CAPÍTULO 2 MARCO TEÓRICO

Transcripción

1 CAPÍTULO 2 MARCO TEÓRICO En este capítulo hablaremos acerca de la motivación. En él se menciona todo lo relacionado a ella y a las personas, como son las necesidades humanas y la conducta de los individuos. También se habla de las metas que son más fáciles de alcanzar por medio de la motivación y se citan las teorías más importantes, separándolas en Teorías Antiguas y Teorías Contemporáneas. Por último, se mencionan los incentivos los cuales son los medios por los que se va a lograr la motivación, éstos pueden ser de tipo económico o no económico. De igual manera, se comenta brevemente acerca del desempeño del personal el cual se puede incrementar por medio de la motivación. 2.1 M OTIVACIÓN Hoy en día los gerentes afrontan un gran problema ya que ellos son los responsables de que el personal desempeñe bien su trabajo y realice una buena tarea y a tiempo. Esto es imposible que suceda sin la colaboración y esfuerzo de los trabajadores. Es aquí donde entra el reto de la motivación. Steers, Mowday y Shapiro (2004) afirman que los primeros intentos que se hicieron para tratar entender la motivación humana datan del tiempo de los filósofos Griegos, quienes se enfocaron en el concepto del hedonismo como la fuerza principal que conduce el comportamiento. En esta época los individuos eran vistos como alguien que enfocaba sus esfuerzos para buscar el placer y evitar el dolor. Más adelante en los siglos XVII y XVIII este principio fue refinado y mejor desarrollado por los trabajos realizados por algunos filósofos como Loke, Bentham, Mill, y Helvetius. A finales del siglo XIX, el tema de la motivación empezó a migrar del ramo de la filosofía a la nueva ciencia conocida como psicología, que hasta entonces estudia y explica lo que es la motivación. 6

2 Para entender mejor lo que es la motivación a continuación se presentan diferentes definiciones de ésta: Según el diccionario de la Real Academia Española la motivación es la acción y efecto de motivar, y motivar es dar causa o motivo para algo, dar o explicar la razón o motivo que se ha tenido para hacer algo y disponer del ánimo de alguien para que proceda de un determinado modo. También dice que la motivación es el ensayo mental preparatorio de una acción para animar o animarse a ejecutarla con interés y diligencia. Motivación viene de motivo, y motivo viene del verbo latino movere, motum, de donde también proceden móvil, motor, e-moción, terre-moto, etcétera. La palabra designa fuerza motriz; psicológica en este caso. Ha sido definida como el conjunto de razones que explican los actos de un individuo, o bien la explicación del motivo o motivos por los que se hace una cosa su campo lo forman los sistemas de impulsos, necesidades, intereses, pensamientos, propósitos, inquietudes, aspiraciones y deseos que mueven a las personas a actuar en determinada forma (Rodríguez M., 1998:16). La motivación es el conjunto de aspectos materiales y psicológicos que dan al individuo satisfacción a sus necesidades básicas, provocando un comportamiento diferente que logra obtener un mejor resultado dentro de los objetivos de una empresa (Robbins S., 1999:123). Stephen P. Robbins (1999:123) define la motivación como el deseo de hacer mucho esfuerzo por alcanzar las metas de la organización, condicionado por la posibilidad de satisfacer alguna necesidad individual. De acuerdo con Locke y Latham (2004) el concepto de motivación se refiere a factores internos que impulsan la acción y a factores externos que pueden actuar como incentivos. Hay tres aspectos de la acción que pueden ser afectados por medio de la motivación, estos son: dirección (elección), intensidad (esfuerzo) y duración (persistencia). 7

3 La motivación no sólo afecta la adquisición de habilidades en los individuos, sino que también influye en la forma en cómo las utilizan. Por lo tanto entendemos que la motivación alienta a las personas a hacer todo lo posible por alcanzar sus metas dando su mejor esfuerzo para poder satisfacer sus necesidades. Es la razón por la que se hacen las cosas, ya que siempre existe un motivo que está constituido por factores que controlan la conducta. La motivación es una etapa en la que las necesidades e impulsos internos crean tensiones que son afectadas por el entorno que rodea al ser humano como son la presencia de metas y el dar a conocer los incentivos que serán los responsables de satisfacer las necesidades de los trabajadores para que ellos realicen un mayor esfuerzo. Davis y Newstrom (1999) plantean que hay dos tipos de motivadores: 1. Los motivadores intrínsecos que son las retribuciones internas que recibe una persona al realizar una tarea, lo cual quiere decir que existe una relación directa y por lo general inmediata entre el trabajo y la retribución. Por ejemplo, para algunas personas el que se les felicite por realizar bien una tarea y que se les reconozca es un motivador muy poderoso ya que hace que se sientan reconocidas y competentes. Es por eso que se puede decir que la motivación intrínseca plantea que gran parte de la actividad humana se realiza por el placer que supone o por el interés que su ejecución conlleva (Barberá Hereida, Ester 2002). 2. Los motivadores extrínsecos que son las retribuciones externas que se reciben independiente del trabajo, lo cual quiere decir que no ofrecen una satisfacción directa o inmediata al realizar una tarea como son los incentivos económicos, por ejemplo, el dinero. Éste tiene varias limitaciones ya que no puede ofrecer todos los beneficios necesarios para la salud económica de una persona. 8

4 También existen diferentes tipos de motivación que varían mucho de uno a otro dependiendo de diferentes factores en los que se enfocan. Estos tipos de motivación se pueden clasificar en: o Motivación por el Miedo. Se basa en el refuerzo negativo que es el castigo, es uno de los estilos de motivación más antiguos y por lo general siempre tiene lugar dentro de las organizaciones. o Motivación por Incentivos. Se fundamenta en el refuerzo positivo que son las recompensas ya sean de tipo económicas o no. El punto débil de este tipo de motivación es que cada persona tiene diferentes necesidades por lo que es difícil establecer algún tipo de incentivo estándar. o Motivación por el Cumplimiento. En ésta el cumplimiento del deber o de las tareas es lo más importante ya que los empleados sienten algún tipo de desafío que tienen que cumplir. De acuerdo a Robbins (1999), en la motivación existen tres elementos básicos que son: el esfuerzo, las metas organizacionales y las necesidades. En primer lugar esta el esfuerzo que es una medida de intens idad ya que cuando uno está motivado da todo su esfuerzo. Luego siguen las metas organizacionales que son las metas y hacia donde se pretende dirigir el esfuerzo de los trabajadores. Por último, están las necesidades que son una etapa que hace atractivas las metas. Éstas serán explicadas con más detalle posteriormente. 9

