DOCUMENT STATION SOLUCIÓN INTEGRAL. en escaneado documental

Transcripción

1 SOLUCIÓN INTEGRAL en escaneado documental

2 ... una nueva forma de trabajar Archivo histórico de papel Información de la web Documentos de Office Documentos de otras aplicaciones Escanee fácilmente gran volumen de documentos de todo tipo, grandes o pequeños, fis o gruesos, incluso mezclados en un mismo lote y n pérdidas de información gracias a la teclogía de los escáneres Fujitsu fi- Series. Con el proceso inteligente de imagen VRS asegurará además una imagen perfecta cada vez, eliminando suciedades y deterioros, y resaltando y mejorando los textos e imágenes importantes. También podrá realizar captura mava de lotes de documentos, separando dichos lotes automáticamente por códigos de barras, páginas en blanco etc, realizando un ocr e indexación automáticos tras la captura, en el mismo momento o en proceso batch. Con el OCR más galardonado del mercado, el Abbyy FineReader Profeonal, podrá recocer los textos de todos sus documentos para guardarlos así en Word, Excel, PDF texto, powerpoint, HTML o cualquier formato texto que demande. Por supuesto la solución incluye el cocido Adobe Acrobat Standard que permite crear, modificar y operar sobre todos sus documentos PDF, así como dotarlos de seguridad o firmarlos digitalmente. Publicación automática en web Envío de documentos seguros Indexación de documentos Converón automática de imágenes a documentos Office (OCR) Búsqueda y acceso rápido de infomación Digitalización mava Y además quiere tener una gestión sencilla de documentos, con Kofax Capio podrá Capturar, indexar y buscar y recuperar de forma instantánea todos sus documentos para su puesto. Esta aplicación además le permitirá exportar los documentos indexados a otros entors, como un CD de backup, o importar documentos exters a su nueva gestión documental mopuesto. Y todo esto incluido en DOCUMENT STATION 1

3 LAS SOLUCIONES ENTRY fi C: Escáner profeonal de 15 páginas por minuto, color y con alimentador automático de 50 hojas. ENTRY PLUS fi C: Escáner profeonal de 15 páginas por minuto, color y con alimentador automático de 50 hojas. Capio 1.5. STANDARD fi C: Escáner profeonal dúplex de 25 páginas por minuto, color y con alimentador automático de 50 hojas. QuickScan PRO 4. Capio 1.5. ADVANCED fi C: Escáner profeonal dúplex de 25 páginas por minuto, color y con alimentador automático de 50 hojas. QuickScan Pro 4. Capio 1.5. HIGH SPEED fi C: Escáner profeonal dúplex de 35 páginas por minuto y formato A-3, color y con alimentador automático de 100 hojas. QuickScan Pro 4. Capio 1.5. NETWORK fi-5120c: escáner profeonal dúplex de 25 páginas por minuto, color y con alimentador automático de 50 hojas. Dispotivo de conexión a red fi-5000n Acrobat 7.0 Standard 2

4 QUICKSCAN 4.0 Digitalizar en grandes cantidades QuickScan reúne todas las funcionalidades necesarias para el escaneo mavo y de alta velocidad, proporcionando una mejora de las imágenes, OCR, impreón, almacenamiento de imágenes tanto en blanco y negro como en color, pudiéndose integrar en nuestro stema como módulo de gestión documental. PROCESO DE IMAGEN QuickScan ofrece un conjunto de filtros de tratamiento de imagen para mejorar la calidad de la imagen escaneada, hacer mas legible un texto borroso, o ajustar el formato de cualquier tipo de documento para su futura utilización. CREACIÓN DE PERFILES Usted puede crear diferentes perfiles con configuraciones especiales para diferentes tipos de lotes de documentos, ajustando filtros de proceso de imagen como alineación, detección de códigos de barras, recorte de bordes, etc, para configurarlo una única vez y ejecutarlo en las guientes ocaones de forma automatica. INDEXACIÓN DE LOTES La nueva verón de QuickScan amplia sus funcionalidades con la indexación automática por códigos de barras o incluso a partir de una zona del documento. RECONOCIMIENTO DE CÓDIGOS DE BARRAS En las verones Standard, Advanced y Hi-Speed, Document Station recoce códigos de barras de diferentes tipos, y guarda la información recogida en archivos plas, fácilmente exportables a Excel, que incluyen el tipo de código, número, mbre del documento en que se encuentra, etc, además es capaz de recocer el código de barras en cualquier parte del documento, incluso con códigos de barras en 2D. DETECCIÓN DE PÁGINAS EN BLANCO Esta utilidad le permite detectar páginas en blanco para descartarlas, detener la digitalización o separar lotes en tiempo de digitalización. SEPARACIÓN POR LOTES/TRABAJOS Permite separar diferentes lotes de forma flexible por páginas en blanco, número de páginas o códigos de barras. OCR La nueva verón de QuickScan permite crear módulos o plantillas para pasar OCR a páginas completas o mplemente a determinadas zonas de un documento. NUEVOS FORMATOS DE SALIDA Permite la agnación automática de mbres de archivo e incluso la exportación a XML, CSV o APIs de clientes. MULTISTREAM Es una de las nuevas funcionalidades que incorpora la nueva verón de QuickScan que te permite una vez digitalizada la información, guardar el resultado en dos formatos a la vez, por ejemplo en PDF y TIFF multáneamente. EDICIÓN EN MULTIPAGE Permite añadir, insertar o borrar una imagen dentro de un documento multipage, así como cortar y pegar imágenes. 3

