MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. República de Colombia

Transcripción

1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL República de Colombia

2 STEMAS DE INFORMACION CTOR EDUCACIÓN MODELO INTEGRADO 2

3 Categorías de Información LOS STEMAS DE INFORMACIÓN INTEGRAN GÚN LA ESTRUCTURA DEL CTOR EDUCATIVO Ed. Básica y Media Ed. Superior MEN Nivel Nacional MEN D Nivel Territorial EE Nivel Institución IES 3

4 MODELO CONCEPTUAL DE LOS STEMAS DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN STEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (Servicio de Trámites) RVICIO WEB (Servicio Informativo) Directorio Matrícula Planta Nómina Ed. Básica NEB OPERACIÓN FINANCIERA Presupuesto Recaudos SNIES RR.HH Nómina Bienestar Evaluación Ed. Superior Directorio Matrícula Planta Nómina Financiero Calidad ASTENCIA TÉCNICA (Servicio de ASistenciales) Infraestructura Apoyo Misional Transversal STEMA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Financiero Calidad Infraestructura ADMINISTRAT OTROS Infraestructura DE APOYO Docencia SACES Inspección y Vigil. Registro IES y Pgm Tablero de Indicadores Investigación Extensión PROGRAMAS Y PROYECTOS 4

5 Nivel Secretarías MODELO CONCEPTUAL DE LOS STEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS CRETARÍAS DE EDUCACIÓN STEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO RVICIO WEB GESTIÓN FINANCIERA COBERTURA OPERACIÓN FINANCIERA CONTRATACIÓN DIRECTORIO ESTABLECIM. Infraestructura Apoyo Misional Transversal STEMA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA RRHH ADMINISTRAT OTROS DE APOYO INFRAESTRUCTURA ESTABLECIMIENTOS Tablero de Indicadores CALIDAD EDUCATIVA PROGRAMAS Y PROYECTOS 5

6 6

7 Flujo de Intercambio de Información Ministerio Nacional de Educación Básica NEB Módulo DIRECTORIO Módulo MATRÍCULA Módulo RECURSOS HUMANOS Módulo GUIMIENTO RECURSOS Directorio Matrícula Planta Nómina Financiero Módulo INFRAESTR. Infraestructura Módulo CALIDAD Calidad Res. 166 Anexo 1 Res. 166 Anexo 2,5,6A Res. 166 Anexo 3 Res. 166 Anexo 4 Nueva Res. Financiero Nueva Res. Infraestructura Nueva Res. Calidad Directorio Matrícula Planta Nómina Financiero Infraestructura Calidad DIRECTORIO COBERTURA RECURSOS HUMANOS GESTIÓN FINANCIERA INFRAESTR. CALIDAD PORTAL CRETARÍAS Datacenter Secretarías 7

8 CONTENIDO RESOLUCIÓN 166 LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA GUIENTE: Anexo 1 Directorio de Establecimientos Anexo 2 Matrícula Oficial Anexo 3 Información Docentes Anexo 4 Información Nómina Anexo 5 Matrícula Sector No Oficial Anexo 6 Detallado Alumno por Alumno Datos Básicos, Jornadas y Niveles, Metodologías y Sedes Matrícula Oficial: año anterior, matrícula año actual, matrícula Poblaciones con discapacidades, capacidades excepcionales, grupos étnicos y víctimas del conflicto. Recursos Humanos Docentes y Directivos, por grado, nivel educativo y tipo de vinculación Consolidado composición y valor de nómina por cargo, grado, tipo de devengo. 8Información Trimestral) Matrícula No Oficial: año anterior, matrícula año actual, matrícula Poblaciones con discapacidades, capacidades excepcionales y grupos étnicos Matrícula Oficial Detallada por Alumno con información básica 8

9 Sistema de Directorio de Establecimientos Nivel Nacional 9

10 Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE DANE Secretarías de Educación Solicitan Novedades DUE Módulo Registro de Novedades Consultas y Reportes ICFES DNP Autorizaciones Módulo Consultas y Reportes MEN MAT Nómina Solicitud / Respuesta D Calidad Ministerio EE Financiero Infraestr. Matricula Nómina S. Calidad S. Financier o Directorio 10

11 Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE Las novedades a tener en cuenta son: Novedad Establecimiento Educativos Sedes Jornadas Niveles Metodologías Grados Crear Actualizar Datos Básicos x Cerrar Fusionar Desfusionar Cambio de Municipio Cambio de Secretaría Crear: El usuario(s) debe aprobar la creación, con el fin de garantizar la confiabilidad del directorio de establecimientos. Actualizar Datos Básicos: No afecta la consistencia de la información contenida en otros sistemas de información (sistema de matricula, Resolución 166, Sistema de Educación Preescolar, Básica y Media) 11 Otras Novedades: La solicitud de las novedades de cierre, fusión, desfusión, cambio de municipio y cambio de Secretaría antes de ser aprobadas deben ser validadas con la información contenida en el sistema de matricula y el sistema de Educación Preescolar, Básica y Media, con el fin de que se garantice la confiabilidad de la información.

