Las Hojas Electrónicas

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1 UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES Las Hojas Electrónicas de CálculoC Prof. Israel J. Ramírez

2 Las Hojas Electrónicas de CálculoC Agenda Introducción Qué es una Hoja de CálculoC Qué es una Hoja Electrónica de CálculoC Evolución n de las Hojas Electrónicas de CálculoC Las Hojas de Cálculo C en la actualidad Las suite de Ofimática o Suite de Productividad de Oficina Las Suite de Ofimática y el Software Libre

3 Introducción Las hojas de cálculo u hojas de trabajo en papel, han sido utilizadas por profesionales del área de Administración Empresarial desde hace muchos años. Las hojas electrónicas de cálculo o computarizadas son de origen más reciente, ya que fueron introducidas como una aplicación para microcomputadoras. A Dan Blicking se le otorga el título de padre de las hojas electrónicas de cálculo, ya que en el año 1978, cuando era estudiante de la Escuela de Negocios de Harvard; tuvo la idea de hacer un programa para implementar una calculadora interactiva visible, la cual desarrolló conjuntamente con Bob Frankston y la llamaron como VisiCalc. Hasta el presente se han desarrollado gran cantidad de programas o sistemas programados de hoja electrónica de cálculo.

4 Qué es una Hoja de Cálculo C? En el mundo de los profesionales del área de la Administración Empresarial, una Hoja de Cálculo es una hoja de papel que puede ser bastante grande, generalmente de color verde; en la cual se encuentran impresas una gran cantidad de columnas y renglones o filas. Estas hojas de cálculo se utilizaban (o se utilizan) para registrar, de forma manual, transacciones para después realizar operaciones con los datos registrados en ellas, la mayoría de las veces utilizando como herramienta de cálculo calculadoras de mano o de escritorio. Las hojas de cálculo se utilizaban normalmente en tareas de balances, presupuestos y gastos, contabilidad y otras tareas financieras.

5 Qué es una Hoja Electrónica de Cálculo C? Una hoja electrónica de cálculo ( Electronic Spreadsheet ) es un programa o sistema de computación que permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. Las hojas electrónicas de cálculo sirven para automatizar, utilizando una computadora; los proceso de cálculo que tradicionalmente se venían realizando mediante la utilización del lápiz, papel y calculadora. Los programas de hoja de cálculo, fueron inicialmente desarrollados para las microcomputadoras, pero ha sido tal su éxito que hoy en día se tienen versiones para ser utilizadas en computadoras de gran envergadura. Actualmente a las hojas electrónicas de cálculo se le denomina como hojas de cálculo, debido a la casi desaparición de las hojas de cálculo impresas en papel.

6 Evolución n de las Hojas Electrónicas de CálculoC Dan Bricklin y Robert Frankston desarrollaron VisiCalc (visible calculator) para el Apple II Desarrollo de Supercalc por Sorcim Microsoft introdujo Multiplan, inicialmente para el sistema operativo CP/M Mitch Kapor desarrolló LOTUS 1-2-3, que se convirtió rápidamente en el estándar de las hojas de cálculo (programa más utilizado para tal fin) Lotus adquiere Software Arts (Empresa propietaria del VisiCalc) y descontinúa el programa VisiCalc Microsoft Lanza al mercado Excel 1.0 originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512 Kbytes de RAM, fue una de las primeras hojas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y el cursor gráfico.

7 Evolución n de las Hojas Electrónicas de CálculoC Presentación en pantalla de la hoja de cálculo VisiCalc, primera hoja de cálculo electrónica que fue desarrollada por Dan Bricklin en Fuente:

8 Evolución n de las Hojas Electrónicas de CálculoC Presentación en pantalla de la hoja de cálculo electrónica Multiplan, desarrollada por Microsoft en 1982

9 Evolución n de las Hojas Electrónicas de CálculoC Presentación en la pantalla de una microcomputadora, del sistema de acceso al LOTUS versión 2.01 para MS-DOS, inicialmente comercializada por Lotus Software. Aquí se comenzó con la introducción de funciones adicionales a la Hojas de Cálculo.

10 Evolución n de las Hojas Electrónicas de CálculoC Presentación en la pantalla de una microcomputadora, de la hoja de cálculo LOTUS Versión 2.01 para MS-DOS.

