CONSULTORIO MIRAFLORES" RESOLUCION EXENTAN TEMUCO, 3 0 MAY 2013

Transcripción

1 H Servicio de Salud Araucania Sur - REF.: Aprueba Bases Administrativas Licitación Pública N , denominada "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES" RESOLUCION EXENTAN TEMUCO, 3 0 MAY 2013 MABSCH/Fl VISTOS; estos v antecedentes: 1. Correo electrónico de Jefe del Subdepartamento de Abastecimiento a Jefe del Dpto. Jurídico de fecha 28 de mayo de Bases Administrativas de la Propuesta Pública, denominada "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES", signada con el N 119/13.- CONSIDERANDO: 1- Que la Dirección del Servicio ha determinado licitar la "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES". 2.- Que conforme al artículo 10 de la Ley N los procedimientos de licitación se realizarán con estricta sujeción, de los participantes y de la entidad licitante, a las bases administrativas y técnicas que la regulen. Las bases serán siempre aprobadas previamente por la autoridad competente. 3.- Que, consta en Correo electrónico del Vistos 1 anterior, que la materia objeto de la presente licitación no se encuentra disponible en el catálogo de bienes y servicios ofrecidos en el Sistema de Información Chilecompra, en la modalidad de convenios marcos vigentes. Lo anterior, conforme a lo dispuesto en el artículo 14 del Decreto N 250 del 2004, del Ministerio de Haciendo, que aprueba el reglamento de la ley N , de Bases sobre contratos administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. (Aplica dictamen /2008). 4.- Bases Administrativas de la Propuesta Pública, denominada "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, s5nw-o I

2 CONSULTORIO MIRAFLORES" signada con el N 119/13. TENIENDO PRESENTE lo dispuesto en: 1.- DFL N 1/05 que fija texto refundido del D.L. N 2.763/79 que crea los Servicios de Salud; 2.- D.S. N 140/04 del M. de Salud que reglamenta los Servicios de Salud; 3.- D.F.L. N l/19.414/97 del Ministerio de Salud; 4.- Ley N sobre Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; 5.- Decreto N 120/10 del Ministerio de Salud que designa Directora. 6.- Resolución N 1600/08 de la Contraloría General de la República, dicto la siguiente: RESOLUCION: 1.-APRUEBASE las Bases Administrativas y Técnicas de la Propuesta Pública denominada "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES", definida como propuesta pública N 119/13 y DISPONESE el llamado a propuesta pública utilizando las mismas, las cuales se entiende integrantes de esta resolución, conformada por los siguientes antecedentes: LICITACIÓN 119/13 "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES" BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS CIERRE DE LAS OFERTAS EN MERCADOPÚBLICO: 12/06/13 a las 15:30 hrs. TEMUCO, mayo de 201

3 PMM/MVD LICITACIÓN 119/13 "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES" BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS 1.- ANTECEDENTES GENERALES La Dirección del Consultorio Miraflores, dependiente del Servicio de Salud Araucanía Sur, consecuente con la Política de entregar atención dental oportuna e integral a sus usuarios, determinó convocar a la presente licitación para contratar servicios de laboratorio dental para elaboración de bases metálicas para prótesis removióles. Se invita a participar en esta licitación a todos los oferentes que estén en condiciones de satisfacer los requerimientos expresados en la siguiente licitación MARCO REGULATORIO: La Licitación 119/13, "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES, se regirá por las normas y condiciones que expresamente se señalen en estas Bases Administrativas y Técnicas, en adelante, Bases. Serán, por tanto, el instrumento oficial que regule todo el Proceso de Contrato de Suministro materia de la presente licitación. Además le son aplicables las disposiciones de la Ley , de compras y contratación pública y por su Reglamento contenido en el DS. 250/04 del Ministerio de hacienda y sus modificaciones. Está prohibido aceptar, en beneficio del Servicio, cualquier donación que, por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante. Forman parte de estas bases: Forman parte de estas bases: Anexo N 1, Identificación del Proveedor Anexo N 2, Declaración Jurada simple, Inhabilidades Anexo N 3, Oferta económica. Además, de preguntas, respuesta y aclaraciones en general que se den dentro del proceso licitatorio.

