DIRECCIÓN DE CARRERA MAGISTERIAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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1 su SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA sunse Sunsecretaria De educación basica 0 DIRECCIÓN DE CARRERA MAGISTERIAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Enero de 2011

2 DIRECCIÓN DE CARRERA MAGISTERIAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Elaboró: Departamento de Organización y Desarrollo de la UOIyC 2

3 Í N D I C E Pág I INTRODUCCIÓN 5 II ANTECEDENTES 6 III MARCO LEGAL 8 IV OBJETIVOS 9 Del Manual De la Dirección V ATRIBUCIONES 10 VI ESTRUCTURA ORGÁNICA 11 VII DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN 12 VIII FUNCIONES Subdirección de Procesamiento de Datos y Presupuesto Departamento de Base de Datos Oficina de Digitalización Departamento de Control Presupuestal Subdirección de Enlace y Seguimiento Departamento de Seguimiento a Personal Estatal y Transferido Departamento de Normatividad y Enlace Regional Oficina de Normatividad y Difusión Oficina de Archivo Departamento de Apoyo Administrativo 26 IX DIAGRAMA DE PUESTOS 27 X DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS Director de Carrera Magisterial 28 Subdirector de Procesamiento de Datos y Presupuesto 30 Subdirector de Enlace y Seguimiento 32 Jefe del Departamento de Base de Datos 34 Jefe del Departamento de Control Presupuestal 36 Jefe del Departamento de Seguimiento a Personal Estatal y Transferido 37 Jefe del Departamento de Normatividad y Enlace Regional 38 Jefe del Departamento de Apoyo Administrativo 39 Jefe de la Oficina de Digitalización 40 Jefe de la Oficina de Normatividad y Difusión 41 Jefe de la Oficina de Archivo 42 Analista profesional 43 Analista administrativo 44 Operador de equipo 45 Auxiliar Administrativo 46 Secretaria 47 ACTA DE AUTORIZACIÓN

4 I. INTRODUCCIÓN Con la operatividad de Carrera Magisterial se ha generado un cúmulo de información de los docentes participantes, estimándose el 85% de la nómina nacional de personal docente de educación básica, motivo por el cual es necesario que la Dirección de Carrera Magisterial cuente con una estructura orgánica-funcional que le permita realizar de manera sistemática, programada, eficiente y oportuna, las actividades que tiene encomendadas, para favorecer el logro de las metas y objetivos del Programa. La desarrolla tareas de planeación, programación, organización, dirección, coordinación y supervisión de conformidad con la normatividad vigente, las políticas, sistemas y procedimientos que establece la Comisión Nacional SEP-SNTE. Con base en lo anterior, se ha elaborado el presente manual de organización, es un documento técnico administrativo que establece las bases y fundamentos para desarrollar adecuadamente las funciones del Programa e institucionalizar la forma en que deben llevarse a cabo sus distintos procesos, que fortalecerá y orientará el desarrollo permanente de sus actividades, ya que en esencia contiene marco legal, objetivos, atribuciones estructura orgánica, diagrama de organización, funciones, diagrama de puestos y descripción y perfil de puestos. El contenido de este manual es susceptible de ser modificado. Es recomendable su revisión periódica con el fin de tender a su optimización, para adecuarlo a los procesos de actualización. Cualquier aportación será considerada por la Subsecretaría de Educación Básica y validada por la Unidad de Organización, Innovación y Calidad dependiente de la Subsecretaría de Administración y Finanzas de la SEG. 4

5 II. ANTECEDENTES La educación en México tiene orientaciones, metas y compromisos claramente definidos, los cuales están expresados en forma precisa en el Artículo 3 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en la Ley General de Educación. Dentro de este contexto, la educación en nuestro país se compromete a ser nacional, democrática, social, laica, científica y a promover el desarrollo integral de los mexicanos. Un elemento clave para el logro de las metas educativas es el docente, por ello en el Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación (ANMEB), emitido por el gobierno federal a través de la Secretaría de Educación Pública, los Gobiernos Estatales y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación (SNTE), se establece como una de las estrategias centrales para elevar la calidad de la educación básica, revalorar la función social del magisterio, al asumir que el docente es el protagonista de la transformación educativa. En respuesta a la necesidad de revalorar la función magisterial, se genera la propuesta de contar con un sistema de estímulos para los profesores de educación básica, misma que se formuló en los resolutivos del Primer Congreso Nacional Extraordinario del SNTE en Tepic, Nayarit, en 1990, en el ANMEB se estipuló la creación de Carrera. En concordancia con lo establecido en dicho Acuerdo, se determinó aplicar anualmente en el Programa los recursos que asigne la Federación, así como los que concurrentemente aporten las autoridades estatales. Carrera Magisterial es una experiencia sin precedentes en el Sistema Educativo Nacional. Varias son las razones que lo sustentan: el diálogo razonado entre la Secretaría de Educación Pública y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación; la corresponsabilidad en la conducción y dirección del Programa de dichas instancias y la evaluación sistemática de los docentes; el impulso al análisis y reflexión de los planes y programas de estudio, y de los materiales educativos; la posibilidad de lograr mejores estímulos sin cambiar de función; el apoyo a la actualización de los profesores y el impacto en los ámbitos laborales y administrativos. El programa tiene como antecedentes: el Escalafón Tradicional y el Esquema de Educación Básica y retoma algunos aspectos de estos sistemas. Carrera Magisterial dio inicio el 14 de enero de 1993 (con efectos retroactivos al 1 de septiembre de 1992), fecha en que se dieron a conocer los Lineamientos convenidos entre la SEP y el SNTE, es un sistema de promoción horizontal en el que los docentes participan de forma voluntaria e individual y tiene la posibilidad de incorporarse o promover si cubren con los requisitos y se evalúan conforme a lo indicado en los lineamientos normativos. Cuatro son los objetivos explícitos para el establecimiento de Carrera Magisterial: a) Coadyuvar a elevar la calidad de la educación reconociendo y estimulando el desempeño de los mejores maestros. 5