5 ABBY FINEREADER 8.0 Publicar en Web y Guardar y Editar en Office OCR Abbyy FineReader 8.0 es el OCR lider del mercado que permite realizar la lectura de los documentos que digitaliza aumentando la productividad a la hora de trabajar con cualquier tipo de documentos, imágenes e incluso faxes. SCAN TO OFFICE Con FineReader podrás convertir sus documentos en páginas web instantáneamente, guardar en PDF, así como guardar directamente a Word, Excel o PowerPoint. Además, tanto el proceso de escaneado como la lectura (OCR) de los documentos, puede hacerse por lotes de documentos de una sola vez, a doble cara y en color evitando de esta forma repetir el lento proceso de de insertar los documentos en el escáner y la lectura u por u de los mismos. MEJORA HASTA UN 30% LA PRECISIÓN DE LOS DOCUMENTOS Permite un mejor tratamiento de los documentos de baja calidad o faxes aumentando en un 30% la preción del recocimiento. OPCIONES DE SEGURIDAD DE ARCHIVOS PDF La verón 8.0 de FineReader es compatible con la configuración de seguridad PDF y permite establecer contraseñas para permisos, apertura de los documentos, así como seleccionar otras opciones de seguridad como la firma digital. ADMINISTRADOR DE AUTOMATIZACIÓN Esta nueva funcionalidad permite un procesamiento mas rápido de las tareas de documentos recurrentes, ya que las agrupa en conjuntos de operaciones consecutivas que se pueden llamar con solo hacer clic en un solo botón. COMPATIBILIDAD CON HIPERENLACES E HIPERVÍNCULOS La nueva verón recoce los hiperenlaces, como vínculos a páginas web y direcciones de correo electrónico, y los reconstruye en los documentos de salida. También ocurre lo mismo cuando escaneamos un documento con índice, creando los hipervínculos dentro del documento. DEFINICIÓN DE PROPIEDADES RELACIONADAS CON EL DOCUMENTO Definición de propiedades de los documentos, como el título, el autor, el tema y palabras clave, y guardar esta información en los formatos de archivo PDF, DOC/RTF, XLS, HTML, Word XML y LIt. El stema operativo y otros programas pueden utilizar estas propiedades para fines de indexación y búsquedas. ABRIR ARCHIVOS PDF Y TIFF DE VARIAS PÁGINAS Si se neceta convertir todo el documento, se pueden abrir sólo algunas páginas concretas de los archivos pdf o tiff de varias páginas. ABBY SCREENSHOT READER Permite capturar parte de la pantalla y recocer el texto de la imagen capturada. También permite guardar las áreas de pantalla capturadas en un archivo o en el Portapapeles. VRS 4.0 Standard VRS(Virtual ReScan) es la teclogía de proceso Inteligente de imágenes, que te permite aumentar la calidad de las imágenes que se digitalizan eliminando manchas, ruidos dentro de la imagen,... para que la información que necetamos tenga la máxima calidad. IMÁGENES PERFECTAS VRS mejora gnificativamente la calidad de las imágenes escaneadas, a menudo incluso mejor que en la original. Sin esta teclogía nuestra productividad puede reducirsse a la mitad. IMÁGENES FÁCILES DE MANEJAR EN RED Tendremos imágenes de alta calidad y ocupando poco espacio en disco, lo que s permite colgarlos en la red y poder descargarlos de forma rápida. FÁCIL DE USAR Una vez que damos la orden de escanear, el tratamiento de las imágenes lo realiza VRS, de esta forma evitamos tener que hacer múltiples escaneos de un mismo documento para poder obtener un resultado óptimo. RECONOCIMIENTO OCR MEJORADO Hay estudios que indican que la calidad de las imágenes capturadas con VRS mejoran un 35% la eficiencia al pasar un OCR. COMPATIBILIDAD CON CUALQUIER APLICACIÓN VRS permite trabajar tanto con aplicaciones Twain como FineReader, y también con aplicaciones Is como QuickScan, endo el trabajo que realizan completamente transparente al usuario. ADEMÁS... Permite digitalizar lotes de documentos de muy diversos tipos n tener que separarlos antes de escanearlos, también es capaz de determinar qué colores puede eliminar, por ejemplo colores de subrayado con fluorescente para favorecer la lectura y el fondo de los documentos de colores. 4