4 1.2.- OBJETO DE LA CONTRATACION Se requiere suscribir contrato de suministro bases metálicas para prótesis dentales de pacientes GES Embarazadas. La cantidad, aprox. hasta diciembre de 2013, es de 350 bases metálicas El contrato se cursará por hasta el 31/12/2013, pudiendo ser prorrogado hasta por doce meses más, en periodos mínimos de seis meses cada vez, solamente si la Dirección del establecimiento determina que contrato se debe mantener porque es imprescindible para la labor asistencial integral en le área dental, los resultados de los informes de evaluación son satisfactorios (mínimo uno en el periodo del contrato), y se dispone del financiamiento correspondiente. POR RAZONES PRÁCTICAS Y DE FUNCIONALIDAD, EL LABORATORIO DEBE ESTAR UBICADO EN TEMUCO O PADRE LAS CASAS. Si así no fuere, el proveedor deberá garantizar la existencia de una oficina, propia o contratada, en alguna de estas comunas, con el objeto de asegurar la continuidad y oportunidad del servicio DETALLES GENERALES DE LO REQUERIDO: - Confección Bases metálicas para prótesis removióle parcial, de acuerdo a diseño realizado por los rehabilitadores orales del Consultorio Miraflores. - Las Bases metálicas se entenderán, efectivamente realizadas, cuando han sido probadas en boca de cada paciente, aprobadas por el odontólogo tratante. - Las Bases Metálicas para prótesis dentales, serán confeccionadas en el Laboratorio Dental del proveedor adjudicado, en donde se deberá mantener elementos de trabajo que garanticen la adecuada prestación del servicio, tales como hornos, torno y pulidoras, recortadoras de modelos etc. - El Laboratorio deberá contar con los materiales e insumos adecuados en cantidad y calidad para la confección de las bases metálicas dentales, tales como aleación de cromo-cobalto tipo wiron remanium o de similar calidad, investimento refractario tipo wirovest, Remak exact o similar calidad. - Todas las herramientas, aparatos o equipos, como el personal técnico necesario para la ejecución de las bases metálicas para prótesis dentales serán de exclusivo cargo del Laboratorio que se adjudique la licitación, sin costo alguno para el Servicio de Salud ni para el Consultorio Miraflores.

5 - El contacto del Laboratorio deberá mantener una comunicación constante con la encargada del área de rehabilitación odontológica del Consultorio Miraflores, con el objeto de solucionar cualquier inconveniente que presenten los trabajos, debiendo, en todo caso repetir sin costo alguno para el Consultorio Miraflores, aquellos trabajos defectuosos o mal terminados que no cumplan con las indicaciones técnicas indicadas por el odontólogo. Las peticiones de las bases SERAN ENTREGADAS en el Consultorio, siendo de total responsabilidad del proveedor, el oportuno retiro y entrega de los mismos, utilizando los mecanismos administrativos que el Establecimiento señale. Estas acciones, el retito y entrega, se harán en las clínicas de la unidad de prótesis Removióle del Servicio Dental, según corresponda y en horario a convenir como lo estipula el punto anterior. El transporte, de los trabajos deberá realizarse en óptimas condiciones de higiene, tanto de los elementos que se utilizan, como de las personas que intervienen en dichas acciones. Los vaciados sobre la impresión primaria se realizarán en la sala de vaciados del Consultorio Miraflores. Cada retiro y entrega se hará con la presentación de una Orden de Trabajo y Recepción Conforme Respectivamente, en la que se dejará constancia del nombre y firma de la persona que entrega y recibe, documentos que posteriormente serán soporte de la boleta o factura emitida por el proveedor, para su pago. - Proveer las reposiciones del caso, dentro del plazo PRUDENTE de 10 días, sin costo adicional y sin ocasionar contratiempos para los pacientes, ni para el propio Consultorio. Corresponderá a la Dirección del Consultorio velar por el adecuado funcionamiento de los Servicios que otorga el proveedor, como así mismo fiscalizar la calidad y procedimientos técnicos, para tal efecto existirá un Inspector Técnico facultado mediante Resolución Exenta de la Dirección del Establecimiento, para supervigilar todas y cada una de las etapas del proceso de elaboración y entrega de los servicios de prótesis, así como también del cumplimiento de todas las obligaciones en el contrato. El Inspector Técnico designado, emitirá mensualmente un informe de evaluación por desempeño del Servicio prestado, que debe señalar las Cantidades de Prótesis Recepción Conforme y el periodo correspondiente, el cual se adjuntará a la factura mensual para la cancelación. Si en el acto de recepción del producto terminado, el Consultorio comprobare, que estos no cumplen con las características de calidad e higiene ya indicados, se

6 procederá a la devolución a que haya lugar, siendo de responsabilidad del proveedor solucionar el problema CONDICIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DE LAS BASES METÁLICAS - Las bases metálicas deberán ser de cromo - cobalto con las siguientes características: Eliminar los ángulos muertos. Las Rejillas de bases deben llevar pins para mejorar retención del acrílico, los retenedores menores colados, en caso de fractura reparar mediante retenedores labrados. Fabricación de retenedores labrados en caso de indicación clínica. No presentar poros. Base metálica se exige bien ajustada, incluyendo retenedores y conector mayor. Etapa de tallado las ceras deben ser preformadas. Los retenedores y contenciones deberán ubicarse según los ecuadores protésicos. Correcta fijación de retenedores, contenciones y apoyos oclusales. Respetar el diseño del odontólogo. Usar sólo material nuevo Tener un adecuado pulido. Conector mayor maxilar superior: Se debe realizar bajo indicación odontólogo, utilizando cera corrugada en caso de necesidad fonética o liso según indicación. Maxilar: Barra palatina no utilizar, porque genera torsión y se fractura con facilidad. Si se utilizara placa palatina completa debe ser lo mas delgada posible. Cintas palatinas. Doble barra palatina. Placa palatina anterior en forma de herradura según indicación. Conector mayor maxilar inferior: Forma : Utilizar cera preformada Posición: El borde superior debe ser I, Mm. o más por debajo del margen gingival según indicación. Placoide. Barra lingual. Doble barra lingual. Conectores menores: Arturo Prat 969 Temuco - Fono: Fax:

7 Utilizar cera preformada para conectares menores Será de responsabilidad del Laboratorio buscar, el traslado y/o hacer llegar a los dentistas las bases metálicas dentro de 5 días hábiles. El día que se tome impresiones para ingreso de pacientes debe estar un laboratorista en Consultorio Miraflores para recepcionar las impresiones y realizar el vaciado inmediato GARANTÍA DE CALIDAD La Dirección del Consultorio Miraflores, se reservara el derecho de realizar evaluación de calidad y recibir opinión de expertos de igual o superior experiencia al de los oferentes. Esto, con el objeto de salvaguardar las condiciones de calidad integral del servicio contratado. 2.- DEL PROCEDIMIENTO LICITATORIO 2.1- DE LOS PARTICIPANTES Podrán participar en esta licitación toda persona natural o jurídica, que cumpliendo los requisitos señalados en las presentes bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas. Conforme al inciso cuarto del artículo 16 de la ley N , y 66 de su reglamento, se requerirá de cada proveedora quien se le adjudique la propuesta su inscripción en el registro de contratistas y proveedores (Chileproveedores) a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública al momento de la suscripción del contrato. Asimismo, se le requerirá acreditar la vigencia de la personalidad jurídica y la personería de quien actúa por él, en el caso de las personas jurídicas siempre que dichos documentos no se encuentren publicados en el Registro de Contratistas y Proveedores (Chileproveedores). NO PUEDEN PARTICIPAR: No podrán participar quienes se encuentren afectados por alguna de las situaciones señaladas en el artículo N 4 de la ley , agregado por la ley y modificado por la ley Del mismo modo no podrán participar los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N , ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación

8 directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años a la presente licitación. Tampoco podrán participar quienes se encuentren afectados por alguna de las inhabilidades para contratar con el estado señaladas en el los artículos N 8 y 10 de la ley Se deberá acompañar Declaración Jurada Simple, ANEXO N 2, en que se certifiquen la efectividad de estas condiciones y otras inhabilidades DE LOS PLAZOS DE LA LICITACIÓN Publicación de Bases Las Bases estarán disponibles a contar del 30/05/13 en MERCADOPÚBLICO.cl CONSULTAS, ACLARACIONES, MODIFICACIONES Las consultas, aclaraciones y modificaciones, se efectuarán por el sistema mercadopúblico, Portal hasta el 07/06/13, a las 15:00 Hrs. Será responsabilidad del oferente cerciorarse de la existencia de las aclaraciones a las Bases de Licitación a través del Portal las cuales formarán parte del contrato. Las respuestas serán entregadas 07/06/13 a las 17:00 Hrs. y publicadas en el portal el día Será responsabilidad del oferente cerciorarse de la existencia de aclaraciones a las Bases de Licitación y de las respuestas a las preguntas través del Portal Toda modificación de las Bases administrativas se sujetará al mismo procedimiento a que está sometida la aprobación de las presentes bases, por tanto dicha modificación deberá aprobarse mediante Resolución afecta al trámite de toma de razón. Junto con lo anterior, se deja establecido que las eventuales modificaciones sólo serán procedentes hasta antes de cierre de la recepción de ofertas, considerándose un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a las modificaciones, acorde con lo dispuesto por el artículo 19 inciso primero del decreto N 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la ley , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios Cierre de la licitación en MERCADOPÚBLICO y apertura electrónica. En MERCADOPÚBLICO, la licitación cerrará el 12/06/13 a las 15:30 hrs., luego de lo cual se procederá con la apertura electrónica, apertura que tendrá el carácter de provisional, toda vez que será la Directora del Servicio, a sugerencia de la Comisión de Evaluación y del Depto. Asesoría Jurídica, quien, finalmente, determinará la admisibilidad las ofertas, con excepción de aquellas que adolecieron de errores u omisiones que las bases no permiten salvar con posterioridad. En este Arturo Prat 969 Temuco - Fono: Fax:

9 caso, las ofertas podrán ser rechazadas al momento mismo de la apertura electrónica, dejando constancia del hecho en el sistema MERCADOPÚBLICO Suscripción de contrato, resolución de adjudicación o de inadmisibilidad o deserción. Se estima un plazo, aproximado de cuarenta días, para la etapa de evaluación y decisión de adjudicar la licitación, lo que implicará suscripción del contrato y Resolución que aprueba la adjudicación DE LOS PRECIOS Y CARACTERÍSTICAS DE LO OFERTADO La Oferta debe ser en pesos, moneda nacional, CON IMPUESTO INCLUIDO PARA EVITAR CONFUSIONES, POR CADA base metálica. Deberá INCLUIR TODOS LOS GASTOS ASOCIADOS (Personal, insumos en general, retiro y entrega, etc.). La Oferta debe tener una vigencia de 50 días para efectos de la evaluación, porque una vez formalizado el contrato, se mantendrán sin variación. Los precios se mantendrán fijos por el periodo del contrato. Si se hubiera prórroga del contrato, los precios podrán aumentar, como máximo, en el monto del IPC acumulado en el periodo total del contrato inicial. No se asegura un pago mínimo mensual. Se pagará SOLAMENTE POR CADA TRABAJO TERMINADO Y RECIBIDO CONFORME POR LA CONTRAPARTE TÉCNICA O COORDIANCIÓN DEL CON TRATO Presupuesto estimado para las 350 bases metálicas$ ANTECEDENTES A INGRESAR EN MERCADOPÚBLICO Los oferentes deberán ingresar por MERCADOPÚBLICO, los siguientes documentos: Anexos Administrativos (A) - Anexo 1, Identificación del proveedor - Anexo 2, Declaración jurada simple - Certificados o documentos que acrediten la experiencia del laboratorio dental. Está documentos deben ser emitidos por terceros e indicar el periodo del contrato o desde cuando el laboratorio le ha realizado trabajos. CON ESTO DOCUMENTOS SE EVALUARÁ LA EXPERIENCIA DEL LABORATORIO - Copia simple de Certificado de título profesional o técnico de cada laboratorista dental que participará en los trabajos requeridos en esta licitación Anexo Económico (E) - Anexo 3, oferta económica con características de lo ofertado y detalles del laboratorio dental

