CURSO 2010 PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

Transcripción

1 CURSO 2010 PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ASPECTOS FORMALES Los sistemas deben ser diseñados teniendo en cuenta la magnitud de la empresa en la cual se aplicarán, evitando sobredimensionar la administración. La primera y segunda entrega del trabajo sobre la empresa tomada como modelo se realizarán en una carpeta tipo bibliorato, en cuyo lomo deberá identificarse el nombre de la empresa, número de grupo y comisión. Debe ser elaborada con uso de procesador de textos y cubrir los siguientes recaudos formales: Carátula: nombre de la cátedra, nombre de la empresa, nombre y número de legajo de los integrantes del equipo, nombre del docente, número de comisión - grupo y fecha. Índice Cambio de hoja al iniciar cada capítulo Hojas IRAM A4 Letra Arial tamaño 10 Interlineado uno y medio Tinta negra exclusivamente (excepto en los Informes Gerenciales) Páginas numeradas en el margen inferior derecho Márgenes: superior 3 cm., inferior, izquierdo y derecho, 2 cm. Escrito en una sola carilla No contener tachaduras De utilizar abreviaturas, deben aclararse El diseño de un sistema administrativo-contable implica la diagramación de formularios (o pantallas), registros contables y extracontables e informes o listados de salida. Cada formulario (además del correspondiente cursograma) debe ser acompañado por una descripción donde quede claramente detallado: Extensión máxima: Quién y cuándo lo llena. Qué procesos derivan de esa información. Cuáles son las normas de archivo transitorio y definitivo. Distribución interna y externa en el cuerpo de cada formulario. Primera entrega: hasta 70 hojas. Entrega final: Hasta 70 hojas para desarrollo Hasta 20 hojas los Informes Gerenciales. Las correspondientes a los EECC completos. Para la primera y para la segunda entrega se presentan como anexos fuera del límite máximo de 70 hojas: a) Al finalizar las descripciones de cada uno de los subsistemas: Los esquemas de los procesos productivos Las matrices de costos de los productos o servicios Los diseños de formularios y cursogramas La simulación de operaciones del subsistema respectivo b) Al finalizar la descripción de la monografía: El plan de cuentas Página 1 de 8

2 CONTENIDOS MÍNIMOS DEL TRABAJO DE DISEÑO ADMINISTRATIVO CONTABLE MODELO 1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA. Nombre. Figura legal. Ubicación. Descripción de la actividad de la empresa. Productos que elabora y vende o servicios que presta. Dimensión de la organización. Inversión total requerida: activo fijo y capital de trabajo. Equipamiento: descripción, estimación de su costo de adquisición y vida útil. Personal afectado a la empresa. Nivel de facturación anual estimada. Organigrama de la organización (jerárquico-funcional). Organismos de contralor, impositivos y previsionales en los que se debe inscribir la empresa. 2. SUBSISTEMA DE PRODUCCIÓN. 2.1 PROCESO PRODUCTIVO. Indicadores de gestión del subsistema y su interpretación (tres como mínimo). Descripción y esquema gráfico del proceso productivo. Departamentos y secciones intervinientes. Equipamiento necesario. Descripción. Tratamiento de las depreciaciones. Duración del proceso. Capacidad de producción. Nivel de actividad actual. Condicionantes del nivel de actividad. Estacionalidad. Descripción de las principales materias primas e insumos (acopiables y no acopiables) intervinientes en cada etapa. Rendimientos. Existencia y tratamiento contable y en costos de: Productos intermedios. Reprocesos. 2.2 COSTOS. Rechazos, desperdicios, recuperos, etc. División de la empresa en centros de costos. Sistemas de costeo utilizado: Según el nivel de agregación. Según las características del proceso productivo. Según el momento de determinación. Definición de la o las unidades de costeo. Confección de la matriz de costo por unidad de costeo, por etapas y/o centros de costos. Detalle de los rendimientos y cálculos respectivos. Tratamiento de insumos en moneda extranjera o con modificaciones de precios de referencia. Secuencia contable. Asientos modelos del avance del proceso productivo y otros relacionados. Página 2 de 8

