MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA.

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1 H. CONGRESO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE CALIDAD Responsable del Manual: Responsable de Organización y Desarrollo Administrativo MANUAL DE ORGANIZACIÓN. REFERENCIA NORMA ISO CÓDIGO: M0 01/00/01 REVISIÓN: R2 06/08/10 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA. SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO FECHA DE ELABORACIÓN: 20 DE MARZO DE 2009

2 ÍNDICE I. Presentación 11 II. III. IV. Justificación. 14 Misión...15 Visión 15 V. Valores.15 VI. VII. Marco Jurídico. 16 Políticas Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana Titular de Secretaría de Ramo Secretario Asignación del Puesto: Titular de la Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana 21 Asesor Técnico Asignación del Puesto: Secretario Particular de la Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana.23 Secretaria Titular de Dependencia Asignación del Puesto: Secretaria de Secretario de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana.25 Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Jefe de Departamento de la Unidad Jurisdiccional...27 Consultor Jurídico Asignación del Puesto: Consultor de la Unidad Jurisdiccional..30 Personal Especializado Asignación del Puesto: Asistencia Jurisdiccional..32 Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Jefe de Departamento de Comunicación Social.35 Secretaria de Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Secretaria de Departamento de Comunicación Social.37 1

3 Jefe de Oficina Asignación del Puesto: Jefe de Oficina de Comunicación y Diseño.39 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Medios de Comunicación Social Personal Especializado Asignación del Puesto: Asistencia a Medios de Comunicación Social Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Diseño Gráfico..45 Fotógrafo Asignación del Puesto: Fotógrafo...46 Camarógrafo Asignación del Puesto: Camarógrafo.47 Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Jefe de Departamento de la Unidad de Información. 50 Secretaria de Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Secretaria de la Unidad de Información 53 Auxiliar especializado Asignación del Puesto: Auxiliar de la Unidad de Información..55 Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Jefe de Departamento de Amparo Contencioso.58 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Amparo...61 Personal Especializado Asignación del Puesto: Asistencia a Amparo..64 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Auxiliar de Amparo.66 Personal Especializado Asignación del Puesto: Contencioso..68 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Bufete Jurídico Gratuito Personal Especializado Asignación del Puesto: Asistencia a Bufete Jurídico Gratuito...71 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Auxiliar de Bufete Jurídico Gratuito.. 72 Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Jefe de Departamento de Relaciones Interinstitucionales..74 2

4 Secretaria de Departamento Asignación del Puesto: Secretaria de Departamento de Relaciones Interinstitucionales..76 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Relaciones Públicas 78 Secretaria de División Asignación del Puesto: Secretaria de Relaciones Públicas.81 Personal Especializado Asignación del Puesto: Eventos Culturales..83 Personal Especializado Asignación del Puesto: Eventos Legislativos..85 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Apoyo Logístico Parlamentario...87 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Auxiliar de Apoyo Logístico 89 Mesero Asignación del Puesto: Mesero 91 3

5 Secretaría de Servicios Jurídico Legislativos Secretario Asignación del Puesto: Titular de la Secretaría de Servicios Jurídico Legislativos Secretaria Titular de Dependencia Asignación del Puesto: Secretaria de Secretario de Servicios Jurídico Legislativos 96 Asesor Técnico Asignación del Puesto: Asesor Jurídico Legislativo 98 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Auxiliar de la Secretaría de Servicios Jurídico Legislativos.100 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Mensajero de Servicios Jurídico Legislativos Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Jefe del Departamento de Dictamen Legislativo..103 Secretaria de Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Secretaria de Departamento de Dictamen Legislativo 105 Jefe de Oficina Asignación del Puesto: Jefe de Oficina de Dictamen Legislativo 121 Secretaria de Jefe de Oficina Asignación del Puesto: Secretaria de Jefe de Oficina de Dictamen Legislativo Personal Especializado Asignación del Puesto: Dictaminador..125 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Auxiliar de Dictamen Legislativo..127 Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Jefe de Departamento de Proceso Legislativo.129 Secretaria de Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Secretaria de Departamento del Proceso Legislativo.131 Personal Especializado Asignación del Puesto: Control Legislativo..133 Personal Especializado Asignación del Puesto: Seguimiento Legislativo.135 Jefe de Oficina Asignación del Puesto: Jefe de Oficina de Registro y Publicación del Diario de los Debates.136 Personal Especializado Asignación del Puesto: Asistencia a Diario de los Debates

