PLAN DE ACCION INDERE 2015

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1 CODIGO PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO RECURSOS ASOCIADOS CODIGO PRESUPUESTAL RUBRO PRESUPUESTAL PLAN DE ACCION 2015 OBJETO CONTRACTUAL ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR SERVICIOS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO ZONA HÚMEDA DEL SERVICIOS MANTENIMIENTO ZONA HUMEDA Y VILLA PAULA Y SALVAVIDAS PISCINA Atender a los usuarios de la zona húmeda Realizar el mantenimiento a la piscina, incluyendo manejo de quimicos y aseo en general Realizar actvidades de aseo instalaciones deportivas y administrativas Número de Horas de Atencion Realizadas / Número de Horas de Atencion Número de mantenimentos realizados / Número de mantenimientos programados Número de lugares aseados quincenalmente / Número de lugares proyectados para aseo quincenalmente CONTRATO ASOCIADO P Fortalecimiento Institucional Apoyo Logístico $ Apoyo Logistico SERVICIOS DE ASEO Y APOYO LOGISTICO Realizar actividades de mensajería y diligencias internas Realizar actividades de cafetería al personal administrativo Número de diligencias proyectadas durante la quincena/ Número de diligencias realizadas durante la quincena Número de servicios de cafetería realizados quincenalmente / Número de servicios de cafetería programados quincenalmente SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y OFICIOS VARIOS UNIDAD DEPORTIVA SIDERENSE Realizar actividades mantenimiento a los espacios deportivos y administrativos Cantidad de mantenimientos realizados quincenalmente / Cantidad de mantenimientos SERVICIOS DE ASESORÍA EN POSICIONAMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LA IMAGEN DEL EN DIFERENTES CONTEXTOS, VISIBILIZANDO LAS GESTIONES, ACCIONES, ALIANZAS Y LOGROS EN BENEFICIO DEL DEPORTE, RECREACIÓN, ACTIVIDAD FÍSICA Y EDUCACIÓN FÍSICA DEL MUNICIPIO DE LA ESTRELLA. PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO EN MATERIA DE COMUNICACIONES Realizar el proceso contable del Instituto mensualmente Elaborar y presentar informes a los diferentes entes de control Elaborar Informes de Control Interno Anuales para los diferentes Entes de Control Número de visitas realizadas por el asesor contable / Número de visitas programadas por el asesor contable Número de informes enviados exitosamente/ Total informes enviados Número de Informes rendidos exitosamente / Número de informes exigidos por los entes de control P Fortalecimiento Institucional Area Administrativa y $ Honorarios Fortalecer el area administrativa en los aspectos contables, jurídicos, administrativos, financieros y de control interno

2 P P Personal de apoyo a la gestion deportiva $ P P Fortalecimiento Institucional Area Administrativa y Adquisición de Bienes y Suministros Area Administrativa Diseño y Actualización Página Web $ Honorarios $ $ Personal de apoyo a la gestion deportiva Materiales y Suministros Diseño y Sostenimiento Página Web Fortalecer el area administrativa en los aspectos contables, jurídicos, administrativos, financieros y de control interno Prestacion de Servicios de personal para el apoyo a la gestion deportiva Suministro de materiales de oficina, archivo,copias y plastificado SERVICIOS DE ACTUALIZACIÓN PÁGINA WEB DESDE FEBRERO HASTA DICIEMBRE Y SUMINISTRO DEL HOSTING Elaborar los diferentes actos administrativos del proceso de contratación en el Instituto Brindar asesoria juridica en temas de contratación y procesos laborales administrativos Realizar actividades de clasificación y custodia del Archivo de acuerdo a la normatividad vigente Formular y Desarrollar el Plan Estratégico de Medios y Mercadeo del Operativizar el sistema MECI del Realizar el informe correspondiente a la actividades desarrolladas en cada una de las disciplinas Suministrar el material de oficina requerido por el area administrativa del Brindar el servicio de fotocopias y plastificados al Indere Suministrar Hosting Pagina Web : durante un año y subdireccion tecnica Cantidad de actos administrativos de contratacion realizados por la juridica durante un mes / Cantidad de actos administrativos de contratacion solicitados por el Instituto durante un mes Cantidad de asesorias resueltas por la juridica durante 1 mes / Cantidad de asesorias solicitadas por el Instituto durante 1 mes Cantidad de Actividades realizadas / Total de Actividades programadas Cantidad de Proyectos realizados / Total de Proyectos programados Cantidad de Actividades realizadas / Total de Actividades programadas Cantidad de Informes rendidos exitosamente / Cantidad de informe exigidos por el Indere Cantidad de materiales de oficina adquiridos durante un semestre / Cantidad de materiales de oficina requeridos por el instituto durante un semestre Cantidad de copias realizadas al Instituto en un mes / Cantidad de copias solicitadas por el Indere en un mes Cantidad deplastificados realizados al Instituo en un mes / Cantidad de plastificados solicitados por el Indere en un mes Valor Hosting adquirido por el Instituto durante 1 año/ Valor Proyectado Compra Hosting durante 1 año