3 Documentación respaldatoria. Diseño. 3. SUBSISTEMA DE ABASTECIMIENTOS - EGRESOS. 3.1 ABASTECIMIENTO. Indicadores de gestión del subsistema y su interpretación (tres como mínimo). Variantes del procedimiento según la naturaleza de los insumos utilizados (origen primario, industriales, importados, con mercado internacional, etc.). Características de la relación con los proveedores principales: permanente, exclusiva, esporádica. Administración de los inventarios. Sistema de valuación de materias primas, insumos y producción terminada. Tratamiento de casos especiales: bienes con precios internacionales y/o con precios de referencia. Distintos sistemas de inventario (ej: stock máximo, mínimo y punto de pedido; JIT, contratos exclusivos, órdenes de compra abiertas, etc.). Departamento que origina el trámite de compras. Elemento disparador. Definición de las cantidades a comprar. Proceso de selección del proveedor. Elección de la cotización. Sectores intervinientes. Método de la adjudicación. Condiciones especiales. Proceso de recepción y aceptación. Tratamiento de faltantes y sobrantes (en cantidades físicas y monetarias). Diferencias de calidad. Determinación del valor de activación según el origen de la materia prima o insumo (origen primario, industriales, importados, con mercado internacional, con modificaciones en el precio de referencia). Cursogramas. Tratamiento de los gastos de manipuleo. Tratamiento de los intereses implícitos. Tratamiento de las bonificaciones. Documentación interviniente. Diseño. 3.2 EGRESOS. Indicadores de gestión del subsistema y su interpretación (tres como mínimo). Cancelación del pasivo comercial. Proceso de control, autorización y ejecución de los pagos. Formas de pago utilizadas. Sistema de pagos menores. Cursogramas. Documentación interviniente. Diseño. Página 3 de 8

4 4. SUBSISTEMA DE COMERCIALIZACIÓN - INGRESOS. 4.1 COMERCIALIZACIÓN. Indicadores de gestión del subsistema (tres como mínimo) y su interpretación. Descripción del mercado actual. Canales, niveles y modalidades. Fuerza de ventas. Distintos tipos de relación y remuneración de la fuerza de ventas. Sucursales o zonas. Casos especiales (licitaciones públicas y privadas). Análisis de las cuentas de clientes (primera compra, límite de créditos, estado de cuenta). Proceso del despacho de la mercadería. Logística. Políticas. Tratamiento contable. Entrega en planta o local comercial. Tratamiento del flete. Distribución con transporte propio. Distribución por terceros. Factores condicionantes en la fijación del precio de venta. Casos especiales: productos de origen primario, con precios internacionales, en moneda extranjera. Actividades de comunicación y promoción. Reconocimiento de la venta. Facturación. Tratamiento del componente financiero implícito. Tratamiento de los fletes. Tratamiento de las bonificaciones. Tratamiento de comisiones por ventas y cobranzas. Gastos de comercialización: descripción y clasificación según su comportamiento respecto al nivel de ventas. Tratamiento contable de devoluciones y reconocimiento de garantías. Cursogramas. Documentación interviniente. Diseño. 4.2 INGRESOS. Indicadores de gestión del subsistema (tres como mínimo) y su interpretación. Sistemas de recaudación de la empresa. Cursogramas. Proceso de seguimiento y control de las cobranzas. Formas de cobro utilizadas. Documentación interviniente. Diseño. Página 4 de 8

