NOTA INFORMATIVA BLOODYNIGHT CON 2015

Transcripción

1 NOTA INFORMATIVA BLOODYNIGHT CON 2015 La BloodyNightCon tendrá lugar el fin de semana del 6 y 7 de junio de 2015 en el Hotel Barceló Sants de Barcelona, donde además celebraremos su quinto aniversario. Para llegar desde cualquier punto (tren, metro, avión, etc) solamente os tenéis que guiar por la Estación de Sants ya que el hotel está justo encima. Cuando lleguéis a la estación, buscad los carteles indicativos del hotel y podréis acceder sin problemas. El registro, al que solo podrán acceder las personas que hayan adquirido su entrada previamente, es necesario para tener acceso al evento y a las demás actividades de la convención. Se hará por número de entrada en el Hall del Hotel Barceló Sants el próximo viernes 5 de junio y siguiendo este horario: Números del 1 al a horas Números del 301 al a horas Números del 601 al a horas Se habilitará una mesa especial para el registro de aquellas personas que no puedan llegar a la hora indicada durante toda la tarde y de 7.45 a 8.45 de la mañana del sábado (lista complera para el sábado). Para poder hacer el registro hay que tener impreso: El documento de confirmación de entrada que KLZ Events mandó en formato pdf al correo electrónico de cada asistente Los pdf de todos los productos adquiridos y que KLZ Events mandó por correo electrónico. Documento de identificación personal (DNI o pasaporte) En caso de tener menos de 18 años y estar entre los 16 y 17 años, el certificado paterno que debes solicitarnos por mail a bloodynightcon@klzevents.com antes del próximo jueves, perfectamente cumplimentado con fotocopia del ID del padre, madre o tutor legal

2 IMPORTANTE: El staff revisará con vosotros todos los tickets de los productos y entrada que habrá dentro de los sobres, por lo que rogamos vuestra colaboración. Una vez abandones la mesa de registro con todo confirmado y luego vuelvas diciendo que te falta algo, NO vamos a volver a revisar el sobre, lo sentimos. Además, el staff os colocará durante el registro un BRAZALETE especial a todos los asistentes. Tienes que tener este brazalete contigo todo el fin de semana para formar parte de las actividades. Si tienes los tickets y la acreditación de cuello pero no tienes el brazalete, no vas a poder acceder al evento ni hacer las actividades. Debes llevar contigo siempre las tres cosas. Acerca de las devoluciones y cambios de los invitados cancelados, por favor consulta este link: Dentro del sobre de registro encontraréis un cupón para canjear solo fotos individuales y autógrafos (dobles y Meeting se deben cambiar). Los cambios pueden hacerse por cualquier foto, esté o no agotada online. Este año y como novedad, los pases Exclusive y Salvatore tendrán un ticket único para los autógrafos incluidos y la foto incluida elegida (la foto de grupo es un ticket a parte). No puedes perderlo o no vas a poder realizar los productos incluidos en tu pase.

3 Aquellas personas que hayan adquirido dos o más pases deberán ponerse en contacto con la organización para facilitar los nombres de los asistentes antes del evento a bloodynightcon@klzevents.com. Recordad que los pases son nominativos y que nos podemos guardar el derecho de admisión si no tenemos el nombre del propietario real de todos los pases comprados. En el evento podrán adquirirse productos relacionados con la BloodyNightCon y que no hayan sido vendidos en su totalidad durante las tandas virtuales. Se pondrán a la venta fotografías (incluido fotos de Ian), autógrafos, Meeting Room, Fiesta Mystic Falls, Full Meeting Room, etc. También se venderá Merchandising de KLZ Events/BloodyNightCon y fotografías promocionales para las firmas de los actores invitados. Se podrá pagar en efectivo o con tarjeta de crédito. Las personas que no tienen entrada para el evento no podrán acceder a la tienda o adquirir productos de la misma. La tienda online de la BloodyNightCon 2015 se cerrará el miércoles 3 de junio a las 00.00h. En el evento solo se venderán productos, no se venderán entradas. Recordad que estamos vendiendo las últimas entradas Normal y algunos extras con descuentos para este último sprint. Animamos a todo el mundo a que se pase por la tienda virtual de la BloodyNightCon y que repase los productos disponibles en web y en tienda ya que algunos son muy atractivos y aun se pueden adquirir. Si tenéis dudas sobre alguna actividad, estamos disponibles en bloodynightcon@klzevents.com Todas las fotografías, autógrafos, paneles y demás actividades que requieran un orden se regirán por el número de la entrada. El número de asiento también será identificado a partir del número de pase y por zonas (Exclusive, Salvatore y Normal). El número de asiento se conocerá el día del registro al evento. Recordad que para el Full Meeting Room los asientos van numerados por orden de compra de esta actividad y el asiento también se conocerá en el registro. Se irán llamando a las actividades por número de pase mediante megafonía e información en pantallas. El staff estará disponible para ayudaros e indicaros, pero por favor os rogamos sigáis las