3 P Diseño y Actualización Página Web $ Diseño y Sostenimiento Página Web SERVICIOS DE ACTUALIZACIÓN PÁGINA WEB DESDE FEBRERO HASTA DICIEMBRE Y SUMINISTRO DEL HOSTING Realizar Actualización Mensual de la Página Web del desde Febrero hasta Diciembre Cantidad de Actualizaciones Pagina Web realizadas durante el año/ Cantidad de actualizaciones Pagina Web requeridas por el Indere durante 1 año P Mantenimiento Zona Humeda P Procesos de Iniciación, Formación y Especialización Deportiva $ $ $ Mantenimiento Zona Humeda Mantenimiento Zona Humeda Monitores Personal Calificado SUMINISTRO DE INSUMOS Y HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA PISCINA SERVICIOS DE LABORATORIO Y MANEJO DE AGUAS DE PISCINAS DE ABRIL HASTA DICIEMBRE Y UNA MUESTRA MICROBIOLOGICO DE AGUAS, TANQUES Y ACUEDUCTO en Atletismo en Ajedréz en Baloncesto en Bicicross en Fútbol en Fútbol de Salón en Karate - Do en Kung Fú Suministrar los insumos requeridos por el Instituto para realizar el mantenimiento de la Piscina del Prestar los servicios de laboratorio y tratamiento de Aguas a la Piscina del Entrenamiento en Atletismo Entrenamiento en Ajedréz Entrenamiento en Baloncesto Entrenamiento en Bicicross Entrenamiento en Fútbol Entrenamiento en Fútbol de Salón Entrenamiento en Karate - Do Entrenamiento en Kung Fú Cantidad de Insumos Adquiridos por el Indere/ Cantidad de Insumos requeridos para el Mantenimiento de la Piscina Indere Cantidad de Pruebas realizadas a la Piscina del Indere durante 1 año/ Cantidad de Pruebas requeridas por el Indere durante 1 año Número de Sesiones de Atletismo de Atletismo Número de Sesiones de Ajedrez de Ajedrez Número de Sesiones de Baloncesto Realizadas / Número de Sesiones de Baloncesto Número de Sesiones de Bicicros de Bicicros Número de Sesiones de Futbol de Futbol Número de Sesiones de Fútbol de Salón Realizadas / Número de Sesiones de Futbol de Salón Número de Sesiones de Karate Do de Karate Do Número de Sesiones de Kung Fú de Kung Fú

4 P Procesos de Iniciación, Formación y Especialización Deportiva $ Monitores Personal Calificado en Natación en Tenis de Mesa en Voleibol en Levantamiento de Pesas en Tiro Deportivo en Balonmano en Tenis de Campo Entrenamiento en Natación Entrenamiento en Tenis de Mesa Entrenamiento en Voleibol Entrenamiento en Levantamiento de Pesas Entrenamiento en Tiro Deportivo Entrenamiento en Balonmano Entrenamiento en Tenis de Campo Número de Sesiones denatación de Natación Número de Sesiones de Tenis de Mesa Realizadas / Número de Sesiones de Tenis de Mesa Número de Sesiones de Voleibol de Voleibol Número de Sesiones de Levantamiento de Pesas de Levantamiento de Pesas Número de Sesiones de Tiro Deportivo Realizadas / Número de Sesiones de Tiro Deportivo Número de Sesiones de Balonmano Realizadas / Número de Sesiones de Balonmano Número de Sesiones de Tenis de Campo Realizadas / Número de Sesiones de Tenis de Campo Coordinación Centros de Promoción de la Salud Por Medio de la Actividad Física Evaluación inicial, Prescripción del Ejercicio, acompañamiento y control del proceso de trabajo cardiovascular o de musculación de los usuarios de los Centros de Promoción de la Salud Por Medio de La Actividad Física Número de Horas de Coordinación Realizadas / Número de Horas de Coordinación. P Procesos de Actividad Física para la Promoción de la Salud y Prevención de Enfermedades Crónicas $ Monitores Personal Calificado Clases masivas para jóvenes y adultos en Hidroaeróbicos y Spining Clases masivas para niños, jóvenes y adultos en Baile, Aeróbicos, Rumba Aeróbica y Tae-bo. Evaluación del Proceso de Actividad Física en Hidroaeróbicos y Spining. Evaluación del Proceso de Actividad Física en Baile, Aeróbicos, Rumba Aeróbica y Taebo. Número de Sesiones de Actividad Física Realizadas / Número de Sesiones de Actividad Física Número de Sesiones de Actividad Física Realizadas / Número de Sesiones de Actividad Física

