CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA DE ABASTECIMIENTO LICITACIÓN Nº GAB-LIC-11/3137 SUMINISTRO DE MATERIAL REFRACTARIO RESUMEN EJECUTIVO

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1 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA DE ABASTECIMIENTO LICITACIÓN Nº GAB-LIC-11/3137 SUMINISTRO DE MATERIAL REFRACTARIO RESUMEN EJECUTIVO La Corporación Nacional del Cobre, CODELCO, por intermedio de su Dirección de Abastecimiento Estratégico Suministro y Servicios, llama a licitación para el suministro de MATERIAL REFRACTARIO para las fundiciones de Codelco Norte, Chuquicamata, Potrerillos - Salvador, Ventanas y Caletones - El Teniente. Podrán participar en esta licitación aquellos proponentes nacionales o internacionales que se encuentren en el rubro de fabricación y/o comercialización de material refractario. No obstante lo anterior, los proveedores que nunca hayan suministrado este tipo de insumo a la Corporación, ya sea en modalidad de prueba y/o suministro en régimen, deberán someterse a pruebas operacionales para permitir su ingreso como proveedores válidos de la Corporación, lo que podría significar la postergación de su suministro en régimen hasta terminar una completa validación técnica. 1.- ALCANCE El alcance considera, el suministro de material refractario por Venta Directa. En esta modalidad el proponente deberá entregar su precio por unidad de los productos solicitados. Fabricantes, representantes o distribuidores, deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores de Codelco-Chile en Santiago, previo a la adjudicación de los contratos, lo que no será requisito excluyente para la presentación de las ofertas. Lo anterior para satisfacer las necesidades que se generen por un período de cinco (5) años, a partir de Julio de LICITACIÓN Esta licitación será realizada a través del portal QMarket, la plataforma de licitaciones electrónica de Quadrem adoptada por Codelco. Las Empresas interesadas en participar y que estén inscritas en REGIC o que tienen o han tenido contratos similares con Codelco en los últimos 5 años, deberán enviar correo electrónico al gestor de negocios a cargo del proceso, Sr. Sergio Morales Razo, al correo indicando: Nombre y RUT de la empresa Nombre de contacto, con teléfono y correo electrónico.

2 Las Empresas interesadas en participar que no cumplan el requisito anterior, deberán completar los datos de su empresa en el formulario adjunto y enviarlo al gestor a cargo, al correo haciendo referencia a esta licitación. Si no está registrado será contactado por Quadrem para completar su registro en QMarket y posteriormente recibirá una notificación para participar de esta licitación. RUT (*) Nombre Fantasía (*) Razón social (*) Contacto (*) Mail (*) Telefono (*) Nombre Licitación o Rubro : Nombre Gestor o Comprador 3.- ITINERARIO DE LA LICITACIÓN ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Publicación Licitación Martes 23 a Viernes 26 de Agosto de 2011 en sitio Entrega de Bases de Licitación - Vía portal QMarket, el portal electrónico de Quadrem Desde: 24 de Agosto 2011 Hasta: 31 de Agosto 2011 Recepción de Consultas - Vía portal QMarket 16 de Septiembre 2011 Hasta las 21:00 Hrs. Respuesta a Consultas - Vía portal QMarket 30 de Septiembre 2011 A partir de las 14:00 hrs. Recepción de Antecedentes Generales, Ofertas Técnicas y Económicas - Vía portal QMarket 31 de Octubre 2011 HORARIO RECEPCIÓN: Hasta las 18:00 Hrs. Adjudicación - Vía portal QMarket Fecha Estimada: Noviembre 2011 Inicio del Suministro Para cada Fundición 01 de Julio de 2011 Cualquier alteración de este itinerario será comunicado oportunamente a todos los Proponentes. 4.- COORDINACIÓN DEL PROCESO Para efectos de coordinación del proceso de Licitación, en todas sus instancias agradeceremos contactar a: Sergio Morales Razo

3 Teatinos 280, Piso 7 Santiago, Chile Fono:

4 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE PROCUREMENT MANAGEMENT BIDDING PROCESS Nº GAB-LIC-11/3137 FOR THE SUPPLY OF REFRACTORY MATERIAL EXECUTIVE SUMMARY Corporación Nacional del Cobre, CODELCO, through its Strategic Procurement Department Goods and Services is issuing a call to bid for the supply of the REFRACTORY MATERIAL needed to feed the smelters operating at Codelco Norte, Chuquicamata, Potrerillos-Salvador, Ventanas, and Caletones-El Teniente. This process is open to both national and international bidders devoted to the business of manufacturing and/or commercializing refractory material. In spite of the above, suppliers who have never before provided this material to the Corporation, either under trial mode and/or current supply, shall be submitted to operational tests before being admitted as authorized suppliers by CODELCO. This validation process may mean postponing the supply currently being provided until a thorough technical verification is completed. 1.- SCOPE The scope considers the supply of refractory material under Direct Sale. According to this transaction mode the Proponent shall provide unit prices for the products required. Before the contract awarding stage takes place, all manufacturers, representatives or distributors must be duly registered under Codelco-Chile Suppliers Registry in Santiago though this condition shall not preclude the submission of proposals. The above bid is aimed at meeting the needs arising over a five (5)-year period, starting July BIDDING PROCESS The present bidding process will be conducted through Qmarket which is Quadrem s electronic bidding platform adopted by Codelco. Companies interested in participating in the process and duly registered with REGIC or that currently keep or have kept similar contracts with CODELCO in the last 5 years shall the following information to Mr. Sergio Morales Razo, Category Manager in charge of the process, to Company s Name and RUT (tax payer ID number) Contact s name, telephone number and address

5 Companies interested in taking part in the process who fail to meet the above requirements shall fill out the form below and this to the Category Manager in charge of the procedure to making reference to this process. In case not a Quadrem member, the supplier shall be contacted by Quadrem and requested to complete the Qmarket registration form and subsequently notified he is qualified to participate in the bidding process. RUT (*) Company Trade Name (*) Company Legal Name (*) Contact (*) (*) Phone (*) Bid or Category Name: Category Manager or Buyer Name 3. PROCESS SCHEDULE ACTIVITY VENUE DATE TIME Public Bidding Tuesday 23 rd to Friday 26 th, August 2011 at Bidding Basis are Provided - Through Qmarket Portal, Quadrem s electronic Portal From: August 24 th, 2011 Until: August 31 st, 2011 Questions are Received - Through Qmarket Portal September 16 th, 2011 Until 21:00 hrs. Questions are Answered - Through Qmarket Portal September 30 th, 2011 From 14:00 hrs. General Documents, Technical & Economic Offers are received - Through Qmarket Portal October 31 st, 2011 RECEIPT TIME: Until 18:00 hrs. Awarding - Through Qmarket Portal Estimated Date: November 2011 Supply is started - Each Smelter July 1 st, 2011 Any changes to the schedule will be timely notified to all Proponents. 4.- PROCESS COORDINATION For all coordination purposes throughout the bidding process, please contact: Sergio Morales Razo

6 Teatinos 280, piso 7 Santiago, Chile Phone:

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