6 Auxiliar Especializado Asignación del Puesto: Auxiliar del Diario de los Debates Auxiliar Especializado Asignación del Puesto: Auxiliar de Registro del Diario de los Debates Personal Especializado Asignación del Puesto: Corrector de Estilo 143 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Biblioteca y Archivo..144 Secretaria de División Asignación del Puesto: Secretaria de Biblioteca y Archivo Personal Especializado Asignación del Puesto: Colección Bibliohemerográfica.149 Personal Especializado Asignación del Puesto: Legislación Estatal en Biblioteca.150 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Archivista 152 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Auxiliar de Biblioteca y Archivo Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Jefe de Departamento de Investigación Legislativa 156 Secretaria de Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Secretaria de Departamento de Investigación Legislativa 158 Personal Especializado Asignación del Puesto: Asistencia a Investigación Legislativa 160 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Apoyo a Sesiones..162 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Auxiliar de Apoyo a Sesiones 163 5

7 Secretaría de Servicios Administrativos Secretario Asignación del Puesto: Titular de la Secretaría de Servicios Administrativos.167 Asesor Técnico Asignación del Puesto: Secretario Particular de Servicios Administrativos Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Jefe de Departamento de Normatividad Administrativa..188 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Auxiliar en Proyectos Especiales Secretaria Titular de Dependencia Asignación del Puesto: Secretaria de Secretario de Servicios Administrativos Director Asignación del Puesto: Director de Finanzas y Contabilidad Asesor Técnico Asignación del Puesto: Asesor de Finanzas y Contabilidad Secretaria de Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Secretaria de Finanzas y Contabilidad Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Auxiliar de Finanzas y Contabilidad Jefe de Oficina Asignación del Puesto: Jefe de Oficina de Finanzas Auxiliar Especializado Asignación del Puesto: Auxiliar de Finanzas Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Contabilidad 205 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Auxiliar de Contabilidad..207 Personal Especializado Asignación del Puesto: Nómina y Viáticos.209 Jefe de Oficina Asignación del Puesto: Jefe de Oficina de Programación y Evaluación Presupuestal Personal Especializado Asignación del Puesto: Asistencia a Programación y Evaluación Presupuestal Personal Especializado Asignación del Puesto: Control Interno Director 6

8 Asignación del Puesto: Director de Recursos Humanos Secretaria de Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Secretaria de Departamento de Recursos Humanos..221 Médico Asignación del Puesto: Médico..223 Personal Especializado Asignación del Puesto: Relaciones Laborales Personal Especializado Asignación del Puesto: Capacitación y Selección Personal Especializado Asignación del Puesto: Personal Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Auxiliar de Recursos Humanos.232 Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Jefe de Departamento de Seguridad y Vigilancia 295 Personal Especializado Asignación del Puesto: Asistencia a Seguridad y Vigilancia.297 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Grupo de Seguridad..298 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Prevención..300 Auxiliar Especializado Asignación del Puesto: Recepcionista.302 Vigilante Asignación del Puesto: Vigilante Organización y Desarrollo Administrativo Misión, Visión y Valores Personal Especializado Asignación del Puesto: Responsable de Organización y Desarrollo Administrativo..175 Personal Especializado Asignación del Puesto: Actualización Administrativa..180 Director Asignación del Puesto: Director de Adquisiciones y Servicios. 234 Secretaria de Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Secretaria de Adquisiciones y Servicios.237 Jefe de División 7

