Webinar Ariba Sourcing

Transcripción

1 Solution Brief Webinar Ariba Sourcing Madrid, B R A S I L C H I N A C O L O M B I A E S PA Ñ A M É X I C O P O R T U G A L U S A

2 Índice Webinar Ariba Sourcing Qué es Ariba? Ariba Sourcing Mejora en la compra estratégica Cómo integrar Ariba Sourcing en su organización Demostración práctica de la solución

3 Qué es Ariba? Ariba Network la mayor red de compras a nivel mundial 3

4 Qué es Ariba? Diferentes escenarios para integración con Ariba Scenarios 1. ECC Fin. + MM 2. ECC Fin. Only 3. ECC MM Only 4. ECC + SRM 5. SRM Only 6. SCM 7. TMS Corporate System of Record Other Trading Partners AS2 HTML cxml Paper CSV EDI xcbl Smart PDF 4

5 Qué es Ariba? Portfolio de soluciones Cloud de Ariba 5

6 Qué es Ariba? Comparativa de soluciones On-premise y Cloud de SAP On Premise Solutions Cloud Solutions Spend Analysis SAP Spend Performance Management Ariba Spend Visibility and ADE Sourcing SAP Sourcing and SAP SRM Ariba Sourcing & Ariba Discovery Contract Mgmt Operational Procurement SAP Contract Lifecycle Mgmt and SAP SRM SAP ERP-MM and SAP SRM; SAP Commodity Procurement Ariba Contract Management Ariba Procure-to-Pay, Services Procurement, & Procurement Content Invoice Mgmt Supplier Information & Perf Mgmt Supplier Collaboration Mobile Procurement SAP Invoice Mgmt by OpenText SAP Supplier Lifecycle Management Ariba Network SAP Unwired Platform Ariba Invoice Management, Payment Mgmt and Discount Mgmt Ariba Supplier Information & Performance Management 6

7 Qué es Ariba? Requisitos para utilizar Ariba Operating System Support Windows 7 Windows Vista SP1 Windows XP SP2, SP3 Mac OS X Brower support Mozilla Firefox (v32+) Chrome (v 32+) Safari 6 Mobile Safari (8.0 on ios 8.1) Microsoft Internet Explorer (32-bit mode only)* IE 11 IE 10 (UW stopping support 1/12/16) IE 9 (UW stopping support 1/12/16) 7

8 Ariba Sourcing Tipos de eventos en Ariba Sourcing Tipos de documentos de Sourcing: S RFI, Request for information, evento utilizado para recabar información de los proveedores, normalmente suele ser continuado por otros eventos de sourcing como una RFP o una subasta. RFP, Request for Proposal, evento que normalmente tiene una duración de varias días o semanas. Se utiliza normalmente para procesos de compras más complejos en los que el precio no es el único factor relevante. Subasta, evento de sourcing que tiene una duración de horas o incluso minutos, y que suele utilizarse para compras en las que el criterio más relevante es el precio (commodities). Subasta inversa, utilizada para vender artículos de la propia empresa (es un proceso de ventas a diferencia de los eventos anteriormente mencionados que son de compras). 8

9 Ariba Sourcing Tipos de eventos en Ariba Sourcing Pasos a configurar en sourcing estratégico: Rules, donde se determinarán las reglas que aplican al evento, tales como fechas de inicio y fin, permitir pujar en monedas diferentes, visualización de puntuaciones, etc Team, donde se elegirá a las personas / grupos que tomarán decisiones de aprobación o que participarán como supervisores del evento Suppliers, donde se seleccionarán los proveedores que participarán en el evento de sourcing Content, donde se definirán los contenidos del evento de sourcing, tales como lotes, items, preguntas, criterios para puntuación de ofertas, etc,.. Summary, resumen final del evento de sourcing 9

10 Ariba Sourcing Optimización de escenarios Ariba permite definir escenarios diferentes para comparar y posteriormente adjudicar ofertas, algunos ejemplos serían los siguientes: Mejor precio global, es el escenario más utilizado pero no siempre será posible o interesará Al menos dos proveedores diferentes, se dará este escenario en el caso de que Adjudicaciones a proveedores que cumplan ciertos requisitos definidos en las puntuaciones del evento de sourcing 10

11 Ariba Sourcing Otras configuraciones avanzadas de Ariba Sourcing Posibilidad de participar offline en eventos de sourcing utilizando ficheros de microsoft excel, para aquellos usuarios de compras o proveedores que prefieran actualizar la información de los procesos de negociación de compras a través de ficheros excel, será posible utilizando las opciones que vienen por defecto en Ariba Scoring, para aquellos procesos de negociación en los que el precio no sea el único factor determinante se podrán determinar otros criterios para evaluar las respuestas de los proveedores Escenarios con varios monedas, se podrá permitir pujar a los proveedores por un lote / item en las monedas que hayamos determinado en el evento de sourcing, 11

12 Ariba Sourcing Utilización de Ariba Discovery en procesos de sourcing Descripción: Ariba discovery permite invitar a eventos de sourcing a proveedores que no estén dados de alta en el sistema SAP / Ariba previamente, y buscar dentro de la Ariba Network aquellos potenciales proveedores que nos interesen Se recomienda utilizar Ariba discovery sobre todo para categorías de producto donde el departamento de compras no tenga mucho conocimiento o experiencia Ariba discovery permite beneficiarse del más de 1,6 millones de trading partners existentes en la Ariba Network La licencia de Ariba discovery está incluida al contratar cualquier otro módulo de Arba 12

13 Cómo integrar Ariba en su organización Conector Estándar 14S Integración con SAP MM 13

14 Cómo integrar Ariba en su organización Creación de RFQ con referencia a Solicitud de pedido 14

15 Cómo integrar Ariba en su organización Creación de sourcing Request en Ariba Network 15

16 Cómo integrar Ariba en su organización Selección tipo de documento MM en Adjudicación 16

17 Cómo integrar Ariba en su organización Creación de pedido en SAP MM 17

18 Cómo integrar Ariba en su organización Política de precios módulos de Ariba Solutions Subscription term Usage Limits / Pricing Model Ariba Sourcing Ariba Contract Ariba Supplier Information & Performance Management 36 months to 60 months Key users Team Members Annual Price per user Free (4:1 ratio) Ariba Spend Visibility 36 months to 60 months Unlimited users Price per K of Spend Enriched and number of Source Systems Ariba Procure to Pay Ariba Procure to Order Ariba Procurement Content 36 months to 60 months Unlimited users Price is % of Spend volume (PO s or Invoices) Ariba PO / Invoice automation 36 months to 60 months Unlimited users Network subscription + per document 18

19 Demo

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