12 Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE Cierre: Una institución, sede, jornada, nivel, metodología o grado, no puede cerrarse si en el sistema de matricula tiene reportados alumnos, antes del cierre la Secretaría de Educación debe garantizar que los alumnos sean trasladados a otras instituciones o sedes, que garantice la continuidad en la metodología y grado. Para realizar el traslado de alumnos, se debe tener en cuenta el dato de proyección de cupos establecidos para la institución receptora de alumnos. La reubicación del alumno debe procurarse teniendo en cuenta otra sede de la misma institución o en una institución cercana que pertenezca al mismo municipio. Fusión de Sedes: Para realizarse una fusión se debe tener en cuenta que la sede pertenezca al mismo municipio de la institución a fusionar. Desfusión de Sedes: Para realizarse una desfusión se debe tener en cuenta si ésta que la sede pasa a ser una institución o debe realizar nuevamente el proceso de fusión. Cambio de Municipio: Se debe verificar que el municipio corresponda a un municipio anexo y que la institución o sede se encuentre en el área de frontera. Cambio de Secretaría: El cambio de Secretaría de puede dar por un cambio de una institución a un municipio anexo el cual es certificado o por que el municipio en mención pasa a ser certificado. Como resultado de la aprobación de las novedades, el sistema administrador del directorio debe informar en tiempo real al sistema de matricula para que realice los cambios en necesarios. 12

13 CONTENIDO RESOLUCIÓN 166 LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA GUIENTE: Anexo 1 Directorio de Establecimientos Archivo 1 Directorio EE Información básica de Establecimientos Educativos Archivo 2 Información J or nadas/gr ados Archivo 3 Información Sedes Relación Establecimiento Educativo Sede Jornada Grado Modelo Educativo Información Básica Sedes: Dirección, teléfono, zona Archivo 4 Inf. Adicional EE Privados Datos propios de los EE privados: Número licencia funcionamiento, tarifas e idioma entre otros. Archivo 5 Prestador es Servicios Educ. Información básica de los prestadores del Servicio Educativo: NIT, Nombre, Dirección, Teléfono. 13

14 Sistema de Información de Infraestructura Nivel Secretarías 14

15 CONTENIDO INFORMACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA GUIENTE: Anexo 1 Identificación del Predio Anexo 2 Información del Predio Datos Básicos, Nombre Sede, Dirección Teléfono Clase, Tipo, Uso, Destinación Económica, Avalúo, zona, Riesgos, Topografía, Accesibilidad. Anexo 3 Información del Lote Anexo 4 Servicios Públicos Anexo 5 Información Edificaciones Propiedad, Tenencia, Pleitos Acueducto, Alcantarillado, Desechos Sólidos, Comunicaciones, Gas, Electricidad Valor Patrimonial, Intervención a las edificaciones Anexo 6 Información por Espacios Información Detallada 15

16 Portal, DataCenter y Conectividad Nivel Secretarías 16

17 Nivel Secretarías Data Center La información es un bien de la D Servidor de de Bases de de Datos DATA CENTER Servidor de de Aplicaciones D Cali D Cali Matriculas D Guainía RRHH Financiera Servidor WEB Seguridad Portal INTERNET Calidad D Lorica Atención Ciudadano D Guainía D Cesar 17

18 Nivel Secretarías Data Center Operación Centralizada MEN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS COMUNIDAD EDUCATIVA INTERNET ENTES TERRITORIALES OTROS 18

19 Plan de Ejecución Volumen Volumen Bajo Matrícula en Línea Gestión Talento Humano Conectividad Gestión Financiera Calidad Educativa Atención al Ciudadano Infraestructura Alto Autónomo Mediano Plazo Nivel Desarrollo IT Volumen Bajo Matrícula en Línea Gestión Talento Humano Conectividad Bajo Nómina Básica Conectividad Información Matrícula Medio Corto Plazo Autónomo Nivel Desarrollo IT Bajo Autónomo Nivel Desarrollo IT Situación Actual 19