GUÍA DE OPCIONES PARA EL APRENDIZAJE

Transcripción

1 Fecha límite para presentar solicitudes: 12 de diciembre de 2014 Fecha límite para pedir un PIN: 1 de diciembre de 2014 GUÍA DE OPCIONES PARA EL APRENDIZAJE descripciones de programas y listas de escuelas primarias Solicite admisión en línea! Oficina de Acceso y Matriculación (773)

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3 OFFICE OF ACCESS AND ENROLLMENT 125 South Clark Street, 10th floor Chicago, Illinois Telephone FAX Kathryn Ellis Executive Director Otoño/Invierno 2014 Estimado Padre o Tutor: Gracias por su interés en el programa Opciones para el Aprendizaje de las Escuelas Públicas de Chicago! Nuestra misión es proveer una amplia variedad de escuelas y programas que satisfagan los intereses y necesidades de las familias de Chicago. Preparamos la Guía de Opciones para el Aprendizaje cada año con usted en mente. La guía para este año contiene información solamente sobre las escuelas primarias; las escuelas secundarias son incluidas en la Guía de Escuelas Secundarias, que se distribuye a todos los alumnos de CPS de octavo grado y se encuentra también en bibliotecas públicas, parques de la ciudad, la alcaldía, la Oficina de Acceso y Matriculación y en línea a www. cpsoae.org. La Guía de Opciones se organiza por tipo de solicitud (Estándar o de Matrícula Selectiva) e incluye lo siguiente: Una visión de conjunto del proceso, desde la solicitud a la notificación Preguntas frecuentes y respuestas para cada tipo de solicitud, organizadas por tópico Detalles respeto al proceso de selección Consejos útiles para estudiantes con discapacidades que soliciten admisión en las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva Consejos para solicitar admisión Todas las escuelas primarias de Opciones para el Aprendizaje por programa Descripciones de los programas académicos para las escuelas primarias Procedimientos descritos en la Política de Admisiones para las Escuelas y Programas Magnet, de Matrícula Selectiva y otras escuelas y programas de Opciones para el Aprendizaje. Usted puede solicitar admisión en línea para las escuelas descritas en la guía o, si prefiere, por la solicitud en papel. Esperamos que la guía de Opciones para el Aprendizaje le sea una herramienta informativa y fácil de utilizar para encontrar la mejor escuela o programa para su hijo. Si tiene preguntas o necesita ayuda de cualquier tipo, no dude en comunicarse con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o oae@cps.edu. Estamos aquí a sus órdenes! Atentamente, Kathryn Ellis Directora Ejecutiva

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5 guía de opciones para el aprendizaje contenido parte 1 INTRODUCCIÓN A LAS OPCIONES PARA EL APRENDIZAJE ( página 3 ) parte 2 INFORMACIÓN ESENCIAL ( página 7 ) parte 3 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES EN COMUN ( página 11 ) parte 4 SOLICITUD ESTÁNDAR DE PRIMARIA ( página 16 ) parte 5 SOLICITUD PARA LAS ESCUELAS PRIMARIAS DE MATRÍCULA SELECTIVA (SEES) ( página 45 ) parte 6 ESTUDIANTES CON DISCAPACIDADES ( página 55 ) parte 7 CONSEJOS PARA HACER UNA SOLICITUD ( página 57 ) parte 8 LISTA DE ESCUELAS POR PROGRAMA ( página 59 ) parte 9 DESCRIPCIONES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS ( página 65 ) 1

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7 Introducción a las Opciones Para el Aprendizaje Los años de la escuela primaria son un período importante para desarrollar la fundación de intereses académicos y deseos de tu hijo. En CPS, nos esforzamos por la excelencia educativa para todos los estudiantes y nos concentramos en asegurar que nuestras escuelas ofrezcan un ambiente desafiante, innovador, y enriquecedor en el cual puedan aprender. A través del programa de las Opciones para el Aprendizaje, los estudiantes y los padres están expuestos a una amplia variedad de escuelas y programas que están diseñadas para cumplir con la misión de CPS. Para una visión de conjunto de como tu hijo puede participar en este programa, ver a continuación. Una visión de conjunto Cada dirección en la ciudad de Chicago corresponde a una escuela primaria de vecindario (tiene un área de asistencia) y una escuela secundaria de vecindario. En la mayoría de los casos, tu hijo puede asistir a su escuela primaria de vecindario designada sin tener que presentar una solicitud. (Para información sobre cómo inscribir a tu hijo en su escuela de vecindario, comunícate directamente con la escuela.) Para encontrar su escuela de vecindario, visita el CPS School Locator a Para cualquier otra escuela en las Escuelas Públicas de Chicago, tendrás que presentar una solicitud si deseas que tu hijo sea considerado para admisión. No estás limitado a las escuelas que están cerca de tu casa; hay una amplia variedad de opciones académicas en todas partes de la ciudad. Se debe presentar la solicitud el año antes de que tu hijo se inscriba por ejemplo, si tu hijo se inscribirá en el otoño de 2015, debes presentar su solicitud en el otoño de 2014, entre el 1 de octubre y el 12 de diciembre. Sigue leyendo para información sobre los tipos de escuelas y programas disponibles, cuáles solicitudes utilizar, cómo se selecciona a los estudiantes, y cómo se notifica a los padres. Qué está disponible? Hay dos tipos principales de escuelas a las cual se puede presentar una solicitud escuelas y programas magnet y Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. 1. Escuelas y Programas Magnet (Escuelas Magnet, Escuelas Magnet de Grupo, y Escuelas de Matrícula Abierta) Esta categoría consiste en tres tipos de escuelas: escuelas magnet, magnet de grupo, y de matrícula abierta. Estas escuelas están abiertas para todos los estudiantes; no hay ningún criterio académico. Una descripción de cada tipo de escuela está disponible a continuación: Escuelas Magnet: Le dan énfasis a un área en particular, como las matemáticas/las ciencias, Montessori o las Humanidades. Generalmente las escuelas magnet no tienen un área geográfica de asistencia escolar limitada a su vecindario. A menos que la escuela tenga un área geográfica de asistencia, todos los estudiantes interesados deben presentar una solicitud para ser considerados. Escuelas Magnet de Grupo: Como las escuelas magnet, las escuelas magnet de grupo le dan énfasis a un área académica en particular, como la tecnología, los idiomas mundiales o las bellas artes y artes escénicas. Una escuela magnet de grupo es una escuela de vecindario--mantiene los límites de un área geográfica de asistencia y acepta a estudiantes que viven dentro de los límites de esa área geográfica de asistencia. Los estudiantes que viven fuera del área geográfica de asistencia deben presentar una solicitud para ser considerados. Escuelas de Matrícula Abierta: Una escuela de matrícula abierta es una escuela de vecindario que no se especializa en ninguna área particular del currículo. Las escuelas de matrícula abierta aceptan a los estudiantes que viven en el área geográfica de asistencia. Los estudiantes que viven fuera del área geográfica tienen que presentar una solicitud para ser considerados. 3

