TRABAJO PRÁCTICO Nº 5. Abrir un documento nuevo en Excel. Guardarlo en la carpeta D:\ o E:\ COMPUTACION2 con el nombre: tp5-ej1- apellido.

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1 Computación II Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales - UNLP 1 TRABAJO PRÁCTICO Nº 5 Este trabajo se comparte bajo una Licencia Creative Commons Macros en Excel Abrir un documento nuevo en Excel. Guardarlo en la carpeta D:\ o E:\ COMPUTACION2 con el nombre: tp5-ej1- apellido.xlsx Las Macros sirven para automatizar tareas repetitivas, y consisten en una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar empleando un método abreviado de teclado (Tecla Control + una letra que el usuario determine). Una vez creada una macro, puede ser asignada a un objeto para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto (un botón de barra de herramientas, un gráfico o un control). En Excel 2007 por defecto las macros no están accesibles al usuario. Para configurar el programa de modo que nos permita emplear macros debemos proceder del siguiente modo: Presione el botón de Microsoft Office, el cual está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. Luego siga los estos pasos: Opciones de Excel Mas frecuentes Tildar la opción Mostrar ficha programador en la cinta de opciones. Cómo crear una macro. Ir a: Cinta de opciones Ficha Programador Grupo de comandos Código Grabar Macro. Se desplegará una ventana de diálogo que debemos completar con el nombre de la macro, la tecla que asignaremos al método abreviado de teclado y una breve descripción que nos permita, por ejemplo, recordar la utilidad de la macro que estamos por crear. Es decir que nombraremos la macro y elegiremos la tecla que junto con Control (CTRL) la activará. A continuación presionamos el botón aceptar. Se cerrará la ventana de diálogo, y ya estamos en condiciones de comenzar a ejecutar la secuencia de comandos, o pasos, que deseamos grabar en la macro. Finalmente debemos detener la grabación: Cinta de opciones Ficha Programador Grupo de comandos Código Detener grabación (no olvidar). La macro está lista para ser ejecutada pulsando CTRL+(letra asignada).

2 Computación II Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales - UNLP 2 Ejercicio 1 a) Grabar una macro que determine: fuente algerian centrada tamaño 14 negrita color rojo. Completar las celdas A1: C3 con datos y utilizar la macro para dar el nuevo formato. b) Grabar una macro que determine: Formato de celdas: número con una posición decimal orientación 45º - fuente: Arial Black, color verde alguna trama. Completar las celdas E1: G3 con datos y utilizar la macro para dar el nuevo formato. c) Ir a Cinta de opciones Ficha Programador Grupo de comandos Código Macros. Se desplegará la siguiente ventana de diálogo:

3 Computación II Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales - UNLP 3 Aquí seleccionamos la macro deseada, y presionamos el botón Modificar. A continuación se desplegará la ventana del editor de Visual Basic, donde podremos visualizar y modificar el código fuente de la macro. Para completar el ejercicio cambiar algunas opciones en el código del editor de Visual Basic. Luego, en el mismo editor ir a Archivo Cerrar y volver a Microsoft Excel. Volver a utilizar la macro para dar el nuevo formato a otras celdas. d) Insertar dos botones: uno para cada macro:

4 Computación II Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales - UNLP 4 Ir a:cinta de opciones Ficha Programador Grupo de comandos Código Macros. Se desplegará la siguiente ventana de diálogo: Aquí seleccionamos la macro deseada, y presionamos el botón Modificar. A continuación se desplegará la ventana del editor de Visual Basic, donde podremos visualizar y modificar el código fuente de la macro. Para completar el ejercicio cambiar algunas opciones en el código del editor de Visual Basic. Luego, en el mismo editor ir a Archivo Cerrar y volver a Microsoft Excel. Volver a utilizar la macro para dar el nuevo formato a otras celdas. d) Insertar dos botones: uno para cada macro:

5 Computación II Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales - UNLP 5 Ir a: Cinta de opciones Ficha Programador Grupo de comandos Controles Insertar Controles de formularios Botón Insertar un botón de comando haciendo clic sobre el documento. Presionar el botón derecho del mouse sobre el botón creado, seleccionar la opción Asignar macro y completar el cuadro de dialogo que se despliega. Investigar las propiedades del Botón y cambiar algunas: Posicionarse sobre el botón y desplegar la ventana de propiedades desde: Cinta de opciones Ficha Programador Grupo de comandos Controles Propiedades Hacer lo mismo para la macro de b). Ejercicio 2 Repetir el ejercicio 1 LbreOffice.org Calc