Microsoft Project 2007

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Microsoft Project 2007"

Transcripción

1 Guía de la utilización del programa Microsoft Project 2007 permite realizar la planificación y seguimiento de proyectos. Ing. Patricia Acosta, MSc. E- mail: Blog: Web site:

2 CONTENIDO MICROSOFT PROJECT Microsoft Project Cómo programa Microsoft Project... 5 Seguimiento y Cierre... 5 Identificación de los elementos de Microsoft Project... 6 CREACIÓN DE UN PLAN DE PROYECTO... 7 Crear un proyecto nuevo... 7 Proteger un archivo de proyecto con una contraseña... 8 Introducir información clave del proyecto... 8 Configurar el calendario del proyecto... 9 MANEJO DE TAREAS Especificar las tareas y sus duraciones Crear un hito Crear una tarea repetitiva Estructurar las tareas en un esquema lógico PROGRAMAR TAREAS Dependencia entre tareas Establecer relaciones entre tareas Superponer tareas o agregar tiempo de posposición entre ellas Establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea Agregar una fecha límite a una tarea Dividir una tarea en segmentos ASIGNACION DE RECURSOS Crear una lista de recursos Asignar recursos a las tareas También lo puede hacer desde la vista de Gantt, en el menú Ventana opción Dividir Para quitar la división haga clic en Ventana opción Quitar división Fijar la duración de una tarea ESPECIFICACIÓN DE LOS COSTOS Estimar costos Establecer tasas de pago y tarifas para recursos Asignar costos a los recursos Introducir varios grupos de tasas por recurso Establecer costos fijos de tareas Definir cuándo se han de acumular costos Comprobar el costo de tareas o recursos VISUALIZACION DE LA PROGRAMACION Ver en pantalla el proyecto completo La escala temporal En la parte inferior de la ficha visualice le selección en el cuadro de vista previa Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto Identificar la ruta crítica Filtros Ordenar información en una vista Agrupar información en una vista CAMBIOS EN LA PROGRAMACION Ing. Patricia Acosta, MSc. 2

3 Comprobar y ajustar delimitaciones en tareas Reducir la duración de las tareas agregando más recursos Línea de base del plan del proyecto Guardar un plan con línea base SEGUIMIENTO DEL PROGRESO REAL DE LAS TAREAS Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea Escribir la duración real de una tarea Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje Actualizar el trabajo real por período de tiempo Comprobar si las tareas tienen más o menos trabajo del planeado Aplicar formato a una categoría de barras de Gantt Aplicar formato a una categoría de tareas en la lista de tareas Aplicar formato al texto IMPRIMIR INFORMACIÓN DEL PROYECTO Agregar encabezado y pie de página Imprimir la vista que aparece en pantalla Imprimir un informe estándar TEMAS ADICIONALES Estimación de las tareas por análisis Pert DEPENDENCIA ENTRE TAREAS Crear una dependencia entre tareas de diferentes proyectos Mostrar u ocultar las tareas externas Eliminar dependencias entre proyectos Guardar un archivo de proyecto como una plantilla Insertar subproyectos en un proyecto principal Consolidar proyectos Insertar salto de página Quitar salto de página FÓRMULAS FUNCIONES INDICADORES GRÁFICOS Ing. Patricia Acosta, MSc. 3

4 La Administración de Proyectos MICROSOFT PROJECT 2007 Un proyecto es un emprendimiento creado para realizar un producto o servicio particular y con objetivos definidos. La Administración de proyectos puede ser encontrada en muchas industrias actualmente, desde el desarrollo de sistemas informáticos a la atención de la salud, servicios financieros, educación. La disciplina de Administración de Proyectos nos permite ejecutar acciones en una forma ordenada y probada para alcanzar nuestros logros con menos riesgos. Es una guía para definir el alcance de los proyectos, los pasos a seguir para poder terminarlo en tiempo, con los costos previstos y sin sorpresas. A través de pasar a la acción ordenada, los integrantes de las organizaciones, sin duda, las harán más rentables. Microsoft Project le permite crear una programación del proyecto, considerando: tareas, recursos y costos. Después de haber creado el plan y de que Microsoft Project haya calculado la programación y el costo para el proyecto, puede suceder que disponga de más tiempo o de un presupuesto mayor. Ing. Patricia Acosta, MSc. 4

5 La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que avanza el trabajo. Además, todos los proyectos constan de tres fases principales: 1. Crear el plan. 2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto. 3. Cerrar el proyecto. Microsoft Project 2007 Microsoft Project es un programa o software para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados. Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. Cómo programa Microsoft Project Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones. Lo que es más importante, Microsoft Project programa cada tarea utilizando la fórmula duración = trabajo / esfuerzo de recurso, donde: Duración es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea esté realizada. Trabajo es el esfuerzo necesario durante un período de tiempo para realizar una tarea. Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignación. Por ejemplo: Si tres pintores trabajan dos días en una tarea, con un esfuerzo de 8 horas diarias, el trabajo de cada recurso es 16 horas (2 días * 8 horas). El esfuerzo total de los recursos es 24 horas al día (3 pintores * 8 horas). El trabajo total en la tarea es 48 horas (2 días * 8 horas * 3 pintores). La duración es 2 días: 48 horas / (3 pintores * 8 horas). La comprensión de esta fórmula es importante para saber en qué forma los cambios que realiza en las tareas afectan a la programación del proyecto. Seguimiento y Cierre Una vez creada la lista de tareas y proporcionada la información de programación, se genera el plan. Se podrá ver un modelo completo del proyecto, con su fecha de finalización y las fechas de comienzo y fin de cada tarea. Los siguientes pasos son: Revisar el camino crítico para detectar posibles problemas. Un camino crítico es una serie de tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para que el proyecto finalice en la fecha programada. Si se retrasa cualquier tarea de un camino crítico, puede retrasarse la fecha de finalización del proyecto. Ing. Patricia Acosta, MSc. 5

6 Evaluar y optimizar el plan. Antes de iniciar el proyecto y de forma periódica durante su ejecución, se deberá evaluar y ajustar el plan del proyecto considerando el ámbito, los recursos y la programación. Actualizar Microsoft Project en cuanto al progreso de las tareas. A cambio, mostrará el plan del proyecto actualizado. Se puede actualizar el plan personalmente, o puede hacerlo el equipo con Microsoft Project Central o mediante correo electrónico. Una vez que el plan ha sido actualizado, se revisa para comprobar el efecto de los cambios. Está el proyecto por encima del presupuesto? Está programado que algún miembro del equipo trabaje horas extra? Va a finalizar tarde el proyecto? Cierre del proyecto. Evaluarlas lecciones que se han aprendido y las mejores prácticas. Identificación de los elementos de Microsoft Project Para ingresar a Microsoft Project, presione el siguiente acceso directo: El acceso a la guía de Project se hace desde la barra de Herramientas, seleccione la pestaña Interfaz, active la casilla de verificación Mostrar la Guía de proyectos Cuando se selecciona una de las opciones de la barra de herramientas de la guía de Project aparece un panel a la izquierda de la pantalla donde pueden verse una lista de temas de ayuda. Si no quiere utilizar la guía de Project o ni siquiera quiere que aparezca puede desactivarla. Vaya al menú Herramientas, seleccione Opciones y haga clic en la etiqueta Interfaz. Desactive el cuadro situado junto a Mostrar la guía de Project que aparece bajo la sección de configuración de la guía de Project. La interfaz de Microsoft Project luce como el gráfico presentado a continuación. Se puede identificar los siguientes elementos: Ing. Patricia Acosta, MSc. 6

7 Menú Barra de Herramientas Barra de vistas Barra de vistas Barra de título Guía de proyectos Tabla de tareas Barra de Menús Barra estándar Barra de Formato Área del diagrama de Gantt Escala temporal Barras de desplazamiento CREACIÓN DE UN PLAN DE PROYECTO Para crear un proyecto se debe realizar un listado de las tareas a realizar, la duración de cada tarea. Crear un proyecto nuevo Al iniciar un nuevo proyecto, se puede especificar la fecha de comienzo o de fin del mismo, pero no ambas. Es recomendable especificar la fecha de comienzo del proyecto y Project calculará la fecha de fin después de introducidas y programadas las tareas Ing. Patricia Acosta, MSc. 7

8 1 Haga clic en Nuevo. 2 En el menú Proyecto, opción Información del proyecto, escriba o seleccione una fecha de comienzo o fecha de fin para el proyecto. Clic en Aceptar. 3 Haga clic en Guardar. 4 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el proyecto. Clic en guardar Proteger un archivo de proyecto con una contraseña Si le preocupa la seguridad del proyecto, puede asignar contraseñas al archivo de proyecto. Para abrir el archivo de proyecto, los usuarios tendrán que introducir antes las contraseñas correctas. 1 Abra el archivo de proyecto. 2 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 3 En el botón Herramientas, haga clic en Opciones generales. 4 En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña. 5 Si desea sugerir que los usuarios abran el documento como de sólo lectura, active la casilla de verificación Se recomienda guardar como de sólo lectura. 6 Haga clic en Aceptar. Introducir información clave del proyecto Un proyecto consta de un conjunto de elementos: las tareas, las y los objetivos del proyecto. Introduzca información sobre el proyecto para consultarla cuando sea necesario. 1 En el menú Archivo, clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Resumen. Ing. Patricia Acosta, MSc. 8

9 2 Escriba información del proyecto como: el objetivo del proyecto, las limitaciones y notas relativas al proyecto. 3 Clic en Aceptar. Configurar el calendario del proyecto El calendario del proyecto puede modificarse para que refleje los días y horas laborables de cada persona que participa en el proyecto. 1 En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. Ing. Patricia Acosta, MSc. 9

10 2 En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral. 3 Si desea crear un nuevo calendario de clic en el botón Crear calendario, en donde puede modificar las fechas que desea. Por ejemplo, cree el calendario gobierno en donde el 10 de agosto lo haga como un día no laborable. 4 Se visualiza. 5 En Nombre digite gobierno, seleccione la opción Hacer una copia del estándar, de Clic en Aceptar. 6 Se visualiza: Ing. Patricia Acosta, MSc. 10

11 Para hacer a la fecha 10 de agosto como no laborable seleccione la pestaña Excepciones, en la opción Nombre digite un nombre, en Comienzo seleccione la fecha de la excepción, clic en Aceptar, se visualiza: Especificar las tareas y sus duraciones MANEJO DE TAREAS Una tarea representa una cantidad de trabajo con un resultado claro. Ing. Patricia Acosta, MSc. 11

