Informes SAP ERP para Logística (222)

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1 Con formato: Ancho: 8,5", Alto: 11" SAP ECC 6.00 Junio de 2008 Español Informes SAP ERP para Logística (222) Modelo de proceso empresarial SAP AG Dietmar-Hopp-Allee Walldorf Alemania

2 Copyright Copyright 2008 SAP AG. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción o divulgación total o parcial de esta publicación mediante cualquier método y para el objetivo que fuere sin el consentimiento expreso de SAP AG. La información que se presenta en este documento puede ser modificada sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software propiedad de otros proveedores de software. Microsoft, Windows, Outlook, Excel y PowerPoint son marcas registradas de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iseries, pseries, xseries, zseries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z9, z/os, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/os, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower y PowerPC son marcas o marcas registradas de IBM Corporation. Oracle es una marca registrada de Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 y Motif son marcas registradas de Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame y MultiWin son marcas o marcas registradas de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML y W3C son marcas o marcas registradas de W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc. JavaScript es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc, utilizada bajo licencia para la tecnología desarrollada e implementada por Netscape. MaxDB es una marca de MySQL AB, Suecia. SAP, R/3, mysap, mysap.com, xapps, xapp, SAP NetWeaver y otros productos y servicios de SAP mencionados en este documento, así como los logotipos correspondientes, son marcas o marcas registradas de SAP AG en Alemania y otros países del mundo. El resto de nombres de productos y servicios mencionados son marcas de las correspondientes empresas. Los datos que contiene este documento tienen únicamente fines informativos. Las especificaciones de los productos pueden variar en función del país. Estos materiales están sujetos a modificaciones sin previo aviso. SAP AG y sus empresas asociadas ("Grupo SAP") proporcionan estos materiales sólo con fines informativos, sin que conste ninguna representación ni garantía de ningún tipo. Asimismo, el Grupo SAP no se responsabiliza de los errores ni de las omisiones relativos a estos materiales. Las únicas garantías de los productos y servicios del Grupo SAP son las que se especifican en las declaraciones de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, en el caso de que existan. Ninguna información de este documento debe considerarse una garantía adicional. SAP AG Página 2 de 66

3 Iconos Icono Significado Advertencia Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis Convenciones tipográficas Estilo de escritura Texto de ejemplo Texto de ejemplo TEXTO DE EJEMPLO Texto de ejemplo Descripción Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones. Referencias cruzadas a otros documentos. Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos de los gráficos y las tablas. Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE. Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación. TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla INTRO. Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación. <Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes. SAP AG Página 3 de 66

4 Contenido 1 Objetivo Requisitos Datos maestros Roles Tabla de resumen de informes Informes Informes generales Lista MRP Visualización de la lista de solicitudes de pedido Resumén de Stock Monitor de entregas de salida Comercial Lista de pedidos Selección de pedido de cliente Analizar orden de cliente Partidas Individuais costes reales para Documentos de Ventas Lista de Facturas Autorización de Facturas para Contabilidad Documentos comerciales incompletos Documentos de ventas bloqueados para entrega Documentos comerciales incompletos Solicitud de Pedido por Imputación Listado de Pedidos por Imputación Lista de ofertas Ofertas a vencer Ofertas a vencer Ofertas Cerradas Resumen de créditos Deudores sin datos crédito Abonos material Licencia: Documentos asignados Verificar Consistencia de los Datos Relevantes para el Comercio Exterior Pedidos Retrasados Monitor de Soporte de Ventas Devoluciones SAP AG Página 4 de 66

5 4.3 Gestión de materiales y aprovisionamiento Análisis general: pedidos, pedidos abiertos y planes de entregas, oferta Lista de Notificaciones... Error! Marcador no definido Análisis de valores de pedido Documentos de compras para material Documentos de Compras por Proveedor Pedido por Número de documento Análisis Grupo de Compras Liberar Documentos de Compras Asignar e Tratar Solicitudes de Pedidos Lista actual de Necesidades de Stock Supervisión de stocks SC para proveedor... Error! Marcador no definido Análisis de proveedor Modificaciones en masa de las modificaciones planificadas para proveedores Lista de documentos de material Visulializar Stocks en Almacén por Material Documentos contables para material Documentos de Material con Motivo de Movimiento Análisis de Lotes... Error! Marcador no definido Resumen de disponibilidad Análisis de Centro Análisis de Material Liquidación de consignación y pipeline... Error! Marcador no definido Conversión colectiva Servicio Avisos de Servicio Servicios y Mantenimiento de Órdenes Lista de Equipos Análisis de Coste Resumen Programación Producción Sistema de Información de Órdenes de Fabricación Sistema de Información Sobre las Faltas Planificación de capacidad Planificación de Capacidad a Largo Plazo Planificación a Largo Plazo: Lista MRP Modificar Planificación Evaluación de la Planificación de Grupo de Produtos Selección: Plan/Real/Desviación SAP AG Página 5 de 66

6 4.5.9 Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos Real/Comprometido/Total/Plan en mon.soc.co Informe de Progreso de Orden Visualizar Confirmación de Órdenes de Fabricación SAP AG Página 6 de 66

