ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DE AYUDAS

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Sandra Luna López
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1 ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DE AYUDAS Sistema de Infrmación del Ministeri de Ciencia y Tecnlgía para la Gestión Electrónica de ls Prgramas de Ayudas Encuadrad en: Plan de Simplificación Administrativa -MAP- Prgrama InfXXI MCYT-- 1

Gestión Electrónica de ls Prgramas de Ayudas Encuadrad

2 Alcance del Sistema Más de 30 Prgramas de Ayudas 2800 Millnes Eurs de presupuest anual Unidades Gestras: 3 D. Generales persnas Organisms Externs: ANEP, CDTI, Slicitantes anuales (Persnas físicas/jurídicas) 8000 investigadres 2000 centrs de investigación 3000 empresas/100 centrs tecnlógics 100 Parques Tecnlógics Objetivs del Pryect Expediente Electrónic Sin Papel Aplicación de ls Principis de Simplificación Administrativa en ls prcedimients de ayudas Nrmalización de prcedimients Sistema Infrmátic Integrad y Mdular. Independencia de platafrmas de gestres y slicitantes de ayudas 2

investigación 3000 empresas/100 centrs tecnlógics 100 Parques Tecnlógics Objetivs del Pryect Expediente Electrónic Sin Papel Aplicación de ls

3 Actuacines 2001: Se inicia el estudi del pryect 2002: Se integran ls principales 5 prgramas de ayudas Intercambi electrónic dats cn TGSS y AEAT 2003: Prevists Incrpración de trs 7 prgramas de ayudas Implantación del Registrs de Centrs Móduls de Evaluación Telemática y Gestión Ecnómica Agentes del Sistema Slicitante Cnsulta su Expediente Presenta Recibe Cmunicacines R.Slicitantes S.I. Prgrama S.I. Prgrama S.I. Prgrama Ayudas Ayudas Ayudas Sistema Infrmación Administración Registr Centrs Unidades Gestras Unidades Evaluación Dirección Organisms Externs 3

Ecnómica Agentes del Sistema Slicitante Cnsulta su Expediente Presenta Slicitud @ Recibe Cmunicacines R.Slicitantes S.I.

4 Principales Servicis Tramitación Electrónica del Expediente en tdas sus fases Slicitudes Electrónicas Presentación Telemática. Registr. Evaluación Telemática Cnsulta Telemática de Expedientes Dcumentación electrónica Intercambi electrónic de dats cn trs rganisms Fases de una cnvcatria de ayudas CONVOCATORIA SOLICITUD ADMISIÓN EVALUACIÓN COMITÉ S. EJECUTIVO SEG. ADMIN. 4

Evaluación Telemática Cnsulta Telemática de Expedientes Dcumentación electrónica Intercambi

5 Slicitudes Electrónicas Cuestinaris electrónics (ON-LINE // OFF-LINE) Añ 2002: 86,5% de slicitudes en frmat electrónic Prgramas cn S.Electrónica (2000: : : : 11) Cmparativa Slicitudes Recibidas Ttal Slicitudes Slicitudes Electrónicas /05/2003 Cumplimentación/Presentación Slicitudes Frmulari On-line descarga Off-line ejecución Presentación Telemática Slicitud Electrónica Registr Telemátic Frmulari Electrónic + Hja slicitud B.D. AYUDAS Registr General Frmulari Electrónic + Hja slicitud 5

10000 5000 5528 6070 Slicitudes Electrónicas 0 2000 2001 2002 15/05/2003 Cumplimentación/Presentación Slicitudes Frmulari On-line descarga Off-line

6 Slicitud Electrónica Sistemas multiplatafrma. Slicitud en frmat Digital Generación de Impress de slicitud en frmat pdf Uplad de anexs en frmat digital (aprx /ejercici). Cnversión a frmat pdf Cnsulta de Expedientes Seguimient de la vida del expediente pr slicitantes desde Internet 6

Uplad de anexs en frmat digital (aprx. 60.000/ejercici).