6 CAPIO Búsquedas rápidas y modificación de documentos digitalizados Capio es una herramienta que realiza búsquedas de documentos escaneados de forma rápida y automática a partir de una clave asociada a cada documento. Modifica y adapta documentos a sus necedades, aumentando la calidad y la imagen gracias a todas las opciones que presenta, el VRS (Virtual ReScan) y a una intuitiva interfaz de usuario. ASOCIA A CADA DOCUMENTO UNA O MÁS PALABRAS CLAVE Con cada nuevo documento insertado, ya sea escaneado o importado, se asociará una o más palabras clave a elección del usuario, que automáticamente indexarán el documento para identificarlo. BÚSQUEDAS DE DOCUMENTOS BASADOS EN PALABRAS CLAVE Recuperación automática de documentos realizando búsquedas a partir de palabras clave indexadas en la base de datos Capio. Así la recuperación se hace de forma instantánea n tener que recorrer de forma manual el árbol de carpetas. IMPORTAR/EXPORTA DOCUMENTOS A PDF, JPG O TIFF Al escanear un documento permite guardarlo tanto en PDF, JPG como TIFF según sus necedades. Importa también imágenes existentes en TIFF y JPG. SIMPLE INSTALACIÓN Y NO REQUIERE CONFIGURACIÓN Se trata de una herramienta diseñada para un claro y fácil entendimiento. Nada más instalar Capio puede trabajar directamente n tener que configurar nada en su stema. Gracias a una intuitiva interfaz de usuario puede trabajar n necedad de cocimientos previos en el manejo de herramientas de tratamiento de imágenes. ORGANIZA Y ESTRUCTURA LOS DOCUMENTOS EN UN ÁRBOL DE CARPETAS Una vez escaneados los documentos Capio permite guardarlos en formato electrónico dentro de un árbol de carpetas que permite una fácil navegación. ADAPTA EL PROCESO DE ESCANEADO A LAS NECESIDADES DEL USUARIO Con Capio puede configurar tanto la calidad y el tamaño del papel, como se escanea en color o en blanco y negro, basándos en perfiles, con lo que sólo deberá configurarse una sola vez. TRATAMIENTO INTELIGENTE DE IMAGEN (VRS) Capio incluye empotrada la teclogía VRS (Virtual ReScan), líder mundial en tratamiento inteligente y dinámico de imágenes en tiempo de escaneado. Ajusta de forma automática el brillo, contraste, texto, etc, a cada documento para hacerlo más legible y vible. Esto proporciona una imagen mejor incluso en ocaones a la original, y con mer ocupación de almacenamiento. 5