7 Informes SAP ERP para Logística 1 Objetivo En el área de Logística se pueden utilizar diversos informes para supervisar y controlar los procesos empresariales. 2 Requisitos 2.1 Datos maestros Asegúrese de que los datos maestros relevantes que se necesitan para ejecutar los informes están disponibles en su sistema. En función del informe que desee ejecutar, se necesitarán diferentes datos maestros. 2.2 Roles Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP Netweaver Business Client (NWBC). Los roles de este Modelo de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles no son necesarios si no se está utilizando la interfase NWBC, sino SAP GUI estándar. Requisitos Los roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario. Se deben asignar distintos roles para las diferentes áreas (informes generales, comercial, gestión de materiales y aprovisionamiento, servicio y producción). Si planea ejecutar un test de los informes de todas las áreas, deberá asignar todos los roles listados en la tabla. Nombre técnico Informes generales Planificador de la producción SAP_BPR_PRODUCTIONPLANNER_EX-S Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S Supervisión de almacenes SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-K Almacenista SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S Comercial Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Controlador del coste del producto SAP_BPR_PRDCOST_CONTROLLER-K Gestor de deudores SAP_BPR_AR_CLERK-K Gestión de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-S Almacenista SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S Director de compras SAP_BPR_PURCHASER-E Gestión de materiales y aprovisionamiento Director de compras SAP_BPR_PURCHASER-E BP: Especialista de calidad SAP_BPR_QUALMGR-S Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S Gestor del almacén SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E Comprador controlador SAP_BPR_PURCHASER-K SAP AG Página 7 de 66

8 Supervisión de almacenes Contable de acreedores 1 Gestor de acreedores Planificador de estrategias Servicio BP: Agente de servicios BP: Empleado de prestación de servicios Controlador del coste del producto BP: Empleado de mantenimiento Producción Fabricación Planificador de la producción Planificador de estrategias Jefe de proyecto Especialista de planta Nombre técnico SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-K SAP_BPR_AP_CLERK-S1 SAP_BPR_AP_CLERK-K SAP_BPR_STRATEGICPLANNER-S SAP_BPR_SERVAGENT-S SAP_BPR_SERVEMPLOYEE-S SAP_BPR_PRDCOST_CONTROLLER-K SAP_BPR_MAINTENANCE-S SAP_BPR_SHOPFLOORSPECIALIST-S SAP_BPR_PRODUCTIONPLANNER_EX-S SAP_BPR_STRATEGICPLANNER-S SAP_BPR_PROJECTMANAGER-S SAP_BPR_SHOPFLOORSPECIALIST-S 3 Tabla de resumen de informes Nombre de informes Informes generales Código de transacción (SAP GUI) Rol de usuario (SAP NWBC) MRP List MD05 Planificador de la producción Nombre técnico del rol (SAP NWBC) SAP_BPR_PRODUCTIONPLANNER_EX -S List Display of Purchase Requisitions ME5A Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S Stock Overview MMBE Supervisión de almacenes SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-K Outbound delivery monitor VL06O Almacenista SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S Comercial List of Sales Orders VA05 Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Sales Order Selection S_ALR_ Controlador del coste del producto SAP_BPR_PRDCOST_CONTROLLER-K Analyze Sales Orders KKBC_KUN Controlador del coste del producto SAP_BPR_PRDCOST_CONTROLLER-K Actual Cost Line Items for Sales Documents KVBI Controlador del coste del producto SAP_BPR_PRDCOST_CONTROLLER-K SAP AG Página 8 de 66

9 Nombre de informes List Billing Documents Release Billing Documents for Accounting Incomplete SD Documents SD Documents blocked for Delivery SD Incomplete Documents Purchase Requisition per Account Assignment Purchase Orders by Account Assignment Código de transacción (SAP GUI) VF05 VFX3 Rol de usuario (SAP NWBC) Director de ventas Gestor de deudores V.02 Director de ventas VA14L Gestión de ventas Nombre técnico del rol (SAP NWBC) SAP_BPR_SALESPERSON-E SAP_BPR_AR_CLERK-K SAP_BPR_SALESPERSON-E SAP_BPR_SALESPERSON-S V_UC Almacenista SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S ME5K ME2K Director de compras Director de compras Quotation List VA25 Director de ventas Expiring Quotations Expiring Quotations Completed Quotations SDQ1 SDQ2 SDQ3 Director de ventas Director de ventas Director de ventas Credit Overview F0,31 Gestor de deudores Customers With Missing Credit Data F0,32 Gestor de deudores Abonos MC+U Director de ventas License: Assigned documents Check of Customer Master Regarding Legal Control VE29 VI83 Gestión de ventas Director de ventas Backorders V.15 Director de ventas SAP_BPR_PURCHASER-E SAP_BPR_PURCHASER-E SAP_BPR_SALESPERSON-E SAP_BPR_SALESPERSON-E SAP_BPR_SALESPERSON-E SAP_BPR_SALESPERSON-E SAP_BPR_AR_CLERK-K SAP_BPR_AR_CLERK-K SAP_BPR_SALESPERSON-E SAP_BPR_SALESPERSON-S SAP_BPR_SALESPERSON-E SAP_BPR_SALESPERSON-E SAP AG Página 9 de 66

10 Nombre de informes Sales Support Monitor Código de transacción (SAP GUI) VC05 Rol de usuario (SAP NWBC) Director de ventas Devoluciones MC+M Director de ventas Nombre técnico del rol (SAP NWBC) SAP_BPR_SALESPERSON-E SAP_BPR_SALESPERSON-E Gestión de materiales y aprovisionamiento General Analyses: Purchase Orders General Analyses: Contracts and Scheduling Agreements General Analyses: Quotation List of Notifications Analysis of Purchase Order Values Purchase Order by Material Purchase Order by Vendor Purchase Order by Document Number Purchasing Group Analysis Release Purchasing Documents Assign and Process Purchase Requisitions Stock Requirement List Supervisión de stocks SC para proveedor ME80FN ME80RN ME80A QM11 ME81N Director de compras Director de compras Director de compras BP: Especialista de calidad Director de compras SAP_BPR_PURCHASER-E SAP_BPR_PURCHASER-E SAP_BPR_PURCHASER-E SAP_BPR_QUALMGR-S SAP_BPR_PURCHASER-E ME2M Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S ME2L Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S ME4N MCE1 ME28 Director de compras Director de compras Director de compras SAP_BPR_PURCHASER-E SAP_BPR_PURCHASER-E SAP_BPR_PURCHASER-E ME57 Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S MD04 Gestor del almacén SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E ME2O Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S SAP AG Página 10 de 66

