UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

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1 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA METODOLOGÍA PARA ELABORAR NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS BASADA EN LA NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES, EN LAS EMPRESAS COMERCIALES DEL MUNICIPIO DE SAN SALVADOR Trabajo de Investigación presentado por: Ayala Menjivar, Fátima Adriana Carranza Cortez, Kunti Radharani Dasi Valencia Ramírez, Orfa Saraí Para optar al grado de LICENCIADO EN CONTADURÍA PÚBLICA Junio de 2011 San Salvador, El Salvador, Centro América

2 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR AUTORIDADES UNIVERSITARIAS Rector : Máster Rufino Antonio Quezada Sánchez Secretario : Licenciado Douglas Vladimir Alfaro Chávez Decano de la Facultad de Ciencias Económicas : Máster Roger Armando Arias Alvarado Secretario de la Facultad de Ciencias Económicas : Máster José Ciriaco Gutiérrez Contreras Director de la Escuela de Contaduría Pública : Licenciado Juan Vicente Alvarado Rodríguez Coordinador de seminario : Licenciado Roberto Carlos Jovel Jovel Asesor Especialista : Licenciado Carlos Roberto Gómez Castaneda Asesor Metodológico : Licenciado Abraham de Jesús Ortega Chacón Jurado Examinador : Licenciado Carlos Alvarenga Barrera Licenciado Abraham de Jesús Ortega Chacón Junio de 2011 San Salvador, El Salvador, Centro América

3 AGRADECIMIENTOS A Dios Todopoderoso, quien está siempre a nuestro lado, por habernos proporcionado todos los medios para alcanzar esta meta. A nuestros padres, quienes con su amor, apoyo, esfuerzo y dedicación nos motivaron siempre para alcanzar nuestro objetivo. A nuestros esposos, por su comprensión y apoyo moral e intelectual a lo largo de nuestra carrera. A nuestras familias por estar siempre en los momentos que los necesitamos. Fátima Adriana Ayala Menjivar Kunti Radharani Dasi Carranza Cortez Orfa Saraí Valencia Ramírez

4 ÍNDICE Contenido Página RESUMEN EJECUTIVO INTRODUCCIÓN i iii CAPÍTULO I 1 MARCO TEÓRICO Antecedentes Breves Antecedentes de la Contabilidad Antecedentes de la Norma Internacional de Información Financiera para PyMES Generalidades de los Estados Financieros Concepto de Estados Financieros Objetivo de los Estados Financieros Características Cualitativas de la Información contenida en los Estados Financieros Importancia de los Estados Financieros para la Toma de Decisiones Responsabilidad por la Preparación de los Estados Financieros Conjunto de Estados Financieros Estado de Situación Financiera o Balance General Estado de Resultados Integral o Estado de Resultados Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Flujo de Efectivo Notas a los Estados Financieros Generalidades de las Notas a los Estados Financieros Importancia Características Estructura de las Notas Orden de Presentación de las Notas a los Estados Financieros Generalidades de las Empresas del Sector Comercio Definición de Empresa 11 a

5 Contenido Página Definición de Comercio Definición de Empresa Comercial Características de una Empresa Comercial Importancia de las Empresas Comerciales Clasificación de Empresa Comercial Aspecto Legal de las Empresas Comerciales Metodología para Elaborar Notas a los Estados Financieros Desarrollo de las Fases para Elaborar Notas a los Estados Financieros Información General de la Entidad Bases de Elaboración de Estados Financieros Políticas Contables Efectivo y Equivalentes Cuentas y Documentos por Cobrar Inversiones Temporales Inventarios Propiedades, planta y equipo Activos Intangibles Impuesto a las Ganancias Cuentas y Documentos por Pagar Préstamos y Sobregiros Bancarios Intereses por Pagar Provisiones Beneficios a empleados Obligaciones por Arrendamientos Financieros Capital Social Reserva Legal Ingresos por Actividades Ordinarias Otros Ingresos Gastos de Venta Gastos de Administración 24 b