8 2. Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva Esta categoría consiste en cinco tipos de escuelas/programas: Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes, Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes Aprendiendo Inglés, Escuelas Clásicas, Programas Internacionales para Estudiantes Sobresalientes, y Centros Académicos. Estas escuelas están diseñadas para estudiantes que son avanzados académicamente. Una descripción de cada escuela/programa está a continuación: Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes: Diseñados para proveer servicios apropiados para estudiantes identificados como sobresalientes. Los Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes proveen un programa de instrucción que ponen énfasis especial al pensamiento, al razonamiento, a la resolución de problemas y a la creatividad. Además de un rigor en el currículo básico, la instrucción incluye un idioma mundial o el latín, las ciencias de laboratorio, las ciencias de la computación y las bellas artes. Un plan de estudio enriquecido y diferenciado permite el desarrollo de las destrezas apropiadas para las habilidades e intereses de los estudiantes sobresalientes. Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes Aprendiendo Inglés: Diseñados para satisfacer las necesidades de los estudiantes de alta habilidad cuyo primer idioma es el polaco, el ruso o el español. Escuelas Clásicas: Diseñadas para proveer un curso de estudio en las artes liberales a los estudiantes que demuestran un alto potencial académico. El programa educativo de estas escuelas es acelerado y sumamente estructurado para lograr un alto grado de rendimiento académico en la literatura, las matemáticas, la escritura, los idiomas mundiales y las humanidades. Programas Internacionales para Estudiantes Sobresalientes: Sirven a estudiantes en los grados 6-8. Este programa incluye el estudio intensivo del inglés, el francés, las ciencias sociales, las ciencias de laboratorio, las matemáticas, la tecnología, el arte, la educación física, las ciencias bibliotecarias y la investigación avanzada. Centros Académicos: Sirven a estudiantes en los grados 7-8 y están localizados en escuelas secundarias. El currículo esta diseñado para permitir a estudiantes altamente motivados y destacados la oportunidad de completar el currículo de la primaria y entrar en clases de la escuela secundaria en inglés, estudios sociales, ciencia, matemáticas, idioma mundial, y música o arte. Una vez que los estudiantes matriculan en el Centro Académico en el séptimo u octavo grado, pueden permanecer matriculados, si lo desean, en la secundaria donde se ubica el Centro Académico hasta su graduación del doceavo grado. Cómo Se Seleccionan A Los Estudiantes? Se selecciona a los estudiantes para las escuelas magnet, escuelas magnet de grupo, y escuelas de matrícula abierta a través de una lotería computarizada. (Consulta las páginas para más información.) Se selecciona a los estudiantes para las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva a través de un proceso de exámenes. (Consulta las páginas para más información.) Cómo Solicito Admisión? Tienes la opción de solicitar admisión mediante un proceso de solicitud en línea, o presentado solicitudes en papel. Solicitando Admisión En Línea Para solicitar admisión mediante el proceso de solicitud en línea, visita a y haz clic en Step 1 para comenzar. Tu primer paso será crear un nombre de usuario y contraseña, y pedir un Número de Identificación Personal (PIN), que será enviado a tu domicilio por correo de los Estados Unidos. (TOMA NOTA que si también tienes un niño solicitando admisión en el noveno grado, no tienes que pedir un PIN; puedes utilizar el PIN emitido a ese estudiante en su Carta de Elegibilidad.) El PIN debería llegar dentro de cinco días hábiles; si no llega dentro de diez días, comunícate con la Oficina de Acceso y Matriculación. La fecha límite para solicitar un PIN es el 1 de diciembre de Una vez que recibas tu PIN, vuelve al sitio en línea e introduce el nombre de usuario y contraseña que has creado; a continuación, se te pedirá que introduzcas el PIN que recibiste en el correo. Después de utilizar el PIN para acceder al sitio en línea, no lo tendrás que usar otra vez; en las visitas posteriores, solo ingresaras tu nombre de usuario y contraseña para ingresar al sitio. 4

