Nuestro Código Nuestra responsabilidad
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- José Antonio Hidalgo Benítez
- hace 7 años
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1 Nuestro Código Nuestra responsabilidad Code of Conduct
2 Guiándonos a tomar las decisiones correctas
3 Nuestros valores y comportamientos son los cimientos de nuestro Código Lo que valoramos Seguridad La seguridad es un buen negocio. Todo lo que hacemos se basa en la seguridad de nuestros empleados y las comunidades que nos rodean. Nos preocupamos por la gestión segura del medio ambiente. Hemos asumido el compromiso de suministrar energía al mundo en forma segura. Respeto Respetamos el mundo donde trabajamos. Comenzamos por cumplir con las leyes y reglamentaciones. Adoptamos los estándares éticos más elevados, y nuestra conducta nos permite ganarnos la confianza de los demás. Dependemos de las relaciones que hemos construido, nos respetamos los unos a los otros y a quienes trabajan con nosotros. Valoramos la diversidad de personas y de formas de pensar. Nos preocupamos por las consecuencias que nuestras decisiones, sean grandes o pequeñas, tengan sobre quienes nos rodean. Excelencia Estamos en un negocio peligroso y hemos asumido un compromiso con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de nuestras operaciones. Seguimos y respaldamos las reglas y normas que establecemos para nuestra compañía. Asumimos el compromiso de producir resultados de calidad, y nos apasiona aprender y mejorar. Si algo está mal, lo corregimos. Valentía Lo que hacemos no suele ser fácil. Para lograr los mejores resultados, en ocasiones es necesario enfrentar problemas, hablar sin reservas y defender nuestras convicciones. Siempre nos esforzamos por hacer lo correcto. Exploramos nuevas formas de pensar y no nos asusta pedir ayuda. Somos honestos con nosotros mismos e intentamos pedir opiniones a los demás en forma activa. Queremos dejar un legado que perdure en el tiempo, a pesar de las prioridades a corto plazo que rigen nuestro mundo. Un equipo Cualquiera sea la fortaleza de una persona, lograremos más trabajando juntos. El equipo está por encima de nuestro éxito personal, y nos comprometemos a desarrollar su capacidad. Confiamos en que cada uno cumplirá con sus respectivas obligaciones. Reglas de BP y recursos útiles Intranet de Valores y conductas
4 Nuestro Código: nuestra responsabilidad 4 4 Quién debe seguir nuestro Código 5 Responsabilidades de los empleados 5 Responsabilidades adicionales de los gerentes 6 Hablar sin reservas 6 Cero tolerancia a represalias Operacións seguras, responsables y confiables 8 9 Salud, seguridad y medio ambiente Nuestra gente Diversidad e inclusión 12 Igualdad de oportunidades 12 Lugar de trabajo libre de acoso 13 Información personal confidencial Nuestros socios comerciales Proveedores y socios comerciales 16 Regalos y entretenimiento 16 Conflictos de intereses 17 Competencia y antimonopolio 17 Comercio internacional 17 Prevención de lavado de dinero Los gobiernos y las comunidades con las que trabajamos 18 Nuestros bienes e integridad financiera Participación comunitaria 20 Derechos humanos 20 Soborno y corrupción 21 Comunicaciones públicas 21 Actividad política 23 Gestión de registros 24 Protegiendo los bienes de BP 24 Uso de información privilegiada Nuestro Código Nuestra responsabilidad 1
5 Carta de Bob Dudley Nuestro Código Nuestra responsabilidad 2
6 Estimado colega: Bienvenido al nuevo Código de Conducta de BP. Esta es nuestra guía para hacer lo correcto en materia de negocios. Todos debemos leerlo y cumplirlo. No hay nada más importante para BP que asegurarnos de que hacemos lo correcto; y no hay nada que nos ponga más en riesgo que no hacerlo. Notarás que el Código es más corto y simple, más no menos importante. Esto se debe a que nos concentramos en los principios y las expectativas más importantes en lugar de identificar reglas detalladas. Creo que el personal de BP es plenamente capaz de tomar las decisiones correctas al enfrentar situationes difíciles y que se dejará guiar por su buen criterio, pero nunca debemos sentir que tenemos que decidir solos si no estamos seguros de qué es lo correcto. Una de las responsabilidades que compartimos