9 Asignación del Puesto: Encargado de Mantenimiento de Edificio y Equipo.239 Secretaria de División Asignación del Puesto: Secretaria de Mantenimiento.241 Auxiliar de Mantenimiento A Asignación del Puesto: Supervisor de Mantenimiento 243 Auxiliar de Mantenimiento B Asignación del Puesto: Auxiliar de Servicios de Mantenimiento.244 Auxiliar de Mantenimiento B Asignación del Puesto: Mantenimiento de elevadores 245 Auxiliar de Mantenimiento A y C Asignación del Puesto: Auxiliar de Servicios de Mantenimiento.246 Jefe de División Asignación del Puesto: Bienes Patrimoniales Auxiliar Especializado Asignación del Puesto: Auxiliar de Bienes Materiales Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Intendencia..250 Secretaria de División Asignación del Puesto: Secretaria de Intendencia Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Supervisor de Intendencia..254 Intendente Asignación del Puesto: Intendente 256 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Adquisiciones.257 Auxiliar Especializado Asignación del Puesto: Auxiliar de Adquisiciones..260 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Encargado de Almacén e Inventarios..262 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Control Vehicular Secretaria de División Asignación del Puesto: Secretaria de Control Vehicular 267 Chofer Asignación del Puesto: Chofer de Control Vehicular..269 Vigilante 8

10 Asignación del Puesto: Operador de Estacionamiento Operador de Máquina Copiadora Asignación del Puesto: Operador de Copiadora Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Jefe de Departamento de Tecnologías de la Información.275 Secretaria de Jefe de Departamento Asignación del Puesto: Secretaria de Departamento de Tecnologías de la Información..278 Jefe de Oficina Asignación del Puesto: Jefe de Oficina de Planeación y logística Informática 280 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Redes y Sistemas..282 Técnico en Computación Asignación del Puesto: Desarrollo de Sistemas Informáticos..284 Personal Especializado Asignación del Puesto: Web Master.286 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Soporte Técnico.288 Técnico en Computación Asignación del Puesto: Mantenimiento de Equipo de Cómputo..290 Técnico en Computación Asignación del Puesto: Atención a Usuarios en Informática.292 Jefe de División Asignación del Puesto: Encargado de Oficialía de Partes.305 Personal Especializado Asignación del Puesto: Conmutador 307 Auxiliar Administrativo Asignación del Puesto: Mensajero de Oficialía de Partes..308 Organigramas Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana 20 Departamento de Comunicación Social..34 9

11 Departamento de la Unidad de información...49 Departamento de Amparo Contencioso...57 Departamento de Relaciones Interinstitucionales Secretaría de Servicios jurídico Legislativos.107 Departamento de Dictamen Legislativo Departamento de Proceso Legislativo Departamento de Investigación Legislativa. 155 Secretaría de Servicios Administrativos.166 Dirección de Finanzas y Contabilidad Dirección de Recursos Humanos Departamento de Seguridad y Vigilancia Dirección de Adquisiciones y Servicios Departamento de Tecnologías de la Información

12 I. PRESENTACIÓN El presente MO 01/00/01 es un documento normativo de gestión institucional que define los objetivos, funciones, estructuras y relaciones de coordinación de los diferentes cargos asignados en el H. Congreso del Estado de Chihuahua y demás actividades que desarrollan cada uno de los distintos funcionarios en sus actividades cotidianas, permitiendo una racional y adecuada distribución de funciones y tareas, tendientes a aprovechar al máximo el potencial humano de los trabajadores u operarios del H. Congreso del Estado de Chihuahua. En la actualidad cada día es más importante la eficiencia en la toma de decisiones en el sector público, y un instrumento eficaz para ello es la elaboración e implementación del Manual de Organización MO 01/00/01. El presente manual facilita la integración y el desempeño adecuado de las distintas áreas administrativas del H. Congreso. Además es útil para facilitar el desempeño profesional de los funcionarios públicos y demás colaboradores del Poder Legislativo, brindando directrices idóneas y prácticas para el desarrollo operativo y cumplimiento de los objetivos de las áreas administrativas. Las ventajas de contar con el presente Manual de Organización MO 01/00/01: 1. Presenta una visión de conjunto de la Secretaría de Servicios Administrativos, Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana y Secretaría de Servicios Jurídico Legislativos, así como de la Dirección, Departamentos y las unidades administrativas que las conforman. 2. Precisa el objetivo y las funciones encomendadas al área administrativa y/o al área de asignación según el nivel de gestión que le competa para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades. 3. Coadyuva en la ejecución correcta de las funciones y actividades encomendadas al personal, así como proporciona uniformidad en el desarrollo de las mismas. 4. Proporciona reducción en el tiempo de ejecución de las funciones y actividades, evitando la repetición de instrucciones y directrices; apoyados en el Profesiograma que le compete. 5. Brinda información básica de planeación e instrumentación de medidas para la modernización administrativa. 6. Es una herramienta útil para la integración del personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción al área administrativa en la que desempeñará sus funciones y realizará sus actividades. 7. Ofrece una útil herramienta de orientación e información sobre el quehacer de las áreas administrativas. 11