6 b) Reforzar la actualización profesional del magisterio. c) Promover el arraigo profesional y laboral en zonas marginadas; y d) Propiciar una más amplia participación del maestro en la escuela, con los padres de familia y la comunidad. Este nuevo escalafón horizontal otorga seguridad y certidumbre a la vida profesional del docente, debido a que durante sus años de servicio puede ir ascendiendo en los cinco niveles. Por otra parte, ya no se requiere que haya una vacante en el nivel superior para acceder a este nivel, en virtud de que en el momento en que un maestro llega a un estrato superior de carrera magisterial se lleva su propia plaza, que es convertida a su nuevo estatus. Carrera magisterial es el primer esquema auténtico de servicio civil de carrera en nuestro país, que ofrece a los docentes una vía clara de superación profesional, posibilidades de ascenso en sus percepciones en un horizonte de corto y largo plazos, pero que además contiene claros estímulos a la productividad. En nuestra Entidad se han evaluado y dictaminado 18 etapas, inicialmente se incorporaron docentes y a la fecha se tiene un registro de docentes que laboran en los distintos niveles de educación básica: Asimismo nos encontramos próximos a dictaminar la etapa XIX y a realizar la inscripción de la XX etapa, acciones que nos permitirán seguir estimulando a un mayor número de docentes. 6

7 III. MARCO LEGAL 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O. 5 -II-1917 (última reforma D.O. 07 -IV- 2006). 2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Guerrero P.O. XI-1917 (última reforma P.O. 25-XI-2005). 3. Ley General de Educación. D.O.F. 13-VII-1993 (última reforma D.O. 22-VI-2006). 4. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O. 29-XII-1976 (última reforma D.O. 01-X-2007). 5. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Guerrero Número 433. P.O. 12-X-1999 (última reforma P.O. 13-VII-2004). 6. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O. 13-III Ley de Educación del Estado de Guerrero Número 158. P.O. 21-IV-1995 (última reforma P.O. 13-VII-2004). 8. Ley de Reestructuración del Sector Educativo del Estado de Guerrero Número 243. P.O. 16-II-1996 (última reforma P.O. 30-III-2007). 9. Ley Número 674 de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Guerrero. P.O. 3-II-1984 (última reforma P.O. 6-VI-1989). 10. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. D.O. 21-I (última reforma P.O. 11-X-2006). 11. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Guerrero. P.O. 28-XII Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. D.O. 19-V Acuerdo por el que se instituye el Reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al desempeño en la Carrera Magisterial. D.O. 02-XII Lineamientos Generales de Carrera Magisterial Comisión Nacional SEP-SNTE México Plan Nacional de Desarrollo D.O. 31-V Plan Estatal de Desarrollo Programa Sectorial de Educación

8 IV. OBJETIVOS Del manual: Precisar las funciones y delimitar el ámbito de competencia de las áreas administrativas que integran la, a efecto de evitar duplicidades y omisiones, así como propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos, financieros y materiales, que redunden en beneficio de los docentes que participan en el Programa. De la : Contribuir a elevar la calidad de la educación, mediante la profesionalización de los docentes de educación básica, reconocer su desempeño laboral y el logro de mejores condiciones de vida laboral y social. 8

9 V. ATRIBUCIONES Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Guerrero 28-XII-2011 Capítulo VII. De las Atribuciones genéricas de las Direcciones de Área. Artículo 16. Corresponde a las Direcciones de Área, las atribuciones genéricas siguientes: I. Planear, programar y evaluar el desarrollo de las atribuciones encomendadas; II. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Dirección, con apego a la normatividad establecida para el proceso de planeación, programación y presupuestación, considerando la integración de los servicios educativos; III. Acordar con su superior jerárquico la resolución de los asuntos de su competencia; IV. Proponer los proyectos y programas a desarrollar; V. Analizar los servicios educativos para su desconcentración, así como los lineamientos para su operación en las unidades administrativas regionales; VI. Promover la formación, capacitación y actualización de su personal, en coordinación con las unidades administrativas competentes; VII. VIII. IX. Proponer la contratación de personal de nuevo ingreso, de acuerdo a las necesidades del servicio de las unidades administrativas a su cargo, así como las licencias, promociones y remociones en coordinación con la Subsecretaría de Administración y Finanzas de la Secretaría; Elaborar los manuales administrativos con la asesoría de la Unidad de Organización, Innovación y Calidad, para el mejor desempeño de sus atribuciones; Gestionar los recursos financieros y materiales, que sean necesarios para eficientar el desarrollo de sus atribuciones, atendiendo los lineamientos emitidos por la Subsecretaría de Administración y Finanzas de la Secretaría; X. Elaborar y presentar a su superior inmediato, los proyectos de contratos o convenios que vayan a celebrar o, en su caso, la rescisión de los mismos, con apego a las normas y lineamientos establecidos y con asesoría de la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaría; XI. Proponer al superior inmediato, la reorganización de las unidades administrativas a su cargo; XII. Expedir y certificar en su caso, copias de documentos o constancias que existen en archivos de la unidad administrativa a su cargo, cuando proceda y a petición de autoridad competente; y 9