es buscar ayuda de nuestros gerentes y usar otros recursos internos para que nos guíen cuando así lo necesitamos. Bob Dudley Director ejecutivo Es importante que tengas el valor de hablar sin reservas si observas algo que pueda violar el Código. Tus preocupaciones se tomarán en serio, y BP no tolerará represalias contra nadie. Nuestros valores y comportamientos son los cimientos de nuestro Código. Definen cómo cada uno de nosotros debe actuar para garantizar que BP mantenga su reputación y continúe ganándose la confianza que nos permite progresar como compañía. Al leer el Código, guíate por las expectativas establecidas y sigue poniendo en práctica nuestros valores en tu trabajo día a día. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 3
7 Para ser una compañía confiable, año tras año debemos trabajar según normas sistemáticas y rigurosas y seguirlas en todo lo que hacemos y decimos. Nuestro Código: nuestra responsabilidad Nuestro Código es una declaración pública de que BP está comprometido a hacer lo correcto. Es un recurso útil para ayudar a los empleados y demás personas a tomar decisiones éticas informadas. Nuestro Código contiene referencias a Reglas de BP relevantes (Políticas de BP, Procedimientos de BP y Prácticas de BP) y otras herramientas y recursos útiles. Dado que ningún código de conducta puede abarcar todas las situaciones posibles, BP confía en tu buen criterio y en que puedes hablar sin reservas cuando tengas preguntas o preocupaciones. Trabajar en más de 80 países, como en nuestro caso, implica que, en ocasiones, es posible que las leyes, reglamentaciones o costumbres locales entren en conflicto con nuestro Código. Siempre que se produzca un conflicto o una diferencia entre un requisito legal aplicable y nuestro Código, deberás cumplir con la norma más rigurosa. No debes seguir costumbres que violen nuestro Código. Quién debe respetar nuestro Código Nuestro Código se aplica a todos los empleados, funcionarios y miembros de la junta directiva de BP. Los socios comerciales, incluidas las sociedades conjuntas operadas por BP y las terceras partes, pueden tener un impacto directo sobre nuestra reputación a través de su conducta. Por este motivo, queremos trabajar con socios comerciales que compartan nuestro compromiso con la seguridad, la ética y el cumplimiento de las normas. Esperamos que todos nuestros contratistas y sus empleados se desempeñen de un modo consecuente con nuestro Código y los alentamos a hacerlo. Tomaremos las medidas correspondientes cuando creamos que ellos no han alcanzado nuestras expectativas o sus obligaciones contractuales. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 4
8 Cómo lo hacemos es tan importante como qué hacemos. Responsabilidades de los empleados Leer y familiarizarte con la información contenida en el Código. Certificar en forma anual que ha actuado de conformidad con el Código. Actuar de modo seguro, ético y consecuente con las leyes y reglamentaciones aplicables, las Reglas de BP, los valores y comportamientos de BP, y nuestros objetivos de HSSE. Plantear preguntas e inquietudes si tienes conocimiento de posibles violaciones de leyes, reglamentaciones, nuestro Código o Reglas de BP. Cooperar plenamente al responder a una investigación o auditoría. Responsabilidades adicionales de los gerentes Ser un ejemplo positivo a seguir y apoyar a los miembros de tu equipo: Creando un entorno de respeto e inclusión. Alentándolos a hablar sin reservas. (dudas o denuncias) Escuchando y respondiendo a las inquietudes que planteen. Haciendo lo que te corresponde para asegurarte de que nadie sea objeto de represalias por hablar sin reservas o cooperar en una investigación. Ayudar a los miembros de tu equipo a comprender los principios y expectativas de nuestro Código, las Reglas de BP y las leyes aplicables. Ser consistente al poner en práctica nuestros requisitos y responsabilizar a personas por su conducta en el trabajo. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 5
9 Cuándo debes hablar sin reservas? Cada persona tiene la responsabilidad de hablar sin reservas si ve algo inseguro, poco ético o que pueda ser peligroso. Si tienes alguna pregunta, necesitas ayuda o deseas plantear una inquietud, tienes diversas opciones. Consulte estas opciones en el árbol de decisiones Cómo hablar sin reservas en la página opuesta. Cero tolerancia a las represalias BP no tolera represalias. Consideramos que las represalias son una conducta indebida. Las represalias pueden adoptar distintas formas, como por ejemplo: amenazas, intimidación, exclusión, humillación y denunciar inquietudes en forma maliciosa o en mala fe. Si piensa que usted o alguien que conoce ha sido objeto de represalias, comuníquese con cualquiera de los recursos para denuncias que figuran en el Código. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 6
10 Reglas de BP y recursos útiles Intranet de Denuncias (Speak Up) Opentalk.bpweb.bp.com Cómo hablar sin reservas Puedes hablar con tu gerente sobre tu pregunta o inquietud? Puedes hablar Puedes hablar No con otro gerente No con una función No en tu equipo? de respaldo? Si ninguna de estas opciones para Expresarte es apropiada para ti, comunícate con Open Talk Sí Sí Sí Sí Habla con tu gerente Habla con otros gerentes en tu equipo Comunícate con funciones de respaldo (p. ej., S&OR, E&C, RR. HH., Departamento Legal) Llama a Open Talk (consulta la página 25) Nuestro Código Nuestra responsabilidad 7
11 Operaciones seguras, responsables y confiables Nuestro Código Nuestra responsabilidad 8
12 Reglas de BP y recursos útiles Intranet de Seguridad y riesgos de operación Sistema de gestión operativo (OMS) Marco de seguridad en la oficina (OSF) Nuestros principios Asumimos un compromiso con la seguridad, la protección del medio ambiente y el respeto por las comunidades donde trabajamos. Asumimos el compromiso de evitar dañar el medio ambiente y el impacto que esto genera en las comunidades. Nuestros objetivos de salud, seguridad y medio ambiente (HSSE) son: no accidentes, no daño a personas y no daño al medio ambiente. Nuestras expectativas Siempre operar en forma segura No hay nada más importante para nosotros que la salud y seguridad de nuestros empleados y las comunidades donde trabajamos, así como mantener una conducta responsable hacia el ambiente que compartimos. Debemos estar atentos, ser disciplinados y siempre protegernos unos a otros. No toleraremos amenazas, intimidación ni violencia. Cada uno de nosotros es un ejemplo en materia de seguridad. No realices trabajos para los que no estás calificado. Detén la tarea, tuya o de otros, si consideras que no es segura. Haz lo que te corresponde para proteger el medio ambiente: adóptalo como una prioridad personal. Asegúrate de que tu desempeño no se vea disminuido, por ejemplo, por falta de descanso, consumo de alcohol o cualquier otra droga, incluyendo medicamentos recetados o de venta libre. Si observa un ambiente laboral inseguro o poco saludable, denúncielo. Escuche a otras personas que realizan denuncias. Cuente con que los contratistas y demás personas con quienes trabajamos cumplirán con los requisitos de HSSE aplicables y aliéntelos a hacerlo. Informa cualquier accidente, lesión, enfermedad o condición insegura de inmediato. Nunca dés por sentado que otra persona ha informado o informará un riesgo o inquietud. Conoce los procedimientos de emergencia que se aplican en tu lugar de trabajo. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 9
13 Nuestra gente Nuestro Código Nuestra responsabilidad 10
14 Nuestros principios Nuestra gente es clave para el éxito de BP. Cuando nos respetamos y valoramos los unos a los otros, logramos el éxito en forma individual y como compañía. Todos tenemos una función a la hora de mantener una cultura corporativa basada en el respeto y la imparcialidad. Nuestras expectativas La diversidad e inclusión desarrollan el trabajo en equipo y el éxito Valoramos la contribución única que cada persona hace a BP. Logramos más cuando personas de distintas procedencias y con diferentes talentos e ideas trabajan juntas en un entorno donde todos pueden aportar y hacer pleno uso de sus talentos. Tratar a todos con respeto. Alentar y escuchar a quienes hablan sin reservas. Respetar las diferencias culturales. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 11
15 La igualdad de oportunidades es una cuestión de imparcialidad, respeto y dignidad Tratamos a todos con imparcialidad, respeto y dignidad. Esperamos que las personas con quienes trabajamos actúen en forma consecuente con su sentido de imparcialidad e igualdad de oportunidades. Basa tus decisiones laborales en el mérito: no en la raza, el color, la nacionalidad, la religión, el género, la edad, la orientación sexual, la identidad de género, el estado civil, la incapacidad o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables. No aceptamos, en ninguna medida, mensajes ofensivos, comentarios derogatorios ni chistes inapropiados. Ofrecer un lugar de trabajo libre de acoso e intimidación No toleramos ninguna forma de abuso o acoso. Esto incluye acciones que puedan razonablemente considerarse ofensivas, intimidatorias o discriminatorias, así como cualquier forma de acoso sexual. Recuerda que no es necesario que el acoso se produzca en el lugar de trabajo o que involucre a un empleado de BP para que viole nuestro Código o la ley. Ayuda a crear un ambiente de trabajo libre de todo tipo de acoso. No se tolerará ningún comentario inapropiado de naturaleza sexual ni cualquier otra conducta sexual ofensiva. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 12
16 Reglas de BP y recursos útiles Intranet de Información global OneHR Intranet de Diversidad e inclusión Intranet de Privacidad de datos jurídicos Requisitos de seguridad de la información Protección de información personal BP respeta la privacidad de sus empleados y solo se interesará por lo que estos hagan fuera del trabajo si ello afecta la reputación de BP o intereses comerciales legítimos. Solo utilizamos información personal cuando se necesita para trabajar en forma eficiente o cumplir con la ley. Rotula y trata la información personal como confidencial. Si tienes dudas, consulta a tu coordinador de privacidad local. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 13
17 Nuestros socios comerciales Nuestro Código Nuestra responsabilidad 14
18 Nuestros principios Trabajamos con nuestros socios comerciales de manera honesta, respetuosa y responsable. Somos una compañía en la que los otros pueden confiar. BP obtiene sus ventajas competitivas a través de un sólido desempeño, en lugar de hacerlo a través de prácticas comerciales ilegales o poco éticas. Nuestras expectativas Construir y mantener relaciones sólidas con proveedores y socios comerciales Nuestros proveedores y socios comerciales son fundamentales para nuestra capacidad de hacer negocios y cumplir con las expectativas de las partes interesadas. Es por eso que elegimos con cuidado y usamos un proceso de selección de objetivos. Buscamos trabajar con otros que compartan nuestros compromisos con la seguridad, y con la ética y el cumplimiento. Comunica con claridad nuestras expectativas relevantes a nuestros proveedores y socios comerciales, acordando obligaciones contractuales cuando corresponda. Toma las medidas apropiadas si no cumplen con dichas expectativas u obligaciones. Denuncia cualquier signo de que un proveedor o socio comercial no está cumpliendo con las leyes aplicables o con sus obligaciones contractuales. Asegúrate de conocer los requisitos relacionados con los proveedores de BP que se apliquen en tu actividad, y cumple con ellos. Esto incluye requisitos contractuales del gobierno y requisitos para sociedades conjuntas. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 15
19 Intercambiar regalos y entretenimiento de manera apropiada No aceptes ni proporciones regalos o entretenimiento a cambio de un posible negocio, servicios o información confidencial, ni tampoco si la intención es influir en una decisión. Si existe un conflicto entre las reglas sobre regalos y entretenimiento de BP y las reglas sobre regalos y entretenimiento externos, cumple con la regla que sea más estricta. Algunos regalos y entretenimiento nunca son aceptables, ya que pueden ser ilegales o podrían dañar nuestra reputación; por ejemplo, cualquier cosa que podría considerarse un soborno o que sea indecente o inadecuado. Obtén la aprobación Legal antes de pagar gastos de viajes para funcionarios del gobierno o de aceptar pagar viáticos en relación con sus viajes. Ser proactivo y manejar los conflictos de intereses Un conflicto de intereses puede producirse cuando tus intereses o actividades afectan tu capacidad de tomar decisiones objetivas para BP. Ten presente las muchas maneras diferentes en que pueden producirse los conflictos de intereses. Por ejemplo: Trabajos externos y asociaciones con competidores, clientes o proveedores. Trabajar con parientes cercanos, especialmente aquellos que son funcionarios del gobierno. Tener una relación íntima con otro empleado que puede influir en decisiones tales como el salario, la calificación de desempeño o promociones. Participar como miembro de la junta directiva de otra organización. Inversiones, incluidas aquellas de parientes cercanos, que podrían influir o aparentar influir en sus decisiones. Informa las situaciones que podrían crear un conflicto, o incluso la apariencia de un conflicto, a su gerente de línea. Una vez informadas, tendremos la oportunidad de abordar mejor la situación. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 16
20 Reglas de BP y recursos útiles Registros de ética y cumplimiento (incluye Regalos y entretenimiento y Conflictos de intereses) Pauta sobre los roles de Directores no ejecutivos Pautas globales sobre el manejo de relaciones en el lugar de trabajo Requisitos antisoborno y anticorrupción Requisitos contra el lavado de dinero Requisitos sobre competencia y antimonopolio Requisitos de reglamentación comercial internacional Requisitos para la autorización de suministros Evitar la conducta anticompetitiva Las leyes sobre competencia y antimonopolio son complejas y, a menudo, se basan en hechos específicos. Por este motivo, si tienes alguna pregunta, consulta al Departamento Legal. No participes en las siguientes actividades: cualquier forma de acuerdo o entendimiento con competidores para fijar precios, manipular ofertas, asignar clientes y/o restringir la oferta. Respetar las leyes comerciales internacionales Prevenir el lavado de dinero El lavado de dinero es el proceso por el cual se ocultan fondos ilegales o se hace que aparezcan como si fueran legítimos. También cubre el uso de fondos legítimos para respaldar el delito o el terrorismo. Nunca participes en actividades de lavado de dinero. Conoce con quién estás haciendo negocios siguiendo los procedimientos de diligencia debida de la otra parte. Plantea inquietudes cuando lo creas necesario. Acatamos las leyes comerciales de todos los países en los que operamos, incluidas las leyes sobre sanciones económicas, importaciones y exportaciones. La mayoría de los países en los que BP opera imponen restricciones al traslado de productos a través de las fronteras. Las sanciones comerciales, incluidas las sanciones financieras, son complejas. Si participas en transacciones, como negociaciones comerciales con un país, entidad o persona sancionados, debes asegurarte de cumplir con las leyes comerciales aplicables. Los productos destinados a importaciones o exportaciones, como equipos, software y tecnología, deben clasificarse con anticipación, y todos requieren etiquetado, documentación, licencias y aprobaciones completas. Si tienes alguna pregunta, habla con tu gerente, quien se comunicará con el Departamento Legal. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 17
21 Los gobiernos y las comunidades con las que trabajamos Nuestro Código Nuestra responsabilidad 18
22 Nuestros principios Trabajamos en colaboración con gobiernos y comunidades para contribuir a un crecimiento sostenible, crear puestos de trabajo e invertir en la gente. Nuestras expectativas Participar con las comunidades y respetar sus derechos y su dignidad Queremos ser un vecino confiable en las comunidades en las que operamos y vivimos. Mantener una actitud abierta y ética y respetar la diversidad, las culturas y las costumbres locales marca una diferencia positiva. Alentamos la participación en la comunidad local. Notifica a tu gerente o a tu equipo de Comunicaciones y Asuntos Externos antes de hablar con representantes de organizaciones comunitarias u organizaciones no gubernamentales (ONG). Nuestro Código Nuestra responsabilidad 19
23 Compromiso con los derechos humanos Intentamos dirigir nuestra empresa de manera de respetar los derechos humanos y la dignidad de las personas. Cada uno de nosotros desempeña un rol en la eliminación de los abusos a los derechos humanos, como el trabajo infantil, la trata de personas y el trabajo forzado. Denuncia cualquier abuso a los derechos humanos en nuestras operaciones o en las de nuestros socios comerciales. Actúa con firmeza contra el soborno y la corrupción No toleramos el soborno ni la corrupción en ninguna de sus formas en nuestra empresa. Cumplimos con las leyes y reglamentaciones anticorrupción y antisoborno, y respaldamos los esfuerzos por eliminar el soborno y la corrupción en todo el mundo. Trabajamos para asegurarnos de que nuestros socios comerciales compartan nuestro compromiso. No ofrezcas ni aceptes sobornos, ni ningún tipo de pago inapropiado, incluidos los pagos de facilitación. Lleva libros y registros correctos para que se describan honestamente los pagos y para que los fondos de la compañía no se utilicen con fines ilegales. Conoce con quién estás haciendo negocios siguiendo los procedimientos de diligencia debida de la otra parte. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 20
24 Reglas de BP y recursos útiles Política de negocios y recursos humanos Requisitos antisoborno y anticorrupción Intranet de comunicaciones del grupo Requisitos sobre medios sociales Comunicaciones públicas y proteger la reputación de BP Es fundamental que nuestras comunicaciones públicas sean claras, precisas, consecuentes y responsables. Recuerda que tus publicaciones y comentarios sociales no son anónimos y pueden afectar negativamente la reputación de BP. Solo las personas autorizadas pueden hablar con los medios o con los miembros de la comunidad inversora; comunícate con la Oficina de Prensa o con Relaciones con los Inversionistas para obtener asesoramiento. Las presentaciones externas pueden ser una excelente manera de compartir nuestros conocimientos especializados con otros, pero asegúrate de tener las aprobaciones requeridas antes de aceptar una invitación y también obtén las aprobaciones necesarias en cuanto al contenido. Nuestra postura sobre la actividad política De conformidad con las leyes aplicables, BP ejerce su derecho y responsabilidad de dar a conocer su postura sobre temas relevantes. Como individuo, tienes derecho a participar personalmente en el proceso político, incluso a realizar contribuciones políticas personales. Sin embargo, es necesario que dejes en claro que tus opiniones y acciones personales no involucran a BP. No uses fondos ni recursos de la compañía para respaldar a un candidato o partido político. Obtén la aprobación antes de participar en actividades para establecer y reforzar relaciones (lobbying). Las actividades políticas personales a veces pueden crear un conflicto para BP. Habla con tu gerente si tú o un pariente cercano están pensando en aceptar o conseguir un cargo público, o si cualquier otra actividad política podría afectar a BP o a tu trabajo. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 21
25 Nuestros bienes e integridad financiera Nuestro Código Nuestra responsabilidad 22
26 Nuestros principios Tenemos la responsabilidad de proteger el valor de los accionistas, cuidar nuestros activos y recursos, y ser honestos y transparentes en relación con nuestras operaciones y desempeño. Nuestras expectativas Mantener información y registros precisos y completos Todos nosotros contribuimos al proceso de registrar información financiera y no financiera. Al proteger nuestros intereses, debemos ser francos y honestos sobre nuestra actividad y desempeño ya sea bueno o malo. Los socios comerciales, funcionarios gubernamentales y el público confían en nuestras divulgaciones y en los registros de la empresa precisos y completos. Dicha información también es esencial dentro de BP, para que podamos tomar las decisiones correctas. Asegúrate de que todas las transacciones sean correctamente autorizadas, registradas e informadas, según corresponda. Sigue las leyes y las Reglas de BP correspondientes al crear, mantener, retener o destruir documentos, incluidos aquellos en formatos electrónicos. Cerciórate de tener las aprobaciones necesarias al responder a una solicitud de información de una agencia gubernamental o reglamentaria. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 23
