(WHOLIS)... 2 Contenido de la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS)... 2

Transcripción

1 Tabla de contenidos Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS)... 2 Contenido de la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS)... 2 Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS)... 3 Acceso a la base de datos... 3 Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS)... 4 Modalidades básicas de búsqueda... 4 A. CÓMO BUSCAR UN AUTOR... 5 B. CÓMO BUSCAR UN TÍTULO... 5 C. CÓMO BUSCAR UN TEMA... 6 D. CÓMO DETERMINAR SI UNA PUBLICACIÓN PERIÓDICA SE HALLA EN ALGUNA COLECCIÓN DE ALGUNA BIBLIOTECA DE LA OMS... 7 E. CÓMO Y CUÁNDO CONVIENE BUSCAR EL REGISTRO ÍNTEGRO UTILIZANDO "WORDS OR PHRASE"... 8 F. CÓMO UTILIZAR LAS OPCIONES DE BÚSQUEDA PARA LIMITAR UNA BÚSQUEDA... 8 G. MÁS INFORMACIÓN SOBRE BÚSQUEDAS... 9 Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS) Impresión o descarga de los registros y envío de éstos por correo electrónico... 10

2 2 Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS) Contenido de la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS) La base de datos de la Biblioteca es la memoria electrónica colectiva de toda la documentación de la OMS. Contiene información bibliográfica con encabezamientos de materias y, en el caso de algunos registros, resúmenes. Se introducen entradas aparte para las versiones inglesa, francesa y española, si existen. En el registro se indica si existen otras versiones. En algunos registros, un campo denominado "Electronic Access" presenta un enlace que conduce al texto integral de la documentación. Publicaciones de la OMS - de la Sede y las oficinas regionales y asociadas: desde 1948 hasta el presente Se están introduciendo enlaces con los textos íntegros de las publicaciones agotadas. Los textos íntegros de algunas de ellas ya están disponibles Registros individuales de los artículos publicados en las revistas de la OMS Se ofrecen enlaces con los textos íntegros de los artículos de las siguientes publicaciones periódicas: o Boletín de la Organización Mundial de la Salud, 1997 hasta el presente o Weekly Epidemiological Record - Relevé épidémiologique hebdomadaire, 1996 hasta el presente Registros individuales de artículos referentes a las actividades de la OMS aparecidos en las revistas científicas en todo el mundo Documentos técnicos de distribución libre (de programas de la Sede y las oficinas regionales: desde 1986 hasta el presente) Se ofrecen enlaces con los textos íntegros de casi todos éstos (aproximadamente registros) Documentos de los órganos deliberantes De la Asamblea Mundial de la Salud y del Consejo Ejecutivo: desde 1986 hasta el presente e informes de los Comités Regionales o En la base de datos de la Biblioteca no se ofrecen enlaces con los textos íntegros de estos documentos, pero la mayoría de ellos están disponibles en la base de datos sobre las políticas de la OMS. Comunicados de prensa, boletines informativos de la OMS, material audiovisual, CD-ROM Se presentan enlaces con los textos íntegros de los comunicados de prensa. Algunas informaciones bibliográficos sobre los recursos siguientes son también disponible en WHOLIS: Libros de otros editores Libros e informes de otros organismos intergubernamentales y ONG

3 3 Lista de títulos de las publicaciones periódicas que se encuentran en la Biblioteca (cerca de 3000 títulos) Libros de la colección histórica de la Biblioteca de la OMS WHOLIS la base de datos sobre las políticas de la OMS comunicados de prensa Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS) Acceso a la base de datos Diríjase a la páginas de acceso de la OMS, cliquee en "Investigación" y después en "Base de datos (WHOLIS)" o Escriba la URL de la base de datos de la Biblioteca: Aparece una rejilla de búsqueda

4 4 Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS) Modalidades básicas de búsqueda Para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS, usted escribirá las palabras clave en una o más líneas de la rejilla de búsqueda y examinará el resultado. En la mayoría de las bases de datos de las bibliotecas, esa búsqueda daría como resultado una lista de libros que se hallan en esa biblioteca. Sin embargo, como se observa en la lista descriptiva del contenido de la base de datos de la Biblioteca, dicha base de datos contiene muchos tipos de documentación, no sólo libros. Numerosos registros de la base de datos de la Biblioteca de la OMS presentan enlaces con textos íntegros de publicaciones. Así pues, en general, cuando efectúe búsquedas, cliquee en View para ver la referencia completa. Sólo así podrá identificar el elemento y tener acceso al enlace con el texto íntegro, si está disponible.

