SAND. Sistema de Administración Documental. Ficha Técnica del Software. Descripción del Producto:

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1 Descripción del Producto: El es un sistema, resultado del diseño basado en años de experiencia en el área de la digitalización. Resume de manera prác ca toda la funcionalidad necesaria en un so ware sólido y confiable, pero al mismo empo amigable al usuario y fácil en su operación. ene dos plataformas de funcionamiento, la primera desarrollada en Visual Basic.NET en un ambiente de cliente/servidor y la segunda desarrollada en PHP para un ambiente WEB. Ambas con capacidad de trabajar con bases de datos tales como Oracle, SQL Server, MySQL, PostgreSQL. Administra y visualiza documentos gráficos de todo po (TIF, JPG, BMP, PNG, PDF) de manera muy transparente para el usuario y permite una interacción simple y sencilla con otros paquetes del entorno en que el trabaja, como por ejemplo correos electrónicos, programas de WorkFlow, etc.

2 Operación Amigable: El es un programa de operación simple y amigable, le permite almacenar y organizar la información de la misma manera como lo haría con sus archivadores y visualizarlo tan fácil como como si estuviera trabajando con su explorador de archivos Permite la búsqueda rápida de la información digitalizada con un extenso número de iden ficadores (Índices) los cuales pueden ser filtrados y localizados por cualquier parte de su contenido. Los botones de acciones del están diseñados para indicar de manera concreta la operación a realizar separando por colores los grupos de acciones a fin de que el usuario no se confunda en su trabajo.

3 Seguridades de operación: El -, cuenta con un confiable sistema de seguridad que le permi rá controlar los accesos y asignar funciones y roles a personas específicas en la operación de sus documentos TIFF JPG BMP PNG PDF Capacidad de trabajar con múltiples formatos de archivos: El -, posee la capacidad de trabajar con los formatos gráficos más u lizados del mercado tales como: TIFF, JPG, BMP, PNG, PDF y ene la capacidad adicional de poder insertar en archivos mul - ff los formatos de gráficos ya mencionados. Esta muy poco común capacidad de poder insertar en una imágen mul - ff es una herramienta extremadamente ú l cuando se trata de incorporar a documentos digitalzados como escrituras, juicios, etc. las imágenes de planos o fotos.

4 Anotaciones: Esta totalmente ú l herramienta es c a p a z d e p e r m i r l e r e a l i z a r anotaciones sobre las imágenes f digitalizadas sin afectar en lo más mínimo la imagen original digitalizada. Esta más que ú l funcionalidad le permi rá compar r información entre usuarios sin dañar la imagen. Importaciones / Exportaciones: E l S i stema d e A d m i n i st ra c i ó n, le permi rá capturar imágenes desde cualquier escáner que u lice tecnología ISIS o TWAIN, pero además le permi rá poder importar los archivos que su ins tución tenga ya digitalizados. Esto es una ventaja y ahorro de empo de procesos. Así mismo el le permi rá exportar sus documentos para que pueda u lizarlos en otras aplicaciones como correo electrónico, etc.

5 Pestañas o separadores: Cuando un documento es muy grande (100 páginas o más) es muy di cil llegar a una página en específico si no se la ene iden ficada. E l S i stema d e A d m i n i st ra c i ó n documental posee como una herramienta integrada las pestañas o separadores. De manera sencilla el le permitirá marcar el número de página con una referencia la cuál le dará la facultad de poder ir directo a la imagen solo haciendo click con el mouse en la referencia definida. Indexación e Identificación de Imágenes. Tan importante como guardar sus imágenes en el gestos documental es la iden ficación de sus imágenes. posee una poderosa herramienta de indexación o de iden ficación de imágenes que funciona con la ayuda de plan llas. Cuando el operador se encuentra realizando este trabajo, y se ubique en un campo al que le ingresará datos, el visor de indexamiento se ubicará sobre la porción del documento que posee esa información y la mostrará en tamaño grande para su correcta visualización.

6 Funcionalidades: - documental que trabaja en dos modalidades: - Cliente servidor para estaciones de captura y administración de recursos - Módulo web: para acceso fácil y rápido para consultar documentos - Permite el acceso a múltiples bases de datos: Oracle, SQL Server, MySql, Posgress - Visor de imagen multiformato: TIF, JPG, BMP, PNG, PDF - Importaciones y exportaciones masivas de datos digitalizados - seguridad en base de usuarios relacionados con la funcionalidad del sistema - La compatibilidad del sistema con los escáneres debe ser a nivel de componentes y drivers ISIS & TWAIN con los escáneres comunes en el mercado: Canon, Fujitsu, Kodak, etc. - Capacidad de indexación multiplantillas zonales - Capacidad de incorporar múltiples formatos de imágenes en un solo grupo de documentos - Manejar anotaciones y resaltados sobre las imágenes sin alterar el documento original - Clasificaciones de pestañas virtuales - Procesamiento de mejoramiento de imágenes en lotes - Manejo de flujo de documentos - Estructura dinámica de organización y almacenamiento de documentos

7 Funcionalidades: - Adicionalmente permite la integración con otros programas propios de los clientes (ERP, etc.) por medio de web services o DLL que se pueden desarrollar a la medida del cliente. Frabricante Título Tipo Medio de Distribución Idioma Requisitos del Sistema Technodigital S.A. y Digitalización CD / DVD Español Plataforma C/S Windows Sistema Operativo Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 Requerimientos Consulta C/S DC, C2D, i3, i5, i7 1GB RAM (2 GB Recomendado) 50Mb Disco Duro Conectividad en Red 10/100 (10/100/1000 Recomendado) Base de datos (Engine) SQLServer, Oracle, PostgreSQL, MySQL Otros Driver de conexión a db (si es necesario Oracle/PostgreSQL) TechnoDigital

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