Sal ud Integral para la Permanencia Cul tural

Transcripción

1 -I INVITACION PUBLICA NO VIGENCIA: 2015 APERTURA: 08 DE JULIO DE 2015 A LAS 8:00 A.M. SUSCRIPCION CONTRATO 25 DE AGOSTO -I, ESTA INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS PARA LA ADQUISICION DE UN SISTEMA DE INFORMACION, SOFTWARE, QUE PERMITA OPTIMIZAR LA ATENCION DEL PACIENTE Y LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ALCANCE DEL SISTEMA Se requiere un sistema integral de información del área de salud diseñado para satisfacer las necesidades asistenciales, administrativas y financieras de la, siendo una solución tecnológica de software con características cliente servidor que garantice la gestión eficiente de los documentos, convirtiéndose en una potente herramienta que como beneficios disminuya la utilización de papelería, agilice las respuestas estadísticas, rapidez en los procesos administrativos como asistenciales, garantice el almacenamiento, seguimiento y recuperación de todos los datos de la empresa. Características: o Aplicación automatizada en tiempo real. o El software debe tener la capacidad de conectar las diferentes sedes de la en tiempo real, también opción de poder exportar e importar los datos de las sedes en la sede principal en el caso que no se puedan conectar remotamente con internet. o Todos los módulos en general deben de trabajar en redes, tanto administrativas como asistenciales incluido Prevención y Promoción. o Historia clínica única, en línea, en tiempo real, adaptable según las necesidades y totalmente integrada con los demás módulos. o Todas las actividades generadas, solicitadas, autorizadas desde la historia clínica se deben generar en línea al módulo de facturación. o Facturación en línea, totalmente parametrizada según las necesidades y cambios que se presenten en la empresa, esto para evitar pasos o facturación redundante, y que permita facturar toda clase de actividades y que tenga la capacidad de adicionar nuevos servicios. o Parametrización y funcionamiento de la aplicación según resoluciones establecidas por las diferentes entidades del estado. o Que la aplicación cuente con Seguridad-Integridad de la información. o Diferentes módulos Asistenciales (P y P y Consulta Externa) que permitan interactuar entre ellos correspondiente todo a una única historia clínica. o Sistema de Inventarios General y de Farmacia manejados de forma eficiente para llevar un control estricto. o La aplicación debe ejercer el control total y la auditoria permanente interactiva a las diferentes sedes como a los diferentes funcionarios, según las diferentes pautas que parametriza la empresa.

2 o Control total en el manejo de medicamentos y ajustes a este sistema de inventario manejado por diferentes llaves de acceso y manejado según resolución. o El software tendrá que tener la capacidad de poder ingresar las matrices de programación y cumplimientos de metas de la empresa para poder llevar seguimiento del cumplimento de estas. o Modulo estadístico o esquema estadístico de los diferentes módulos, esto debe ser parametrizado según las necesidades de la empresa en los reportes, por ejemplo poder crear grupo etarios en los diferentes informes, listas de clasificación de servicios o procedimientos, sexos, convenios o contratos, centros de atención, etc, y elaborar cualquier informe que el software no tenga implementado, para poder cumplir con todos los informes exigidos por los entes de control del estado, EPS con convenios e informes internos, como son la SUPERSALUD, MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL, DIAN, DANE, etc. y para tomar decisiones oportunas y reducir costos de operación. o Módulo de Odontología debe tener el odontograma detallado, y llevar un seguimiento o historial de este odontograma. o El sistema no debe de requerir de mantenimientos constantes sin justificación sostenible, para evitar una dependencia técnica en su normal funcionamiento. o Total componentes o módulos a cotizar: Módulos (Asistenciales) Recepción (Información citas) Facturación Historia Clínica (Odontograma) Farmacia Consulta Externa PYP R Módulo de Gestión (Indicadores) Módulo de Gestión estadístico Informes médicos Parametrización configuración del sistema Laboratorio Clínico Módulos (Administrativos) Contabilidad Presupuesto publico Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Inventario general Compras Activos fijos Nomina FUENTE DE FINANCIACION EL VALOR ASIGNADO PARA ESTA CONTRATACIÓN ES LA SUMA DE ($ ) CIENTO CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MCTE. LOS CUALES SERAN ASUMIDOS Y CANCELADOS CON RECURSOS DEL PRESUPUESTO DE LA -I.

