PROYECTO DE COMUNICACIÓN ISEF UDELAR

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Raquel Cáceres Blázquez
hace 8 años
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1 PROYECTO DE COMUNICACIÓN ISEF UDELAR

2 Introducción El presente documento es realizado a partir de la inquietud de diferentes actores del ISEF, preocupados por la comunicación institucional y sus medios. Por lo que en él se esgrimen en primer lugar, los antecedentes por los cuales se gesta la idea de la conformación de un proyecto de comunicación. Posteriormente se intenta fundamentar la generación de esta propuesta dentro del instituto con objetivos comunes a la mayoría de los servicios universitarios, propendiendo con el tiempo a considerar este espacio dentro de la estructura institucional. Antecedentes A partir de necesidades y propuestas emergentes de los órdenes de la institución, la Dirección del Instituto Superior de Educación Física se ha preocupado fuertemente por el tema de la comunicación interna y externa. El diagnóstico presentado en el programa de Dirección en 2009, revelaba problemáticas existentes referentes a la comunicación institucional, planteando como desafío el Desarrollo y profundización del relacionamiento con otras instituciones, y a su vez como orientación para el mismo resalta la importancia de Reencontrar los mecanismos de comunicación y relacionamiento con nuestros egresados y con las distintas instituciones educativas y sociales en las que se insertan los licenciados en EF, técnicos deportivos y guardavidas (Ministerio de Turismo y Deporte, Ministerio de Desarrollo Social, Ministerio de Educación y Cultura, Administración Nacional de Educación Pública, Organizaciones no Gubernamentales, organizaciones barriales, intendencias, federaciones deportivas, clubes deportivos, etc.). (RUEGGER, Cecilia Orientación 7.5, 2009) Es por ello que a partir del 2011, se comienzan a realizar diversas reuniones con agentes universitarios y no universitarios para mejorar aspectos técnicos referentes a la comunicación y a la imagen institucional.

3 Las reuniones fueron efectuadas con referentes institucionales de la Facultad de Psicología, la Licenciatura en Ciencias de la Comunicación, el Portal de la Universidad, las Unidades de Apoyo y las encargaturas del ISEF, así como con diseñadores particulares. A su vez, se realizó una convocatoria a propuestas de logo y papelería institucional por parte de las empresas privadas y un acuerdo verbal de apoyo técnico con el Portal de la Universidad. Fundamentación En la situación de cambio en la Universidad en general y del ISEF en particular, resulta fundamental el tratamiento de la información en cuanto a medios, contenido, tiempo y forma. Es por ello que la mayoría de los servicios universitarios han ido creando en su estructura, una unidad o grupo encargado de la comunicación interna externa y formando a su personal para recibir, procesar, circular y producir información. Dicha unidad técnica selecciona, coordina, ejecuta y propone las vías de comunicación a desarrollar siguiendo un Plan de Comunicación Institucional, agotando los medios para que la información llegue a los diferentes actores involucrados con la institución y a otros que les pueda interesar la información referente a los temas que abarca el Instituto. En el ISEF, carecemos de un grupo técnico que desarrolle este plan y ejecute las herramientas de modo tal de que la información sea lo más clara y de la mejor calidad posible. Por ello consideramos necesario el desarrollo de un Plan de Comunicación Instutucional tendiente a crear en el mediano plazo una Unidad de Comunicación, en el que todos los referentes institucionales estén involucrados de manera permanente, abarcando las áreas de publicidad, apoyo en la creación de materiales educativos e institucionales, registro de eventos y relacionamiento inter e intra institucional, contribuyendo así a la mejora de la comunicación organizacional del servicio.

4 Objetivos generales Conformar una unidad de comunicación básica Elaborar y poner en funcionamiento un plan de comunicación institucional Mejorar los medios de comunicación interna y externa Objetivos específicos: Establecer criterios, modos y herramientas de comunicación institucional Guiar el proceso de revisión y definición de imagen institucional Proyectar y cuidar la imagen institucional definida Producir identidad gráfica (papelería, folletería, cartelería, señalética y otros) Mantener actualizada la Página Web Presenciar, registrar y publicitar los eventos institucionales Colaborar en la elaboración de materiales educativos Elaborar e implementar un boletín, revista o similar de comunicación institucional. Crear la bases de datos gráficos, escritos y audio visuales de la institución Articular el relacionamiento con medios de difusión universitarios (Portal de UdelaR, Gaceta) y no universitarios Articular el relacionamiento con funcionarios que trabajan en comunicación de otros servicios públicos y privados Recursos humanos necesarios a mediano plazo 1 responsable de apoyo informático 1 responsable de la comunicación 1 diseñador gráfico Estrategia inicial: se propone para iniciar este proceso paulatinamente un responsable en apoyo informático (cubierto por escalafón J) y un pasante con perfil en comunicación (pasante G1 20hs)

5 Recursos materiales Acondicionamiento de oficina de soporte informático y equipamiento necesario (a definir por los adjuntos al proyecto). Actividades a realizar en el corto plazo Selección por Comisión Directiva de ISEF de la empresa de diseño Coordinar con la LICCOM el llamado al pasante con el perfil requerido Trabajar con la empresa de diseño, la Dirección y la Comisión Directiva en imagen institucional Coordinar la formación del personal para la puesta en funcionamiento y actualización permanente de la página web Implementar la página web Elaborar el plan de desarrollo de la comunicación institucional Bibliografía RUEGGER Cecilia (2009) Orientaciones para el proyecto de gestión ISEF Universidad de la República Becario Licenciado Bruno Mora AA Laura Bouyssounade Dir. Lic. Ma. Cecilia Ruegger mayo 2012

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