CUMPLE. Medellín, 6 de Mayo de 2013.

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1 INFORME DE VERIFICACIÓN PRELIMINAR REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO CONVOCATORIA PUBLICA 001 DE 2013 PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. Medellín, 6 de Mayo de Objeto: ADQUISICIÓN, LICENCIAMIENTO, IMPLEMENTACIÓN, ADECUACIÓN Y ESTABILIZACIÓN DEL ERP PARA PLAZA MAYOR MEDELLÍN. PROPUESTAS RECIBIDAS 1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR Para participar en la Convocatoria Pública de la referencia, las personas naturales o jurídicas deben cumplir con los requisitos y presentar los documentos señalados en los pliegos de condiciones. A continuación se relacionan los resultados de los proponentes. NOMBRE DEL PROPONENTE: XENCO S.A. REQUISITO Experiencia del Proponente. Como requisito habilitante, el proponente deberá contar con experiencia en la implementación de Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning). Se requiere que el proponente presente máximo tres (3) certificaciones de experiencia de distintos clientes, cuya suma sea mayor o igual al 150% del valor del presupuesto oficial, en la oferta se deben identificar cuáles son las experiencias a tomar como habilitantes. Se exigirán tres (3) certificaciones con experiencia en el Sector Gobierno en los módulos de presupuesto, tesorería, contabilidad y nómina y no exclusivamente en presupuesto como se decía en el pliego. Relación con el Fabricante del Software. El / NO 1

2 oferente debe contar con los derechos necesarios de representación para vender e implementar la solución ofertada, ya sea porque es la propia fábrica del software o porque es un canal autorizado por el fabricante para tal fin. Para tal efecto el oferente debe indicar el tipo de relación, con los soportes respectivos. Presupuesto de Gobierno. La solución ofertada por el proponente debe cumplir con la funcionalidad requerida para realizar la planeación y control de presupuesto de gobierno, utilizando Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y Reservas Presupuestales (CRP). El oferente debe describir como se soporta esta funcionalidad en un certificado firmado por el Representante Legal. Mecanismos de Integración. La solución ofertada por el proponente debe soportar al menos como mecanismos de integración: Web Services y API (Application Program Interface). El oferente debe describir como se soporta esta funcionalidad en un certificado firmado por el Representante Legal. Plataforma Tecnológica La solución ofertada por el proponente debe haber sido desarrollada en plataformas tecnológicas de última generación, que sean cliente-servidor o multicapa (3 capas con interfaz web). La base de datos debe ser relacional, SQL Server y/o Oracle. Generación flexible de reportes.la solución ofertada por el proponente debe, además de los reportes pre-construidos, incluir herramientas de generación de reportes para dos tipos de usuarios: 1. Usuarios Técnicos que puedan definir reportes con algún grado de complejidad o programación de alto nivel (tipo query by example, SQL, o Editor visual 2

3 de programación) y 2. Usuarios Finales que puedan generar nuevos reportes fácilmente o realizar variaciones en contenido, filtros y la presentación basados en reportes existentes (Editor visual de reportes de fácil uso). Personal calificado y certificado. El oferente debe contar con personal altamente calificado. El equipo de trabajo debe cumplir, mínimamente, con los siguientes puntos: a. El equipo del proyecto deberá contar con el rol de Gerente de Proyecto. b. El equipo del proyecto deberá contar con Líderes por Módulo, según considere el oferente. c. El equipo debe incluir un líder para las actividades de desarrollo e integración. d. El equipo puede tener adicionalmente especialistas, analistas y asistentes administrativos, según considere el oferente. e. Pueden existir líderes de implementación de módulo que cubran más de un módulo de la solución. f. Los roles del equipo de trabajo se enmarcarán en los siguientes grupos de roles, teniendo en cuenta los requerimientos exigidos para cada uno: CARGO Gerente del Proyecto Líderes de Módulo Líder de Desarrollo e Integración El oferente deber anexar por cada rol el certificado correspondiente, como se explica a continuación: - Gerente de Proyecto debe presentar certificación en PMP. - Los líderes de los módulos, deben presentar certificación de que conocen y manejan el módulo respectivo. - Líderes de desarrollo e integración, deben presentar certificación de que Han participado en al menos un proyecto de 3

4 integración del ERP propuesto. No será válido el certificado que no pueda constatarse por parte de Plaza Mayor. Cada certificación de contrato u orden se analizará por separado.. Adicional a la adenda 1, el oferente deber anexar por cada uno de los siguientes roles el certificado correspondiente, como se explica a continuación: - Líderes de los módulos, deben tener certificación de conocer y manejar el módulo respectivo como mínimo por dos años por parte del cliente donde ha participado. - Líderes de desarrollo e integración, deben certificar proyectos de integración en que han participado por parte del cliente No será válido el certificado que no pueda constatarse por parte de Plaza Mayor. Cumplimiento de funcionalidades. El proponente deberá manifestar que cumple por lo menos, con un setenta y cinco (75%) por ciento de las funcionalidades especificadas en el anexo No. 5, adjunto a este pliego. Este anexo también deberá presentarse, físicamente y firmado por el representante legal y en medio magnético para su verificación. CONCLUSIÓN El proponente XENCO S.A., y aporta la totalidad de requisitos de carácter técnico para la habilitación de la propuesta. NOMBRE DEL PROPONENTE: ADA S.A. REQUISITO Experiencia del Proponente. Como requisito habilitante, el proponente deberá contar con experiencia en la implementación de Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning). Se requiere que el proponente presente máximo tres (3) certificaciones de / NO 4