11 Nombre de informes Código de transacción (SAP GUI) Rol de usuario (SAP NWBC) Nombre técnico del rol (SAP NWBC) Vendor Analysis MCE3 Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S Mass Activation of Planned Changes for Vendor Lista de documentos de material Display Warehouse Stocks of Material Accounting Documents for Material Material Documents with Reason for Movement MKH4 Comprador controlador SAP_BPR_PURCHASER-K MB51 Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S MB52 MR51 MBGR Supervisión de almacenes Contable de acreedores 1 Gestor del almacén Batch Analysis MCBR Gestor del almacén Resumen de disponibilidad SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-K SAP_BPR_AP_CLERK-S1 SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E CO09 Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S Plant Analysis MCBA Gestor del almacén Material Analysis Consignment and Pipeline Settlement Conversión colectiva Servicio Service Notifications Service and Maintenance Orders MCBE MRKO MD15 IW59 IW39 Gestor del almacén Gestor de acreedores Planificador de estrategias Agente de servicios Empleado de prestación de servicios Equipment list IH10 Agente de servicios Cost Analysis MCI8 Controlador del coste del producto SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E SAP_BPR_AP_CLERK-K SAP_BPR_STRATEGICPLANNER-S SAP_BPR_SERVAGENT-S SAP_BPR_SERVEMPLOYEE-S SAP_BPR_SERVAGENT-S SAP_BPR_PRDCOST_CONTROLLER-K Scheduling IP24 Empleado de SAP_BPR_MAINTENANCE-S SAP AG Página 11 de 66

12 Nombre de informes Overview Producción Production Order Information System Missing Parts Info System Planificación de capacidad Long-Term Capacity Planning Long-Term Planning: MRP List Código de transacción (SAP GUI) Rol de usuario (SAP NWBC) mantenimiento Nombre técnico del rol (SAP NWBC) COOIS Fabricación SAP_BPR_SHOPFLOORSPECIALIST-S CO24 CM01 CM38 MS05 Planificador de la producción Planificador de estrategias Planificador de estrategias Planificador de estrategias Change Plan MC82 Planificador de estrategias Evaluation of Product Group Planning Selection: Plan/Actual/Vari ance Costs/Revenues /Expenditures/R eceipts Actual/Plan/Vari ance Absolute/ Variance % Order Progress Report Display Production Order Confirmation MD47 S_ALR_ S_ALR_ S_ALR_ CO46 CO14 Planificador de la producción Jefe de proyecto Jefe de proyecto Jefe de proyecto Planificador de la producción Especialista de planta SAP_BPR_PRODUCTIONPLANNER_EX -S SAP_BPR_STRATEGICPLANNER-S SAP_BPR_STRATEGICPLANNER-S SAP_BPR_STRATEGICPLANNER-S SAP_BPR_STRATEGICPLANNER-S SAP_BPR_PRODUCTIONPLANNER_EX -S SAP_BPR_PROJECTMANAGER-S SAP_BPR_PROJECTMANAGER-S SAP_BPR_PROJECTMANAGER-S SAP_BPR_PRODUCTIONPLANNER_EX -S SAP_BPR_SHOPFLOORSPECIALIST-S SAP AG Página 12 de 66

13 4 Informes 4.1 Informes generales Lista MRP La lista MRP siempre muestra la situación del stock y las necesidades en el momento de la última ejecución de planificación. Las modificaciones que se realizan con posterioridad a la fecha de planificación no se tienen en cuenta, por lo que la lista es estática. Las listas MRP se almacenan en el sistema hasta que se eliminan manualmente o se sustituyen por listas nuevas desde una ejecución de planificación subsiguiente. Además, dispone de dos opciones para seleccionar los datos: Acceso individual: desea visualizar la situación del stock y las necesidades para un material particular de la lista MRP. Acceso colectivo: desea visualizar la situación del stock y las necesidades para una serie de materiales de la lista MRP. Requisitos En los parámetros de control para la ejecución de planificación, ha indicado que el sistema cree listas MRP. Logistics Material Management Material Requirements Planning (MRP) MRP Evaluations MRP List Material Logística Gestión de materiales Planificación de necesidades de materiales Planificación de necesidades Evaluaciones Lista MRP material MD05 Planificador de la producción SAP_BPR_PRODUCTIONPLANNER_EX-S Planificación de la producción->planificación de necesidades de material->lista MRP: visualización individual 2. En la pantalla Lista MRP, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. El sistema muestra la lista MRP. SAP AG Página 13 de 66