5 5. SUBSISTEMA DE PERSONAL. Indicadores de gestión del subsistema (tres como mínimo) y su interpretación. Convenio colectivo en que se encuadra: breve descripción. Liquidación de haberes. Sistema de recopilación de la información para la liquidación y registración. Sistemas de control de asistencias y ausencias con y sin derecho a cobro. Transferencias provisorias y definitivas entre centros de costos. Información. Tratamiento de horas extras. Matrices por jornadas de presencia, ausencias y otras aplicaciones. Vinculaciones con el nivel de actividad. Tratamiento de la mano de obra en el costo. Documentación interviniente. 6. INFORMACIÓN GERENCIAL. (Contenidos indicativos del informe gerencial mensual) Información de nivel de actividad en el período. Determinación del resultado: Cuadros de resultados mensual, comparativo y acumulado. Estados patrimoniales sintéticos comparativos mensual y acumulado. Otros cuadros y gráficos: Ventas totales y desagregadas: absolutas, porcentuales, comparativas. Evolución de los costos de estructura: totales, por área, por concepto de gasto. Determinación de niveles de equilibrio. Análisis sectoriales. Análisis de los indicadores de gestión planteados en cada subsistema. 7. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Plan de cuentas. Descripción y registración de las operaciones del período. Estados Contables de presentación. Página 5 de 8

6 CONTENIDO DEL TRABAJO FINAL Las fechas indicadas para las entregas de las monografías se publicarán anualmente y se realizarán en el Departamento de Contabilidad. El trabajo completo deberá presentarse en una versión en papel y en una versión electrónica (CD o diskette) con uso de procesador de textos con identificación del trabajo, de la carrera y de los autores. El contenido del CD o diskette se limita al diseño del sistema y los informes gerenciales, quedando excluidos de la versión electrónica, la simulación de operaciones y los EECC. En la presentación debe incluirse un resumen (200 palabras) del trabajo final, los datos del trabajo y de los autores y una dirección de , según la parte aplicable del modelo de la siguiente estructura: Estructura del Resumen Tomado de la base TESEO (España) Título: Autor: LA INVESTIGACION DE MERCADOS: LOS CANALES DE DISTRIBUCION COMERCIAL DEL CONSEJO DE AYUDA MUTUA ECONOMICA. ESPARZA TORRES ANTONIO Esparza@laweb.com.esp Año Académico: 1982 Universidad: Facultad: Director: Tribunal: Descriptores: Resumen: VALENCIA CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES RENAU PIQUERAS JUAN JOSE MARTINEZ ESTEVEZ AURELIO LOPEZ MORENO MARCIAL RENAU PIQUERAS JUAN JOSE PUIG ANDREU JOSE VICENTE FERNANDEZ BLANCO MATILDE CIENCIAS ECONOMICAS; ORGANIZACION Y GESTION DE EMPRESAS; MARKETING; LA OBRA CONSTA DE DOS PARTES DIFERENCIADAS. LA PRIMERA TRATA DE UNIFICAR CRITERIOS Y SISTEMATIZAR LAS METODOLOGIAS EXISTENTES SOBRE LA INVESTIGACION COMERCIAL PROPONIENDO UN MODELO BASADO EN LAS TEORIAS DE INVESTIGACION DE MERCADOS REPRESENTADAS PRINCIPALMENTE POR LOS PROFESORES BROUN TAYLOR LUCK Y WALES. ESTA PARTE FINALIZA CON UN ANALISIS DE LA SITUACION DE DICHAS INVESTIGACIONES EN ESPAÑA. EN LA SEGUNDA PARTE SE DESARROLLA UN ESTUDIO SISTEMATICO SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DE LOS CANALES DE DISTRIBUCCION COMERCIAL INTERNA Y EXTERNA EN LOS PAISES QUE CONSTITUYEN EL CONSEJO DE AYUDA MUTUA ECONOMICA (CAME). SE TRATAN DETALLADAMENTE EL FUNCIONAMIENTO DE DICHO CONSEJO Y LAS TECNICAS DE MARKETING Y DIRECCION COMERCIAL DE LOS PAISES MIEMBROS PARA CENTRARSE FUNDAMENTALMENTE EN LOS CANALES DE DISTRIBUCCION COMERCIAL. POR ULTIMO SE REALIZA UN ESTUDIO SOBRE LOS CANALES EXISTENTES ENTRE EL CAME Y ESPAÑA Y SU ESTADO ACTUAL. Página 6 de 8