5 5 A. CÓMO BUSCAR UN AUTOR Haga "clic" con el cursor en la segunda línea de la rejilla de búsqueda Author y escriba el apellido del autor seguido de la primera inicial o del nombre de pila, si lo conoce. Haga "clic" en el Search Catalogue o pulse la tecla Retorno. Si en la base de datos se encuentra exactamente lo que usted escribió, obtendrá una lista de referencias bibliográficas abreviadas. Haga "clic" en View para ver la referencia completa. En la parte superior de la pantalla, cliquee en Forward para pasar a la siguiente referencia. Haga "clic" en Backward para regresar a la lista breve o en New Search para comenzar una nueva búsqueda. En la lista de referencias, usted podrá seleccionar las que desee imprimir, descargar o enviar por correo electrónico cliqueando en el recuadro pequeño próximo a "Guardar par". Si en la base de datos nada coincide exactamente con lo usted escribió, se le ofrecerá una lista de opciones. B. CÓMO BUSCAR UN TÍTULO Haga "clic" con el cursor en la tercera línea de la rejilla de búsqueda, correspondiente a Title, escriba unas pocas palabras del título. No es necesario escribir todo el título. Consejo práctico: Si en el título hay una palabra poco frecuente, el registro se podrá encontrar más rápidamente escribiendo esa palabra. Por ejemplo para hallar el título: "El estado físico: uso e interpretación de la antropometría: informe de un Comité de Expertos de la OMS", escriba la palabra "antropometría". Aparecerá el registro buscado. Haga "clic" en Search Catalogue o pulse la tecla "Retorno". Si en la base de datos algunos registros coinciden exactamente con lo que usted escribió, aparecerá una lista de referencias bibliográficas breves. Haga "clic" en View para ver la referencia completa. En la parte superior de la pantalla, cliquee en Forward o en Backward para desplazarse en la lista de referencias. Haga "clic" en Go Back para regresar a la lista breve o en New Search para comenzar una nueva búsqueda. Al examinar la lista de referencias, puede marcar las que desee imprimir, descargar o enviar por correo electrónico cliqueando en el recuadro pequeño próximo a "Guardar par". Si en la base de datos nada coincide exactamente con lo que usted escribió, se le ofrecerá una lista de opciones.

6 6 C. CÓMO BUSCAR UN TEMA Alguna información sobre los encabezamientos de materias En las búsquedas es preferible utilizar encabezamientos de materias antes que palabras clave; la ortografía de las palabras clave puede variar, mientras que los encabezamientos de materia son siempre uniformes. El personal de la Biblioteca de la OMS asigna encabezamientos de materias uniformes a cada registro de la base de datos utilizando un tesauro cuidadosamente controlado de ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS DE MEDICINA (MEDICAL SUBJECT HEADINGS o MeSH), establecidos por la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos. Muchas de las grandes bibliotecas médicas o de salud pública existentes en el mundo utilizan los MeSH en sus bases de datos. La base de datos de MEDLINE utiliza los mismos encabezamientos de materias. Algunos libros de la Biblioteca de la OMS tienen encabezamientos de materias que se hallan fuera del alcance de MeSH; para ellos se utilizan los encabezamientos de materias establecidos por las Naciones Unidas. Los registros de la documentación de la OMS también comprenden los encabezamientos de materias utilizados en los módulos de los Representantes de la OMS. A veces es difícil determinar cuál es el mejor encabezamiento de materia para una búsqueda. A continuación sugerimos algunas soluciones: Pedir ayuda a un bibliotecario u otro profesional de la información Examinar la lista de encabezamientos de materias de medicina publicada por la Biblioteca Nacional de Medicina de los EE.UU. Estos libros de referencia se conservan en las bibliotecas; también se puede utilizar el "mesh browser" Encontrar un registro que sea particularmente pertinente y examinar sus encabezamientos de materias. Empezar una nueva búsqueda utilizando uno de ellos Consultar "concordance WHODOC" El personal de la OMS puede utilizar el sistema OVID, cuyo programa informático de mapeo de materias ayuda al usuario a formular la búsqueda Mesh Browser Sistema OVID Para buscar por materias se hace "clic" con el cursor en la cuarta línea de la rejilla de búsqueda, correspondiente a Subject, y se escriben unas pocas palabras pertinentes. Haga "clic" en Search Catalogue o pulse la tecla "Retorno".

