Modelo de Gestión Editorial de SENNOVA. Dirección General Dirección Sistema Nacional de Formación para el Trabajo SENNOVA

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1 Modelo de Gestión Editorial de SENNOVA Dirección General Dirección Sistema Nacional de Formación para el Trabajo SENNOVA GRUPO DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN Miguel Ángel Manrique Investigador Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación mmanrique@sena.edu.co Bogotá D.C., diciembre de 2013 Calle 57 Nº 8-69 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Página 1

2 Contenido La gestión editorial... 3 Objetivo general:... 3 Objetivos específicos:... 3 Hacia un modelo de gestión editorial SENNOVA del SENA... 4 Etapas de la gestión editorial... 5 Instancias de gestión editorial... 6 La revista de investigación SENNOVA y otras publicaciones... 7 Solicitud y gestión de los artículos recibidos... 7 Gestión de revisión por pares... 8 Edición y preparación... 8 Producción e impresión... 9 Publicación y difusión... 9 Archivo y promoción Open Journal Systems Bibliografía Calle 57 Nº 8-69 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Página 2

3 La gestión editorial El SENA es una entidad que genera diversos tipos de conocimiento en investigación aplicada, desarrollo tecnológico e innovación (Tecnoacademias, Tecnoparques, investigación aplicada, investigación en formación profesional, programas de fomento a la innovación empresarial y extensionismo tecnológico). Además, de contenidos editoriales (revistas, guías, manuales, libros, etc.). En los procesos de gestión del conocimiento las publicaciones cumplen las funciones de visibilizar, difundir y conservar, mediante la documentación y la escritura rigurosa, las metodologías, procesos, rutinas y resultados de las actividades de investigación. El desarrollo de la gestión editorial de SENNOVA se ha desarrollado en tres etapas: i) diagnóstico ii) elaboración de lineamientos para desarrollar políticas editoriales y iii) implementación de un modelo de gestión editorial para SENNOVA. Las fases i) y ii) están en proceso de finalización. La tercera fase permitirá la implementación de un programa de gestión editorial de SENNOVA que permita la publicación de revistas científicas de alta calidad académica y editorial. Para desarrollar la gestión editorial el SENA cuenta hoy con dos comités de gestión editorial (científico y editorial), con unos lineamientos de política editorial, con las políticas editoriales de revistas consolidadas (como el Informador técnico), con las políticas editoriales de publicaciones de distintos centros de formación (por ejemplo, R.E.T.O.), con los procesos de gestión del Sistema de Bibliotecas y de la Oficina de Comunicaciones. Pero, sobre todo, con la motivación de las personas, investigadores, instructores y aprendices, para comunicar sus actividades de investigación, desarrollo tecnológico e innovación, mediante publicaciones de alta calidad académica y editorial. Objetivo general: Diseñar e implementar el modelo de gestión editorial de SENNOVA. Objetivos específicos: 1. Articular los procesos editoriales de las diferentes dependencias (Sistema de Bibliotecas, Oficina de Comunicaciones, Centros de formación, etc.) interesadas en publicar, difundir y promover el conocimiento escrito que genera la Entidad. 2. Fortalecer y visibilizar la gestión editorial del Sistema Especializado de Investigación Desarrollo Tecnológico e Innovación (SENNOVA) del SENA. 3. Guiar y regular el trabajo editorial con el fin de que las publicaciones del SENA Calle 57 Nº 8-69 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Página 3

4 cumplan con los mejores estándares de calidad tanto de los contenidos como de los procesos editoriales. 4. Orientar y agilizar los procesos editoriales de la entidad. Hacia un modelo de gestión editorial SENNOVA del SENA En el ciclo de publicación de una revista de investigación la gestión editorial permite mejorar la calidad de los contenidos científicos y editoriales, y agilizar el trabajo de edición mediante el control de los distintos procesos: desde la solicitud de los artículos que se van a publicar, su revisión por pares académicos, su edición, publicación, archivo y promoción. La implementación de un sistema de gestión editorial permitirá articular los procesos editoriales de las diferentes dependencias (centros de formación, subdirecciones, áreas, sistemas y coordinaciones) interesadas en publicar, difundir y promover el conocimiento escrito que genera la Entidad. Esto incluye el trabajo que se desarrolla tanto en el Sistema de Bibliotecas del SENA como en la Oficina de Comunicaciones. El Sistema de Bibliotecas del SENA,, a nivel nacional, cuenta con una red de 85 bibliotecas físicas ubicadas en los centros de formación y con una biblioteca digital. Su propósito es proporcionar recursos de información que apoyen los programas de formación profesional a la comunidad SENA y los empresarios Calle 57 Nº 8-69 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Página 4

