Promoción n y Comunicación

Transcripción

1 Promoción n y Comunicación Agosto 2006

2 Campaña a de Promoción Incubadora de Empresas

3 Materiales impresos

4 Poster Medida: 40 x 60 Costo: diseño Se entregará solo esta versión

5 Flyer Frente Reverso Medida: 9 x 21 Costo: diseño Solo 1 versión

6 Diptico acordeón (o folletito más m s formal) Medida: 12.5 x 12.5 Costo: diseño Frente Interno De esta forma queda doblado, lleva como acabado un elemento en Tono barniz brillante

7 Display c/estructura Medida: 1.50 x.50 Costo: diseños a elegir EJEMPLO

8 Lonas ahuladas Medida: 1.50 x 2.5mts Costo: diseños a elegir Datos personalizados para cada Campus Nota: Es necesario indicarnos los datos

9 Frente Postales Medida: 9 x 11 Costo: 1.50 Linea para desprender NOTA: Del pedido solicitado se dará la mitad de c/diseño

10 Postales reverso Medida: 9 x 11 Costo: diseños Linea para desprender

11 Anuncio en periódico o revista Costo: De acuerdo Negociación que realice cada Incubadora 2 diseños Nota: se puede Realizar otras medidas

12 Materiales electrónicos sin costo

13 Material Banners animados Pop up animado Invitaciones electrónicas Pantalla gigante Spot conmutador y estación de radio Medida Banner chico: Width: 120px Height: 150px Banner largo: Width: 120px Heigth: 300px Imagen genérico: Width: 120px Heigth: 158px Cartelera (homepage): Width: 478px Heigth: 217px Noticia: Width: 200px Heigth: 133px BigIMG: Width: 462px 275 x 33, 133x 238, 468x60, 155x x 300 Imagen con texto para envíos de correos De 10 a 15 seg máximo de duración en formato.avi sin compresión de 832 x 640 px

14 Recomendaciones para Promocionar

15 Objetivo Proporcionar algunas sugerencias que puedan ser útiles en la labor de promoción y captación de proyectos para la Incubadora de Empresas, de igual forma fortalecer el posicionamiento de la misma en su región

16 Importante Toda publicación que tenga difusión nacional o local deberá hacerse mención que la Incubadora de Empresas forma parte de la del Tecnológico de Monterrey, la cual a la fecha está conformada por 30 Incubadoras distribuidas en 27 Campus, 27 de Tecnología Intermedia, 2 de alta tecnología y 1 Social Canalizar a la Dirección de la RIE solicitudes de algún estudio o investigación a nivel sistema en el que se solicite llenado de encuestas, estudios, etc. Sobre todo si se trata de gente externa a la RIE para que sea autorizados por la Dirección de la Red. Nota: se evaluará aquel estudio o investigación en el que se pide el apoyo de la RIE y dependiendo del estudio y aprobación será que se les envíe el comunicado y notificará. Hacer gestiones para que aparezca la información estandarizada de la Incubadora de Empresas en la página del Tecnológico de Monterrey, (esta información les fue proporcionada en mayo del 2006) o seguir el lineamiento que indique la Dirección de la Red en este sentido

17 Importante El contacto directo que realicen los empresarios con algún medio para entrevista o publicación de artículo y que incluya a la Incubadora deberá hacerse del conocimiento del Director o Coordinador, el cual deberá observar la correcta publicación del mismo Hacer un correcto uso de logotipos tanto del Tecnológico de Monterrey como el de Incubadora de Empresas (ver guía de uso de logotipos) Es necesario compartir con el área de comunicación de la RIE una copia de las notas o publicaciones que se hagan de su incubadora, con el fin de irlas consolidando así como también, para el boletín Monitoreo Empresarial. Todo logro y premio al que se haga acreedor un empresario de su Incubadora deberán notificarlo para su difusión en medios nacionales

18 Públicos» Alumnos» Profesores» Personal» Padres de familia» Egresados» Directivos» Medios informativos» Escuelas proveedoras» Gobierno» Empresas» Consejeros» Comunidad externa en general

19 Actividades sugeridas para apoyar la promoción Vinculación con el área académica para los alumnos del curso de Emprendedores» La intención es como parte de una de las actividades del curso de emprendedores los alumnos hagan una visita a la Incubadora de Empresas, se le de una presentación de los servicios de la misma (dar a conocer) se les entregue folletería y se les invite a realizar como actividad el solicitar una asesoría básica a través del Portal Emprendetec Relación con exatec s local» Participar en conjunto con exatec para establecer Rueda de negocios (participación de empresarios de Incubadora y posibles proveedores o compradores) invitados por exatec, si es posible también la participación de algún invitado especial, u organismo de apoyo Presencia en eventos de exatec entregando folletería Colocación de banner en página Colocación de noticias en boletín local Envío de noticias para colocación de boletín nacional (enviar a Rosalba) Motivar a los empresarios a participar en los eventos nacionales para dar testimonio, así también la presencia el Director o Coordinador Motivar a los empresarios, Tutores y Asesores a participar escribiendo artículos para revistas especializadas o boletines

20 Actividades sugeridas para apoyar la promoción Presencia en Muestra Empresarial» Recorrido por Muestra Empresarial para detectar proyectos viables a ingresar a Incubadora e invitarlos a participar» Colocación de Spot de Incubadora en conmutador (Rosalba entregará un cd con la grabación del mismo) Visitas a otros grupos de alumnos (diferente a emprenededor) para dar a conocer los servicios Colocación de Posters en lugares estratégicos (aulas, pasillos, islas) Colocación de banners en:» Página principal del campus» Página de CASA» Exatec local» Página promocional de Incubadora» Otras Contacto con revistas especializadas locales para la publicación de anuncios gratuitos (negociación) o bien tipo publireportajes Anuncios en periódico Colocación de displays en puntos estratégicos como: Escolar, CASA, IE, cafeterías Invitaciones electrónicas a las bases de datos Ofrecer conferencias gratuitas (empresarios, tutores, asesores y Directores o coordinadores de Incubadora) dando un tema específico y con miras a realizar promoción de la Incubadora de Empresas de su campus Sesiones informativas Talleres sin costo Correo a alumnos actuales de últimos semestres (verificar con el responsable de su campus de correos masivos)

21 Actividades sugeridas para apoyar la promoción Acercarse con áreas como Escolar, Desarrollo Estudiantil o con otra área que coordine visitas externas, papás, nuevos alumnos etc. y soliciten incluirlos en la agenda para realizar recorridos por las instalaciones de la incubadora Mantener constante comunicación con sus empresarios, envío de información, o promocionales a través de tableros formales de noticias y eventos Campañas de ing a contactos que previamente hayan aceptado recibir información Hacer uso de los Newsletters Renovar periódicamente los banners (jugar con las 2 imágenes) Mantener actualizada la página Ser conciso en la información de contacto sobre todo en mantas, displays, posters, ya que la persona tiene alrededor de 2 minutos para captar la atención Contar con un correo genérico de la Incubadora y mantener actualizada la página web de la Incubadora