Corporación Edi-Ábaco Cía. Ltda. 12 de octubre 1035 y Roca, Pent House

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1 Corporación Edi-Ábaco Cía. Ltda. 12 de octubre 1035 y Roca, Pent House EQUAL: APLICACIÓN DE NORMATIVA CONTABLE es un sistema de información que permite al profesional, al estudiante y en general, a las personas interesadas en temas contables financieros estar actualizados en cualquier cambio, reforma o novedad en la normativa técnica contable y la normativa legal de impacto contable y; tener siempre a su mano una gran biblioteca virtual. El sistema EQUAL permite relacionar la norma técnica con la aplicabilidad en la norma legal ecuatoriana. El presente manual es una guía para el usuario a fin de que saque el mayor provecho de esta aplicación

2 ÍNDICE pag. 1. INGRESO AL SISTEMA EQUAL 2 Olvido su clave 4 2. HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA 5 3. BÚSQUEDA EN EL ÁRBOL DE ARCHIVOS DE EQUAL 6 Categoría NORMAS 7 Filtros y Documentos vigentes 8 Adelantar el texto, imprimir, pantalla completa y descargar 9 Categoría LEGAL Y CONEXAS 10 Mejora en visualización de carpetas 11 Filtro por fecha 13 Marcador del texto 15 Quién y cuándo emite un documentos 16 Ordenar cronológicamente 17 Buscador dentro del texto 19 Pasar páginas 20 Categoría APLICACIÓN 21 Categoría DICICIONARIO CONTABLE Y CONEXOS BÚSQUEDA AVANZADA 24 Ordenamiento alfabético BÚSQUEDA GENERAL 31 Utilizar el zoom en el documento 33 Filtro por Instituto Emisor ÚLTIMAS ACTUALIZACIONES 38 Vista general en forma de mosaico 40 Informativo EQUAL express - Redes sociales SOLICITUD DE INFORMACIÓN CAMBIO DE CLAVE REQUESIMIENTOS TÉCNICOS 43 1

3 1. INGRESO AL SISTEMA EQUAL El sistema es muy fácil de utilizar: acceda a través de la página de la institución de enseñanza o de la organización, o, a través de nuestra página web Busque entonces el ícono titilante de Ingreso a Equal. 2

4 Transcriba el usuario, su clave y dé clic en Enviar 3

5 Si tiene una acceso personalizado y olvidó su clave, hace un clic en Olvido su clave Ingresa su correo electrónico y le envían inmediatamente el usuario y clave al registrado. 4

6 2. HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA: Existen cinco formas de obtener información del sistema EQUAL que aparecen la pantalla con las siguientes herramientas de búsqueda. Árbol de archivos de EQUAL BÚSQUEDA AVANZADA BÚSQUEDA GENERAL ÚLTIMAS ACTUALIZACIONES O acude a la opción Solicite Información en la pagina WEB A continuación se detallará cada una de las opciones. 5

7 3. BÚSQUEDA EN EL ÁRBOL DE ARCHIVOS DE EQUAL El árbol de archivos EQUAL permite acceder rápido a la información que está ordenada por categorías, carpetas y subcarpetas. Se puede descubrir las subcarpetas con la opción Expandir / Contraer o abriendo de una en una dando clic en +. Existen cuatro grandes grupos categorías: 6

8 NORMAS La categoría NORMAS contiene carpetas de las normas de contabilidad y de auditoría existentes en el mundo. Incluye las Normas Internacionales de Información Financiera, más que nunca importantes para el Ecuador por la transición de los estados financieros a esta nueva visión de la contabilidad. Por ejemplo, si necesita revisar la NIC 16 (Propiedades, planta y equipo), la más actualizada, va a la carpeta titulada como NIIF 2011, abre las subcarpetas y hace clic en NIC. He aquí el resultado: 7

9 Inmediatamente accede a las herramientas sobrepuestas sobre el resultado, el ; suscribe en la opción Título del documento una palabra o número, pudiendo utilizar propiedad o 16 ; enseguida se da un clic en, obteniendo: tar Se hace notar la columna de el documento se encuentra vigente o no. en la derecha de los resultados. Indica si 8