7 7 Si en la base de datos algo coincide exactamente con lo que usted escribió, aparecerá una lista de referencias bibliográficas breves. Haga "clic" en View para ver la referencia completa. En la parte superior de la pantalla, cliquee en Forward o en Backward para desplazarse por la lista de referencias. Haga "clic" en Go Back para regresar a la lista breve o en New Search para proceder a una nueva búsqueda. Al examinar la lista de referencias, usted puede marcar las que desee imprimir, descargar o enviar por correo electrónico cliqueando en el pequeño recuadro próximo a "Guardar par". Si en la base de datos nada coincide exactamente con lo que usted escribió, se le ofrecerá una lista de opciones. D. CÓMO DETERMINAR SI UNA PUBLICACIÓN PERIÓDICA SE HALLA EN ALGUNA COLECCIÓN DE ALGUNA BIBLIOTECA DE LA OMS Haga "clic" con el cursor en la última línea de la rejilla de búsqueda, correspondiente a Periodical Title, y escriba unas pocas palabras del título. No es necesario escribir todo el título. También se puede escribir la abreviatura del título que figura en MEDLINE. Haga "clic" en Search Catalogue o pulse la tecla "Retorno". Si en la base de datos algo coincide exactamente con lo que usted escribió, se mostrará la lista de registros bibliográficos correspondientes, por título. Si la coincidencia no es exacta sino cercana, usted verá una lista de títulos de publicaciones periódicas. Haga "clic" en View junto al título correcto. Si en la base de datos nada coincide exactamente con lo que usted escribió, se le ofrecerá una lista de opciones. La línea "Volume/date range" muestra las revistas que se hallan en la Biblioteca de la OMS; "current year in CAR" significa que los últimos números se hallan en la Sala de actualización de la Biblioteca de la OMS.

8 8 En la línea "Latest Issues:" se enumeran las tres últimas publicaciones de las revistas que ingresaron en la Biblioteca de la OMS. Esta modalidad de búsqueda sólo se puede utilizar para determinar si la Biblioteca de la OMS tiene alguna revista en particular. No se la puede utilizar para buscar el título o los autores de un artículo publicado en una revista. Para esta clase de búsquedas, conviene utilizar MEDLINE. MEDLINE E. CÓMO Y CUÁNDO CONVIENE BUSCAR EL REGISTRO ÍNTEGRO UTILIZANDO "WORDS OR PHRASE" Las búsquedas son más selectivas si se especifica "author", "title", "subject" o "periodical title" como se ha indicado más arriba. Se pueden buscar simultáneamente palabras que figuran en todos los registros de la base de datos haciendo "clic" con el cursor en la primera línea, correspondiente a Words or Phrases. Es conveniente recurrir a esta opción cuando uno está buscando algo muy específico o información diferente del nombre del autor, el título o el tema. Por ejemplo: Si uno escribe "49p", aparecerán todos los registros de los libros o documentos que tienen 49 páginas. Si escribe "láminas" obtendrá los registros de los libros que contienen conjuntos de láminas. F. CÓMO UTILIZAR LAS OPCIONES DE BÚSQUEDA PARA LIMITAR UNA BÚSQUEDA Si uno obtiene un número demasiado grande de resultados, puede utilizar la opción Search Limits. En año publicación: o se puede especificar un año de publicación, por ejemplo 1994 o