5 2.1.1 IMPULSOS MOTIVACIONALES Y NECESIDADES HUMANAS Impulsos Motivacionales Las personas crean impulsos motivacionales que afectan la forma en que viven y su desempeño en el trabajo. David C. McClelland (1961) en su Teoría de Tres Necesidades elaboró un esquema de clasificación en el que sobresalían tres impulsos que influyen en gran medida la motivación, estos impulsos varían dependiendo de diversos elementos en los que crecemos y son: la familia, escuela, iglesia y libros. Su investigación se centró en los impulsos de logros, asociación y poder, aunque bajo el punto de vista de Davis y Newstrom (1999) también existe el impulso de competencia que es muy importante para mejorar la calidad de un producto o servicio. a) La motivación de logro es lo que inspira a las personas para que hagan todo lo posible por alcanzar las metas, es un impulso que incita a los empleados a cumplir sus objetivos y seguir adelante. Los empleados orientados al logro se esfuerzan más cuando sienten que recibirán algún reconocimiento por sus esfuerzos, cuando se les da una retroalimentación específica de su desempeño y cuando hay un riesgo de fracaso muy moderado. En ésta las personas asumen responsabilidades de sus acciones y resultados, buscan la retroalimentación continua y son parte de exitosas tareas logradas por su esfuerzo. b) La motivación afiliativa o de asociación es el impulso que hace que las personas se relacionen socialmente con los demás. Éstas se desempeñan mejor en su trabajo cuando se les elogia por realizar bien sus tareas y por su cooperación. Por lo general seleccionan a amigos que los rodeen ya que la cercanía de ellos les brinda satisfacción. 10

6 c) La motivación por el poder es el impulso de poder influir en los demás y lograr la modificación de situaciones. Las personas que tienen este tipo de motivación están dispuestas a correr riesgos para conseguir un fuerte impacto en su empresa. Si sus impulsos se inclinan al poder institucional pueden ser muy buenos administradores ya que este tipo de poder es la necesidad de influir sobre los demás en beneficio de la organización. d) La motivación hacia la competencia es el impulso que incita a las personas a ser buenas en algo. Esto hace que ellas desempeñen un trabajo de mejor calidad por querer competir con los demás, busquen tener dominio en su trabajo, se sientan orgullosas de hacer uso de sus habilidades para poder resolver problemas y también se esfuercen por ser creativas cuando se les presenta algún obstáculo. A este tipo de gente le gusta mejorar constantemente sus habilidades y esperan de sus colaboradores un trabajo de alta calidad. En general este tipo de individuos se desempeñan bien en sus funciones, ya que esto les brinda una satisfacción interna que es producto de un trabajo bien realizado y de la apreciación de los demás que los observan Necesidades Humanas Según el diccionario de la Real Academia Española la palabra necesidad está definida como un impulso irresistible que hace que las causas obren infaliblemente en cierto sentido. Aquello a lo cual es imposible sustraerse, faltar o resistir. Carencia de las cosas que son menester para la conservación de la vida. Existen diferentes tipos de necesidades humanas que varían dependiendo de las personas ya que todos somos diferente. La forma más fácil de clasificar a éstas es basándose en tres grandes teorías que intentan clasificar las necesidades humanas. Estas 11

7 teorías son la de la Jerarquía de las Necesidades, de Higiene-Motivación y ERG que se comentan más adelante. Herzberg afirma que el ser humano tiene dos grupos de necesidades, la primera es su necesidad animal de evitar el dolor y la otra que es la humana se encarga del crecimiento psicológico (Gibson y Clyde, 1973). West y Sacramento (2004) dicen que existe un tipo de necesidad que se refiere al control, en la cual las personas tienen una gran necesidad por la autonomía y el control en el trabajo y en la vida. 2.2 MODIFICACIÓN DE LA CONDUCTA El psicólogo John Atkinson describe la conducta por medio de la fórmula: Conducta = f (persona; situación). Kelner (2000) explica esta fórmula expresada en palabras y dice que el comportamiento está una función de las características de una persona interactuando con las características de la situación en que se desenvuelve. Las características de una persona pueden incluir habilidades, conocimiento, auto-imagen, el trato, pasado y motivos por mencionar algunas. Las características de una situación incluyen la urgencia, el entorno, medio ambiente, lo que se está demandando, etc. Existen diferentes factores que afectan el comportamiento de una persona. Éstos pueden ser modificados por medio de diferentes tipos de consecuencias alternativas las cuales sugiere la modificación del comportamiento organizacional o mod CO como también se le conoce y que es la aplicación de los principios de la modificación de la conducta desarrollados a partir de la obra de B. F. Skinner. El principal beneficio de la mod CO es que hace que los administradores se conviertan en motivadores conscientes, ya que los hace analizar el comportamiento de los empleados, las causas por las cuales éste sucede y qué tan seguido. 12