11 Evolución n de las Hojas Electrónicas de CálculoC Presentación de la pantalla de una microcomputadora ejecutando la hoja de cálculo Quattro Pro Versión 2.0. Inicialmente comercializada por Borland Software Corp.

12 Las Hojas de Cálculo C en la Actualidad Actualmente los programas de hoja de cálculo son aplicados en una gran diversidad de áreas, desde sus aplicaciones iniciales en el análisis, control, planificación o evaluación de problemas económicos o empresariales, hasta las aplicaciones en las áreas de la Ingeniería, Medicina, etc. En un programa o sistema programado de hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarias se introducen en una cuadrícula o tabla, organizadas en filas y columnas, a la que se le denomina como hoja de cálculo u hoja de trabajo (Worksheet).

13 Las Hojas de Cálculo C en la Actualidad Los programas de hoja de cálculo organizan su área de trabajo en filas, columnas y celdas, siendo una celda la intersección de una fila con una columna. Las celdas son la unidad básica de trabajo y pueden contener datos numéricos, datos no numéricos o una fórmula que calcule un nuevo valor utilizando valores existentes en otras celdas. Para facilitar los cálculos estos programas incluyen funciones incorporadas que realizan gran variedad de operaciones. Columna Fila Celda

14 Las Hojas de Cálculo C en la Actualidad En los programas de hoja de cálculo, si se modifica el valor de un dato en una celda, se recalculan automáticamente las fórmulas existentes en la hoja; lo que hace que estas aplicaciones sean muy útiles en problemas de análisis de tendencias, ya que permiten conocer con rapidez el resultado de aplicar distintos cambios en los datos y, por consiguiente, el usuario puede tener información que le permita elegir la estrategia o decisión que más convenga; lo que se conoce popularmente como el análisis Qué pasa sí?.

15 Las Hojas de Cálculo C en la Actualidad Las hojas de cálculo son uno de los programas más utilizados a nivel mundial, y los mismos han pasado de ser sólo programas para realizar cálculos, a programas que han incorporado nuevas funciones como la graficación y manejo de bases de datos, convirtiéndose así en poderosas herramientas para el trabajo diario y profesional. Actualmente cuando hablamos de un programa de hoja de cálculo estamos refiriéndonos a programas muy diferentes a sus predecesores. Los programas de hoja de cálculo mas utilizados en la actualidad son Excel de Microsoft, el Calc de OpenOffice.org, el LOTUS de IBM.

16 Las Hojas de Cálculo C en la Actualidad Pantalla inicial que se presenta en una ventana de Windows al iniciar el Microsoft Excel 2003

17 Las Hojas de Cálculo C en la Actualidad Pantalla inicial que se presenta en una ventana de Windows al iniciar el Lotus 1-2-3

18 Las Hojas de Cálculo C en la Actualidad Contenido inicial que se presenta en una ventana de Windows al iniciar el Quattro Pro X3

19 Las Hojas de Cálculo C en la Actualidad Contenido inicial que se presenta en una ventana de Windows al iniciar el Calc de OpenOffice.org 2.3

20 Las Hojas de Cálculo C en la Actualidad Los programas de hoja de cálculo, en la actualidad, no se consiguen o se distribuyen por separado, sino que vienen inmersos en un conjunto de programas denominados como Suite de Ofimática o Suite de Productividad de Oficina. Estas suite de ofimática por lo general incluyen un procesador de palabras, una hoja de cálculo, un manejador de base de datos y un programa de presentaciones; utilizando una interfaz de usuario homogénea. Los distintos programas de una suite comparten utilidades. Por ejemplo, es frecuente que se utilice un único diccionario para la corrección ortográfica de los documentos elaborados con cualquiera de sus aplicaciones. También en posible transferir datos de un documento elaborado con una aplicación a otra aplicación de la suite, como por ejemplo transferir un gráfico elaborado con la hoja de cálculo a un documento de texto.

