Módulos (Asistenciales) Recepción (Información citas) Facturación Historia Clínica (Odontograma)

Transcripción

1 ADENDA ACLARATORIA No 002 A INVITACION No 001 DE 2015 OBJETO: -I, REQUIERE DE LA ADQUISICION DE UN SISTEMA DE INFORMACION, SOFTWARE, QUE PERMITA OPTIMIZAR LA ATENCION DEL PACIENTE Y LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS. El suscrito Gerente de la -I, atendiendo a lo establecido en el punto No 14 1, y 15 2 del texto de la invitación pública referenciada en el encabezado del presente escrito, y teniendo en cuenta que del análisis evaluativo de las propuestas presentadas, surgieron dudas que impiden una idónea valoración; se permite solicitar las siguientes aclaraciones frente a lo consignado en las propuestas allegadas: CNT 1. El inciso segundo de la invitación 001 de 2015, de las características del ALCANCE DEL SISTEMA, establece: El software debe tener la capacidad de conectar las diferentes sedes de la en tiempo real, también opción de poder exportar e importar los datos de las sedes en la sede principal en el caso que no se puedan conectar remotamente con internet. Atendiendo lo anterior Sírvase certificar por escrito si el software ofrecido en la propuesta presentada cuenta con la posibilidad de importar y exportar bases de datos tal y como se exige en el texto trascrito? Si o no?; 2. Los módulos ofrecidos en la propuesta no corresponden con exactitud a los descritos en la Invitación 001 de 2015, a saber: o Total componentes o módulos a cotizar: Módulos (Asistenciales) Recepción (Información citas) Facturación Historia Clínica (Odontograma) ACLARACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Para las aclaraciones de los términos de referencia solicitadas por los posibles oferentes dentro del término fijado en el cronograma de la invitación pública; o de las que observe directamente la administración de la -I, serán presentadas y resueltas por escrito con las aclaraciones pertinentes mediante ADENDAS, las cuales se publicarán en la cartelera de la -I y en la página WEB. Adicional en lo posible se enviará al correo autorizado por el proponente para su conocimiento SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Una vez analizadas las propuestas, evaluaciones y cuadros comparativos, se seleccionará la propuesta que obtenga mayores puntajes siempre y cuando sea la más favorable a la entidad, teniendo en cuenta los criterios de evaluación contenidos en los presentes términos de referencia

2 Farmacia Consulta Externa PYP R Módulo de Gestión (Indicadores) Módulo de Gestión estadístico Informes médicos Parametrización configuración del sistema Laboratorio Clínico Módulos (Administrativos) Contabilidad Presupuesto publico Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Inventario general Compras Activos fijos Nomina Sírvase certificar si dentro de las denominaciones de los módulos ofertados se incluyen o están inmersos los componentes descritos en el cuadro anterior 3. La contabilidad con normas internacionales NIIF, se entiende está incluida en la oferta, se solicita aclarar si la propuesta incluye el apoyo en la implementación y funcionamiento de dicha contabilidad, en el entendido que será la.i la encargada de suministrar la información, o no se incluye tal apoyo, y solo se suministrara el software R-FAST 1. Los módulos ofrecidos en la propuesta no corresponden con exactitud a los descritos en la Invitación 001 de 2015, a saber: o Total componentes o módulos a cotizar: o Módulos (Asistenciales) Recepción (Información citas) Facturación Historia Clínica (Odontograma) Farmacia Consulta Externa PYP

3 R Módulo de Gestión (Indicadores) Módulo de Gestión estadístico Informes médicos Parametrización configuración del sistema Laboratorio Clínico Módulos (Administrativos) Contabilidad Presupuesto publico Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Inventario general Compras Activos fijos Nomina Sírvase certificar si dentro de las denominaciones de los módulos ofertados se incluyen o están inmersos los componentes descritos en el cuadro anterior 2. La contabilidad con normas internacionales NIIF, se entiende está incluida en la oferta, se solicita aclarar si la propuesta incluye el apoyo en la implementación y funcionamiento de dicha contabilidad, en el entendido que será la.i la encargada de suministrar la información, o no se incluye tal apoyo, y solo se suministrara el software LA RESPUESTA A LAS ANTERIORES INQUIETUDES DEBEN SER RESUELTAS Y COMUNICADAS A LA -I, A MAS TARDAR MAÑANA 13 DE AGOSTO HASTA LAS 5:PM, a los correos electrónicos señalados en la invitación 001 de 2015, con firma digital o por escrito en la oficina administrativa. Como quiera que esta ADENDA modifica el cronograma inicialmente establecido, los términos para las etapas que continúan serán los siguientes: 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PUBLICACIÓN Y APERTURA DE LA INVITACIÓN 08 DE JULIO DE 2015, O A TRAVES DE LOS CABILDOS MENORES 8:00 a.m. A LOS TERMINOS DE LA HASTA EL 14 DE JULIO EN LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE 8:00 a.m. A 4:00 p.m.

4 INVITACIÓN -I ACLARACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE TÉRMINOS EXPOSICION DEL SISTEMA FUTUROS PROPONENTES (*) ENTREGA DE LAS PROPUESTAS APERTURA DE SOBRES DE LA CONVOCARTORIA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y CALIFICACION RESPUESTAS A INQUIETUDES SOBRE PROPUESTAS PRESENTADAS PUBLICACION DE Y ACLARACIONES RESPUESTA A 17 DEJULIO HASTA LAS 4: 00 p.m. 27 AL 31 DE JULIO A PARTIR DE LAS 8:30 EN LAS INSTALACIONES A.M. CRA 1 No 22ª 25 5 DE AGOSTO DE 2015, OFICINA ADMINISTRATIVA 10 DE AGOSTO DE CIERRE: 5 DE AGOSTO DE 2015, 4:00 p.m. Los oferentes que lleguen después de esta hora no se les recibirá la oferta 10:35 a.m. Oficina Administrativa: 11 Y 12 DE AGOSTO Oficina Administrativa: 13 DE AGOSTO Respuestas a Correos Autorizados y/u Oficina Administrativa: CARRERA 19 MAYO DE 14 DE AGOSTO CARTELERA PAGINA WEB : CARRERA 19 MAYO DE 18 DE AGOSTO CARTELERA PAGINA WEB : CARRERA 19 MAYO DE 19 DE AGOSTO CARTELERA : ESCOGENCIA DEL 24 DE AGOSTO DE 2015 Oficina Administrativa:

5 CONTRATISTA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 25 DE AGOSTO SECRETARIA GERENCIA El silencio a las inquietudes presentadas dentro de los términos establecidos en el presente escrito generara la descalificación del proponente. Se firma a los 12 días del mes de AGOSTO de 2015 DONALDO FRANCISCO MAESTRE Gerente Proyecto DIEGO CARDENAS GONZALEZ, asesor jurídico