8 La mod CO depende en gran parte de la ley del efecto. Esta ley dice que una persona tiende a repetir conductas acompañadas por consecuencias favorables (reforzamiento) y a no repetir conductas acompañadas por consecuencias desfavorables (Davis y Newstrom, 1999:139). La ley del efecto procede de la teoría del aprendizaje que dice que en condiciones favorables aprendemos mejor, mientras que la mod CO indica que son las condiciones externas las que tienden a determinar la conducta. La mod CO dice que hay cuatro consecuencias alternativas que son: el reforzamiento positivo, negativo, castigo y extinción, que serán vistas con mayor detalle más adelante en la Teoría del Reforzamiento. Davis y Newstrom (1999) mencionan que existen reforzadores continuos y parciales. Los continuos son cuando un reforzador acompaña a cada una de las conductas correctas del empleado. En algunos casos este puede alentar el rápido aprendizaje. Los parciales ocurren cuando sólo se refuerzan algunas de las conductas correctas. En éstos el aprendizaje es más lento. son: Según Davis y Newstrom (1999), existen cuatro tipos de reforzadores parciales que 1. Intervalos Fijos. Consisten en aplicar un reforzamiento tras cierto periodo. Por ejemplo, el sueldo que se paga cada determinado tiempo y que el empleado espera recibir en ese lapso, por lo general cada dos semanas o cada mes. 2. Intervalos Variables. Ofrecen un reforzamiento tras periodos de distinta duración. Por lo general las variantes de este reforzamiento se agrupan en torno a un periodo de reforzamiento ideal o promedio. Por ejemplo, las 13

9 inspecciones a los departamentos de una empresa las cuales se realizan de forma aleatoria determinado número de veces al año. 3. Razón Fija. Este tipo de programa ofrece un reforzamiento después de cierto número de respuestas correctas. Por ejemplo, cuando a un empleado se le da una bonificación por vender un número de productos establecidos o determinada cantidad de dinero en una empresa. 4. Razón Variable. Este programa es un reforzamiento tras un número inconstante y desconocido de respuestas correctas, como tras diez, ocho, quince, etc. respuestas positivas. Este programa de reforzamiento despierta mucho interés ya que algunos empleados lo prefieren para ciertas tareas. Por lo general es el programa de reforzamiento muy poderoso. La mod CO no toma en cuenta las habilidades de juicio y elección de las personas como participantes principales del proceso de desempeño. Estas limitaciones llevaron al surgimiento de la teoría del aprendizaje social creada por Albert Bandura, que es la modalidad más reciente del proceso de la mod CO y señala que los empleados obtienen información sustancial acerca de cómo desempeñarse y comportarse mediante la observación e imitación de los modelos a su alrededor TEORÍA DEL APRENDIZAJE SOCIAL Esta teoría fue creada por Albert Bandura y dice que los empleados obtienen información fundamental acerca de cómo desempeñarse y comportarse por medio de la observación e imitación de los modelos a su alrededor. Desde el punto de vista de Davis y Newstrom (1999) a este tipo de aprendizaje también se le conoce como aprendizaje a partir de las experiencias de los demás. Aquí los empleados se influyen unos a otros en el entorno del trabajo por medio de la observación. 14

10 Es por eso que existe un frecuente intercambio de información de manera formal o informal. La importancia de esta teoría para la motivación es que recuerda que los trabajadores no siempre reaccionan mecánicamente a su entorno, sino que al contrario, los empleados observan cuidadosamente a los demás e interpretan permanentemente lo que está a su alrededor. Es por eso que se puede decir que en gran parte el comportamiento de los empleados fue elegido por ellos de forma consciente. 2.3 METAS Muchas veces se confunden las metas con la motivación, ya que la s metas son las que generan la motivación de un individuo. Para entender mejor esto, Harper (2001) da un ejemplo en el cual dice lo siguiente: cuando una persona quiere ser buena en su trabajo, se piensa que el sea buena en su trabajo es lo que la motiva. Esto no es así, ya que para ver que es lo que motiva a este individuo uno se tiene que preguntar por qué es que éste quiere ser bueno en su trabajo. De esa forma, se puede saber que es lo que esta motivando a esta persona para querer ser buena en su traba jo ESTABLECIMIENTO DE METAS Las metas son objetivos de desempeño que se quieren alcanzar en un futuro. Éstas permiten que se dirija la atención de los empleados a aspectos de gran importancia para la empresa, al igual que consienten en una mejor planeación de cómo asignar los recursos decisivos como son el tiempo, dinero y energía. También estimulan la elaboración de planes para lograr cumplir las metas (Davis y Newstrom, 1999:146). De acuerdo con Garrido (2000) una fuente de motivación se basa en el establecimiento de metas ya que éstas son el objeto de una acción que está relacionada con 15

11 algo que se quiere alcanzar en el futuro. La meta integra aspectos afectivos, desempeñando una importante función en la activación y organización de la acción que se llevara a cabo para intentar alcanzarla. El establecimiento de metas funciona como un proceso de motivación ya que ésta nos permite observar la diferencia entre el desempeño que se quiere alcanzar y el esperado. También la fijación de metas contribuye a la satisfacción del impulso de logros de un individuo, estimula sus necesidades de crecimiento y causa sensaciones de competencia y autoestima. Uno de los factores más importantes que intervienen en la fijación de metas es la eficacia personal, que es la seguridad interior en relación a las capacidades y aptitudes individuales relativas al trabajo. Este factor se puede juzgar por medio de una tarea específica o con una gran variedad de tareas de desempeño. La clave fundamental para lograr un exitoso establecimiento de metas es el reforzamiento de la eficacia personal de los empleados y para lograr que sea más efectiva como instrumento de motivación es necesario que estén presentes todos sus principales elementos los cuales son: o Aceptación de las metas o Especificidad de las metas o Grado de dificultad de las metas o Vigilancia y retroalimentación del desempeño ACEPTACIÓN DE LAS METAS El permitir a los empleados participar en el establecimiento de metas hace que se comprometan más por lo cual se puede decir que es un método más eficaz. 16