3 LOS INTERESADOS PODRÁN CONSULTAR Y RETIRAR LA INVITACIÓN, EN LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE - I, UBICADO EN LA BARRIÓ 1º DE MAYO DE VALLEDUPAR, O A TRAVES DE LOS CABILDOS MENORES EN SUS COMUNIDADES, A PARTIR DEL 10 DE JUNIO DE FIJACIÓN DE AVISOS. LOS AVISOS DE ESTA INVITACIÓN SE FIJARAN EN CARTELERA DE GERENCIA Y EN LAS CEDES PRESTADORAS DEL SERVICIO EN EL REGUARDO 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PUBLICACIÓN Y APERTURA DE LA INVITACIÓN 08 DE JULIO DE 2015 BARRIO 1º DE MAYO DE VALLEDUPAR, O A TRAVES DE LOS CABILDOS MENORES HORA 8:00 a.m. OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE LA INVITACIÓN ACLARACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE TÉRMINOS EXPOSICION DEL SISTEMA FUTUROS PROPONENTES (*) ENTREGA DE LAS PROPUESTAS APERTURA DE SOBRES DE LA CONVOCARTORIA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y CALIFICACION HASTA EL 14 DE JULIO EN LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE -I HORA 8:00 a.m. A 4:00 p.m. 17 DEJULIO HORA HASTA LAS 4: 00 p.m. 27 AL 31 DE JULIO A PARTIR DE LAS 8:30 EN LAS INSTALACIONES A.M. CRA 1 No 22ª 25 VALLEDUPAR 5 DE AGOSTO DE 2015 BARRIO 1º DE MAYO DE VALLEDUPAR, OFICINA ADMINISTRATIVA 10 DE AGOSTO HORA DE CIERRE: 5 DE AGOSTO DE 2015, 4:00 p.m. Los oferentes que lleguen después de esta hora no se les recibirá la oferta HORA 10:35 a.m. Oficina Administrativa: BARRIO 1º DE MAYO DE VALLEDUPAR 11 Y 12 DE AGOSTO Oficina Administrativa: BARRIO 1º DE MAYO DE VALLEDUPAR PUBLICACION DE RESULTADOS 13 DE AGOSO CARTELERA Y PAGINA WEB: CARRERA 19 No 22ª25 BARRIO 1º DE MAYO DE VALLEDUPAR OBSERVACIONES Y ACLARACIONES RESULTADOS RESPUESTA A OBSERVACIONES RESULTADOS 14 DE AGOSTO CARTELERA PAGINA WEB : CARRERA 19 No 22ª25 BARRIO 1º DE MAYO DE VALLEDUPAR 18 DE AGOSTO CARTELERA : BARRIO 1º DE MAYO DE VALLEDUPAR

4 ESCOGENCIA DEL CONTRATISTA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 24 DE AGOSTO DE 2015 Oficina Administrativa: BARRIO 1º DE MAYO DE VALLEDUPAR 25 DE AGOSTO SECRETARIA GERENCIA (*) EL ORDEN DE PRESENTACION SERÁ DE ACUERDO CON EL ORDEN DE SOLICITUD PUDIENDO HACERSE A TRAVÉS DE VIDEO CONFERENCIA U OTRO MEDIO PREVIAMENTE CONCERTADO. 2. LA CONSULTA Y RETIRO DE LA INVITACIÓN SE HA DE REALIZAR EN LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE -I, Y/O EN LA PAGINA WEB 3. ENTREGA DE PROPUESTAS: LAS OFERTAS SERÁN ENTREGADAS EN LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE LA -I, EL DÍA 30 DE JUNIO DE 2015, HASTA LAS 10:30 AM. Nota: Toda propuesta deberá llegar en sobre a la oficina Administrativa. La hora será tomada del reloj que se encuentra ubicado en la secretaria de la gerencia, cualquier propuesta que se presente después de la hora indicada en este punto no se recibirá, pero en caso que se insista en dejarla, se recibirá pero no se destaparan los sobres contentivos de las propuestas por haber sido presentadas extemporáneamente. 4. LA CONTRATACION DE LA ADQUISICION SE HARA PARA UN TERMINO DE EJECUCION DE TRES MESES 5. REGIMEN JURIDICO APLICABLE EN MATERIA CONTRACTUAL -I, SE REGIRA POR LAS NORMAS DEL DERECHO PRIVADO, SUGETANDOSE A LA JURISDICCION ORDINARIA CONFORME A LAS NORMAS SOBRE LA MATERIA. 6. LA PROPUESTA DEBERA SER FIRMADA POR EL INTERESADO. CON LA FIRMA DE LA PROPUESTA EL OFERENTE DECLARA BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN NINGUNA CAUSAL DE INCOMPATIBILIDAD E INHABILIDAD PARA PRESENTAR LA OFERTA. 7. LAS PROPUESTAS CON TODA LA INFORMACION NECESARIA Y DOCUMENTACION REQUERIDA DEBERA PRESENTARSE EN ORIGINAL Y COPIA CON TODAS SUS HOJAS FOLIADAS, EN SOBRE SEPARADOS, CERRADOS Y SELLADOS, DEBIDAMENTE ROTULADOS, CON EL NOMBRE DEL PROPONENTE, NUMERO DE LA INVITACION Y OBJETO DE LA MISMA. 