10 Se escoge la norma NIC 16: SECCIÓN B, se da clic y se obtiene una imagen tipo PDF; Puede utilizarse recursos adicionales para utilizar en el texto: Puede adelantar el texto Impresión directa Pantalla completa Es opcional bajarse la información en WORD, EXCEL, PDF u otros formatos, dependiendo del tipo formato de origen. 9

11 LEGAL Y CONEXAS Es una categoría que se puede dividir, a fin de mejorar el uso, en dos partes; Las tres primeras carpetas contiene a las leyes, códigos y reglamentos vigentes, que ayudará al usuario a ubicar estas normas legales actualizadas con las reformas incluidas, reformas estas que son frecuentes en nuestra legislación. Las restantes carpetas contienen todas las leyes, códigos, reglamentos, resoluciones, circulares, oficios, etc. que emiten los organismos de control y que tienen impacto directo en la contabilidad. El criterio de ordenamiento que prevalece es quien emite ; así, vamos a encontrar que todo lo concerniente a leyes, códigos y reglamentos en la Asamblea Nacional y Presidencia de la República (Función Ejecutiva); resoluciones en SRI y Superintendencia de Compañías; acuerdos en el Ministerio de Relaciones Laborales; decretos en la Función Ejecutiva; etc. En la práctica va encontrar en los resultados que las leyes, códigos y reglamentos se encuentran dos veces, uno ubicado en las carpetas de vigentes y otra en la del organismo de control que las emitió. 10

12 En esta sección se puede revisar cronológicamente todas las emisiones de un organismo de control. Ejemplo 1; se busca investigar la Ley de Régimen Tributario Interno vigente;. Si desea tener una mejor visualización de la descripción de las carpetas puede recorrer hacia la derecha, con el mouse, la línea divisora derecha; en caso que no responda, hacer un clic en F5 y recargar la página. 11

13 Se va entonces a la carpeta de LEYES VIGENTES y se abre la de interés:. 12

14 Si usted conoce que a esta ley se la reformó en 30 de diciembre del 2011, puede Filtrar y se obtiene: 13

15 Si solo sabe que fue en diciembre del 2011, puede hacer la búsqueda digitando ; o tan solo el año; el único inconveniente es que el resultado será con más documentos a revisar. Se da un clic en la Ley y se abre: 14

16 Se busca en la segunda hoja y se encuentra todas las reformas que ha sufrido la ley desde el documento de origen. Puede señalar lo que le interesa para copiar o simplemente para ayudar en su lectura, haciendo clic en (MARCADOR DE TEXTO) y procede a marcar el texto: 15

17 En la segunda hoja de todos los documentos de EQUAL aparece la fuente de quién y cuándo se emitió el documento Ejemplo 2: Para revisar las últimas resoluciones del SRI basta ir a la carpeta correspondiente, abrir las subcarpetas dar un clic en resoluciones 16

18 Inmediatamente dé un clic en la columna de y ordena cronológicamente los documentos en orden ascendentemente. 17

19 O dar otro clic para un orden descendente teniendo las resoluciones más actualizadas. 18

20 Se da un clic en el documento que se desea revisar y se aprecia el contenido. Puedo revisar un tema puntual dentro del texto utilizando buscador dentro del texto que un 19

21 Escribo una palabra o frase, observando las reglas ortográficas. Así, sobre estas exoneraciones y rebajas al pago del impuesto a vehículos, puede revisar si incluye a personas naturales: Si existieran más palabras o frases personas naturales puede encontrarlas dando clic en Prev o Next. También puede pasar a la página siguiente o retroceder haciendo un clic en. 20

22 APLICACIÓN En la categoría de APLICACIÓN puede ver la siguiente estructura: En estas carpetas existen ejercicios de aplicación y modelos de los estados financieros de acuerdo a NIIF; incluyen otras explicaciones prácticas. Existe un promedio de tres ejercicios por cada una de las normas de contabilidad; se encuentran desarrollados en hojas de cálculo, con fórmulas, siendo necesario descargarlos. Ejemplo; ejercicio de NIC 1, Presentación de Estados Financieros;.. 21

23 Da un clic en NIC 1 e inmediatamente descarga el documento De esta norma en particular existen tres casos. 22

24 Por último la categoría DICCIONARIO CONTABLE Y CONEXOS. Y CONEXOS contribuye con conceptos en los campos propuestos a continuación: Escoge el ámbito que desea consultar y abre el documento para con el revisarlo buscador dentro del texto. NOTA: OPCIÓN HABILITADA PARTIR DE MAYO

25 4. BÚSQUEDA AVANZADA Es un buscador de frases técnicas o de palabra clave, que permite ser muy preciso en lo que se requiere pues el usuario dirige en qué parte del árbol de archivos se realiza la búsqueda. Busca en títulos y dentro de los documentos. Es exigente al respecto de frases, pues es necesario digitarla con los artículos como son citados en los documentos técnicos: si no sabe la frase use la palabra clave. Ejemplo 1, se busca un tema sobre la paternidad, el permiso que tienen los padres de infantes recién nacidos. Procede entonces a digitar la palabra clave en TITULO para posteriormente definir la UBICACIÓN mínima, se selecciona tan solo uno de las categorías, en este caso LEGAL Y CONEXAS; y se da un clic en FECHA FIN, definiendo una fecha en el calendario; se manda enseguida a : 24

26 Este es el resultado. Al hacer un clic en la columna de se ordena alfabéticamente y puede distinguir que es el la Asamblea (Función Legislativa) que aparece en el resultado con más peso. Entonces puedo afinar la búsqueda seleccionando en la ubicación siguiente, la opción ASAMBLEA NACIONAL y limitar en el tiempo con la fecha de búsqueda inicial. Ver el siguiente ejemplo. 25

27 Ejemplo 2, si se requiere información sobre un organismo de control que se ha pronunciado sobre valor razonable; hace un clic en esta búsqueda y basta digitar en el TITULO el término buscado, escoger en UBICACIÓN una de las cuatro categorías del árbol de archivos EQUAL, asignar la fecha final de la búsqueda, hacer clic en 26

28 El resultado es inmediato Trece documentos relacionados con el tema. 27

29 Entonces se afina aun más la búsqueda definiendo el siguiente requerimiento de la UBICACIÓN: se dirige la búsqueda hacia un organismo de control Superintendencia de Compañías. El resultado se reduce, diez documentos a consultar. 28

30 Y se define en la ubicación siguiente las resoluciones de la Superintendencia de Compañías El resultado es aun mejor: cinco documentos a consultar. 29

31 Ahora, si se define la fecha , en FECHA INICIO: Y el resultado es muy puntual. Mientras más se oriente la BÚSQUEDA mejor es el resultado encontrado Entonces es muy importante definir totalmente la UBICACIÓN y las fechas de búsqueda, a más de la categoría, lo siguiente;, a. La categoría (Normas o Legal o Aplicaciones o Diccionario ) b. El Organismo de Control emisor c. El tipo de documento emitido, sea ley, reglamento, circular, etc. d. FECHA INICIO en el formato de año-mes-día e. FECHA FIN en el formato de año-mes-día. 30

32 5. BÚSQUEDA GENERAL Se ubica en la parte superior de la aplicación. En esta búsqueda se sugiere utilizar herramientas booleanas : a. Si se realiza búsquedas de frases técnicas, digitarlas entre paréntesis Ej. Digitar (limitación al alcance de la auditoría) en el buscador y hacer clic en BUSCAR. Es resultado es puntual, tan solo tres documentos a consultar. 31

33 Haga clic en NIA sección 250 y encuentra tan solo una vez la frase dentro del texto. 32

34 Y utilizando el zoom aumenta el texto o lo disminuyo: 33

35 b. Los signos + y - son utilizados para incluir y excluir palabras en títulos y dentro de documentos; deben estar pegados a la palabra. Ej. +tributario interno 34