14 4.1.2 Visualización de la lista de solicitudes de pedido Esta función se utiliza para visualizar una lista de todas las solicitudes de pedido según los criterios de selección especificados. Puede seleccionar una entrada para continuar con el procesamiento. Logistics Material Management Purchasing Purchase Requisition List Displays General Logística Gestión de materiales Compras Solicitud de pedido Visualización de lista General ME5A EN ES Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S Purchasing Purchase Requisitions List Display of Purchase Requisitions Compras->Solicitudes de pedidos->visualización de lista de las solicitude 2. En la pantalla Visual.lista solicitudes pedido, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Se visualiza una lista de todas las solicitudes de pedido seleccionadas Resumén de Stock El resumen de stocks le ofrece un resumen de los stocks del material en todos los niveles de organización. Ésa es la diferencia entre este método y las vistas Stock de centro y Almacén en el maestro de materiales, que sólo ofrece un resumen de los stocks para un centro o almacén específico. Para conocer el número de lote y la cantidad disponible, se puede utilizar la transacción de resumen de stocks. Requisitos Se han creado en el sistema los datos adecuados, en este caso los datos de stock. SAP AG Página 14 de 66

15 Logistics Materials Management Material Master Other Stock Overview Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Entorno Stock Resumen de stocks MMBE Comprador SAP_BPR_PURCHASER-S Supervisión de almacenes SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-K Comprador (SAP_BPR_PURCHASER-S) Purchasing Materials and Stock Stock Overview Supervisión de almacenes (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-K) Warehouse Management Inventory Control Stock Overview Comprador (SAP_BPR_PURCHASER-S) lcompras->material y stock->resumen de stocks Supervisión de almacenes (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-K) Gestión de almacenes -> Control de almacén -> Resumen de stocks 2. En la pantalla Resumén de stocks: Sociedad/Centro/Almacén/Lote, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desea. Se muestra el resumen de stocks Monitor de entregas de salida El monitor de entregas se utiliza para visualizar y procesar entregas completadas y entregas que todavía están pendientes. Tanto las entregas entrantes como las de salida se pueden procesar utilizando el monitor de entregas. Dado que diversas funciones se realizan del mismo modo para ambos tipos de entrega, esta descripción utilizará el término general "entrega", que abarca ambos tipos (entrantes y de salida). SAP AG Página 15 de 66

16 El monitor de entregas se configura como una transacción central para el tratamiento colectivo de entregas y para obtener información acerca de la gestión general de expedición. En una sola lista se pueden llamar entregas con diferentes status y desde allí, iniciar el tratamiento posterior necesario. Están disponibles los siguientes procesos colectivos: Selección de entregas para las que se va a efectuar el picking o que se van a almacenar, y creación de traslados Selección de entregas para las que es necesario confirmar las cantidades para las que se ha efectuado picking o los stocks almacenados. Agrupación de las entregas para las que se debe organizar el transporte Selección de las entregas de salida que se deben cargar Tratamiento colectivo de entregas vencidas para la entrada o la salida de mercancías Puede crear listas de entregas para el tratamiento colectivo utilizando un número de criterios de selección. Sin embargo, en función del tipo de tratamiento seleccionado, se pueden predefinir muchos de los criterios de selección. Con las funciones actuales, por ejemplo, también puede llamar selecciones utilizando interlocutores adicionales y otros criterios específicos de ventas (tipo de entrega, organización de ventas, sector, etc.). Los criterios de selección que se suelen utilizar se pueden almacenar en una variante de selección, lo cual puede simplificar la operación diaria con el monitor de entregas. Además del tratamiento colectivo, tiene la opción de crear una selección general de entregas en la que pueda generar un tipo de pool de trabajo basado en criterios específicos de entregas y ventas. A continuación puede almacenar esos criterios de selección en una variante de selección. En la pantalla inicial del monitor de entregas, puede cambiar entre las vistas de entregas entrantes y de salida o puede activar ambas vistas a la vez. Requisitos Se ha creado en el sistema la fecha adecuada, en este caso los datos basados en el proceso de ventas (especialmente las entregas). Debería haber creado un pedido de cliente (VA01) una entrada de mercancías (MB1C) una entrega (VL01N) al trabajar en el MPE Tratamiento ampliado de pedidos de cliente (J57) Information system General report selection Sales and Distribution Shipping Delivery Monitor for outbound deliveries Logística Comercial Expedición y transporte Entrega de salida Listas y logs Monitor de entregas de salida VL06O SAP AG Página 16 de 66

17 Gestor del almacén SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E Almacenista SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S Gestor de almacén (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E) Gestión de almacenes -> Supervisar el proceso de entrega -> Monitor de entregas de salida Almacenista (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S) Gestión de almacenes -> Expedición -> Monitor de entregas de salida 2. En la pantalla Monitor de entregas de salida, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. La disposición estándar de la lista muestra la siguiente información: Entrega (número de documento) Ship-to-party Nombre del destinatario de mercancías 4 fechas relativas al proceso empresarial 4.2 Comercial Lista de pedidos Esta función se utiliza para listar los documentos comerciales (como pedidos o documentos de facturación) dentro de un período de tiempo determinado. También puede especificar criterios adicionales como: Interlocutor comercial (por ejemplo, solicitante, responsable de pago) Y/o material Número de pedido Puede decidir si desea listar todos los documentos de ventas o sólo los que estén pendientes. También puede restringir la lista a los documentos de ventas que haya creado personalmente. Existen diversos motivos para configurar una lista de documentos de ventas, por ejemplo: Desea obtener información acerca de pedidos de cliente existentes en respuesta a una consulta de cliente. Desea visualizar todas las ofertas de un determinado material o interlocutor comercial para el análisis. SAP AG Página 17 de 66