8. CONDICIONES COMERCIALES: COTIZAR EN PESOS COLOMBIANOS, ESPECIFICAR FORMA DE PAGO, DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO, FECHA DE ENTREGA y GARANTIA DE LOS ELEMENTOS NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS PARCIALES. ESPECIFICAR IVA, EN CASO DE NO HACERLO SE ENTENDERA QUE EL MISMO VA INCLUIDO EN EL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA. 9. VALIDEZ DE LA OFERTA: LA VALIDEZ DEBE SER COMO MINIMO DE 30 DIAS Y LA PROPUESTA ECONOCMICA NO PUEDE SUPERAR EL PRESUPUESTO OFICIAL NI ESTAR POR DEBAJO DEL 95% DEL MISMO 10. DOCUMENTOS LEGALES

5 El oferente deberá ser persona jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal conformado con el único objeto de presentar la propuesta, que tenga(n) por objeto social actividades relacionadas con el objeto contractual y la duración de la razón social no será inferior a DOS (2) años contados a partir del cierre de la convocatoria. Adicionalmente será requisito: Carta de presentación de la propuesta: De acuerdo al modelo suministrado por la -I, (ANEXO 1) firmada por el proponente e indicando su nombre y número de identidad. Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible, y en ella el proponente deberá manifestar que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentación de la propuesta, ni para la celebración del contrato, y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable frente a la -I, y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Garantía de Seriedad de la Oferta: El oferente suscribirá a favor de la -I, póliza de seriedad de la oferta en cuantía igual al 10% del valor total de la oferta y por una vigencia de 3 meses contados a partir del día de cierre de esta invitación. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la póliza debe estar constituida a nombre del mismo, indicando sus integrantes y no a nombre del representante legal designado por ellos; Esta Garantía se hará efectiva al proponente seleccionado cuando no proceda, dentro del plazo estipulado en estos parámetros de contratación, a suscribir el contrato o a constituir las garantías. La no presentación de la garantía dará lugar a la no evaluación de la propuesta Documentos Especiales Además de los anteriores documentos deben anexarse los siguientes, según el tipo de proponente, así: PERSONA JURÍDICA: Las personas jurídicas que oferten directamente, deberán estar constituidas con un año de anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de selección, y deberán anexar: Certificado de existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una vigencia no superior a 90 días. Copia del Registro Único Tributario - RUT Copia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal. Certificación expedida por la Contraloría General de la República donde conste que no registra antecedentes en el Boletín de responsabilidades fiscales de acuerdo a lo establecido en el artículo 70 de la ley 617 del (vigente) Antecedentes disciplinarios vigentes expedidos por la Procuraduría General de la Nación (representante legal). Certificado de Policía vigente. Certificaciones expedidas por las empresas que hayan celebrado con el proponente, sobre contratos cuyo objeto sea el mismo al que está por contratarse, Descripción del valor de la propuesta económica en pesos colombianos, especificando valores unitarios, IVA (si aplica) y valor total de la propuesta, explicándolo expresamente Copia de la declaración de renta y complementarios presentada para la vigencia fiscal de Lo anterior debe estar debidamente certificado por contador público y/o revisor fiscal este ultimo debidamente acreditado por la cámara de comercio, en caso de que aplique, de acuerdo a lo establecido por la ley 43 de 1990 y firmado conjuntamente por el representante legal, para el caso del contador publico anexando para los dos casos copia de la tarjeta profesional del contador.

