INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN
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- Felipe Valenzuela Hidalgo
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1 INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN EN EL REGISTRO GENERAL DE ASOCIACIONES DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DEL PAÍS VASCO SON: Acta Fundacinal: que ha de cntener, el nmbre, apellids de ls prmtres de la asciación si sn persnas físicas, la denminación razón scial si sn persnas jurídicas, y, en ambs cass, la nacinalidad el dmicili y el númer de identificación fiscal (cm mínim han de ser tres persnas físicas jurídicas); la vluntad de ls prmtres de cnstituir una asciación, ls pacts que, en su cas, hubiesen establecid y la denminación de ésta, que será cincidente cn la que figure en ls Estatuts; ls Estatuts; lugar, fecha de trgamient del acta y firmas de ls prmtres sus representantes, en el cas de persnas jurídicas; identificación de las persnas que integran ls órgans prvisinales de gbiern que representan a la asciación. (El Acta se presentará pr duplicad ejemplar y cn firmas riginales de tds ls scis fundadres en ls ds ejemplares. El acta fundacinal deberá ir acmpañada de la siguiente dcumentación: Para las persnas físicas prmtras, dcument acreditativ de su identidad, y si actúa a través de representante la acreditación de la identidad de éste (cpia del DNI, permis de residencia, etc., según el cas). Para las persnas jurídicas, dcumentación acreditativa de su naturaleza jurídica, certificación del acuerd adptad pr el órgan cmpetente en el que figure la vluntad de cnstituir la asciación, frmar parte de ella y nmbramient de la persna física que la representará. Ls prmtres menres n emancipads mayres de catrce añs, sin perjuici de l que establezca el régimen previst para las asciacines infantiles, juveniles de alumns, deben aprtar dcument acreditativ del cnsentimient de la persna que deba suplir su capacidad. Si algún prmtr es extranjer deberá aprtar la dcumentación acreditativa de que cuenta cn la autrización de estancia residencia en España. Estatuts: frman parte del Acta Fundacinal y deberán cntener tds ls extrems del artícul 7 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marz, reguladra del derech de asciación, y venir firmads pr tds ls scis prmtres sus representantes legales si sn persnas jurídicas. (Ls Estatuts se presentarán pr duplicad ejemplar y cn firmas riginales en ls ds Infrmación inscripción cnstitución Asciación 1
2 ejemplares). Slicitud, frmulada pr el representante de la entidad en la que figuren ls dats de identificación del slicitante (nmbre, carg que stenta en la asciación cndición en la que actúa, númer de identificación fiscal, dmicili, númer de teléfn y firma), identificación de la asciación (denminación, dmicili, nmbre de dmini dirección de internet, númer de identificación fiscal, si se hubiese btenid), descripción de la dcumentación que se acmpaña y petición que se frmula. La slicitud, junt cn el rest de la dcumentación, deberá dirigirse al Registr General de Asciacines del Departament de Justicia, Emple y Seguridad Scial del Gbiern Vasc, calle Dnstia-San Sebastián, nº1, de Vitria-Gasteiz, pudiend presentarse en las delegacines de Gipuzka y Bizkaia. REGISTRO DE ASOCIACIONES: OBJETO Y ÁMBITO El Registr de Asciacines es la ficina pública que se cupa de la inscripción de la cnstitución, mdificación y dislución de las Asciacines y Unines de Asciacines que desarrllen principalmente sus funcines en el País Vasc y así l digan sus Estatuts. Se exceptúan las asciacines plíticas, sindicales, rganizacines empresariales, iglesias, cnfesines y cmunidades religisas, federacines deprtivas, cmunidades de bienes y prpietaris, las entidades que se rijan pr el cntrat de sciedad, cperativas, mutualidades, unines temprales de empresas y agrupacines de interés ecnómic. CONSTITUCIÓN DE LAS ASOCIACIONES: ACTA FUNDACIONAL Las Asciacines se cnstituyen mediante el acuerd de al mens tres persnas, cn la finalidad de crear una entidad rganizada, dtada de uns Estatuts aprbads pr tds sus cmpnentes. El acuerd deberá frmalizarse mediante Acta, en dcument públic privad, en el que cnstará la vluntad de asciarse y a la que se incrprará el text de ls Estatuts pr ls que se regirá la entidad. DENOMINACIÓN La denminación de las asciacines n pdrá incluir términ expresión que induzca a cnfusión sbre su prpia identidad, sbre la clase naturaleza de la misma, en especial, mediante la adpción de palabras, cncepts símbls, acrónims y similares prpis de persnas jurídicas diferentes, sean n de naturaleza asciativa. N serán admisibles las denminacines que incluyan expresines cntrarias a las leyes que puedan supner vulneración de ls derechs fundamentales de las persnas. Infrmación inscripción cnstitución Asciación 2