10 XIII. Las demás que les otorguen otras disposiciones legales aplicables y las que el superior jerárquico le indique. Capítulo IX De la Subsecretaría de Educación Básica y de sus unidades administrativas.- Artículo 35 La, tendrá las atribuciones específicas siguientes: I.- Planear, programar, organizar y controlar el desarrollo de Carrera Magisterial en la Entidad de conformidad con las normas, lineamientos, políticas, sistemas y procedimientos establecidos por la Coordinación Nacional SEP-SNTE; II.- Coadyuvar con la Comisión Paritaria de Carrera Magisterial orientando sus funciones a la consecución de los objetivos del Programa y al fortalecimiento de su operación, garantizando el cumplimiento de la normatividad que lo rige; III.- Proveer a la Coordinación Nacional la información relativa al personal docente de educación básica inscrito, incorporado o promovido en cada Etapa, de conformidad con los tiempos y procedimientos establecidos, considerando aquella adicional que le sea requerida; IV.- Coadyuvar con la información necesaria para el proceso de selección de los docentes acreedores al Reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al desempeño en la Carrera Magisterial, conforme a la norma vigente; V.- Vigilar que se realice el registro de los Cursos de Actualización, Capacitación y Superación del Magisterio correspondientes a cada etapa, propuestos por el Departamento de Formación Continua de la Secretaría, ante la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial; VI.- Coordinar acciones con las Comisiones Mixtas de Escalafón y de Cambios Interestatales, así como con las demás Coordinaciones de Carrera Magisterial en los Estados, sobre aquellos aspectos que les conciernen y que de manera directa repercuten en la participación de los docentes en el Programa; VII.- Garantizar con apoyo de la Subsecretaría de Administración y Finanzas, la aplicación y control de los recursos presupuestales autorizados, incluyendo los generados por economías, vigilando que éstos se distribuyan de conformidad con la normatividad vigente establecida por la Comisión Nacional SEP-SNTE; y VIII.- Las demás que le otorguen otras disposiciones legales aplicables y las que la Subsecretaría de Educación Básica le indique. 10

11 VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Secretaría de Educación Guerrero 1.2 Subsecretaría de Educación Básica Subdirección de Procesamiento de Datos y Presupuesto Departamento de Base de Datos Oficina de Digitalización Departamento de Control Presupuestal Subdirección de Enlace y Seguimiento Departamento de Seguimiento a Personal Estatal y Transferido Departamento de Normatividad y Enlace Regional Oficina de Normatividad y Difusión Oficina de Archivo Departamento de Apoyo Administrativo 11

12 VII. DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN Enero de 2011 SUBSECRETARIA DE EDUCACION BASICA DIRECCIÓN DE CARRERA MAGISTERIAL SUBDIRECCIÓN DE PROCESAMIENTO DE DATOS Y PRESUPUESTO SUBDIRECCIÓN DE ENLACE Y SEGUIMIENTO DEPARTAMENTO DE BASE DATOS DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A PERSONAL ESTATAL Y TRANSFERIDO DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD Y ENLACE REGIONAL DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO OFICINA DE DIGITALIZACION OFICINA DE NORMATIVIDAD Y DIFUSION OFICINA DE ARCHIVO PROGRAMA DE CARRERA MAGISTERIAL EN LAS DELEGACIONES REGIONALES Lic. José Luis González de la Vega Otero Secretario de Educación 12

13 VIII. FUNCIONES 1. Planear, programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar el desarrollo de Carrera Magisterial en la Entidad conforme a las normas, lineamientos, políticas, sistemas y procedimientos establecidos por la Comisión Nacional SEP-SNTE. 2. Coadyuvar en la integración de la Comisión Paritaria Estatal y en su caso, formar parte de ella, asimismo, colaborar en la elaboración del calendario de reuniones ordinarias y convocar a reuniones extraordinarias cuando así se amerite. 3. Coordinar la participación de los representantes de la Secretaría de Educación en el Estado, en el seno de la Comisión Paritaria Estatal y orientarla a la consecución de los objetivos del Programa y al fortalecimiento de su operación, garantizando el cumplimiento de la normatividad que lo rige. 4. Proporcionar a la Comisión Paritaria Estatal, para su análisis y dictaminación, la información y la documentación soporte del personal docente que aspire a incorporarse o promoverse en el Programa, en los tiempos establecidos. 5. Publicar la Convocatoria para la incorporación o promoción a Carrera Magisterial rubricada por la Comisión Paritaria Estatal en cumplimiento del Cronograma de actividades emitido por la Comisión Nacional SEP-SNTE. 6. Difundir los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial y verificar que los niveles de educación básica, desarrollen los procesos de incorporación y promoción de los docentes en estricto apego a éstos. 7. Establecer los mecanismos que aseguren la correcta y oportuna orientación y asesoría a los responsables de Carrera Magisterial en las Delegaciones Regionales que atienden los procesos de inscripción o promoción de los docentes de educación básica a Carrera Magisterial. 8. Publicar los resultados de la dictaminación de incorporaciones y promociones, realizada por la Comisión Paritaria Estatal, así como efectuar en coordinación con la Subdirección de Pagos de la Dirección General de Administración de Personal, las acciones que garanticen que dicho dictamen se refleje en la nómina. 9. Supervisar y garantizar la integración, validación, actualización y resguardo de la información de los docentes que participan en la incorporación y promoción al Programa con apego a la normatividad vigente. 10. Vigilar que se realice la validación de la base de datos de los docentes que acrediten los cursos de actualización y superación del magisterio para efectos de incorporación o promoción en Carrera Magisterial. 11. Planear visitas de supervisión a los centros de trabajo de educación básica, con el fin de verificar el funcionamiento de los órganos de evaluación y la integración de expedientes de los docentes inscritos. 13

