CREACIÓN DE ESTILOS QUE AUTOMATIZAN TAREAS DE FORMATO EN PÁRRAFOS CON ESTILO REPETITIVO Y CREACIÓN DE ÍNDICES Y PLANTILLAS

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1 UNIDAD DIDÁCTICA CREACIÓN DE ESTILOS QUE AUTOMATIZAN TAREAS DE FORMATO EN PÁRRAFOS CON ESTILO REPETITIVO Y CREACIÓN DE ÍNDICES Y PLANTILLAS Los objetivos de este tema son: 1. Aprender a utilizar los estilos estándar de Word. 2. Asignar, crear, modificar y borrar los estilos de Word INTRODUCCIÓN Cuando se tiene que crear un documento de gran tamaño, repetir documentos con los mismos formatos o aplicar un mismo formato a una parte del documento de forma reiterada, los Estilos de Word pueden ser bastante útiles para agilizar la tarea de dar formato al texto. Por ejemplo un estilo puede ser útil para aplicar el mismo formato a los títulos de un manual o temas ya que siempre tendrán el mismo formato, un mismo tipo y tamaño de letra o una misma separación de los párrafos. 11.1

2 También se puede usar por ejemplo un estilo para resaltar determinadas partes del texto de un documento. Para evitar tener que repetir aplicar el formato a esa parte del manual de forma repetida, Word con los Estilos permite agrupar un conjunto de instrucciones de formato para poder aplicarlas todas a la vez. Dentro de un estilo puedes incluir sangría, interlineado, tipos y estilos de letra, tabulaciones, bordes, numeración ESTILOS ESTÁNDAR Un estilo por lo tanto es un conjunto de formatos fijados que se identifican con un nombre, por ejemplo Normal, Subtítulo, Énfasis Word cuenta con numerosos estilos predefinidos que están identificados con un nombre, por ejemplo Título, con unas características propias de Estilo y Fuente. Por ejemplo vamos a aplicar un estilo Título 1 a los títulos de los apartados, y Normal a los párrafos, para ello seleccionaremos el texto y haremos clic en el Estilo de la galería de estilos rápidos, se puede ver que el formato es una vista previa de cómo quedará el texto. En la ventana Estilos desde el botón iniciador del cuadro de diálogo del grupo Estilos, están todos los estilos predefinidos y aparecerán también los que se vayan creando. 11.2

3 Si se posiciona el ratón encima de uno de ellos aparece un desplegable con varias opciones, entre ellas está la posibilidad de Eliminar el estilo y la posibilidad de Agregar a la galería de estilos rápidos. Para aplicar un Estilo, se selecciona el texto y haciendo clic en uno de ellos, se puede observar que dentro de esta ventana en primer lugar, está la opción Borrar todo, que permitirá quitar el formato aplicado al texto. Una casilla de verificación al final de la ventana llamada Mostrar vista previa, permite ver los Estilos de igual forma que quedarán a aplicarlos al texto. 11.3

4 Una opción útil para ver las características de una Estilo es el botón Inspector de estilos, que se puede encontrar en la parte inferior de la ventana, haciendo clic un nuevo cuadro de diálogo se abrirá, además en el botón Mostrar formato, se puede ver las opciones de configuración del la Fuente, Párrafo, y Sección, haciendo clic en el texto azul subrayado se modificar la configuración. Si se ha utilizado algún estilo y posteriormente se quiere modificar un formato, por ejemplo, quitar la negrita de los títulos, bastará con modificar las características de ese estilo 11.4

5 11.3. CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y BORRADO DE ESTILOS Puede que se necesite crear un Estilo propio para utilizar en los documentos, por ejemplo una empresa que utiliza siempre el mismo tipo de letra y tamaño para el texto de las cartas, y el mismo tipo de formato para la dirección de los clientes. La forma más sencilla de crear un estilo es a partir de una parte de un texto que contiene las características de formato y párrafo que queremos utilizar. Vamos a aprovechar el ejemplo que utilizamos en el tema 9 en la creación de cartas a clientes. Con el documento creado le aplicamos formato a los datos de los clientes, por ejemplo tipo de letra Verdana, tamaño 10, negrita y cursiva. Texto alineado a la izquierda y espaciado 1 pto. Una vez tenemos el formato hacemos clic en el botón iniciador del cuadro de diálogo Estilos, y en la parte inferior en el botón Nuevo estilo. 11.5

6 Ahora en el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato verás que hay diferentes opciones de configuración. En primer lugar elegimos el Nombre del estilo Cliente, en Tipo de estilo elegimos Párrafo en este caso al aplicar el estilo lo hará a todo el párrafo donde esté el punto de inserción, puedes ver que hay otras opciones como tipo de estilo tabla que se aplique el estilo a la tabla, o Carácter que permitirá aplicar el estilo a un solo carácter o palabra. En las opciones de Formato del cuadro de diálogo, Word automáticamente toma las que hemos aplicado al texto. Además aparece la casilla Agregar a la lista de estilos rápidos. Un último botón formato permite configurar para este estilo más opciones como un Borde, Numeración, Tabulación, etc. 11.6

7 Hacemos clic en Aceptar y el nuevo estilo aparece ahora en la ventana Estilos y en la Galería de estilos rápidos. Ahora cuando quieras aplicarlo selecciona el texto o posiciona el punto de inserción en el párrafo y haz clic en el Estilo, en este ejemplo seleccionamos el texto del cliente lo borramos y escribimos de nuevo a la izquierda del documento, una vez finalizado aplicamos el estilo. Observa cómo le aplica el formato y párrafo fijado. Para modificar un estilo predefinido o creado anteriormente, se posiciona el ratón encima del estilo a modificar, aparece un desplegable con varias opciones, entre ellas está Modificar, en el cuadro de diálogo llamado Modificar estilo se podrá cambiar las características y realizar los cambios. Si lo que se quiere es borrar un estilo, en el desplegable elige la opción Eliminar, aparece el nombre del estilo seleccionado. Al eliminar un estilo, desaparecerá el formato correspondiente de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo, además si se modifica, como por ejemplo, quitar la negrita de los títulos, bastará con redefinir el estilo para que todos los párrafos cambien. 11.7

8 A la hora de modificar formatos de forma manual de un párrafo que contiene estilos hay que tener en cuenta, que el formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores, tiene preferencia el formato manual sobre los estilos y tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo. 11.8

9 RESUMEN En este tema hemos aprendido a: Utilizar los estilos estándar que Word 2010 ofrece así como a crear, modificación y borrar estilos propios. Un estilo puede ser útil para aplicar el mismo formato a los títulos de un manual o temas ya que siempre tendrán el mismo formato, un mismo tipo y tamaño de letra o una misma separación de los párrafos. Se puede usar un estilo para resaltar determinadas partes del texto de un documento. Word con los Estilos permite agrupar un conjunto de instrucciones de formato para poder aplicarlas todas a la vez. Dentro de un estilo puedes incluir sangría, interlineado, tipos y estilos de letra, tabulaciones, bordes, numeración 11.9