5 Enfermedades Crónicas Calificado P P Procesos de Enriquecimiento Motriz y Actividades Recreativas Proceso de Estructuración Motriz y Salud Deportiva $ $ Monitores Personal Calificado monitores Personal Calificado - $ Salud Deportiva P Proceso de Rotación Predeportiva $ P Administración de Escenarios Deportivos $ P Mantenimiento y Construcción de Escenarios Deportivos $ Monitores Personal Calificado Monitores Personal Calificado Mantenimiento Escenarios Deportivos Clases masivas para adultos mayores en Gimnasia de Mantenimiento e Hidroaeróbicos. Clases Enriquecimiento Motriz y Actividades Recreativas Prestación de Servicios para Coordinación del Programa Estructuración Motriz y Salud Deportiva Adquisición de Insumos para el servicio de Fisioterapia Clases Rotación Predeportiva Evaluación del Proceso de Actividad Física en Gimnasia de Mantenimiento e Hidroaeróbicos. Evaluación de los Procesos de Enriquecimiento Motriz para niños de 2 a 5 años y de Actividades Recreativas para la Comunidad en General Evaluación de los Procesos de Motricidad con Gestantes, Estimulación Motriz Temprana y Salud Deportiva. Suministraar los insumos necesarios para la prestación del servicio de fisioterapia Evaluación de los Procesos de Rotación Predeportiva para la Comunidad en General Organización, Acompañamiento, Prestación de Servicios para la Control y Evaluación del Espacio Administración de la Cancha de Fútbol 5 Deportivo para Fútbol 5 en grama en Grama Sintética sintética para la comunidad en general. Prestación de Servicios para la Administración de la Cancha de Fútbol Jhon F. Kennedy Prestación de Servicios para el Mantenimiento y/o Construcción de Escenarios Deportivos en el Municipio de La Estrella. Organización, Acompañamiento, Control y Evaluación del Espacio Deportivo para Fútbol Jhon F. Kennedy para la comunidad en general. Mantenimiento Preventivo de los Escenarios Deportivos de La Estrella Mantenimiento Correctivo de los Escenarios Deportivos de La Estrella Construcción y/o Adecuación de Escenarios Deportivos en La Estrella Gerencia Gerencia Gerencia Número de Sesiones de Actividad Física Realizadas / Número de Sesiones de Actividad Física Número de Sesiones Recreativas Recreativas Número de Actividades Realizadas / Número de Actividades Cantidad de insumos adquiridos por el Indere/ Cantidad de Insumos requeridos para la prestación del servicio de Fisioterapia Número de Sesiones Realizadas / Número de Sesiones Número de Horas de Administración Realizadas / Número de Horas de Administración Número de Horas de Administración Realizadas / Número de Horas de Administración Número de Escenarios Intervenidos / Número Total de Escenarios de La Estrella Número de Escenarios Intervenidos / Número Total de Escenarios de La Estrella Número de Escenarios Construidos y/o Adecuados / Número de Escenarios Planeados para Construcción y/o Adecuación.