14 12. Asegurar que se incorporen en la base de datos del personal dictaminado, los resultados de la atención de inconformidades por la Comisión Paritaria Estatal. 13. Proveer a la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial la información relativa al personal docente de educación básica inscrito, incorporado o promovido en cada Etapa, de conformidad con los tiempos y procedimientos establecidos, considerando aquella adicional que le sea requerida. 14. Definir de manera coordinada con la Dirección General de Planeación y Evaluación de la Subsecretaría de Planeación Educativa de la SEG, la Dirección General de Evaluación SEP y la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial, el universo de maestros y alumnos a los que se aplicarán los exámenes de preparación profesional y aprovechamiento escolar en cada etapa, por nivel y modalidad educativa. 15. Coadyuvar con la información necesaria para el proceso de selección de los docentes acreedores al Reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al desempeño en la Carrera Magisterial, conforme a la norma vigente. 16. Coordinar acciones con las Comisiones Mixtas de Escalafón y de Cambios Interestatales, así como con las Coordinaciones de Carrera Magisterial en los Estados, sobre aquellos aspectos que les conciernen y que de manera directa repercuten en la participación de los docentes en el Programa. 17. Garantizar con apoyo de la Subsecretaría de Administración y Finanzas, la aplicación y control de los recursos presupuestales autorizados, incluyendo los generados por economías, vigilando que éstos se distribuyan de conformidad con la normatividad vigente establecida por la Comisión Nacional SEP-SNTE. 18. Presentar en los meses de febrero y septiembre a la Comisión Paritaria Estatal, la información relativa al recurso generado por las bajas definitivas, para que éste sea reaplicado en la incorporación o promoción de docentes al Programa. 19. Solicitar a la Dirección General de Administración de Personal la validación de las incidencias administrativas del personal que participa en el Programa, incluyendo en éstas las bajas definitivas, cuyo recurso presupuestal deberá ser utilizado en la incorporación y promoción del personal, así como aquellas que se deriven de las bajas temporales. 20. Informar de manera periódica al Secretario de Educación Guerrero y al Subsecretario de Educación Básica los resultados de la aplicación del Programa, con el fin de que coadyuven a la toma de decisiones, así como favorecer el apoyo para Carrera Magisterial de cada una de las unidades administrativas que tienen responsabilidad directa o indirecta en ella. 21. Realizar las demás funciones que dentro de su ámbito de competencia le sean encomendadas por la autoridad inmediata. 14

15 Subdirección de Procesamiento de Datos y Presupuesto 1. Elaborar su Programa anual de trabajo de conformidad con las normas y lineamientos vigentes y someterlo a consideración de la Dirección para su aprobación o modificación. 2. Verificar que la aplicación de los recursos presupuestales se efectúe de conformidad con la normatividad que rige a Carrera Magisterial. 3. Dar seguimiento al informe presupuestal que elabora la Dirección General de Administración de Personal sobre la aplicación de las economías para su reporte oportuno. 4. Implantar los programas y sistemas de cómputo con base en los manuales de operación emitidos por la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial y la Dirección General de Evaluación, para la generación de bases de datos de información de los docentes que participan en el Programa. 5. Orientar la elaboración de programas de cómputo que apoyen el funcionamiento de Carrera Magisterial, sin dejar de considerar las directrices que marcan la Dirección General de Evaluación y la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial. 6. Supervisar la generación de las bases de datos derivadas de la lectura de los formatos ópticos utilizados en los procesos de Carrera Magisterial. 7. Garantizar la validación y resguardo de las bases de datos de los docentes que acreditan su participación en cursos estatales. 8. Participar con la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial en la integración de la minuta de entrega recepción de las bases de datos definitivas. 9. Participar en la organización de los talleres de capacitación que imparte la Comisión Paritaria en el Estado, al personal involucrado en la aplicación del Programa. 10. Colaborar en coordinación con la Subdirección de Enlace y Seguimiento en la adecuación de la Convocatoria Estatal con base en el modelo que emite la Comisión Nacional SEP-SNTE. 11. Gestionar ante la Dirección de Tecnologías de la Información el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo. 12. Procesar las solicitudes de corrección turnadas por la Subdirección de Enlace y Seguimiento que presenten los docentes, resolver los que se encuentren en el ámbito de su competencia y, en su caso, turnar a la Comisión Paritaria las que por sus características no pueda resolver. 15

16 Departamento de Base de Datos 1. Elaborar su Programa anual de actividades de conformidad con las normas y lineamientos vigentes y someterlo a consideración de la Subdirección para su aprobación o modificación. 2. Aplicar los programas y sistemas de cómputo con base en los manuales de operación, emitidos por la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial y la Dirección General de Evaluación de la SEP. 3. Generar programas y procedimientos de apoyo considerando las directrices que establezcan la Coordinación Nacional y la Dirección General de Evaluación de la SEP para el mejoramiento y optimización de los sistemas. 4. Realizar la lectura de las cédulas de inscripción y prellenadas de la evaluación del desempeño profesional, puntaje adicional al aprovechamiento escolar y apoyo educativo generando las bases de datos de docentes inscritos, incorporados y promovidos, así como de aquellas bases auxiliares para el proceso de validación. 5. Actualizar las bases de datos de los docentes participantes, incorporados y promovidos, integrando los resultados de la atención de inconformidades. 6. Procesar y validar la información del Programa en medios magnéticos, generando bases de datos. 7. Integrar la base de datos con la información necesaria para conformar la bolsa de economías. 8. Resguardar las bases de datos que se generen con los procesos del Programa: cédulas de inscripción, incorporaciones y promociones, dictaminación, nóminas, docentes participantes en los cursos estatales, entre otros. 9. Validar para su envío a la Coordinación Nacional, los resultados de la inscripción, evaluación y dictaminación de los docentes participantes, así como de los que participaron en cursos estatales, conforme a los tiempos que marca el cronograma. 10. Informar sobre los resultados de los procesamientos de información, que coadyuven a la toma de decisiones. 11. Procurar que el equipo de cómputo funcione en óptimas condiciones y en su caso solicitar el mantenimiento preventivo o correctivo. 12. Capacitar al personal del Departamento, involucrado en el proceso informático. 13. Realizar las demás actividades que dentro de su ámbito de competencia le sean encomendadas por su superior inmediato. 16

17 Oficina de Digitalización 1. Elaborar el programa anual de actividades y someterlo a consideración del Departamento para su aprobación y modificación. 2. Organizar los expedientes electrónicos y establecer mecanismos de control que faciliten la localización. 3. Orientar y apoyar a las unidades administrativas que integran la Dirección, en sus requerimientos de información digitalizada. 4. Resguardar los expedientes electrónicos de los docentes participantes en el Programa. 5. Detectar la falta de documentos digitalizados que deben integran los expedientes de los docentes, de acuerdo a los lineamientos generales del Programa e informar al Jefe del Departamento. 6. Digitalizar los documentos que integran el expediente físico de los docentes que participan en el Programa. 7. Informar al jefe del Departamento de Normatividad y Enlace Regional los problemas e irregularidades detectadas en el archivo electrónico. 8. Mantener actualizados y organizados los expedientes electrónicos de los docentes incorporados y promovidos en el Programa, así como el de los inscritos en la etapa. 9. Procurar que el mobiliario y equipo que este bajo su resguardo se mantenga en condiciones funcionales. 10. Informar periódicamente al superior jerárquico del desarrollo de actividades 17

