Stratesys - Procurement Ready to Run

Transcripción

1 Desayuno de Trabajo Stratesys - Procurement Ready to B R A S I L C H I N A C O L O M B I A E S PA Ñ A M É X I C O P O R T U G A L U S A

2 Agenda Stratesys Procurement ready to run Ariba Sourcing Portal de proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Nuestra solución SRM Procurement ready to run Nuestra solución SRM RDS Compras estratégicas Caso práctico Ariba Sourcing Foro Abierto participantes - Preguntas

3 Ariba Sourcing Qué es Ariba? Ariba Sourcing Mejora en la compra estratégica Cómo integrar Ariba en su organización

4 4 Nuestro entendimiento del proyecto Qué es Ariba? Ariba Network la mayor red de compras a nivel mundial

5 5 Nuestro entendimiento del proyecto Qué es Ariba? Diferentes escenarios para integración con Ariba Scenarios 1. ECC Fin. + MM 2. ECC Fin. Only 3. ECC MM Only 4. ECC + SRM 5. SRM Only 6. SCM 7. TMS Corporate System of Record Other Trading Partners AS2 HTML cxml Paper CSV EDI xcbl Smart PDF

6 6 Nuestro entendimiento del proyecto Qué es Ariba? Portfolio de soluciones Cloud de Ariba

7 7 Nuestro entendimiento del proyecto Qué es Ariba? Comparativa de soluciones On-premise y Cloud de SAP On Premise Solutions Cloud Solutions Spend Analysis SAP Spend Performance Management Ariba Spend Visibility and ADE Sourcing SAP Sourcing and SAP SRM Ariba Sourcing & Ariba Discovery Contract Mgmt Operational Procurement SAP Contract Lifecycle Mgmt and SAP SRM SAP ERP-MM and SAP SRM; SAP Commodity Procurement Ariba Contract Management Ariba Procure-to-Pay, Services Procurement, & Procurement Content Invoice Mgmt Supplier Information & Perf Mgmt Supplier Collaboration Mobile Procurement SAP Invoice Mgmt by OpenText SAP Supplier Lifecycle Management Ariba Network SAP Unwired Platform Ariba Invoice Management, Payment Mgmt and Discount Mgmt Ariba Supplier Information & Performance Management

8 8 Nuestro entendimiento del proyecto Qué es Ariba? Requisitos para utilizar Ariba Operating System Support Windows 7 Windows Vista SP1 Windows XP SP2, SP3 Mac OS X Brower support Mozilla Firefox (v32+) Chrome (v 32+) Safari 6 Mobile Safari (8.0 on ios 8.1) Microsoft Internet Explorer (32-bit mode only)* IE 11 IE 10 (UW stopping support 1/12/16) IE 9 (UW stopping support 1/12/16)

9 9 Nuestro entendimiento del proyecto Ariba Sourcing Tipos de eventos en Ariba Sourcing Tipos de documentos de Sourcing: RFI, Request for information, evento utilizado para recabar información de los proveedores, normalmente suele ser continuado por otros eventos de sourcing como una RFP o una subasta. RFP, Request for Proposal, evento que normalmente tiene una duración de varias días o semanas. Se utiliza normalmente para procesos de compras más complejos en los que el precio no es el único factor relevante. Subasta, evento de sourcing que tiene una duración de horas o incluso minutos, y que suele utilizarse para compras en las que el criterio más relevante es el precio (commodities). Subasta inversa, utilizada para vender artículos de la propia empresa (es un proceso de ventas a diferencia de los eventos anteriormente mencionados que son de compras). S

10 10 Nuestro entendimiento del proyecto Ariba Sourcing Tipos de eventos en Ariba Sourcing Pasos a configurar en sourcing estratégico: Rules, donde se determinarán las reglas que aplican al evento, tales como fechas de inicio y fin, permitir pujar en monedas diferentes, visualización de puntuaciones, etc,.. Team, donde se elegirá a las personas / grupos que tomarán decisiones de aprobación o que participarán como supervisores del evento Suppliers, donde se seleccionarán los proveedores que participarán en el evento de sourcing Content, donde se definirán los contenidos del evento de sourcing, tales como lotes, items, preguntas, criterios para puntuación de ofertas, etc,.. Summary, resumen final del evento de sourcing

11 11 Nuestro entendimiento del proyecto Ariba Sourcing Optimización de escenarios Ariba permite definir escenarios diferentes para comparar y posteriormente adjudicar ofertas, algunos ejemplos serían los siguientes: Mejor precio global, es el escenario más utilizado pero no siempre será posible o interesará Al menos dos proveedores diferentes, se dará este escenario en el caso de que Adjudicaciones a proveedores que cumplan ciertos requisitos definidos en las puntuaciones del evento de sourcing

12 12 Nuestro entendimiento del proyecto Ariba Sourcing Otras configuraciones avanzadas de Ariba Sourcing Posibilidad de participar offline en eventos de sourcing utilizando ficheros de microsoft excel, para aquellos usuarios de compras o proveedores que prefieran actualizar la información de los procesos de negociación de compras a través de ficheros excel, será posible utilizando las opciones que vienen por defecto en Ariba Scoring, para aquellos procesos de negociación en los que el precio no sea el único factor determinante se podrán determinar otros criterios para evaluar las respuestas de los proveedores Escenarios con varios monedas, se podrá permitir pujar a los proveedores por un lote / item en las monedas que hayamos determinado en el evento de sourcing,

13 13 Nuestro entendimiento del proyecto Ariba Sourcing Utilización de Ariba Discovery en procesos de sourcing Descripción: Ariba discovery permite invitar a eventos de sourcing a proveedores que no estén dados de alta en el sistema SAP / Ariba previamente, y buscar dentro de la Ariba Network aquellos potenciales proveedores que nos interesen Se recomienda utilizar Ariba discovery sobre todo para categorías de producto donde el departamento de compras no tenga mucho conocimiento o experiencia Ariba discovery permite beneficiarse del más de 1,6 millones de trading partners existentes en la Ariba Network La licencia de Ariba discovery está incluida al contratar cualquier otro módulo de Arba

14 14 Nuestro entendimiento del proyecto Cómo integrar Ariba en su organización Conector Estándar 14S Integración con SAP MM

15 15 Nuestro entendimiento del proyecto Cómo integrar Ariba en su organización Creación de RFQ con referencia a Solicitud de pedido

16 16 Nuestro entendimiento del proyecto Cómo integrar Ariba en su organización Creación de sourcing Request en Ariba Network

17 17 Nuestro entendimiento del proyecto Cómo integrar Ariba en su organización Selección tipo de documento MM en Adjudicación

18 18 Nuestro entendimiento del proyecto Cómo integrar Ariba en su organización Creación de pedido en SAP MM

19 19 Nuestro entendimiento del proyecto Cómo integrar Ariba en su organización Política de precios módulos de Ariba Solutions Subscription term Usage Limits / Pricing Model Ariba Sourcing Ariba Contract Ariba Supplier Information & Performance Management 36 months to 60 months Key users Team Members Annual Price per user Free (4:1 ratio) Ariba Spend Visibility 36 months to 60 months Unlimited users Price per K of Spend Enriched and number of Source Systems Ariba Procure to Pay Ariba Procure to Order Ariba Procurement Content 36 months to 60 months Unlimited users Price is % of Spend volume (PO s or Invoices) Ariba PO / Invoice automation 36 months to 60 months Unlimited users Network subscription + per document

20 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Beneficios del Portal Visión global Pedidos - Funcionalidad Confirmaciones - Funcionalidad Avisos de expedición - Funcionalidad Entradas de mercancías - Funcionalidad Facturas - Funcionalidad

21 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Beneficios del Portal de Proveedores El Portal de proveedores de Stratesys desarrollado en tecnología SAP UI5 aportará los siguientes puntos de valor: Colaboración con proveedores para emitir facturas electrónicas y durante el ciclo de compras P2P (confirmación de pedidos y avisos de expedición) Reducción de tiempos y de errores en el ciclo de pedido a pago Eliminación gradual del papel en las facturas Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas de entradas de servicios aceptadas (mayor control en lo facturado por los proveedores) Pantalla inicio de Portal de Proveedores Integración de facturas electrónicas con gestor documental Portal sin Base de datos propia, toda la información es recogida y actualizada con SAP, integración total Generación de xml con factura electrónica firmada con certificado de la empresa Aplicación desarrollada en SAP UI5 y compatible con dispositivos móviles, sin costes de licencia de SAP XML de factura firmada electrónicamente Stratesys - Procurement Ready to Run 21

22 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Visión Global proceso P2P SAP: Purchase orders Portal/Vendor: Initial screen Portal/Vendor: Purchase order confirmation Portal/Vendor : Aviso de expedición Portal/Vendor: Emisión de factura (no se puede crear sin entrada de mercancías) SAP: Entrada de mercancías Portal/Proveedor: Emisión de factura (limitado a importe de entrada de mercancías). SAP: Contabilización o Rechazo de factura desde MIR7 Stratesys - Procurement Ready to Run 22

23 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Pedidos - Funcionalidad Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a los pedidos de compras: Posibilidad de consultar los adjuntos del pedido de compras alojados en Gestor documental desde Portal (se distinguirá entre documentación visible para el proveedor e interna, no visible en Portal) Los estados del pedido serán: Nuevo (si se ha aprobado en SAP), modificado (si modificado después de ser aprobado), Confirmado (si se han confirmado cantidades por parte del proveedor), entregado (si se han recepcionado cantidades del pedido), facturado (si se ha facturado el pedido) Posibilidad de enviar notificaciones al creador del pedido en SAP, para informarle de incidencias en el proceso de compras Lista de pedidos en Portal obtenida directamente de SAP después de que los pedidos hayan sido liberados y aprobados completamente Impresión del pedido de SAP por parte del proveedor directamente en el Portal de proveedores, evitándose el tener que enviarlo por fax, mail o en papel Funcionalidad para seleccionar uno o varios pedidos y realizar una factura con referencia a ellos (con la restricción de misma moneda y sociedad) Documentación adjuntada desde SAP y visible en Portal de proveedores desde el Pedido Stratesys - Procurement Ready to Run 23

24 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Confirmaciones - Funcionalidad Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a las confirmaciones de los pedidos de compras: Los pedidos de Portal podrán ser confirmados total o parcialmente, y rechazados totalmente Actualización en pedidos de SAP MM de la información de las cantidades confirmadas en Portal La información de las confirmaciones se actualizará en SAP para conocimiento de los gestores de compras Se trata de un paso opcional a realizar por el proveedor, a modo informativo, en ningún caso afectará a los flujos actuales de compras Opciones dentro de un pedido incluyendo botones para realizar confirmaciones de cantidades Stratesys - Procurement Ready to Run 24

25 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Avisos de expedición - Funcionalidad Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a los avisos de expedición de los pedidos de compras: Los pedidos de Portal podrán ser expedidos total o parcialmente Actualización en pedidos de SAP MM de la información de las cantidades expedidas en Portal La información de los avisos de expedición se actualizará en SAP para conocimiento de los gestores de compras Se trata de un paso opcional a realizar por el proveedor, a modo informativo, en ningún caso afectará a los flujos actuales de compras Existe la posibilidad de generar el documento entrega entrante en este paso, para realizar las entradas de mercancías con referencia a él y así reducir errores Creación de aviso de expedición desde Portal de Proveedores Stratesys - Procurement Ready to Run 25

26 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Entradas de mercancías - Funcionalidad Se podrán encontrar las siguientes funcionalidades asociadas a las entradas de mercancías en SAP: Listado de todos los movimientos de mercancías asociados a un pedido En los listados de las entradas de mercancías se puede verificar el número de la nota de entrega, y seleccionar esa nota de entrega para crear una factura con referencia a ella Creación de factura con referencia a una entrada de mercancías Stratesys - Procurement Ready to Run 26