4 instrucciones para que todo funcione correctamente para todos. Estad atentos, no os pongáis nerviosos y disfrutad. Las personas que se coloquen en cola y no tengan los números llamados, se les pedirá que vuelvan a su asiento y esperen su turno. Os rogamos que respetáis las informaciones para que podáis hacer cada una de las actividades sin mucha espera en las colas y de forma tranquila. Los asistentes deberán regirse por las normas establecidas por parte del staff y de la organización. Si en algún momento no se siguen las medidas impuestas, la organización podría ejercer el derecho de admisión y expulsar del evento a quienes no tengan un comportamiento adecuado hacia los demás asistentes, los miembros del staff o los invitados. Para evitar cualquier tipo de incidente, recomendamos que los asistentes lean y sean conscientes de los términos y condiciones aceptados cuando se adquirieron las entradas para que no ocurra ningún contratiempo durante el evento. Los actores irán acompañados en todo momento por personal de seguridad y miembros del staff. Las personas que no tengan entrada, NO podrán verles bajo ninguna circunstancia. La información de salas y actividades, se dará, exclusivamente, en el evento en un folleto informativo que tendrán todos los asistentes. Éste permitirá a todo el mundo saber dónde se realizarán las diferentes actividades y también el horario del evento. Una vez termine un panel rogamos que, aunque tengas una foto o autógrafo en ese momento, esperes a que tu número sea llamado en las pantallas/megafonía y no salgas antes. No se dejará hacer cola a nadie que no haya sido llamado antes por megafonía o pantallas, de esta manera todo irá más fluido y será más fácil para todos. RECUERDA: Desde cualquier parte de la zona del evento sabrás cuando te toca ir a hacer una actividad, no te preocupes. Recordad que este año tenemos de nuevo a David Ordinas presentando el evento. David realizará muchas algunas actividades relacionadas con The Vampire Diaries y The Originals en la sala de paneles que seguro os gustarán. No perdáis el tiempo haciendo colas si no es tu turno y quédate disfrutando con ellos! Este año no tendremos concurso de disfraces en la fiesta Mystic Falls pero animamos a todo el mundo a venir vestido en relación con The Originals o The Vampire Diaries. Recibiréis un regalito de parte de la organización! Los actores que participarán de la fiesta son Michael Malarkey, Zach Roerig, Chase Coleman y Chris Wood. Se podrán hacer fotografías tanto en los paneles como en las fiestas, pero no en el resto de actividades como Meeting Room, autógrafos y sesiones de fotos. Se podrá grabar única y exclusivamente en la sala de paneles. Está completamente prohibido hacer livestream y se controlará enormemente. Si se pilla a alguien se le requisará el móvil hasta el final del evento e incluso se le podrá expulsar si no acepta las normas. En la sala de paneles y en el Full Meeting Room los miembros de staff se encargarán de supervisar las preguntas a los actores antes de hacerlas. Ninguna pregunta no aceptada por el staff podrá ser formulada. Los regalos que se entreguen a los actores solo podrán darse en la sala de autógrafos. No podrán entregarse regalos a un actor fuera del tiempo de autógrafos a excepción de las insituciones, clubs o webs que ya han hablado directamente con KLZ Events y han acordado los parámetros de los regalos. Ya no aceptamos ninguna otra colaboración en este sentido. KLZ Events no facilitará traducción simultánea en la sala de paneles aunque, como en 2014, nuestro presentador David Ordinas hará un resumen de las respuestas de los invitados en español. Los asistentes personales de los actores, staff, y organización, hablarán español, inglés y varios idiomas

5 más (entre ellos francés, italiano, alemán, portugués, ruso y japonés) y facilitarán la comunicación con los invitados. Todas las personas con pase Exclusive y Salvatore que aun NO hayan elegido su foto incluida podrán hacerlo en el registro el viernes 5 de junio teniendo en cuenta que no todos los invitados estarán disponibles. Si no lo has mandado, no podrás escogerla. Aun podéis reservar vuestra habitación en el Hotel Barceló Sants. Si tienes pase, manda un a bloodynightcon@klzevents.com y pide el formulario de reserva. La información de precios está en la web, zona precios y zona precios hotel. También podéis pedir los descuentos de Renfe mandando un con los mismos datos (válidos para cercanías, larga distancia, media distancia en todo el territorio de España). El horario del evento ya está disponible. En esta ocasión, Ian, Michael, Zach y Chris acuden ambos días del evento, Chase solo el sábado y Kat solo el domingo. Lo tenéis especificado desde sus confirmaciones también en la zona invitados de la web. Recordad que todos los pases son para ambos días del evento. Si no puedes acudir ambos días por alguna razón justificada, envia un a bloodynightcon@klzevents.com lo antes posible. Lo sentimos mucho pero este año no haremos excepciones si no nos has avisado con antelación. Por favor, ten también en cuenta que nuestros términos y condiciones especifican que si debes irte antes de la finalización del evento y no puedes recoger tus fotos en mano, habrá un coste para enviar

6 la foto impresa a tu casa que deberás pagar tu. Para todas las actividades de la mañana, os recomendamos acudir entre 30 y 20 minutos antes de la apertura. KLZ Events trabaja para vosotros y para ofreceros lo mejor. Esperamos que disfrutes del evento y se convierta en una experiencia totalmente inolvidable.