12 Microsoft Project utiliza las duraciones para calcular la cantidad de trabajo que ha de realizarse en la tarea. No especifique fechas en los campos Comienzo y Fin de cada tarea. Project calcula las fechas utilizando la relación existente entre las tareas. 1 En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea y, a continuación, presione la tecla TAB. Especifique la duración de la tarea. 3 La Duración puede referirse a las siguientes unidades de tiempo: meses = mss semanas = sem días = d horas = h minutos = m 4 Presione la tecla ENTRAR. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea y haga clic en Notas de tareas para agregar comentarios acerca de la misma. Crear un hito Un hito es una tarea (generalmente con una duración de 0) que se utiliza para identificar eventos significativos en la programación, Ej. La finalización de una fase principal. 1 En el campo Duración, haga clic en la duración de la tarea que desee convertir en un hito y escriba 0d. 2 Presione la tecla ENTRAR. Para marcar cualquier tarea como hito, haga clic en ella en el campo Nombre de tarea. Clic en Información de la tarea, elija la ficha Avanzado y active la casilla de verificación Marcar la tarea como hito. Crear una tarea repetitiva Las tareas repetitivas son tareas que tienen lugar periódicamente, por ejemplo, las reuniones semanales. Pueden ser diarias, semanales, mensual o anualmente. 1 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la fila debajo de la cual desea que aparezca la tarea repetitiva. 2 En el menú Insertar, haga clic en Tarea repetitiva. Ing. Patricia Acosta, MSc. 12

13 3 En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea. 4 En el cuadro Duración, seleccione la duración de una realización de la tarea. 5 En Patrón de repetición, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente. 6 A la derecha, especifique la frecuencia de la tarea. 7 En Intervalo de repetición, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el. 8 Clic en Aceptar. Estructurar las tareas en un esquema lógico Se puede aplicar sangrías a las tareas relacionadas para situarlas bajo una tarea más general, creando una jerarquía. Las tareas generales son las tareas de resumen; las tareas con sangría son las subtareas. Las fechas de comienzo y fin de una tarea de resumen se determinan en función de las fechas de comienzo y fin de su primera y última subtarea. 1 En la barra de vistas, clic en Diagrama de Gantt. 2 Haga clic en la primera tarea que desee convertir en subtarea. 3 En el menú Insertar, haga clic en Nueva tarea. 4 En la fila insertada, escriba el nombre de la nueva tarea de resumen en el campo Nombre de tarea. 5 En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee convertir en subtareas. 6 Haga clic en Aplicar sangría para aplicar sangría a estas tareas. Ing. Patricia Acosta, MSc. 13

14 PROGRAMAR TAREAS Existen muchos tipos de relaciones entre tareas, por ejemplo, vínculos que muestran el inicio de una tarea al finalizar otra. Estos vínculos se denominan dependencias entre tareas. Microsoft Project determina automáticamente las fechas de comienzo y fin de las tareas que dependen de otras tareas. Dependencia entre tareas La ventaja de las dependencias o tareas "vinculadas" es que cada vez que una tarea cambia, las tareas vinculadas se reprograma automáticamente. Puede definir programaciones de tareas Ing. Patricia Acosta, MSc. 14

15 utilizando: delimitaciones, superposición o retraso de tareas, y división de tareas cuando se interrumpe temporalmente el trabajo. Establecer relaciones entre tareas Para establecer relaciones entre tareas, utilice dependencias entre tareas. La tarea cuyo comienzo o fin depende de otra tarea es la sucesora. La tarea de la que depende la sucesora es la predecesora. Una vez vinculadas las tareas, los cambios realizados en las fechas de la predecesora afectarán a las fechas de la sucesora. 1 En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas para vincularlas en el orden que desee. 3 Haga clic en Vincular tareas. 4 Para cambiar el vínculo entre tareas, haga doble clic en la línea de vínculo entre las tareas que desee cambiar. Haga doble clic aquí Aparecerá el cuadro de diálogo Dependencia entre tareas. Si aparece el cuadro de diálogo Estilos de barra, probablemente se deba a que no ha hecho clic exactamente en la línea de tarea y tendrá que cerrar el cuadro de diálogo y hacer clic de nuevo en dicha línea. 5 En el cuadro Tipo, seleccione el vínculo entre tareas que desee y después haga clic en Aceptar. Para desvincular tareas, seleccione éstas en el campo Nombre de tarea y después haga clic en Desvincular tareas. Delimitaciones Es una restricción que se establece en el comienzo o fin de una tarea. Las delimitaciones pueden ser: Lo antes posible Lo más tarde posible No finalizar después del No comenzar después del No finalizar antes del No comenzar antes del Las delimitaciones pueden modificarse en: Información de la tarea -> Avanzado -> Tipo de Delimitación. Ing. Patricia Acosta, MSc. 15

16 Superponer tareas o agregar tiempo de posposición entre ellas Las tareas vinculadas pueden superponerse o retrasarse. En Microsoft Project, retrase tareas agregando tiempo de posposición a la tarea predecesora, y superponga tareas especificando tiempo de adelanto. Escriba la posposición con un número positivo. Escriba el adelanto en forma de número negativo (por ejemplo, -2d para indicar dos días de adelanto). 1 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que desee agregar tiempo de adelanto o de posposición (debe tener predecesoras) y después haga clic en Información de la tarea. 2 Haga clic en la ficha Predecesoras. 3 En la columna Pos, escriba el adelanto o la posposición que desee, en forma de duración o porcentaje de la duración de la tarea predecesora. 4 Haga clic en Aceptar. Para agregar rápidamente un período de posposición o de adelanto a una tarea sucesora, haga doble clic en la línea de vínculo del Diagrama de Gantt y después escriba el período que desee en el cuadro Posposición del cuadro de diálogo Dependencia entre tareas. Establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea Generalmente, Microsoft Project calcula automáticamente las fechas de comienzo y fin. Se puede establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea si fuera necesario. Las delimitaciones que asocian tareas a fechas específicas se denominan delimitaciones inflexibles como son: las fechas de comienzo o fin específicas. Las delimitaciones inflexibles se usan sólo cuando las tareas deban comenzar o finalizar en una fecha concreta porque Microsoft Project tiene en cuenta las delimitaciones al calcular la programación. 1 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una fecha de comienzo o fin y después elija Información de la tarea. 2 Haga clic en la ficha Avanzado. 3 En el cuadro Tipo de delimitación, haga clic en un tipo de delimitación. 4 Escriba o seleccione una fecha en el cuadro Fecha de delimitación y haga clic en Aceptar. Agregar una fecha límite a una tarea Microsoft Project muestra un indicador si la tarea se programa para finalizar después de la fecha límite especificada. Ing. Patricia Acosta, MSc. 16

17 La definición de una fecha límite no afecta a la programación de las tareas. Es únicamente una alerta de que una tarea finalizará después de su fecha límite. 1 En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una fecha límite. 3 Haga clic en Información de la tarea y, a continuación, en la ficha Avanzado. 4 En Delimitar tarea, escriba o seleccione la fecha límite en el cuadro Fecha límite y después haga clic en Aceptar. Dividir una tarea en segmentos Se puede dividir una tarea (tantas veces como sea necesario) si se necesita interrumpir temporalmente el trabajo en una tarea para trabajar en otra. La división de una tarea no es igual que especificar una tarea repetitiva, esta última ocurre a intervalos regulares, por ejemplo: una reunión de personal. 1 En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 Haga clic en Dividir tarea. 3 En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en la fecha donde desea efectuar la división. La división se elimina, arrastrando una parte de la tarea dividida hasta unirla con la otra. Los recursos se asignan cuando se necesite: ASIGNACION DE RECURSOS Llevar a cabo un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por personas y equipamiento asignados a tareas o controlar los materiales utilizados. Controlar los recursos con sobreasignación o infraasignación de trabajo Llevar un control de los costos de los recursos. Project calcula la programación utilizando sólo la duración de las tareas y las dependencias entre éstas. Crear una lista de recursos 1 En la barra de vistas, haga clic en Hoja de recursos. 2 En el menú Ver, elija Tabla y clic en Entrada. 3 En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un recurso. 4 Para designar grupos de recursos, en el campo Grupo, escriba el nombre del grupo. 5 En el campo Tipo, especifique el tipo de recurso: Para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), especifique el tipo de recurso Trabajo. Para un recurso material (que se consume durante el proyecto, ej, suministros) especifique el tipo de recurso Material. 6 Para cada recurso de trabajo, escriba el número de unidades en el campo Capacidad máxima, en forma de porcentaje. Por ejemplo, 300% indicará tres unidades a tiempo Ing. Patricia Acosta, MSc. 17

18 completo de un recurso determinado. 7 Para cada recurso material, escriba la unidad de medida, por ejemplo, tonelada (campo Etiqueta de material). Puede utilizar grupos para indicar el departamento al que pertenece un recurso humano o para especificar códigos de contabilidad con fines de facturación. Si desea especificar recursos consolidados, como "Carpinteros", "Editores" o "Ingenieros", escriba éstos como nombre del recurso y después asigne el nombre del recurso consolidado a las tareas. Se pueden agregar recursos adicionales, haga clic en el icono Asignar recursos y después escriba el nombre de un recurso en el campo Nombre. Si desea cambiar las unidades de asignación lo puede hacer desde el menú Herramientas, Opciones, ficha Programación. De la lista desplegable seleccione Valores decimales. Asignar recursos a las tareas Se puede asignar más de un recurso a una tarea (asignación) y especificar si un recurso trabaja a tiempo completo o a tiempo parcial en una tarea. 1 En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el campo Nombre de tarea, clic en la tarea a la que desee asignar un recurso y luego haga clic en Asignar recursos. 3 En el campo Nombre, haga clic en el recurso que desee asignar a la tarea. 4 Para asignar un recurso a tiempo parcial, escriba un porcentaje inferior a 100 en la columna Unidades para representar el porcentaje de tiempo que el recurso debe trabajar en la tarea. 5 Clic en Asignar. 6 Clic en Cerrar. También lo puede hacer desde la vista de Gantt, en el menú Ventana opción Dividir. Se visualiza: Ing. Patricia Acosta, MSc. 18

19 Para quitar la división haga clic en Ventana opción Quitar división. Fijar la duración de una tarea Microsoft Project reduce automáticamente la duración de las tareas conformen se asignan más recursos. Por ejemplo, una tarea con un 1 día de duración y un recurso asignado, conlleva 8 horas de trabajo. Con la programación condicionada por el esfuerzo, si asigna un segundo recurso, la tarea requiere igualmente 8 horas de trabajo, pero su duración se reduce a medio día. Desactivando la programación condicionada por el esfuerzo, se logrará que la tarea tenga 16 horas de trabajo y su duración (no cambie) sea un día. 1 En la barra de vistas, clic en Diagrama de Gantt. 2 Seleccione el Nombre de las tareas para desactivar la programación condicionada. 3 Clic en Información de la tarea y, a continuación, en la ficha Avanzado. 4 Desactive la casilla de verificación Condicionada por el esfuerzo y clic en Aceptar. Para desactivar la programación condicionada por el esfuerzo para todas las tareas nuevas que cree sin que las tareas existentes afecten. En el menú Herramientas, clic en Opciones, elija la ficha Programación y desactive la casilla de verificación. Ing. Patricia Acosta, MSc. 19