12 Según los autores Davis y Newstrom (1999) hay tres puntos que tomar en cuenta para lograr la aceptación de las metas. Estos puntos son la especificidad, el grado de dificultad y el control y retroalimentación del desempeño. En la especificidad, las metas deben de ser lo más específicas, claras y medibles que se pueda para que los empleados logren darse cuenta cuando ya las cumplieron. Las metas específicas hacen que uno se dé cuenta qué es lo que se quiere alcanzar y también permite medir sus progresos. El grado de dificultad significa que los empleados por lo general se esfuerzan más cuando una tarea es difícil que cuando es fácil, ya que las metas difíciles representan un reto para el impulso de logro de muchos empleados. Hay que tener en cuenta que las metas deben ser alcanzables dependiendo de las capacidades y recursos disponibles, ya que de no ser así, esto puede ocasionar una sensación de frustración o fracaso, lo que causará que se pierda el interés por la tarea. En cuanto al control y retroalimentación del desempeño se puede decir que, en primer lugar, el control es la vigilancia del desempeño, la observación del comportamiento o la inspección de resultados. Permite a los empleados tener un conocimiento de la importancia de sus tareas, así como de sus esfuerzos y contribuciones. En segundo lugar, la retroalimentación del desempeño es el oportuno suministro de datos o juicios sobre los resultados obtenidos por realizar alguna tarea en específico y también tiende a alentar un mejor desempeño laboral. 17

13 2.4 TEORÍAS DE MOTIVACIÓN TEORÍAS ANTIGUAS SOBRE LA MOTIVACIÓN En la década de los 50 s se formularon tres teorías especificas que tratan acerca de la motivación. Estas teorías son: la Jerarquía de las Necesidades, la Teoría X y Y y la de Higiene-Motivación Teoría de la Jerarquía de Necesidades Esta teoría fue creada por A. H. Maslow y es la más conocida de la motivación. Dice que en todos los seres humanos existe una jerarquía de cinco necesidades que son (Robbins, 1999): 1. Necesidades Fisiológicas. Éstas implican la sobrevivencia básica y comprenden la alimentación, sed, aire, sueño, sexo y otras necesidades corporales como la necesidad de una temperatura agradable para poderse sentir bien. 2. Necesidades de Seguridad. Incluyen la seguridad económica y contra el daño físico y emocional. Permiten al individuo sentirse a salvo en su entorno. 3. Necesidades de Amor. Éstas son el sentido de pertenencia y de involucrarse socialmente en el trabajo. Abarcan lo que son el afecto, la aceptación y la amistad. 4. Necesidades de Estima. También se les llama de estatus e incluyen factores internos de estimación como el respeto a uno mismo, la independencia y el 18

14 logro. Pero también incluye factores externos de estima como son el estatus, el reconocimiento y la atención. 5. Necesidades de Autorrealización. Representan el impulso que tiene una persona de poder ser todo lo que se puede ser, y comprende el crecimiento, la realización del propio potencial y la autorrealización. Es emplear todas las habilidades propias para ampliar la máximo tu talento. Todo esto se refleja en el impulso hacia la competencia. De estas cinco necesidades las dos primeras, que son las fisiológicas y las de seguridad, se clasifican como necesidades de orden menor o de orden inferior, también se les conoce como primarias ya que son necesidades físicas básicas con las que nacemos y son esenciales para poder sobrevivir (Davis y Newstrom, 1999). Se satisfacen en el interior del sujeto y son universales, aunque su intensidad y gusto varían de una persona a otra. Las tres restantes, que son las de amor, estima y autorrealización, se consideran necesidades de orden mayor o de nivel superior, también se les llama secundarias y se satisfacen en el exterior (Robbins, 1999). Éstas son más vagas ya que no dependen tanto de las necesidades físicas del cuerpo sino de la mente y el espíritu. Las adquirimos a través de nuestras experiencias y se desarrollan en nuestro crecimiento y madurez, formando nuestro carácter personalidad, forma de pensar y de ser. Por lo general este tipo de necesidades son las que afectan los esfuerzos motivacionales de los administradores, ya que la mayoría de las acciones que éstos realizan afectan las necesidades secundarias. Las necesidades secundarias varían en mayor grado en las personas ya que están condicionadas en gran parte por la experiencia. Incluso pueden llegar a ser opuestas debido a que todos somos diferentes y tenemos distintas necesidades. Lo que para una persona puede ser importante para alguien más no lo puede ser. También pueden llegar a cambiar en cualquier momento y son difíciles de identificar ya que se influyen unas a otras. 19

15 Es por eso que la motivación de un trabajador en algún momento llega a ser una combinación de distintos factores ya que todos los tipos de necesidades se llegan a influir entre sí. En la figura 2.1 se presenta lo que se conoce como la pirámide de la Jerarquía de las Necesidades de Maslow, en la que se agrupan las necesidades de acuerdo a como se van presentando y se tienen que ir satisfaciendo empezando por abajo (Koontz y Weihrich, 2002).. La Teoría de la Jerarquía de las Necesidades establece que a medida que se van satisfaciendo estas necesidades, la siguiente se torna dominante. También dice que si bien una o ninguna de las necesidades queda satisfecha por completo entonces una necesidad satisfecha en lo fundamental ya no motiva (Hampton, 1989). FIGURA 2.1 PIRÁMIE DE LA JERARQUÍA DE LAS NECESIDADES DE MASLOW AUTORREALIZACIÓN ESTIMA NECESIDADDES DE ORDEN SUPERIOR AMOR SEGURIDAD FISIOLOGICAS NECESIDADES DE ORDEN INFERIOR Fuente: Elaboración propia a partir de Koontz, H. y Weihrich, H., 2002 En el anexo A se presenta una lista de algunas maneras de satisfacer las necesidades de los empleados la cual fue hecha por Champagne y McAfee y se presentó en su libro Motivating Strategies for Performance and Productivity: A Guide to Human Resource Development (Ramlall, 2004:54) Teoría X y Y 20