27 Portal de Proveedores Colaboración en ciclo de compras P2P Facturas- Funcionalidad Se dispondrá de las siguientes opciones en relación a las facturas de Portal: Distintos estados contemplados en la factura: Emitida (se ha creado la factura electrónica y creado en SAP), rechazada (se ha la factura emitida por el proveedor) y pagada (opcional) Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas de entradas de servicios aceptadas (mayor control en lo facturado por los proveedores) Creación de facturas en Portal que se generarán como facturas preliminares en SAP (MIR7) Integración de facturas electrónicas con gestor documental (pdf con imagen de la factura archivado) y posibilidad de adjuntar documentación adjunta a la factura Generación de xml con factura electrónica firmada con certificado de la empresa Posibilidad de realizar abonos Mismas opciones de descuentos, gastos, retenciones, indicadores de impuestos, etc,.. disponibles en estándar de SAP MM (transacción MIRO, MIR7) Generación de pdf de factura de Portal y fichero xml con firma electrónica que se guardarán en Gestor Documental Stratesys - Procurement Ready to Run 27

28 Nuestra Solución SRM Procurement ready to run SRM en un vistazo Procesos en compra estratégica / Licitaciones Procesos en Ofertas Procesos en Subastas

29 Nuestra Solución SRM Procurement ready to run SRM en un vistazo Aprovisionamiento estratégico Análisis de aprovisionamiento Subastas / Licitaciones Gestión de contratos Aprovisionamiento operativo Compra autoservicio Compras planificadas Aprovisionamiento de servicios Subasta en vivo Cesta de la compra Colaboración con proveedores Portal de proveedores Conectividad de proveedores Evaluación de proveedores Catálogo electrónico Consolidación de catálogo Gestión contenido catálogo Colaboración con proveedores Dentro del alcance del RDS de Stratesys MDM gestión de catálogo Stratesys - Procurement Ready to Run 29

30 Nuestra Solución SRM Procurement ready to run Procesos en Compra estratégica / Licitaciones Posibilidad de agregar demanda/ necesidades de varios entornos ERP para conseguir mejores condiciones de precios en un contrato marco global En la licitaciones se podrá anexar documentación necesaria para el proveedor (RFP, Características técnicas, etc,..) que estará a su disposición en todo momento Envío automático de una invitación por correo electrónico a participar en la licitación en el momento de la publicación Agregación de la demanda para conseguir mejores condiciones de precios Reenvío de mails cuando se produzcan actualizaciones en la licitación (ampliaciones de plazo, anexado de aclaraciones a proveedores, etc,..) Inclusión de criterios de comparación de ofertas diferentes al precio Anexado de documentación en la licitación posteriormente accesible para los proveedores participantes Stratesys - Procurement Ready to Run 30

31 Nuestra Solución SRM Procurement ready to run Procesos en Ofertas Acceso a la creación de ofertas por parte de los proveedores a partir del enlace incluido en el correo electrónico enviado al publicar la licitación Confirmación de participación por parte de los proveedores, servirá para anticiparse al departamento de compras por si hubiese que invitar a más proveedores Posibilidad de anexar documentación en las respuestas de los proveedores (ofertas económica y técnica, características técnicas, etc,..) Aviso por mail a los participantes y enlace a la licitación Los proveedores deberán responder a los cuestionarios con criterios de valoración adicionales al precio El comprador podrá comparar de manera masiva las respuestas, con criterios adicionales al precio, de todos los proveedores en un fichero excel Comparación de ofertas con criterios adicionales al precio disponible en fichero excel Stratesys - Procurement Ready to Run 31

32 Nuestra Solución SRM Procurement ready to run Procesos en Subastas Posibilidad de crear una subasta a partir de una licitación seleccionando a los proveedores con mejores puntuaciones (las subastas se podrán crear también manualmente desde cero) Se podrá ponderar con factores de penalización a los participantes en la subasta Gestión de la subasta en vivo (monitor del gestor de la subasta) Subasta en vivo con monitorización y gestión total del proceso Posibilidad de chat con participantes Integración total con SAP, se podrán crear pedidos o contratos de SAP a partir de las ofertas adjudicadas Posibilidad de crear pedidos / contratos en SAP a partir de una oferta adjudicada (integración con SAP total) Stratesys - Procurement Ready to Run 32

33 Foro Abierto Participantes Preguntas

34 @stratesys Copyright Stratesys Technology Solutions. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o transmitida por cualquier medio ni para cualquier fin, sin el permiso expreso de Stratesys. Todos los productos son marcas o marcas registradas de sus respectivas compañías. B R A S I L C H I N A C O L O M B I A E S P A Ñ A M É X I C O P O R T U G A L U S A