Armonización Contable en la nube
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- Belén Fidalgo Araya
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1 Armonización Contable en la nube
2 Armonización Contable Ley General de Contabilidad Gubernamental El pasado 31 de diciembre de 2008 fue publicado en el Diario Oficial de la Federación DECRETO por el que se expide la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
3 Objetivo y definiciones de la Ley CONAC: Consejo Nacional de Armonización Contable El Consejo coordinará la armonización de la contabilidad gubernamental. Tiene por objeto la emisión de las normas contables y lineamientos para la generación de información financiera. Los entes públicos adoptarán e implementarán obligatoriamente las decisiones que tome el Consejo. Guía de requerimientos mínimos para la valoración de aplicativos informáticos de administración y gestión de información financiera
4 Tiempos 1 de Enero de Entra en vigor la Ley General de Contabilidad 1 de Enero de Fecha limite para el cumplimiento de las disposiciones de la LGCG. Objetivos Facilitar el registro y la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos y gastos Armonización de la Contabilidad Gubernamental Establecer un sistema de contabilidad gubernamental A quién aplica? Entes Públicos de los 3 niveles (Federal, Estatal y Municipal) y ámbitos de gobierno (Ejecutivo, Legislativo y Judicial). Hay sanciones para los Servidores públicos que no cumplan con la Armonización Contable
5 Solución Armonización Contable El objetivo general del servicio es proporcionar a los Entes Públicos una solución llave en mano para Armonizar y modernizar los sistemas de información contables de los gobiernos, donde se contemplen marcos jurídicos similares, principios y normas contables comunes, sistemas de administración financiera, registro contable y modelos de información de cuentas compatibles para proporcionar el control, evaluación y fiscalización concurrentes". Esto bajo la implementación de un GRP (Government Resource Planning); sistema que registra las operaciones presupuestarias y contables derivadas de la gestión pública, así como sus flujos económicos. Acompañado de la consultoría necesaria para ayudar a los Entes Públicos a armonizar su información y poder automatizarla en dicha herramienta.
6 Cloud Privado Administrado de Armonización Contable GRP Componentes de la Solución Telmex Hardware IaaS Software SaaS Consultoría de procesos Licenciamiento Implementación Incluye QA Capacitación/ Admon del cambio Mantenimiento (Mesa de servicio) Gestión de cambios Financiamiento, Solución llave en mano Dispositivos de visualización (PC s, Escritorio Virtual) S E G U R I D A D Infra IT Infra Telecom Continua Auditoría del Servicio Virtualización Consultoría Técnica IT Co-ubicación Hardware Almacenamiento Transferencia de Datos Seguridad lógica Seguridad (SOC) Monitoreo (CNOC) Admon de CPEs (Puerto extendido) MPLS (RPV Multiservicios) Internet (Internet Directo Empresarial) Consultoría Técnica Telecom PMO (Admon de proyectos, contratos, cambios, seguimiento a la implementación)
7 Gestión Gubernamental La Solución Gestión Gubernamental de Grupo ORSA, es una Solución tipo GRP que integra las principales áreas de trabajo de los Gobiernos Municipales, Estatales y Federal, desde la contabilidad y control presupuestal, hasta la atención ciudadana. Algunas de sus principales características son: Cumplir con las funcionalidades definidas como básicas y de valor agregado por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC) en lo referente a los Aplicativos de Contabilidad Gubernamental. Flexible y de fácil configuración lo que permite cumplir con los requerimientos particulares de cada Ente Público sin necesidad de cambios mayores en su estructura ni desarrollos adicionales. Está basada en el ERP Microsoft Dynamics NAV, lo que permite atender los cambiantes requerimientos en la normatividad que se presentan en los diferentes niveles y ámbitos del Gobierno Mexicano a diferencia de otros sistemas.
8 La Solución de Gestión Gubernamental de Microsoft, está basada en el ERP Microsoft Dynamics NAV, y cumple con las funcionalidades indispensables y de valor agregado definidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC) para los aplicativos de Contabilidad Gubernamental. Recursos Financieros Recursos Materiales Adquisiciones Almacenes Activos fijos Control Patrimonial Contabilidad Presupuestos Tesorería Bancos Recursos Humanos Nómina Gestión integral de RH Ingresos Municipales Estatales Federales Generación de indicadores Financieros De gestión interna Compromisos de gobierno
9 Propuesta de valor Cumple con las disposiciones emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC). Tiempos de implementación menores (hasta 40%) a otras soluciones de clase mundial. Implementación basada en la Metodología Sure Step de Microsoft. Familiar, flexible y de fácil configuración para adaptarse a la normatividad vigente de cada Ente Público. Costo Total de Propiedad menor a otras Soluciones de Clase Mundial (hasta 40%) y algunos Desarrollos de Software a la Medida (hasta 30%). Facilita la generación de reportes e indicadores de gestión acorde a la normatividad aplicable a cada Institución. Tecnología y respaldo Microsoft. La curva de aprendizaje se reduce ya que cuenta con una interfaz gráfica conocida por la mayoría de los usuarios.
10 Presupuestos Contabilidad Tesorería Almacenes Activo Fijo Implantación técnica PAQUETE ARMONIZACIÓN CONTABLE Funcionalidades indispensables y de valor agregado Ingresos Recursos H. Presupuestos Nómina Implementación tradicional Proyectos Funcionalidades indispensables CONAC Estandarización (Template) Contabilidad Presupuestos Tesorería (Bancos) Almacenes y Control Patrimonial Adquisiciones Explotación de la información (Reportes) Implementación masiva (Roll Out)
11 Modelo de intervención Validación de Modelo de Operación Adecuación del GRP al ente Lanzamiento Soporte Metodología de Implementación Rápida Microsoft Dynamics Sure Step
12 Beneficios Cumplimiento de la Armonización Contable Tiempos cortos de implementación Respaldo Microsoft No requiere inversiones importantes en infraestructura de TI Amigable con los usuarios. Disminuye la resistencia al cambio Facilidades de contratación. On Premise & On Demand Familiar, Flexible y de Fácil configuración.
13 Términos y condiciones Contrato financiado a 1, 2, 3, 4 ó 5 años. Renta mensual del proyecto en Recibo Telefónico o Cuenta Maestra. Incluye: Diagnostico, Licenciamiento GRP, implementación, Telecomunicaciones, Hosting, Virtualización, Mesa de servicio técnica, Mantenimiento de la plataforma tecnológica y software, Capacitación y administración del cambio. Solo se incluye la implementación de la funcionalidad descrita en la declaración de trabajo, cualquier otro módulo tendrá un costo adicional de acuerdo con los procesos de cada entidad gubernamental. Tiempo de implementación reducido.
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