Manual de Operación. Sistema de Asignación Interactiva de Camiones Báscula de Entrada Servicio Camionero

Transcripción

1 Manual de Operación Sistema de Asignación Interactiva de Camiones Báscula de Entrada Servicio Camionero Junio 2004

2 Aprovechando tecnologías de vanguardia, Altos Hornos de México, está poniendo en marcha el Sistema de Asignación Interactiva de Camiones, este sistema pretende ser una valiosa herramienta para sus usuarios y permitirá: A Protección Industrial, el registro y control de la entrada de camiones a planta para el traslado de producto terminado, así como la explotación de la información de camiones registrados. A las áreas de Embarques elaborar y publicar en forma interactiva sus requerimientos de camiones, en cantidades y horarios, enterar al área de Servicio Camionero de estos y conocer en todo momento la situación de cada requerimiento para en coordinación con Servicio camionero tomar medidas oportunas. Al área de Servicio Camionero, recibir, administrar y controlar los requerimientos de transporte requeridos por los departamentos embarcadores, tramitarlos en forma oportuna, pero sobre todo conocer en todo momento el nivel de servicio de cada línea para una mejor toma de decisiones. A las líneas transportistas conocer con oportunidad los requerimientos e informar de aquellos que no pueda cumplir para que en forma oportuna sean reasignados, así mismo un mejor aprovechamiento de sus unidades. A Báscula de Entrada a elaborar documento de Transporte y ligar Entregas a éste para los camiones que se presente a báscula. Permitiendo con esto disminuir los tiempos de espera de los camiones y del área de Embarque. Con esta herramienta y trabajando en equipo lograremos una mayor eficiencia en el suministro de unidades para el transporte de producto terminado a nuestros Clientes. El ciclo de este proceso inicia desde SAP R/3 donde en base al inventario disponible de producto terminado elabora automáticamente una propuesta a cada departamento embarcador. Este proceso correrá a las 7:00 hrs. y a las 15:00 hrs. y publicará el resultado en Intranet. El departamento embarcador elaborará su requerimiento de camiones distribuyendo éste por horarios, quedando publicado en el mismo sitio. Es muy necesario que diariamente y al final del turno de tercera (turno C) Servicio Camionero tenga registrado en el sistema el inventario de unidades disponibles en el patio, que quedaron del día anterior, esto para que el proceso que publica en Internet los requerimientos de camiones de embarques descuente estas unidades. Otro factor clave para el éxito del sistema será la eficiente comunicación entre los departamentos de Embarques y Servicio camionero con el fin de analizar en conjunto los requerimientos adicionales y especiales con la finalidad de cumplir en oportunidad y cantidad las unidades para embarque solicitadas. En Internet las Órdenes de Carga son confirmadas por las Líneas Transportistas. Esta información es transferida a SAP mediante un proceso que corre cada hora y las pone disposición del operador de la Báscula de Entrada. El operador del camión de cada Línea Transportista se presentará en Puerta 4 con Protección Industrial donde se validará el camión, el cumplimiento del horario, e indicará en el documento de Orden de Carga si hay algún cambio en el tipo de plataforma, número económico de la unidad, tipo de unidad y si no hay inconveniente le dará acceso a la planta, paralelamente ingresará la información de entrada al sistema de Asignación de camiones en Intranet. Este camión pasará a Báscula donde presentará el documento de la Orden de Carga para ser ingresado a SAP, además de procesar esta para ligar una Entrega. Página 2

3 Es muy importante para esta etapa del proceso la oportuna generación de Entregas por parte de las áreas de Embarque, para que la liga de Entrega al Transporte se haga en Báscula para que el camión no pierda tiempo valioso en esperas de patio. Este beneficio se revertirá a las Areas de Embarque ya que los camiones se tendrán disponibles para carga con mayor celeridad. A continuación se describe la manera de operar el módulo de asignación de entregas al transporte en forma automática parte del Sistema de Asignación Interactiva de Camiones y se incluyen las funciones inherentes a Báscula de Entrada y Servicio Camionero: IMPORTATNTE. Es necesario dejar de utilizar la transacción estándar VT01. Esto por que al utilizar la transacción ZS52 se agregan datos en forma interna al Transporte que son necesarios para la Asignación Automática de Entregas así como a reporte estadísticos futuros. Página 3

4 1. Liga de entrega basada en la Orden de Carga Registro Orden de Carga Al presentarse el operador del camión en ventanilla de Báscula de Entrada, entregará la Orden de Carga. El operador de Báscula en su sesión de SAP activada con la transacción ZS52 proporcionará el número de Orden de Carga ACCIONES: Ingresar número de Orden de Carga (Folio) y pulsar tecla entrada o clic en botón. Datos propuestos El sistema ahora propone los valores que contiene la Orden de Carga y permite su modificación, en caso de que existan cambios. Adicionalmente se debe ingresar el peso báscula del camión (tara) y finalmente si es una plataforma corta lo debe registrar dando un clic en este botón. En este punto deberá verificarse si la unidad está equipada con cortina o no y confirmarlo. ACCIONES: Modificar campos, ingresar peso tara y pulsar tecla F8 ó clic en botón Orden de Carga Nota: Si el sistema manda el mensaje de que la Orden no existe es que se ingresó un número equivocado o el proceso que pasa las Órdenes a SAP no ha corrido. En el primer caso deberá corregirse el número de Orden de Carga, este es el campo Folio en parte superior derecha de la forma que porta el Transportista y debe proceder en punto uno de este instructivo. En el segundo caso deberá registrarse el transporte usando Transacción VT01 y notificar a Sistemas para que se investigue la razón. Página 4

5 Entrega ligada al Transporte Transporte sin Entrega En este momento el sistema procede a buscar Entregas que haya elaborado en SAP Embarques que cumplan con las condiciones del camión. Si encuentra Entregas, el sistema manda una pantalla avisando Se grabó el transporte nnnnnn con las entregas del almacén Tnn xxxxxxxxxx donde: nnnnn es el número de documento de transporte generado. Tnn es el número de almacén de Embarque y xxxxxxxx es el departamento de Embarque del almacén Paralelamente el sistema imprimirá el Docto. de Transporte correspondiente, éste debe ser entregado al Operador del camión junto con la Orden de Entrega con el peso de báscula (tara) impreso. Ahora el operador con el camión deberá acudir al departamento indicado. Para regresar a ingresar otra Orden, solo clic en tecla de regreso (back) o tecla F3. N/A ACCIONES: N/A En caso de que el sistema no encuentre Entregas, mandará una pantalla avisando: Se grabó el transporte nnnnnn sin entregas donde: nnnnn es el número de documento de transporte generado. El operador deberá pasar al patio de entrada el camión para esperar instrucciones de Servicio Camionero. Para regresar a ingresar otra Orden, solo clic en tecla de regreso (back) o tecla F3. N/A ACCIONES: N/A Transporte Directo a Patio El casos especiales que se requiere mandar directamente el camión al Patio, el sistema tiene la opción Entrar directo al patio y opera de la manera siguiente: Una vez que se ingresan los datos del transporte como son: No. Orden, No. Económico-Plataforma, Med.Aux.Exp., Tara, Etc., se marca esta opción y al ejecutar el proceso, el sistema no asigna entregas, solo genera el Transporte. ACCIONES: Marcar: Entrar directo al Patio y F8 ó clic en botón ejecutar. Página 5