13 8. Pone de manifiesto las funciones del puesto para que la toma de decisiones no quede supeditada a improvisaciones o criterios personales de los funcionarios, trabajadores u operarios. 9. Economiza tiempo, al brindar soluciones a situaciones que de otra manera deberían ser analizadas, evaluadas y resueltas cada vez que se presentan. 10. Constituye un elemento que posibilita la evaluación objetiva de la actuación de cada empleado a través del cotejo entre su asignación de responsabilidades según el presente manual, y la forma en que las mismas se desarrollan. El presente Manual de Organización MO 01/00/01 es autorizado el día 20 de marzo del año dos mil nueve a las once horas en la Ciudad de Chihuahua que a la letra dice: El Comité de Administración del H. Congreso del Estado por conducto de la Coordinación de Organización y Desarrollo Administrativo, especialmente creada por autorización de este Comité para realizar entre diversas tareas, la revisión y actualización normativo-administrativa del H. Congreso del Estado y tomando como referencia la actual estructura organizacional resultante de la reforma a la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Chihuahua efectuada el 31 de octubre de 2007, se validaron los siguientes documentos: a) Organigramas Analíticos (de las tres Secretarías) b) Catálogo de Puestos CA 01/00/01 c) Profesiogramas PF 01/00/01 d) Manual de Organización del H. Congreso del Estado MO 01/00/01 12

14 PARTICIPANTES EN LA ELABORACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN. RESPONSABLES. L.A.E. y C.P. Minerva Castillo Rodríguez Titular de la Secretaría de Servicios Administrativos Lic. Neil Martín Pérez Campos Titular de la Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana Lic. Lorena María Serrano Rascón Titular de la Secretaría de Servicios Jurídico Legislativos M.A.R.H. Laura Gabriela Pérez Piñón Coordinador de Organización y Desarrollo Administrativo L.A. Adela Herrera Ojeda Desarrollo Administrativo L.F.C. Ramón Humberto Rascón Loya Actualización Administrativa L.A.E. Hebe Mónica Morales Reyes Asistencia a Organización y Desarrollo Administrativo M.A. Jorge Luis Álvarez Barrio Control de Documentos 13

15 II. JUSTIFICACIÓN. El presente MO 01/00/01, tiene el fin de asegurar el cumplimiento de la función pública, teniendo como propósito esencial definir los objetivos, funciones, estructuras y relaciones de coordinación de los diferentes cargos asignados. Este manual constituye un valioso instrumento técnico que permite que los empleados de los diferentes niveles jerárquicos de la estructura organizacional tengan claridad y pleno conocimiento de su competencia funcional y responsabilidad a nivel de cada puesto de trabajo. Con este manual se pretende alcanzar un perfeccionamiento permanente en el funcionamiento, buscando con esto fortalecer la imagen institucional, mediante el cumplimiento eficiente de la labor asignada a cada puesto de trabajo, aprovechando al máximo los recursos humanos y materiales. Asimismo este Manual de Organización MO 01/00/01 permite el diseño y ejecución de técnicas de control, seguimiento y evaluación de las tareas asignadas en cada puesto de trabajo y facilita la supervisión en el avance de las actividades laborales. La labor de realizar el presenta manual ha sido encomendada y coordinada por el Titular de la Secretaría de Servicios Administrativos del H. Congreso del Estado de Chihuahua, con el fin de mejorar eficaz y eficientemente la labor de apoyo que presta al Poder Legislativo, así como adecuarse a las modificaciones de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Chihuahua, respondiendo así a los retos que dicha ley le impone, además de situar al H. Congreso del Estado al día y a la vanguardia en materia organizacional, respecto a otras entidades federativas. 14

