ESTUDIOS PREVIOS Y JUSTIFICACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

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1 ESTUDIOS PREVIOS Y JUSTIFICACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SERVICIO DE EDICIÓN, CORRECCIÓN DE ESTILO, DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN E IMPRESIÓN DE CARTILLAS ESCRITAS EN ESPAÑOL E INGLES 1. FUNDAMENTOS JURÍDICOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESENTE ESTUDIO EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Constitución Política de Colombia Ley 80 de Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Ley 526 de 1999, por medio de la cual se cera la UIAF. Ley 734 de Código Único Disciplinario. Que en su artículo 34 establece los deberes de todo servidor público. Ley 816 de 2003 Por medio de la cual se apoya a la industria nacional a través de la contratación pública. Ley 1150 de Se introducen medidas de eficacia y trasparecía en la Ley 80 de Ley 1474 de 2011 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el Código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo Decreto-Ley 019 de 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Resolución No. 184 del 17 de julio de 2012 Por la cual se delega la competencia contractual y de la ordenación del gasto Decreto 019 de 2012 por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Ley 1687 Del 2013 Ley de presupuesto General de la Nación y demás normas orgánicas de presupuesto. Decreto 1510 de por lo cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública., y demás normas que sean concordantes, aplicables y vigentes sobre la materia. 2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La -UIAF, nace como resultado de la preocupación internacional presentada en la manera como las organizaciones criminales permean los sistemas

2 financieros y económicos a nivel mundial, con el único objetivo de blanquear las ganancias obtenidas de actividades ilícitas. Las 40 recomendaciones emitidas como estándares internacionales en la Lucha contra el Lavado de Activos, el Financiamiento del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva del Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI) 1, involucran de manera directa y taxativa a las Unidades de Inteligencia Financiera como instituciones con una función central en la lucha contra estas amenazas. Es así como en el año 1999 el Estado colombiano, acogiéndose a estas recomendaciones, expide la ley 526, modificada por la ley 1121 de 2006 como el instrumento legal con el que cuenta Colombia para hacerle frente a la Amenaza Financiera y Económica que genera el lavado de activos y la financiación del terrorismo. No obstante, la creación de la UIAF también obedece a la adopción de Colombia de la Convención Interamericana de Lucha contra el Terrorismo, (ley 808 de 2003) y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (ley 970 de 2005). Se señala que la UIAF, mediante la expedición de la Ley 1621 de 2013, fue reconocida como el Organismo de Inteligencia Financiera de Colombia. La UIAF tiene como misión legal: ( ) la prevención y detección de operaciones que puedan ser utilizadas como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas o destinados a su financiación, o para dar apariencia de legalidad a las actividades delictivas o a las transacciones y fondos vinculados con las mismas, prioritariamente el lavado de activos y la financiación del terrorismo. Para ello centralizará, sistematizará y analizará mediante actividades de inteligencia financiera la información recaudada, en desarrollo de lo previsto en los artículos 102 a 107 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y sus normas remisorias o complementarias, las normas tributarias, aduaneras y demás información que conozcan las entidades del Estado o privadas que pueda resultar relevante para el ejercicio de sus funciones 2 (negrilla y subrayado, fuera de original). De acuerdo a lo anterior y con el fin de dar estricto cumplimento a su misión, la UIAF ha emprendido un proyecto editorial enfocado en publicar un conjunto de textos que sirvan como fuente de consulta y capacitación para una diversa gama de actores (académicos, profesionales, especialistas, técnicos) interesados en asuntos concernientes a los delitos de lavado de activos (LA), financiación del terrorismo (FT) y delitos conexos, así como en la función de la inteligencia financiera en la lucha nacional e internacional contra esos delitos. El proyecto se desarrolla sobre el pilar de participación ciudadana de la gestión de la UIAF, consistente en prevenir los delitos de LA/FT a través de la generación de conocimiento y concientización de un público diverso. 1 GAFISUD, Estándares Internacionales sobre la Lucha contra el Lavado de Activos, el Financiamiento de Terrorismo y la Proliferación. Disponible en consultado el 10 de febrero de Ley 526 de 1999 artículo 3º, modificado por la Ley 1121 de 2006 artículo 4º.

3 En ejecución de la misión atribuida a la UIAF y en cumplimiento de las Políticas de Prevención y la función de diseñar e implementar las estrategias de comunicación interna y externa que permitan el buen entendimiento de los objetivos y mensaje de la Unidad a los públicos objetivo que defina, circulando información que le permita a la sociedad prevenir las prácticas relacionadas con el Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo, así como elaborar piezas de comunicación que permitan divulgar el conocimiento que produce la Unidad, en especial las acciones de prevención en diferentes públicos objetivo, especialmente elaborando productos de comunicación, estudios estratégicos, tipologías y señales de alerta que permita a los sectores reportantes y a la sociedad en general prevenir y detectar acciones de lavado de activos y financiamiento del terrorismo, realizar la contratación del servicio de edición, corrección de estilo, diseño y diagramación de 11 cartillas escritas en español; así mismo, el diseño y diagramación de 3 cartillas escritas en inglés; la impresión de 12 cartillas (11 en español y 1 en inglés), de acuerdo con las especificaciones técnicas y número de ejemplares requeridos por UIAF; y, finalmente, la conversión de todas las cartillas (tanto las de español como las de inglés) a 14 e-books (libros electrónicos) en formato e-pub, con el fin de: Divulgar información y conocimiento que sirva como fuente de consulta y capacitación para una diversa gama de actores (académicos, profesional, especialistas, técnicos) en lo concerniente a los de delitos de lavado de activos (LA), financiación del terrorismo, y delitos conexos. Este conocimiento, producto de diversos estudios e iniciativas de la Unidad, están enmarcados en un Enfoque Proactivo de Gestión diseñado e implementado por la Unidad desde noviembre de 2010, con el fin de impulsar la efectividad del sistema antilavado de activos y contra la financiación del terrorismo (ALA/CFT) a través de un modelo de trabajo Sistémico, Amplio y Bidireccional (SAB) cuyo eje central es la generación e intercambio de conocimiento. En este contexto, la contratación del servicio antes señalado cumpliría los siguientes objetivos: a) Generar conciencia en los diferentes sectores de la economía y en la sociedad en general sobre la lucha integral contra el lavado de activos y la financiación del terrorismo (LA/FT), así como las consecuencias socio-económicas que generan estas conductas delictivas a nivel nacional e internacional. b) Divulgar el conocimiento que sobre lavado de activos y financiación del terrorismo ha generado la UIAF, en alianza con otros actores del sistema ALA/CFT, que a nivel nacional incluyen las distintas superintendencias, Fiscalía General de la Nación y la academia; y que a nivel internacional incluye al Banco Mundial. c) Hacer partícipe a la sociedad en la política nacional contra el LA/FT, teniendo en cuenta que los hogares (ciudadanos) son uno de los actores centrales en dicha política, la cual fue aprobada el 18 de diciembre de 2013 como documento del Consejo de Política Económica y Social (Conpes), organismo presidido por el Presidente de la República y cuya Secretaría Técnica la ejerce el Departamento Nacional de Planeación. d) Difundir mensajes sobre estrategias de prevención, regulación, detección y judicialización del LA/FT que contribuyan a la noción de responsabilidad compartida en la sociedad, como valor fundamental en un cambio cultural que contribuya a la lucha contra estos delitos.

4 e) Implementar estrategias de comunicación por medio impreso y virtual, haciendo uso de las tendencias actuales de lectura a través de medios impresos y electrónicos, con el fin de difundir conocimiento para que la sociedad esté en mayor capacidad de prevenir la comisión del LA/FT y de colaborar con las autoridades a través de la identificación, reporte y denuncia de esos delitos f) Contribuir a una mejor articulación interinstitucional (entre entidades públicas y entre el sector público y privada), a partir de la adquisición de conocimiento que le permita a los actores del sistema ALA/CFT nacional e internacional tomar medidas articuladas y enfocadas en producir resultados efectivos. g) Comunicar los diferentes resultados obtenidos por la UIAF en la lucha contra el LA/FT, particularmente los obtenidos en los últimos tres años a través de la implementación de un enfoque proactivo de gestión y de un modelo de trabajo denominado Sistémico, Amplio y Bidireccional (SAB). h) Fortalecer la imagen del Estado colombiano en la lucha contra el LA/FT. i) Servir como elemento de rendición de cuentas de la Unidad, una de los principios base para que las entidades públicas ejerzan su función con transparencia. Es la primera vez que la UIAF contratará este servicio, atendiendo los lineamientos de la Misión legal atribuida a la misma a través de la ley 526 de 1999, entre otras porque es su deber PREVENIR y DETECTAR posibles operaciones de LA/FT; por lo que se considera necesario hacer partícipe no sólo a los sectores reportantes sino a todos los sectores de la economía, así como incentivar y crear conciencia en la sociedad en general, sobre la amenaza que representan estas conductas, sus consecuencias y afectación en la economía y seguridad nacional. Es importante señalar que, si bien es cierto, este contrato de edición, corrección de estilo, diseño y diagramación de 11 cartillas escritas en español; así mismo, el diseño y diagramación de 3 cartillas escritas en inglés; la impresión de 12 cartillas (11 en español y 1 en inglés), de acuerdo con las especificaciones técnicas y número de ejemplares requeridos por UIAF; y, finalmente, la conversión de todas las cartillas (tanto las de español como las de inglés) a 14 e- books (libros electrónicos) en formato e-pub,, pudo haberse suscrito con la Imprenta Nacional a través de un Contrato Interadministrativo, también lo es que, la ley 906 de 2005 por medio de la cual se reglamenta la elección de Presidente de la República, de conformidad con el artículo 152 literal f) de la Constitución Política de Colombia, y de acuerdo con lo establecido en el Acto Legislativo 02 de 2004, y se dictan otras disposiciones, en su artículo 33 prevé: ( ) Restricciones a la contratación pública. Durante los cuatro (4) meses anteriores a la elección del presidencial y hasta la realización de la elección en la segunda vuelta, si fuere el caso, queda prohibida la contratación directa por parte de todos los entes del estado ( ) 3 3 Ley 906 de 2005 por medio de la cual se reglamenta la elección de Presidente de la República, de conformidad con el artículo 152 literal f) de la Constitución Política de Colombia, y de acuerdo con lo establecido en el Acto Legislativo 02 de 2004, y se dictan otras disposiciones, en su artículo 33.

5 A su vez, la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, mediante circular No. 3 de agosto de 2013, aplicación de ley de garantías conceptualizó: ( ) 3. Conclusiones. La prohibición para la contratación directa con ocasión de las elecciones presidenciales que tendrán lugar el domingo 25 de mayo de 2014 opera a partir del 25 de enero de 2014 y hasta la elección del Presidente de la República, para todas las entidades del Estado sin importar su régimen jurídico, forma de organización o naturaleza, pertenencia a una u otra rama del poder público o su autonomía. Es importante tener en cuenta que los contratos o convenios interadministrativos son una forma de contratación directa ( ) 4 (negrita y subrayado fuera de original, propio). No obstante lo anterior, esta, solicito cotización a la Imprenta Nacional, quiénes mediante correo electrónico de fecha 2 de abril de 2014, informaron: ( ) no vamos a cotizar en esta oportunidad ( ). Por la anterior prohibición, la UIAF en cumplimiento de la Ley 996 de 2005, surte el presente proceso de selección abreviada de menor cuantía, de acuerdo con las normas de contratación estatal. 3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR La necesidad que la UIAF pretende satisfacer con el presente proceso de selección es la contratación para la edición, corrección de estilo, diseño y diagramación de 11 cartillas escritas en español; así mismo, el diseño y diagramación de 3 cartillas escritas en inglés; la impresión de 12 cartillas (11 en español y 1 en inglés), de acuerdo con las especificaciones técnicas y número de ejemplares requeridos por UIAF; y, finalmente, la conversión de todas las cartillas (tanto las de español como las de inglés) a 14 e-books (libros electrónicos) en formato e-pub, de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el numeral del presente documento y lo planteado en el numeral 2 de este documento. 3.1 Objeto: La UIAF requiere contratar la edición, corrección de estilo, diseño y diagramación de 11 cartillas escritas en español; así mismo, el diseño y diagramación de 3 cartillas escritas en inglés; la impresión de 12 cartillas (11 en español y 1 en inglés), de acuerdo con las especificaciones técnicas y número de ejemplares requeridos por UIAF; y, finalmente, la conversión de todas las cartillas (tanto las de español como las de inglés) a 14 e-books (libros 4 Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente-, circular No. 3 de agosto de 2013 Aplicación de Ley de Garantías, disponible en consultado el 24 de febrero de 2014.

6 electrónicos) en formato e-pub, de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el numeral del presente documento ALCANCE DEL OBJETO FICHA TÉCNICA El contratista para la ejecución del contrato deberá cumplir con lo siguiente: PRODUCTO 1: Edición, corrección de estilo, diseño y diagramación de 11 cartillas escritas en español. Item Publicación Número de páginas en Microsoft Word letra Arial 12 Interlineado sencillo, márgenes 2,5 cm inferior y superior y 3 cm derecha e izquierda 1 Cartilla Enfoque Proactivo 25 2 Cartilla Dimensión económica del LA 20 3 Cartilla Retroalimentación 38 4 Cartilla Estimación del Lavado de Activos en Colombia y su impacto en la economía 50 5 Cartilla sobre minería de datos y análisis de redes 20 6 Cartilla sobre el documento del Consejo de Política Económica y Social CONPES de la Política Nacional Antilavado de Activos y Contra la Financiación del 17 Terrorismo (ALA/CFT). 7 Cartilla Riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo en el sector inmobiliario 36 8 Cartilla Riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo en el sector de transporte de carga terrestre por 30 carretera. 9 Cartilla Lo que debe saber sobre prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo Cartilla Guía para la prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo en el sector notariado Cartilla Regulación y Reportantes 20 NÚMERO TOTAL DE PÁGINAS 318 NOTAS: Entre el 20% y 30% de todos los textos tendrán imágenes (gráficas, tablas, diagramas e imágenes otras) elaboradas por la UIAF, que deben ser ajustados por el Contratista al estilo de diseño que se establezca para cada cartilla. En el componente del diseño visual de las cartillas, el Contratista deberá trabajar de la mano con la UIAF para crear un diseño visual acorde con los objetivos comunicativos de cada cartilla. La UIAF cuenta con un banco de imágenes que podrá ser utilizado en el diseño de las cartillas si se requiere. Se le aclara al Contratista, que todas las cartillas hacen parte de una colección y por lo tanto el diseño general de todas las cartillas deberá reflejar que son una colección. PRODUCTO 2: Diseño y diagramación de 3 cartillas escritas en inglés.

7 Item Publicación Número de páginas en Microsoft Word letra Arial 12 interlineado sencillo, márgenes 2,5 cm inferior y superior y 3 cm derecha e izquierda 1 Cartilla Enfoque Proactivo *(en inglés solo para pdf e e-book) 25 2 Cartilla Dimensión económica del LA *(en inglés solo para pdf e e- book 20 3 Cartilla Estimación del Lavado de Activos en Colombia y su impacto en la economía (en inglés para pdf, e-book e impresión) 50 NÚMERO TOTAL DE PÁGINAS 95 NOTAS: Entre el 20% y 30% de todos los textos tendrán imágenes (gráficas, tablas, diagramas e imágenes otras). La UIAF suministrará las imágenes que se requieran para las cartillas con base en las ideas acordadas conjuntamente con el diseñador). La UIAF entregara los textos en inglés de las cartillas citadas. PRODUCTO 3: Impresión. Imprimir 12 cartillas (11 en español y 1 en inglés) de acuerdo al número de ejemplares señalados en la siguiente tabla. Item Publicación Número de páginas en Microsoft Word letra Arial 12 interlineado sencillo, márgenes 2,5 cm inferior y superior y 3 cm derecha e izquierda Ejemplares 1 Cartilla Enfoque Proactivo Cartilla Dimensión económica del LA Cartilla Retroalimentación Cartilla Estimación del Lavado de Activos en Colombia y su impacto en la economía 5 Cartilla sobre minería de datos y análisis de redes Cartilla sobre el documento del Consejo de Política 6 Económica y Social CONPES de la Política Nacional Antilavado de Activos y Contra la Financiación del Terrorismo (ALA/CFT). 7 Cartilla Riesgo de lavado de activos y financiación 36 del terrorismo en el sector inmobiliario Cartilla Riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo en el sector de transporte de carga 30 terrestre por carretera Cartilla Lo que debe saber sobre prevención de 27 lavado de activos y financiación del terrorismo Cartilla Guía para la prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo en 35 el sector notariado Cartilla Regulación y Reportantes Cartilla Estimación del Lavado de Activos en 50 Colombia y su impacto en la economía (en inglés) 100 NÚMERO TOTAL DE PÁGINAS NOTA: Especificaciones técnicas de las cartillas a imprimir una vez diseñadas y diagramadas: Tamaño: 14cm x 21cm.

8 Hojas internas: para calcular el número de páginas internas, se debe tener en cuenta el número de páginas en Microsoft Word en letra Arial 12 (interlineado sencillo) ajustadas a cartillas tamaño 14cm x 21 cm. - Tintas 4x4 policromía. Papel bond blanco 115 gr. Carátula y Contra Carátula: papel esmaltado mate de 250 gr. Tintas: 4x0. Acabado: Plastificado mate por una cara. Encuadernación: hotmelt. PRODUCTO 4: e-books formato e-pub. Cada una de las 11 cartillas escritas en español y las 3 cartillas escritas en inglés requieren ser convertidas a un e-book (libros electrónicos) en formato e-pub. Es decir que serán14 e-books en total a entregar a la UIAF. CRONOGRAMA PARA EL DESARROLLO DEL OBJETO CONTRACTUAL Y SU ALCANCE Nota I: Los número debajo de cada mes corresponde a la semana. Ejemplo: semana 3 del mes de mayo, semana 4 del mes de mayo y así para junio y julio. NOTA II: La UIAF entregaría el material al proveedor a más tardar el 15 de mayo de 2014, cuando el contrato haya sido adjudicado. El proveedor tendrá hasta la semana que aparece coloreada en verde para entregar los productos que corresponden a cada fecha de entrega. Específicamente, las fechas de entrega son el 30 de junio de 2014 para los dos productos correspondientes a esa fecha y el 30 de

9 julio de 2014 para todos los demás productos correspondientes a esa fecha, según se establece detalladamente a continuación. NOTA III: 1. A la Etapa I del cronograma le corresponde la revisión, corrección de estilo, diseño y diagramación de los siguientes ítems: No. 1 (cartilla Enfoque Proactivo) No. 2 (cartilla dimensión económica del LA) - En la Etapa I también se debe efectuar la revisión de pruebas, impresión y entrega a la UIAF de estas dos cartillas, de acuerdo con el número de ejemplares que les corresponde, según se indica en la tabla denominada Producto 3: Impresión. 2. A la Etapa II del cronograma le corresponde la revisión, corrección de estilo, diseño y diagramación de los demás ítems. Esos serían los siguientes: No. 3 (Cartilla Retroalimentación) No. 4 (cartilla estimación del Lavado de Activos en Colombia y su impacto en la economía) No. 5 (cartilla sobre minería de datos y análisis de redes) No. 6 (cartilla sobre el documento Conpes de Política y Social CONPES de la Política Nacional Antilavado de Activos y Contra la Financiación del Terrorismo (ALA/CFT) No. 7 (Cartilla Riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo en el sector inmobiliario ) No. 8 (Cartilla Riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo en el sector de transporte de carga terrestre por carretera ) No. 9 (Cartilla Lo que debe saber sobre prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo ) No. 10 (Cartilla Guía para la prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo en el sector notariado ) No. 11 (Cartilla Regulación y Reportantes) - En la Etapa II del cronograma también se debe efectuar el diseño y diagramación de las tres cartillas en inglés que aparecen listadas en la tabla denominada Producto 2. - Así mismo, se debe efectuar la revisión de pruebas, impresión y entrega de los ítems No. 3 a 11 en español y el ítem No. 12 en inglés, de acuerdo con el número de ejemplares que les corresponde, según se indica en la tabla denominada Producto 3: Impresión. - Finalmente, en esta Etapa también se deben entregar los libros electrónicos en formato e-pub y los PDF de todas las cartillas Presupuesto Oficial:

10 El presupuesto para el presente contrato es por valor de CIENTO OCHO MILLONES TRESCIENTOS VEINTIDOS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS M/CTE. ($ ) incluido IVA y demás impuestos, tasa y contribuciones a que haya lugar, el cual se encuentra respaldado con el certificado de disponibilidad No.9114 del 07 de abril de 2014 expedido por el Responsable de Presupuesto de la Unidad, con cargo al presupuesto de funcionamiento de la presente vigencia fiscal Forma de pago: La UIAF pagará los valores de las facturas presentadas por el contratista seleccionado conforme se vayan entregando las cartillas y demás elementos señalados en el objeto del presente proceso de selección, y de acuerdo al cronograma de entrega descrito en el mismo, y dentro de los quince días siguientes a la presentación de la facturas, previo el recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato designa por parte de la UIAF y una vez se certifique el pago de salud, pensión, riesgos profesionales, cajas de compensación SENA, ICBF y demás, cuando a ello haya lugar. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan de los documentos requeridos para el pago, el término para éste solamente empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. No se realizaran anticipos ni adelantos para la ejecución del contrato. Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales. El pago lo realizará directamente la Dirección del Tesoro, con abono en cuenta al Contratista adjudicado, previo cumplimiento de los requisitos descritos anteriormente Plazo de Ejecución y Perfeccionamiento: El contrato tendrá un plazo de ejecución contado a partir de la fecha de suscripción, previo el cumplimiento de los requisitos de ejecución y hasta el 29 de agosto de El contrato se perfecciona con la suscripción de las partes y para su ejecución se requiere de la expedición del registro presupuestal, la aprobación de las pólizas de garantía a que hubiere lugar y la suscripción del acta de inicio Lugar de ejecución del contrato La prestación del servicio objeto del presente proceso de selección será la ciudad de Bogotá y se deberá entregar en la sede de la UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO UIAF,

11 ubicada en la Carrera 7 No Piso 6 en la ciudad de Bogotá o en el sitio donde lo requiera la UIAF Obligaciones del contratista Además de las obligaciones inherentes a la naturaleza y esencia del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA UIAF a: Suscribir el contrato. Entregar lo requerido en el cronograma del alcance del objeto en los términos allí previstos, en las condiciones y plazos allí requeridos. Constituir las pólizas y garantías de acuerdo a los requerimientos de los Pliegos de Condiciones. Contar con autorización para la suscripción del contrato en caso de ser necesario. Cumplir con las especificaciones técnicas alcance del objeto descrito en los pliegos de condiciones y de su oferta, en los términos allí previstos. Dar cumplimiento a los requerimientos exigidos por el supervisor y los documentos del contrato. Cumplir con la normatividad existente en lo referente a seguridad industrial y salud ocupacional de sus trabajadores. Pagar los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF o participantes directas ó indirectamente en cualquier momento u oportunidad, antes, durante o después de la suscripción del presente contrato. Entregar la documentación pertinente al objeto del contrato. Mantener programas e implementar medidas de seguridad industrial. Cumplir con el plan de calidad. No suministrar a terceros la información técnica, administrativa y/o financiera del contrato. Asistir a las citaciones de la UIAF en forma verbal o por escrito. El retardo o la mora en el cumplimiento se entenderá cuando la administración o la supervisión del contrato haya señalado plazos fijos, ciertos y determinados para cumplir aún sin requerir solicitud escrita. Para la ejecución del contrato, al momento de la liquidación del mismo, y en las facturas que allegue a la UIAF para el cobro de trabajos realizados, entregar los paz y salvos donde conste el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social integral y parafiscales (Cajas de compensación familiar, Sena e ICBF), y/o certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal según el caso, en la que conste el cumplimiento de tales obligaciones. El proponente debe acreditar una cuenta de ahorros o corriente a s u n o m b r e para efectos del pago del contrato. Prestar el servicio objeto del presente contrato de conformidad con las solicitudes que le formule la UIAF.

12 Deberá dar cumplimiento a las obligaciones determinadas en los documentos precontractuales al igual que las ofertadas en su correspondiente ofrecimiento. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con la Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de Responder por sus actuaciones y omisiones derivados de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la ley 80 de Informar por escrito al Unidad situación de irregularidad que se presente durante la ejecución del presente contrato. Designar un supervisor del contrato, el cual tendrá relación directa con el supervisor designado por la UIAF para la ejecución del contrato. Contar con una línea rápida. (PBX o línea de gran capacidad) Contar con comunicación vía Internet. Contar con servicio de FAX. Tener establecido horario de atención extendido, 24 horas, siete días a la semana, incluyendo sábados, domingos y festivos. Tener oficina, sucursal o agencia en la ciudad de Bogotá Obligaciones de la UIAF Informar por escrito al CONTRATISTA cualquier situación de irregularidad que se presente durante la ejecución del presente contrato. Efectuar los registros y operaciones contables y presupuestales para cumplir cabalmente con el pago de los bienes que el Contratista haya suministrado con base en el contrato. El Contratante pagará el valor del contrato que resulte del presente proceso a favor del contratista en la ciudad de Bogotá, de acuerdo a la forma de pago establecida en este documento. El Contratante verificará a través de su supervisor que el Contratista preste los servicios de conformidad a las características y requerimientos exigidos en l os pliegos de condiciones y en la correspondiente oferta. Verificar la calidad del servicio de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente estudio y en la oferta del contratista. Velar por el cumplimiento por parte del contratista de todas las obligaciones contraídas. Llevar de mutuo acuerdo cualquier cambio en las condiciones técnicas que surjan durante el término de ejecución del contrato, previa solicitud escrita plenamente justificada por parte del CONTRATISTA. Verificar por intermedio del Supervisor el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la obligación de efectuar los aportes de que trata el Artículo 1 de la Ley 828 de

13 3.8. Aportes parafiscales En caso que el Proponente sea persona jurídica, podrá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales a las cajas de compensación familiar, ICBF Y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando éste exista por requerimiento de Ley, o por el Representante Legal. (Artículo 50 Ley 789 de 2002). Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sean personas jurídicas deberán aportar el certificado aquí exigido, a más de lo reglamentado para el efecto por el Decreto 129 de Domicilio legal El domicilio legal del presente contrato es la ciudad de Bogotá en la Dirección de la Unidad de información y Análisis Financiero UIAF, ubicada en la Carrera 7 No Piso Clausula penal y multas Por incumplimiento total o parcial en la prestación del servicio o a cualquiera de las cláusulas del contrato se impondrá una multa equivalente a 5 SMLMV por cada día de retardo en el cumplimiento de las obligaciones sin que pasen más de 30 días; a partir del día 30 hasta el día 90 la multa se impondrá en un máximo equivalente a 15 SMLMV, y sobrepasando este periodo se procederá a la declaratoria de caducidad del contrato. El contratista faculta al contratante para hacer efectivas las multas y su pago de los saldos que se encuentren en poder de la contratante Supervisor La Unidad de información y Análisis Financiero UIAF ejercerá la Supervisión del contrato mediante el Profesional Especializado Código 1020 Grado 22 de la Subdirección de análisis de Estratégico de la UIAF, encargado de las comunicaciones institucionales. Los informes del supervisor del contrato, deben contener como mínimo: Verificar que el objeto del contrato cumpla íntegramente con las especificaciones Técnicas y que los servicios se presten en su totalidad. Verificar que el valor del contrato concuerde con el valor facturado. Exigir al CONTRATISTA la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del presente contrato. EL CONTRATISTA está obligado a suministrar la información solicitada inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la información exigida así lo requiera. Exigir al contratista las certificaciones correspondientes al cumplimiento de aportes parafiscales en cada pago que se deba realizar.

14 Cumplir con las disposiciones legales que en materia de supervisión de contratos estatales está regulada por la Ley. Cumplir y hacer cumplir las obligaciones establecidas en el contrato y demás documentos que lo integran. Proyectar y suscribir las actas de inicio y de liquidación del contrato. Verificar el cumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y demás normas concordantes. Realizar seguimiento a los riesgos estimados dentro del presente proceso de acuerdo al establecido en el manual para la identificación y cobertura de riesgo establecido por Colombia compra eficiente. Ejercer las facultades y cumplir los deberes establecidos en la Ley 1474 de En general todas las que se desprendan del ejercicio de la supervisión. 4. MODALIDAD DE SELECCIÓN El proceso de selección se adelantara bajo la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía tal y como se justifica a continuación: Tendrá como fundamento artículo 2 numeral 2 literal b de la ley 1150 de 2007 Selección abreviada. La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual; en concordancia con el capítulo II artículo 59 y articulo 152 del decreto 1510 del 17 de Julio de ANALISIS DEL SECTOR La de conformidad con lo establecido por el Decreto 1510 de 2013, Título 1 Capítulo VI Análisis del sector económico y de los oferentes por parte de la Entidades Estatales, el artículo 15 del citado decreto Deber de análisis de las Entidades Estatales, y la guía emitida por Colombia Compra Eficiente, procedió por medio de la Subdirección de Análisis Estratégico realizó los análisis necesarios del sector a efectos de poder establecer claramente el objeto del proceso de contratación que se pretende realizar desde el punto de vista legal, comercial, financiero, organizaciones, técnico; análisis que se el cual se anexa al presente documento como Anexo No Precios Históricos La - UIAF en los últimos tres (3) años no ha contratado el servicio de Contratar edición, corrección de estilo, diseño y diagramación de 11 cartillas escritas en español; así mismo, el diseño y diagramación de 3 cartillas escritas en inglés; la impresión de 12 cartillas (11 en español y 1 en inglés), de acuerdo con las especificaciones técnicas y número de ejemplares requeridos por UIAF; y, finalmente, la conversión de todas las cartillas (tanto las de

15 español como las de inglés) a 14 e-books (libros electrónicos) en formato e-pub ; por lo que procedió a comparar con otras entidades estatales que hayan adquirido el servicio antes descrito y que es el objeto de la presente contratación, con un período de dos (2) años anteriores a la fecha de los presentes estudios, encontrándose que: OBJETO VALOR NO. DEL CONTRATO AÑO CONTRATISTA Servicio de diseño, edición, diagramación, elaboración e $ oo 035-ARC-DIABA Rasgo & Color impresión del periódico institucional a la Mar. S.A.S. Servicio de impresión de cinco (5) ediciones de la revista $ oo PN ECSAN SA STRATEGY LTDA ECSAN de unidades por edición, con un tamaño de puntos 2. 21,5 x 28,0 cms., encuadernación rústica, páginas interiores 78 a 4x4 tintas en papel propalmate de 115 gramos, carátulas Ediciones SCREEN LTDA 968 puntos a 4/4 tintas en papel propalmate de 240 gramos, plastificado mate por una cara con reserva uv parcial para la escuela de cadetes de policía General Francisco de Paula Santander. 6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN La - UIAF realizó los respectivos estudios de mercado con el fin de estimar el valor del presente proceso de selección, concluyendo lo siguiente: INVENTTIO FUNDACIÓN TRIDHA POLIEDRO IMPRENTA NACIONAL PRODUCTO 1 $ ,00 $ ,00 $ ,97 PRODUCTO 2 $ ,00 $ ,00 PRODUCTO 3 $ ,00 $ ,83 $ ,00 PRODUCTO 4 $ ,00 $ ,00 $ ,00 No presento cotización SUBTOTAL $ ,00 $ ,79 $ ,00 IVA 16% $ ,00 $ ,21 $ ,00 TOTAL GENERAL $ ,00 $ ,00 $ ,00 Del anterior análisis, se concluye que existe en el mercado nacional varias empresas que pueden proveer y satisfacer la necesidad requerida por la Unidad, en las cantidades y calidades exigidas. El presupuesto estimado del presente proceso de selección es el resultado de la suma de las tres cotizaciones antes descritas y divididas en tres (3), lo cual dio un resultado estimado delpresente proceso de selección de CIENTO OCHO MILLONES TRESCIENTOS VEINTIDOS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS M/CTE. ($ ) incluido IVA cuando a ello hubiere lugar y demás impuestos, tasas, contribuciones de carácter nacional y/o distrital legales, costos directos e indirectos. 7. RIESGOS QUE PUEDAN AFECTAR EL CONTRATO EN GENERAL DE CONFORMIDAD A SU ESPECIALIDAD Y/O ORIGEN Riesgos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato La UIAF, entiende por RIESGO cualquier posibilidad de afectación en la ejecución del servicio conforme al objeto de la presente selección, que límite, retrase o suspenda la ejecución del contrato, o perjudique en cualquier forma y de acuerdo con la tipificación de los riesgos a funcionarios, terceros, o cualquier otro ser humano en su integridad y

16 salud física y mental. El suceso que prevé el riesgo deberá tener relación directa con la ejecución del contrato para que sea asumido como un riesgo del actual proceso de contratación. En etapa de ejecución estimación previo el análisis de los riesgos por su impacto. De acuerdo a lo establecido por el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 y TÍTULO II Estructura y documentos del Proceso de Contratación, CAPITULO I Planeación, artículos 20. Estudios y documentos previos numeral 6 El análisis de Riesgo y la forma de mitigarlo y 22. Pliegos de condiciones, numeral 8 Los Riesgos asociados al contrato, la forma de mitigarlos y la asignación del Riesgo entre las partes contratantes, y el deber de mantener la igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones surgidos al momento de proponer o de contratar de que tratan los artículos 27 y 28 Ley 80 de 1993, correspondientes a la ecuación contractual y al equilibrio económico, respecto de la presente contratación, la UIAF, entendiendo como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del mismo, ha tipificado, estimado y asignado provisionalmente los siguientes riesgos como previsibles, identificables y cuantificables en condiciones normales, así: TIPIFICACIÓN DEL RIESGO VALOR ESTIMADO DEL RIESGO SOPORTE DE ASIGNACIÓN DEL RIESGO CONTRATISTA UIAF Comercial: Corresponde cuando el Contratista tiene problemas en la consecución de materiales tales como papel, tintas, etc., afectándola ejecución del contrato. Fabricación: Cuando el Contratista incumple con los requisitos técnicos definidos por la UIAF y requeridos en el proceso en el alcance del objeto. Tributario: El oferente deberá revisar todas las erogaciones de tipo tributario que se incurran en el presente proceso a fin de ser tenidas en cuenta al momento de presentar la oferta. La UIAF no se responsabilizará por tributos dejados de pagar por el oferente al momento de presentar la oferta y el posterior contrato. Precios: Las cotizaciones que hacen parte integral del soporte económico (Estudio del mercado) no presentan formula de ajuste, teniendo en cuenta que eventualmente se presentan variaciones en los precios unitarios, asume este riesgo en su totalidad el contratista. Calidad: Teniendo en cuenta que el objeto del contrato es el servicio de edición, corrección de estilo, diseño y diagramación e impresión de cartillas, así como su conversión a libros electrónicos en formatos E-pub, estos deben estar impresos de acuerdo con lo establecido en el alcance del objeto y/o ficha técnica, de no ser así estaríamos ante un riesgo por deficiente calidad de los ejemplares suministrados. Retardo: Cuando se presente retardo en la entrega del suministro de los ejemplares y/o cartillas y demás objeto del presente proceso de contratación, para lo cual el contratista debe tener en cuenta el cronograma de entrega establecido en el alcance del objeto del presente proceso, y lo anterior se deba a falta de herramientas o material que se requieran para su confección y el recurso humano. Laboral: Tratándose de un servicio que requiere el concurso de varias personas para su elaboración e impresión se corre el riesgo de que el contratista deje de cancelar salarios y prestaciones sociales laborales y de riesgos a su cargo. Económico: Cambio o alteraciones en tipo de cambio, tasa de interés, curva de inflación, importaciones/exportaciones, oferta o demanda de materias o servicios, mano de obra, cambios de los precios por variaciones en la oferta o demanda de bienes y servicios, escasez de mano de obra y otros similares. 100% X 100% X 100% X 100% X 100% X 100% X 100% X 100% X

17 8. GARANTÍA ÚNICA El CONTRATISTA constituirá a favor de LA UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO UIAF. Una garantía de cumplimiento de conformidad con los amparos y porcentajes señalados en el pliego de condiciones y en el respectivo contrato; al igual que una de salarios y prestaciones sociales, que cubra los amparos relacionados en el artículo 126 del Decreto 1510/2013. La vigencia de la garantía única corresponderá tal y como se señala a continuación: AMPAROS EXIGIBLES SÍ NO % VIGENCIA Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal X 20% Por el término de ejecución del contrato y cuatro meses más Calidad del servicio X 20% Por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más Calidad de Bienes X 20% Por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones X 5% Por el termino de ejecución del contrato y tres (3) años mas Así mismo en cumplimiento al Decreto 1510 de 2013, en el cuerpo de la póliza se deberá incorporar las condiciones generales que garanticen el cumplimiento de las obligaciones, en concordancia con lo previsto en el inciso 2 del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, como a continuación se describe, aplicables según el objeto del contrato amparado y el riesgo cubierto: Amparos: El objeto de cada uno de los amparos deberá corresponder a aquel definido en el del decreto 1510 de Los amparos de la póliza serán independientes unos de otros respecto de sus riesgos y de sus valores asegurados. La entidad estatal contratante asegurada no podrá reclamar o tomar el valor de un amparo para cubrir o indemnizar el valor de otros. Estos no son acumulables y son excluyentes entre sí. Exclusiones: En la póliza única de cumplimiento expedida en favor de entidades públicas solamente se admitirán las siguientes exclusiones: Causa extraña, esto es la fuerza mayor o caso fortuito, el hecho de un tercero o la culpa exclusiva de la víctima. Daños causados por el contratista a los bienes de la entidad no destinados al contrato, durante la ejecución de este. Cualquier otra estipulación contractual que introduzca expresa o tácitamente exclusiones distintas a las anteriores no producirá efecto alguno. Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad. En la garantía única de cumplimiento no podrá incluirse la Cláusula de Proporcionalidad u otra similar, conforme a la cual el valor asegurado ampara los perjuicios derivados del incumplimiento total del contrato garantizado y de presentarse incumplimiento parcial del mismo, la indemnización de perjuicios a cargo del asegurador no excederá de la proporción del valor asegurado equivalente al porcentaje incumplido de la obligación garantizada. La inclusión de una cláusula de ese tenor no producirá efecto alguno.

18 Cesión del contrato. Las condiciones generales de la garantía única de cumplimiento deberán señalar que en el evento en que por incumplimiento del contratista garantizado el asegurador resolviera continuar, como cesionario, con la ejecución del contrato y la entidad estatal contratante estuviese de acuerdo con ello, el contratista garantizado aceptará desde el momento de la contratación de la póliza la cesión del contrato a favor del asegurador. En este caso, el asegurador cesionario deberá constituir una nueva garantía para amparar el cumplimiento de las obligaciones que ha asumido por virtud de la cesión. Improcedencia de terminación automática del seguro de cumplimiento expedido a favor de una entidad estatal por falta de pago de la prima e improcedencia de la facultad de revocación de ese seguro. La garantía única de cumplimiento expedida a favor de entidades públicas no expirará por falta de pago de la prima ni podrá ser revocada unilateralmente. Inoponibilidad de excepciones a la entidad asegurada. A la entidad estatal no le serán oponibles por parte del asegurador las excepciones o defensas provenientes de la conducta del tomador del seguro, en especial las derivadas de las inexactitudes o reticencias en que este hubiere incurrido con ocasión de la contratación del seguro ni en general, cualesquiera otras excepciones que posea el asegurador en contra del contratista. Los bienes que el CONTRATISTA se compromete a suministrar en ejecución de las prestaciones del contrato a la UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO UIAF, serán de primera calidad, de acuerdo con las especificadas pactadas. En consecuencia, EL CONTRATISTA se obliga a reemplazar a sus expensas los bienes que resultaren de mala calidad. Cuando el ofrecimiento sea efectuado por un proponente plural bajo la figura de unión temporal, consorcio o contrato de asociación futura la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural Decreto 1510 de NOTA: En aplicación al del Decreto 1510 de 2013, los riesgos aquí señalados, podrán ser cubiertos por el adjudicatario, de acuerdo a las distintas modalidades y requisitos señalados en el citado decreto, salvo la responsabilidad civil extracontractual que únicamente podrá ser amparada a través de póliza de seguro. 9. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC: El objeto del Contrato está codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC como se indica en la siguiente Tabla: Grupo Segmento Familia Clase Producto CÓDIGO UNSPSC Servicios 01 Servicios de Servicios editoriales, de diseño, Escritura y editoriales y de edición de artes gráficas y bellas artes Traducciones soporte F 82 - Servicios editoriales, de diseño, de artes gráficas y bellas artes 12- Servicios de reproducción 18 Publicidad 01 Publicación de libros de texto o de investigación

19 NOTA: Se aceptará hasta el sexto dígito de UNSPSC que certifique la respectiva Cámara de Comercio y relacionados en el cuadro anterior, el cual se debe mantener vigente durante la ejecución del contrato. 10. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN DE LA PROPUESTA. Para la selección de los proponentes se efectuará una verificación de requisitos habilitantes de carácter jurídico, financiero, técnico y organizacional que dará como resultado CUMPLE O NO CUMPLE, así como, los factores puntuables establecidos en el presente numeral. La propuesta deberá conformarse con todos los documentos que se relacionan en el presente numeral, la omisión de aquellos necesarios para la comparación de las propuestas impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior selección, de conformidad con el artículo 25, numeral 15 de la Ley 80 de 1993, articulo 4 y 5 del numeral 1 de la Ley 1150 de Además los que resulten del proceso precontractual y contractual Documentos de contenido jurídico objeto de verificación (Cumple o No Cumple). Este aspecto es objeto de verificación y no de calificación, por tanto, si la propuesta cumple todos los aspectos que determinan la capacidad jurídica, se evaluará como CUMPLE JURIDICAMENTE. En caso contrario se evaluara como NO CUMPLE JURIDICAMENTE y la propuesta será RECHAZADA. Los requisitos y/o documentos de carácter jurídico que el oferente deberá allegar con su propuesta son los que se relacionan a continuación: Carta de presentación de la propuesta. La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el proyecto de pliego y pliego de condiciones Carta de Presentación de la Propuesta y será firmada por el proponente o apoderado. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado. La omisión de la firma conduce a establecer la ausencia del ofrecimiento, por tanto será rechazada la oferta Proponentes plurales Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

20 Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros de la unión temporal en la propuesta y ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Acreditar un término mínimo remanente de duración del consorcio o unión temporal, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato. Acreditar la existencia, y representación legal de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, la presentación de la propuesta, la celebración y ejecución del contrato. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo remanente de duración, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato. La designación de un representante facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal. Igualmente, deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal, en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente proyecto de pliego de condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, los miembros de la asociación deben establecer la modalidad en que se presentan ya sea en consorcio o unión temporal. En el evento de presentarse propuesta bajo la modalidad de unión temporal, deberán señalarse los términos y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes en la ejecución del contrato. La responsabilidad es solidaria, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones se impondrán de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la unión temporal en la ejecución del contrato Certificado de existencia y representación legal. Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con establecimientos de comercio. Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con