10 NOTA: Deseable incorporar los documentos en los respectivos ítem que ofrece mercadopublico.cl, es decir, anexos administrativos, anexos técnicos y anexos económicos, con los nombres que corresponda, por ejemplo, anexo 1, anexo ANTECEDENTES COMPLEMENTARIOS EN SOPORTE DE PAPEL Los Oferentes deberán entregar en soporte de papel: - Boleta de garantía, vale o depósito a la vista,, póliza de seguro o certificado de fianza por seriedad de la oferta Hacer llegar el documento, en sobre cerrado, a Directora del Servicio de Salud Araucanía Sur, e ingresarlo ala Oficina de Partes del Servicio, ubicada en A. Prat 969, Temuco, a más tardar el 12/06/13 a las 15:00. La Institución no se responsabiliza por Ofertas recibidas en condiciones diferentes a las señaladas. Identificación del Sobre > Razón Social de la Empresa, Institución o Sociedad > RUT > Identificación de la Licitación, es decir: "LICUACIÓN 119/13 "SUMINISTRO DE BASES METALICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES" Cierre de las ofertas en MERCADOPÚBLICO, 12/06/13, 15:30 hrs. Los sobres se abrirán en forma pública y se levantará un acta la que será suscrita, a lo menos, por dos funcionarios del Servicio, relacionados con el proceso de la licitación. Esta apertura será en A. Bello 636, Temuco a las 15:30 hrs. del 12/06/13 y podrán asistir los oferentes que así lo estimen DE LA GARANTÍA POR LA SERIEDAD DE LA OFERTA Los Oferentes deberán entregar, junto con los antecedentes, una Boleta bancaria, vale o depósito a la vista, póliza de seguro, o certificado de fianza por Seriedad de la Oferta, a nombre de Servicio de Salud Araucanía Sur, RUT por un monto de $ , (cien mil pesos), pagadera al día, de carácter irrevocable, sin intereses, con fecha de vencimiento no anterior al día 31/08/13. Terminada la etapa inicial de la licitación se procederá a la devolución de los documentos a quien corresponda. La devolución de esta garantía se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad o de la adjudicación, salvo en el caso del oferente adjudicado en cuyo caso se le devolverá al momento de ingresar la boleta de fiel cumplimiento del contrato DE LA EVALUACION La Dirección del Servicio designará una Comisión, integrada a lo menos, por tres personas, que se encargará de analizar las diferentes Ofertas, para posteriormente proponer la adjudicación, si Arturo Prat 969 Temuco - Fono: Fax:

11 procede a la empresa cuya oferta considere que mejor satisface los intereses y necesidades de la Institución. Esta Comisión podrá solicitar antecedentes complementarios a los Proveedores, para un mejor resolver, sin que esto signifique alteración la Oferta presentada. La Dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur, se reserva el derecho de declarar desierta la licitación o declarar inadmisibles alguna o todas las ofertas. Estas eventuales determinaciones se formalizarán por la correspondiente resolución Fundada. Los factores a evaluar, serán: a.- Precio total por base metálica: 40%: Precio menor / precio evaluado *10. b.- Experiencia acreditada del laboratorio dental: 15% De setenta y dos más meses, nota 10 De cuarenta y ocho a setenta y un meses, nota 7 De veinte y cuatro a cuarenta y siete meses, nota 5 De doce a veinte y tres meses, nota 2 De once meses o menos o sin experiencia acreditada, nota 1 c.- Características generales de la oferta: 35% - Cantidad de trabajos a aceptar y realizar por semana: 10%. Cantidad de trabajos oferta evaluada/mayor cantidad de trabajos ofrecidos - Número de Laboratoristas Dentales que dispone: 10% Número de lab. Dentales oferta evaluada/número mayor de lab. Dentales ofertado - Plazo de puesta en marcha del servicio: 15%. (Días hábiles, de lunes a viernes,, contados desde la formalización del contrato) Hasta 10 días: nota 10 De 11 a 18 días: Nota 7 19 a 30 días, nota 4 De 31 y más días, nota 1 d.- Cumplimiento de requisitos formales de presentación de las ofertas: 10%. Cumplió con todo lo pedido. Nota 10; Por cada documento exigido en las bases, que no haya sido enviado o que la comisión se lo solicite, se le restará 2 puntos de la nota máxima que es 10. Si no envía lo requerido, se calificará con nota 1 el factor o sub factor que corresponda Para los factores en que no se detalla tabla específica, se calificará con nota de 1 a 10 En caso de empate se preferirá aquella oferta que tenga el mayor puntaje en el factor de persistir el empate se preferirá el factor Características generales de la oferta Precio,