18 Departamento de Control Presupuestal 1. Elaborar su Programa anual de actividades de conformidad con las normas y lineamientos vigentes y someterlo a consideración de la Subdirección para su aprobación o modificación. 2. Proporcionar a la Dirección y a la Comisión Paritaria la información que en el ámbito de su competencia coadyuve a la dictaminación de docentes en cada etapa. 3. Validar en coordinación con la Dirección General de Administración de Personal, las incidencias del personal incorporado al Programa, para detectar las economías regularizables y las no regularizables. 4. Presentar en los meses de febrero y septiembre, la información presupuestal generada de las bajas definitivas con la finalidad de reaplicarlo en incorporaciones o promociones de docentes. 5. Integrar la programación de los recursos presupuestales de acuerdo con la normatividad que rige a Carrera Magisterial para la dictaminación del número de plazas a incorporar o promover en cada etapa, incluyendo los generados por las economías y los que concurrentemente aporte la autoridad educativa. 6. Actualizar el sistema de información presupuestal de los recursos asignados. 7. Apoyar a la Subdirección de Pagos de la Dirección General de Administración de Personal, en las acciones que garanticen que el dictamen emitido por la Comisión Paritaria Estatal de los docentes incorporados y promovidos en cada etapa, se refleje correctamente en la nómina. 8. Generar y proporcionar en tiempo y forma las bases de datos definitivas. 9. Realizar las demás actividades que dentro de su ámbito de competencia le sean encomendadas por su superior inmediato. 18

19 Subdirección de Enlace y Seguimiento 1. Elaborar su Programa anual de trabajo de conformidad con las normas y lineamientos vigentes y someterlo a consideración de la Dirección para su aprobación o modificación. 2. Supervisar que las acciones del cronograma de actividades emitido por la Comisión Nacional SEP-SNTE, se desarrollen en los tiempos establecidos. 3. Solicitar a la Subsecretaría de Planeación, Dirección General de Personal y niveles educativos, la información necesaria para que la Comisión Paritaria efectúe el proceso de dictaminación. 4. Asegurar la validación de los resultados de inconformidades, inscripción, evaluación, corrección de puntaje y dictaminación, para su envío a la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial, en coordinación con la Subdirección de Procesamiento de Datos y Presupuesto. 5. Participar en la elaboración de informes para la y a la Comisión Paritaria que coadyuven a la toma de decisiones. 6. Supervisar que los procesos inscripción y promoción de los docentes se desarrolle en apego a la normatividad. 7. Programar visitas de supervisión y asesoría a los órganos de evaluación de los centros de trabajo de educación básica. 8. Integrar la información que analizará el jurado para elegir a los docentes acreedores al Reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al Desempeño en Carrera magisterial. 9. Coordinar la reproducción y difusión de la normatividad de Carrera Magisterial. 10. Vigilar la integración y actualización de los expedientes de los docentes participantes en Carrera Magisterial por nivel y modalidad. 11. Supervisar que los expedientes que requiera la Comisión Paritaria Estatal para la Dictaminación, se entreguen en tiempo y forma. 12. Impulsar estrategias y directrices para mejorar la operación del Programa en coordinación con las áreas involucradas. 13. Colaborar en coordinación con la Subdirección de Procesamiento de Datos y Presupuesto en la adecuación de la Convocatoria Estatal con base en el modelo que emite la Comisión Nacional SEP-SNTE. 14. Solicitar al Departamento de Formación Continua de la Dirección General de Desarrollo Educativo la base de datos de los docentes que acreditaron los cursos de actualización y superación del magisterio y turnarla a la Subdirección de 19

20 Procesamiento de Datos y Presupuesto para su validación e incorporación a la base de datos. 15. Vigilar que el puntaje de los cursos de actualización y superación del magisterio se otorgue sólo a los docentes de la vertiente, nivel y modalidad para el cual fue autorizado. 16. Supervisar el proceso de publicación de resultados de la dictaminación de docentes incorporados y promovidos. 17. Apoyar el proceso de atención de solicitudes de corrección. 18. Dar seguimiento al proceso de evaluación de los factores de preparación profesional y aprovechamiento escolar. 19. Supervisar y validar la información que registran los participantes y Órganos de Evaluación de Carrera Magisterial en las cédulas de inscripción, desempeño profesional, apoyo educativo y puntaje adicional al aprovechamiento escolar. 20. Realizar las demás funciones que dentro de su ámbito de competencia le sean encomendadas por su superior inmediato. 20