6 P P Adquisición y Mantenimiento de Implementación Deportiva y Recreativa Adquisición y Mantenimiento de Implementación Deportiva y Recreativa $ Uniformes $ Uniformes P Juzgamiento de Eventos Deportivos. $ P Inscripciones a Eventos de Carácter Competitivo. $ Juzgamiento de Torneos Inscripciones a Eventos Deportivos Compra de Implementos y uniformes para el desarrollo de los programas deportivos, recreativos, de educación física y de actividad física Compra de Implementos y uniformes para el desarrollo de los programas deportivos, recreativos, de educación física y de actividad física Prestación de Servicios para el Juzgamiento de Juegos, Torneos y Eventos que organice y dirija el Inscripción a Juegos, Torneos y Eventos de carácter competivo en representación del y/o Clubes Deportivos del Municipio de La Estrella Suministrar implementos y/o uniformes deportivos para el desarrollo de los programas del Suministrar implementos y/o uniformes deportivos para el desarrollo de los programas del Realizar el juzgamiento técnico deportivo de acuerdo a los reglamentos actuales de los Juegos, Torneos y Eventos que organice y dirija el Realizar el proceso de inscripción, programación y estadística en los diferentes juegos, torneos y eventos a nivel intermunicipal, departamental o nacional, en los cuales participe el y/o Clubes Deportivos del Muncipio de La Estrella Número de Implementos y/o Uniformes adquiridos / Número de Uniformes y/o implementos Proyectados para Compra. Número de Implementos y/o Uniformes adquiridos / Número de Uniformes y/o implementos Proyectados para Compra. Número de Juzgamientos Realizados / Número de Juzgamientos Programados. Número de Inscripciones Realizadas / Número de Inscripciones P Inscripciones a Eventos de Carácter Competitivo. $ Inscripciones Inscripción a Juegos, Torneos y Eventos de carácter competivo en representación del y/o Clubes Deportivos del Municipio de La Estrella Realizar el proceso de inscripción, programación y estadística en los diferentes juegos, torneos y eventos a nivel intermunicipal, departamental o nacional, en los cuales participe el y/o Clubes Deportivos del Muncipio de La Estrella Número de Inscripciones Realizadas / Número de Inscripciones P P P Eventos Deportivos y Recreativos para la Comunidad y Celebraciones Especiales. Premiación de Juegos, Torneos y Eventos Deportivos y Recreativos. Apoyo Clubes Deportivos y Deportistas Destacados $ $ $ Eventos Deportivos y Recreativos para la comunidad Premiación de Torneos Apoyo Deportistas Destacados Prestación de Servicios para Logística, Hidratación, Alimentación, Transporte en actividades de carácter masivo. Prestación de Servicios para el suministro de Premiaciones Deportivas para Juegos, Torneos y Eventos Organizados y/o Apoyados por el Apoyar a los diferentes Clubes Deportivos y deportistas destacados del Indere Realizar proceso de apoyo logísitico, el suministro de materiales, hidratación, alimentación y transporte para Actividades de Carácter Masivo en el Municipio de La Estrella. Suministrar Trofeos, Placas y Medallas para las premiaciones de los Juegos, Torneos y eventos organizados y/o apoyados por el. Apoyar con inscripciones, implementación deportiva, Transporte, Hidratación a los Clubes deportivos del Municipio de La Estrellla con reconocimiento deportivo vigente Número de Eventos Realizadas / Número de Eventos Programados Número de Premiaciones Suministradas / Número de Premiaciones Solicitadas. Cantidad de Clubes Deportivos con apoyo del Indere/ Cantidad de Clubes deportivos que solicitan apoyo Indere

7 P Atención de Primeros Auxilios para deportistas y usuarios del y Polizas de seguros $ Seguros Transporte a Deportistas, tercera edad y P personal del indere a los diferentes $ eventos y Torneos Trnasporte actividades deportivas P Suministro de impresos y publicaciones $ Seguros P P Implementar el Plan de Bienestar Social e Incentivos para los Empleados del La Estrella Desarrollar capacitaciones para el personal de Planta del Indere $ Plan de Bienestar Social e Incentivos $ Capacitación Servicios de Medicina integral y servicios de Ambulancia prepagada para Proteger al personal, clientes, proveedores y publico en general ante cualquier emergencia medica. Servicios de transporte para Torneos, Juegos y Eventos por fuera del Municipio Servicios de transporte para Eventos masivos para la comunidad Servicios de Medicina integral y servicios de Ambulancia prepagada para Proteger al personal, clientes, proveedores y publico en general ante cualquier emergencia medica. Desarrollar un Plan de Bienestar social e incentivos para los empleados de planta del Realizar una capacitación al personal de planta del Servicios de Medicina integral y servicios de Ambulancia prepagada para Proteger al personal, clientes, proveedores y publico en general ante cualquier emergencia medica. Prestar los servicios de transporte a deprotistas, tercera edad y personal del Indere en Torneos, Juegos y Eventos por fuera del Municipio Servicio de Trasnporte para eventos masivos para la comunidad Servicios de Medicina integral y servicios de Ambulancia prepagada para Proteger al personal, clientes, proveedores y publico en general ante cualquier emergencia medica. Realizar una jornada lúdica y recreativa para los empleados del Realizar dos capacitaciones sobre temas de interes administrativo a los empleados del Subdireccion Administrativa y financiera Subdireccion Administrativa y financiera Subdireccion Administrativa y financiera Cantidad de capacitaciones dictadas al personal del / Cantidad de capacitaciones proyectadas para el personal del Número de Deportistas y/o Usuarios Atendidos / Número de Deportistas y/o Usuarios que sufrieron Accidentes en las Instalaciones del Número de Eventos Realizadas / Número de Eventos Programados Número de Actividades Realizadas / Número de Actividades Número de Deportistas y/o Usuarios Atendidos / Número de Deportistas y/o Usuarios que sufrieron Accidentes en las Instalaciones del Cantidad de actividades recreativas para los empleados realizadas/ Cantidad de actividades recreativas planeadas JHON JAIRO ECHAVARRIA VELEZ Gerente general

8 VALOR ASOCIADO AL CONTRATO

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