18 Desea visualizar todos los pedidos de cliente en los que los datos todavía estén incompletos. Requisitos Se ha creado en el sistema la fecha adecuada, en este caso los pedidos de cliente. Debe haber creado un pedido de cliente al trabajar en el MPE Tratamiento ampliado de pedidos de cliente (J57). Logistics Sales and Distribution Sales Information System Orders List of Sales Orders Logística Comercial Ventas Sistema de información Pedidos Lista de pedidos VA05 EN ES Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Servicio al cliente->tratamiento de pedido de cliente->lista de pedidos Servicio al cliente->tratamiento de pedido de cliente->lista de pedidos 2. En la pantalla Lista de pedidos, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Se visualiza una lista de todos los pedidos de cliente seleccionados. Características: puede utilizar listas para realizar modificaciones en masa, es decir, modificaciones en diversos documentos de ventas a la vez, introduciendo: Un centro nuevo Material nuevo Una nueva determinación de precio Una nueva moneda Por ejemplo, si desea volver a determinar el precio de diversos documentos de ventas, seleccione los documentos de ventas relevantes y, a continuación, Edit Mass change New pricing. SAP AG Página 18 de 66

19 4.2.2 Selección de pedido de cliente Esta opción se utiliza para analizar las posiciones del pedido de cliente que conllevan costes e ingresos. Logistics Sales and Distribution Sales Product Cost by Sales Order Information System Reports for Product Cost by Sales Order Object List Sales Order Selection Logística Comercial Ventas Controlling por pedido de cliente Sistema de información Informes de Controllling Lista objectos Selección de pedidos de cliente S_ALR_ Controlador del coste del producto SAP_BPR_PRDCOST_CONTROLLER-K Product Cost Controlling Reporting Sales order Selection Contabilidad de costes->gestión de informes->seleccionar pedidos de cliente 2. En la pantalla Selección pedido de cliente: Selección, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Las posiciones del pedido de cliente con costes e ingresos que reúnen los criterios de selección se muestran en listas de resultados definibles por el usuario. Desde un pedido de la lista de resultados, puede acceder a los informes detallados Analizar orden de cliente Esta opción se utiliza para analizar: Valores plan (como costes plan totales, costes plan fijos, costes plan variables e ingresos plan) Ratios que resultan de las contabilizaciones reales (como los costes totales reales, los costes fijos reales, los costes variables reales y los ingresos reales) Costes estadísticos reales SAP AG Página 19 de 66

20 Logistics Production Shop Floor Control Information System Controlling Reports Product Cost by Sales Order Detailed Reports For Sales Order Logística Comercial Ventas Controlling por pedido de cliente Sistema de información Informes del Controlling por pedido Informes detallados Para pedido de cliente KKBC_KUN Controlador del coste del producto SAP_BPR_PRDCOST_CONTROLLER-K Product Cost Controlling Reporting Analyze Sales Order Contabilidad de costes->gestión de informes->analizar pedido de cliente 2. En la pantalla Analizar orden de cliente: Comparación plan/real, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Se muestra una lista de los costes plan y los costes reales Partidas Individuais costes reales para Documentos de Ventas Esta opción se utiliza para realizar un análisis detallado de los costes reales. Puede acceder a los documentos originales (como el documento FI o MM) desde cada una de las líneas del informe de partidas individuales. (Environment -> Source Document / Accounting Document) Logistics Production Shop Floor Control Information System Controlling Reports Product Cost by Sales Order Line Items Sales Orders Actual Costs Logística Comercial Ventas Controlling por pedido de cliente Sistema de información Informes del Controlling por pedido de cliente Partidas individuales Pedidos de cliente Costes reales KVBI Controlador del coste del producto SAP_BPR_PRDCOST_CONTROLLER-K SAP AG Página 20 de 66

21 Product Cost Controlling Reporting Sales Documents: Line Items Actual Contabilidad de costes->gestión de informes->real partidas indiv.docs.ventas 2. En Visual.partidas indiv.de cstes p.documentos de ventas, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Los informes de partidas individuales se suministran con una disposición predeterminada. También puede crear sus propias disposiciones personalizadas para ver otros campos de la partida individual CO del informe de partidas individuales (como el tipo de valor). Normalmente se pueden visualizar todos los campos del documento CO en el informe de partidas individuales Lista de Facturas Esta función se utiliza para listar los documentos de facturación dentro de un período de tiempo determinado. Deberá seleccionar un Responsable de pago o Material pero también puede especificar criterios de selección como: Fecha de factura Clase de facturación Número de documento Puede decidir si desea listar todos los documentos de facturación o sólo los que estén pendientes. Existen diversos motivos para configurar una lista de documentos de facturación, por ejemplo: Requisitos Desea obtener información acerca de posiciones de la factura existentes en respuesta a la consulta de un cliente. Desea visualizar todos los documentos de facturación en los que los datos todavía estén incompletos. Se ha creado en el sistema la fecha adecuada, en este caso los documentos de facturación. Logistics Sales and Distribution Sales Support Information System List Billing Documents Logística Comercial Soporte de Ventas Sistema de información Lista de facturas VF05 SAP AG Página 21 de 66

22 EN ES Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Sales Sales orders List Billing Documents Servicio al cliente->tratamiento de pedido de cliente->lista de facturas 2. En la pantalla Lista facturas, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Se visualiza una lista de todos los documentos de facturación seleccionados Autorización de Facturas para Contabilidad Esta función se puede utilizar para visualizar qué documentos de facturación están bloqueados para transferirlos a la contabilidad financiera. Logistics Sales and Distribution Billing Billing Document Blocked Billing Docs Logística Comercial Facturación Doc. Facturación Facturas bloqueadas VFX3 Gestor de deudores SAP_BPR_AR_CLERK-K Accounts Recievable Billing Release Billing Documents for Accounting Contabilidad de deudores->facturación->lista de facturas bloqueadas 2. En la pantalla Autorización de facturas para contabilidad, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Recibirá una lista de todos los documentos que cumplan sus criterios de selección. SAP AG Página 22 de 66