9 Después de que accedas al sitio: Para solicitar admisión en escuelas magnet, escuelas magnet de grupo, y/o escuelas de matrícula abierta, haz clic en el botón Apply para la Solicitud Estándar de Primaria y selecciona las escuelas a las cual deseas solicitar admisión. Puedes solicitar admisión hasta 20 escuelas. Asegúrate de hacer clic en el botón SUBMIT cuando estés listo para presentar tu solicitud. Para solicitar admisión en Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes, Escuelas Clásicas, Programas Internacionales para Estudiantes Sobresalientes, y Centros Académicos, utilizaras un proceso de dos pasos: (1) PROGRAMAR, y después (2) SOLICITAR ADMISIÓN. Primero haz clic en el botón SCHEDULE para la Solicitud de las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva y programa el examen para tu hijo para las escuelas a las cual piensas solicitar admisión. Después de programar el examen o los exámenes de tu hijo, haz clic en el botón APPLY para las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva en cualquier momento entre el 1 de octubre y el 12 de diciembre y selecciona las escuelas a las cual deseas solicitar admisión. Asegúrate de hacer clic en el botón SUBMIT cuando estés listo para presentar tu solicitud. Solicitando Admisión En Papel Para solicitar admisión utilizando el proceso de solicitud en papel, utiliza las solicitudes proporcionadas en la Guía de Opciones para el Aprendizaje. Las solicitudes también se pueden imprimir desde el sitio web de la Oficina de Acceso y Matriculación, (haz clic en Apply y Application Materials ). Presenta tu(s) solicitud(es) completada(s) a la Oficina de Acceso y Matriculación. Si solicitas admisión en las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva y tu hijo es elegible para realizar el examen o los exámenes, la Oficina de Acceso y Matriculación programara el examen o los exámenes de tu hijo y te notificará de la(s) fecha(s) y hora(ríos) por correo de los Estados Unidos. Si no has recibido tu carta de la notificación del examen a más tardar el 31 de enero de 2015, comunícate con la Oficina de Acceso y Matriculación. Cómo Se Me Notificará? Se te notificará por correo de los Estados Unidos si tu hijo ha sido seleccionado para cualquiera de las escuelas a las cual has solicitado admisión. Las cartas de notificación serán enviadas a tu casa por la Oficina de Acceso y Matriculación a más tardar el 20 de marzo de Recibirás una carta para cada solicitud que presentas. Tienes preguntas? Sigue leyendo para más información! 5

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11 Información Esencial: Lee Esto Primero! 1. Si pediste y recibiste un Número de Identificación Personal (PIN) en un año escolar anterior, aquel PIN ya no es válido; los PINs se pueden utilizar solo para un periodo de solicitud. Para utilizar el proceso en línea para el año escolar , tendrás que solicitar un PIN en a menos que tengas un hijo que está actualmente en el octavo grado. Si este es el caso, puedes utilizar el PIN de tu hijo actualmente en el octavo grado para acceder al sitio en línea para tu(s) hijo(s) menor(es). La última fecha para solicitar un PIN es el 1 de diciembre de Si cambias de dirección después de presentar la solicitud de tu hijo (en línea o en papel), debes imprimir y presentar un Formulario de Modificación de Información de Contacto a la Oficina de Acceso y Matriculación. Los formularios se pueden descargar de (haz clic en Apply y Contact Information Modification Forms ). Para que tu nueva dirección se pueda utilizar en el proceso de la determinación de niveles ( tiers ) y áreas de asistencia, la Oficina de Acceso y Matriculación debe recibir tu formulario a más tardar el 13 de febrero de Los procesos de solicitud para los Programas Internacionales para Estudiantes Sobresalientes y Centros Académicos incluyen la presentación de las calificaciones finales (cumulativos) en lectura, matemáticas, ciencia, y estudios sociales del año escolar Estas calificaciones finales deben tomar en cuenta las calificaciones del estudiante durante todo el año escolar Por ejemplo, en una escuela con cuatro trimestres, la calificación final no es la calificación emitida en el cuarto trimestre, pero una calificación cumulativa que proporciona el medio, o promedio de las calificaciones, de los cuatros trimestres. La escuela del estudiante es responsable de calcular y proporcionar la calificación final en cada materia a la Oficina de Acceso y Matriculación. 4. Si hay un error en las calificaciones o los resultados del examen de tu hijo, comunícate con el consejero o funcionario escolar de tu hijo, y presenta cambios oficiales a la Oficina de Acceso y Matriculación. Cambios oficiales deben ser recibidos por la Oficina de Acceso y Matriculación a más tardar el 13 de febrero de Cambios recibidos después de esta fecha no serán considerados en el proceso de selección. 5. Se recomienda encarecidamente que completes tu investigación, incluida la asistencia a Casas Abiertas, la visita a comunidades escolares, etc., ANTES de tomar tus decisiones finales y presentar la solicitud. Sin embargo, si necesitas modificar tus elecciones, necesitarás presentar un Formulario de Modificación de Solicitud, accesible a (haz clic en Apply y Application Modification Forms ). Hay formularios separados para la Solicitud Estándar de Primaria y la solicitud de las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. Imprimirás y enviarás por correo, entregarás a mano, o escanearas e enviarás por correo electrónico tu formulario completo a la Oficina de Acceso y Matriculación. El plazo final para presentar un Formulario de Modificación de Solicitud para cambiar tus elecciones escolares es el 20 de febrero de Por razones de seguridad, si necesitas información o tienes preguntas acerca de la solicitud de tu hijo, tendrás que llamar a la Oficina de Acceso y Matriculación de uno de los números de teléfono en la solicitud de tu hijo, o enviar un correo electrónico a la Oficina de Acceso y Matriculación de la dirección de correo electrónico en la solicitud de tu hijo. 7. No se requiere ningún examen para las escuelas primarias magnet, escuelas magnet de grupo, o escuelas de matrícula abierta. Los exámenes sólo se requieren para las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva (Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes, Escuelas Clásicas, Programas Internacionales para Estudiantes Sobresalientes, y Centros Académicos). Consulta las páginas para más información sobre las escuelas que requieren exámenes. 8. Hay tres tipos de exámenes de admisión administrados a estudiantes uno para las Escuelas Clásicas, uno para los Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes Aprendiendo Inglés, y uno para los Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes, Programas Internacionales para Estudiantes Sobresalientes, y Centros Académicos. 9. Los exámenes de admisión para las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva están diseñados para evaluar las capacidades académicas o razonamiento y habilidades de pensamiento de tu hijo. Las 7

