INVITACIÓN ABIERTA 04 DE 2008 DIVISIÓN ADMINISTRATIVA ACTA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES

Transcripción

1 INVITACIÓN ABIERTA 04 DE 2008 DIVISIÓN ADMINISTRATIVA ACTA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES Siendo las 10:05 a.m., del treinta (30) de julio de 2008 en el octavo piso del edificio sede, presidiendo la reunión la Doctora NUBIA SANTANA MALDONADO delegada del Jefe de la, se procede a dar inicio a la audiencia de aclaración de Pliegos de Condiciones y determinación de los riesgos en la Invitación Abierta No. 04 de 2008 que tiene como objeto contratar el arrendamiento por demanda a nivel Nacional de equipos de cómputo e impresión y soporte técnico en sitio. Asisten las siguientes personas por parte del FNA: PARTICIPANTES Lady Stella Mateus Echeverria Nubia Santana Maldonado José Augusto Pastrana Trujillo Mayerly Consuelo López Mahecha Luis Fernando Aguilar Jesús Antonio Esquivel M Oficina De Grupo Disciplinario Red Com- Interventoría Participantes por los posibles oferentes: quienes procedieron a registrarse en la planilla para control de asistencia de la audiencia y que forma parte integral de esta acta. NOMBRE Ignacio Carrillo Pedro Olivares Jorge U. Nova M. Milton Chaparro Luisa F. Osorio Luis Guillermo Daza DELEGADO (A) POR LA EMPRESA Rentabyte Ltda Anditel S.A Microhard Ltda Colvista Ltda Controles Empresariales Controles Empresariales ORDEN DEL DIA 1. Lectura de las observaciones realizadas en la audiencia de aclaración de prepliegos de la Invitación abierta No. 04 de 2008 por parte de Nubia Santana Maldonado, delegada por el Jefe de la. 2. Intervención y observaciones por parte de los posibles oferentes respecto a los pliegos de condiciones. Conmutador: Fax:

2 DESARROLLO DE LOS TEMAS TRATADOS. La Doctora Nubia Santana Maldonado, Recuerda nuevamente a los participantes que según lo dispuesto en el artículo 14 de la ley 1150 de 2007, el FONDO se encuentra exceptuado de aplicar el estatuto general de la contratación por ser Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter financiero que compite con el sector privado nacional en el área de crédito para vivienda, correspondiéndole sin embargo, como lo dispone el artículo 13 de la ley 1150 citada, debe aplicar en desarrollo de su actividad contractual los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, además del Régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto para la contratación estatal. Una vez concluye la lectura del cronograma, procede a: 1. Dar lectura de los posibles oferentes que han manifestado su interés en participar en el proceso, quienes son: Selcomp Ingeniería Ltda, Colvista Ltda, Anditel S.A y Microhard Ltda. 2. Lectura de las observaciones de la audiencia de prepliegos. 3. Concede el uso de la palabra a los posibles y sus observaciones serán radicadas por escrito en la. ANDITEL S.A: 1. PREGUNTA: En el numeral Evaluación del Valor Agregado, se menciona un puntaje en particular sobre una persona adicional la pregunta es se va a dar un puntaje de cinco puntos por cada persona adicional o ese puntaje es por la cantidad adicional sin importar el número de personas que a ofrecer? Cómo es la clasificación del puntaje a fin de poder tomar una decisión al respecto? 2. PREGUNTA: Cual es el tiempo de respuesta esperado para la entrega de los equipos temporales por demanda? en algún lugar de los pliegos lo informan? 3. PREGUNTA: Quien es el propietario de la herramienta DEXON? 4 PREGUNTA: Agradecemos sea enviado la cantidad de Computadores y Equipos de Impresión de acuerdo al tipo descrito en el numeral de la presente Invitación Abierta. 5. PREGUNTA: Agradecemos publicar el Anexo No. 1 ya que en Anexo No. 2 se encuentra repetido Conmutador: Fax:

3 6 PREGUNTA: en el de los pliegos, el contratista proveerá el licenciamiento básico, se entiende por licenciamiento básico únicamente el sistema operativo y la suite de herramientas? 7 PREGUNTA: Solicito que estudie la posibilidad de ampliar el cierre de la invitación hasta el día miércoles 6 de agosto de COLVISTA 1 PREGUNTA: En los documentos publicados en el portal de contratación del estado, con fecha de 28 de julio, no se aprecia el detalle de la cantidad de equipos por cada uno de los tipos. En el anexo 2 solo se mencionan 140 equipos y 74 impresoras pero no se especifica en detalle cuántos equipos corresponden a cada configuración. En el anexo 1, publicado el 14 de julio indica que la cantidad de equipos es: Equipo Cómputo Tipo I-A 50 Equipo Cómputo Tipo II-A 565 Equipo Cómputo Tipo II-B 138 Equipo Cómputo Tipo II-C 10 Equipo Cómputo Tipo II-E 20 Equipo Cómputo Tipo III-A 20 Equipo Impresión Tipo I-A 117 Equipo Impresión Tipo I-B 70 Equipo Impresión Tipo II-A 4 Equipo Impresión Tipo III-A 2 Equipo Impresión Tipo IV-A 20 No resulta claro al ver los dos anexos, cuál es la cantidad exacta de equipos, cuál es su ubicación y si el arriendo es por un año para todos los equipos... El objeto de pliego habla de arriendo por demanda, entonces no se tiene claro cuál es la cantidad precisa de equipos a requerir y en que momento PREGUNTA: La cantidad de equipos que necesita el FONDO son los que aparecen en el anexo 1, es decir 800 algo por ahora, de los cuales estos 140 equipos son los que se repartirían eventualmente en los puntos de atención a nivel Nacional y estarían dentro de los ochocientos, pero la expectativa del FNA es arrendar en principio esos ochocientos equipos de los cuales la mayoría son bogota, respecto al tema por demanda hay alguna idea de cuanto más o menos pudiesen solicitar? Cómo arrancaría el contrato, por el total de maquinas o es una decisión que la entidad toma después? Conmutador: Fax:

4 MICROHARD LTDA 1 PREGUNTA: Respecto al tiempo de empalme se requiere que durante esos quince (15) días también estén en la entidad las cinco (5) personas de soporte o solo los equipos? 2 PREGUNTA: Si el proveedor finaliza el 30 de agosto de 2008, y el nuevo proveedor firma el contrato, presenta póliza y legaliza, y arranca el 1 de septiembre, para hacer el empalme necesariamente tengo que tener el apoyo de la firma que tiene el contrato actual para poder migrar los datos? septiembre quien lo paga el FNA le pagará a él para hacer el empalme o quien? 3 PREGUNTA: Dando alcance a la pregunta de Rentabyte sobre el sistema operativo que requiere el FONDO, solicito se ratifique que es Windows vista para dar igualdad de condiciones a todos los oferentes, por que si todos los participantes excepto el proveedor que tiene el contrato va a venir con equipos de marca ya no le venden Microsoft por política ya no tiene ni siquiera windows XP, para soporte entonces hay que comprarlos con Windows vista, con esas licencia puede instalar hasta windows 98 por que lo cubre y estaríamos todos en igualdad de condiciones. 4 PREGUNTA: El numeral de los requerimientos técnicos, lo que requieren es USB o paralelo, por que actualmente en el mercado no vamos a encontrar un equipo con esas características de USB y paralelo, hoy en día todo tiende a la estandarización de la USB, el requiero es aclarar que sea USB o paralelo. RENTABYTE 1 PREGUNTA: Se da un plazo para la migración, pero por otro lado se dice que el proveedor actual tiene que conceder 15 días sin costo ese tiempo es para la migración o para el empalme? 2 PREGUNTA: Se requiere que el FONDO dé respuesta a la solicitud sobre la cantidad de licencias que se requieren, ya que en los requerimientos mínimos solicitan Windows vista, pero más adelante mencionan, que el FONDO determinará que sistema operativo llevará cada maquina entre vista, XP y hasta cita Windows 2000, si el FONDO puede determinar cuántos equipos llevan Windows vista, cuántos XP y cuántos windows Conmutador: Fax:

5 3. PREGUNTA: Respecto a la calificación que establecen para el valor agregado, por qué no calificar proporcionalmente cada ítem y no como lo están presentando porque sólo se le daría puntaje al que cumpla con la totalidad de cada ítem. Finalizada la intervención de los oferentes, la Doctora Mayerly Consuelo López Mahecha, recomienda que las ofertas sean presentadas lo más organizadas posible, con documentos legibles. La Doctora Lady Stella Mateus Echeverria luego de agradecer a los participantes la asistencia a la reunión, hace hincapié en las fechas relevantes del proceso y en especial la hora del cierre, y el esquema que utiliza el FNA para atender sus requerimientos. Siendo las a.m, se dá por terminada la audiencia y la suscriben quienes participaron en ella por la entidad contratante. LADY STELLA MATEUS E. NUBIA SANTANA MALDONADO JOSÉ AUGUSTO PASTRANA T. Grupo Control Disciplinario MAYERLY C. LÓPEZ MAHECHA FERNANDO AGUILAR JESÚS ANTONIO ESQUIVEL M RECOM LTDA - Interventoría Conmutador: Fax: