Diagrama. a de Gantt. Gladys Gbegnedji Castaño Project Manager

Transcripción

1 INTRODUC CCIÓN A LA PLANIFI CACIÓN Diagrama a de Gantt Diagramas de Red

2 DEFINICIONES I TAREAS: Actividades necesarias para realizar el trabajo HITOS: Puntos de verif ficación del Proyecto PRELACIONES: Relaciones de dependencia Predecesora:actividad anterior Sucesora: actividad posterior

3 DEFINIC IONES II RECURSOS: Personas, equ ipos y elementos necesarios para realizar el trabajo CURVA ÓPTIMA: Representa gráficamente el importe del Proyecto en relación al ti iempo. La curva óptima debe tener forma de campana de Gauss

4 DEFINICI IONES III RUTA CRÍTICA: Secuencia de estados más larga e irreducible que expone de forma lógica y accesible la relación existente entre las actividades, así como la incidencia que puede tener cualquier desviación del programa sobre las demás actividades y fases de la obra. Indica las actividades iidd que poseen holgura cero, esdecir, que no pueden demorarse más de lo programado, ya que en caso de hacerlo no se cumpliría la fecha de finalización

5 PLANIFICACIÓN: TÉCNI ICAS I Estructura de Desco omposición del Trabajo (EDT) Estimación de duración de las actividades Orden de ejecución de las actividades PROGRAMACIÓN: Desarrollar el Cronograma

6 TÉCNICAS II. Planificación E DT Elemento organizativo jerarquizado que representa el Proyecto al completo. Base para realizar la planificación Dt Determina quién esel responsable de cada uno de los trabajos Cada tarea o trabajo que se deba llevar a cabo, tiene que quedar repres sentado en la EDT

7 TÉCNICAS III. Planificación ED DT

8 TÉCNICAS IV. Planificación Estimación de la durac ción de las actividades Cantidad de periodos de tiempo necesarios para llevar a finalizar cada activ vidad En base a la estimación de los recursos necesarios y sus calendarios de trabajo Elaboración gradual Documentar todos los datos y supuestos que respaldan la estimación de la duración

9 TÉCNICAS V. Planificación Orden de ejecución de las actividades Relaciones entre las actividades del Proyecto, mediante relaciones lógic cas Cada actividad tiene al una predecesora, a excepción de la primera y la última Posibilidad de aplicar entre las actividades menos, una sucesora y adelantos y/o retrasos

10 TÉCNICAS VI. Programación Desarrollar el Consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crea ar el cronograma del Proyecto. Proceso iterativo que determina las fechas de inicio y fin actividades. Permite ob btener una línea base respecto a la cual se Proyecto Cronograma para cada una de las medirá el avance del

11 TÉCNICAS VII. Programación Datos de partida Lista de actividades con sus atributos Diagrama de red del Proyecto Estimación de duraciones Asignación de recursos a las actividades Calendarios de recurs os para actividades Limitaciones, fechas fijas o fases del Proyecto

12 TÉCNICAS VIII. Programación Resul ltados Cronograma del Proyecto Diagramas de Red del Línea Base del Cronograma Requisitos de recursoss periodificados Cronogramas escenarios y supuesto os Planificación reservas Proyecto altern nativos en diferentes para contingencias

13 TÉCNIC CAS IX Herramientas según resultados deseados ESCALA TEMPORAL NO SI REPRESEN DEPEN NTACIÓ NDENCIA ÓN DE AS NO SI Lista de Tareas Lista de Hitos Diagramas de red: PERT PDM ADM Gráfico de barras (Gantt) Gráfico de Hitos Diagramas de tiempos con vínculos de interdependencias entre tareas

14 DIAGRAMA DE GANTT I Desarrollado por Henry Gantt en 1917 Representación gráfica sobre 2 ejes Eje vertical: Actividades Eje horizontal: Duración Rflj Refleja comienzo y fi in previstos it para cada actividad

15 DIAGRAMA DE GANTT II Tarea Predec. Duración A - 2 B A 3 C - 2 D C 3 E D II+1 2 F B FI-1 3 G D, E, F 3 H G FF 2

16 DIAGRAMA DE GANTT III Método constructivo 1. Dibujar los ejes 2. Nombres de las tareassobreeje vertical 3. Tareas que no tienen predecesoras 4. Tareas que dependen n de las anteriores