12 Escuelas Públicas de Chicago no recomiendan ni proveen guías de estudio, cursos de preparación ni ejemplos de pruebas/preguntas para el proceso de los exámenes de admisión para las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. 10. Las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva tienen requisitos mínimos para que los estudiantes puedan ser elegibles para tomar el examen o los exámenes para los grados 5-8. En años anteriores, las Escuelas Públicas de Chicago utilizaron las puntuaciones de los estudiantes en el ISAT o de otros exámenes estandarizados que eran compatibles con el ISAT. A partir del proceso de solicitud de este año, la elegibilidad para los solicitantes a los grados 5-8 para Matrícula Selectiva se basará en las puntuaciones del estudiante en la Medidas del Progreso Académico de la Asociación de Educación Noroeste (NWEA MAP). La NWEA MAP se administra a todos los estudiantes CPS en las escuelas del distrito y charter. CPS también administra la NWEA MAP, de forma gratuita, a los estudiantes no CPS que están solicitando admisión en los grados 5-8. (Sólo las puntuaciones de la NWEA MAP administrado por CPS se aceptarán para el proceso de solicitud.) Si tu hijo es un estudiante no CPS solicitando admisión en los grados 5-8 y aun no lo has registrado para la NWEA MAP, comunícate con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o a oae@cps.edu a más tardar el 12 de diciembre de Hay que completar toda la programación (y reprogramación) de exámenes en línea para el 12 de diciembre de 2014, hasta las 11:59 p.m., incluso si estas programando una sesión de examen después de esa fecha. 12. Si envías la solicitud por correo, se te recomienda que (1) el funcionario del correo le ponga el matasellos al sobre en tu presencia, (2) envíes tu solicitud por correo certificado o registrado, de manera tienes un recibo, e (3) incluyas un sobre o tarjeta con una estampilla y tu dirección, lo que se enviará una vez que se reciba tu solicitud. Si no recibes la tarjeta o sobre en un plazo de dos semanas de enviar la solicitud, comunícate con la Oficina de Acceso y Matriculación. Si la solicitud de tu hijo no es recibida, y no puedes proporcionar documentación que contiene pruebas de que fue enviada a la Oficina de Acceso y Matriculación, tu hijo no puede ser considerado para las escuelas en las cual estas interesado. 13. Si solicitas admisión en línea, ocurrirán tres cosas después de presentar tu solicitud con éxito: Verás una Página de Confirmación. Esta es la última página que aparecerá en la pantalla en el sitio de solicitud en línea después de presentar tu solicitud. Se te recomienda que imprimas esta página y te la guardes como parte de tus documentos familiares es la única confirmación que tendrás que enumere todas las escuelas en las que estas solicitando admisión. Recibirás una confirmación por correo electrónico, que confirmará que se sometió tu solicitud con éxito y contendrá información adicional que necesitarás, tal como las fechas de notificación. Lee esta información cuidadosamente. Verás la palabra Submitted en la columna de ESTADO (STATUS) para las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva en el sitio de solicitud en línea. 14. Asegúrate de imprimir todos los Formularios de Confirmación y correos electrónicos y guárdalos en un lugar seguro. 15. Tu hijo no tiene que ser un residente de la ciudad de Chicago para presentar una solicitud y participar en el proceso de selección. Sin embargo, tu hijo debe vivir en Chicago para matricularse en y asistir a cualquier escuela pública de Chicago. Se requiere un comprobante de residencia para el año escolar para el 1 de julio de No solicites admisión a escuelas a las cual no quieres que tu hijo asista. Si una escuela está muy lejos de tu casa, o hay otros motivos por qué no aceptarías una oferta si la recibes, por favor no incluyas la escuela en tu solicitud. 17. Las listas de espera son inválidas después de un año. Si tu hijo no es contactado de una lista de espera del proceso del año pasado, tendrás que volver a solicitar admisión a la(s) escuela(s) en la cual estas interesado. 18. Las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva (Centros Regionales para Estudiantes Sobresalientes, Escuelas Clásicas, Programas Internacionales para Estudiantes Sobresalientes, y Centros Académicos) tienen requisitos mínimos para que los estudiantes puedan ser elegibles para solicitar admisión. Los estudiantes 8