9 9 o se puede especificar que el año de publicación es un número mayor que o menor que el de un año determinado, por ejemplo 1994 ó 1994 o o se puede especificar un intervalo de años de publicaciones, por ejemplo Los registros de obras aparecidas en diferentes idiomas (Language) se introducen en la base de datos de la Biblioteca de la OMS en inglés, francés o español, según corresponda, para facilitar la utilización de esta opción de búsqueda en esos tres idiomas. Véase la sección searching tips para efectuar búsquedas y encontrar las traducciones a diversos idiomas. Tipo puede especificarse como sigue: o Analytic = artículos aparecidos en las revistas de la OMS o AV = videocassettes o Document = órganos deliberantes de la OMS, documentos técnicos o información periodística o E-File = CD-ROMs o E-Journal = revistas en línea o Monograph = libros o Periodical = revistas impresos Location puede ser una opción útil si uno desea limitar su búsqueda a los libros de la colección histórica de la Biblioteca de la OMS; para ello se elige la ubicación "HIST COLL". G. MÁS INFORMACIÓN SOBRE BÚSQUEDAS Utilización de un símbolo de truncamiento: El símbolo de truncamiento en esta base de datos es $. Uno puede cortar una palabra cuando desea recoger varias palabras derivadas. Por ejemplo, "adolesc$" dará como resultado "adolescencia" así como "adolescente". Búsqueda de información sobre un país: Haga "clic" con el cursor en la rejilla de búsqueda correspondiente a Subject y escriba el nombre del país. Si obtiene un número demasiado grande de resultados, recurra a las opciones que permiten limitar la búsqueda. Búsqueda de traducciones de publicaciones de la OMS a otros idiomas: En la base de datos, la documentación existente en inglés, francés o español se registra por separado. Si está buscando una traducción al francés o al español, escriba el título en inglés. Los títulos en francés y en español aparecen en el registro inglés con hiperenlaces. Las traducciones a otros idiomas se indican en el registro en inglés, donde dice "Language version". Los idiomas a los cuales se ha traducido una obra se indican utilizando abreviaturas de tres letras. Si el único idioma indicado es "eng", es decir inglés, la obra se ha publicado únicamente en inglés.

10 10 Es posible recurrir a Words and Phrases para escribir la abreviatura de un idioma, por ejemplo "lao". El sistema encontrará todos los registros con esa ristra y se obtendrá una lista de todas las obras de la OMS traducidas al laosiano. Búsqueda de documentos de la OMS: Haga "clic" con el cursor en la primera línea de la rejilla de búsqueda, "Words or Phrases". Escriba la signatura del documento de la OMS. Aparecerá el registro de ese documento. Como la signatura de un documento es idéntica en todas las versiones de ese documento en diferentes idiomas, si el documento se ha traducido al francés y al español aparecerán tres resultados, uno por cada idioma. La línea del registro bibliográfico que dice "Electronic Access" da acceso al texto íntegro del documento. Búsqueda de constituciones, declaraciones o convenciones: En los registros bibliográficos figuran nombres de constituciones, declaraciones y convenciones. Haga "clic" con el cursor en la primera línea de la rejilla de búsqueda, "Words or Phrases". Escriba unas pocas palabras que formen parte del nombre del documento. Por ejemplo: Si usted escribe "Declaración de Sundsvall", obtendrá los registros de los documentos en los que figura esa Declaración. Búsqueda de videocassettes: Haga "clic" con el cursor en la cuarta línea de la rejilla de búsqueda, correspondiente a Subject, y escriba "videocassettes". Escriba además una palabra clave junto a "Words or Phrases". Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS) Impresión o descarga de los registros y envío de éstos por correo electrónico Al examinar las listas de referencias, uno puede marcar las que desea salvar, imprimir, descargar o enviar por correo electrónico haciendo "clic" en el pequeño recuadro próximo a "Guardar par". O bien puede salvar, imprimir o enviar por correo electrónico un registro o todos los registros que figuran en una lista. Para ello haga "clic" en el botón "Imprimir con formato", que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

11 11 Para salvar los registros, haga "clic" en el botón "Ver". Cuando aparezca la nueva imagen de pantalla, haga "clic" en File y luego en Save as y especifique el lector y el nombre del fichero, como de costumbre. Para imprimir los registros, cliquee en el botón "Imprimir con formato". Para imprimir los registros, cliquee en el botón File y luego en Print. Para enviar registros por correo electrónico, escriba la dirección electrónica del destinatario en la línea en blanco próxima al botón de y pulse la tecla " ".