3 Tampc pdrá cincidir, asemejarse de manera que pueda crear cnfusión, cn ninguna tra previamente inscrita en el Registr en el que prceda su inscripción, ni cn cualquier tra persna jurídica pública privada, ni cn entidades preexistentes, sean n de nacinalidad españla, ni cn persnas físicas, salv cn el cnsentimient expres del interesad sus sucesres, ni cn una marca registrada ntria, salv que se slicite pr el titular de la misma cn su cnsentimient. LOS SOCIOS Pdrán cnstituir y frmar parte de las asciacines, las persnas físicas y jurídicas, sean éstas públicas privadas, cn arregl a ls principis expuests en el artícul 3º de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marz, reguladra del Derech de Asciación. Las persnas físicas necesitan tener la capacidad de brar y n estar sujetas a ninguna cndición legal para el ejercici del derech. Ls menres n emancipads de más de catrce añs habrán de tener el cnsentimient, dcumentalmente acreditad, de las persnas que deban suplir su capacidad. Las Persnas Jurídicas de naturaleza asciativa requerirán el acuerd expres de su órgan cmpetente, y las de naturaleza institucinal, el acuerd de su órgan rectr. LOS ESTATUTOS. SU CONTENIDO Según l dispuest en ls artículs 7 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marz, reguladra del Derech de Asciación (artícul de directa aplicación en td el Estad) y 9 de la Ley 7/2007, de 22 de juni, de Asciacines de Euskadi. Ls Estatuts deberán cntener cm mínim ls siguientes extrems: a) La denminación. b) Ls fines y actividades de la asciación descrits de frma precisa. c) La duración, cuand la asciación n se cnstituya pr tiemp indefinid. d) El dmicili scial, así cm el ámbit territrial en que haya de realizar principalmente sus actividades. e) Ls requisits para la válida cnstitución de la Asamblea General, las atribucines y cmpetencias de ésta, las reglas para la celebración de reunines, deliberacines y adpción de acuerds, así cm el prcentaje mínim de persnas asciadas para slicitar la cnvcatria extrardinaria de asamblea general. f) Ls requisits y prcedimient para la elección y sustitución del presidente la presidenta, del secretari la secretaria, del tesrer la tesrera y, cas de que exista un órgan de gbiern clegiad, de ls miembrs de éste, así cm la determinación de sus atribucines y cmpetencias, duración del carg, causas de cese y las reglas para deliberar y adptar acuerds. Infrmación inscripción cnstitución Asciación 3
4 g) Ls requisits y prcedimient de admisión de persnas asciadas y, en su cas, las mdalidades de éstas. h) Ls derechs y bligacines de las persnas asciadas y, en su cas, de cada una de sus distintas mdalidades. Pdrán incluirse también las cnsecuencias del impag de las cutas pr parte de ls miembrs de la asciación. i) Ls supuests y prcedimient cnducentes a la pérdida de la cndición de persna asciada. j) El régimen sancinadr. k) El régimen de administración, cntabilidad y dcumentación, así cm la fecha de cierre del ejercici asciativ. l) El patrimni inicial y ls recurss ecnómics de ls que se pdrá dispner. m) Las causas de dislución y el destin del patrimni en tal supuest, que n pdrá desvirtuar el carácter n lucrativ de la entidad. n) Ls criteris que garanticen el funcinamient demcrátic de la asciación. Ls estatuts también pdrán cntener cualesquiera tras dispsicines y cndicines que las persnas prmtras cnsideren cnvenientes, siempre que n se pngan a las leyes ni cntradigan ls principis cnfiguradres de una asciación descrits en el artícul 4 de la presente ley. El cntenid de ls estatuts n pdrá ser cntrari al rdenamient jurídic. *Se facilitan, a títul rientativ, mdels de instancia, certificación y estatuts en ls siguientes apartads: - Mdel de estatuts rellenable. - Mdel de estatuts cn ntas al pie. Infrmación inscripción cnstitución Asciación 4
5 INSCRIPCIÓN REGISTRAL EFECTOS Las Asciacines se inscribirán en el Registr de Asciacines del Gbiern Vasc a ls sls efects de publicidad. A tal fin se presentará en el Registr cpia pr duplicad ejemplar, del Acta de Cnstitución, cn firmas riginales de tds ls scis fundadres y asimism pr duplicad ejemplar, ls Estatuts de la Entidad firmads en tdas sus hjas pr el Presidente y el Secretari de la Junta Directiva, cn firmas riginales. Td ell, mediante instancia dirigida al Registr de Asciacines adscrit a la Dirección de Estudis y Régimen Jurídic del Departament de Justicia, Emple y Seguridad Scial. Deberá adjuntarse, junt cn la dcumentación anterir, las ftcpias de ls Dcuments Nacinales de Identidad de ls miembrs de la Junta Directiva. La inscripción hace pública la cnstitución y ls Estatuts de las Asciacines. REGISTRO DE ASOCIACIONES OFICINAS ALAVA: Dpt. de Justicia, Emple y Seguridad Scial. Gbiern Vasc Dnstia-San Sebastián, VITORIA-GASTEIZ Teléfn: just-jurid-alava@ej-gv.es GIPUZKOA: Dpt. de Justicia, Emple y Seguridad Scial. Gbiern Vasc Vitria-Gasteiz, 3-3º DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN Teléfn: / just-jurid-gipuzka@ej-gv.es BIZKAIA: Dpt. de Justicia, Emple y Seguridad Scial. Gbiern Vasc Gran Vía, 85 pta. baja BILBAO Teléfn: / just-jurid-bizkaia@ej-gv.es Infrmación inscripción cnstitución Asciación 5
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