Aprovisionamiento de Mercancías a Tiendas (30415)

Transcripción

1 EHP4 for SAP ERP 6.0 Enero 2011 ES Aprovisionamiento Mercancías a Tiendas (30415) Documentación Proceso Empresarial SofOS, C.A.

2 Copyright 2010 SofOS Reservados todos los rechos SofOS es marca registrada por la Empresa Software for Open Systems (SofOS, C.A.). Las imágenes utilizadas públicas incorporadas al Banco Imágenes autorizadas por SofOS, C.A. Los logos Smart Solutions son marcas en proceso registro por la Empresa Software for Open Systems (SofOS, C.A.). SofOS es Partner Channel, Hosting Partner, Bussiness Partner, Service Partner y VAR SAP, y referente a esto SAP AG indica en su guía Uso Logotipo SAP textualmente lo siguiente: SAP, mysap.com y todos los más nombres las soluciones, productos y servicios SAP son marcas comerciales SAP AG. Algunos gráficos, pantallas e imágenes utilizados ntro l contenido este material pertenecen a la librería ayuda SAP. SofOS, C.A. Página 2 12

3 Contenido 1 Objetivo Prequisitos Datos maestros y datos organizativos Condiciones empresariales Roles Tabla resumen l proceso Etapas l proceso Crear Pedido Traslado Creación Entrega Salida para Pedido Traslado Contabilización la Salida Mercancías para Entrega Verificación Status Traslado Contabilización Entrada Mercancías para Pedido Traslado Apéndice Seguimiento Pedidos Traslado - Resumen Informes SofOS, C.A. Página 3 12

4 Aprovisionamiento Mercancías a Tiendas 1 Objetivo Este escenario permite analizar el stock disponible en el centro distribución para abastecer las tiendas, acuerdo a su nivel inventario, generando el pedido traslado. 2 Prequisitos 2.1 Datos maestros y datos organizativos Utilice los siguientes datos maestros en las etapas l proceso que se scriben en este documento: Datos maestros / org. Sociedad 1000 / 2000 Valor Detalles datos maestros / org. Centro Grupo Compras Clase documento 1001 / Aprovisionamiento interno XCTR Org. Compras 1000 / 2000 Sector 10 Común Traslado Interno Organización compras 2.2 Condiciones empresariales El proceso empresarial scrito en este Molo proceso empresarial forma parte una cana mayor procesos o escenarios empresariales integrados. SofOS, C.A. Página 4 12

5 2.1 Roles Utilización Uso ROL Nombre Crear pedido traslado y registro la salida mercancía Registra la entrada la mercancía en la Tienda Z-BP-ALMACENTDISTVRET00 Z-BP-ALMATIPOSONLVCOM00 l Centro Tienda 3 Tabla resumen l proceso Etapa proceso l Referencia proceso externo Condición empresaria l Rol usuario Código transacción Resultados esperados Creación Pedidos Traslado Centro /SOFOS/31_ Se analiza el stock en el Centro y la Tienda y su generación l pedido traslado Ajuste al Pedido Traslado Centro ME22N Se modifica el pedido traslado Creación entrega salida para pedido(proceso) El sistema crea un número entrega para el pedido traslado. Centro VL10B El sistema crea un número entrega para el pedido traslado Picking entregas salida(proceso) Centro VL02N En la ficha Picking, la entrega tiene el estado picking Fully picked SofOS, C.A. Página 5 12

6 Etapa proceso l Referencia proceso externo Condición empresaria l Rol usuario Código transacción Resultados esperados Contabilización la salida mercancías para entrega(proceso) Centro VL02N El sistema realiza la salida mercancías con el mensaje Replen. Crosscompany <xxxxxxx> has been saved Verificación status traslado(proceso) Centro MMBE Verá un resumen l stock en tránsito Contabilización entrada mercancías para pedido traslado(proceso) Tienda MIGO El sistema contabiliza la entrada mercancías para el pedido en el stock libre utilización l centro receptor 4 Etapas l proceso 4.1 Crear Pedido Traslado Utilización En el proceso se crea el Pedido Traslado. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una las siguientes opciones navegación: Opción 1: Interface gráfica usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP Logística Gestión Mercancías Smart Solution Despacho Mercancía Crear Pedido Traslado Código transacción /SOFOS/31_20030 Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol usuario SofOS, C.A. Página 6 12

7 Rol usuario Menú Rol Usuario l Centro (Z-BP-ALMACENTDISTVRET00) Logística Smart Solution Gestión Mercancía 2. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla: grupo artículos crear: imagen inicial Nombre campo Descripción Acciones y valores usuario Sociedad Clave Sociedad <sociedad> Especifique la sociedad l centro distribución Centro Receptor Clave l centro receptor Centro Suministrador Clave l centro suministrador 1002 Tienda 1001 Centro Grupo Compras 400 Aprovisionamient o Interno Org. Compras 1000 Articulo Sector 10 Grupo Articulo Grupo Artículos Externo 3. Seleccione el icono ejecutar. Opcional Opcional Opcional 4. Se presentara un reporte con los artículos seleccionados, con el talle stock. 5. En la columna: Bulto, especifique la cantidad unidas a suministrar en la conversión Bultos, es cir si se requiere enviar 100 unidas l articulo y el bulto embalaje es equivalente a 1 bulto por cada 50 unidas, se be indicar 2 bultos. 6. Al finalizar la selección, el botón: Generar Pedido. 7. El sistema indicara el número l pedido traslado generado. Resultado Se efectuado la creación l pedido traslado. SofOS, C.A. Página 7 12