20 ESPECIFICACIÓN DE LOS COSTOS Se puede contabilizar los gastos de cada tarea o los costos de una tarea, de un recurso o del proyecto, con la especificación de tasas para el trabajo de un recurso en una tarea o para los costos de tarea fijos podrán ver si se ajusta al presupuesto. Estimar costos La estimación de costos es el proceso de desarrollar los costos aproximados de recursos y tareas necesarios para completar las actividades del proyecto. Microsoft Project le ayuda a estimar estos costos. Para obtener unas estimaciones realistas de costos, puede revisar los datos históricos que va a utilizar como base para la introducción de información de costos en Microsoft Project. A continuación, puede revisar y ajustar sus costos para crear un presupuesto exacto. El método de estimación de costos más conveniente para su proyecto depende del alcance del mismo, del nivel de precisión necesario y de las prácticas de su organización. Pasos a seguir: Establecer tasas de pago y tarifas para recursos: Si desea introducir tasas y tarifas por uso para recursos como, por ejemplo, personas y equipo, para que Microsoft Project calcule los costos totales correspondientes a los recursos, las tareas asignadas y la totalidad del proyecto. Establecer costos fijos de tareas: Si introduce una cantidad establecida para el uso o adquisición de recursos como, por ejemplo, equipo, Microsoft Project puede incorporar este costo fijo al costo total de las tareas de resumen y del proyecto completo. Establecer costos de material: Si piensa utilizar recursos consumibles, por ejemplo suministros. Microsoft Project puede calcular los costos totales de estos recursos materiales a partir de las tasas de pagos y las cantidades que se han introducido. Cambiar las tablas de tasas en una asignación de recursos: Si desea aplicar tasas de recursos introducidas en tablas de tasas diferentes. Establecer tasas de pago y tarifas para recursos Microsoft Project calcula los costos correspondientes a los recursos basándose en las tasas de trabajo normal y de horas extra, o en los costos por uso que se han introducido, o bien se puede introducir un costo de asignación único. Introducir tasas de recursos: Si desea que Microsoft Project calcule los costos totales de los recursos basándose en las tasas que se introduzcan para cada recurso. Conviene observar que Microsoft Project puede calcular costos totales en cuanto se asignan a tareas recursos basados en tasas y recursos con costos por uso. Introducir un costo por uso: Si desea introducir las tarifas que los recursos pueden cargar por asignación de tarea. Introducir un costo de asignación de recursos único: Si desea introducir una cantidad de costo total de recursos para una asignación de recursos que no requiera trabajo. Por ejemplo, si un recurso ha de realizar un desplazamiento para completar una asignación, los pasajes de avión se pueden asignar como un costo de asignación de recursos único porque no requerirán trabajo. Conviene observar que, dado que el trabajo del recurso se establece en cero, Microsoft Project no puede asignar a la misma tarea el mismo recurso como recurso normal basado en tasas. Si se introduce trabajo para el recurso, se perderá el costo único. Ing. Patricia Acosta, MSc. 20

21 Asignar costos a los recursos Microsoft Project permite asignar tasas a los recursos materiales y humanos para poder administrar los costos del proyecto con precisión. 1 En la barra de vistas, clic en Hoja de recursos. 2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada. 3 En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba un recurso nuevo. 4 Para un recurso de trabajo, escriba las tasas del recurso en los campos: Tasa estándar, Tasa horas extra o Costo/Uso. Para un recurso material, en el campo Etiqueta de material, escriba una unidad de medida (ejemplo: tonelada) y en los campos Tasa estándar o Costo/Uso, escriba una tasa. Puede establecer las tasas estándar y de horas extra predeterminadas para los recursos que especifique. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General. Para definir esta configuración como valor predeterminado para futuros proyectos, haga clic en Predeterminar. Ing. Patricia Acosta, MSc. 21

22 Introducir varios grupos de tasas por recurso Si la tasa para un recurso va a cambiar a lo largo del proyecto, si se va a pagar al recurso con tasas diferentes para asignaciones diferentes o si se trabaja con calidades de material diferentes, haga clic en Hoja de recursos en el menú Ver. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso y haga clic en Información del recurso. Especifique la información en la ficha Costos. 1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. 2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada. 3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba un nombre de recurso nuevo. 4. Haga clic en Información del recurso y, a continuación, en la ficha Costos. 5. Haga clic en la ficha A en Tablas de tasas de costo. 6. En los campos Tasa estándar y Tasa de horas extra, escriba las tasas de recursos. 7. En la fila siguiente de los campos Tasa estándar y Tasa de horas extra, escriba un valor o un cambio porcentual de la tasa anterior. 8. En el campo Fecha efectiva, escriba la fecha en que el cambio de tasa entrará en vigor. 9. Para introducir grupos de tasas de pago adicionales para el recurso, haga clic en la ficha B y, a continuación, repita los pasos 6 a 8. Establecer costos fijos de tareas 1 En la barra de vistas, clic en Diagrama de Gantt. 2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Costo. Ing. Patricia Acosta, MSc. 22

23 3 En el campo Costo fijo de la tarea, escriba el costo. 4 Presione ENTRAR. En la tabla Costo se puede seleccionar un método de acumulación en el campo Acumulación de costos fijos. Definir cuándo se han de acumular costos Los costos de recursos se prorratean de forma predeterminada. Se puede cambiar el método de acumulación para que los costos de recursos tengan efecto al comienzo o al final de la tarea. 1 En la barra de vistas, clic en Hoja de recursos. 2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada. 3 En el campo Acumular, haga clic en el método de acumulación que desee utilizar. No se pueden prorratear ni acumular los costos de recursos por uso al final de la asignación de la tarea. Se acumulan siempre al comienzo de la asignación. Comprobar el costo de tareas o recursos Si el costo total de una tarea o un recurso no se ajusta al presupuesto, hay que examinar los costos de cada tarea individual y las asignaciones de los recursos. 1 En la barra de vistas, haga clic en Más vistas y, a continuación, en Hoja de tareas. Ing. Patricia Acosta, MSc. 23

24 Para ver costos de recursos, en el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. 2 En el menú Ver, elija Tabla y clic en Costo. Para ver los detalles y la distribución de costos a lo largo de la duración de una tarea. En el menú Ver, haga clic en Uso de tareas. En el menú Formato, elija Detalles y haga clic en Costo. De manera análoga puede conocer los costos de los recursos. Los costos totales de recursos pueden visualizarse haciendo clic en Gráfico de recursos en el menú Ver, seleccionando Detalles en el menú Formato y a continuación clic en Costo. VISUALIZACION DE LA PROGRAMACION Es aconsejable revisar los datos básicos del proyecto para corroborar si cumple con las especificaciones planteadas. Analice la fecha de comienzo y fin y la ruta crítica. Después compruebe los detalles. Ver en pantalla el proyecto completo Puede obtener información general de las fechas de comienzo y fin del proyecto, acercando y alejando el Diagrama de Gantt. 1 En la barra de vistas, clic en Diagrama de Gantt. 2 En el menú Ver, clic en Zoom, en Proyecto completo y en Aceptar. Sugerencias: Para ver las barras de Gantt en una escala temporal mayor o menor, haga clic en Acercar o Alejar Si tiene que desplazarse hacia abajo para ver la fecha de fin del proyecto y ha esquematizado las tareas jerárquicamente, puede ver sólo las tareas de resumen de nivel superior. Haga clic en el título del campo de identificación (la celda situada en el extremo superior izquierdo del Diagrama de Gantt) y elija Ocultar subtareas. Para ver tareas a un nivel de esquema específico, haga clic en el título de la columna de identificación (el campo situado en el extremo superior izquierdo del Diagrama de Gantt). Haga clic en y elija el nivel de esquema que desee. Ing. Patricia Acosta, MSc. 24

25 La escala temporal La Escala Temporal es el área de la vista del Diagrama de Gantt que muestra las unidades de tiempo, y las barras que representan gráficamente la asignación de tiempo de las tareas. Para modificarla y ajustarla haga doble clic sobre la escala temporal o haga menú Formato y seleccione Escala Temporal. En la ficha Escala Temporal seleccione el formato para la escala principal y secundaria entre unidades, etiqueta, intervalo, alineación, etc. En la parte inferior de la ficha visualice le selección en el cuadro de vista previa. En la ficha Período no laborable seleccione el formato para las opciones ubicación del dibujo, color y trama. Ing. Patricia Acosta, MSc. 25

26 En la parte inferior de la ficha visualice le selección en el cuadro de vista previa. Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto Puede revisar la información más importante del proyecto como la fecha de fin, para comprobar si el proyecto va a cumplir las previsiones tal como está programado. 1 En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto y elija Estadísticas. Aparecen las fechas de comienzo y fin del proyecto, así como el trabajo y el costo total. Identificar la ruta crítica El Camino Crítico es una serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un proyecto finalice conforme a la programación. La mayoría de las tareas de un proyecto normal presentan un cierto tiempo de demora y, por tanto, se pueden retrasar ligeramente sin afectar a la fecha de fin del proyecto. Las tareas que no se pueden retrasar sin que se modifique la fecha de fin del proyecto se denominan tareas críticas. Si modifica las tareas para resolver Ing. Patricia Acosta, MSc. 26

27 sobreasignaciones u otros problemas de la programación, tenga cuidado con las tareas críticas; los cambios que realice en ellas afectarán a la fecha de fin del proyecto. Ruta crítica: Conjunto de tareas críticas que deben completarse a tiempo para que el proyecto finalice de acuerdo a la programación. 1 En la barra de vistas, clic en Diagrama de Gantt. 2 Haga clic en el icono Asistente para diagramas de Gantt. 3 Siga las instrucciones del Asistente para diagramas de Gantt y dé formato a las tareas de la ruta crítica. Nota: Por defecto Microsoft Project muestra en el Diagrama de Gantt las tareas no críticas de color azul y las tareas críticas color rojo. Sugerencias: Es posible filtrar la programación de manera que aparezcan solamente las tareas críticas. En el menú Proyecto, elija Filtro para y haga clic en Tareas críticas. En la lista Filtro haga clic en Todas las tareas para mostrar de nuevo todas las tareas. Una vez filtradas las tareas críticas, puede ordenarlas por duración para que se muestren de la más larga a la más corta. Ordenar las tareas críticas le ayudará a observar dónde debe esforzarse para reducir las tareas. Filtros 1 En el menú Proyecto, señale Filtro para y después haga clic en el filtro que desee aplicar. 2 Clic en Aplicar para aplicar el filtro. 3 Para desactivar un filtro, señale Filtro para en el menú Proyecto y haga clic en Todas las tareas o en Todos los recursos. Para establecer un Autofiltro y establecer un subconjunto de datos: En el menú Proyecto, elija Filtro para y haga clic en Autofiltro. Escoja la información requerida utilizando las flechas que aparecen en cada columna. Para desactivarlo, señale Filtro para en el menú Proyecto y elija Autofiltro otra vez. Ordenar información en una vista Puede ordenar tareas o recursos por criterios como el nombre de la tarea, la fecha de fin y el nombre del recurso. La ordenación se mantiene aunque cambie de vista y se guarda cuando se cierra un archivo de proyecto. 1 En la barra de vistas, clic en Diagrama de Gantt. 2 Para personalizar una ordenación, en el menú Proyecto, elija Ordenar y, a continuación, haga clic en Ordenar por. 3 En el cuadro Primer criterio, haga clic en el campo por el que desea ordenar los datos, haga clic en Ascendente o Descendente para especificar el orden. Agrupar información en una vista Puede agrupar información a fin de comparar y contrastar datos. Por ejemplo, agrupar todas las tareas que tienen una duración similar. Ing. Patricia Acosta, MSc. 27