6 Estados financieros básicos con corte contable a 31 de diciembre de 2014 (balance general, estado de resultados, estado de cambios en la posición financiera, estado de cambios en el patrimonio y flujo de efectivo y notas a los estados financieros). Certificación firmada por el Representante legal y/o el Revisor fiscal (si aplica) de cumplimiento a lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, sobre cumplimiento pago aportes parafiscales. Si de los documentos aportados se desprende que las facultades del Representante Legal están restringidas, el proponente deberá adjuntar el certificado de la Asamblea, Junta Directiva o Junta de Socios, según sea el caso, en donde conste la autorización dada al representante legal para comprometer a la persona jurídica según sus estatutos DOCUMENTOS TÉCNICOS (presentarse por todos los oferentes) Certificaciones expedidas por el Representante Legal o persona autorizada, de las empresas que hayan celebrado contratos con el proponente sobre el mismo objeto de la presente invitación, y que se hubieren suscrito y ejecutado, o copia de los contratos. Anexo de pantallazos producidos por el desempeño del sistema; en este punto el proponente deberá ilustrar de manera pedagógica el funcionamiento de la propuesta, haciendo énfasis en las interfaces y conexiones entre los diferentes módulos 11. PROPUESTA ECONÓMICA NOTA: Descripción del valor de la propuesta económica en pesos colombianos, EL PROPONENTE DEBE MANIFESTAR BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN SU PROPUESTA ES VERAZ. 12. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA Cumplir a cabalidad el objeto de la presente invitación, en los términos y condiciones señaladas en la misma y en el contrato suscrito Asumir los costos de transporte, fletes, seguros y similares que se ocasionen en razón de la entrega de los insumos o elementos necesarios para la ejecución del objeto contractual. Dar cumplimiento a lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de Entregar los productos de acuerdo con las calidades y tiempos exigidos. Mantener los precios acordados en las cotizaciones presentadas hasta el final de la ejecución del CONTRATO. Responder y resarcir en forma oportuna al usuario y entes de control ante los requerimientos interpuestos por fallas atribuibles a la disposición y uso de los insumos o equipos objeto del contrato. Dar aviso oportuno de aquellos aspectos que puedan generar obstáculo para la ejecución del objeto contratado. Indemnizar a la -I por los daños que se le ocasionen durante la ejecución del contrato. Prestar un eficiente y oportuno servicio en las condiciones y dentro del término aquí señalado. Ejecutar las labores o servicios contratados asumiendo todos los riesgos y con libertad y autonomía técnica y directiva. Permitir la intervención por parte de la -I para verificar la correcta ejecución del contrato a través de uno o varios de sus servidores. Garantizar personal capacitado y especializado en la labor que va a realizar. Realizar soporte técnico al Sistema de Información de manera oportuna e idónea durante la ejecución del contrato y tres meses más.