16 Esta teoría fue creada por Douglas McGregor quien propuso que hay dos puntos de vista distintos sobre el ser humano. Uno de estos puntos es básicamente negativo al cual denominó como la Teoría X y el otro es básicamente positivo y lo nombró la Teoría Y (Robbins, 1999:126). 1. Teoría X. Se fundamenta en cuatro suposiciones negativas que hacen los gerentes que son: o Los empleados sienten una aversión interior por el trabajo y van a hacer todo lo posible por evitarlo. o Como a los empleados les molesta el trabajo, hay que amenazarlos con sanciones, obligarlos o controlarlos para lograr alcanzar las metas. o Los trabajadores evitan las responsabilidades y buscan ser dirigidos por alguien más. o La mayor parte de los empleados anteponen la seguridad a todos los demás factores asociados al trabajo y muestran poca ambición. 2. Teoría Y. En este caso existen cuatro suposiciones positivas respecto a la naturaleza humana en contraste a las de la Teoría X, las cuales son: o Los empleados pueden llegar a considerar el trabajo como una actividad tan natural como el descanso o el juego. o Si un individuo se siente comprometido con los objetivos, ejercerá la autodirección y el dominio de sí misma. o Una persona normal busca y también aprende a aceptar la responsabilidad. 21

17 o A la capacidad de tomar decisiones innovadoras se le llama creatividad y ésta se extiende en la empresa, sin que sea exclusiva de los niveles gerenciales. En la Teoría X las necesidades de orden inferior son las que dominan a las personas, mientras que en la Teoría Y las necesidades de orden superior son las que predominan Teoría de Higiene-Motivación La teoría de Higiene-Motivación fue creada por el psicólogo Frederick Herzberg, quien decía que la relación que la persona tiene con su trabajo es básica, y el éxito o fracaso dependen de su relación ante él. También llego a la conclusión de que si las personas se sentía bien sus respuestas eran muy diferentes a cuado se sentían mal. Entre los factores intrínsecos del trabajo que parecen relacionarse con la satisfacción están: el logro, reconocimiento, índole del trabajo, responsabilidad, progreso y crecimiento. Herzberg se dio cuenta de que cuando los trabajadores estaban contentos con su trabajo se atribuía a esos factores. En cambio cuando los empleados estaban insatisfechos con su trabajo por lo general culpaban su insatisfacción a factores extrínsecos, como la política y administración de la empresa, la supervisión, las relaciones interpersonales y las condiciones de trabajo (Robbins, 1999). Herzberg también afirma que lo contrario de la satisfacción no es la insatisfacción ya que la eliminación de las características desagradables en un puesto no lo hacen necesariamente placentero. Por lo cual propone la existencia de un continuo dual, diciendo que lo opuesto a la satisfacción es la no satisfacción y lo opuesto a la insatisfacción es la no insatisfacción. 22

18 Esta teoría dice que hay dos factores que favorecen la satisfacción y que son independientes y diferentes que los que produc en la insatisfacción en las personas e influyen en la motivación, de igual forma no son los mismos motivadores los que hacen que uno rinda bien o mal en su trabajo, éstos son los factores de higiene y motivación. A los factores de higiene también se les conoce como factores de mantenimiento, y son necesarios para sentar los cimientos sobre los cuales hay que mantener un nivel razonable de motivación en los empleados (Davis y Newstrom, 1999). Estos no son fuertemente motivadores ya que son insatisfactores porque no dan seguridad a los empleados. Herzberg clasificó como factores de higiene las condiciones del trabajo, política de la empresa, administración, supervisión, relaciones interpersonales y sueldo, los cuales constituyen el ambiente del trabajo. Si estos factores son adecuados el personal no estará insatisfecho, pero tampoco satisfecho, por eso es necesario conservarlos en buen orden para evitar descontentos que sean capaces de hacer que el desempaño de los trabajadores baje a un nivel inferior al usual en la jornada de trabajo. Se relacionan principalmente con el contexto del empleo, y se preocupan por el ambiente exterior. Davis y Newstrom (1999) dicen que los factores de motivación también son conocidos como motivadores o satisfactores que son otras condiciones de trabajo las cuales operan para fortalecer esta motivación, y por lo general su ausencia nunca es insatisfactoria. Herzberg menciona que en estos factores se incluyen el logro, reconocimiento, naturaleza del trabajo, responsabilidad, progreso y crecimiento, los cuales son características que producen una satisfacción intrínseca. Estos factores son indispensables para lograr un mejor desempeño de los empleados en su trabajo. Se relacionan de forma directa con el trabajo y con el contenido de éste. Herzberg recomienda poner de relieve el logro, reconocimiento, responsabilidad y crecimiento, ya que le brindan una satisfacción intrínseca al hombre. 23

19 2.4.2 TEORÍAS CONTEMPORÁNEAS SOBRE LA MOTIVACIÓN Existen varias teorías contemporáneas, que a diferencia de las antiguas cuentan con pruebas válidas que las apoyan, sin embargo no quiere decir que sean absolutamente correctas (Robbins, 1999: 130). Las teorías que se exponen a continuación y que se ubican en este grupo son: 1. Teoría ERG. 2. Teoría de Tres Necesidades. 3. Teoría de la Evaluación Cognoscitiva. 4. Teoría del Establecimiento de Metas. 5. Teoría del Reforzamiento. 6. Teoría de la Equidad. 7. Teoría de Expectativas Teoría ERG Fue creada por Clayton Alderfer y en esta teoría se reformula la jerarquía de las necesidades de Maslow. De acuerdo con Robbins (1999) se afirma que existen tres grupos de necesidades primordiales las cuales son: 1. Existencia (E). Se encargan de satisfacer nuestras exigencias materiales básicas para vivir. Este bloque comprende las necesidades de orden inferior que Maslow clasificó como fisiológicas y de seguridad. En éstas entran las remuneraciones, la seguridad en el empleo, las condiciones físicas del trabajo y las prestaciones (Robbins, 1999). 2. Relación (R). Se refieren básicamente al deseo de mantener importantes relaciones interpersonales. Son deseos sociales y de estatus que exigen una 24