6 Contenido Página Gastos Financieros Otros Gastos Impuesto a las Ganancias Cambios en el Patrimonio Dividendos por Pagar Aprobación de Notas a los Estados Financieros 26 CAPÍTULO II 27 CASO PRÁCTICO Introducción al Desarrollo del Caso Práctico Estados Financieros para la Elaboración de las Notas Explicativas Notas Explicativas a los Estados Financieros 32 Bibliografía 53 Anexos Anexo 1. Metodología y Diagnóstico de la Investigación Anexo 2. Conclusiones y Recomendaciones Anexo 3. Anexos al Balance General al 31 de Diciembre de 2009 y 2008 c

7 RESUMEN EJECUTIVO Ante la problemática observada sobre la necesidad que tienen los profesionales en Contaduría Pública de resolver los problemas relacionados con la elaboración de las Notas a los Estados Financieros, debido a la limitación bibliográfica sobre estas y como respuesta a la necesidad de determinar cuáles son las principales causas que originan esta problemática, se efectúo esta investigación que tiene por finalidad proporcionar una metodología basada en la Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades, que sirva como fuente de consulta para los Profesionales en Contaduría Pública, ya que las notas representan una aclaración o explicación de hechos o situaciones cuantificables que se presentan en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente con los Estados Financieros para una correcta interpretación. La investigación se desarrolló bajo el enfoque analítico descriptivo, que mediante técnicas, e instrumentos como el cuestionario que fue orientado a los Profesionales que ejercen la Auditoria Independiente en las pequeñas y medianas entidades y la investigación bibliográfica, permitió obtener una ampliación de los puntos de vista y analizar para determinar las conclusiones siguientes: Se determinó que las tres causas principales por las que no se elaboran las notas a los estados financieros son: primero la falta de dominio de la normativa de NIIF para PYMES, en segundo lugar la falta de tiempo para su preparación y por último la administración de la entidad no exige la presentación de las notas por todo lo anterior se determino que la mayoría de las empresas se limitan a la preparación del Estado de situación Financiera y del Estado de Resultado como sus estados básicos quedando la elaboración del Estado de Flujo de Efectivo y el Estado de Cambios en el Patrimonio al igual que las notas a cargo de los Auditores Externos en la mayoría de las empresas comerciales. i

8 Por otra parte los Profesionales en Contaduría Pública consideran que la normativa no aporta bibliografía suficiente sobre la forma y contenido de las notas explicativas. Tomando como base los resultados se llegó a la conclusión que la preparación de una metodología de consulta para la elaboración de las notas a los estados financieros, basada en Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades, servirá como apoyo a los profesionales en Contaduría Pública al momento de hacer las notas; ya que las mismas son importantes para que cualquier usuario de los estados financieros comprenda mejor la información presentada en ellos y se tomen decisiones correctas basadas en dichos estados. ii

9 INTRODUCCIÓN A través de la historia la normativa técnica contable ha evolucionado, apareciendo así nuevas normativas mas especificas como la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades la cual se ha tomado como marco de referencia para elaborar la presente Metodología que trata sobre la elaboración de las notas a los Estados Financieros para las Empresas Comerciales, ya que existe la problemática de la limitante bibliográfica, por tal motivo se pretende que esta metodología sea un aporte significativo a los Profesionales en Contaduría Pública. La investigación se divide en dos capítulos: el primero es el Marco Teórico donde se presentan breves antecedentes de la normativa y de los estados financieros, las generalidades e importancia de los estados financieros, y la responsabilidad por la elaboración del conjunto de estados a continuación se detallan la importancia, características y estructura de las notas explicativas además las generalidades de las empresas comerciales a las cuales está enfocada la investigación y por último se desarrolla la propuesta de la metodología. En el segundo capítulo se plantea un caso práctico explicando los pasos a seguir para lograr elaborar las notas explicativas tomando en cuenta las posibles situaciones que se dan en las empresas comerciales. Luego se presenta la bibliografía utilizada para el desarrollo de la investigación. Seguido por los anexos que permitirán una mejor comprensión del desarrollo del contenido. Dentro de los anexos se encuentra un breve resumen de la metodología utilizada para llevar a cabo la investigación, el diagnóstico, las principales conclusiones y recomendaciones como resultado final de la investigación. iii