27 Reglas de BP y recursos útiles Requisitos de contabilidad e informes del grupo Manual de informes del grupo (GRM) Negociación de títulos de BP Seguridad en la intranet de BP Requisitos sobre la protección de nuestra información Sistema de control interno Proteger los activos de BP Todos somos responsables de proteger los activos de BP. Los activos de la compañía incluyen instalaciones, bienes y equipos, computadoras y sistemas de TI, oportunidades corporativas y fondos. Sé meticuloso y actúa con propiedad para garantizar que los activos de la compañía no se dañen, se utilicen de manera inapropiada ni se pierdan. Cerciórate de proteger tu ID de usuario y contraseñas. Se proporciona acceso a computadoras, teléfonos, correo electrónico e Internet con fines comerciales, y se monitorean regularmente para ayudar a BP a defenderse contra ciberataques y actividad maliciosa. Por lo general, se aceptará el uso personal limitado. Proteje la información de BP. Al manejar información secreta y confidencial, sé especialmente cuidadoso cifrándola cuando sea necesario y compartiéndola solo con las partes autorizadas. No compartas información de BP en foros públicos ni en medios sociales. Está atento a ciberataques y estafas informáticas, como la suplantación de identidad (phishing), y reportade inmediato cualquier incidente, incluso las pérdidas potenciales o reales de información o activos de BP. Proteje nuestra propiedad intelectual y respeta los derechos de propiedad intelectual de terceros. No participar en actividades de uso de información privilegiada Es posible que obtengas información sobre BP que no esté disponible para el público y que probablemente se consideraría relevante para un inversionista al decidir si invertir o no en títulos de BP ( información privilegiada ). Negociar con títulos de BP cuando tienes información privilegiada, o compartirla con otros, es ilegal y puede dar lugar a severas penalidades. Nunca compres ni vendas títulos de BP si tienes información privilegiada. Nunca difundas información falsa para manipular el precio de los títulos que cotizan en bolsa. Negociar indirectamente cuando tengas información privilegiada en tu poder, por ejemplo, a través de miembros de tu familia u otros, o proporcionar consejos, también está prohibido. Sigue los mismos principios en relación con la información privilegiada con respecto a otras compañías que cotizan en bolsa. Recuerda que estas reglas continuarán aplicándose cuando ya no seas empleado de BP. Si tienes dudas, consulta al Departamento Legal o a la oficina del Secretario de la Compañía. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 24
28 OpenTalk Una de tus opciones para hablar sin reservas es OpenTalk. OpenTalk, la línea de ayuda global de BP, es una manera confidencial de obtener respuestas a tus preguntas y de plantear inquietudes. Está administrada por una compañía independiente, está disponible todos los días de la semana en cualquier momento, día o noche, y puede recibir llamadas en más de 75 idiomas. Puedes comunicarte con OpenTalk de manera anónima desde la mayoría de los sitios. Cualquier denuncia que realices se mantendrá con carácter confidencial en la máxima medida posible, de conformidad con las leyes y con las buenas prácticas comerciales. Puedes comunicarte con OpenTalk a través de los siguientes números: +44 (0) en el Reino Unido en los Estados Unidos el número de llamada por cobro revertido que aceptará tu llamada sin cargo para tí. Encontrarás una lista completa de los números locales en: opentalk.bpweb.bp.com También puedes enviar una denuncia a través del sitio web: No se puede eximir del cumplimiento de ninguna parte de nuestro Código sin aprobación previa. Las exenciones solo pueden otorgarse en circunstancias excepcionales. Todas las exenciones deben solicitarse al Director del departamento de cumplimiento y ética. Nuestro código no modifica los términos y condiciones de tu empleo. Describe qué se espera de todos los que trabajan en BP y nos ayuda a ser responsables y respetuosos. No cumplir con nuestro Código puede dar lugar a una medida disciplinaria, incluido el despido. Nuestro Código Nuestra responsabilidad 25
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