36 Si desea relacionar el resultado con el Servicio de Rentas Internas, se filtra por Institución Emisor (basta poner una palabra del instituto emisor) que es uno de los criterios del que no se refieren al régimen tributario: ; se obtiene documentos c. * sirve como comodín; lo que hace es complementar la palabra, Ej. en la palabra tributaria * busca palabras relacionadas como tributariamente, tributarias, tributariado. La BÚSQUEDA GENERAL también ayuda, sin utilizar ningún recurso booleano para buscar un tema del cual no se tiene ni idea de cuándo y quién lo emitió, pues puede buscar una palabra clave o las palabras de una frase, con o sin tilde, en los títulos y dentro de los textos. Los resultados pueden ser extensos, dependiendo de qué tan común sea la o las palabras requeridas; puede colocar frases obviando los artículos (el buscador no considera los monosílabos como 35

37 el, lo, las, los, de, ley, etc.) busca cada palabra por separado, no necesariamente dando resultados relacionados con la frase requerida. Ejemplo 1: El tema de la chatarrización, quién tiene que ver en esto? Como resultado existen tan solo cinco documentos emitidos en: Asamblea (Función Legislativa); Función Ejecutiva; Min.de Finanzas; Corporación Aduanera Ecuatoriana y; SRI. En este caso está claro qué organismo de control o técnico está normando el tema de la chatarrización. 36

38 Ejemplo 2. Impuesto a la Renta Personas Naturales. Basta digitar la frase sin artículos y una vez obtenido del resultado se ordena alfabéticamente la columna ; o utilizo los filtros. Luego procedo a consultar: - En conclusión la BÚSQUEDA GENERAL explora en toda la base de datos, una consulta en más de hojas de texto, arrojando resultados que relacionan la norma técnica contable con la norma legal ecuatoriana en pocos segundos. 37

39 6. ÚLTIMAS ACTUALIZACIONES funciona como un informativo diario que le permite al usuario estar actualizado de las novedades en la norma técnica y legal. Se hace clic en la pestaña y se despliega todas las actualizaciones que han llegado los últimos treinta días. 38

40 Si desea revisar el documento basta hacer clic en el título de interés y se abre. 39

41 Hacer clic en mosaico: para tener una visión general del texto en forma de 40

42 Reforzando a las actualizaciones, el correo al usuario pasa al sistema de Informativo EQUAL express (usuarios con accesos personalizados) que le hace llegar las actualización permitiendo descargarlas. En el caso de licencias abiertas, para estudiantes de una Universidad, este podrá acceder a las noticias de las actualizaciones a través de las redes sociales: https://twitter.com/#!/ediabaco 41

43 7. SOLICITUD DE INFORMACIÓN Si el usuario no está satisfecho con los resultados de la búsqueda, puede solicitar criterios técnicos sobre normas contables; ayuda en la búsqueda; información relacionada con el ámbito propuesto. Para utilizar este servicio es necesario ir a la página WEB buscar la opción Solicite información y. suscribir sus datos, con su correo de usuario, y el requerimiento. Si es estudiante, es necesario registrarse en la biblioteca de la Universidad. Toda consulta es respondida por al correo electrónico del usuario. 42

44 8. CAMBIO DE CLAVE. Si tiene un acceso personalizado el usuario puede cambiar el clave libremente: 9. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Se accede a EQUAL desde cualquier equipo con internet, a través de Mozilla FireFox desde la versión 3 e Internet Explorer desde la versión 6. Se deben calificar, si fuera necesario, en el navegador a y a como sitios seguros; además se deben permitir abrir java scripts y active x. (dar preferencia a las opciones de video); permitir la instalación de un Plug in flash V.10; el habilitar los puertos 80 y El acceso mínimo al Internet deberá ser de una conexión de banda ancha ADSL 128 KB; memoria RAM igual o mayor 512 MB; sistema operativo desde WINDOWS XP (puede ser utilizado también en LINUX MÍNIMO KARNEL) 43

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