21 Departamento de Seguimiento a Personal Estatal y Transferido 1. Elaborar su Programa anual de actividades de conformidad con las normas y lineamientos vigentes y someterlo a consideración de la Subdirección para su aprobación o modificación. 2. Organizar la distribución de los formatos de Cédulas de Inscripción y de Reinscripción, Modelo de Acta para la instalación de los Órganos de Evaluación, Cronograma de Actividades y Catálogo de centros de aplicación e Instructivos para evaluar el Desempeño Profesional, Apoyo Educativo y Puntaje Adicional a los Órganos de Evaluación. 3. Distribuir las Constancias de Inscripción al Proceso de Evaluación (CIPE) a los docentes por centros de trabajo y en su caso, corregirlas a solicitud de los interesados. 4. Recibir y validar la información contenida en las Cédulas de Inscripción y Reinscripción, así como verificar que anexen la documentación correspondiente. 5. Turnar a la Subdirección de Procesamiento de Datos y Presupuesto las Cédulas de Inscripción y de Reinscripción para su lectura electrónica y verificar que todas se hayan leído. 6. Recibir de la Subdirección de Procesamiento de Datos y Presupuesto las Cédulas de Inscripción y de Reinscripción para turnarlas al área digitalización con los anexos correspondientes. 7. Distribuir los Temarios y las Antologías para reposición a los docentes por centro de trabajo para la aplicación de los instrumentos de evaluación del factor preparación profesional, en los casos que así lo ameritan. 8. Remitir los formatos ópticos a los Responsables de Carrera Magisterial en las Delegaciones Regionales para la evaluación del factor Desempeño Profesional a los Órganos de Evaluación. 9. Recibir y validar las Cédulas de Evaluación del Desempeño Profesional; Apoyo Educativo y Puntaje Adicional al Aprovechamiento Escolar, con la documentación soporte. 10. Organizar la distribución y llevar un control de las Constancias de los resultados de evaluación de los docentes participantes. 11. Turnar al área de digitalización las Cédulas de Evaluación del Desempeño Profesional, Apoyo Educativo y Puntaje Adicional al Aprovechamiento Escolar para integrarse al expediente electrónico. 21

22 12. Revisar que se hayan registrado en la base de datos las cédulas de Evaluación del Desempeño Profesional, Apoyo Educativo y Puntaje Adicional al Aprovechamiento Escolar para integrarse al expediente electrónico. 13. Validar los listados y expedientes de los docentes candidatos a incorporarse y/o promoverse en Carrera Magisterial. 14. Revisar la Publicación de los Resultados de la Dictaminación. 15. Revisar la prenómina de pago de los docentes incorporados y/o promovidos en la etapa, en coordinación con la Subdirección de Procesamiento de Datos y Presupuesto. 22

23 Departamento de Normatividad y Enlace Regional 1. Elaborar su Programa anual de actividades de conformidad con las normas y lineamientos vigentes y someterlo a consideración de la Subdirección para su aprobación o modificación. 2. Diseñar y Proponer estrategias para optimizar la operación de la Dirección, en coordinación con los niveles educativos, Responsables de Carrera Magisterial en las Regiones y las demás unidades administrativas involucradas. 3. Proponer las adecuaciones necesarias al modelo de la convocatoria nacional, para su publicación en el Estado. 4. Difundir los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial, Convocatorias, Cronograma de Actividades y demás Acuerdos que emita la Comisión Nacional SEP-SNTE. 5. Dar seguimiento al cumplimiento del Cronograma de actividades en cada Etapa. 6. Efectuar la distribución y recepción de las cédulas de inscripción y prellenadas que permitan la inscripción de docentes, así como de la evaluación del desempeño profesional con la participación de los niveles de educación básica. 7. Participar en las visitas a los centros de trabajo a fin de apoyar en la asesoría a lo Órganos de Evaluación. 8. Preparar y proporcionar la información que le sea solicitada para el proceso de selección de docentes acreedores al Reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al Desempeño en Carrera Magisterial. 9. Participar en la integración de las bases de datos de docentes que acrediten su participación en cursos estatales de actualización y superación. 10. Apoyar el proceso de publicación de resultados de la dictaminación de la Comisión Paritaria Estatal. 11. Dar seguimiento al proceso de atención a correcciones e inconformidades que atienden las unidades administrativas involucradas. 12. Participar en el seguimiento de las evaluaciones de los factores Preparación Profesional y Aprovechamiento Escolar, así como del Desempeño Profesional. 13. Generar informes periódicos de la operación del Programa que apoyen la toma de decisiones. 14. Apoyar a las demás unidades administrativas que integran la Dirección, con el fin de llevar a buen término las actividades que realizan en común. 15. Realizar las demás funciones que dentro del ámbito de su competencia le sean encomendadas por su superior inmediato. 23

24 Oficina de Normatividad y Difusión 1. Elaborar su programa anual de actividades y someterlo a consideración del Departamento para su aprobación y modificación. 2. Proponer los mecanismos de difusión de la normatividad que emita la Comisión Nacional SEP-SNTE, a efecto de garantizar que los procesos que comprende el Programa se desarrollen con estricto apego a la norma. 3. Proporcionar a la Comisión Paritaria Estatal la normatividad necesaria y elementos técnicos a efecto de que la dictaminación se realice con apego a ésta. 4. Asesorar y/o capacitar tanto al personal de la Dirección, como a los Órganos de Evaluación sobre los aspectos normativos del Programa. 5. Participar en las visitas a los centros de trabajo con la finalidad de verificar que los Órganos de Evaluación funcionen conforme a la normatividad y en su caso, recomendar acciones correctivas que permitan asegurar su cumplimiento. 6. Vigilar la correcta aplicación de las normas y lineamientos que rigen las acciones de Carrera Magisterial. 7. Elaborar y publicar en su caso, los materiales normativos y de difusión de las actividades de Carrera Magisterial. 8. Difundir la normatividad del Programa utilizando los diferentes medios de comunicación, así como vigilar su aplicación, además de verificar que las áreas involucradas cuenten con los documentos normativos. 9. Presentar propuestas para la solución de problemas detectados en la operación del Programa con relación a la normatividad. 10. Informar periódicamente a su superior jerárquico sobre el desarrollo sus actividades. 11. Realizar las demás funciones que dentro del ámbito de su competencia le sean encomendadas por su superior inmediato. 24

25 Oficina de Archivo 1. Elaborar su programa anual de actividades y someterlo a consideración del Departamento para su aprobación y modificación. 2. Organizar la documentación normativa y establecer mecanismos de control que faciliten la localización y la incorporación de documentos a los expedientes. 3. Orientar y apoyar a las unidades administrativas que integran la Dirección, en sus requerimientos de información documentada. 4. Resguardar los expedientes de los docentes participantes en el Programa. 5. Organizar las cédulas de evaluación del desempeño profesional para su incorporación al expediente. 6. Informar al jefe del Departamento de Normatividad y Enlace Regional los problemas e irregularidades detectadas en el archivo físico de la Dirección. 7. Mantener actualizados y organizados los expedientes de los docentes incorporados y promovidos en el Programa, así como el de los inscritos en la etapa. 8. Resguardar y mantener actualizado el acervo bibliográfico. 9. Procurar que el mobiliario y equipo que este bajo su resguardo se mantenga en condiciones funcionales. 10. Realizar las demás funciones que dentro del ámbito de su competencia le sean encomendadas por su superior inmediato. 25

