1. CREAR UNA MACRO UTILIZANDO LA GRABADORA DE MACROS.

Transcripción

1 MACROS Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando, de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente y, de esta forma, simplificar las tareas que se realizan repetidas veces. Basic. Algunos usos típicos de las macros sobre procesadores de textos son: Acelerar as tareas rutinarias de modificaciones y formatos. Combinar varios comandos, por ejemplo, insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con u número determinado de filas y columnas. Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible. Automatizar series de tareas complejas. Word ofrece dos maneras de crear macros: utilizando la grabadora de macros o el editor de Visual Para ejecutar de forma rápida la macro, puedes crear y asignarle un botón para que aparezca en una de las barra de herramientas. También puedes incluirla en uno de los menús o asignarle una combinación de teclas de método abreviado. La ejecución de la macro será tan sencilla como hacer clic en el botón que creemos para ella en la barra de herramientas, en la opción de menú, o pulsar la combinación de teclas de método abreviado que le asignamos. 1. CREAR UNA MACRO UTILIZANDO LA GRABADORA DE MACROS. Se accede a la grabadora de macros seleccionando Herramientas Macro Grabar nueva macro. Antes de comenzar hay que tener en cuenta que la grabadora de macros recordará todos los pasos que hagamos; por tanto, si hacemos algo y luego lo borramos, cada vez que se ejecute la macro lo hará y lo borrará, con la consiguiente pérdida de tiempo. Es aconsejable realizar los pasos una vez antes de empezar a grabar; de este modo no nos encontraremos con sorpresas desagradables. Nombre de la macro: Nos permite identificarla y diferenciarlas de las otras que creemos. Guardar macro: La macro se puede guardar bien junto con el documento que estamos creando, y en ese caso sólo estará disponible cuando tengamos abierto dicho documento, o bien para que pueda ser usada con todos los documentos que estén basados en la plantilla normal del procesador. Descripción: El usuario puede escribir lo que desee en esta caja. Se recomienda una breve descripción de lo que realiza la macro, ya que esto se considera un comentario. Seguridad: Las macros pueden contener virus; por eso, se recomienda no ejecutar macros cuya procedencia se desconozca. Las macros que nosotros creemos son en principio seguras pero con esta opción podemos limitar la ejecución de determinadas macros. Cuando estamos grabando una macro aparece la barra de herramientas, pausar la grabación para realizar las operaciones que no deseemos que estén que nos permite incluidas dentro

2 del código de la macro y luego continuar. También tenemos el botón de detener la grabación. Una vez que se ha detenido no podemos retomar la macro; por lo tanto, es conveniente pulsar Pausa cuando no estamos seguros de si deseamos terminar o no. Si deseamos modificar o añadir nuevas instrucciones a una macro una vez finalizada su grabación, es necesario trabajar con el código en Visual Basic. Si prestamos atención, observaremos que mientras estamos grabando aparece junto al puntero del ratón un icono () que nos indica que estamos grabando. Ejercicio 1 En un documento llamado Ejercicios macros.doc (guárdalo antes de empezar a escribir), crea una macro llamada MiPrimeraMacro que escriba tu nombre en color rojo, con fuente Verdana, negrita, cursiva y a tamaño 14. Guarda la macro en el documento Ejercicios macros. Para ejecutar la macro, elige Herramientas Macro Macros: Obtendrás el cuadro: Elige Macros en (el documento en el que la has guardado) y pulsa Ejecutar. Es una forma de ejecutar la macro conociendo el nombre que le hemos dado para identificarla. Ejercicio 2 En el mismo documento, crea una macro llamada MiSegundaMacro que permita inserta un WordArt tal como el siguiente (ojo, se insertará el WordArt y a continuación se modificará utilizando los botones de la barra de herramientas correspondiente). Guarda la macro en el documento Ejercicios macros. 2. ASIGNAR MACRO A Ya hemos visto que se puede ejecutar una macro por su nombre. Otra forma más sencilla de ejecutarla es pulsando simultáneamente varias teclas. Para poder ejecutarla de esta manera es necesario que cuando la creemos le asignemos esa combinación de teclas que servirán, única y exclusivamente, para ejecutarla a ella.

3 Si pulsamos el icono Teclado, aparecerá la ventana Personalizar teclado. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escribiremos la combinación de teclas deseada. Una macro también se puede asignar a una tecla de función (de F1 a F12). Pulsando el botón Asignar, queda asignada la combinación deseada. Ejercicio 3 En el documento Ejercicios macros.doc, crea una macro llamada MiTerceraMacro que escriba tu nombre completo con efecto de fuente Chispeante y además, con fuente Arial, color Azul oscuro, negrita, subrayado y lo que quieras añadirle. Esta macro se ejecutará con la combinación Alt+A. Una macro puede tener asignadas varias combinaciones de teclas, no únicamente una. Cada vez que pulsemos una combinación de teclas debemos pulsar el botón Asignar. Ejercicio 4 En el documento Ejercicios macros.doc, crea una macro llamada MiCuartaMacro que escriba la fecha actual en una celda de una tabla. La celda estará centrada en la línea y tendrá dobles bordes. Esta macro se ejecutará con ALT+B ó ALT+C. 3. EJECUTAR UNA MACRO. Ya se ha visto que la forma más fácil es pulsando simultáneamente la combinación de teclas que le asignamos cuando la creamos. También hemos visto que mediante el botón Ejecutar que se encuentra en el cuadro Herramientas Macro Macros (Alt+F8) también es posible ejecutarla eligiéndola en una lista. En este caso, tenemos más opciones: Crear, Eliminar, Modificar, Paso a paso y Organizador. Para modificar una macro es necesario conocer el lenguaje Visual Basic. Si pulsamos sobre el botón Modificar nos lleva a este editor, donde se puede ver el código que corresponde a esta macro. Desde el editor podemos regresar a Word pulsando el botón de la barra de herramientas. Ejercicio 5 Ejecuta todas las macros realizadas (si aún no lo has hecho). Crea una macro llamada Macro100 que inserte el hipervínculo de la página web del ayuntamiento de Alcalá la Real. No le asignes ninguna tecla. Ejecuta la macro y edítala con Visual Basic. Mira el código que corresponde a esa macro. También se pueden asignar las macros a una barra de herramientas.

4 4. BARRA DE HERRAMIENTAS Y MACROS. Como sabemos, existen unas barras de herramientas creadas por Word. Las más comunes y usadas son la barra Estándar y Formato. También podemos crear nuestra propia barra personalizada a nuestras necesidades CREAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS. Se puede crear una nueva barra de herramientas pulsando Ver Barra de Herramientas Personalizar Pestaña Barra de Herramientas Botón Nueva. Damos un nombre a la barra y decidimos si estará disponible sólo para ese documento o en Normal.dot. Aceptamos. Ejercicio 6 En el documento Ejercicios macros, crea una barra de herramientas nueva llamada MiPrimeraBarra (estará disponible sólo en este documento) 4.2. INSERTAR BOTONES EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS. Nada más crear nuestra barra, ésta estará vacía. Ya sabemos mostrar y ocultar dicha barra (Ver Barra de herramientas ). También sabemos insertar botones e la misma (antes hay que tener visible dicha barra). Recordemos Ver Barra de Herramientas Personalizar Pestaña Comandos elegimos la Categoría de la cual deseamos insertar botones y en el cuadro de la derecha, elegimos el botón que deseemos insertar. Se inserta en la barra arrastrándolo y soltándolo sobre la misma. Ejercicio 7 Inserta en la barra de herramientas MiPrimeraBarra los siguientes botones: el rectángulo y la elipse de la categoría Autoformas, Abrir de la categoría Archivo, Cursiva de la categoría Formato, Ortografía y gramática de la categoría Herramientas, y dos más de tu libre elección MODIFICAR EL ASPECTO DE LOS BOTONES. El aspecto de los botones que existen en las barras de herramientas se puede modificar personalizándolos según nuestras preferencias. Desde la pestaña Comandos de la ventana Personalizar y teniendo pulsado el botón de comando de la barra de herramientas que estamos creando, se activa el botón Modificar selección. Desplegamos el menú y aparecen las diferentes opciones con las que podemos modificar el botón de comando. Este menú se puede obtener situando el cursor sobre el botón y pulsando el botón derecho. Puede que no todas las opciones estén disponibles para todos los comandos.

5 Ejercicio 8 Modifica el botón Abrir en la barra de herramientas MiPrimeraBarra para que únicamente aparezca el texto y no la imagen. Modifca el botón Cursiva de MiPrimeraBarra para que aparezca la imagen de la letra en color rojo. Cambia la imagen del botón Ortografía y Gramática para que aparezca la imagen de una calculadora. Modifica la imagen del botón cambiándoles los colores y dibujando un 9 en el centro de la misma en color rosa ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTÓN DE COMANDO DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS. Desde Ver Barra de herramientas Personalizar Comandos, accedemos a la categoría Macros. En la derecha nos muestra las macros que nosotros hemos creado; desde ahí seleccionamos la que deseamos insertar en nuestra barra de herramientas y la arrastramos hasta ella. Ejercicio 9 Crea una barra de herramientas llamada MiSegundaBarra e inserta en la misma un botón para cada una de las macros que has creado en los ejercicios anteriores. Arregla convenientemente la apariencia de cada botón. 5. MENÚS Y MACROS. Uno de los elementos de la pantalla de Word conocido por todos es la barra de menús que contiene lo que se llama Menús integrados.

6 5.1. INTEGRAR UNA MACRO COMO MENÚ. Podemos insertar una de nuestras macros en esta barra de menús. Desde Ver Barra de herramientas Personalizar Comandos Categoría Macros. Arrastramos la macro que nos interesa hasta la posición deseada en la barra de menús. Ejercicio 10 Inserta en la barra de menús la macro llamada MiPrimeraMacro AÑADIR UNA MACRO A UN MENÚ EXISTENTE. Podemos insertar una de nuestras macros dentro de un menú integrado (Archivo, Edición, ), arrastrándola igual que antes y sin soltarla, desplegaremos el menú deseado, colocándola en la posición deseada. Ejercicio 11 Inserta en el menú Ventana la macro llamada MiSegundaMacro CREAR UN NUEVO MENÚ Y ASIGNARLE MACROS. Podemos crear un nuevo menú junto a los que ya vienen integrados en Word y dentro de él, colocar las macros que necesitemos. Desde Ver Barra de herramientas Personalizar Comandos elegimos la categoría Nuevo Menú. Lo arrastramos hasta la posición donde nos interesa insertarlo. El aspecto del nuevo menú se puede modificar posicionándonos sobre él y pulsando el botón derecho o bien Modificar selección que está en Personalizar Comandos Modificar selección. La asignación de macros se realiza como en ocasiones anteriores, seleccionándolas y arrastrándolas sobre el menú creado. Ejercicio 12 Crea un menú llamado MenuMacros. Como opciones de dicho menú, insertarás todas las macros creadas en el documento Ejercicios macros.doc. 6. EJERCICIOS EXTRA. 1) Crea una macro a la que asignes la combinación de teclas para pegar, es decir, CTRL+V, y comprueba lo que ocurre. 2) Crea una macro asignándole la combinación de teclas CTRL+A+V. Es esto posible? 3) Crea una macro asignándole la combinación de teclas CTRL+ALT+A Ha sido posible? Razona lo que acabas de hacer y la diferencia con el ejercicio anterior. 4) Cuando asignamos una combinación de teclas a una macro, el procesador nos dice en algún lugar si esa combinación ya está asignada. Localiza la ventana o pantalla donde se indica esto.