7 Mantener el personal encargado de ejecutar las labores contratadas debidamente identificadas, pudiendo la -I solicitar el cambio del mismo cuando no cumpla con las expectativas. Rendir informes mensuales o cuando LA -I los solicite. Garantizar durante la ejecución del contrato el personal suficiente para prestar en forma continua e interrumpida la prestación del Servicio Contratado. Responder y velar por el buen uso de los bienes y elementos entregados por LA -I para la ejecución de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines y en lugares diferentes a los contratados. Presentar un cronograma de trabajo o plan de trabajo durante los cinco días siguientes a la legalización y perfeccionamiento del contrato, el cual deberá ser aprobado por el LA -I y cumplido con exactitud. Incluyendo fechas de visitas preventivas, instrucciones para la asistencia vía Internet o telefónica, etc. Desarrollar el objeto contractual sin obstaculizar la prestación del servicio, Utilizar o implementar el sistema con lo último en vigencia normativa y Técnicamente. Si durante la ejecución del contrato la norma cambiase inmediatamente el contratista deberá actualizar el mismo con lo nuevo, sin implicar mayor costo al contratado Atender oportunamente los cambios que requiera el software, ajustes y correcciones cuando las necesidades del servicio lo requieran, durante la ejecución del contrato El contratista se obliga a la ejecución de procesos especiales como cambios en tarifas, codificaciones, tablas de usuarios y similares de manera ágil y diligente. El contratista se compromete a dejar funcionando al cien por ciento todos y cada uno de los módulos y/o componentes del sistema adquiridos, Cumplir con la afiliación y pago al SGSSS, 13. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: LA -I EVALUARÁ LAS PROPUESTAS QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA PRESENTE INVITACIÓN, A TRAVÉS DEL COMITÉ SEÑALADO, TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS QUE A CONTINUACIÓN SE DESCRIBEN. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ASPECTOS CRITERIOS PUNTAJE JURÍDICO * Para la evaluación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en los presentes Términos de No tiene Referencia. FINANCIERA* Para la evaluación financiera se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos establecidos en No tiene los términos de la referencia. TÉCNICA Se basará en la documentación, información y anexos presentados, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la información que 500 permita su análisis.. Para esta variable la discriminación de la calificación se presenta mas adelante ECONOMICA 300 TOTAL 800 * A estas evaluaciones no se les asignará puntaje, su resultado será de ADMITIDA O INADMITIDA, Solo se calificarán propuestas que sean ADMITIDAS de acuerdo con las evaluaciones descritas

8 13.1. EVALUACIÓN JURÍDICA (ADMITIDA O INADMITIDA) Es el concepto emitido por la Oficina Jurídica del -I, basado en la revisión de la totalidad de requisitos y documentos que contiene el original de la propuesta, de acuerdo a los requerimientos de los términos de la propuesta y de las disposiciones legales de la propuesta. Se verificarán las causales de exclusión y rechazo establecidas en forma taxativas en los presentes términos de referencia. El -I evaluará los demás criterios de las propuestas cuando el resultado de la evaluación jurídica considere la propuesta admitida conforme a los términos de la presente invitación. El -I se reserva el derecho de solicitar posteriormente al cierre, por escrito y dentro del período de evaluación de las propuestas, los documentos formales que considere necesarios y no constituyan corrección o modificación de las propuestas o solicitar aclaraciones o explicaciones sobre aspectos que dentro de la propuesta no sean claros o considere incompletos, sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su oferta EVALUACION FINANCIERA Para esta evaluación se tendrá en cuenta el análisis comparativo de los indicadores financieros de acuerdo a la información contable solicitada con corte a 31 de DICIEMBRE DE 2014, según la presente invitación a cotizar. Consiste en la evaluación de los factores relacionados con el patrimonio, liquidez y endeudamiento reflejado por los estados financieros presentados por cada uno de los proponentes. Esta evaluación no da puntaje pero es necesario el cumplimiento de los siguientes criterios como requisitos mínimos: 1. Un índice de liquidez (activo corriente/pasivo corriente) igual o mayor a Un índice de endeudamiento ((pasivo total / activo total) * 100) igual o