26 Departamento de Apoyo Administrativo 1. Elaborar su Programa anual de actividades de conformidad con las normas y lineamientos vigentes y someterlo a consideración de la Dirección para su aprobación o modificación. 2. Tramitar, administrar y comprobar el fondo revolvente. 3. Llevar el control de asistencia del personal adscrito a la Dirección, conforme a la normatividad vigente. 4. Gestionar los recursos financieros necesarios para la operación de la Dirección. 5. Solicitar los recursos materiales y de servicios, con el fin de que el personal cuente con los instrumentos necesarios para el desarrollo de sus labores. 6. Gestionar ante la Dirección de Recursos Materiales, el servicio de mantenimiento del edificio que ocupa la Dirección. 7. Llevar el control de la correspondencia y archivo. 8. Solicitar la reproducción de los formatos de inscripción, promoción y difusión, así como realizar su envío a los representantes del Programa en las regiones para su distribución oportuna. 9. Llevar el control y seguimiento del inventario del activo fijo en coordinación con el Departamento de Inventarios de la Dirección de Recursos Materiales. 10. Realizar aquellas actividades inherentes a las anteriores y que le asigne su jefe inmediato. 26

27 VIII. DIAGRAMA DE PUESTOS Dirección de Carrera Magisterial Director 1 Secretaria 1 Analista 1 Chofer 1 4 Subdirección de Procesamiento de Datos y Presupuesto Subcoordinador 1 1 Subdirección de Enlace y Seguimiento Subcoordinador 1 Secretaria 1 2 Departamento de Base de datos Jefe de Departamento 1 Analista profesional 1 2 Departamento de Control de Presupuesto Jefe de Departamento 1 1 Departamento de Seguimiento a Personal Estatal y Transferido Jefe de Departamento 1 Analistas profesionales 10 Analistas administrativos 21 32* Departamento de Normatividad y Enlace Regional Jefe de Departamento 1 1 Departamento de Apoyo Administrativo Jefe de Departamento 1 Auxiliar administrativo 3 4 Oficina de Digitalización Oficina de Normatividad y Difusión Jefe de Oficina de Digitalización 1 Operador de equipo 3 4 Jefe de la Oficina de Normatividad y Difusión 1 1 Oficina de Archivo Jefe de la Oficina de Archivo 1 1 TOTAL 53 * Los puestos del Departamento de Seguimiento a Personal Estatal y Transferido se cubren con personal docente comisionado. 27

28 IX. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS IDENTIFICACIÓN UBICACIÓN Nombre del puesto: Director de Carrera Magisterial Física: Calle Eduardo Mendoza # 4, Col. Loma Bonita, Chilpancingo, Gro. Administrativa: Secretaría de Educación Guerrero AMBITO DE OPERACIÓN Centros de trabajo de Educación Básica. RELACIÓN DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subsecretario de Educación Básica Subordinados: Subdirectores y Jefe del Departamento de Apoyo Administrativo. PROPÓSITO DEL PUESTO Coordinar y supervisar que los procesos de incorporación y promoción de los docentes de educación básica al Programa de Carrera Magisterial, se desarrollen conforme a la normatividad emitida por la Comisión Nacional SEP-SNTE. LIMITES DE AUTORIDAD 1. Integra y presenta el plan y programa anual de trabajo de la Dirección de Carrera Magisterial a la Subsecretaría de Educación Básica para su autorización y/o modificación en su caso. 2. Determina las técnicas, métodos y las opciones que se aplicarán para el mejor desarrollo de sus funciones. 3. Gestiona ante las autoridades correspondientes los requerimientos humanos, materiales y financieros de acuerdo a las necesidades del Programa. 4. Decide sobre la adecuada distribución de cargas de trabajo y movilidad interna del personal a su cargo, según su perfil profesional. 5. Resuelve los problemas que se generen en el cumplimiento de sus funciones. COMUNICACIÓN Interna Ascendente: Horizontal: Descendente: Subsecretario de Educación Básica Con los titulares de puestos afines Subdirectores y Jefes de Departamento. 28

29 Externa ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Experiencia: Criterio: Iniciativa: Capacidad: Actitud: Con instituciones afines. Licenciatura en administración con un posgrado académico y/o formación afín. Mínima de 5 años desempeñándose en la administración. Para tomar decisiones, manejar las relaciones humanas y sugerir cambios. Para proponer e implementar acciones que mejoren los procesos de Carrera Magisterial. Para administrar adecuadamente la Dirección a su cargo. De respeto, compromiso y responsabilidad. 29

30 IDENTIFICACÍON Nombre del puesto: Subdirector de Presupuesto. Procesamiento de Datos y UBICACIÓN Física: Calle Eduardo Mendoza # 4, Col. Loma Bonita, Chilpancingo, Gro. Administrativa:. AMBITO DE OPERACIÓN Centros de trabajo de educación básica. RELACIÓN DE AUTORIDAD Jefe inmediato Subordinados PROPÓSITO DEL PUESTO Director de Carrera Magisterial Jefes de departamento y personal técnico y administrativo. Supervisar y llevar el seguimiento de proyectos de desarrollo de sistemas informatizados así como optimizar los procedimientos y servicios que presta Programa. LIMITES DE AUTORIDAD 1. Decide sobre la adecuada distribución de carga de trabajo y movilidad interna del personal a su cargo. 2. Resuelve los problemas que se generan en el cumplimiento de las funciones conferidas. 3. Acuerda con el Director de Carrera Magisterial sobre los sistemas que se implementan para contribuir a mejorar los procesos del servicio que se presta a los docentes. 4. Unifica criterios con respecto al alcance de los objetivos. COMUNICACIÓN Interna Externa Ascendente: Horizontal: Descendente: Con el Director de Carrera Magisterial. Con el Subdirector de Enlace y Seguimiento de la Dirección de Carrera o equivalentes. Con el personal técnico y administrativo a su cargo. Con instituciones públicas y privadas que desarrollen funciones afines. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 30