16 III. MISIÓN Administrar, eficaz y eficientemente los recursos humanos, financieros, tecnológicos, y materiales mediante una organización vanguardista, comprometidos con la calidad bajo principios de equidad y transparencia en los servicios que se prestan al H. Congreso del Estado de Chihuahua en el ejercicio pleno de su facultad legislativa. IV. VISIÓN Somos una Secretaría que brinda un servicio administrativo integral e innovador al Poder Legislativo y a la ciudadanía en general mediante la administración óptima de los recursos con los que se cuentan. V. VALORES Lealtad. Corresponsabilidad. Legalidad. Espíritu de servicio. Honestidad. Calidad. Solidaridad. Respeto. Imparcialidad. 15

17 VI. MARCO JURÍDICO Manual de Organización Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 54 del 8 de julio de 1995, decreto número 684/95 II P.O.) Código Administrativo del Estado (publicado en el Periódico Oficial del Estado número 67 del 21 de agosto de 1974, decreto número 497/74) Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Estado de Chihuahua y sus Trabajadores (publicado en el Periódico Oficial del Estado número 74 del 16 de septiembre de 1989) Ley de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 101 del 19 de diciembre de 1981, decreto número 380/81) Reglamento de Servicios Médicos para los Trabajadores al Servicios del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 5 del 16 de enero de 1982) Otros Ordenamientos: Constitución Política del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 48 del 17 de junio de 1950, decreto número 356/50) Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 100 del 14 de diciembre de 1996, decreto número 369/96 I P.O.) Ley de Adquisiciones, Arrendamientos Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 74 del 13 de septiembre de 1997, decreto número 596/97 II P.O.) Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 39 del 17 de mayo de 1989, decreto número 669/89 X P.E.) Ley General del Sistema de Documentación e Información Pública del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 58 del 19 de julio de 1997, decreto número 573/97 II P.O.) Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 83 del 15 de octubre de 2005, decreto número 278/05 I P.O.) Ley del Periódico Oficial del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 67 del 22 de agosto de 2009, decreto número 313/08 III P.E.) 16

18 Ley de Protección Civil del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 49 del 19 de junio de 1996, decreto número 220/96 II P.O.) Código Fiscal del Estado de Chihuahua (publicado en el Periódico Oficial del Estado número 104 del 30 de diciembre de 1970, decreto número 489/70) Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua (publicada en el Periódico Oficial del Estado número 104 del 30 de diciembre de 2006, acuerdo número 091/06) Ley de Ingresos del Estado de Chihuahua (publicación anual) Presupuesto de Egresos del Estado de Chihuahua (publicación anual) Ley Federal del Trabajo (publicada en el Diario Oficial de la Federación 11 de abril de 1970) Estatutos del Sindicato de Trabajadores al Servicio de Gobierno del Estado. (1998). 17