28 1 En la barra de vistas, clic en Más vistas y seleccione Hoja de tareas o de Recursos. 2 En el menú Proyecto, elija Agrupar por y después haga clic en el grupo que desee aplicar. 3 Para quitar la agrupación, en el menú Proyecto, clic Agrupar por y, a continuación, en Sin agrupar. CAMBIOS EN LA PROGRAMACION Comprobar y ajustar delimitaciones en tareas Las delimitaciones de tareas pueden ayudarle a crear una programación más precisa asociando tareas a fechas específicas. 1 En la barra de vistas, clic en Diagrama de Gantt. 2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Más tablas. 3 En la lista Tablas, haga clic en Fechas de delimitación y, a continuación, en Aplicar. 4 Modifique una delimitación si es necesario Reducir la duración de las tareas agregando más recursos Si agrega otro recurso a una tarea condicionada por el esfuerzo de cuatro días de duración que tiene asignado un recurso, la tarea se reducirá a dos días. Asegúrese de que las opciones de programación están definidas como programación condicionada por el esfuerzo. Clic en Información de la tarea y a continuación, en la ficha Avanzado. Marque la casilla de verificación Condicionada por el esfuerzo y el tipo de tareas es Unidades fijas o Trabajo fijo. Para conocer los recursos disponibles, puede ver las asignaciones de recursos actuales haciendo clic en Uso de recursos en el menú Ver. Para asignar un recurso a tiempo parcial, escriba un valor inferior a 100 en el campo Unidades. Para asignar más de una unidad del mismo recurso (por ejemplo, dos médicos), escriba un porcentaje superior a 100 en el campo Unidades. Línea de base del plan del proyecto Una vez especificada la información de tareas, recursos y costos para el proyecto, puede guardar una instantánea del plan original denominada línea de base. Una línea de base es como una foto fija del plan final y sirve de punto de referencia para examinar la evolución de lo planificado versus lo realmente ejecutado. Para guardar un punto de control del progreso real del proyecto, puede conservar un plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan previsto. Una vez que el proyecto está en marcha, puede escribir información real y compararla con la línea de base. Guardar un plan con línea base Se puede guardar un plan original del proyecto (línea base) y comparar los cambios con el progreso real del proyecto. Se puede comprobar las tareas que han comenzado más tarde de lo planeado, la cantidad de trabajo que han realizado los recursos y si el presupuesto marcha según lo previsto. Ing. Patricia Acosta, MSc. 28

29 1 En el menú Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Establecer línea de base. 2 Clic en Proyecto completo para guardar una línea de base del proyecto. 3 Haga clic en Aceptar. Para visualizar un proyecto con la línea de base vaya al menú Ver opción Gantt de seguimiento. Ing. Patricia Acosta, MSc. 29

30 Línea de base SEGUIMIENTO DEL PROGRESO REAL DE LAS TAREAS Una vez configurado el proyecto e iniciado el trabajo, puede hacer un seguimiento de las fechas reales de comienzo y fin, del porcentaje de conclusión de las tareas y del trabajo real para conocer cómo los cambios afectan a otras tareas y a la fecha de fin del proyecto. Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan La vista Gantt de seguimiento empareja la programación actual con la programación original para cada tarea. Al especificar valores reales, la barra superior puede desplazarse para mostrar una desviación respecto al plan. Por ejemplo, si la fecha de comienzo de la tarea X se desplaza dos días y presenta un porcentaje de realización del 55%, la barra roja programada se extiende dos días más allá de la barra inferior de la línea de base. 1 En la barra de vistas, haga clic en Gantt de seguimiento. 2 En el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Variación (de los campos). 3 En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Seguimiento. 5 Actualizar el progreso de las tareas en el proyecto. Si la tarea ha comenzado según lo previsto, haga clic en la tarea y, a continuación, en Ing. Patricia Acosta, MSc. 30

31 Actualizar según programación. La información de variación aparecerá si se guardó una línea de base. Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea Project utiliza los valores reales introducidos por el usuario para reprogramar las partes restantes del proyecto. Las tareas que comienzan o finalizan tarde pueden desorganizar la programación al retrasar las fechas de comienzo o de fin de las tareas relacionadas. 1 En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el menú Ver, elija Barras de herramientas y clic en Seguimiento. 3 En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee actualizar. 4 Haga clic en Herramientas, Seguimiento, Actualizar tareas. 5 Bajo Estado real, escriba o seleccione una fecha en el cuadro Comienzo o Fin. Si escribe una fecha de fin, asegúrese de que la tarea está completada al 100%; Microsoft Project asumirá que la fecha es correcta y reprogramará las tareas, según proceda. 6 Haga clic en Aceptar. Nota Al escribir una fecha real de comienzo o de fin de las tareas, la correspondiente fecha programada de la tarea cambia. Sin embargo, las fechas previstas no se ven afectadas. Escribir la duración real de una tarea Si conoce el número de días que lleva una tarea en curso y si progresa como estaba planeado, realice un seguimiento especificando la duración durante la cual el recurso ha estado trabajando en la tarea. Cuando se especifica la duración real de la tarea, Microsoft Project actualiza la fecha de comienzo real, el porcentaje de conclusión de la tarea y la duración de lo que resta de tarea en la programación. 1 En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee especificar la duración real. 3 En el menú Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Actualizar tareas. 4 En el cuadro Duración real, escriba la duración real de la tarea. 5 Clic en Aceptar. Si la tarea va a finalizar antes o después de lo programado originalmente, puede indicar un nuevo valor en el cuadro Duración restante. Ing. Patricia Acosta, MSc. 31

32 Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje El progreso de una tarea se puede indicar mediante un porcentaje de la duración de la tarea que se ha completado. 1 En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 Clic en el Nombre de tarea que desee actualizar el grado de progreso. 3 Clic en Información de la tarea y en la ficha General. 4 En Porcentaje completado, escriba un número entero entre 0 y Clic en Aceptar. Cuando se marca una tarea como completada al 100%, Microsoft Project muestra una marca de verificación en el campo Indicadores. Actualizar el trabajo real por período de tiempo Puede realizar un seguimiento del trabajo real utilizando los campos de fase temporal, así podrá actualizar el proyecto periódicamente. 1 En el menú Ver, haga clic en Uso de tareas. 2 En el menú Formato, elija Detalles y clic en Trabajo real. 3 Vaya a fase temporal de la vista, en el campo Trabajo real, escriba el trabajo real de cada recurso asignado. Si es irrelevante conocer qué recurso de los asignados a una tarea realiza el trabajo, escriba un valor para el trabajo combinado realizado en la tarea por todos los recursos en el campo Trabajo real de la tarea. Comprobar si las tareas tienen más o menos trabajo del planeado 1 En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Trabajo. 3 Compare los valores de los campos Trabajo, Previsto y Real. Aplicar formato a una categoría de barras de Gantt Puede aplicar formato a las barras de Gantt, puede crear o modificar un estilo de barra. Cualquier cambio que realice en el estilo afectará a todas las barras de la categoría. 1 En la barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el menú Formato, haga clic en Estilos de barra. 3 Para modificar un estilo existente, en el campo Nombre, haga clic en el nombre del estilo de barra. 4 Haga clic en la ficha Barras en la parte inferior del cuadro de diálogo Estilos de barra. 5 Para crear un nuevo estilo, haga clic en la columna Mostrar para tareas y después en la flecha que aparece junto a la selección para elegir una nueva categoría, por ejemplo Tareas críticas o Terminadas. 6 Si está creando un nuevo estilo, escriba su nombre en el campo Nombre y después haga clic en la ficha Barras. 7 Bajo Parte inicial, Parte central y Parte final, seleccione las formas, tramas o tipos, y los colores para la barra. 8 Clic en Aceptar. Ing. Patricia Acosta, MSc. 32

33 Para cambiar el formato de una barra de Gantt individual, seleccione la tarea y haga clic en Barra en el menú Formato. Haga clic en la ficha Forma de la barra y después cambie Aplicar formato a una categoría de tareas en la lista de tareas Las tareas críticas pueden distinguirse de otras tareas del proyecto, se puede cambiar el formato de texto de todas las tareas de esa categoría modificando el estilo de texto. Asimismo puede cambiar estilos de texto en cualquier vista, excepto en la vista Diagrama de red y en la vista de formulario. Los cambios que realice sólo se aplican a la vista actual. 1 En el menú Ver, haga clic en una vista de hoja como Diagrama de Gantt. 2 En el menú Formato, haga clic en Estilos de texto. 3 En el cuadro Cambiar, haga clic en el tipo de información que desee cambiar y después seleccione las opciones de formato para esa información. 4 Para cambiar el formato de otro tipo de información sin cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en un nuevo tipo en el cuadro Cambiar y, a continuación, seleccione las opciones de formato adecuadas. 5 Clic en Aceptar. Para cambiar el formato de una tarea individual, seleccione la tarea, haga clic en Fuente en el menú Formato y después seleccione las opciones de formato para el texto. Para copiar rápidamente el formato de texto de una tarea a otra, seleccione la tarea cuyo formato desea copiar, haga clic en Copiar formato y luego seleccione la tarea a la que desea aplicar ese formato. Aplicar formato al texto En la mayoría de las vistas, puede cambiar la fuente, el estilo de fuente, el color y el tamaño del texto. Para cambiar la fuente, el estilo de fuente, el color y el tamaño del texto, haga clic en Fuente en el menú Formato y después seleccione el formato que desea aplicar. Ing. Patricia Acosta, MSc. 33

34 Podrá aplicar rápidamente formatos de caracteres, como negrita, cursiva o subrayado, utilizando la barra de herramientas Formato. Seleccione el texto al que desea aplicar formato y haga clic en Negrita, Cursiva o Subrayado. Para cambiar la alineación del texto, haga clic en Alinear a la izquierda, Centrar o Alinear a la derecha. Alinear a la izquierda Alinear a la derecha Centrar Ing. Patricia Acosta, MSc. 34

