Computación. Objetivos del tema

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Encarnación Rubio Castilla
hace 7 años
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1 Tema 10. Funciones y gráficos Objetivos del tema Al finalizar el tema serás capaz de: Aplicar las funciones de Excel y diseñar fórmulas. Diseñar gráficos en los documentos. D.R. Universidad TecMilenio 1

Excel permite agregar valor a los datos contenidos en su cuadrícula, ya que es posible la inclusión de fórmulas y diferentes tipos de funciones, con las que se pueden obtener resultados de manera

2 Introducción La información contenida en las hojas de cálculo, se puede visualizar a través de gráficos, para su mejor interpretación. Los gráficos son de excelente calidad, enriquecen los informes y les dan un toque más ejecutivo. Los datos representados gráficamente pueden optimizar la toma de decisiones gerencial. Excel permite agregar valor a los datos contenidos en su cuadrícula, ya que es posible la inclusión de fórmulas y diferentes tipos de funciones, con las que se pueden obtener resultados de manera automática. Rangos de las funciones Para definir una función, es necesario seleccionar el rango de celdas que contendrá tal función. Cuando se desea incluir una función se utiliza el formato: =FUNCION(datos o rango de datos) Para definir una función, se requiere de datos numéricos. D.R. Universidad TecMilenio 2

3 Funciones matemáticas SUMA(Rango) CONTAR(Rango o x;y; z ) Obtiene la suma total del rango de celdas especificado. Resulta el número de celdas ocupadas son datos numéricos que se encuentran en un rango. CONTAR.SI(rango, criterio) CONTAR.BLANCO(Rang o o x;y; z ) Resulta el número de veces que aparece el criterio definido. Da como resultado el número de celdas en blanco que se ubican dentro del rango definido. ENTERO(número) MIN(Rango o x;y;z; ) PROMEDIO(Rango x;y;z; ) o Obtiene la parte entera de un número. Muestra el número menor dentro del rango que se especifica. Obtiene la media aritmética del rango de datos definido. Funciones de fecha y hora AHORA() AÑO(numero) DIAS.LAB(fecha_inicial; fecha_final; días_festivos) HOY() MES(número) HORA(serie) Se obtiene la fecha actual, del día de hoy, así como la hora, en formato: dd/mm/aaaa hh:mm. Regresa el año contenido en una serie, por ejemplo: si se tiene 01/01/70, la función regresa como valor: Regresa el número total de días laborados dentro del rango definido. Regresa la fecha del día de hoy en formato: dd/mm/aaaa. Regresa el número del mes que corresponde al número del día que se establece, por ejemplo, si se define la función =MES(31) el resultado es 1, que corresponde a ENERO, pero si se especifica la función =MES(32), entonces el resultado será 2, que corresponde al mes de Febrero. Regresa el número de la hora que se especifica, por ejemplo, si se define la función: =HORA( 20:30 ), el resultado es 20. D.R. Universidad TecMilenio 3

4 Funciones de texto CARACTER(número) CONCATENAR(texto1;texto2) LARGO(Texto) REPETIR(Texto, número) TEXTO(número; formato) Resulta el carácter que corresponde al número definido conforme al código ASCII (American Standard Code for Information Interchange), por ejemplo, si se define la función =CARACTER(90), entonces el resultado es Z. Une varios textos determinados, incluso puede ser el valor de una celda, por ejemplo, si tenemos en una celda, la función =CONCATENAR(C6," Amigos"), suponiendo que en la cela C6 se encuentra el texto Hola, el resultado es Hola Amigos. Regresa el número total de caracteres que contiene el texto definido, por ejemplo, si se define la función =LARGO("Pedro"), el resultado es 5. Repite el texto que se defina el número de veces que se determine, por ejemplo, si se tiene la función =REPETIR("Hola",5), el resultado es HolaHolaHolaHolaHola. Convierte un dato numérico en texto utilizando el formato establecido, por ejemplo, si se define la función =TEXTO(5678,"0,000"), el resultado será 5,678. Otras funciones SI(Condición; Verdadero; Es una función de tipo lógico que permite agregar una condición Falso) y regresa lo que se define en Verdadero o Falso, por ejemplo, si se define la función =SI(F22>0,"El valor es mayor a CERO","El valor es menor que CERO"), suponiendo que en la celda F22 se encuentra el valor de 23, entonces el resultado será El valor e mayor a CERO. ESBLANCO Regresa el valor VERDADERO cuando la celda que se hace (celda o expresión) referencia es un Blanco, en caso contrario devuelve FALSO. ESTEXTO(Celda o expresión) Regresa el valor VERDADERO cuando la celda que se hace referencia es un TEXTO, en caso contrario devuelve FALSO. D.R. Universidad TecMilenio 4

5 Definición de datos Para crear un gráfico, es necesario seleccionar los datos que serán representados. Ejemplo: 9 Barra de herramientas y Edición de gráficos Esta barra permite enriquecer los gráficos. Diseño: permite cambiar el tipo de gráfico. Presentación: permite modificar etiquetas, ejes y fondo. 10 D.R. Universidad TecMilenio 5

comprensión. Se ahorra en tiempo cuando se utilizan las funciones matemáticas.

6 Formato: permite modificar los formatos de los textos que conforman parte del gráfico. Antes Después 11 Cierre Graficar los datos, permite realizar un análisis de manera más sencilla y facilita su comprensión. Se ahorra en tiempo cuando se utilizan las funciones matemáticas. Utilizar las funciones que ofrece Excel (matemáticas, de texto, etc.) apoyan la elaboración de documentos con datos numéricos más rápidos y confiables. D.R. Universidad TecMilenio 6

7 Para aprender más Ingresa a la videoteca digital: Busca el video: Tecnología como herramienta de punta para las organizaciones del siglo XXI. Cuando localices el video de la lista de resultados que aparece, da click en ver video. Tecnología como herramienta de punta para las organizaciones del siglo XXI. Avance tecnológico dentro de los negocios, alcances y nuevas herramientas que ayudan al desarrollo administrativo de la empresa. Duración 1 minuto 6 segundos aproximadamente. Referencias bibliográficas Libro Pascual, F. y Morales, M. (2008). Domine Microsoft Office Alfaomega, Capítulos 7 y 16. Liga de internet Operadores de cálculo y prioridad. Microsoft Office Word Recuperado el 17 de septiembre de 2008, de HP aspx?pid=CH D.R. Universidad TecMilenio 7

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