31 Escolaridad: Ingeniero o licenciado en sistemas, en tecnologías de la información ó rama afín. Experiencia: Mínima de dos años desarrollando sistemas informáticos. Criterio: Para analizar las diferentes opciones de desarrollo administrativo y de servicio. Iniciativa: Para proponer proyectos y sugerir soluciones a problemas planteados. Capacidad: De respeto, compromiso y responsabilidad. Actitud: Para dirigir la implantación de sistemas de base de datos. 31

32 IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Subdirector de Enlace y Seguimiento UBICACIÓN ÁMBITO DE OPERACIÓN Física: Administrativa: Calle Eduardo Mendoza # 4, Col. Loma Bonita, Chilpancingo, Gro. de la SEG. RELACIÓN DE AUTORIDAD Jefe inmediato Subordinados Director de Carrera Magisterial Jefes de Departamento, personal técnico y administrativo. PROPÓSITO DEL PUESTO Supervisar y llevar el seguimiento de los procesos de incorporación y promoción de los docentes al Programa conforme a la normatividad vigente emitida por la Comisión Nacional de SEP-SNTE. LIMITES DE AUTORIDAD 1. Decide sobre la adecuada distribución de carga de trabajo y movilidad interna del personal a su cargo. 2. Acuerda con el Director de Carrera Magisterial sobre las acciones que se implementan para mejorar los procesos de incorporación y promoción de los docentes al Programa. 3. Resuelve los problemas que se generan en el cumplimiento de las funciones conferidas. 4. Unifica criterios con respecto al alcance de los objetivos. COMUNICACION Interna Externa Ascendente: Horizontal: Descendente: Con el Director de Carrera Magisterial. Con el Subdirector de Procesamiento de Datos y Presupuesto. Con los Jefes de Departamento, personal técnico y administrativo. Con instituciones afines. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Escolaridad: Licenciatura y/o maestría en administración rama afín. ó 32

33 Experiencia: Criterio: Iniciativa: Capacidad: Actitud: Mínima de 3 años desempeñándose en la administración. Para el análisis objetivo e imparcial en las actividades que tiene encomendadas. Para sugerir estrategias de solución a problemas planteados. De respeto, compromiso y responsabilidad. Para coordinar y trabajar en equipo. 33

34 IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Base de Datos UBICACIÓN Física: Calle Eduardo Mendoza # 4, Col. Loma Bonita, Chilpancingo, Gro. Administrativa: Subdirección Presupuesto. de Procesamiento de Datos y ÁMBITO DE OPERACIÓN. RELACIÓN DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subdirector Presupuesto de Procesamiento de Datos y Subordinados: Programador de Sistemas y Especialistas técnicos. PROPÓSITO DEL PUESTO Supervisar que la implantación de programas y sistemas informatizados se realice conforme a las normas de operación que emite la Coordinación Nacional del Programa de Carrera Magisterial, a fin de garantizar calidad en los procedimientos y servicios que proporciona la Dirección. RESPONSABILIDAD Cumplir con eficiencia y calidad las funciones que competen al Departamento; conocer las normas que emite la Comisión Nacional SEP-SNTE para el desarrollo del Programa de Carrera Magisterial, con el fin de garantizar resultados satisfactorios en su trabajo. COMUNICACIÓN Interna Ascendente: Subdirector Presupuesto. de Procesamiento de Datos y de Horizontal: Descendente: Con los Jefes de Departamento de la Dirección o equivalentes. Con el personal técnico y administrativo a su cargo. Externa Con instituciones que desarrollen funciones afines. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: ESPECIFICACIONES Escolaridad: Ingeniero o licenciado en sistemas, en tecnologías de la información ó rama afín. 34

35 Experiencia: Criterio: Iniciativa: Capacidad: Mínima de dos años desarrollando sistemas informáticos. Para resolver los problemas técnicos que presenten los sistemas informáticos humanas. Para proponer proyectos y sugerir soluciones a problemas planteados. Para implementar y desarrollar bases de datos. De respeto, compromiso y responsabilidad. Actitud: 35

36 IDENTIFICACIÓN UBICACION Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Control Presupuestal Física: Calle Eduardo Mendoza # 4, Col. Loma Bonita, Chilpancingo, Gro. Administrativa: Subdirección de Procesamiento de Datos y de Presupuesto. ÁMBITO DE OPERACIÓN. RELACIÓN DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subdirector Presupuesto de Procesamiento de Datos y de Subordinados: Personal técnico y administrativo del Departamento. PROPÓSITO DEL PUESTO Llevar el control de la aplicación del presupuesto destinado al Programa. RESPONSABILIDAD Cumplir con eficiencia y calidad las funciones que competen al Departamento; conocer las normas que emite la Comisión Nacional SEP-SNTE para el desarrollo del Programa de Carrera Magisterial, con el fin de garantizar resultados satisfactorios en su trabajo. COMUNICACIÓN Interna Externa ESPECIFICACIONES Ascendente: Horizontal: Descendente: Escolaridad: Experiencia: Criterio: Iniciativa: Capacidad: Actitud: Con el Subdirector de Procesamiento de Datos y Presupuesto. Con los Jefes de Departamento de la Dirección o equivalentes. Con el personal técnico y administrativo a su cargo. Con instituciones desarrollen funciones afines. Ingeniero o licenciado en sistemas, en tecnologías de la información ó rama afín. Mínima de dos años. Para desarrollar proyectos de presupuesto. Para proponer alternativas de solución. Para desahogar cargas de trabajo. De respeto, compromiso y responsabilidad. 36