35 IMPRIMIR INFORMACIÓN DEL PROYECTO Agregar encabezado y pie de página 1 En el menú Archivo, haga clic en Configurar página. 2 Haga clic en la ficha Encabezado, Pie de página o Leyenda. 3 Haga clic en Izquierda, Centro o Derecha. 4 En el cuadro de texto, sitúe el punto de inserción donde desee agregar la información del proyecto. 5 En los cuadros General y Campos del proyecto, clic en cada tipo de información que desee y después en Agregar. Imprimir la vista que aparece en pantalla Para imprimir una vista utilizando la configuración predeterminada, haga clic en: Imprimir. Para configurar la página, vaya al menú Archivo, elija la ficha Vista y después seleccione las opciones que desee. Imprimir un informe estándar Un informe es un conjunto predefinido de información detallada acerca de una parte específica del plan. 1 En el menú Ver, haga clic en Informes. 2 Haga clic en el tipo de informe que desee y después haga clic en Seleccionar. 3 Haga clic en el informe específico que desee imprimir y después en Seleccionar. 4 Haga clic en Imprimir. Puede imprimir cualquier informe utilizando la Vista preliminar. En el menú Ver, haga clic en Informes, haga clic en Personalizados y, a continuación, haga clic en Seleccionar. En la lista Informes, haga clic en el informe que desee imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir. Si es necesario, realice cambios en las opciones de impresión y haga clic en Aceptar. TEMAS ADICIONALES Estimación de las tareas por análisis Pert Puede realizar un análisis PERT para estimar la duración de una tarea. Una vez que ha especificado las duraciones optimista, pesimista y esperada de las tareas de la programación, Microsoft Project calcula una media ponderada de las tres duraciones. También puede utilizar las duraciones optimista, pesimista y esperada de una tarea por separado para determinar la fecha de fin más corta, más larga y más probable del proyecto. 1 En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Análisis PERT. 2 En la barra de herramientas Análisis PERT, haga clic en Hoja de entradas PERT. 3 Para cada tarea, escriba las duraciones optimista, pesimista y esperada en los campos Dur. optimista, Dur. esperada y Dur. pesimista, respectivamente. Ing. Patricia Acosta, MSc. 35

36 Si existe una tarea cuya duración no se espera que varíe, escriba la duración prevista en los tres campos. 4 Haga clic en Calcular PERT para calcular las duraciones estimadas. Microsoft Project estima la duración de un solo proyecto basándose en una media ponderada de los tres valores de duración de cada tarea. DEPENDENCIA ENTRE TAREAS Crear una dependencia entre tareas de diferentes proyectos 1 Abra los dos proyectos: el archivo que contiene la tarea a la que desea vincular y el que contiene la tarea desde la que desea vincular. 2 En el menú Ventana, haga clic en Organizar todo. 3 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee crear una dependencia entre tareas con una predecesora externa. 4 Haga clic en Información de la tarea y, a continuación, en la ficha Predecesoras. 5 En el campo Id, escriba el nombre del proyecto y el número de identificación de la predecesora externa, separados por una barra diagonal inversa, por ejemplo proyecto de tesis\10 para indicar el identificador de tarea 10 en un archivo denominado proyecto de tesis. De Enter y luego Aceptar. Se visualiza la tarea externa en gris tenue: Ing. Patricia Acosta, MSc. 36

37 Tarea externa Mostrar u ocultar las tareas externas 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Vista. 2 Active la casilla de verificación Mostrar predecesoras externas. Eliminar dependencias entre proyectos Puede eliminar una dependencia externa cuando ya no la necesite. 1 En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el menú Herramientas, haga clic en Vínculos entre proyectos. 3 Para ver todas las tareas externas que deben finalizar antes de que las tareas de su proyecto puedan comenzar, haga clic en la ficha Predecesoras externas. Para ver todas las tareas externas que no pueden comenzar antes de que finalicen tareas de su proyecto, haga clic en la ficha Sucesoras externas. 4 En el campo Tarea, haga clic en cada tarea que desee desvincular y elija Eliminar vínculo. Ing. Patricia Acosta, MSc. 37

38 Guardar un archivo de proyecto como una plantilla Las plantillas le permiten volver a usar los archivos de los proyectos existentes como planes de nuevos proyectos. 1 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 2 En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla. 3 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla. 4 En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla. 5 Haga clic en Guardar. 6 Active las casillas de verificación de los datos que desea quitar del archivo de proyecto. 7 Haga clic en Guardar. Insertar subproyectos en un proyecto principal Mediante la consolidación de archivos relacionados en un proyecto principal puede organizar y administrar de forma más eficiente proyectos complejos o varios proyectos relacionados. 1 Abra el archivo que desee que sea el proyecto principal. 2 En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. 3 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la fila debajo de la cual desee insertar el proyecto. 4 En el menú Insertar, haga clic en Proyecto. 5 En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el archivo de proyecto. 6 En la lista de carpetas, abra la carpeta o subcarpeta que contenga el archivo de proyecto que desee. Ing. Patricia Acosta, MSc. 38

39 7 Haga clic en el archivo que desee insertar y después haga clic en Insertar. 8 Si no desea que el subproyecto se actualice con los cambios del archivo de proyecto original, o que los cambios del subproyecto se muestren en el archivo de proyecto original, desactive la casilla de verificación Vincular al proyecto. Si consolida archivos de proyecto que contengan recursos con el mismo nombre, y desea eliminar los nombres de recursos duplicados, desactive la casilla de verificación Vincular al proyecto. La primera instancia de un nombre de recurso y su correspondiente información, como tasas de pago y calendarios de recursos, sobrescribirá la segunda instancia y las instancias posteriores; y como los subproyectos no están vinculados a sus archivos de origen, no podrá actualizar el archivo de proyecto original con los cambios realizados en el subproyecto del proyecto principal. 9 Haga clic en Insertar. Consolidar proyectos Abrir los proyectos a consolidar Ir al menú ventana Nueva Ventana Seleccionar los proyectos a consolidar, para esto mantenga presionada la tecla Shift Clic en Aceptar Se visualiza un nuevo proyecto que contiene los proyectos consolidados. Ing. Patricia Acosta, MSc. 39

40 Insertar salto de página Marcar la fila en donde desea insertar el salto de página Ir al menú Insertar Salto de página Quitar salto de página Marcar la fila en donde se encuentre el salto de página Ir al menú Insertar Quitar salto de página Ing. Patricia Acosta, MSc. 40

41 FÓRMULAS Para crear una fórmula haga lo siguiente: Abra la vista en la que desea insertar el nuevo campo Marque el sitio en donde desea insertar el nuevo campo. Inserte una columna Despliega la pantalla: Si desea crear un campo para realizar cálculos de costo, en Nombre del campo seleccione el tipo por ejemplo Costo1, siempre que este no este utilizado por otro valor, pues al utilizarlo se perderá el contenido anterior. En la opción Título de un nombre a la etiqueta del mismo En Alinear título indique como desea que se visualice el mismo al centro, a la derecha o izquierda de la celda. En Alinear datos, indique si desea alinear al centro, izquierda o derecha. En Ancho especifique el ancho del campo. De clic en el botón Aceptar Se despliega la siguiente pantalla con el nuevo campo: Ing. Patricia Acosta, MSc. 41

42 Marcar la columna que contiene el nuevo campo Dar clic sobre el botón derecho del mouse De las opciones que despliega seleccionar Personalizar campos Despliega la pantalla Ing. Patricia Acosta, MSc. 42

43 Por defecto marca el campo que contiene la columna, en este caso el campo Costo1 Dar clic en el botón Fórmula Despliega la siguiente pantalla: En la pantalla de la venta podemos ingresar las operaciones a realizar en el campo Costo1. Por ejemplo podemos realizar la operación [Costo] *0.50 Ing. Patricia Acosta, MSc. 43

44 Dar clic en Aceptar Dar clic en Aceptar En la pantalla Personalizar campos En la opción Atributos personalizados seleccionar Fórmula Dar clic en Aceptar El nuevo campo reflejará lo indicado en la fórmula anterior. Despliega la pantalla: Ing. Patricia Acosta, MSc. 44

45 FUNCIONES De forma similar al caso de fórmulas se pueden trabajar con funciones: Por ejemplo insertar una columna de tipo Texto con el Título Observación: Marque el sitio en donde desea insertar el nuevo campo. Inserte una columna Despliega la pantalla: Dar clic en Aceptar Marcar la columna insertada Clic sobre el botón derecho del mouse Ing. Patricia Acosta, MSc. 45

46 Seleccionar Personalizar campos Despliega la pantalla: Ing. Patricia Acosta, MSc. 46

47 Clic en Fórmula Despliega: Seleccionar Función En General seleccionar la función: IIf( expr, parte_verdadera, parte_falsa ) Despliega: En IIf( expr, parte_verdadera, parte_falsa ) Realizar los cambios: IIf([Costo]>1200;"Revisar";"OK") Dar clic en Aceptar Ing. Patricia Acosta, MSc. 47

48 En la pantalla Personalizar campos, en la opción Cálculo de filas de resumen de tareas y grupos seleccionar Usar fórmula. Dar clic en Aceptar. Ing. Patricia Acosta, MSc. 48

49 INDICADORES GRÁFICOS Para trabajar con indicadores inserte una nueva columna de tipo número Por ejemplo: Clic en Aceptar Ing. Patricia Acosta, MSc. 49

50 En la opción de fórmula despliegue inserte el campo costo Dar clic en Aceptar Despliega la pantalla: Ing. Patricia Acosta, MSc. 50

51 Seleccione Usar fórmula En la opción Valores que mostrar seleccione Indicadores gráficos De clic en el botón Indicadores gráficos Ing. Patricia Acosta, MSc. 51

52 Despliega la pantalla: En la pantalla anterior seleccione e ingrese la información solicitada. Dar clic en el botón Aceptar Despliega la pantalla con la columna que maneja indicadores gráficos Ing. Patricia Acosta, MSc. 52

Microsoft Project 2007. Guía de la utilización del programa Microsoft Project 2007 permite realizar la planificación y seguimiento de proyectos.

