ERP s Cómo parte del plan de Estudios Profesional?

Transcripción

1 ERP s Cómo parte del plan de Estudios Profesional?

2 Agenda Objetivo Qué es un ERP? Cómo está integrado? Información del cliente. Información de los productos. Información del proceso. Manejo de la información. Cuánto cuesta la Tecnología de la información. Impacto de las decisiones gubernamentales en las empresas. IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única). Cambios de Tasas de IVA (Impuesto al Valor Agregado). Facturación Electrónica.

3 Agenda Aspectos Importantes de incluir en el Plan de Estudios Profesional el manejo de un ERP Conclusión. Bibliografía. Porqué no darle una visión al recién egresado de constituir su propio despacho en el ámbito informático? Involucramiento en la Reingeniería de procesos en un ERP. Tendencia del egresado en el manejo del ERP. Traducción en Números del conocimiento en el manejo y funcionalidad de un ERP. Como influye la preparación profesional de estos conocimientos en los dos grandes procesos de toda corporación: Order to Cash. Purchase to Pay. Preguntas y Respuestas.

4 Objetivo Demostrar que el aprender a niveles importantes el uso de cualquier ERP utilizado en cualquier compañía, permitirá tener mayores oportunidades al recién egresado para enfrentar los retos que exigen el uso de estas tecnologías, ya que éstas permiten a las empresas contar con información verás y oportuna que es de gran valor para los dirigentes al momento de tomar decisiones, porqué proporciona una visión amplia de la situación ya sea financiera o de mercado de la empresa.

5 Por sus siglas en inglés Enterprice Resource Planning (Planeación de los recursos de la empresa), en mi opinión, un ERP es un sistema que integra y convierte las transacciones de todas las áreas de la empresa en información que es almacenada de forma cronológica, guardando los detalles mínimos en las áreas que le dieron surgimiento a dicha información y a la vez llevando registros contables cuando cuando así es requerido de ciertas transacciones. Qué es un ERP?

6 Cómo está Integrado? Soluciones Financieras Se integra por los Subsistemas: Finanzas Distribución Direcciones Contabilidad General Cuentas por Pagar Cuentas por Cobrar Planeación Financiera y Presupuestos Reporteador Financiero Activos Fijos Costos de Trabajo Multimoneda Distribución de Importes Soluciones de Distribución y Manufactura Manufactura Pedidos y Facturación Abastos Inventarios Costos Calidad Planeación de Requerimientos Control de Piso Control de Almacenes Control de Ordenes de Trabajo

7 Obtenido del manual del sistema JD Edwards. Cómo está Integrado? Admón. de ordenes de trabajo Admón. de Inventario Admón. de Planta Planeación de recursos empresariales Admón. del cambio Admón. Datos de prod. Control de piso Activo Fijo Admón. de ordenes de venta Facturación de servicios Admón de Ordenes de Compra Admón de ordenes de compra Nómina Facturación de equipo Manejo de Planta y equipo Recursos Humanos Admón. De propiedades Admón. de Contratos Control de proyectos Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar REPORTEADOR Contabilidad General Libro de Direcciones

8 Manejo de la Información La información generada por las compañías es requerida por diversas áreas y no debiera ser complicado obtener la misma, sin embargo y por el uso de los ERP s, en ocasiones se requiere de especialistas para la generación de la información a través de simples reportes, o hacen necesaria cierta capacitación para los diversos usuarios de la información. Imágenes obtenidas de una presentación.

9 Cuanto Cuesta la TI En la gran mayoría de las empresas, ya sea pequeñas, medianas o grandes existe un departamento llamado TI (Tecnología de la información), mejor conocido como sistemas, este departamento tiene la responsabilidad de que toda herramienta informática proporcionada al usuario para llevar a cabo sus tareas, debe trabajar correctamente (ERP, Softwares hechos a la medida, conexiones remotas, portales, equipos sofisticados, etc) y por supuesto todo esto representa una gran inversión. Un aspecto importante es la relación con los socios de negocios, a veces surge la necesidad de implementar procesos en conjunto con otros entes para llevar a cabo un negocio importante para ambos y éste exige a ambas partes una inversión en tecnología y desarrollar herramientas que les permitan trabajar en conjunto, por ejemplo, los portales que se desarrollan para ser consultados por otros entes vía Internet, o desarrollo de softwares hechos a la medida que son instalados en los equipos de los socios de negocios para que a través de esta tecnología se rijan los acuerdos como el pago de comisiones obteniendo los datos directamente del software instalado.

10 Impacto de las decisiones Gubernamentales en las empresas Cuando una compañía ha invertido una gran cantidad de sus recursos, ya sea humanos y económicos para la implementación y utilización de un ERP, ésta, se ve afectada por las decisiones gubernamentales que acontecen en nuestro país, ya que surgen nuevas exigencias por parte del gobierno que necesariamente obligan a las compañías a destinar nuevamente recursos para satisfacer las necesidades exigidas, en los últimos tres años hemos tenido algunas de estas decisiones: IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única). Cambios de Tasas de IVA (Impuesto al Valor Agregado). Facturación Electrónica. No deberían nuestros legisladores medir los impactos en la tecnología derivados de sus decisiones?

11 Aspectos Importantes de incluir en el Plan de Estudios Profesional el manejo de un ERP Porqué no darle una visión al recién egresado de constituir su propio despacho en el ámbito informático? Involucramiento en la Reingeniería de procesos en un ERP. Tendencia del egresado en el manejo del ERP. Traducción en Números del conocimiento en el manejo y funcionalidad de un ERP. Como influye la preparación profesional de estos conocimientos en los dos grandes procesos de toda corporación: Order to Cash. Purchase to Pay.

12 Conclusión. Como ya lo he mencionado, el diseñar un programa de aprendizaje de cualquier ERP, e incluirlo como parte del programa de estudios en la preparación universitaria de una carrera administrativa por ejemplo, Contaduría, Administración, Mercadotecnia, etc.), permitirá que el recién egresado tenga un nivel de conocimientos aceptable en el manejo del software que le dará mayores oportunidades al momento de ofertar su trabajo, y mejor aún si incrementamos el nivel de conocimientos de este software al estudiante, le proveeremos una mayor visión de lo que puede lograr en el futuro y que no necesariamente debe ser en el ámbito administrativo sino en ambos, es decir una conjugación de sus conocimientos administrativos e informáticos que le brindarán una oportunidad adicional para desarrollarse profesionalmente.

13 Bibliografía.- Recopilación de procesos de Diversas Compañías. Manuales de operación e Implementación del sistema JD Edwards. Sitio de Internet:

14 Preguntas y Respuestas