20 interacción con otras personas para poder quedar satisfechos envuelven la comprensión y aceptación por parte de las personas que se encuentran por arriba, abajo y alrededor del empleado tanto en el trabajo como fuera de él. Según Maslow estas necesidades corresponden a los grupos de amor y al factor externo de las necesidades de estima. 3. Crecimiento (G-growth). Es el deseo intrínseco de alcanzar el desarrollo personal. En este grupo están incluidos el factor interno de la categoría de estima y las necesidades de autorrealización de la jerarquía de las necesidades de Maslow. West y Sacramento (2004) mencionan que cuando un gerente está en un trabajo en el cual no tiene oportunidades de desarrollarse y crecer, entonces sufre declives de salud mental más grandes que los empleados que están desempleados. También sufren mayores niveles de estrés. Koontz y Weihrich (2002) señalan que la Teoría ERG, al contrario de la propuesta por Maslow, demuestra que sí es posible que dos o más necesidades operen al mismo tiempo y que si se reprime la satisfacción de una necesidad de orden superior, entonces va a aumentar el deseo de satisfacer una de orden inferior. Por otro lado, Robbins (1999) sostiene que esta teoría también tiene una dimensión de frustración-regresión, e indica que cuando una necesidad de orden superior queda frustrada, entonces se intensifica el deseo por una de orden inferior, mientras que Maslow en su teoría de la jerarquía de las necesidades argumenta que una persona puede permanecer en un nivel de necesidad hasta que éste quede satisfecho. La teoría ERG, a semejanza de la de Maslow establece que la satisfacción de las necesidades de orden inferior provocan el deseo de atender a las de orden superior; pero es posible que varias necesidades están actuando como motivadores al mismo tiempo, y la frustración al intentar satisfacer una necesidad de orden superior puede causar la regresión a una de orden inferior (Robbins, 1999:131). 25

21 En la Figura 2.2 se presenta una tabla que compara las teorías de la jerarquía de las necesidades y ERG. FIGURA 2.2 COMPARACIÓN DE LAS TEORÍAS DE MASLOW Y ALDERFER JERARQUÍA DE LAS NECESIDADES DE MASLOW TEORÍA ERG DE ALDERFER Necesidades de Autorrealización Necesidades de Estima Necesidades de Amor Necesidades de Seguridad Necesidades de Crecimiento Necesidades de Relación Necesidades de Existencia Necesidades Fisiológicas (Davis, K. y Newstrom, J., 1999) Elaboración Propia Teoría de Tres Necesidades Esta teoría fue creada por David McClelland quien dice que en el ser humano existen tres necesidades que son la de logro, poder y afiliación. A continuación se describen cada una de ellas: 1. Necesidad de Logro. Es el impulso de sobresalir y luchar por tener éxito. Por lo general los que luchan por el logro son las personas que sienten un impulso irresistible por el éxito, tienen un deseo por esforzarse al máximo para poder ser más eficientes o para realizar sus tareas mejor. Este tipo de personas se distinguen de los demás por su deseo de hacer las cosas bien y por dar su mejor rendimiento cuando sienten que la probabilidad de tener éxito es del 50 % (Robbins, 1999). 26

22 2. Necesidad de Poder. Es la que se encarga de hacer que las personas adopten una conducta de liderazgo que no habían tomado antes, en otras palabras es el deseo por ejercer influencia y de controlar a los demás. A este tipo de personas les gusta ser jefes y prefieren puestos en los que se encuentren con situaciones de competencia y que estén orientados al estatus. Tienden a preocuparse más por influenciar a los otros y por su prestigio que por dar un rendimiento adecuado (Hampton, 1989:440). 3. Necesidad de Afiliación. Es el deseo de establecer amistades interpersonales y estrechas con otros, así como ser aceptado y estimado por la gente. Cuando personas la sienten en alto grado pelean por conseguir la amistad. Prefieren situaciones en las cuales tengan que cooperar que donde tengan que competir y desean las relaciones en donde exista mucha comprensión mutua (Hampton, 1989). Estas tres necesidades se miden por medio de un test proyectivo en el cual se les enseñan brevemente imágenes y luego las personas reaccionan y escriben una breve historia basándose en cada una de las imágenes. Un ejemplo utilizado por Robbins (1999) dice que se puede mostrar una imagen donde aparece un hombre que está sentado en un escritorio con una actitud pensativa, observando una fotografía de alguna mujer y con dos niños, la fotografía esta colocada en el ángulo del escritorio. Entonces se le pide al individuo que escriba una historia en donde describa lo que para él está sucediendo, lo que precedió a esta situación, lo que piensa que va suceder en el futuro y así sucesivamente. Las historias escritas se convierten en tests proyectivos que se encargan de medir los motivos inconscientes. Una vez calificad cada historia, se obtiene la puntuación de la persona en las tres necesidades Teoría de la Evaluación Cognoscitiva Fue creada a finales de la década de los 60 s por un investigador, quien propuso que el nivel general de la motivación tiende a disminuir si se introducen premios extrínsecos, 27

23 como la remuneración, por un trabajo que antes causaba una satisfacción intrínseca tan sólo por el placer que producía el contenido del trabajo (Robbins, 1999). Casi siempre ha sido supuesto por los teóricos del tema de nuestro interés que los motivadores intrínsecos como el logro, la competencia personal y la responsabilidad son independientes de los motivadores extrínsecos como un alto sueldo, las buenas relaciones con los supervisores y condiciones agradables en el trabajo. Es por eso que la estimulación de uno no afecta al otro. Pero la teoría de la evaluación cognoscitiva dice una cosa muy distinta. En este caso Robbins (1999) afirma que cuando en una empresa los premios extrínsecos se usan para recompensar un desempeño superior, se reducen los motivadores intrínsecos que provienen del hecho de que el empleado hace lo que realmente le gusta, es por eso que si a un trabajador se le delega una tarea que le parece interesante y se le conceden premios extrínsecos por la realización de ésta, se disminuyen sus intereses intrínsecos. Esto se debe a que el empleado pierde el control sobre su comportamiento, lo que ocasiona que se disminuya su motivación intrínseca, ya que al eliminar las recompensas intrínsecas cambia la percepción de la persona sobre la razón por la cual está realizando la tarea. La Teoría de la Evaluación cognoscitiva puede ser relevante para los trabajos organizacionales que se encuentran en un punto intermedio, ya que se dice que no son ni muy aburridos ni muy interesantes. Pero parece ser que tiene poca aplicabilidad en los niveles bajos porque por lo general no son intrínsecamente satisfactorios, lo contrario sucede en los niveles gerenciales y profesionales donde se ofrecen demasiadas recompensas intrínsecas. 28