Microsoft Project 2007. Guía de la utilización del programa Microsoft Project 2007 permite realizar la planificación y seguimiento de proyectos. Guía de la utilización del programa Microsoft Project 2007 permite realizar la planificación y seguimiento de proyectos. Ing. Patricia Acosta Agosto, 2007 CONTENIDO MICROSOFT PROJECT 2007... 4 Microsoft

Más detalles

La Administración de Proyectos

La Administración de Proyectos La Administración de Proyectos La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de

Más detalles

Curso de Identificación, Formulación y Evaluación de Proyectos FCE UN L 2008

Curso de Identificación, Formulación y Evaluación de Proyectos FCE UN L 2008 A continuación se presenta los pasos a seguir para la planificación y control de un proyecto. En relación al tiempo disponible se hacen las siguientes aclaraciones: Se ha marcado con resaltado aquellos

Más detalles

Mm014. Manual Project. Sé diferente, intégrate. Manual Project. Autor: Orlando Gutiérrez Creado: Febrero 2013

Mm014. Manual Project. Sé diferente, intégrate. Manual Project. Autor: Orlando Gutiérrez Creado: Febrero 2013 Sé diferente, intégrate Mm014 Autor: Orlando Gutiérrez Creado: Febrero 2013 Copyright Reservados todos los derechos, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela, C. A. 1 ÍNDICE La Administración

Más detalles

MANUAL DE OFFICE PROJECT 2010. Asesor: M.A. Ciro Samperio Le vinsón

MANUAL DE OFFICE PROJECT 2010. Asesor: M.A. Ciro Samperio Le vinsón MANUAL DE OFFICE PROJECT 2010 Asesor: M.A. Ciro Samperio Le vinsón 1 Contenido CREAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVO... 4 Pasos para crear y programar un proyecto nuevo... 4 Definir las propiedades del archivo

Más detalles

MANUAL MICROSOFT PROJECT

MANUAL MICROSOFT PROJECT MANUAL MICROSOFT PROJECT Diseñado por: Nelson Armando Agudelo V. Mg. Ingeniería de Sistemas Junio de 2008 Diseñado por: Nelson Armando Agudelo Vanegas. Nelson_agudelo@hotmail.com Basado en: Microsoft project

Más detalles

CONTENIDO Qué son los calendarios?...45 Qué son los calendarios base?...45 Qué es el calendario del proyecto?...46 Qué es un calendario de

CONTENIDO Qué son los calendarios?...45 Qué son los calendarios base?...45 Qué es el calendario del proyecto?...46 Qué es un calendario de CONTENIDO Qué son los calendarios?...45 Qué son los calendarios base?...45 Qué es el calendario del proyecto?...46 Qué es un calendario de recursos?...47 Qué es un calendario de tareas?...48 Interrelación

Más detalles

CURSO DE MICROSOFT PROJECT 2000

CURSO DE MICROSOFT PROJECT 2000 Indice.. CURSO DE MICROSOFT PROJECT 2000 INDICE Pág. 1 Pág. 2 Pág. 3 Pág. 4 LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DEFINIR UN PROYECTO CREAR UN PLAN DE PROYECTO GUARDAR, ABRIR Y CERRAR UN PROYECTO VINCULAR DOCUMENTOS

Más detalles

Tecnicatura Superior en Tecnologías de la Información

Tecnicatura Superior en Tecnologías de la Información Tecnicatura Superior en Tecnologías de la Información Módulo: Administración de Proyectos Facultad Regional Santa Fe Universidad Tecnológica Nacional Unidad: Nº 4 Microsoft Project ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Más detalles

Prácticas PGSI. Práctica 1. Introducción a la Gestión de Proyectos con Project 2000

Prácticas PGSI. Práctica 1. Introducción a la Gestión de Proyectos con Project 2000 Prácticas PGSI Práctica 1. Introducción a la Gestión de Proyectos con Project 2000 Contenidos 1. Repasar los conceptos básicos de gestión de proyectos. a. Partes de un proyecto: i. Tareas. ii. Hitos. iii.

Más detalles

INGENIERÍA DEL SOFTWARE I

INGENIERÍA DEL SOFTWARE I INGENIERÍA DEL SOFTWARE I Práctica 5, parte 1 Introducción a la Gestión de Proyectos con Project 2003 Planificación de proyectos con Microsoft Project Contenidos 1. Repasar los conceptos básicos de gestión

Más detalles

MANUAL MICROSOFT PROJECT 2010

MANUAL MICROSOFT PROJECT 2010 MANUAL MICROSOFT PROJECT 2010 Fecha del documento: Junio 3 de 2010 Fecha de última revisión: Junio 3 de 2010 Versión: Borrador Sistemas Expertos. 1 Contenido 1 INTRODUCCIÓN... 11 2 FUNCIONES Y VISUALIZACION

Más detalles

Gestión de proyectos con MS Project

Gestión de proyectos con MS Project 1 Gestión de proyectos con MS Project Gestión de Proyectos: consiste en el Estudio y Planificación de un Proyecto en función de su alcance, así como en el Control y Seguimiento del Proyecto durante su

Más detalles

MICROSOFT PROJECT 2007

MICROSOFT PROJECT 2007 MICROSOFT PROJECT 2007 Contenido 01- CREAR UN ARCHIVO... 4 02- DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO... 7 03- Para Modificar Un Calendario Base... 8 04- Para Crear Un Calendario Nuevo... 11 05- COMO APLICAR

Más detalles

Gestión de Proyectos (Planificación)

Gestión de Proyectos (Planificación) Gestión de Proyectos (Planificación) Definir el objetivo del proyecto Determinar las tareas. Concretar duración de las tareas Relacionar las tareas Asignar recursos a las tareas Fijar Holguras Localizar

Más detalles

MICROSOFT PROJECT 2007

MICROSOFT PROJECT 2007 MICROSOFT PROJECT 2007 Contenido CREAR UN ARCHIVO...3 DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO...7 Para Modificar Un Calendario Base...8 Para Crear Un Calendario Nuevo...12 COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL

Más detalles

Definir la gestión de proyectos 11. Utilizar las técnicas de gestión de proyectos 11. Programar un proyecto 12

Definir la gestión de proyectos 11. Utilizar las técnicas de gestión de proyectos 11. Programar un proyecto 12 Introducción Definir la gestión de proyectos 11 Utilizar las técnicas de gestión de proyectos 11 Programar un proyecto 12 Hacer una lista de las tareas y los hitos 13 Examinar los vínculos entre las tareas

Más detalles

Curso de MS Project. Objetivo

Curso de MS Project. Objetivo Curso de MS Project El objetivo de este curso es otorgar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project, conociendo con detalle

Más detalles

MANUAL DE MICROSOFT PROJECT 98

MANUAL DE MICROSOFT PROJECT 98 MANUAL DE MICROSOFT PROJECT 98 JAVYSER FORMACIÓN Y DESARROLLO INDICE Primera parte... 3 Descripción de la gestión de proyectos.... 3 QUÉ ES UN PROYECTO?... 3 DESARROLLO DE LAS PARTES DE UN PROYECTO...

Más detalles

CONTENIDO Líneas de base...127 Cuándo debo crear una línea de base y cómo?...127 Qué información se guarda en una línea de base?...

CONTENIDO Líneas de base...127 Cuándo debo crear una línea de base y cómo?...127 Qué información se guarda en una línea de base?... CONTENIDO Líneas de base...127 Cuándo debo crear una línea de base y cómo?...127 Qué información se guarda en una línea de base?...128 Cuál es la diferencia entre una línea de base y un plan provisional?...129

Más detalles

TALLER PRÁCTICO PARA EL APRENDIZAJE DEL DE MICROSOFT PROJECT A. PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

TALLER PRÁCTICO PARA EL APRENDIZAJE DEL DE MICROSOFT PROJECT A. PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO TALLER PRÁCTICO PARA EL APRENDIZAJE DEL DE MICROSOFT PROJECT A. PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO A continuación se expone un proyecto que consta de la actualización de un censo de instituciones y entidades que

Más detalles

Gestión de Proyectos Software

Gestión de Proyectos Software Gestión de Proyectos Software Parte 1. Introducción a la gestión de proyectos con Project Carlos Blanco Universidad de Cantabria Contenidos 1. Entorno de trabajo. 2. Manejo de archivos de proyectos. 3.

Más detalles

Tablas de datos... 4. Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4. Insertar tabla... 4 ... 5. Eliminar una tabla y su contenido...

Tablas de datos... 4. Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4. Insertar tabla... 4 ... 5. Eliminar una tabla y su contenido... Contenido Tablas de datos... 4 Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4 Insertar tabla... 4... 5 Eliminar una tabla y su contenido... 5 Borrar el contenido de una tabla... 5 Convertir tabla en

Más detalles

PLANIFICACION DE PROYECTOS MEDIANTE MICROSOFT PROJECT

PLANIFICACION DE PROYECTOS MEDIANTE MICROSOFT PROJECT PLANIFICACION DE PROYECTOS MEDIANTE MICROSOFT PROJECT CONTENIDO I. Conceptos de la Gestión de Proyectos. 1. Qué es un Proyecto? 2. Desarrollo de las Partes de un Proyecto. 3. Como puede ayudar Microsoft

Más detalles

MANUAL MICROSOFT PROJECT 2007

MANUAL MICROSOFT PROJECT 2007 MANUAL MICROSOFT PROJECT 2007 Entrenamiento Universitario Fecha del documento: Abril de 2009 Fecha de última revisión: Versión: FINAL 1 Contenido INTRODUCCIÓN... 5 SECCIÓN 1... 6 Funciones y visualización

Más detalles

CONTENIDO Costos Fijos... 91 Costos variables a los recursos... 93 Asignación de tablas de Tasas de costos... 95 Crear tasa de costos de recursos...

CONTENIDO Costos Fijos... 91 Costos variables a los recursos... 93 Asignación de tablas de Tasas de costos... 95 Crear tasa de costos de recursos... CONTENIDO Costos Fijos... 91 Costos variables a los recursos... 93 Asignación de tablas de Tasas de costos... 95 Crear tasa de costos de recursos... 96 Aplicar tasa de costos de recursos a una tarea...

Más detalles

MANUAL DE PRÁCTICAS DE LA MATERIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II PARA LA LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA INFORMÁTICA (MICROSOFT PROJECT

MANUAL DE PRÁCTICAS DE LA MATERIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II PARA LA LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA INFORMÁTICA (MICROSOFT PROJECT Plantel Centro MANUAL DE PRÁCTICAS DE LA MATERIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II PARA LA LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA INFORMÁTICA (MICROSOFT PROJECT 2000) LIC. EDUARDO BUSTOS FARÍAS Agosto 2001 INDICE

Más detalles

PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS CON PLANNER AVC APOYO VIRTUAL PARA EL CONOCIMIENTO GESTIÓN DE PROYECTOS CON PLANNER Planner es una poderosa herramienta de software

Más detalles

Campos de tareas. Costo real (campo de tareas) Duración real (campo de tareas) Fin real (campo de tareas)

Campos de tareas. Costo real (campo de tareas) Duración real (campo de tareas) Fin real (campo de tareas) s de tareas indica que el campo es nuevo en Project 2007. Campo Costo real (campo de Duración real (campo de Fin real (campo de En el campo Costo real se muestran los costos del trabajo ya realizado por

Más detalles

Informes. 3. Elija la opción Nuevo (en la parte superior de la ventana) 4. Elija Autoinformes: en tablas y luego la tabla o consulta que se usará.