menor al 60%. Es importante que el proponente antes de presentar la oferta verifique el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos por la -I. Si el proponente cumple con estos criterios la propuesta será admitida, en caso contrario será in admitida NOTA: De conformidad con las normas contables vigentes los estados financieros solicitados, deben estar debidamente certificados y dictaminados de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores y en el artículo 2 del decreto 2649 de 1993 que reglamenta la contabilidad en general, expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y determina que su aplicación se circunscribe a todas las personas que de acuerdo con la ley, estén obligadas a llevar contabilidad y a aquellas que sin estar obligadas a llevarla, pretenden hacerla valer como prueba. Las personas jurídicas que por ley no estén obligadas a tener revisor fiscal, para efectos de este proceso licitatorio tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independiente, El evaluador deberá apreciar de manera conjunta los resultados obtenidos y expresará una opinión respecto de si el proponente está financieramente en condiciones de cumplir con la proyectada contratación, teniendo en cuenta, además, el sector de actividad económica o social y la cuantía de la posible transacción. LA -I se reserva la posibilidad de excluir la oferta por considerar que el proponente no está financieramente en condiciones de cumplir con la proyectada contratación y en ese caso no se evaluará en ningún otro aspecto.

9 Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales la evaluación se realizará para cada uno de los miembros del mismo y sus puntajes individuales se sumarán y se dividirán por el número de miembros que lo componen EVALUACION TÉCNICA: QUINIENTOS (500) PUNTOS La evaluación técnica de las propuestas se basará en la documentación, información, folletos y anexos, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la información que permita su análisis. La evaluación técnica se hará con base en los parámetros contenidos en tabla abajo adjunta denominada Evaluación Técnica, esta evaluación determinará dos aspectos: Será eliminatoria en el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas requeridas en estos términos. Una vez admitidos los criterios técnicos mínimos se calificará dando un puntaje máximo por ítem al proponente que presente la mejor alternativa para la -I, los demás proponentes tendrán disminución proporcional. Si las presentaciones no están acordes a las necesidades del servicio no se evaluara el ítem ITEM EVALUACION TÉCNICA CRITERIO 1. Experiencia en contratos dada por el mayor valor acumulado en el último año contados a partir de la apertura de la presente invitación, el de mayor valor obtendrá 150 puntos y los demás proporcionalmente, se entiende en contratos cuyo objeto contractual sea similar (Venta de software o actualización del mismo) al de la presente Invitación Software totalmente licenciado, que cumpla con requerimientos cliente servidor, conexiones que permitan seguridad en la información, cero redundancia de datos el más adecuado recibirá 100 puntos y los demás proporcionalmente. Sistema mejor presentado, Teniendo como base que el sistema cumple con las características consignadas en el ítem ALCANCE DEL SISTEMA contenido al inicio del presente escrito. Se tendrá en cuenta la misma presentación, lo amigable del sistema, agilidad en la respuesta, y facilidad de interconectividad entre módulos, el más adecuado recibirá 200 puntos y los demás proporcionalmente. Aportes adicionales 50 puntos ADMISIBLE /NO ADMISIBLE PUNTAJE MÁXIMO ECONÓMICA: TRESCIENTOS (300) PUNTOS.. Se verificarán las propuestas cuyo valor total no sea superior al 100% del presupuesto oficial de la entidad ni menor o igual al 95% del mismo y para el resto se asignará

10 puntaje a prorrata. Aquellas propuestas cuyo valor exceda el presupuesto NO SERAN CONSIDERADAS. Para la evaluación de este factor se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: 1. Precios de la oferta: Se asignara 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio de acuerdo con las características requeridas en la presente invitación, teniendo en cuenta la aplicación de la siguiente formula: M.V.O. MENOR VALOR OFRECIDO * V.O VALOR OFRECIDO 200 PUNTAJE 2. DESCUENTOS FINANCIEROS 100 POR ACEPTAR PAGO A 90 DÍAS 100 POR ACEPTAR PAGO A 60 DÍAS 30 POR ACEPTAR PAGO A 30 DÍAS 20 Si no se menciona nada al respecto se entenderá que el pago es exigible a los 30 días de presentada la cuenta de cobro con todos los soportes 14. ACLARACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Para las aclaraciones de los términos de referencia solicitadas por los posibles oferentes dentro del término fijado en el cronograma de la invitación pública; o de las que observe directamente la administración de la -I, serán presentadas y resueltas por escrito con las aclaraciones pertinentes mediante ADENDAS, las cuales se publicarán en la cartelera de la -I y en la página WEB. Adicional en lo posible se enviará al correo autorizado por el proponente para su conocimiento 15. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Una vez analizadas las propuestas, evaluaciones y cuadros comparativos, se seleccionará la propuesta que obtenga mayores puntajes siempre y cuando sea la más favorable a la entidad, teniendo en cuenta los criterios de evaluación contenidos en los presentes términos de referencia CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate, cada uno de los proponentes que dieron lugar al empate, presentaran por una sola vez una nueva propuesta económica en forma escrita y dirigida al ordenador del gasto la cual se presentará y evaluara por el comité, resultando favorecido aquel que proponente que presente en su nueva propuesta la tarifa más alta a devengar por el personal ofertado DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN El -I, podrá declarar desierta la invitación antes de su selección por la Gerencia, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, o por que no se presente ninguna propuesta o por que ninguna de las presentadas cumplan con los requisitos exigidos o porque los costos ofertados se encuentren por fuera de los valores de mercado o por motivos de inconveniencia para la Institución CAUSALES DE EXCLUSIÓN DEL OFERENTE 1. Por violación de la Buena Fe en el suministro de la información. 2. No contar con la experiencia requerida. 3. Más de dos (2) enmendaduras que aparezcan en la propuesta, que no se encuentren debidamente aclaradas o confirmadas con nota al margen y firma del oferente. 4. Cuando se compruebe confabulación de los oferentes.

11 5. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de la propuesta. 6. Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes o supuestos. 7. La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades de los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, de los Estatutos de la -I o en contra de los usos o costumbres de la Etnia. 8. Por no cumplir con los requisitos exigidos de manera general en los presentes términos de referencia. 9. Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica o natural que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas. 10. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el representante legal del proponente o la persona natural oferente. 11. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en los presentes términos de referencia. 12. Cuando el -I le solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido o se presente incompleta. 13. Cuando los documentos presentados por el oferente no se hallen en forma completa, correcta y completamente diligenciada y firmada en original por el representante legal. 16. PROPUESTA UNICA. Las propuestas deberán estipular el valor, en pesos colombianos incluyendo los impuestos correspondientes explicando sí aplica IVA o no. La validez de la propuesta deberá ser mínimo de seis meses. Si falta esta manifestación en la propuesta, se entenderá que el requisito se está aceptando por el proponente. No deberá superar el presupuesto oficial asignado y deberá cumplir con las exigencias de los términos de referencia. Para efectos prácticos la propuesta económica, debe ser resumida en un solo folio. El oferente deberá discriminar el valor de su oferta mediante un presupuesto general donde incluya todo lo que considere necesario para el cumplimiento del objeto ofertado. En el evento en que solo se presente una oferta y cumpla con los requisitos exigidos, se adjudicará el contrato y suscribirá el mismo con el único oferente 17. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR La naturaleza del contrato resultante de la presente invitación pública será la de CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 18. FIRMA DEL CONTRATO El contratista seleccionado deberá: (i) Suscribir el contrato resultante de esta invitación, en la fecha designada en el cronograma, y (ii) Realizar las diligencias necesarias para la legalización del contrato, dentro de los DOS (2) días siguientes a la suscripción del mismo. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término correspondiente que se ha señalado, la -I podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea, igualmente favorable, para LA -I y con las consecuencias legales que ello acarrea. El contrato para su perfeccionamiento requiere de la firma de las partes y el registro presupuestal; para su ejecución se requiere además la aprobación de las garantías. Todos los gastos inherentes a la legalización del contrato tales como timbres, publicaciones, impuestos de cualquier naturaleza, seguros y garantías serán a cargo del contratista. 19. GARANTIAS