10 CAPÍTULO I MARCO TEÓRICO 1.1. Antecedentes Breves Antecedentes de la Contabilidad Siempre ha existido la necesidad de cuantificar e informar sobre los recursos materiales que poseen los individuos o las entidades, tanto para decidir su destino como para ejercer su control. Esta necesidad ha llevado al individuo a desarrollar procedimientos de control que van desde lo informal y empírico hasta llegar a sofisticados sistemas operativos para tal objetivo. Las primeras etapas de la contabilidad como medio para controlar y proporcionar información financiera, se aprecia en el Siglo XV, cuando en Italia, el monje Fray Luca Paccioli crea libros para registrar la obtención y aplicación de recursos consecuentes a las operaciones realizadas por las entidades, defendiendo a su vez reglas para su manejo. Como consecuencia de estos procedimientos y registros de información de múltiples recursos existen diversos Estados Financieros, en función del tipo de información que proporcionan Antecedentes de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), en 2001 comenzó un proyecto para desarrollar la norma contable adecuada para pequeñas y medianas entidades (PyME). El Consejo estableció un grupo de trabajo de expertos para proporcionar asesoramiento sobre las cuestiones y alternativas y soluciones potenciales. 1

11 En junio de 2004, el Consejo publicó un Documento de Discusión Opiniones Preliminares sobre Norma de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Entidades exponiendo e invitando a realizar comentarios sobre el enfoque del Consejo. En sus encuentros posteriores en 2004, el Consejo consideró las cuestiones puestas de manifiesto por los comentaristas del Documento de Discusión. En diciembre de 2004 y enero de 2005, el Consejo tomó algunas decisiones provisionales sobre el modo apropiado de continuar el proyecto. Las respuestas al Documento de Discusión mostraban una clara demanda de una Norma Internacional de Información Financiera para las PyME (NIIF para las PyME) y una preferencia, en muchos países, por adoptar la NIIF para las PyME en lugar de normas desarrolladas en el ámbito local o regional. Por lo tanto, el Consejo decidió, como siguiente paso, publicar un proyecto de norma denominado NIIF para las PyME. El Grupo de Trabajo del IASB se reunió en junio de 2005 y formuló un conjunto completo de recomendaciones al Consejo respecto al reconocimiento, la medición, la presentación y los requerimientos de información a revelar que debían incluirse en un proyecto de NIIF para las PyME. Sobre la base de esas decisiones provisionales, en el encuentro del Consejo de enero de 2006, el personal presentó un borrador preliminar del proyecto de norma. La discusión del proyecto por el Consejo comenzó en febrero de 2006 y continuó durante el resto de ese año. El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), emitió la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades el 09 de julio de 2009, En el caso Salvadoreño, la aplicación de esta normativa es obligatoria a partir del 1 de enero de 2011, según acuerdo del Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria -CVPCPA, de fecha 20 de agosto de

12 Con esto el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, desarrolla y publica una norma separada que pretende que se aplique a los estados financieros con propósito de información general y en otra información financiera que comprende la información suministrada fuera de los estados financieros, que ayuda en la interpretación de un conjunto completo de Estados Financieros Generalidades de los Estados Financieros Concepto de Estados Financieros Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes periódicos a fechas determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administración de una compañía, es decir, la información necesaria para la toma de decisiones en una empresa Objetivo de los Estados Financieros Según la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades, el objetivo de los estados financieros de las entidades de tamaño pequeño y mediano es ofrecer información sobre: La posición financiera de la entidad El desempeño de la entidad Los flujos de efectivo de la entidad Características Cualitativas de la Información contenida en los Estados Financieros La calidad de la información contenida en los estados financieros está determinada por las siguientes características: 3

13 CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN Para usuarios que tengan un conocimiento razonable de las actividades de negocios y económicas, así como de la contabilidad. Pero que también tengan voluntad para estudiar la información con razonable diligencia. Sin Comprensibilidad embargo, la dificultad para entenderla no permite que se omita si es información relevante. Relevancia La información es relevante cuando es capaz de influir en las decisiones económicas de los usuarios mediante el ayudarles a evaluar los eventos pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir sus evaluaciones pasadas. Materialidad o Importancia Relativa La información es material (y por consiguiente tiene relevancia) si su omisión o declaración equivocada podría influir en las decisiones económicas que los usuarios toman con base en los estados financieros. Depende del tamaño del elemento o error, juzgado en las circunstancias particulares de su omisión o declaración equivocada. Fiabilidad Está libre de error material y de sesgo, y representa fielmente ya sea lo que se propone representar o lo que razonablemente se podría esperar que represente. Sustancia sobre forma Las transacciones, así como los otros eventos y condiciones, se deben contabilizar y presentar de acuerdo con su sustancia y no solamente según su forma legal. Esto mejora la confiabilidad de los estados financieros. Prudencia Es la inclusión de un grado de cautela en el ejercicio de los juicios que se necesitan al elaborar los estimados que se requieren según condiciones de incertidumbre, tal como que los activos o ingresos no se declaren en exceso, y que los pasivos o gastos no se declaren por debajo. 4

14 Integridad La información contenida en los estados financieros tiene que ser completa, dentro de los límites de la materialidad y del costo. Comparabilidad De los estados financieros de una entidad a través del tiempo, así como de diferentes entidades. Incluye la información sobre las políticas de contabilidad empleadas. Oportunidad Implica suministrar la información dentro del marco de tiempo para las decisiones. Su demora hace que la información pueda perder su relevancia. Equilibrio entre beneficio y costo Los beneficios que se deriven de la información deben exceder el costo de suministrarla Importancia de los Estados Financieros para la Toma de Decisiones Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación y rendimiento financiero de la empresa. La importancia de los estados financieros con propósitos de información general es suministrar información acerca de dicha situación, del rendimiento de importancia radical para el accionista y de los flujos de efectivo de la empresa; deben generan información útil a una amplia variedad de usuarios y servir de base para decisiones de inversión. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Se pueden obtener estos resultados de equilibrio si los Estados Financieros reflejan la situación del activo, pasivo, patrimonio neto, gastos e ingresos en los que se incluyen las pérdidas y ganancias, y flujos de efectivo de la empresa. Esta información, junto con la contenida en las notas, ayudará a los usuarios a predecir los flujos y, en particular, la distribución temporal y el grado de certidumbre de los mismos. Los estados financieros reflejarán la situación, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la empresa. 5

15 Responsabilidad por la Preparación de los Estados Financieros La principal responsabilidad en relación con la preparación y presentación de los estados financieros, corresponde a la gerencia de la empresa y al contador. La propia administración está también interesada en la información que contienen los estados financieros, a pesar de que tiene acceso a otra información financiera y de gestión que le ayuda a llevar a cabo su planificación, toma de decisiones y control de responsabilidades. La dirección de la compañía tiene la posibilidad de determinar la forma y contenido de tal información adicional, de manera que satisfaga sus propias necesidades. No obstante, los estados financieros publicados por las entidades se basan en la información usada por la gerencia, sobre la situación financiera, desempeño y cambios en la posición financiera de la empresa Conjunto de Estados Financieros Un conjunto completo de estados financieros de una compañía, según NIIF para PYMES incluye los siguientes: Estado de Situación Financiera o Balance General Presenta los activos, pasivos y patrimonio de una entidad en una fecha específica al final del período sobre el que se informa. Activo: Recurso controlado por la entidad procedente de sucesos pasados y por el cual se espera obtener un beneficio económico futuro. Pasivo: Obligación presente de la entidad surgida por sucesos pasados, al vencimiento de la cual la entidad se deberá desprender de recursos que hubieran incorporado beneficios económicos. Patrimonio: Es el residuo de los activos reconocidos menos los pasivos reconocidos. Se puede subclasificar en el estado de situación financiera. El patrimonio está formado por un conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una empresa, y que constituyen los medios 6