7 Evaluación Telemática Reducción sustancial de plazs de evaluación Más de 1500 evaluadres y crdinadres anuales Lcalización de ls puests de trabaj n cntrlada Multiplatafrma Acces telemátic a slicitudes y anexs Seguimient Ejecutiv Incrpración de medis telemátics para el seguimient de la ejecución de ls prgramas de ayudas 7

Multiplatafrma Acces telemátic a slicitudes y anexs Seguimient Ejecutiv

8 Intercambi Electrónic Dats cn AEAT y TGSS Certificads Electrónics sbre cumplimient bligacines tributarias y frente a la Seguridad Scial Prcedimient implantad desde ener/2002 Más de 3000 peticines realizadas pr este sistema Transacción mediante tecnlgía PKI -Certificad Clase 2 CA de la FNMT- Autrización expresa del administrad Generación y carga de fichers de enví y recepción Pryect Pilt Intercambi Dats cn TGSS INSTITUCION Prgrama Cliente SOAP Transferencia de Fichers Cn SOAP Attachment SSL Validación de Credenciales En WEB S.S INET SSL TGSS Servidres S.S. Directri X.500 SOAP IFICIDE Ficher Firmad y Cifrad Identif. 1S CA Cmprbación de certificad Prtcl SOAP Parámetrs De Intercambi Attachment Directri Securizad. Entrust ICE IFICIDE Respuesta Respuesta Ficher En clar Base64 HOST 8

Intercambi Dats cn TGSS INSTITUCION Prgrama Cliente SOAP Transferencia de Fichers Cn SOAP Attachment SSL Validación de Credenciales En WEB S.S INET SSL TGSS Servidres S.S. Directri X.

9 Cmunicacines Electrónicas Cmunicacines y prenticacines a slicitantes y evaluadres generadas y enviadas directamente desde el sistema de infrmación Expltación de Infrmación Unidades Gestras: Mediante herramientas de generación de infrmes cnfigurables pr usuari (DISCOVERER) Dirección: DATAWAREHOUSE 9

infrmación Expltación de Infrmación Unidades Gestras: Mediante

10 Diseñ General del Sistema Sistema Integrad Mdular Principales Entidades Cmunes: Registr de Centrs e Investigadres Tecnlgía Sistemas Infrmación Gestión Interna Pas de Cliente/servidr a WEB S.G.B.D. Oracle 9i (*) sbre cluster Windws 2000 Herramientas desarrll: Develper/Designer Cnexión Lanlink de 100 Mbps para Servicis Centrales -Cuzc- y Palaci de Crres Intranet Administrativa: Áreas Funcinales Prvinciales 10

Oracle 9i (*) sbre cluster Windws 2000 Herramientas desarrll: Develper/Designer Cnexión Lanlink de 100

11 A V i i O N Data General PwerEdge 6350 A V i i O N Dat a General P weredge P wer E dge PwerEdge 6350 A V i i O N Data General A V i i O N Data General Tecnlgía SERVICIOS WEB S.G.B.D. Oracle 9i Servidr de Aplicacines J2EE ORACLE 9iAS sbre cluster Windws 2000 Servidr independientes para generación PDF Repartidres de carga Tecnlgía: JAVA/XML Herramienta: JDevelper Arquitectura de sistemas Alten Ruter Crtafuegs Repart de carga Respuesta en sbrecarga Cluster de Aplicacines Oracle 9iAS Generadres de PDF Internet REDIRIS Crtafuegs Cluster Fichers Usuari INTRANET MCyT 35 GB Arquitectura servidr de aplicacines 9iAS en MCyT 29 - Octubre Cluster Oracle 8i Sistema SAN EMC GB 11

Oracle 9i Servidr de Aplicacines J2EE ORACLE 9iAS sbre cluster Windws 2000 Servidr independientes para generación PDF Repartidres de carga Tecnlgía: JAVA/XML Herramienta:

12 Tecnlgía VARIOS Cmunicación electrónica vía y fax clusterizadas Servicis de impresión masiva (clusters de impresión de altas prestacines) Tecnlgía OLAP de Micrsft para expltación DATAWAREHOUSE Cnclusines La intrducción de ls principis de Administración Electrónica: Prduce beneficis, reduce plazs y simplifica prcedimients. Mejra la calidad de la infrmación Implica cambis rganizativs, revisión de prcedimients y adaptación de persnas a tecnlgías Requiere cambis nrmativs para su aplicación Mayr dependencia tecnlógica l que equivale a mayres exigencias de la calidad de ls servicis 12

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