RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA LP

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1 1 LICITACIÓN PÚBLICA LP ADQUISICIÓN DE LA LICENCIA DE USO PERPETUO DE UN SOFTWARE ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) Y LOS SERVICIOS DE IMPLEMENTACIÓN, MANTENIMIENTO AL LICENCIAMIENTO Y SOPORTE AL SOFTWARE, CON EL FIN DE SISTEMATIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DEL COPNIA. 20 de Octubre de 2014 OBSERVACIONES PRESENTADAS POR RAKHI PATIL, RECIBIDA EL 04 DE OCTUBRE DE 2014 RADICADA BAJO EL NÚMERO NAL-CR OBSERVACIÓN No. 1 Dear Sir\Madam, Sub: Acquisition of perpetual use license of an ERP (Enterprise Resource Planning) software and implementation services Tender No.: LP Euclid Infotech is a company based in Mumbai, India. We are interested in participating in the tender mentioned above hence want to get more information about the same. Considering the geographical constraint of personally reviewing the document, I request you to provide us the following details before we buy the document: 1) List of Items, Schedule of Requirements, Scope of Work, Terms of Reference, Bill of Materials required. 2) Soft Copy of the Tender Document through . 3) Names of countries that will be eligible to participate in this tender. 4) Information about the Tendering Procedure and Guidelines 5) Estimated Budget for this Purchase 6) Any Extension of Bidding Deadline? 7) Any Addendum or Pre Bid meeting Minutes?

2 2 We will submit our offer for the same if the goods or services required fall within our purview. Also we would like to be informed of future tenders from your organization. Hence, we request you to add our name to your bidder's list and do inform us about upcoming Projects, Tenders. We will be highly obliged if you can send us your complete & latest contact information. This will help us reaching to you faster. Please revert back to this same mail. RESPUESTA No. 1 Informamos que los datos referidos al proceso de Licitación Pública LP para la Adquisición de la licencia de uso perpetuo de un software ERP (Enterprise Resource Planning) y los servicios de implementación, mantenimiento al licenciamiento y soporte al software, con el fin de sistematizar los procesos administrativos y financieros del COPNIA, se encuentra en las siguientes direcciones: COLOMBIA COMPRA EFICIENTE: https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleproceso.do?numconstancia= COPNIA: https://copnia.gov.co/contratacion/detalle/lp / Cualquier inquietud adicional, con gusto la atenderemos en el correo electrónico OBSERVACIONES PRESENTADAS POR OASIS IT S.A.S., RECIBIDA EL 08 DE OCTUBRE DE 2014 RADICADA BAJO EL NÚMERO NAL-CR OBSERVACIÓN No. 2 Cuando se habla de "la cuantía de cada de cada una de las certificaciones aportadas debe ser igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial de la presente convocatoria" Se refiere a: Primera opción: Certificación # 1 = es igual o mayor de Certificación # 2 = es igual o mayor de Certificación # 3 = es igual o mayor de

3 3 Segunda opción: La suma de las 3 certificaciones debe ser igual o mayor de Si ustedes consideran dejar viable la 2 opción. RESPUESTA No. 2 Se acepta parcialmente la observación, ver pliego de condiciones definitivo donde se modifica el numeral 1 del literal C) Experiencia Específica, del numeral 28.1 DOCUMENTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA, del pliego de condiciones. Se precisa, que la entidad obrando bajo los principios de transparencia, igualdad y selección objetiva, exige para cada proceso de selección de manera proporcional a la cuantía del mismo y a la importancia del objeto a contratar, un número determinado de certificaciones con cuantías que garanticen la efectiva experiencia del proponente. Teniendo en cuenta que la entidad debe promover la pluralidad de oferentes en el presente proceso de selección y a fin de salvaguardar los principios rectores de la contratación administrativa, y garantizar el cumplimiento de los requisitos mínimos de experiencia, calidad e idoneidad del futuro contratista; se considera pertinente modificar el numeral 1 literal C del numeral 28.1 DOCUMENTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA, para permitir que la cuantía de cada una de las certificaciones aportadas a la oferta, sea igual o superior al 60% del valor del presupuesto oficial de la presente licitación. OBSERVACIONES PRESENTADAS POR STONE, RECIBIDA EL 09 DE OCTUBRE DE 2014 RADICADA BAJO EL NÚMERO NAL-CR OBSERVACIÓN No. 3 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA con el ánimo de tener pluralidad de oferentes, les agradecemos aceptar tres certificaciones de experiencias cada una por un valor mínimo del 60% del valor del presupuesto. RESPUESTA No. 3 Se acepta la observación, ver respuesta número 2 y Pliego de Condiciones Definitivo.

4 4 OBSERVACIONES PRESENTADAS POR GUSTAVO ALBERTO BARRIENTOS RECIBIDA EL 17 DE OCTUBRE DE 2014 RADICADA BAJO EL NÚMERO NAL-CR OBSERVACIÓN No. 4 Clasificador UNSPSC es presentado hasta el nivel PRODUCTO, para el código : Desarrollo de políticas u objetivos empresariales. La clasificación que se realiza en el registro de proponentes no se lleva hasta producto sino hasta clase o tercer nivel. Se solicita que esta clasificación se entregue hasta el tercer nivel RESPUESTA No. 4 Se acepta la observación, ver Pliego de Condiciones Definitivo. OBSERVACIÓN No. 5 En cuanto a la Razón de cobertura de intereses indica que debe ser igual o superior a 3, para que la propuesta sea habilitada. Debe replantearse porque cuando no se tienen gastos financieros el resultado da indefinido RESPUESTA No. 5 Se precisa al observante, que en caso que el indicador sea un valor indeterminado positivo, se entenderá que cumple con lo exigido. OBSERVACIÓN No. 6 En el capital de trabajo se plantea la fórmula: Capital de trabajo = Activo Corriente Pasivo Corriente, pero en la evaluación dice: Si la razón de cobertura de intereses es Igual o superior a 20% del valor del presupuesto, la propuesta se calificará HABILITADO. Al parecer existe un error al mencionar la cobertura de intereses porque esto se puede expresar en valor absoluto o se puede expresar en porcentaje RESPUESTA No. 6 Se acepta la observación, ver Pliego de Condiciones Definitivo.

5 5 NOTA: Se informa a los interesados que la Entidad continúa analizando y respondiendo algunas observaciones de carácter técnico, cuyas respuestas se publicarán en las respectivas páginas web, así como las Adendas que se lleguen a generar. Atentamente, LUZ MARINA RESTREPO TREJOS Subdirectora Administrativa y Financiera Revisó Aspectos Técnicos: CARLOS ROBERTO VALLEJO CUBILLOS Profesional de Gestión de Sistemas Revisó Aspectos Financieros: FRANCISCO LUIS VALENCIA CARVAJAL Profesional de Gestión de Contabilidad Revisó Aspectos Jurídicos: NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA Profesional de Gestión de Contratación Rodríguez

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