13 con un Programa de Educación Individualizado (IEP) tienen requisitos mínimos para solicitar admisión que difieren de las de los estudiantes de educación general. Estos requisitos se discuten en la página 49. En años anteriores, los estudiantes con un Plan 504 también tenían requisitos mínimos diferentes para solicitar admisión. Esto ya no es el caso. Los estudiantes con un Plan 504 ahora tienen los mismos requisitos mínimos de elegibilidad como los estudiantes de educación general. Sin embargo, cualquier acomodación de pruebas identificado en el Plan 504 de los estudiantes se proporcionará para el examen de admisión para las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. 19. Las Loterías por Proximidad se llevan a cabo solamente para los grados de entrada en las escuelas magnet. Para la mayoría de las escuelas primarias esto es el kindergarten. Hay algunas excepciones: el nivel de entrada en las escuelas Drummond, Mayer y Suder es el prekindergarten para tres años, y el nivel de entrada en la Inter-American es el prekindergarten para cuatro años. Si estas solicitando admisión en escuelas magnet en los grados que no son de entrada, tu hijo no se será incluido en la lotería por proximidad. 20. Los solicitantes por hermanos reciben preferencia solo en las escuelas magnet, magnet de grupo, y de matrícula abierta; no hay preferencia ni consideración por hermanos para las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. Para calificar para la consideración por hermanos, el solicitante debe tener un hermano actualmente matriculado, y que permanecerá matriculado para el año escolar , en la escuela que está solicitando admisión. El hermano actualmente matriculado y el hermano que está solicitando admisión tienen que vivir en el mismo hogar. (El término hermano quiere decir hermanos naturales, hermanastros, hermanos de acogida y hermanos adoptados.) La solicitud debe incluir el apellido del estudiante actualmente matriculado, el nombre de la escuela actual, y el número de ID de CPS. 21. Solo puedes solicitar admisión en cuatro preescolares magnet a través del proceso de Opciones para el Aprendizaje (octubre 1 - diciembre 12) para admisiones en el año escolar : Drummond, Inter-American (cuatro años de edad sólo), Mayer y Suder. El proceso de solicitud para la mayoría de programas preescolares para el año escolar se llevara a cabo en la primavera de Comunícate con la Oficina de Acceso y Matriculación al o a oae@cps.edu para más información sobre este proceso. TOMA NOTA! Si tu hijo cumplió tres años de edad para el 1 de septiembre de 2014, y no está matriculado en un programa preescolar pero tú estás interesado en colocación inmediata, comunícate con la Oficina de Educación Preescolar al para solicitar información sobre aperturas actuales en un programa preescolar Listos para Aprender (Ready to Learn!) 22. Si presentas una solicitud (en línea o en papel) para tu hijo y deseas retirarla, necesitaras presentar un Formulario de Modificación de Información de Contacto y escribir Withdraw Standard Application o Withdraw Selective Enrollment Elementary Schools Application en la sección titulada Other. Los formularios se pueden descargar de (Haz clic en Apply y Contact Information Modification Forms ). 23. Si tu hijo toma el examen de admisión para los Centros Académicos en una de las tres primeras fechas del examen (el 1 de noviembre, el 2 de noviembre, o el 16 de noviembre), recibirás los resultados del examen de tu hijo y su puntuación final antes de la fecha límite para presentar solicitudes del 12 de diciembre. Acuérdate: La fecha límite para la solicitud es el 12 de diciembre de Las solicitudes en papel se deben matasellar a más tardar para esta fecha. Las solicitudes en línea deben presentarse a más tardar a las 11:59 p.m. en esta fecha. 9