Informes. 3. Elija la opción Nuevo (en la parte superior de la ventana) 4. Elija Autoinformes: en tablas y luego la tabla o consulta que se usará. Informes Se pueden imprimir fácilmente los registros en una tabla o el resultado de un filtro simplemente usando el botón de Impresora de la barra de herramientas, o la opción Archivo / Imprimir. Sin embargo,

Más detalles

REDISTRIBUCION DE TAREAS POR SOBREASIGNACION DE RECURSOS 1

REDISTRIBUCION DE TAREAS POR SOBREASIGNACION DE RECURSOS 1 REDISTRIBUCION DE TAREAS POR SOBREASIGNACION DE RECURSOS 1 Tabla de contenido REDISTRIBUCION DE TAREAS POR SOBREASIGNACION DE RECURSOS... 1 Períodos de tiempo... 2 Ámbito de la redistribución... 2 Resolver

Más detalles

Actividad Después de Duración de la Actividad A - 4 SEMANAS B A 6 SEMANAS C A 2 SEMANAS D B 2 SEMANAS E C 8 SEMANAS F D-E 4 SEMANAS

Actividad Después de Duración de la Actividad A - 4 SEMANAS B A 6 SEMANAS C A 2 SEMANAS D B 2 SEMANAS E C 8 SEMANAS F D-E 4 SEMANAS DIAGRAMA GANTT Y MALLA PERT El Diagrama Gantt ilustra la duración y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto en forma gráfica. Esta herramienta está bastante relacionada con la Malla

Más detalles

Delimitar tareas en Project 2010

Delimitar tareas en Project 2010 1 Delimitación de Tareas en Microsoft Project 2010 Delimitar tareas en Project 2010 Establecer una fecha de inicio o una fecha de finalización (restricción) para una tarea Cuando establece una fecha de

Más detalles

Formularios. Formularios Diapositiva 1

Formularios. Formularios Diapositiva 1 Formularios Crear un formulario utilizando el Asistente para formularios Modificación en vista Diseño Adición de Controles a un Formulario Adición de un Subformulario a un formulario Formularios Diapositiva

Más detalles

Tabla dinámica. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de un conjunto de datos.

Tabla dinámica. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de un conjunto de datos. Tabla dinámica Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a uno o varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación

Más detalles

MANUAL DE MS PROJECT UNIDAD 1 El Proceso De Planificación De Proyectos Administración de un proyecto con Microsoft Project 2003 La administración de

MANUAL DE MS PROJECT UNIDAD 1 El Proceso De Planificación De Proyectos Administración de un proyecto con Microsoft Project 2003 La administración de MANUAL DE MS PROJECT UNIDAD 1 El Proceso De Planificación De Proyectos Administración de un proyecto con Microsoft Project 2003 La administración de proyectos es simplemente la planificación, organización

Más detalles

Microsoft. desde Word 2003

Microsoft. desde Word 2003 En esta guía Microsoft Microsoft Word 2010 es bastante diferente a Word 2003; por ello hemos creado esta guía, para ayudar a minimizar la curva de aprendizaje. Léala para conocer las partes principales

Más detalles

Curso de Gestión de Información de Proyectos Utilizando MICROSOFT PROJECT

Curso de Gestión de Información de Proyectos Utilizando MICROSOFT PROJECT Curso de Gestión de Información de Proyectos Utilizando MICROSOFT PROJECT Diseño Académico Intensidad: 74 Dirigido a: estudiantes, profesionales, y todas aquellas personas interesadas en gestionar proyectos

Más detalles

TEMARIO DE MICROSOFT PROJECT

TEMARIO DE MICROSOFT PROJECT TEMARIO DE MICROSOFT PROJECT Conceptos básicos Definición de un proyecto Definición de una tarea Definición de un recurso Definición de una asignación Definición de un hito Los costos de las tareas y recursos

Más detalles

Gestión de Proyectos por ordenador

Gestión de Proyectos por ordenador Universidad de Almería Plan MITRA Gestión de Proyectos por ordenador Julio Terrados Cepeda Área de Proyectos de Ingeniería Coordinador de Planificación Estratégica Universidad de Jaén Gestión de Proyectos

Más detalles

ÍNDICE WORD 2007. 2da. Parte

ÍNDICE WORD 2007. 2da. Parte ÍNDICE WORD 2007 2da. Parte PÁG. 02 05 08 12 13 15 16 17 18 19 20 22 25 TEMAS 27- Tabla de Ilustraciones 28- Índice 29- Tablas 30- Viñetas 31- Numeraciones 32- Esquemas. Esquemas numerados 33- Secciones.

Más detalles

Práctica integradora PC12: MS Project 2010

Práctica integradora PC12: MS Project 2010 0 - Introducción a Project 1. Agregue los botones Abrir, Nuevo y Vista preliminar a la Barra de herramientas de acceso rápido. 2. Muestre la Barra de Vistas. 3. Cree un proyecto a partir de la plantilla

Más detalles

Microsoft Office. Project 2010 Curso Básico Lección 2

Microsoft Office. Project 2010 Curso Básico Lección 2 Microsoft Office Project 2010 Curso Básico Lección 2 CONVENCIONES En este material se dan instrucciones acerca del uso de los diferentes comandos de MS Project 2010. Para guiarle en su localización, se

Más detalles

Planificación y Control de Proyectos de Software mediante MS Project

Planificación y Control de Proyectos de Software mediante MS Project Práctica 2 Planificación y Control de Proyectos de Software mediante MS Project E n esta práctica vamos a introducirnos en la Planificación y Control de Proyectos de Software mediante herramientas informáticas

Más detalles

Seminario Profesional MS PROJECT 2010. MODULO 2: Introducción y organización de las tareas

Seminario Profesional MS PROJECT 2010. MODULO 2: Introducción y organización de las tareas MODULO 2: Introducción y organización de las tareas En este módulo aprenderemos a trabajar con las tareas, conoceremos los fundamentos básicos en la creación y organización de tareas en las secuencia más

Más detalles

100 EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD

100 EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD 100 EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD 1. como se activan y se desactivan las barras de herramientas Clic derecho en la Barra de Menú Clic en el nombre de la barra que desee activar o desactivar. Clic en el

Más detalles

Guía de Apoyo Project Professional

Guía de Apoyo Project Professional Guía de Apoyo Project Professional Contenido INTRODUCCIÓN... 3 CAPITULO I: ELEMENTOS INICIALES DE PROJECT PROFESSIONAL... 4 Descripción de Entorno de trabajo... 4 Opciones de personalización de Project

Más detalles

PASOS Microsoft Project 2010

PASOS Microsoft Project 2010 01/ Lectura Complementaria / MS Project COMENZAR UN PROYECTO NUEVO PASOS Microsoft Project 2010 El primer paso para crear una programación consiste en abrir un nuevo archivo y designar la fecha de comienzo

Más detalles

CAPÍTULO 3: ANÁLISIS, INFORMES Y OBJETIVOS

CAPÍTULO 3: ANÁLISIS, INFORMES Y OBJETIVOS Capítulo 3: Análisis, informes y objetivos CAPÍTULO 3: ANÁLISIS, INFORMES Y OBJETIVOS Objetivos Introducción Los objetivos son: Usar listas, vistas y gráficos para comprender la información importante

Más detalles

El objetivo principal del presente curso es proporcionar a sus alumnos los conocimientos y las herramientas básicas para la gestión de proyectos.

El objetivo principal del presente curso es proporcionar a sus alumnos los conocimientos y las herramientas básicas para la gestión de proyectos. Gestión de proyectos Duración: 45 horas Objetivos: El objetivo principal del presente curso es proporcionar a sus alumnos los conocimientos y las herramientas básicas para la gestión de proyectos. Contenidos:

Más detalles

Gestión de proyectos

Gestión de proyectos Gestión de proyectos Horas: 45 El objetivo principal del presente curso es proporcionar a sus alumnos los conocimientos y las herramientas básicas para la gestión de proyectos. Gestión de proyectos El

Más detalles

100 EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD

100 EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD 100 EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD 1. COMO SE ACTIVAN Y SE DESACTIVAN LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS Clic derecho en la Barra de Menú Clic en el nombre de la barra que desee activar o desactivar. Clic en el

Más detalles

[EJERCICIOS PROJECT 2007 BÁSICO]

[EJERCICIOS PROJECT 2007 BÁSICO] 2007 Luffi Laura [EJERCICIOS PROJECT 2007 BÁSICO] Ejercicios básicos de Project 2007 y test de control Ejercicio 1 1. Accede al programa. 2. Examina el entorno de trabajo de Project. 3. Desde el panel

Más detalles

Formato condicional... 3. Herramientas para el manejo de datos... 4. Tablas (Listas)... 4. Subtotales... 6. Filtros Avanzados... 7

Formato condicional... 3. Herramientas para el manejo de datos... 4. Tablas (Listas)... 4. Subtotales... 6. Filtros Avanzados... 7 Contenido Formato condicional... 3 Herramientas para el manejo de datos... 4 Tablas (Listas)... 4 Subtotales... 6 Filtros Avanzados... 7 Validación de datos... 9 Consolidar datos... 12 Análisis Y si...

Más detalles

Manual Básico de PowerPoint 2007. Contenido

Manual Básico de PowerPoint 2007. Contenido Contenido Introducción... 4 Partes principales del programa... 4 Crear presentaciones... 6 Abrir presentaciones nuevas en blanco... 6 Abrir presentaciones ya guardadas... 7 Guardar presentaciones... 8

Más detalles

Definir la gestión de proyectos 11. Utilizar las técnicas de gestión de proyectos 11. Programar un proyecto 12

Definir la gestión de proyectos 11. Utilizar las técnicas de gestión de proyectos 11. Programar un proyecto 12 Introducción Definir la gestión de proyectos 11 Utilizar las técnicas de gestión de proyectos 11 Programar un proyecto 12 Hacer una lista de las tareas y los hitos 13 Examinar los vínculos entre las tareas

Más detalles

KD-01361 Seguimiento de Proyectos con Microsoft Project 2013

KD-01361 Seguimiento de Proyectos con Microsoft Project 2013 Gold Learning Gold Business Intelligence Silver Data Plataform P Seguimiento de Proyectos con Microsoft Project 2013 www.ked.com.mx Por favor no imprimas este documento si no es necesario. Introducción.

Más detalles

Microsoft Office. Project 2010 Curso Básico Lección 1

Microsoft Office. Project 2010 Curso Básico Lección 1 Microsoft Office Project 2010 Curso Básico Lección 1 CONVENCIONES En este material se dan instrucciones acerca del uso de los diferentes comandos de MS Project 2010. Para guiarle en su localización, se

Más detalles

CASO PRÁCTICO Nº 02 1. OBJETIVO 2. TEMAS A DESARROLLAR

CASO PRÁCTICO Nº 02 1. OBJETIVO 2. TEMAS A DESARROLLAR CASO PRÁCTICO Nº 02 1. OBJETIVO El desarrollo del Caso Práctico Nº 02, busca lograr los siguientes objetivos en el participante: - Definir los recursos y costos del proyecto. - Asignar propiedades a las

Más detalles

Formularios. Microsoft Excel 2007

Formularios. Microsoft Excel 2007 Person Sistemas de Información II Formularios Microsoft Excel 2007 Formularios de entrada de datos Microsoft Excel ofrece los siguientes tipos de formularios para ayudarle a escribir datos en un rango

Más detalles

Observe las diferencias entre las distintas posibilidades de alineación del texto. En la figura 3.38 se muestra Alineación del texto.