21 Las Hojas de Cálculo C en la Actualidad La suite de ofimática dominante en el mercado es Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados (propietarios) de documentos para cada una de las aplicaciones. Debido a este hecho y al poco soporte por parte de los programas de Microsoft Office de formatos abiertos o de dominio público, es necesario que cualquier otra suite diferente a ésta, maneje los formatos de Microsoft Office para así poder garantizar la lectura y escritura de documentos que están en dicho formato. Las suite de ofimática mas populares son: Microsoft Office OpenOffice.org Lotus Smartsuite StarOffice WordPerfect Office

22 Las Suite de Ofimática mas Populares Microsoft Office XP (2002) - Microsoft Word 2002 (procesador de palabras) - Microsoft Excel 2002 (hoja de cálculo) - Microsoft PowerPoint 2002 (presentaciones) - Microsoft Access 2002 (base de datos) - Microsoft Outlook 2002 (cliente de correo electrónico) - Microsoft FrontPage 2002 (editor de páginas Web) Microsoft Office Microsoft Word 2003 (procesador de palabras) - Microsoft Excel 2003 (hoja de cálculo) - Microsoft PowerPoint 2003 (presentaciones) - Microsoft Access 2003 (base de datos) - Microsoft Outlook 2003 (cliente de correo electrónico) - Microsoft FrontPage 2003 (editor de páginas Web)

23 Las Suite de Ofimática mas Populares Microsoft Office Microsoft Word 2007 (procesador de palabras) - Microsoft Excel 2007 (hoja de cálculo) - Microsoft PowerPoint 2007 (presentaciones) - Microsoft Access 2007 (base de datos) - Microsoft Outlook 2007 (cliente de correo electrónico) - Microsoft OneNote 2007 (Recopilación de información) - Microsoft Publisher Microsoft InfoPath Microsoft Sharepoint Designer (Como sustituto de FrontPage) Mas información: Importante: Para lograr la compatibilidad entre los programas de Office 2003 y Office 2007, Microsoft publicó el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007, el cual se puede descargar desde:

24 Las Suite de Ofimática mas Populares LOTUS Smartsuite (2002) - Lotus Word Pro (procesador de palabras) - Lotus (hoja de cálculo) - Lotus Freelance Graphics (presentaciones) - Lotus Aproach (base de datos) - Lotus FastSite (editor de páginas Web) - Lotus Organizer (agenda electrónica)

25 Las Suite de Ofimática mas Populares OpenOffice.org (software libre) - Writer (Procesador de palabras y editor HTML) - Calc (Hoja de Cálculo) - Impress (Presentaciones) - Draw (Dibujo vectorial) - Math (Funciones Matemáticas) - Base ( Base de Datos)

26 Las Suite de Ofimática y el Software Libre Los programas basados en Software Libre han tomado gran auge y las Suite de Ofimática no han sido la excepción, siendo la suite OpenOffice.org una de las mas utilizadas. El hecho de que la Suite OpenOffice.org sea gratis, el cual es una de sus principales atractivos en comparación con la Suite Office de Microsoft, no quiere decir que el producto sea de baja calidad, ya que en las tareas mas comunes se logran resultados muy similares. Una de las ventajas de la Suite OpenOffice.org respecto a la Suite Office de Microsoft, es que OpenOffice.org funciona bajo el Sistema Operativo Windows como bajo el Sistema Operativo Linux, ya que existen versiones para ambos sistemas operativos.

27 Las Suite de Ofimática y el Software Libre Además, como la Suite OpenOficce.org utiliza un formato de datos abierto, Open Data Format u ODF; lo que garantiza no tener que pagar derechos por la utilización del formato de datos, haciendo a su vez mas atractivo para las organizaciones la escogencia de dicha suite como el estándar de trabajo. La estandarización del formato de representación datos ODF, ha llevado a que Microsoft proporcione complementos para Office que hagan las conversión de su formato propietario a ODF, por ejemplo, al guardar un libro de trabajo de Excel, éste se puede guardar como un archivo con extensión.xls (formato propietario) o como un archivo con extensión.ods (formato ODF) Otras Empresas como Sun Microsystem han desarrollado complementos para Microsoft Office que permiten importa/exportar archivos de datos en ODF ( Sun ODF Plugin 3.1 for Microsoft Office ). Puede descargar éste y otros programas para Microsoft Office: ftp://isis.faces.ula.ve/windows!!!/msoffice/

28 Las Suite de Ofimática y el Software Libre Ejemplo de presentación en pantalla de una hoja de cálculo en Microsoft Excel 2003

29 Las Suite de Ofimática y el Software Libre Ejemplo de presentación en pantalla de una hoja de cálculo en Calc de OpenOffice.org 2.3

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