17 DIAGRAMA DE GAN TT IV. Dependencias Final Co omienzo Se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el comienzo del bloque de la tarea dependientedi TAREA 1 TAREA 2

18 DIAGRAMA DE GAN NTT V. Dependencias Final Final Se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y depend diente. TAREA 1 TAREA 2

19 DIAGRAMA DE GANT TT VI. Dependencias Comienzo Comienzo Se representan alineando los comienzos de los bloques de las tareas predecesora y depen diente TAREA 1 TAREA 2

20 DIAGRAMA DE GANT TT VII. Dependencias Reta ardos Se representan de esplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardo s negativos TAREA 1 Retardo 1 2 TAREA 2

21 DIAGRAMA DE GANTT. Ejemplo I 1. El primer paso es dibujar el eje de tiempos (horizontal) para la escala temporal y el eje de tareas (vertical) para disponer los nombres de las tareas

22 DIAGRAMA DE GANTT. Ejemplo II 2. Representamos las tareas cuyo inicio o finalización no dependa n de otras. La longitud de las barras será equivalente a su duración Tarea Predec. Duración A 2 B A 3 C 2 D C 3 E DII+1 2 F BFI 1 3 G D, E, F 3 H GFF 2

23 DIAGRAMA DE G ANTT. Ejemplo III 3. Buscamos y representamos las tareas que tienen como predecesoras a las ya introducidas Tarea Predec. Duración A - 2 B A 3 C - 2 D C 3 E DII+1 2 F BFI-1 3 G D, E, F 3 H GFF 2

24 DIAGRAMA DE GA ANTT. Ejemplo IV 4. Continuamos el proceso para cada tarea que tenga como única pred decesora alguna de las ya dibujadas en el gráfico Tarea Predec. Duración A - 2 B A 3 C - 2 D C 3 E DII+1 2 F BFI-1 3 G D, E, F 3 H GFF 2

25 DIAGRAMA DE GANTT. Ejemplo V 5. Añadimos la tarea G, que depende de D, E y F. La situamos según ladepen ndencia más restrictiva Tarea Predec. Duración A - 2 B A 3 C - 2 D C 3 E DII+1 2 F BFI-1 3 G D, E, F 3 H GFF 2

26 DIAGRAMA DE GA ANTT. Ejemplo VI 6. Añadimos la tarea H, que presenta una dependencia F F F con la tarea G Tarea Predec. Duración A - 2 B A 3 C - 2 D C 3 E DII+1 2 F BFI-1 3 G D, E, F 3 H GFF 2

27 DIAGRAMA DE GA ANTT. Ejemplo VII 7. Finalizado el diagrama, resulta conveniente destacar con un color distinto las tareas con holgura cero para poder identificarifi el camino crítico

28 DIAGRAMA AS DE RED I Un diagrama de red es una representación esquemática de las activ vidades del Proyecto y las dependencias entre ellas. Los más corrientes son: PERT: Program Evaluation and Review Technique PDM: Precedence Diagra amming Method ADM:ArrowDiagrammig ng Method

29 DIAGRAMAS DE RED II. PERT Es una herramienta de cálculo que nos permitirá: Determinar laduración total del Proyecto Identificar el camino crítico Calcular la holgura de las actividades Establecer las fechas de comienzo y fin más pronto y más tardío de las activid dades EVETO

30 DIAGRAMAS DE RED III. PDM En este tipo de representación, los nodos representan actividade s y las flechas las dependencias entre las actividades: Este método es más flexible que el método PERT ADM para modelizar proyectos de gran envergadura. La representación es más fácil y no existen actividades de apoyo ficticias. ACTIVIDAD

31 DIAGRAMAS DE RED III. ADM En este tipo de representación, los nodos representan instantes del Proyecto y las flechas las actividades: Este método es utilizad do, al igual que el PERT, como herramienta de estimación de tiempos. Instante 1 ACTIVIDA AD Instante 2

32 FIN DE LA PRESENTACIÓN BLOG: hatisprojectmanagement.wordpress.com com