8 4.2 Creación Entrega Salida para Pedido Traslado Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una las siguientes opciones navegación: Opción 1: Interface gráfica usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP Código transacción Logística Logísticas Execution Proceso salida mercancías Salida mcía.p.entrega salida Entrega salida Crear Tratamiento colectivo documentos prontos a envío Pedidos compras VL10B Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol usuario Rol usuario Menú Rol Usuario l Centro (Z-BP-ALMACENTDISTVRET00) Logística Smart Solution Mercancía 2. En la pantalla Pedidos compras,visual.rápida, efectúe las entradas siguientes Nombre campo Puesto expedición 1001 Fecha entrega Acciones y valores usuario Elimine los valores ReglaCálcValFeEntrg 3 Se berá expedir a finales semana (+ entregas entrega vencida) Etiqueta Pedido compras Centro suministrador Seleccione Ejecutar (F8). 4. Seleccione las posiciones en la pantalla resumen y elija Fondo (Shift + F7). Resultado El sistema crea un número entrega para el pedido traslado. Consulte también Log creación entrega (Ctrl+F4). Aquí podrá visualizar el número documento creado para la entrega comercial seleccionando Documentos. Registre el número creado para la entrega comercial. SofOS, C.A. Página 8 12

9 4.3 Contabilización la Salida Mercancías para Entrega Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una las siguientes opciones navegación: Opción 1: Interface gráfica usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP Código transacción Logística Logísticas Execution Proceso salida mercancías Salida mcía.p.entrega salida Entrega salida Modificar Documento individual VL02N Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol usuario Rol usuario l Centro (Z-BP-ALMACENTDISTVRET00) Menú Rol Usuario Logística Smart Solution Mercancía 2. En la pantalla Modificar entrega salida, indique el número entrega salida y seleccione Continuar. 3. Seleccione la posición documento y vaya a la cabecera Tratar Datos incompletos. 4. Seleccione la posición documento y vaya a la cabecera Entorno Disponibilidad. 5. En la pantalla Reposición Multisociedad, Modificar: Resumen, asegúrese que el almacén procencia en la etiqueta Picking sea 1000 (almacén envío) y seleccione Grabar. 6. Volverá a la pantalla Reposición Multisociedad, Modificar: Seleccione Contabilizar SM. Resultado El sistema realiza la salida mercancías con el mensaje Reposición Multisociedad, <xxxxxxx> has grabado. El documento salida mercancías traslado a stock en tránsito (TF to stck in trans.) seleccionado se pue ver en Visualizar entrega (Ctrl+F1) y Continuar en Entorno Flujo documentos (F7). 4.4 Verificación Status Traslado 1. Acceda a la transacción mediante una las siguientes opciones navegación: Menú SAP Código transacción Logística Gestión materiales Gestión stocks Entorno Stock Resumen stocks MMBE Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol usuario SofOS, C.A. Página 9 12

10 Rol usuario Menú Rol Usuario l Centro (Z-BP-ALMACENTDISTVRET00) Logística Smart Solution Mercancía 2. En la pantalla Resumen stocks: Sociedad/Centro/Almacén/Lote, efectúe las entradas siguientes: Nombre campo Acciones y valores usuario Artículo Número artículo, indicado en el pedido traslado. Centro 2002 Tienda receptora Resultado Ejecutar <F8> Seleccione Detallada Visualiz Consulte la clase stock en curso. Verá un resumen l stock en tránsito. Se abarca todo los artículos con stock, que ha salido l centro distribución suministrador y no ha llegado a la tienda receptora. 4.5 Contabilización Entrada Mercancías para Pedido Traslado Antes iniciar el proceso entrada mercancías, verificar que el articulo tenga asignado un centro beneficio. Ingresar a la transacción MM42, especificar Tienda y seleccionar la vista: Logística: Tienda. Seleccionar la opción: Otros datos logísticos en el campo CeBe, vali que tenga el dato ingresado. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una las siguientes opciones navegación: Opción 1: Interface gráfica usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP Logística Gestión materiales Gestión stocks Movimiento mercancías Movimiento mercancías (MIGO) Código transacción MIGO Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol usuario Rol usuario Menú Rol Usuario Tienda Pos Online (Z-BP-ALMATIPOSONLVCOM00) Logística Smart Solution Pos Online SofOS, C.A. Página 10 12

11 Resultado El sistema contabiliza la entrada mercancías para el pedido en el stock libre utilización la tienda receptor (pue verificarlo en la transacción MMBE). 5 Apéndice Seguimiento Pedidos Traslado - Resumen Modificar un pedido compras Código transacción (SAP GUI) Anulación: Código transacción (SAP GUI) Rol usuario Menú Rol usuario ME22N Modificación l pedido ME22N Administrador l Centro Logística Smart Solution Gestión Mercancías Creación entrega salida para pedido Código transacción (SAP GUI) Anulación: Código transacción (SAP GUI) Rol usuario Menú Rol usuario VL10B Modificación la entrega salida VL02N l Centro Logística Smart Solution Gestión Mercancías Cancela la entrega SofOS, C.A. Página 11 12

12 Contabilización entrada mercancías para stock Código transacción (SAP GUI) Anulación: Código transacción (SAP GUI) Rol usuario Menú Rol usuario MIGO Cancelación documento material MBST Tienda Logística Smart Solution Gestión Mercancías Cancele la entrada mercancías 6 Informes Título l informe Código transacción Rol usuario Menú Rol usuario Por Centro Suministrador ME2N l Centro Logística Gestión Mercancías Ventas Compras Pedido Visualizar Lista Por centro suministrador Se visualiza todos los pedidos traslado y el estatus posición por SofOS, C.A. Página 12 12