23 4.2.7 Documentos comerciales incompletos La lista determina todos los documentos no finalizados en función de los criterios de selección especificados. Este MPE explica las siguientes características de informes: parametrización y borrado de filtros Requisitos Se ha creado en el sistema la fecha adecuada, en este caso los pedidos de cliente incompletos. Debería haber completado el paso uno del MPE Tratamiento de pedidos de cliente con cliente ficticio (J63). Si ya ha completado todo el script, regrese al paso uno y cree otro pedido de cliente y asígnelo a un cliente ficticio. Logistics Sales and Distribution Credit management Sales and Distribution documents Incomplete SD documents V.02 Logística Comercial Ventas Sistema de información Pedidos Pedidos incompletos Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Servicio al cliente->tratamiento de pedido de cliente->lista de pedidos de cliente incompletos 2. En la pantalla Documentos comerciales incompletos, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Puede utilizar el campo SD transaction para buscar un grupo de transacciones específico, p. ej. pedidos de cliente. La lista de resumen muestra información sobre el tipo de datos incompletos. Marcando un documento y seleccionando la función "Details", podrá visualizar los datos que faltan. También puede editar el documento seleccionado desde esta bifurcación de la lista. Colocando el cursor en un documento específico, podrá pasar al documento y realizar sus modificaciones. También puede procesar documentos no finalizados desde la lista de resumen marcando los documentos que desea modificar y seleccionando la función "Edit documents". La lista no se actualiza. SAP AG Página 23 de 66

24 4.2.8 Documentos de ventas bloqueados para entrega Esta función se utiliza para ofrecer una lista de todos los documentos de ventas que se han bloqueado para la entrega, con información acerca de la causa del bloqueo. Requisitos Puede utilizar este informe inmediatamente para documentos de ventas nuevos. La primera vez que lo utilice para documentos de ventas existentes, debe actualizar los nuevos campos de status. Logistics Sales and Distribution Sales Information System Worklists Sales Documents Blocked for Delivery Logística Comercial Ventas Sistema de información Pools trabajo Documentos de ventas bloqueados para entrega VA14L Gestión de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-S Ventas->Pedidos de ventas->doc.ventas bloqueados p.entrega 2. En la pantalla Documentos de ventas bloqueados para entrega, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. El informe muestra información acerca de todos los documentos comerciales que se han bloqueado para la entrega y el motivo del bloqueo, por ejemplo, si se ha fijado en la cabecera o en el nivel de posición, o si corresponde al status de usuario o al status de crédito. Puede ir directamente de la lista a un documento de ventas individual colocando el cursor en el documento relevante y seleccionando Edit sales doc Documentos comerciales incompletos Esta función se utiliza para buscar documentos comerciales no finalizados. SAP AG Página 24 de 66

25 Logistics Sales and Distribution Shipping and Transportation Outbound Delivery Lists and Logs Incomplete Outbound Deliveries Logística Comercial Expedición y transporte Entrega de salida Listas y logs Entregas de salida incompletas V_UC Gestor del almacén SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-E Almacenista SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S Gestor de almacén (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST- E): Gestión de almacenes -> Supervisar el proceso de entrega -> Lista de las entregas incompletas Almacenista (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S): Gestión de almacenes->expedición->documentos comerciales incompletos 2. En la pantalla Selección doc.comerciales incompletos, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Aparecerá una lista de los documentos que cumplen sus criterios de selección Solicitud de Pedido por Imputación Listado de las solicitudes de pedido con una determinada imputación (p. ej., centro de coste, etc.). Logistics Sales and Distribution Foreign Trade/Customs General Foreign Trade Processing Environment Purchase Import Purchasing Purchasing Requisition List Displays By Account Assignment General Logística Comercial Comercio exterior/aduana SAP AG Página 25 de 66

26 Gestión general comercio exterior Entorno Compras: Importación Compras Solicitud de pedido Visualizar lista Por imputación General ME5K Director de compras SAP_BPR_PURCHASER-E Compras->Reporting->Solicitudes de pedido por imputación 2. En la pantalla Visual.lista solicitudes pedido, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Se visualiza una lista de las solicitudes de pedido asignadas a un pedido de cliente Listado de Pedidos por Imputación Listado de los pedidos con una determinada imputación (p. ej., centro de coste, etc.). Logistics Sales and Distribution Foreign Trade/Customs General Foreign Trade Processing Environment Purchase Import Purchasing Purchasing Order List Displays By Account Assignment General Logística Comercial Comercio exterior/aduana Gestión general comercio exterior Entorno Compras:Importación Compras Pedido Visualizar lista Por imputación General ME2K Director de compras SAP_BPR_PURCHASER-E Compras->Reporting->Pedidos por imputación 2. En la pantalla Documentos de compra para imputación, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. SAP AG Página 26 de 66