12 El oferente que resulte seleccionado deberá constituir las siguientes garantías para el perfeccionamiento del contrato. CUMPLIMIENTO: vigencia duración del contrato y seis meses más, cuantía del 20% valor total del contrato. CALIDAD DEL TRABAJO Y DE LOS BIENES SUMINISTRADOS. vigencia duración del contrato y un año más, cuantía del 20% valor total del contrato. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. Equivalente al 5% del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de la firma del presente contrato DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO: por una cuantía del 100% del valor del mismo y con una vigencia igual al término del contrato y tres meses más Todas las pólizas que sean requeridas en el proceso deberán ser expedidas por compañías de seguros autorizadas por la Superintendencia Bancaria para operar en Colombia. 20. PLAZO Y FORMA DE PAGO. El plazo para la ejecución del objeto de la presente convocatoria es el ya establecido. El proponente deberé especificar la forma de pago propuesta e indicar los descuentos financieros ofrecidos por pronto pago. El pago se efectuara de acuerdo con el informe mensual presentado al supervisor del contrato, previa radicación de la cuenta en la oficina administrativa de la -I, anexando certificación de cumplimiento suscrita por el supervisor del Contrato. La -I pactará máximo el 20% del valor del contrato como anticipo, 21. SALVEDAD PREVIA La presente invitación no obliga a la -I a celebrar contrato alguno, pues de considerarse que ninguna de las propuestas presentadas, satisface las expectativas de la -I y necesidades del servicio se declarara desierta y llevará a cabo un nuevo proceso de selección. Igualmente la -I, podrá declarar desierta la invitación antes de su selección por la gerencia, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, o por que no se presente ninguna propuesta. DONALDO MONTERO MAESTRE Gerente Elaboró: Diego Cárdenas

13 INVITACIÓN PÚBLICA ANEXO 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores: -I BARRIO 1º DE MAYO VALLEDUPAR El suscrito, actuando en representación de. de acuerdo con las reglas que contienen los términos de la invitación pública No. del 2015 presento la siguiente propuesta para la contratación de servicios profesionales A la -I de acuerdo a los perfiles señalados en los términos de invitación- especificaciones particulares del objeto, y en caso que nos sea adjudicada nos comprometemos a: Firmar el contrato correspondiente y cumplir tanto las obligaciones señaladas en los términos de invitación y sus anexos, como lo ofrecido en la presente propuesta. Ejecutar el objeto en la forma y especificaciones determinadas en los términos de la presente invitación. Declaro así mismo que: Conozco y acepto lo anunciado en los términos de invitación y garantizo la buena calidad del objeto a ejecutar. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actúan en ella. Ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta y en el contrato que de ella se derive. Ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los artículos 8º. y 9º. de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia, así como los estatutos sociales de la Empresa o va en contra de los usos y costumbres Kankuamas. Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen este proceso contractual y la zona en donde se ejecutará el contrato. Me comprometo además a mantener la reserva requerida de la información suministrada por el -I y darle utilización exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea seleccionado garantizo la no revelación, copia, distribución, fotocopia y transmisión a terceros. Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales y éticas de la comunidad kankuama. Que acepto la base de las obligaciones para el contratista contenidas en el anexo respectivo. El suscrito señala como dirección donde pueden remitir notificación relacionada con la propuesta la siguiente: Dirección, Teléfono, Nombre, firma y cc del representante AUTORIZO a la.i para que se tenga como correo electrónico de notificaciones el siguiente: Representante legal