5 innovadores, aportando conocimiento para todos los colombianos. La misión del Sistema de Bibliotecas es canalizar y articular los recursos bibliodocumentales, tecnológicos y el talento humano especializado para prestar un servicio eficiente a los usuarios, a través de una plataforma sólida que facilite el acceso oportuno y pertinente a la información, que contribuya con los objetivos de la formación profesional integral para el trabajo. De otro lado, la Oficina de Comunicaciones desarrolla funciones de asistencia en el manejo de los medios de comunicación, la dirección, diseño, producción y distribución de medios informativos y divulgativos; la asesoría en el manejo de la imagen corporativa, entre otras, fundamentales en el proceso de la gestión editorial de la Entidad. El propósito de un modelo de gestión editorial es fortalecer y visibilizar la gestión editorial del Sistema Especializado de Investigación Desarrollo Tecnológico e Innovación (SENNOVA) del SENA que articula todos los programas en las áreas de investigación, desarrollo tecnológico e innovación, de la formación profesional impartida en la Entidad, con el fin de apoyar el mejoramiento de los estándares de calidad y pertinencia. Etapas de la gestión editorial Las etapas de la gestión de un artículo se pueden sintetizar en el siguiente esquema: El sistema de gestión editorial permitirá controlar, agilizar y hacer más eficiente el ciclo de publicación: desde que un autor envía un artículo a la revista hasta que se Calle 57 Nº 8-69 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Página 5

6 publica. El sistema de gestión editorial se encargará por tanto del grueso de la actividad en una revista científica: la publicación de artículos. Un programa de gestión editorial permitirá ordenar de manera sistemática e integrada los pasos que se han de dar para la edición de los artículos la revista. Se sugiere utilizar el programa abierto y gratuito Open Journal Systems (OJS) y recibir asesoría sobre su funcionamiento. Según Jiménez-Hidalgo (2008): Los sistemas de gestión editorial permiten registrar cada una de las operaciones que se realizan desde que se recibe un original, lo que supone tener controlado en cada momento en qué fase se encuentra y qué pasos faltan para cerrar un número de la revista. Instancias de gestión editorial El sistema de gestión editorial de SENNOVA cuenta dos instancias de gestión editorial: 1. El comité científico 2. El comité editorial Dichos comités tendrán, entre sus funciones, la de estar atentos a la generación, seguimiento y correcta aplicación de las políticas institucionales relacionadas con el proceso editorial de la entidad dirigido, en materia de producción de libros y revistas de investigación, a darle visibilidad a la producción científica de los investigadores, así como a poner dicha producción bibliográfica a disposición de toda la comunidad investigativa del SENA, en el país y en el exterior, en medio físico, PDF, o mediante libros electrónicos, además de la creación de un sello editorial. SENNOVA cuenta actualmente con estos dos comités. El Comité Científico está conformado por: Dr. Antonio Amorós Consultor internacional, Agencia Alemana de Cooperación, BIZ Dra. Aiga von Hippel, Catedrática de la Universidad de Berlín Dr. Herrn Tippelt, Profesor de la Ludwig-Maximilians-Universität München Mg. Carlos Lugo Candidato a doctorado, Universidad de Salamanca. Coordinador del grupo de Investigación, Desarrollo tecnológico e Innovación, SENA Mg. Helman Castañeda Coordinador de Aseguramiento de la Calidad, SENA Mg. Carlos Cometa Subdirector Centro de la Tecnología del Diseño y la Calle 57 Nº 8-69 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Página 6