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15 PREGUNTAS FRECUENTES: PREGUNTAS COMUNES Presentamos abajo las respuestas a preguntas frecuentes que son comunes tanto a la Solicitud Estándar de Primaria como la solicitud de las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. Preguntas Generales Cuántos años debe de tener mi hijo para poder empezar el kinder el próximo año? Tu hijo debe tener cinco años cumplidos al 1 de septiembre de 2015 para presentar una solicitud para comenzar el kindergarten durante el año escolar Cuántos años debe de tener mi hijo para poder empezar el primer grado el próximo año? Tu hijo debe tener seis años cumplidos al 1 de septiembre de 2015 para poder presentar una solicitud para comenzar el primer grado durante el año escolar Hay alguna excepción respecto a los requisitos de edad? Sí - solamente para entrar en el primer grado. TOMA NOTA: Si presentas un Formulario de Excepción de Edad para Primer Grado, DEBES solicitar admisión utilizando una solicitud de papel. No puedes solicitar admisión en línea si presentas un Formulario de Excepción de Edad para Primer Grado. Si tu hijo cumple los seis años entre el 2 de septiembre de 2015, y el 31 de diciembre de 2015, puede que tu hijo califique para una excepción de los requisitos de edad para matricularse en el primer grado. Para calificar para esta excepción, tu hijo: (1) debe cumplir los seis años de edad entre el 2 de septiembre de 2015 y el 31 de diciembre de 2015; (2) debe haber asistido a un programa preescolar y kínder en la misma escuela no-pública o a la misma escuela pública fuera de Illinois; (3) debe haber recibido instrucción en kínder de un maestro/a certificado/a apropiadamente y; (4) debe estar preparado para trabajar al nivel de primer grado según la escuela no-pública (o escuela pública fuera de Illinois). Para solicitar admisión bajo la excepción para el primer grado, tendrás que completar y entregar un Formulario de Excepción de Edad para Primer Grado. Para obtener una copia de este formulario, visita (haz clic en Apply ) o comunícate con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o a oae@cps.edu. Si solicitas admisión en el primer grado para tu hijo bajo esta excepción de la edad, debes: (a) presentar el Formulario de Excepción de Edad para Primer Grado a la Oficina de Acceso y Matriculación a más tardar el 12 de diciembre de 2014, y (b) proporcionar una carta de la escuela no pública actual (o la escuela pública fuera de Chicago) a la Oficina de Acceso y Matriculación a más tardar el 1 de julio de 2015 que afirma cada uno de los siguientes: que (1) tu hijo asistió a la misma escuela para un programa preescolar y kindergarten, (2) el maestro de kindergarten de tu hijo está certificado apropiadamente, y (3) que tu hijo ha sido evaluado como listo para trabajar al nivel de primer grado. Si no se proporciona esta carta firmada para este plazo, cualquier espacio otorgado por el proceso de solicitud de Opciones para el Aprendizaje será perdido. Qué pasa si hago una solicitud para el primer grado bajo la excepción de edad y no cumplo con los cuatro requisitos o no remito la documentación necesaria para el 1 de julio de 2015? Si tu hijo no cumple con los cuatro requisitos o si no proporcionas la documentación calificativa para la fecha límite, cualquier espacio otorgado por el proceso de solicitud de Opciones para el Aprendizaje será perdido. Una vez perdido el espacio, tu hijo no tendrá el derecho de recibir un espacio de kindergarten en esa escuela. Mi hijo nació a finales de agosto. Prefiero esperar otro año y solicitar admisión para que empiece el kindergarten el siguiente septiembre. Puedo hacer esto? No esto no se permite bajo la política de CPS. Para kindergarten y primer grado, CPS matriculará a los estudiantes en los grados que sean apropiados para su edad. Si estás solicitando admisión en kínder o primer grado, toma nota del cuadro de abajo: 11

16 Si tu hijo nació entre estas fechas: El grado apropiado para tu hijo en es: 2 de septiembre de 2009 hasta 1 de septiembre de 2010 Kindergarten 2 de septiembre de 2008 hasta 1 de septiembre de 2009 Primer Grado 2 septiembre de 2009 hasta 31 de diciembre de 2009 sólo si se cumplen los requisitos en la lista de arriba. Primer Grado Si no solicitas admisión en el grado apropiado para tu hijo, la solicitud de tu hijo será inelegible para el proceso de solicitud de Los estudiantes solicitando admisión en el segundo grado o un grado superior no tienen que satisfacer los requisitos del 1 de septiembre. Sin embargo, debes saber que los Centro Regionales para Estudiantes Sobresalientes y las Escuelas Clásicas ofrecen un currículo riguroso y acelerado. Nuestra meta es de colocar al estudiante en una escuela de manera que no sufra un estrés indebido, para asegurar su éxito. Como resultado, te animamos que tomes en cuenta la edad de tu hijo al solicitar admisión en estos programas para los grados superiores al primer grado. Toma nota también de que un estudiante puede tomar el examen para sólo un grado. Si mi hijo no es aceptado a ninguna escuela, tendré otra posibilidad de solicitar admisión para el año escolar ? Sí. Si espacios adicionales están disponibles después de que el proceso de solicitud de otoño ha terminado, un proceso de solicitud adicional será ofrecido en la primavera por la Oficina de Acceso y Matriculación. Este proceso, conocido como el Programa de Opciones Escolares del Fin-del- Año (End-of-Year Citywide Options Program) se aplica solo a escuelas magnet, escuelas magnet de grupo, y escuelas de matrícula abierta; las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva no participan en el proceso del Fin-del-Año. Preguntas Sobre La Solicitud Me notificarán cuando reciban la solicitud de mi hijo? Si utilizas el proceso de solicitud en línea, recibirás una carta de notificación por correo electrónico cuando la Oficina de Acceso y Matriculación reciba tu solicitud. (Por favor revisa tu carpeta de correo no deseado si no ves este correo electrónico después de presentar tu solicitud.) Si utilizas una solicitud de papel, incluye una tarjeta postal o sobre con tu dirección y un sello con tu solicitud. Se te regresará pronto por correo normal la tarjeta o sobre, como la notificación de que se ha recibido tu solicitud. Debes recibir la tarjeta o sobre dentro de dos semanas. Si no, comunícate con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o a oae@cps.edu. Puedo cambiar mis elecciones después de presentar la solicitud de mi hijo? Se recomienda encarecidamente que completes tu investigación, incluida la asistencia a Casas Abiertas, la visita a comunidades escolares, etc., ANTES de tomar tus decisiones finales y presentar las solicitudes. Sin embargo, si necesitas modificar tus elecciones, entregarás un Formulario de Modificación de Solicitud, accesible a www. cpsoae.org (haz clic en Apply y Application Modification Forms ) Imprimirás y enviarás por correo, entregarás a mano, o escanearas e enviarás por correo electrónico tu formulario completo a la Oficina de Acceso y Matriculación. La fecha límite para presentar un Formulario de Modificación de Solicitud para cambiar tus elecciones escolares es el 20 de febrero de

17 La solicitud pide el número de ID de CPS. Qué es esto? Los estudiantes matriculados actualmente en una escuela pública, escuela chárter, o escuela de contrato de Chicago tienen un número de identificación de CPS. Puedes encontrar este número en la tarjeta de calificaciones de tu hijo o en el Parent Portal ( o puedes obtenerlo comunicándote con la escuela de tu hijo. Si estas solicitando admisión por medio del sitio de solicitud en línea y tu hijo (1) está solicitando admisión en los grados 5-8, o (2) está solicitando admisión en los grados K-4 y tiene un IEP o Plan 504, DEBES introducir el número de ID de CPS de tu hijo para seguir con el proceso de solicitud. Si tu hijo no está matriculado en una escuela pública, escuela chárter, o escuela de contrato de Chicago, debes dejar en blanco esta sección de la solicitud. La solicitud requiere información racial/étnico sobre mi hijo. Se utiliza esta información como parte del proceso de selección? No. Es para propósitos informacionales solamente. La categoría racial/étnica del estudiante no se utiliza como parte del proceso de selección. Favor de indicar si tu hijo es o no es hispano/latino y completa la información sobre la categoría racial. La solicitud pide mi dirección principal. Qué es esto? Tu dirección principal es la dirección del domicilio donde duerme tu hijo durante la noche. No puedes utilizar la dirección de una propiedad que posee o renta si tu hijo no duerme allí durante la noche. Si tu hijo gana admisión en una escuela al presentar una solicitud que no incluya su dirección principal, tu hijo puede ser sujeto a retirarse inmediatamente de la escuela. Tengo la custodia compartida con el padre/la madre de mi hijo. Qué dirección debo utilizar? En los casos de custodia compartida en que el domicilio de un niño se divide entre dos direcciones, cualquiera de las direcciones puede utilizarse. Sin embargo, si compartes la custodia y el niño duerme durante la noche en sólo un domicilio la mayoría del tiempo, dicho domicilio es la dirección principal del niño y es la que se debe incluir en la solicitud. PREGUNTAS SOBRE EL IEP/PLAN 504 Tengo que presentar el IEP/Plan 504 de mi hijo con su solicitud? Se requiere información del IEP o Plan 504 de tu hijo solamente si estás solicitando admisión en las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. Si tu hijo asiste a una escuela pública de Chicago, escuela charter, o escuela de contrato, CPS obtendrá su IEP o Plan 504 del Sistema de Información Estudiantil. CPS también puede acceder los IEPs/Planes 504 de los estudiantes de escuelas privadas o parroquiales que han tenido sus IEPs/Planes 504 desarrollados por las Escuelas Públicas de Chicago. Si tu hijo asiste a una escuela privada o parroquial y su IEP/Plan 504 fue desarrollado por un sistema de escuelas públicas fuera de Chicago, por favor sigue estas instrucciones: (1) Si solicitas admisión en línea, imprime tu página de confirmación. (Esta es la página que aparece después de presentar tu solicitud.) Envía una copia de la página de confirmación, junto con la versión más reciente del IEP/Plan 504 de tu hijo, a la Oficina de Acceso y Matriculación, O (2) Si usas una solicitud en papel, envía la versión más reciente del IEP/Plan 504 de tu hijo a la Oficina de Acceso y Matriculación junto con tu solicitud. Preguntas Sobre La Selección Tengo gemelos. Pueden ser seleccionados para asistir a la escuela juntos? Para solicitudes para escuelas magnet, magnet de grupo o de matrícula abierta, los padres de gemelos, trillizos y otros nacimientos múltiples tienen la opción de vincular sus solicitudes para que se admitan juntos o que se coloquen el uno al lado del otro en la lista de espera. Si eliges no indicar en la solicitud que tus hijos son múltiples, se tramitarán tus solicitudes independientemente en la lotería y no se vincularán. (La política de admisión adopta el significado tradicional de gemelos y múltiples, significando hermanos producidos durante el mismo embarazo. Bajo esta política, los términos gemelos y múltiples no incluyen a hermanos adoptados durante el mismo año, hermanos adoptados nacidos durante el mismo período de 12 meses, hermanos biológicos nacidos durante el mismo período de 12 meses o cualquier otra circunstancia en la cual los hermanos son próximos en edad.) Gemelos, trillizos y otros múltiples no tienen prioridad al solicitar admisión en las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. 13