12 La Comisión podrá solicitar, a cualquier oferente, que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas. El uso de esta potestad no podrá suponer en ningún caso la presentación extemporánea de antecedentes exigidos expresamente en estas bases. Asimismo no podrá implicar desequilibrios o ruptura del principio de igualdad de los oferentes y se orientará a proporcionar a la Comisión de Evaluación, antecedentes para la adecuada evaluación e interpretación de las propuestas. Se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, CON EXCEPCIÓN DE LOS ANEXOS 1, 2 Y 3 señalados en los puntos y precedentes, y la garantía por seriedad de la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para estos efectos se dará un plazo no superior a tres días hábiles, de lunes a viernes contados desde que se hizo la petición, para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema mercadopúblico.cl Es responsabilidad de la Comisión hacer una evaluación completa tanto de los aspectos formales como de fondo que se deben cumplir por los oferentes, consignando sus conclusiones en el informe que al efecto evacúe Las solicitudes de aclaración o enmienda deberán ser subsanadas, también, dentro de los tres días hábiles siguientes contados desde la publicación de la solicitud El ejercicio de esta facultad no podrá implicar desequilibrios o ruptura del principio de igualdad de los oferentes y se orientará a proporcionar a la Comisión de Evaluación, antecedentes para la adecuada evaluación e interpretación de las propuestas. El Informe de Evaluación deberá contener a lo menos: a.- identificación del proceso Natatorio, con referencia al acto administrativo aprobatorio de las Bases y al número de adquisición que lo identifica dentro del sistema de compras públicas. b.- Integrantes de la Comisión Evaluadora c.- Indicación de oferentes que presentaron ofertas. d.- Examen de admisibilidad de las ofertas. Se declararán inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Esto implica que la comisión ha de hacer una revisión previa de todos los requerimientos que conforme a las bases deben ser cumplidos por todo oferente, sin perjuicio del examen previo hecho por la unidad de abastecimiento. e.- Debe dejarse expresa constancia sobre la recepción conforme de las garantías que caucionan la seriedad de la oferta. f.- Evaluación de las ofertas, con asignación de puntaje conforme a los factores definidos en las Bases. Debe explicitarse los criterios de evaluación y el razonamiento aplicado por la Comisión. g.- Formulara su Propuesta de adjudicación, con un desarrollo explícito de los fundamentos en los cuales dicha propuesta se apoya ( el adjudicatario será aquel que, en su conjunto, haga la Arturo Prat 969 Temuco - Fono: Fax:

13 propuesta más ventajosa, teniendo en cuenta las condiciones que se han establecido en las bases) o en su defecto solicitará se declare desierta la propuesta porque no se presentaron ofertas, o bien, porque éstas no resultan convenientes a los intereses del Servicio de Salud Asimismo deberá contener los siguientes anexos: Acta electrónica de Apertura de Ofertas a través del Sistema de Información. Sistematización de las preguntas, respuestas y aclaraciones formuladas en el período contemplado al efecto, en las Bases. Documentación que acredite la personaría del representante legal de la empresa y fotocopia de su carnet de identidad, así como la acreditación de vigencia de la sociedad que se propone adjudicar. En el caso de personas naturales, solo acompañar fotocopia de su carnet de identidad. Esta documentación no será necesaria en caso de estar publicada en Chileproveedores. De esta manera, la Comisión emitirá su propuesta fundada la que se remitirá al Director del Servicio, quien adoptará la decisión final ADJUDICACIÓN, ADMISIBILIDAD O DESERCIÓN: Adoptada la decisión por la dirección del Servicio, se dictará la Resolución de Adjudicación, en un plazo de hasta 40 días contados desde el cierre de la licitación. Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las bases de licitación, el Servicio deberá informar en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicación. Considerando lo señalado por la Comisión de Evaluación se podrán declarar inadmisible las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases y se declarara desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o bien, cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. En ambos casos la declaración deberá ser por resolución fundada. El resultado de la Propuesta se comunicará a todos los oferentes una vez cumplido el trámite administrativo de los antecedentes a través del Portal Mercado Público RESPONSABLE DEL PROCESO DE LICITACIÓN y DE RESPONDER LAS CONSULTAS POR LA ADJUDICACIÓN O DESERCIÓN : Manuel Valenzuela D. E mail. manuele.valenzuela@redsalud.qov.cl. 3.- CONDICIONES DE CONTRATACION SUSCRIPCIÓN E INICIO DEL CONTRATO Una vez adoptada la decisión de adjudicar la licitación por la Dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur, en base a los antecedentes que contenga el informe de la Comisión de Evaluación de la Licitación, la comunicará al adjudicatario seleccionado quien deberá firmar el contrato