27 Se visualiza una lista de los pedidos asignados a un pedido de cliente Lista de ofertas Esta función se utiliza para listar ofertas dentro de un período de tiempo determinado. También puede especificar criterios adicionales como: Sector Oficina de ventas Documento de ventas Puede decidir si desea listar todas las ofertas o sólo las que estén pendientes. También puede restringir la lista a todas las ofertas que haya creado personalmente. Logistics Sales and Distribution Sales Information System Quotations Quotations List Logística Comercial Ventas Sistema de información Ofertas Lista de ofertas VA25 Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Servicio al cliente->ofertas->lista de ofertas 2. En la pantalla Lista de ofertas, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Se visualiza la lista de ofertas Ofertas a vencer Esta función se utiliza para generar una lista de ofertas pendientes que son válidas hasta que ha introducido la fecha de selección. Las ofertas rechazadas también se cuentan como finalizadas y no aparecen en la lista. SAP AG Página 27 de 66

28 Logistics Sales and Distribution Sales Information System Quotations Expiring Quotations Logística Comercial Ventas Sistema de información Ofertas Ofertas a vencer SDQ1 Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Servicio al cliente->ofertas->lista de ofertas 2. En la pantalla Ofertas a vencer, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Recibirá una lista de las ofertas que cumplen sus criterios de selección Ofertas a vencer Esta función se utiliza para crear una lista de todas las ofertas que habrán vencido a fecha de hoy. Las ofertas rechazadas también se cuentan como finalizadas y no aparecen en la lista. Logistics Sales and Distribution Sales Information System Quotations Expired Quotations Logística Comercial Ventas Sistema de información Ofertas Ofertas vencidas SDQ2 Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Servicio al cliente->ofertas->ofertas vencidas 2. En la pantalla Ofertas vencidas, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. SAP AG Página 28 de 66

29 El sistema emite una lista según sus criterios de selección Ofertas Cerradas Puede utilizar esta función para crear una lista de todas las ofertas finalizadas. En el sistema estándar, las ofertas sólo se consideran finalizadas si se han referenciado completamente, es decir, cuando la cantidad total se ha copiado en un documento posterior. Las ofertas rechazadas también cuentan como finalizadas. Logistics Sales and Distribution Sales Information System Quotations Completed Quotations Logística Comercial Ventas Sistema de información Ofertas Ofertas cerradas SDQ3 Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Servicio al cliente->ofertas->ofertas cerradas 2. En la pantalla Completed Quotations, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Recibirá una lista de las ofertas que cumplen sus criterios de selección Resumen de créditos Puede generar una lista de datos de crédito para visualizar un resumen de los datos maestros de deudores necesarios para la gestión de créditos de un cliente. Logistics Sales and Distribution Credit Management Credit management info system Overview SAP AG Página 29 de 66

30 Logística Comercial Gestión de créditos Sistema info gestión créditos Resumen F.31 Gestor de deudores SAP_BPR_AR_CLERK-K Contabilidad de deudore->gestión de créditos-> Gestión de créditos->resumen 2. En la pantalla Resumen de créditos, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. La lista se clasifica por cuenta del Haber y las áreas de control de créditos se listan para cada cuenta del Haber Deudores sin datos crédito Puede utilizar esta función para comprobar si están completos los datos relacionados con el límite de crédito y crear las listas de error correspondientes. Logistics Sales and Distribution Credit Management Credit management info system Missing Data Logística Comercial Gestión de créditos Sistema info gestión créditos Faltan Datos F.32 Gestor de deudores SAP_BPR_AR_CLERK-K Contabilidad de deudores->gestión de créditos-> Gestión créditos->datos faltantes 2. En la pantalla Deudores sin datos crédito, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Se visualiza una lista de todos los clientes con los datos de crédito faltantes que se ajusten a sus criterios de selección. SAP AG Página 30 de 66

31 Abonos material Este análisis debe utilizarse para acceder a datos estadísticos concretos que estén directamente vinculados con un material, en este caso los abonos. Logistics Sales and Distribution Sales Information System Information System Material SIS: Credit Memos, Selec. Logística Comercial Sistema de información de Ventas Sistema de información Material SIV: Selección abonos material MC+U Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Servicio al cliente->análisis de ventas->siv: Selección abonos materia 2. En la pantalla Material Analysis: Credit Memos: Selection, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Se visualiza una lista de abonos Licencia: Documentos asignados Puede utilizar esta función para seleccionar todos los documentos de ventas a los que ya se han asignado una o más licencias. Logistics Sales and Distribution Foreign Trade/Customs Information System Legal Control Monitoring Assignment License to Document Logística Comercial Comercio exterior/aduana Sistema de información Control exportaciónl Supervisión Asignación licencia a doc. SAP AG Página 31 de 66

32 VE29 Gestión de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-S Ventas->Información adicional->documentos asignados por licencia 2. En la pantalla Licencia exportación: Documentos asignados, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. El sistema crea una lista que contiene el número de licencia interno y externo, el número de documento y de posición del documento de ventas al que se ha asignado la licencia, el país del destinatario de mercancías, el número de material y la clasificación de material Verificar Consistencia de los Datos Relevantes para el Comercio Exterior Esta función se utiliza para comprobar si los datos relevantes para el comercio exterior están completos y son válidos en todos los registros maestros de deudor para un determinado centro. Requisitos Actualizar todos los materiales de sus centros. Logistics Sales and Distribution Foreign Trade/Customs Information System Legal Control Monitoring Check of Customer Master Regarding Legal Logística Comercial Comercio exterior/aduana Sistema de información Control exportaciónl Supervisión Verif.maestro clientes en relac.control.exportc. VI83 IC: Agente de aduanas SAP_BPR_CUSTOMSAGENT-S Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E SAP AG Página 32 de 66