24 Teoría del Establecimiento de Metas A finales de la década de 1960, se afirmó que las intenciones por tratar de alcanzar una meta son la fuente principal de la motivación en el trabajo (Robbins, 1999). Por ello se puede decir que las metas específicas mejoran el desempeño de las personas y que si se acepta una meta difícil ésta puede producir un mejor rendimiento que una fácil, debido a que por lo general es mayor el nivel de desempeño. También que la retroalimentación ayuda a tener un rendimiento superior a la no retroalimentación. Esta teoría sostiene que los resultados obtenidos por el establecimiento de metas son impersonales gracias a la influencia que ejercen las metas específicas e interesantes sobre el desempeño. Los trabajadores dan mejores resultados cuando se les da retroalimentación del progreso en la obtención de un objetivo, porque ésta ayuda a descubrir las diferencias entre lo que hicieron y lo que quieren hacer. Pero si la retroalimentación es autogenerada entonces va a motivar más que si proviene del exterior. Si se permite a los empleados participar en el establecimiento de metas entonces van a tener una mayor aceptación hacia ellas, porque las van a ver como algo que vale la pena alcanzar. Esto no siempre sucede ya que muchas veces los trabajadores dan mejores resultados cuando se les asignan las metas, pero cuesta más trabajo hacer que se acepten las que son difíciles. En cambio si los empleados participan en el establecimiento de metas, es más probable que sean aceptadas, aunque se les asignen de forma arbitraria y sin importar si son difíciles. En conclusión se puede decir que los propósitos expresados en función de las metas, difíciles y específicas, forman parte de un factor importante en la motivación y favorecen a que haya un rendimiento más satisfactorio de los empleados. 29

25 Teoría del Reforzamiento La teoría del reforzamiento es lo opuesto a la del establecimiento de metas. Es un enfoque cognoscitivo que establece que la intención de las personas dirige sus actividades. En esta teoría se tiene un enfoque conductista que sostiene que el reforzamiento condiciona la conducta (Robbins, 1999). Esta teoría hace caso omiso del estado interno de la persona y se concentra en lo que pasa cuando empieza alguna acción. Aunque no es exactamente una teoría de motivación, si es buena idea tomarla en cuenta ya que ofrece un medio muy eficaz de análisis de que es lo que regula al comportamiento de los individuos. No toma en cuenta los sentimientos, actitudes, expectativas y otras variables cognoscitivas que afectan la conducta. Está teoría dice que hay cuatro reforzadores que son el positivo, negativo, castigo y extinción, a continuación se explica cada uno de ellos: En primer lugar, Davis y Newstrom (1999) explican el reforzamiento positivo como el que alienta la conducta principalmente. También brinda una consecuencia favorable que anima a que un tipo de conducta sea repetido. Este tipo de reforzamiento siempre debe de estar en función de la buena conducta del trabajador. Por ejemplo, si un empleado se da cuenta de que si hace su trabajo bien su supervisor lo felicita y le da algún tipo de retribución éste va a seguir haciendo bien su trabajo ya que el reconocimiento y la retribución reforzaron su conducta de forma positiva. Para alcanzar la conducta deseada de un empleado se utiliza lo que se conoce como modelación que es la aplicación sistemática y progresiva de este reforzamiento. Lo que quiere decir que se ofrecerán con mayor frecuencia reforzamientos de este tipo o aún más poderosos para lograr que el empleado se aproxime cada vez más a la conducta deseada. En segundo, lugar el reforzamiento Negativo ocurre cuando una conducta se ve acompañada por la eliminación de una consecuencia desfavorable, lo cual no es igual al castigo que aumenta por lo general algo desfavorable (Hampton, 1989). Davis y Newstrom 30

26 (1999) señalan que esta consecuencia desfavorable se elimina cuando ese estado de molestia vuelve a surgir. Por ejemplo, si a los empleados les molesta el ruido producido por las máquinas (consecuencia desfavorable) y se les dan tapones para los oídos para reducir la molestia. Por su parte, el castigo es una consecuencia desfavorable que desalienta cierto tipo de conducta. Davis y Newstrom (1999) mencionan que algunas veces es necesario para desestimular conductas no deseadas. Sufre ciertas limitaciones por lo que debe de ser usado con prudencia. Una de sus principales limitaciones es que desalienta la conducta no deseada pero no estimula ningún tipo de conducta deseable a menos que quien lo reciba esté consciente de que lo que hizo estuvo mal y esté dispuesto a cambiar su conducta. Otro de los mayores problemas es que uno puede ser rechazado por los demás a causa del miedo que ocasionan sus acciones disciplinarías. El castigo puede originar conflictos y tensiones dentro del trabajo lo cual reduce el desempeño del personal y no siempre desalienta la conducta no deseada ya que muchas veces hay confusión acerca de que fue lo que estuvo mal. Por ultimo los mismos autores señalan que la extinción es el sacrificio de significativas consecuencias positivas ofrecidas anteriormente a cambio de una conducta deseable. Este tipo de conducta debe ser reforzada para animar al trabajador en un futuro ya que es un comportamiento muy deseado. Hay que tener en cuenta que a falta de algún reforzamiento la conducta tiende a desaparecer por la ausencia de éste. Por ejemplo, si algún empleado que recibe un reconocimiento por su desempeño le propone a su supervisor hacer algunos cambios en un sistema de producción y éste no rechaza sus propue stas, pero tampoco las aprueba, ni se le lleva al gerente para llevarlas a cabo, entonces la conducta de hacer propuestas de ese empleado desaparece al ver que no hay ninguna tipo de consecuencias. Muchas veces la extinción se emplea como una estrategia para poder reforzar las respuestas deseadas a fin de modificar la conducta. 31