14 respectivo, en un plazo máximo de diez días hábiles, de lunes a viernes, (de no hacerlo en este plazo, se entenderá que desiste de la oferta, en cuyo caso se hará efectiva la garantía por seriedad de la oferta facultando al Servicio para readjudicar al oferente que obtuvo el segundo lugar, si la Comisión así lo sugiere). En es mismo plazo deberá entregar la garantía por cumplimiento de contrato. El contrato será redactado tomando como base el texto de las presentes Bases de Licitación, y los gastos en que se incurra con ocasión de la suscripción del mismo serán de cargo exclusivo del adjudicatario. Los plazos establecidos en el contrato comenzarán a correr a partir del día siguiente de la total tramitación de la resolución aprobatoria del contrato. El contrato se cursará hasta el 31/12/2013, pudiendo ser prorrogado hasta por doce meses, en periodos mínimos de seis meses cada vez, solamente si la Dirección del establecimiento determina que el servicio se debe mantener porque es imprescindible para la labor asistencial integral en le área dental, se dispone del financiamiento correspondiente y los resultados de los informes de evaluación, mínimo uno durante el periodo al año, así lo ameritan. -Una vez tramitada la Resolución que aprueba el contrato con el oferente favorecido, se procederá a hacer devolución a todos los proponentes que se hubiesen presentado a la licitación de sus boletas de garantía por seriedad de la oferta. En el caso del oferente favorecido, se procederá a la devolución de la garantía por seriedad de la oferta, después que presente la garantía por cumplimento de contrato RESPONSABILIDAD PERSONAL DEL Adjudicatario, Proveedor, "El adjudicatario" será el único responsable de la ejecución de los trabajos y deberá de sujetarse a las disposiciones establecidas al efecto por "el Servicio". "El adjudicatario " será responsable de los daños y peijuicios que cause a " al Servicio" o a terceras personas, con motivo de la ejecución de los trabajos por no ajustarse a lo estipulado en este contrato, por inobservancia de las instrucciones que por escrito le haya dado "el Servicio" o por violación a las leyes o reglamentos aplicables. Se deja, expresamente, establecido que el Servicio de Salud Araucanía Sur ni el Consultorio Miraflores, no tendrá ninguna relación laboral y, por lo tanto, no asume ninguna obligación ni le cabrá responsabilidad alguna respecto, del personal que el Prestador contrate o destine para el otorgamiento de las Prestaciones materia de esta Propuesta Pública, especialmente en lo relacionado con aspectos laborales y previsionales, siendo tales obligaciones de exclusiva responsabilidad y cargo del aludido Prestador, quien otorgará las Prestaciones bajo su propia responsabilidad y riesgo. En consecuencia, el Adjudicatario se obliga a dar íntegro y cabal cumplimiento a las Leyes, Reglamentos y demás disposiciones vigentes en Chile que rigen la actividad que desarrollará en virtud del Contrato que suscribirá en su oportunidad con el Órgano Licitante DE LA CONFIDENCIALIDAD: Atendida la naturaleza de las Prestaciones que se otorgarán, queda expresamente establecido que todos los antecedentes que se entreguen al Arturo Prat 969 Temuco - Fono: Fax:

15 Proveedor para el desarrollo y ejecución de las bases metálicas de las prótesis, son confidenciales por estar cautelados por las normas que avalan la protección de la intimidad, razón por la que el Adjudicatario se obliga a mantener en la más estricta reserva todos y cada uno de ellos. Por ende, queda estrictamente prohibido transmitir, o difundir, o reproducir cualquier información que en ellos se contenga a toda persona, natural o jurídica, que no sea el Servicio de Salud, o el propio paciente beneficiario de la Prestación. El Adjudicatario se asegurará que sus trabajadores cumplan con este artículo de confidencialidad. La obligación de confidencialidad sobrevivirá al término del CONTRATO respectivo EVALUACIÓN A APLICAR AL CONTRATO: Durante la vigencia del contrato se efectuarán a lo menos una evaluación en el respectivo periodo, por la contraparte técnica Inspector técnico en coordinación con la jefatura que la Dirección del Consultorio Miraflores determine para el efecto. La evaluación se hará aplicando la siguiente pauta: IDENTIFICACIÓN DE QUIEN EVALÚA: PERIODO DE LA EVALUACIÓN: FECHA DE LA EVALUACIÓN: EVALUACIÓN Factor Nota ( Ponderación de 1 a (%) 7) Calidad de los trabajos en general El 80% o más de los trabajos recibidos en el periodo evaluado no tuvo observaciones, nota 7 De los trabajos con observaciones, el 50% o menos fueron observaciones menores nota 5 De los trabajos con observaciones, un 10% o más, tuvieron que rehacerlos, nota 2 Nota. El evaluador dejará constancia del periodo evaluado y del total de trabajos recibidos en ese periodo. Oportunidad en la recepción y entrega de los trabajos Los trabajos fueron retirados y entregados de acuerdo a los plazos acordados, nota Puntos