16 económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir con sus fines Estado de Resultados Integral o Estado de Resultados El estado de resultado integral presentará todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el período. El estado de resultados presentará todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el período excepto las que están reconocidas en el resultado integral total fuera del resultado. Ingresos: Son incrementos en los beneficios económicos producidos durante el periodo contable, por entrada o incremento de activos o como disminución de obligaciones, que dan resultado a un aumento del patrimonio neto. Gastos: Disminución de los beneficios económicos producidos por salidas o disminuciones del valor de los activos o por el nacimiento o aumento de los pasivos. Dan resultado a una disminución del patrimonio neto, no relacionada con su distribución entre los participantes del mismo Estado de Cambios en el Patrimonio Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa. También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios Estado de Flujo de Efectivo Proporciona información sobre los cambios en el efectivo y equivalentes de una entidad del período sobre el que se informa, mostrando por separado los cambios según procedan de actividades de operación, actividades de inversión y actividades de financiación. 7

17 Una entidad presentará los flujos de efectivo procedentes de las actividades de operaciones utilizando: a. Método Indirecto: El resultado se ajusta por los efectos de las transacciones no monetarias, cualquier pago diferido o acumulaciones por cobros y pagos por operaciones pasadas o futuras, y por las partidas de ingreso y gasto relacionadas con flujos de efectivo de inversión o financiación. b. Método Directo: Se revelan las principales categorías de cobros y pagos en términos brutos. Actividades de operación: Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de actividades ordinarias de la entidad. Por ello, los flujos de efectivo de actividades de operación generalmente proceden de las transacciones y otros sucesos y condiciones que entran en la determinación del resultado. Actividades de inversión: Son la adquisición y disposición de activos a largo plazo y otras inversiones no incluidas en equivalentes de efectivo. Actividades de financiación: Son actividades que resultan en cambios del tamaño y composición del patrimonio y prestamos de una entidad Notas a los Estados Financieros Los estados financieros también contienen notas explicativas, cuadros complementarios y otra información. Por ejemplo, pueden contener información adicional que sea relevante para las necesidades de los usuarios respecto a determinadas partidas del balance general y del estado de resultados. Pueden incluir informaciones acerca de los riesgos e incertidumbres que afectan a la empresa, y también sobre recursos u obligaciones no reconocidas en el balance. Asimismo, suele suministrarse, en las notas explicativas, información acerca de segmentos de 8

18 negocios o geográficos, o acerca del efecto sobre la empresa de los cambios en los precios. Representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o que no se presentan en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta interpretación. La situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la entidad puede leerse en sus estados financieros básicos, aunque estos en muchas ocasiones no son lo suficientemente explícitos, en tales circunstancias se hace necesario aclarar las condiciones que rodean ciertas cifras que componen los estados financieros. En consecuencia, la redacción de Notas a los estados financieros es una necesidad. Las notas proporcionan descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos Generalidades de las Notas a los Estados Financieros Importancia Las notas a los estados financieros representan las explicaciones de cierta información que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios tomen decisiones con una base clara y objetiva. Esto no implica que estas notas explicativas sean un estado financiero, ya que según la normativa vigente no lo son, más bien forman parte integral de ellos como parte del análisis siendo obligatoria su presentación. Por otro lado estas notas representan revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros eventos significativos, que deben observarse para preparar y presentar estados financieros cuando corresponda Características 1. La sección de notas debe identificarse con el nombre de la entidad y el título de notas a los estados financieros, seguido del periodo sobre el que se informa. 2. Cada nota debe ser identificada claramente y ordenadas numéricamente. 9

19 3. Debe ser presentada dentro de una secuencia lógica, y referenciadas guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros con la finalidad de poder relacionarlos. 4. Además de reflejar información cuantitativa, deben contener información cualitativa de las cuentas que por su naturaleza necesiten ser comentadas. Las Notas a los Estados Financieros deben de cumplir al igual que los mismos Estados con las características cualitativas de estos, detalladas en el cuadro presentado en las Páginas 4 y Estructura de las Notas Las Notas a los estados Financieros, deben presentar, revelar y proporcionar información ya sea mediante descripciones narrativas o desagregaciones de partidas incluidas en los Estados Financieros o de otra información que por no cumplir las condiciones de reconocimiento, no figuran dentro de los referidos estados. La Estructura que deben tener las notas será tal que cumplan lo siguiente: i. Presentar información sobre las bases utilizadas en la preparación de los Estados Financieros y sobre las Políticas Contables específicas. ii. Revelar información requerida por la NIIF para PYMES que no se presente en otro lugar de los Estados Financieros iii. Proporcionar Información Adicional que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de ellos. Las Notas deben prepararse teniendo en cuenta las siguientes reglas: 1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos. 1 Sección 2, NIIF para las Pymes, 10

20 2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros. 3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. 4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Orden de Presentación de las Notas a los Estados Financieros El orden sugerido en la NIIF para PYMES en el que la entidad debe presentar las notas es el siguiente: a) Presentar la descripción de la entidad así como también su naturaleza incluyendo toda su información general. b) Declarar que los Estados Financieros han sido elaborados cumpliendo con la NIIF para las PYMES. c) Incorporar un resumen de las Políticas Contables Significativas aplicadas, que revelen las bases de medición utilizadas para la elaboración de los Estados Financieros, las demás políticas que sean relevantes para su comprensión e información sobre las fuentes clave de incertidumbre en las estimaciones. d) Presentar la información de apoyo para las partidas presentadas en los Estados Financieros, siguiendo el mismo orden de presentación de cada estado y cada partida. e) Presentar cualquier otra información adicional que contribuya a la comprensión de los Estados Financieros Generalidades de las Empresas del Sector Comercio Definición de Empresa Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de 11

21 servicios con fines lucrativos. 2 La empresa es un grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad. Es una organización social por ser una asociación de personas para la explotación de un negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atención de una necesidad social Definición de Comercio Es el negocio que se hace comprando, vendiendo o permutando géneros (Contratos por el que cada uno de los contratantes se obliga a dar una cosa para recibir otra) Definición de Empresa Comercial Son intermediarios entre productor y consumidor; su función primordial es la compra venta de productos terminados en el lugar y monto adecuado (comerciantes). Son todas aquellas entidades que se dedican o realizan el acto propio de comercio, y su función principal es la compra-venta de productos terminados en la cual interfieren dos intermediarios que son el productor y el consumidor Características de una Empresa Comercial Se pueden definir ciertas características de una empresa comercial según los elementos que la componen entre los cuales tenemos los factores activos, que encierra a los empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc. Los factores pasivos, en los que están encerradas las materias primas, transporte, tecnología, conocimiento, contratos financieros y el factor de organización que es la coordinación y orden entre todos los factores y las áreas. Las características de las empresas comerciales están determinadas por la demanda de los consumidores. Al exigir productos de una manera más rápida y de diversas variedades. 2 Diccionario Real Academia Española 3 Adalberto Chiavenato, libro "Iniciación a la Organización y Técnica Comercial 4 De Robles Sainz, Rustica F, Diccionario Derecho y Economía, Editorial Trívium S.A. España 2º Edición. 12

22 Importancia de las Empresas Comerciales Las empresas comerciales han tomado un lugar importante e indispensable en la vida cotidiana de los individuos de la sociedad. Es preciso decir que el desarrollo económico es uno de los elementos importantes aportado por las empresas al dinamizar la economía de las sociedades en vía de desarrollo. En el ámbito socio demográfico del desarrollo poblacional, que se refleja en un aumento del número de hogares, las empresas comerciales tienen una gran importancia, porque pueden atender al tipo de demanda en el que el consumo y la compra son prácticamente diarios y en gran escala. Es de relevancia mencionar que el sector de la mediana empresa comercial constituye una parte cuantitativa de importancia en la economía salvadoreña ya que el sector comercio es uno de los tres primeros que dan mayor aporte al Producto Interno Bruto Clasificación de Empresa Comercial Las empresas comerciales pueden ser mayoristas, minoristas o comisionistas: Las mayoristas se dedican a la compra o venta de productos a gran escala, comúnmente a distribuidores minoristas. Los minoristas venden productos en una escala mucho menor, ya sea directamente a consumidores, o a otras empresas minoristas o comisionistas. Las comisionistas, como su nombre lo dice, se encargan de vender productos, recibiendo una comisión, la cual puede depender del precio previamente fijado por el proveedor, o por el precio final dado por el comisionista. 5 Revista Trimestral Enero, Febrero, Marzo 2010 del BCR 13