Sistemas de Información para la Gestión

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1 Sistemas de Información para la Gestión UNIDAD 2: RECURSOS DE TI Bases de Datos UNIDAD 2: RECURSOS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Información 1. La Información: Propiedades de la Información. Sistemas de Información. Bases de Datos. 2. Toma de decisiones y sistemas de información. Sistemas e apoyo a la toma de decisiones. Sistemas de apoyo a ejecutivos y en grupos 3. Bases de datos e información: Entorno tradicional de archivos. Bases de datos y toma de decisiones. 4. Impacto ético, social y legal en la gestión de los sistemas de información. Políticas de Información y aseguramiento de la calidad de datos. Impactos legales en los Sistemas de Información. 1 2 RECURSOS DE TI Aplicaciones - Bibliografía CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2.3. Laudon y Laudon Parte II Cap6 P RecursosTI - Aplicaciones Pag

2 ORGANIZACIÓN DE DATOS Un sistema efectivo de información da: Archivos Convencionales Información exacta. Información oportuna. Información relevante. 5 6 La Jerarquía de Datos - Entorno Tradicional Procesamiento Tradicional de Archivos Base de Datos Ej.: Alumnos + Profesores + Materias + Archivo Maestro Archivo Registro Campo Byte Ej.: Archivo de Alumnos Ej.: Edad + DNI + Lugar de Nac. + Domicilio + Ej.: Edad ó DNI ó Lugar de Nac. ó Domicilio ó Ej.: , , Contabilidad y Finanzas RRHH Ventas y Marketing U U U Aplicación 1 Aplicación 2 Aplicación 3 Archivos derivados Bit 0 ó1 Producción U Aplicación 4 7 8

3 Problemas con el entorno tradicional Redundancia e inconsistencia de datos. Dependencia entre los programas y los datos. Carencia de flexibilidad. Seguridad escasa. Carencia de compartición y disponibilidad de los datos. Archivos Convencionales - Problemas 9 10 ARCHIVOS CONVENCIONALES ARCHIVOS CONVENCIONALES 11 12

4 ARCHIVOS CONVENCIONALES PROBLEMAS EN ARCHIVOS CONVENCIONALES Redundancia de datos PROBLEMAS EN ARCHIVOS CONVENCIONALES PROBLEMAS EN ARCHIVOS CONVENCIONALES Incongruencia de datos Inconsistencia de datos 15 16

5 PROBLEMAS EN ARCHIVOS CONVENCIONALES PROBLEMAS EN ARCHIVOS CONVENCIONALES Inconsistencia de datos Inconsistencia de datos PROBLEMAS EN ARCHIVOS CONVENCIONALES Características del entorno tradicional Es simple en cuanto a su utilización. Es eficiente en cuanto a las expectativas del cliente. Se deben implementar medidas y políticas de seguridad. Si el sistema se cae tiene altos costos por pérdidas en Inconsistencia de datos el servicio y/o información

6 ENFOQUE DE LAS BD PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DATOS Definición de Tecnología de Base de Datos Una base de datos (BD) es un conjunto de datos organizados para servir eficientemente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y controlar su redundancia APLICACIONES DE LAS BASES DE DATOS Sistemas de Administración de BD Contabilidad: pagos, facturas, créditos, RRHH: empleados, programas de capacitación, planes de remuneraciones, Producción: stocks, proveedores, calidad de los productos, componentes de los productos, Ventas: datos de clientes, seguimiento de sus compras, productos rentables, DBMS: Data Base Management System. Es el sistema que permite a una organización centralizar los datos, administrarlos eficientemente y proporcionar, mediante los programas de aplicación, el acceso a los datos almacenados. El DBMSactúa como interfaz entre los programas de aplicación y los archivos de datos físicos

7 DBMS relacional Los datos se representa como tablas bidimensionales. Las tablas contienen datos acerca de una entidad y sus atributos. Las tablas contienen números, caracteres, dibujos, imágenes, fotografías, voz, video, hyperlinks, DBMS relacional (software) PCs de escritorio: MS Access / Visual Fox. Mainframes: DB2, Oracle, MS SQL Server, Informix. Open Source MySQL, PostgreSQL, SQLitey otras (http://www.muylinux.com/2010/03/04/35- motores-de-bases-de-datos-open-source/) ENTIDADES DE UNA BASE DE DATOS RELACIONAL Entidades de las Bases de Datos Tablas Relaciones Consultas Formularios Informes Macros Módulos Nota: MS Access 2007 / 2010 / 2013 las llama Objetos

8 Tipo de Datos de las Bases de Datos Relacionales Texto. Numérico (Auto numérico / Moneda / Entero / Simple y Doble Precisión). Fecha / Hora. Lógico (Verdadero / Falso). Memo. Objeto OLE (Object Linked Embedding). Hipervínculo. USO DE BASES DE DATOS WEB APLICACIONES DE LAS BASES DE DATOS WEB Lenguaje de programación Comercio electrónico. Servicios al Cliente (por ejemplo seguimiento de envíos postales). Servicios financieros. Búsqueda de información (Google, Yahoo, Bing,...). Distribución multimedia (Youtube, Instagram,...) Redes sociales (LinkedIn, Facebook, Twitter, ). Java. PHP. HTML. Macromedia Flash

9 Esquema de una BD distribuida BASES DE DATOS DISTRIBUIDAS Objetivo de un Sistema Distribuido Ventajas de un Sistema Distribuido Un sistema distribuido debe aparecer al usuario como un sistema centralizado. Transparente a la localización. Transparente a la fragmentación. Transparente a la replicación. Ventajas Desventajas Descentralización. Economía. Fiabilidad y disponibilidad. Eficiencia y flexibilidad. Rendimiento (sobrecargas). Confiabilidad (red, PCs, ) Mayor complejidad (hardware y aplicaciones). Dificultad en los controles

10 ALMACENAMIENTO DE DATOS EN LA NUBE (CLOUD COMPUTING) Definición El almacenamiento en la nube es un modelo de almacenamiento en red y en línea donde los datos se almacenan en varios servidores virtuales, por lo general organizados por terceros, en lugar de ser alojados en servidores dedicados. Estas compañías operan grandes centros de datos y las personas que necesitan guardar información compran o arriendan capacidad de almacenamiento a estas empresas y lo utilizan para sus necesidades. Ej. de servidores: Dropbox, Mega, Google Drive, Ventajas de un almacenar en la Nube Desventajas de un almacenar en la Nube Las compañías sólo necesitan pagar por el almacenamiento que realmente utilizan. Las empresas no necesitan instalar dispositivos físicos de almacenamiento en sus centros de datos o en las oficinas, lo que reduce los costos de ITy hosting. Las tareas de mantenimiento, tales como la copia de seguridad, la replicación de datos, y la compra de dispositivos adicionales de almacenamiento es ahora responsabilidad de un proveedor de servicios, permitiendo a las organizaciones a centrarse en su negocio principal. 39 La seguridad de los datos almacenados y los datos en tránsito pueden ser una preocupación cuando se almacenan datos sensibles en un proveedor de almacenamiento en la nube. El rendimiento puede ser menor comparado al almacenamiento local. La fiabilidad y la disponibilidad depende de la disponibilidad de red y en el nivel de las precauciones tomadas por el proveedor de servicios. Los usuarios con determinados requisitos de registro, tales como los organismos públicos que deben conservar los registros electrónicos de acuerdo a la ley, pueden tener complicaciones con el uso de la computación en nube. 40

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