16 Hubo, a lo menos, diez reclamos por atrasos en el retiro o entrega de los trabajos. Reclamos formalizados por mail o por memorándum, nota 5 Hubo once o más reclamos por atrasos en el retiro o entrega de los trabajos. Reclamos formalizados por mail o por memorándum, nota 2 Oportunidad y calidad de la facturación La facturación fue oportuna y con todo el respaldo correspondiente, nota 7 Se devolvió entre una y tres facturas por diferentes detalles, en el periodo, nota 3 Se devolvió cuatro o más facturas en el periodo, nota 1 10 El servicio se considerará adecuado si el puntaje total es de 4,9 como mínimo. CADA EVALUACIÓN SERÁ NOTIFICADA AL PROVEEDOR, POR ESCRITO O VÍA , EN FORMA OPORTUNA. ÉSTE PODRÁ PRESENTAR, A LA DIRECCIÓN DEL CONSULTORIO, POSIBLE DISCONFORMIDAD A DICHA EVALUACIÓN, APORTANDO LOS ANTECEDENTES O ARGUMENTOS QUE ESTIME, DENTRO DEL PLAZO DE CINCO DÍAS DESDE LA NOTIFICACIÓN COORDINACIÓN DEL CONTRATO E INSPECCIÓN TÉCNICA La Coordinación del contrato, para fines administrativos y financieros, estará a cargo de la Sub Dirección Administrativa del Consultorio, Jefatura de Operaciones, en tanto que el Inspector técnico será un profesional, cirujano dentista, designado para el efecto por Resolución exenta de la Dirección del Establecimiento GARANTIAS Y MULTAS: GARANTÍA POR BUEN CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y CALIDAD Quien se adjudique la licitación, deberá entregar, una Boleta bancaria, vale vista, certificado de fianza o póliza de seguro, por Buen cumplimiento de contrato y calidad, a nombre del Servicio de Salud Araucanía Sur, RUT , por un monto equivalente al 5% del precio total adjudicado, impuestos incluidos, con plazo de vencimiento setenta días después de la fecha Arturo Prat 969 Temuco - Fono: Fax:

17 de vencimiento del contrato, de carácter IRREVOCABLE, y pagadera al día. De haber prórroga del contrato, deberá actualizar la garantía Terminado el contrato, se procederá a la devolución de dicha garantía, dentro el plazo de 10 días.- Dejase expresamente establecido que el Servicio no dará curso al pago de ninguna factura, si no se ha recibido la garantía señalada MULTAS: - POR ATRASO EN LA PUESTA EN MARCHA DEL SERVICIO: $ POR CADA DÍA CORRIDO DE ATRASO, CON UN MÁXIMO DE 20 DÍAS. Luego de ese plazo, se pondrá término al contrato. Los días se empezarán a contar luego del sexto día de notificado de la aprobación total del contrato - POR ATRASO EN LA ENTREGA DE TRABAJOS TERMINADOS: 5 % POR CADA DÍA DE ATRASO, contado desde el día siguiente de vencido el plazo estipulado en el contrato. El monto total se calculará de acuerdo a cada orden de trabajo específica, es decir, si esa orden tiene cinco prótesis a realizar, sobre ese precio total se calculará la multa. Esto, se hará de la misma manera, por cada orden. -POR TRABAJOS DEVUELTOS POR DEFICIENCIAS DE CALIDAD: 50% del precio total, IVA Incluido, de CADA TRABAJO QUE SEA DEVUELTO La aplicación de estas multas será en forma administrativa y el proveedor tendrá derecho a apelar a la Dirección del Servicio de Salud, dentro de cinco días de conocida la Resolución que la aplica. La Dirección resolverá teniendo como referencia, además, los antecedentes qie pudiera aportar la Dirección del Consultorio Miraflores Una vez resuelta cada multa, el proveedor deberá pagarla con cheque nominativo a nombre del Sen/icio de Salud Araucanía Sur. NO SE DARA CURSO AL PAGO DE NINGUNA FACTURA O BOLETA SI HAY MULTAS PENDIENTES. De no pagar la multa dentro de treinta días, se procederá a ejecutarla garantía por cumplimiento de contrato, haciendo devolución del excedente, si lo hubiere o bien se descontará lo que faltare de las facturas pendientes de pago. En caso de la ejecución de la garantía, deberá reemplazarla por otra en las mismas condiciones de la original. La responsabilidad en la aplicación de las multas y de solicitar su formalización, recaerá, directamente, en la Dirección del establecimiento y en la coordinación del contrato DEL PAGO, FINANCIAMIENTO Y FACTURACION El pago será al contado, por los trabajos, efectivamente, realizados, de acuerdo a las condiciones de facturación que se indican, y solamente cuando se haya recibido conforme por la