7 Las carpetas deben incluir la hoja de las correcciones de la primera entrega indicando en cada observación el número de hoja en la que fue modificada. La totalidad de las aclaraciones, justificaciones, pautas para desarrollar un tema, etc., deben ser incluidas en el trabajo final respetando los aspectos formales señalados. Son causas de no aceptación de la recepción del trabajo: Las deficiencias en el contenido (las deficiencias en el contenido se devuelven con las observaciones respectivas para que los autores del trabajo puedan revisar / corregir / modificar los temas señalados, realizando las consultas que consideren necesarias). La detección de copias de trabajos correspondientes a otros grupos. La falta de cumplimiento de los requisitos formales (por ejemplo: contenidos del programa no cubiertos, exceso en hojas presentadas, etc.). El contenido del trabajo final a entregar por cada uno de los grupos, comprende: 1. Diseño del sistema, en una extensión de 70 hojas como máximo, las que incluyen: Descripción en detalle de cada uno de los subsistemas que conforman la organización. Asientos modelo con importes teóricos en cada uno de los capítulos, con la codificación de las cuentas y la documentación que origina la registración. Manual de cuentas limitado a las cuentas más significativas y específicas, con un diagrama de columnas (código y nombre de la cuenta, débitos, créditos y saldo); con el detalle de los importes teóricos y la documentación que origina el movimiento en cada cuenta y cómo auditar el saldo contable. 2. Diseño de formularios, cursogramas y matrices, presentados en el subsistema correspondiente: uno o dos por hoja, utilizando la cantidad de hojas que resulten necesarias: Modelos (sin completar) de los formularios utilizados por la empresa. Cursogramas de cada subsistema. Matrices de costos. Para aquellos casos de empresas que tengan una gran cantidad de productos, las matrices a presentar se limitan a las más relevantes. Matrices de sueldos: por horas de presencia y de ausencias / otras aplicaciones, tanto para la mano de obra productiva, como para el resto del personal de la organización (administración, comercialización, etc). 3. Registros del software de gestión (Tango o similar) utilizando la cantidad de hojas que resulten necesarias: Enunciado de las operaciones del mes agrupadas por lote y en cada uno de los subsistemas respectivos: compras, pagos, ventas, cobranzas y devengamientos (producción, sueldos, amortizaciones, impuestos, costo de ventas, etc.), en un diagrama de columnas (Nº de operación, fecha, formulario que origina la registración, descripción, importes) Plan de cuentas. Asiento de apertura del ejercicio. Asiento con saldos acumulados al mes 11. Página 7 de 8

8 Registración de las operaciones del mes 12. Balance de sumas y saldos: acumulado por 11 meses, del mes 12 y del ejercicio completo. La secuencia de trabajo a emplear por los grupos que optaron por sistema de costeo variable es la siguiente: Registrar la última operación del mes. Elaborar, a partir de estos saldos los informes gerenciales (previa impresión de los balances de saldos correspondientes). Registrar el ajuste para sistema de costeo completo. Elaborar, a partir de estos saldos, los EECC de presentación (previa reimpresión del balance de saldos anual). 4. Informes Gerenciales: en una extensión de 20 hojas como máximo, que incluye como contenidos mínimos: EERR mensual, comparativo y anual según sistema de costeo elegido. ESP al inicio del ejercicio anual, al mes 11 y al cierre (mes 12) con las correspondientes variaciones patrimoniales. Relaciones entre las pautas de medición del desenvolvimiento de cada subsistema y objetivos propuestos y su grado de cumplimiento. Análisis de las ventas de la empresa. Análisis de las cargas de estructura de la empresa. Restantes informes que el grupo considere necesarios y convenientes. Es aconsejable que los informes contengan: Evolución de ventas, gastos, análisis de ocupación de capacidad de planta. Información referida al cumplimiento de los objetivos. Información del contexto y de la competencia. Indicación de la evolución de la organización en cuanto a su participación en el mercado. 5 o 6 indicadores idóneos para informar la evolución de la empresa en el mes analizado. 5. Estados Contables de presentación completos (Informe del Auditor, Anexos, Notas, etc.) según la normativa vigente, utilizando la cantidad de hojas que resulten necesarias. Página 8 de 8