7 ACROBAT 7.0 Standard Manejo y seguridad en PDF CONVERTIR DOCUMENTOS MICROSOFT OFFICE A PDF Converón automática de documentos Word, Excel, Powerpoint, etc (entor Office de Microsoft). Acrobat incluye en su instalación dos botones Acrobat en las aplicaciones Office para convertir el documento abierto automaticamente a PDF con un solo click de ratón y desde otros aplicativos office gracias a la impresora virtual Adobe PDF. EDICIÓN DE FORMULARIOS Con Acrobat 7.0 podrás editar formularios para rellenarlos y poder guardarlos de forma electrónica. Además te permitirá utilizar encabezados, pies de página y marcas de agua de forma rápida y sencilla. BÚSQUEDA DE DOCUMENTOS PDF POR CONTENIDO Con esta herramienta podrá buscar PDFs en carpetas y subcarpetas, ya sea en tu stema o en su red. De un modo automático buscará los documentos por su contenido, autor, título, referencias, etc. SEGURIDAD Y FIRMA DIGITAL Dotación de seguridad para sus documentos y configuración de acceso con contraseña (seguridad estándar) o a través de self-gn de Acrobat. Con Acrobat puede además firmar digitalmente tus documentos de forma rápida y sencilla. NETWORK Comparta la información en la red garantizando la máxima seguridad ESCANEADO EN RED El nuevo Document Station es la solución mas segura para digitalizar la información dentro de una red. PUSH & PULL El nuevo Document Station Network ofrece al usuario una mayor flexibilidad permitiéndole digitalizar desde cualquier punto de la red (pull from the Network) o desde el escáner hacia cualquier equipo (push from the Network) garantizando empre un máximo de seguridad gracias a su dispotivo de control de acceso por huella digital. TWAIN & ISIS Es el único dispotivo del mercado completamente compatible con drivers Twain e Is por lo que a su vez lo hace también compatible con cualquier aplicación del usuario. DESKEW & CROPPING Realiza de forma automática el recorte y el centrado de los documentos. También soporta formatos pdf, jpeg y tiff. FÁCIL INSTALACIÓN Y ADMINISTRACIÓN La instalación de la consola fi5000n es extremadamente sencilla. Basta con conectar la consola al escáner vía USB, una conexión de red a la consola, y agnarte una IP dentro de la red para la propia consola. Igualmente sencilla es la administración de la consola. Se puede realizar a través del panel de la propia consola o con un PC, accediendo a su IP con un navegador y manejando la herramienta de administración de la consola que incluye el Document Station. SUSTITUYE AL OBSOLETO FAX Network Document Station es una solución alternativa al costoso fax, que ofrece además una alta calidad de las imágenes enviadas, y en color. Send 6

8 DOCUMENT STATION CARACTERÍSTICAS DE LA GAMA Document Station Entry fi-5015cu Velocidad A4, B/N, 200ppp Vertical (ppm) 15 A4, Color, 150ppp Vertical (ppm) 15 A4, B/N, 200ppp Duplex Vertical (ipm) - A4, Color, 150ppp Duplex Vertical (ipm) - Volumen de Trabajo Máx Rec (MTBF >6000h) 100(*2) (Docs/Día) (*1) Sistema Tamaño máximo. A4 Alimentacion Tamaño mínimo (ADF) A5 Capacidad Alimentador 50 Cristal Deteción Double Feed Alimentación Manual Calidad de Imagen Resolución 600ppp Fondo Seleccionable B y N Imprinter Interfaz UltraSCSI USB Memoria Modelos SCSI - Especificaciones Dimenes en mm (Alto x Ancho x Fondo) 179x332x445 Peso en Kg 5,5 Garantía en España 1 Año en Taller Fujitsu 1 Año in tu (Opc) Elementos Incluidos Drivers TWAIN FJ Drivers ISIS Kit Conexión SCSI Retail Box Capio 1.5 Fine Reader PRO 8.0 OCR Quick Scan PRO 4.0 ScandAll 21 Acrobat 7.0 Standard Dispotivo de conexión a red Opc(Axis70) VRS Standard Document Station Entry Plus fi-5015cu (*2) A4 A ppp - 179x332x445 5,5 (Opc) Opc(Axis70) Document Document Document Network Station Standard Station Advanced Station Hi-Speed Document fi-5120c fi-5220c fi-5530c Station fi-5120c+fi5000n A4 A4 A3 A4 A8 A8 A8 A Ultrasonido Ulrasonido Ultrasonido Ultrasonido 600 ppp 600 ppp 600 ppp 600 ppp (Opc) (Opc) (Opc) 1xMini50 1xMini50 1xMini50 1xMini50 USB 2.0 USB 2.0 USB 2.0 USB MB 16MB 16MB 16MB 301x168x x569x x399x x168x158 3,8 8,4 8,5 3,8 (Opc) (Opc) (Opc) (Opc) (Opc) (Opc) (Opc) (Opc) Opc(fi5000N) Opc(fi5000N) Opc(fi5000N) (*1) Los escáneres FUJITSU tienen limitación respecto a la carga diaria en térmis de hojas u horas escaneadas. Máx Rec: Volúmen máximo recomendado, para picos de trabajo. Med Rec: Volúmen medio recomendado, para la carga diaria. (*2) Para MTBF de h. Fujitsu recoce todas las marcas registradas 7 8

9 PREGUNTE A FUJITSU Cami Cerro de los Gamos, Pozuelo de Alarcón - Madrid (España) Tel.: info@mail.fujitsu.es Web: es.fujitsu.com