18 coordinación del convenio e inspector técnico La contratación de estos servicios será financiada con cargo al presupuesto del Consultorio Miraflores, prótesis, Programa GES Odontológico Familiar, Salud Oral Embarazadas FACTURACION El proveedor adjudicado deberá emitir la factura o boleta a nombre del Consultorio Miraflores, Rut: , Miraflores 1369, Temuco. Por ordenamiento, será preferible emitir facturas en forma mensual, a mes vencido. El pago se cursará hasta en 45 días de recibido todo conforme INTERPRETACIÓN DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS. Cualquier diferencia en la interpretación de estas Bases Administrativas será resuelta por el Servicio de Salud Araucanía Sur a través de Depto. Asesoría Jurídica de la Dirección del Servicio MODIFICACION Y TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO Y COBRO DE GARANTIAS Se deja expresa constancia que el presente contrato tiene el carácter de administrativo, y que por lo mismo podrá modificarse o terminarse anticipadamente por resolución fundada del Servicio de Salud, COMO LO ESTABLECE EL ART. 13 DE LA LEY sin perjuicio de los casos señalados en las Bases Administrativas, en los siguientes causas: a.- Qué el proveedor obtenga una evaluación en el periodo con nota inferior a 4,9. Esto, resuelta la posible apelación. b.- Que el Proveedor fuere declarado en quiebra o en estado de notoria insolvencia. b.- Si el proveedor incumpliere, gravemente, cualquiera de sus obligaciones contempladas en el contrato, por ejemplo, usar materiales de calidad inferior a lo ofertado o que se atrase más de 20 días en poner en marcha el sen/icio, por ejemplo. b.- e.- Otras razones de índole legal o jurídica debidamente calificadas por el Servicio de Salud. Terminación de común acuerdo f.- Otras causales de término de contrato, establecidas en el Art. 13 de la ley , de compras públicas o en su reglamento. En relación a la resolución fundada de terminación o de modificación se deberá cumplir con lo establecido en el art. 79 del DS. 250/04 del Ministerio de Hacienda. Si la causa por la cual se da por terminado unilateralmente el contrato, es imputable a la empresa Arturo Prat 969 Temuco - Fono: Fax:

19 el Servicio hará efectiva la garantía del cumplimiento de contrato. LICITACIÓN 119/13 "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES" ANEXO N* 1 IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR 1.- NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL OFERENTE 2.- NOMBRE DE FANTASÍA, si procede 3.- RUT OFERENTE 4.- DOMICILIO 5.- FONO y MAIL 6.- NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL 7.- RUT. REPRESENTANTE LEGAL 8.- DOMICILIO REPRESENTANTE LEGAL 9.-FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FECHA

20 Declaro haber tomado conocimiento de todos los antecedentes contenidos en las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Aclaraciones y cualquier documento que forme parte de la LICITACIÓN y aceptar expresamente dichos contenidos. LICITACIÓN 119/13 "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES S" ANEXO 2, DECLARACIÓN JURADA SIMPLE, INHABILIDADES Quien suscribe, oferente propietario, persona natural o representante legal de la empresa, declara que: 1.- QUÉ, no le afecta la causal de inhabilidad para participar en esta licitación establecida en el inc. 1 del Art. 4 de la ley agregado por la ley y modificado por la ley , que dispone que no podrán participar los funcionarios Directivos del mismo órgano o empresa (SERVICIO DE SALUD ARAUCANÍA SUR, O CONSULTORIO MIRAFLORES, en este caso), ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N , ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. 2.- QUÉ, la empresa u Organización que representa NO ha sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, en los dos últimos años contados desde esta fecha. 3.- Que, a la empresa u organización que representa no le afecta las causales de inhabilidad para contratar con las Administración del Estado, consignadas en los artículos N 8 y 10 de la ley sobre responsabilidad penal de las personas Jurídicas. 4.- Que, esta declaración, forma parte de los antecedentes que la Empresa, Sociedad, otro, adjunta a la presente licitación o cotización y que los datos consignados en ella son fidedignos

21 Razón Social del Oferente: Representante legal Oferente persona natural o jurídica: Rut: Firma: FECHA, "SUMINISTRO LICITACIÓN 119/13 DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES " ANEXO N* 3 OFERTA ECONÓMICA Y DETALLES DE LO OFERTADO RAZÓN SOCIAL: 1.- PRECIO UNITARIO, CON IMPUESTO INCLUIDO por cada base metálica: $ 2.- DETALLE DE LOS PRINCIPALES MATERIALES A UTILIZAR LAS BASES METÁLICAS.

22 3.- PLAZO PARA PONER EN MARCHA EL SERVICIO ( DÍAS CORRIDOS) : DÍAS 4.- INFORMACIÓN SOBRE EL LABORATORIO - Domicilio: -Detalle de la infraestructura y principales equipos con que cuenta el laboratorio 5.- Laboratoristas dentales que trabajarán, directamente, en lo adjudicado (adjuntar copia simple de certificado de título) Apellidos Nombres Cédula Identidad 6.- Número de trabajos que puede recibir y entregar por semana: 7.- PLAZO, PROMEDIO, PARA ENTREGAR LAS PRÓTESIS (DÍAS CORRIDOS): DÍAS 8.- Identificación de la persona que actuará como coordinador del convenio por parte de la empresa: Nombre completo: E mail

23 Teléfonos 9.- Nombre de quien presenta la oferta: FIRMA: Fecha 2.- NOTIFIQUESE, la presente Resolución al Subdpto. de Abastecímienton remitiéndole copia autorizada de la presente resolución. ANOTESE, Y COMUNIQUESE N 849 Distribución: Subdpto. Abastecimiento. Depto. Jurídico Archivo GELICA BARRIA SCHULMEYER DIRECTORA 10 DE SALUD ARAUCANÍA SUR.