18 Preguntas - Con Quién Ponerse En Contacto Con quién debo ponerme en contacto si necesito esta información en un formato alternativo? Te puedes comunicar con el Administrador de ADA al (773) (Voz). Con quién debo ponerme en contacto si tengo más preguntas? Para más información comunícate con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o a oae@cps.edu. Puede que desees comunicarse con los siguientes departamentos de CPS: Escuelas Charter (773) Educación y Apoyos Especiales (773) Transporte de Estudiantes (773) Programas Preescolares (773) Un Examen Detenido Del Proceso de selección El proceso de selección de estudiantes para las escuelas en esta guía sigue la Política de Admisiones para las Escuelas de Matrícula Selectiva y Otras Escuelas y Programas de Opciones para el Aprendizaje. Se ha diseñado esta política para asegurar acceso igual y equidad en el suministro de escuelas y programas magnet y de matrícula selectiva ofrecidos por el distrito. A continuación se presenta información tocante al impacto de la política en el proceso de selección para las escuelas magnet, magnet de grupo, de matrícula abierta y las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva. Niveles ( Tiers ) Socio-Económicos Cada dirección en Chicago cae dentro de un tracto censal específico. Tomamos en cuenta cinco características socio-económicas para cada tracto censal: (1) ingreso familiar mediano, (2) porcentaje de hogares monoparentales, (3) porcentaje de hogares en los cuales el inglés no es el primer idioma, (4) porcentaje de casas ocupadas por su dueño y (5) el nivel de educación de los adultos. Tomamos en cuenta también una sexta característica, los resultados de pruebas de rendimiento de las escuelas de vecindario en cada tracto censal. Con base en los resultados de cada uno de esto seis factores, se le da a cada tracto censal una puntuación específica; se califican estas puntuaciones y se dividen en cuatro niveles ( tiers ) cada una consistiendo aproximadamente del mismo número de niños de edad escolar. Esto es cómo creamos los cuatro niveles. Así, cada dirección en Chicago cae dentro de uno de los cuatro niveles, basado en las características mencionadas arriba. Para saber en qué nivel vives, sigue estas instrucciones: 1. Conéctate a 2. Haz clic en School Locator. (Ubicado a medio y hacia abajo de la página de inicio.) 3. Escribe tu dirección y haz clic en el botón Search by address. 4. Al final de la página, haz clic en Overlays. 5. Desplázate hacia abajo hasta Geographic Overlays y haz clic en CPS Tiers. 6. Haz clic en el botón Search debajo de tu dirección. 7. El mapa a la derecha de tu dirección mostrará un Ícono de chincheta. (Si no ves claramente la chincheta, utiliza la función de acercar al lado izquierdo del mapa moviéndolo hacia el signo más.) 8. Sitúa el cursor sobre la chincheta. Se mostrarán tu dirección y tu nivel socio-económico ( tier ). Si no tienes acceso al Internet, comunícate con la Oficina de Acceso y Matriculación al (773) o a oae@ cps.edu a fin de determinar en qué nivel se encuentra tu domicilio. Escuelas Magnet, Magnet de Grupo y de Matrícula Abierta Para las escuelas magnet, magnet de grupo y de matrícula abierta, los primeros asientos se ofrecen a solicitantes que son hermanos de estudiantes que están matriculados actualmente, y que estarán matriculados todavía en la escuela durante el año escolar (Si el número de hermanos que presentan solicitudes excede el número de asientos disponibles, se llevará a cabo una lotería computarizada para hermanos para llenar los espacios disponibles.) La prioridad para hermanos se otorgará solamente si la solicitud indica que el estudiante está presentando la solicitud como hermano, incluye el número de identificación de CPS, y esta información se ha comprobado. 14

19 Después de aceptar a los hermanos, se les asigna el próximo 40% de los asientos en las escuelas magnet a los estudiantes que viven dentro de la proximidad de la escuela (un radio de 1.5 millas de la escuela). Después de acomodar a los estudiantes dentro de la proximidad, se reparten los asientos restantes en partes iguales entre los cuatro niveles socio-económicos, y se llenan los asientos por una lotería computarizada. (Toma nota que la distribución de asientos entre los cuatro niveles socio-económicos y la proximidad se aplica solamente a los grados de entrada para la mayoría de las escuelas primarias, el grado de entrada es el kínder. En las tres escuelas magnet Montessori, el grado de entrada es PreK-3 (tres años), y en la Inter-American Magnet School el grado de entrada es PreK-4 (cuatro años).) No hay consideración de proximidad ni de grupo socio-económico para grados que no son de entrada en las escuelas magnet, ni para ningún grado en las escuelas primarias magnet de grupo o las escuelas de matrícula abierta. Además, no se llevan a cabo loterías por proximidad en las escuelas magnet que tienen un límite de asistencia, o en escuelas magnet donde por los menos 50% de los estudiantes viven en el barrio y por lo menos 50% pertenece a un solo grupo racial/étnico. Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva Para los grados de entrada en las Escuelas Primarias de Matrícula Selectiva, el primer 30% de los asientos disponibles en cada escuela se llena estrictamente según la puntuación de los estudiantes también llamada la puntuación por rango se llenan los asientos de los estudiantes con las puntuaciones más altas. Se reparten los asientos restantes por igual entre los cuatro niveles socio-económicos y se llenan de los estudiantes con las más altas puntuaciones dentro de cada nivel. En los grados que no son de entrada se seleccionan los estudiantes con base en sólo sus resultados de admisión. No hay preferencia para los hermanos ni Discreción del Director en las Escuelas Primarias de Matricula Selectiva. 15

20 estándar de primaria solicitud Completa la Solicitud Estándar de Primaria para solicitar admisión en los tipos de escuelas siguientes: escuelas primarias magnet escuelas magnet de grupo escuelas primarias de matrícula abierta parte 1 PREGUNTAS FRECUENTES ( página 17 ) preguntas generales ( página 17 ) preguntas sobre la solicitud ( página 17 ) preguntas sobre el IEP/Plan 504 y los ELLs ( página 19 ) preguntas sobre la selección ( página 19 ) preguntas sobre la aceptación/notificación ( página 21 ) parte 2 EL PROCESO ( página 22 ) parte 3 LISTA DE ESCUELAS ( página 23 ) 16