7 Mg. Elizabeth Narváez Mg. Lorena Varón Mg. Cilia Acosta, Mg. Consuelo Corzo Productividad Empresarial, SENA Líder de Investigación, Desarrollo e Innovación CDTI, SENA Consultora independiente en Investigación, Desarrollo e Innovación, SENA Formadora de docentes, SENA Instructora, SENA El comité editorial está conformado por: Mg. Mike Silva Mg. Miguel Ángel Manrique Mg. Blanca Alvarado Mg. Arturo Contreras Mg. Darwin Rodríguez Mg. Fallon Osorio Mg. Jorge Moreno Mg. Saúl García, Es. Gloria Robles Es. Alberto Ortega Es. John Díaz Omar Valderrama Investigador, SENA Investigador, SENA Formadora de docentes, SENA Consultor y asesor, SENA Líder en proyectos de nanotecnología, SENA Editora Oficina de Comunicaciones, SENA Instructor SENA Instructor, SENA Investigadora, SENA Instructor, SENA Instructor, SENA Bibliotecólogo, Sistema de Bibliotecas, SENA La revista de investigación SENNOVA y otras publicaciones El sistema de gestión permite publicar de forma ágil y eficiente la revista de investigación, así como otras publicaciones. El proceso de gestión editorial permite que las publicaciones del SENNOVA, y las revistas de investigación y otras publicaciones de la Entidad mejoren la calidad y visibilidad. Solicitud y gestión de los artículos recibidos El proceso para gestionar la publicación de un artículo en una revista de investigación comienza con la convocatoria. En esta se definen las características de los artículos, así como los parámetros y políticas de publicación. La convocatoria es un invitación a los autores para que publiquen en la revista. El autor envía un artículo, acepta las condiciones de publicación y llena un formato con la información básica del artículo. El editor recibe el material y acusa recibo al autor, mediante un mensaje de correo electrónico. A las convocatorias de publicaciones de SENNOVA podrán presentarse los investigadores, grupos de investigación de los centros de formación, tecnoacademias y tecnoparques que documenten su proceso de Calle 57 Nº 8-69 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Página 7

8 investigación y los resultados en artículos de alta calidad académica y editorial. El autor envía un artículo al editor/director de la revista. Al hacerlo, indica sus datos personales y de afiliación institucional y los metadatos datos bibliográficos, palabras clave del artículo; además, antes de enviarlo debe declarar que lo hace siguiendo las normas establecidas por la publicación, que envía un trabajo original no publicado previamente, etc. (Jiménez-Hidalgo y otros, 2008). Gestión de revisión por pares La gestión por pares es una de las etapas más importantes del proceso editorial de una revista de investigación. Los revisores evalúan el original y remiten al editor de sección un informe sobre el mismo. Además hacen constar su recomendación: aceptar el artículo, aceptarlo con modificaciones (leves o profundas) o rechazarlo (Jiménez-Hidalgo y otros, 2008). Los pares evaluadores para la revista SENNOVA podrán ser seleccionados por el editor de la revista o mediante convocatoria pública de acuerdo con los temas de los artículos que se presenten o en una base de datos como Open Journal Systems (OJS). De acuerdo con Martínez (2012), la revisión de manuscritos científicos por pares evaluadores pretende evaluar la originalidad, calidad y pertinencia de datos asociados a una investigación. El propósito de evaluación de artículos tanto por el editor como por el grupo de expertos es, según esta autora, decidir si este puede ser publicado en su versión original, solicitar modificaciones que serán luego enviadas a evaluación, o rechazarlo. Para Martínez: La decisión del editor usualmente se basa en comentarios y recomendaciones hechas por expertos, cuyo rol es evaluar de manera independiente, imparcial y sin sesgos los manuscritos que le son remitidos. Edición y preparación El editor del sistema de gestión editorial de SENNOVA, una vez recibidas las evaluaciones, se pondrá en contacto con los autores para remitirles los comentarios de los evaluadores. Si está de acuerdo, el autor realizará los cambios y ajustes al artículo y el editor hará constar en la aplicación su decisión final de rechazarlo o aceptarlo. En este último caso el sistema hace que el artículo pase automáticamente a la fase de edición (Jiménez-Hidalgo y otros, 2008). Hay que diferenciar entre el editor de la revista, encargado de orientar el proceso editorial y académico de los artículos, del corrector de estilo, el diagramador y el diseñador de la revista. El corrector de estilo corregirá los errores tipográficos, de redacción, puntuación y ortografía de los textos de la revista en comunicación Calle 57 Nº 8-69 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Página 8

9 permanente con el editor y los autores. El diseñador y diagramador diseña y compone el texto y los archivos adicionales que hayan enviado los autores (gráficos, figuras, etc.), en comunicación permanente con el editor y los autores. El editor da el visto bueno para la publicación de los artículos en un número de la revista y para su impresión. Producción e impresión El impresor se encarga de transformar la maqueta, el PDF, en revista o libro. El editor debe estar pendiente todo el tiempo de cada una de las etapas del proceso de impresión para garantizar la calidad de la publicación (tipo de papel, colores, encuadernación, etc.) y se comunicará con el impresor. Publicación y difusión Una vez impresa la revista o el libro, se considera publicado. El editor debe revisar ejemplares al azar para garantizar que no hay errores en la impresión (cuadernillos repetidos, mal refilados, etc.). El SENA cuenta con un Sistema de Bibliotecas y con una Oficina de Comunicaciones que, una vez publicados los ejemplares, permitirá su difusión y divulgación tanto nacional como internacionalmente. Las funciones del Sistema de Bibliotecas en la gestión editorial de SENNOVA serán las siguientes: visibilizar internacionalmente las publicaciones, conservarlas en el repositorio institucional, brindar apoyo logístico para la presentación y promocionarlas en las bibliotecas de la Entidad. Las publicaciones se podrán visibilizar a nivel internacional desde el repositorio institucional de objetos digitales una vez se han revisado y corregido por la instancia correspondiente. Desde el repositorio de objetos digitales se define que el autor autoriza al Sistema de Bibliotecas SENA a visibilizar la obra sin exclusividad, es decir, que el autor puede indexar la obra en otros repositorios. Con el fin de hacer un lanzamiento de las publicaciones, los autores ofrecerán charlas dirigidas a la comunidad interesada en los espacios de las bibliotecas, con el acompañamiento logístico de los bibliotecólogos y bibliotecarios. Las funciones de la Oficina de Comunicaciones en relación con la gestión editorial del SENA serán editar y preparar ciertas publicaciones, así como gestionar la publicación, impresión y difusión de las mismas. Calle 57 Nº 8-69 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Página 9

10 Editar y preparar publicaciones (dependiendo del tipo de publicación). Producir manuscritos y documentos diseñados y corregidos (corrección de estilo, ortotipográfica, diseño y diagramación). Publicar: gestionar del ISBN (en caso de que se decida que es la Oficina quien debe hacerlo), revisar pruebas de impresión y gestionar la impresión. Difundir: trabajo de reportería, consejo de redacción en el que se decide el tipo de producto periodístico que se hará para la divulgación de las publicaciones (interno o externo dependiendo de la temática de la publicación), y trabajo de free press (dependiendo de la temática de la publicación). Archivo y promoción El editor de la publicación, conjuntamente con la Oficina de Comunicaciones y el Sistema de Bibliotecas, organizará su lanzamiento y presentación, así como la conservación en repositorios y bases de datos. Para el Sistema de Bibliotecas del SENA la conservación y organización de las publicaciones análogas se realizará desde las bibliotecas ubicadas en los Centros de Formación de acuerdo con el Manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas. Open Journal Systems Open Journal Systems (OJS, SINAB, 2008) es un sistema de administración y publicación de revistas científicas y académicas en Internet. El sistema está diseñado para reducir el tiempo y energías dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edición de una publicación seriada. Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, con esto se busca acelerar el acceso en la difusión de contenidos e investigación producido por las Universidades y centros de investigación productores del conocimiento. Así mismo, busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados. OJS es una solución de software de código abierto desarrollado por el PKP (Public Knowledge Project Canadá, que está dedicado al aprovechamiento y desarrollo de las nuevas tecnologías para el uso en investigación académica. PKP trabaja a través de sus esfuerzos, financiados con fondos federales, con el fin de expandir y mejorar el acceso a la investigación. Calle 57 Nº 8-69 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Página 10

11 Bibliografía Jiménez-Hidalgo, Sonia; Giménez-Toledo, Elea y Salvador-Bruna, Javier (2008). El profesional de la información, v.17, n. 3, mayo-junio, Martínez, Gladys (2012). La Revisión por Pares y la Selección de Artículos para Publicación. Revista colombiana de psicología, Vol 21, No 1, SINAB (2008). Introducción al Sistema Open Journal Systems V En: Manual de usuario de OJS. SINAB. Sistema de Bibliotecas Universidad Nacional. Calle 57 Nº 8-69 PBX (57 1) Línea gratuita nacional: Página 11