27 Por último, hace falta mencionar que el utilizar reforzadores para condicionar el comportamiento nos proporciona un profundo conocimiento de la manera en que el hombre aprende Teoría de la Equidad Fue creada por J. Stacy Adams, y dice que a las personas no sólo les interesa la cantidad de premios que reciben por sus esfuerzos sino que también la relación que éste tiene con lo que los demás reciben. éstas son: Hay tres categorías que hay que tomar en cuenta, y de acuerdo con Robbins (1999) 1. Otro. Incluye a los demás trabajadores del mismo nivel que desempeñan tareas similares en la misma empresa, y también comprende a los amigos, vecinos o colegas profesionales. En esta categoría los empleados comparan su sueldo con el de los otros, basándose en la información que reciben de forma verbal, en revistas o en la prensa. 2. Sistema. Aquí entran las políticas de sueldo y los procedimientos, así como la administración del sistema, también incluye las políticas de remuneración tanto implícitas como explícitas. 3. Yo. Se refiere a las razones esfuerzo-resultado que son propias de las personas y que son diferentes de su razón actual. Esta categoría incluye criterios como los trabajos o los compromisos que se deben cumplir en función del rol familiar. Basándose en esta teoría se puede decir que si los empleados presienten una injusticia, entonces van a escoger una o más de las siguientes opciones (Robbins, 1999): 32

28 o Distorsionarán sus esfuerzos, aportaciones, resultados o bienes ajenos. o Se conducirán de forma que induzcan a los demás a que cambien sus esfuerzos o resultados. o Se conducirán de manera que cambie su esfuerzo o resultados. o Elegirán otro punto de referencia. o Abandonarán su trabajo. En esta teoría de la equidad los salarios juegan un papel muy importante ya que el desempeño va a depender de la percepción de los trabajadores con respecto a si piensan que su pago o remuneración es justa, éstos se van a desempeñar. Davis y Newstrom mencionan que los diferentes tipos de salarios pueden ser: o Equidad. Cuando los empleados creen que hay equidad, siguen contribuyendo aproximadamente al mismo nivel. o Sobrepago. Cuando los trabajadores se sienten de esta forma van a experimentar un desequilibrio en su relación que tienen con su empleador, y van a buscar la forma de restaurar el equilibrio perdido, lo que provocará que posiblemente trabajen con más intensidad. o Subpago. Si un empleado se considera que su salario no es el adecuado (que su salario no reditúa su trabajo) intenta reducir sus sensaciones de inequidad a través del mismo tipo de estrategia, lo que puede ocasionar que algunas de sus acciones operen a la inversa y que se disminuya la cantidad o calidad de su desempeño. En concreto la teoría de la equidad establece cuatro perspectivas referentes a la remuneración injusta que se pueden agrupar en la paga por tiempo y por cantidad de producción (Robbins, 1999). 33

29 Cuando se paga por tiempo el trabajador que tiene una remuneració n excesiva, va a producir más que el que recibe una equitativa y quien recibe una remuneración baja va a producir menos unidades o de menor calidad. Por otro lado, cuando se paga por cantidad de producción el trabajador que recibe una remuneración excesiva va a producir menos unidades, pero de mejor calidad que el que la recibe equitativa y aquel con una remuneración baja va a producir una gran cantidad de unidades pero de poca calidad, en contraste con los que reciben una remuneración Teoría de Expectativas En la actualidad la teoría de expectativas es la que goza con mayor aceptación y fue creada por Victor H. Vroom, y ha sido ampliada y afinada por Porter y Lawler. Esta teoría establece que la fuerza de una tendencia para actuar en cierta forma depende de la fuerza de la expectativa de que el acto se acompañará de cierto resultado y de la atracción que este último tiene para el individuo (Robbins, 1999:139). Tal y como plantean Davis y Newstrom (1999) la Teoría de Expectativas tambié n explica que la motivación es producto de tres factores que son la valencia, la expectativa y la y la instrumentabilidad. En el primer caso la valencia se refiere a la intensidad o grado en que se desea la retribución, es el deseo por alcanzar una meta. La expectativa, por su parte es el grado de convencimiento en que los esfuerzos personales de trabajo van a dar como resultado la realización de una tarea, significa la estimación personal acerca de la probabilidad de que el esfuerzo resulte en un desempeño exitoso. Por último, la instrumentabilidad representa la certeza del empleado de que va a recibir una retribución cuando ya cumplió su tarea, es la estimación personal acerca de la posibilidad de que el desempeño resulte en la recepción de la retribución. Con estos tres factores se establece la siguiente formula: Valencia x Expectativa x Iinstrumentabilidad = motivación 34

30 En la Figura 2.3 se muestra en resumen las cuatro etapas de la teoría de las expectativas, expresando sus puntos centrales y a después se da una explicación de estas cuatro etapas: FIGURA 2.3 MODELO SIMPLIFICADO DE EXPECTATIVAS POR STEPHEN P. ROBBINS. Esfuerzo Individual Rendimiento Individual Premios Organizacionales Metas Individuales (Robbins, S., 1987:140) 1. Esfuerzo Individual. En esta etapa los resultados pueden ser positivos (remuneración seguridad, compañía, confianza, etc.) o negativos (fatiga, aburrimiento, frustración, ansiedad, etc.). Aquí lo que importa es el pensamiento que puede existir en un individuo al esperar lo que obtendrá como resultado. 2. Rendimiento Individual. Esta fase se puede decir que es una cuestión interna para el empleado ya que comprende sus valores, personalidad y necesidades. Para algunos será positiva ya que juzgará los resultados como atractivos y lo hará querer alcanzarlos, mientras que para otros será negativa, lo que propiciará que juzguen mal los resultados por lo que prefieran no conseguirlos. 3. Premios Organizacionales. Aquí los resultados por lo general no afectan su desempeño a menos que conozca con claridad y sin equivocación que es lo que se debe hacer para conseguirlos. 4. Metas Individuales. En esta última etapa después de que ya fueron analizadas sus cualidades y su capacidad para poder controlar las variables que determinan el éxito, se alcanzan las metas. 35