5 experiencia de distintos clientes, cuya suma sea mayor o igual al 150% del valor del presupuesto oficial, en la oferta se deben identificar cuáles son las experiencias a tomar como habilitantes. Se exigirán tres (3) certificaciones con experiencia en el Sector Gobierno en los módulos de presupuesto, tesorería, contabilidad y nómina y no exclusivamente en presupuesto como se decía en el pliego. Relación con el Fabricante del Software. El oferente debe contar con los derechos necesarios de representación para vender e implementar la solución ofertada, ya sea porque es la propia fábrica del software o porque es un canal autorizado por el fabricante para tal fin. Para tal efecto el oferente debe indicar el tipo de relación, con los soportes respectivos. Presupuesto de Gobierno. La solución ofertada por el proponente debe cumplir con la funcionalidad requerida para realizar la planeación y control de presupuesto de gobierno, utilizando Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y Reservas Presupuestales (CRP). El oferente debe describir como se soporta esta funcionalidad en un certificado firmado por el Representante Legal. Mecanismos de Integración. La solución ofertada por el proponente debe soportar al menos como mecanismos de integración: Web Services y API (Application Program Interface). PENDIENTE El proponente no explica en su certificado cómo soporta la funcionalidad. PENDIENTE El proponente no explica en su certificado cómo soporta la funcionalidad. El oferente debe describir como se soporta esta funcionalidad en un certificado firmado por el Representante Legal. Plataforma Tecnológica La solución ofertada por el proponente debe haber sido desarrollada en plataformas tecnológicas de última generación, que sean cliente-servidor 5

6 o multicapa (3 capas con interfaz web). La base de datos debe ser relacional, SQL Server y/o Oracle. Generación flexible de reportes. La solución ofertada por el proponente debe, además de los reportes pre-construidos, incluir herramientas de generación de reportes para dos tipos de usuarios: 1. Usuarios Técnicos que puedan definir reportes con algún grado de complejidad o programación de alto nivel (tipo query by example, SQL, o Editor visual de programación) y 2. Usuarios Finales que puedan generar nuevos reportes fácilmente o realizar variaciones en contenido, filtros y la presentación basados en reportes existentes (Editor visual de reportes de fácil uso). Personal calificado y certificadoel oferente debe contar con personal altamente calificado. El equipo de trabajo debe cumplir, mínimamente, con los siguientes puntos: a. El equipo del proyecto deberá contar con el rol de Gerente de Proyecto. b. El equipo del proyecto deberá contar con Líderes por Módulo, según considere el oferente. c. El equipo debe incluir un líder para las actividades de desarrollo e integración. d. El equipo puede tener adicionalmente especialistas, analistas y asistentes administrativos, según considere el oferente. e. Pueden existir líderes de implementación de módulo que cubran más de un módulo de la solución. f. Los roles del equipo de trabajo se enmarcarán en los siguientes grupos de roles, teniendo en cuenta los requerimientos exigidos para cada uno: CARGO Gerente del Proyecto Líderes de Módulo Líder de Desarrollo e Integración PENDIENTE Se solicita que la empresa donde se desarrollaron los módulos que certifique que cada persona, conoce el respectivo módulo, por lo menos por dos años. 6

7 El oferente deber anexar por cada rol el certificado correspondiente, como se explica a continuación: - Gerente de Proyecto debe presentar certificación en PMP. - Los líderes de los módulos, deben presentar certificación de que conocen y manejan el módulo respectivo. - Líderes de desarrollo e integración, deben presentar certificación de que han participado en al menos un proyecto de integración del ERP propuesto. No será válido el certificado que no pueda constatarse por parte de Plaza Mayor. Cada certificación de contrato u orden se analizará por separado. Adicional a la adenda 1, el oferente deber anexar por cada uno de los siguientes roles el certificado correspondiente, como se explica a continuación: - Líderes de los módulos, deben tener certificación de conocer y manejar el módulo respectivo como mínimo por dos años por parte del cliente donde ha participado. - Líderes de desarrollo e integración, deben certificar proyectos de integración en que han participado por parte del cliente No será válido el certificado que no pueda constatarse por parte de Plaza Mayor. Cumplimiento de funcionalidades. El proponente deberá manifestar que cumple por lo menos, con un setenta y cinco (75%) por ciento de las funcionalidades especificadas en el anexo No. 5, adjunto a este pliego. Este anexo también deberá presentarse, físicamente y firmado por el representante legal y en medio magnético para su verificación. 7

8 CONCLUSIÓN PENDIENTE El proponente deberá aportar los documentos que se requieren en este informe de verificación. El proponente tendrá como plazo para subsanar hasta las 4:00 pm, del día miércoles 8 de mayo de 2013, so pena de rechazo de la propuesta. Atentamente, CLAUDIA EUGENIA VELÁSQUEZ Coordinadora TIC PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A. 8

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