19 VII. POLÍTICAS. 1. El presente manual deberá describir el objetivo, funciones y actividades de las distintas asignaciones del personal del H. Congreso del Estado adscrito a las Secretarías de Servicios Administrativos, Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana y de Servicios Jurídico Legislativos; así como la estructura orgánica de las mismas y de las áreas administrativas que las conforman. 2. La Coordinación de Organización y Desarrollo Administrativo será invariablemente la encargada de la verificación, validación, actualización compendio y difusión del presente manual. 3. El presente manual deberá proporcionar en forma ordenada la información básica de la organización y funcionamiento del área responsable, como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas. 4. La Actualización del Manual de Organización MO 01/00/01se realizará a través de la revisión del Programa Anual de Trabajo de la Coordinación de Organización y Desarrollo Administrativo elaborado bajo el Formato Programa Anual de Trabajo FR 01/00/01/01, la cual se programará por lo menos una vez al año. 5. En caso de que los Titulares de las distintas Áreas Administrativas cuenten con alguna necesidad de actualización del Manual de Organización MO 01/00/01 deberán iniciar el Procedimiento para la Actualización del Manual Administrativo PR 01/00/ El Coordinador de Organización y Desarrollo Administrativo deberá firmar el Manual de Organización MO 01/00/01 al final del documento en el área de ELABORÓ; en el área de REVISÓ firmaran los Titulares de las Secretarías y en el área de AUTORIZÓ el Titular de la Secretaría de Servicios Administrativos, los cuales validarán con sus firmas del Manual de Organización MO 01/00/ En Manual de Organización MO 01/00/01 se ceñirá a lo estipulado en los Profesiogramas PF 01/00/ El presente Manual de Organización MO 01/00/01 del H. Congreso del Estado de Chihuahua y los documentos que de él se emanen aplica para todo el personal del Poder Legislativo. El personal sindicalizado atenderá los asuntos relacionados con ascensos escalafonarios laboral a través del Sindicato de Trabajadores al Servicio del Estado en cuanto a lo que en sus estatutos se estipule. 9. Los puestos serán solicitados de acuerdo a las funciones de cada área de asignación del puesto, por lo que en caso de no contar con los mismos en el Catálogo de Puestos CA 01/00/01 de este H. Congreso, se realizarán los trámites necesarios para la autorización de los mismos, haciendo las adecuaciones necesarias al mencionado catálogo y al presente manual, en los tiempos que marque la normatividad aplicable. 10. En el supuesto caso de que una unidad administrativa quede vacante, las funciones y actividades de la misma serán asumidas por el jefe inmediato de dicha área., hasta que sea cubierta. En caso de ser un puesto serán asumidas las funciones y actividades por quien decida el jefe de área a cargo hasta que la misma sea cubierta. 18

20 Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana 19

21 SECRETARÍA DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS Y VINCULACIÓN CIUDADANA. SECRETARIA (2) SECRETARIO PARTICULAR UNIDAD JURISDICCIONAL. AMPARO CONTENCIOSO RELACIONES INTERINSTITUCIONALES UNIDAD DE INFORMACIÓN. COMUNICACIÓN SOCIAL SECRETARIA. SECRETARIA. SECRETARIA COMUNICACIÓN Y DISEÑO AMPARO BUFFETE JURÍDICO GRATUITO RELACIONES PÚBLICAS APOYO LOGÍSTICO PARLAMENTARIO MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL DISEÑO GRÁFICO SECRETARIA CONTENCIOSO. (2) ASISTENCIA A AMPARO ASISTENCIA A BUFFETE JURÍDICO GRATUITO EVENTOS CULTURALES EVENTOS LEGISLATIVOS ASISTENCIA A MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL (3) AUXILIAR DE AMPARO (3) AUXILIAR DE BUFFETE JURÍDICO GRATUITO AUXILIAR DE APOYO LOGÍSTICO PARLAMENTARIO AUXILIAR DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN MESERO CAMARÓGRAFO FOTÓGRAFO 20