33 BP: Agente de aduanas (SAP_BPR_CUSTOMSAGENT-S) Comercio exterio->monitoring->verif.: Mtro.clientes/Ctrl.export. Director de ventas (SAP_BPR_SALESPERSON-E) Servicio al cliente->análisis de ventas->verif.: Mtro.clientes/Ctrl.export. 2. En la pantalla Comercio exterior, verif.consistencia mtro.clte.: Ctrl.legal, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Recibe una lista de los datos que faltan Pedidos Retrasados En esta lista se muestran todos los pedidos listos para la expedición con los valores del pedido. Tenga en cuenta que el valor se determina a partir de las cantidades confirmadas de las posiciones de pedido. Logistics Sales and Distribution Sales Information System Orders Display Backorders Logística Comercial Ventas Sistema de información Pedido Visualizar pedidos retrasados V.15 Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Servicio al cliente->análisis de ventas-> Visualizar pedidos retrasados 2. En la pantalla Pedidos con retraso, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Puede seleccionar la vista en los criterios de lista (variante de lista): 1. Resumen mensual: se visualiza en un resumen mensual el valor del pedido confirmado en atrasos. El sistema toma la fecha de salida de mercancías para determinar el mes. 2. Vista Cliente: se muestran los retrasos y se especifica el cliente. 3. Vista Material: se muestran los retrasos y se especifica el material. SAP AG Página 33 de 66

34 Desde las vistas de cliente y de material puede pasar al tratamiento de documento Monitor de Soporte de Ventas Puede utilizar el monitor de soporte de Ventas para crear listas de contactos comerciales y promociones comerciales. Puede utilizar las listas para: Crear mailings o contactos comerciales Realizar crossmatching (comprobación de contactos comerciales innecesarios) Realizar actividades de telesales o telemarketing Logistics Sales and Distribution Sales Support Information System List of Sales Activities Logística Comercial Soporte de ventas Sistema de información Lista contactos VC05 Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Servicio al cliente-> Análisis de ventas->monitor de soporte de Ventas 2. En la pantalla Monitor de soporte de Ventas, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Puede manipular manualmente la visualización de la lista o utilizar variantes de visualización. Puede utilizar todos los campos de: Contactos comerciales Mailing Registro maestro de interlocutor comercial Puede almacenar la visualización de la lista que cree como variante de visualización estándar o específica de usuario. También puede definir esta variante como variante inicial para visualizar las listas del soporte de ventas. SAP AG Página 34 de 66

35 Devoluciones Este análisis debe utilizarse para acceder a datos estadísticos concretos que estén directamente vinculados con un material, en este caso las devoluciones. Logistics Sales and Distribution Sales Information System Information System Material SIS: Material Returns, Selection Logística Comercial Sistema de Información de Ventas Sistema de información Material SIV:Selección devoluciones Material MC+M Director de ventas SAP_BPR_SALESPERSON-E Servicio al cliente->análisis de ventas->siv: Selección devoluciones material 2. En la pantalla Material Analysis: Returns: Selection, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Se visualiza una lista de las devoluciones. 4.3 Gestión de materiales y aprovisionamiento Análisis general: pedidos, pedidos abiertos y planes de entregas, oferta Puede ejecutar análisis de determinados documentos de compras y crear varios totales. Por ejemplo, puede determinar el valor de pedido de un material individual en un determinado período o qué organización de compras es responsable de la mayor parte del valor total de pedido de todos los materiales. Además, puede comparar entre sí varios centros, grupos de compras o proveedores. Hay tres informes especiales para los diferentes tipos de documentos de compras: para pedidos SAP AG Página 35 de 66

36 Logistics Materials Management Purchasing Purchase Order Reporting General Analyses Logística Gestión de materiales Compras Pedido Evaluaciones Evaluaciones generales ME80FN Director de compras SAP_BPR_PURCHASER-E Compras->Reporting->Evaluaciones generales (F) 2. En la pantalla Evaluaciones Generales efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. 3. para pedidos abiertos y planes de entregas Logistics Materials Management Purchasing Outline Agreement Reporting General Analyses Logística Gestión de materiales Compras Contrato marco Evaluaciones Evaluaciones generales ME80RN Director de compras SAP_BPR_PURCHASER-E Compras->Reporting->Evaluaciones generales para contrato 2. En la pantalla Evaluaciones generales, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. de petición de oferta Logistics Materials Management Purchasing RFQ/Quotation Request for Quotation Reporting General Analyses Logística Gestión de materiales Compras Pet.oferta/Oferta Petición de oferta Evaluaciones Evaluaciones generales ME80AN SAP AG Página 36 de 66

37 Director de compras SAP_BPR_PURCHASER-E Compras->Reporting->Evaluaciones generales para peticiones 2. En la pantalla Evaluaciones generales, efectúe las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Se muestra la lista básica de todos los pedidos que cumplen los criterios seleccionados. Desde esta lista, puede cambiar entre tres vistas: Cabecera y datos de posición Repartos Historial de pedido Haga clic en Change view para cambiar entre las diferentes vistas. Tenga en cuenta que los pedidos que se han retenido no se tienen en cuenta en los análisis generales porque los datos que contienen son incompletos Análisis de valores de pedido Puede seleccionar varias opciones o combinar varios análisis. Análisis de totales Análisis ABC Análisis utilizando períodos de comparación Análisis de frecuencia Logistics Materials Management Purchasing Purchase Order Reporting Analysis of Order Values Logística Gestión de materiales Compras Pedido Evaluaciones Análisis de valores de pedido ME81N Director de compras SAP_BPR_PURCHASER-E Compras->Reporting->Análisis de valores de pedido SAP AG Página 37 de 66