22 Puesto: Secretario. Asignación del Puesto: Titular de la Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana. Adscrito a: Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana. Nivel Organizacional: Ejecutivo. Nivel de Gestión: 2 Titularidad de Secretaría de Ramo. Autoridad Superior: Junta de Coordinación Parlamentaria. Subordinados Inmediatos: Jefes de Departamento: Vinculación Ciudadana, Comunicación Social, Amparo Contencioso, Relaciones Interinstitucionales, Unidad de Información; además del Jefe de la Unidad Jurisdiccional, Secretario Particular y Asistencia a la Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana. OBJETIVOS. Coadyuvar, coordinar, planear y sistematizar en la ejecución de acuerdos del H. Congreso, Mesa Directiva y/o de la Diputación Permanente y/o Junta de Coordinación Política como Secretario Técnico, al igual que hacerse cargo de las relaciones públicas y comunicación social, gestoría social y consulta pública así como coordinar la Unidad de Información y actuar como apoderado legal del H. Congreso. FUNCIONES. ARTÍCULO 75. Corresponde a la Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana: I.- Auxiliar al Presidente de la Mesa Directiva o de la Diputación Permanente, en su caso, en la ejecución de los acuerdos del Congreso y de la Junta de Coordinación Parlamentaria; II.- Realizar la función de Secretario Técnico de la Junta de Coordinación Parlamentaria; III.- Realizar las tareas de consulta y atención ciudadana, relaciones públicas y comunicación social del Congreso; IV.- Llevar los servicios de gestoría social de los Diputados y auxiliar a las comisiones en los procesos de consulta pública para dar contenido a las iniciativas de ley o decreto; V.- Coordinar la Unidad de Información del Poder Legislativo; VI.- Actuar como apoderado general del Congreso, con facultades para pleitos y cobranzas, ante otras instancias, así como llevar un control de las demandas judiciales y, en su caso, asumir su representación en juicio y fuera de él; VII.- Expedir y certificar las copias de documentos oficiales del Congreso, en ausencia de los secretarios y prosecretarios; VIII.- Coordinarse con las otras Secretarías para la ejecución de las resoluciones del Congreso, de la Junta de Coordinación Parlamentaria, así como de la Mesa Directiva o de la Diputación Permanente, en su caso; IX.- Nombrar y remover al personal de la Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana; X.- Realizar el análisis y verificación de la viabilidad social y económica de los proyectos legislativos; y XI.- Las demás que le confieran otras disposiciones legales. [Artículo reformado mediante Decreto No I P.O. publicado en el Periódico Oficial del Estado No. 87 del 31 de octubre de 2007]. 21

23 OTRAS FUNCIONES 1. Supervisar la administración de los procedimientos y formatos del área a su cargo dentro del ámbito de su competencia. 2. Asignar las actividades necesarias para la ejecución de las recomendaciones, acuerdos y requerimientos emitidos por la Unidad de Calidad a fin de salvaguardar la mejora continua. 3. Atender las funciones y actividades en apego a su Nivel de Gestión de acuerdo con el Profesiograma PF 01/00/01 que le compete. (Pág. 3) 22

24 Puesto: Asesor Técnico. Asignación del Puesto: Secretario Particular de la Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana. Adscrito a: Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana. Nivel Organizacional: Ejecutivo. Nivel de Gestión: 3 Staff - Asesorías. Autoridad Superior: Titular de la Secretaría de Servicios Parlamentarios y Atención Ciudadana. Subordinados Inmediatos: Ninguno. OBJETIVOS. Programar y dar seguimiento a los asuntos oficiales del jefe inmediato. FUNCIONES. 1. Ejecutar las actividades administrativas relacionadas con el seguimiento de la agenda y compromisos oficiales, que apoyen al desahogo de los asuntos que son competencia del jefe inmediato. 2. Realizar las actividades conforme a los procedimientos y formatos establecidos dentro del área de su competencia. 3. Programar, calendarizar, apoyar, presenciar y realizar las reuniones y entrevistas con autoridades legislativas, funcionarios gubernamentales, prensa y ciudadanos en general que soliciten sean atendidos por su jefe inmediato. 4. Salvaguardar la información confidencial que se genere, reciba y/o administre del área a la que se encuentre adscrito. 5. Apoyar al Titular de la Secretaría de Servicios Parlamentarios y Vinculación Ciudadana en las reuniones y encuentros en los cuales sea requerida o solicitada su participación. 6. Recabar, registrar e integrar la información requerida para el análisis, ejecución y evaluación de los programas, acciones y/o compromisos asignados al jefe inmediato así como de reuniones, eventos, juntas y aquellos en los que se le solicite como interlocutor. 7. Realizar y compilar documentos ejecutivos de los asuntos turnados al jefe inmediato para facilitar la toma de decisiones. 8. Presenciar, realizar y apoyar en las sesiones de trabajo que permitan atender los programas, acciones y/o compromisos del área administrativa. 23

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