Observe las diferencias entre las distintas posibilidades de alineación del texto. En la figura 3.38 se muestra Alineación del texto. 3.6.3 Alineación del texto. La manera más fácil de cambiar la alineación del texto en el documento es utilizar los botones de alineación de la barra de herramientas Formato. En el Cuadro de diálogo Párrafo

Más detalles

CASO PRÁCTICO Nº 07. - Monitoreo y Ajuste de la Carga de Trabajo de los Recursos. - Control del Proyecto usando el Valor Ganado.

CASO PRÁCTICO Nº 07. - Monitoreo y Ajuste de la Carga de Trabajo de los Recursos. - Control del Proyecto usando el Valor Ganado. CASO PRÁCTICO Nº 07 1. OBJETIVO El desarrollo del Caso Práctico Nº 07 busca lograr los siguientes objetivos en el participante: - Realizar el Monitoreo y Ajuste de la Carga de Trabajo de los Recursos.

Más detalles

Insertar o crear tablas. Insertar una tabla. Crear una tabla. Usar plantillas de tabla. Utilizar el menú Tabla. Utilizar el comando Insertar tabla

Insertar o crear tablas. Insertar una tabla. Crear una tabla. Usar plantillas de tabla. Utilizar el menú Tabla. Utilizar el comando Insertar tabla Insertar o crear tablas Insertar una tabla En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando

Más detalles

OUTLOOK BÁSICO VERSIÓN 2003 1 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OUTLOOK 2003 1.2 ACCESOS DIRECTOS A LA BARRA DE OUTLOOK 1.1 PANTALLA INICIAL DE OUTLOOK

OUTLOOK BÁSICO VERSIÓN 2003 1 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OUTLOOK 2003 1.2 ACCESOS DIRECTOS A LA BARRA DE OUTLOOK 1.1 PANTALLA INICIAL DE OUTLOOK OUTLOOK BÁSICO VERSIÓN 2003 1 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OUTLOOK 2003 Outlook es un programa de tipo organizador, cuyas funciones generales son la de ayudar a planificar el trabajo del usuario. Se utiliza

Más detalles

Curso POWERPOINT 97. Introducción

Curso POWERPOINT 97. Introducción Curso POWERPOINT 97 Introducción El curso PowerPoint 97 está destinado a aquellos alumnos que necesiten crear presentaciones que informen de la evolución de un proyecto. PowerPoint es un programa de edición

Más detalles

Dirigido a: Objetivos: Alcance: Temario:

Dirigido a: Objetivos: Alcance: Temario: Dirigido a: Este curso está dirigido a personas que han utilizado Excel para tareas muy elementales y que todo lo que han aprendido ha sido de forma empírica. Algunos usuarios con nivel intermedio valoran

Más detalles

Guía Rápida Programs & Portfolio

Guía Rápida Programs & Portfolio Guía Rápida Programs & Portfolio Tabla de contenidos Tabla de contenidos... 2 1. Mi perfil, tutoriales y ayuda contextual... 3 2. Crear proyectos... 6 3. Crear usuarios y asignar a proyectos y tareas...

Más detalles

1. PERSONALIZAR Y CONFIGURAR E- MAIL

1. PERSONALIZAR Y CONFIGURAR E- MAIL 1. PERSONALIZAR Y CONFIGURAR E- MAIL 1.1 AGREGAR FIRMA ELECTRÓNICA La Firma Electrónica de un e-mail (al igual que la firma de una carta), es la parte final del mismo, se incluye como cierre y despedida

Más detalles

UNIDAD DE INFORMÁTICA. Director: César Augusto Mendoza MANUAL DESARROLLADO POR: OLGA CECILIA CARDENAS DIRIGIDO POR : CESAR AUGUSTO MENDOZA

UNIDAD DE INFORMÁTICA. Director: César Augusto Mendoza MANUAL DESARROLLADO POR: OLGA CECILIA CARDENAS DIRIGIDO POR : CESAR AUGUSTO MENDOZA PROJECT UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Director: César Augusto Mendoza Coordinadoras: Asesores y conferencistas: Mauricio Vergara Bravo Oscar Javier

Más detalles

TEMA 4. GESTION DE LA PLANIFICACIÓN

TEMA 4. GESTION DE LA PLANIFICACIÓN TEMA 4. GESTION DE LA PLANIFICACIÓN UTILIZANDO SOFTWARE INFORMATICO EJEMPLO USO DEL MICROSOFT PROJECT. INTRODUCCIÓN AL MS PROJECT PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS. RUTA CRITICA. DIAGRAMA DE GANTT

Más detalles

Manual de Microsoft Ms Project 2003 Aplicado a la Construcción

Manual de Microsoft Ms Project 2003 Aplicado a la Construcción Manual de Microsoft Ms Project 2003 Aplicado a la Construcción Índice. Pág. Introducción. 3. 1. Adaptar Microsoft Project a la empresa. 4. 2. Proyecto. 7. 3. Programación. 8. 3.1. Como crear o personalizar

Más detalles

Situaciones de Enseñanza y Aprendizaje

Situaciones de Enseñanza y Aprendizaje Nombre del Módulo: Project Código: CSTI0020 Horas certificables: 2 Objetivo General: Plantear s y brindarles seguimiento mediante la herramienta MS Project Objetivos específicos Desarrollar los conceptos

Más detalles

3_formato I. NOTA: al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de estas últimas.

3_formato I. NOTA: al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de estas últimas. 3. Luego se seleccionan las celdas donde se quiere que se sitúen las celdas cortadas. No hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Calc

Más detalles

Guardar en formato de Microsoft Word

Guardar en formato de Microsoft Word Guardar en formato de Microsoft Word Si tiene que intercambiar archivos con usuarios de Microsoft Word, tal vez estos desconozcan cómo abrir y guardar archivos.odt. Microsoft Word 2007 con Service Pack

Más detalles

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (II) DEFINIR RECURSOS Y COSTOS ASIGNAR PROPIEDADES A LAS TAREAS SECUENCIAR TAREAS

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (II) DEFINIR RECURSOS Y COSTOS ASIGNAR PROPIEDADES A LAS TAREAS SECUENCIAR TAREAS SESIÓN 2 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (II) DEFINIR RECURSOS Y COSTOS ASIGNAR PROPIEDADES A LAS TAREAS SECUENCIAR TAREAS PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (II): DEFINIR RECURSOS Y COSTOS DEL PROYECTO 2.1. DEFINIR

Más detalles

Este Material de Apoyo ha sido extraído de la Guía de Usuario de Corel Draw X6. Copyright 2012 Corel Corporation. Reservados todos los derechos.

Este Material de Apoyo ha sido extraído de la Guía de Usuario de Corel Draw X6. Copyright 2012 Corel Corporation. Reservados todos los derechos. Este Material de Apoyo ha sido extraído de la Guía de Usuario de Corel Draw X6. Copyright 2012 Corel Corporation. Reservados todos los derechos. Operaciones con páginas y herramientas de diseño CorelDRAW

Más detalles

Instructivo de Microsoft Word 2003

Instructivo de Microsoft Word 2003 Instructivo de Microsoft Word 2003 El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo del programa y para la adquisición de conceptos en relación a este utilitario. No obstante ello,

Más detalles

SofPP Software de Gestión de Salones de Belleza

SofPP Software de Gestión de Salones de Belleza SofPP Software de Gestión de Salones de Belleza Manual de usuario v1.1.1 El propósito de este documento es el de profundizar sobre el uso del programa SofPP al lector, con el fin de facilitar la experiencia

Más detalles

1 UNIDAD 4 - CREA TABLAS DINÁMICAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

1 UNIDAD 4 - CREA TABLAS DINÁMICAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS 1.1 TABLAS DINÁMICAS 1 UNIDAD 4 - CREA TABLAS DINÁMICAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS Los informes de tablas dinámicas organizan y resumen los datos, permitiendo comparar y analizar la información mostrando diferentes

Más detalles

Introducción a MS Project. Vista diagrama de gantt

Introducción a MS Project. Vista diagrama de gantt Vista diagrama de gantt Se pueden observar mas vistas en el menú: Ver-mas vistas. Ejercicio. Abrir la vista entrada de tareas Vamos a comenzar a planificar el proyecto que se va a utilizar como ejemplo

Más detalles

Prácticas PGSI. Práctica 4. Gestión de las Cargas de Trabajo de los Recursos y Delimitaciones de Tareas

Prácticas PGSI. Práctica 4. Gestión de las Cargas de Trabajo de los Recursos y Delimitaciones de Tareas Prácticas PGSI Práctica 4. Gestión de las Cargas de Trabajo de los Recursos y Delimitaciones de Tareas Introducción a la Programación con Recursos A medida que avanza la planificación se realizan ajustes

Más detalles

MÓDULO 2: TRATAMIENTO DE DATOS CON HOJA DE CÁLCULO. Tema 1: Gestión de listas de datos y tablas dinámicas. Leire Aldaz, Begoña Eguía y Leire Urcola

MÓDULO 2: TRATAMIENTO DE DATOS CON HOJA DE CÁLCULO. Tema 1: Gestión de listas de datos y tablas dinámicas. Leire Aldaz, Begoña Eguía y Leire Urcola MÓDULO 2: TRATAMIENTO DE DATOS CON HOJA DE CÁLCULO Tema 1: Gestión de listas de datos y tablas dinámicas Leire Aldaz, Begoña Eguía y Leire Urcola Índice del tema - Introducción a las listas de datos -

Más detalles

MS Excel 2007. Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc.

MS Excel 2007. Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc. Excel 2007 proporciona herramientas y funciones eficaces que pueden utilizarse para analizar, compartir y administrar los datos con facilidad. A través del formato condicional podrá comentar visualmente

Más detalles

MS OFFICE PROJECT 2010: MANEJO DE PROYECTOS

MS OFFICE PROJECT 2010: MANEJO DE PROYECTOS MS OFFICE PROJECT 2010: MANEJO DE PROYECTOS OBJETIVO: Este curso proporciona a los alumnos los conocimientos y habilidades para planificar y administrar proyectos con Microsoft Project 2010. Para obtener

Más detalles

MS Excel 2010 Avanzado y Macros

MS Excel 2010 Avanzado y Macros Excel 2010 proporciona herramientas y funciones eficaces que pueden utilizarse para analizar, compartir y administrar los datos con facilidad. A través del formato condicional podrá comentar visualmente

Más detalles

3. CÁLCULOS Y FORMATOS CONDICIONALES

3. CÁLCULOS Y FORMATOS CONDICIONALES colores, tendremos las opciones Mínima y Máxima, con tres campos cada una: Tipo, Valor y Color. Con este formato podemos crear una regla que le asigne un color al menor valor y otro al mayor, y dé a los

Más detalles

MODULO 1: Introducción a la administración de proyectos con MS Project 2010.

MODULO 1: Introducción a la administración de proyectos con MS Project 2010. MODULO 1: Introducción a la administración de proyectos con MS Project 2010. 1.1. Introducción Para muchas personas, aprender a usar Microsoft Project 2010 significa aprender también los principios de

Más detalles

Jornadas de INCLUSION DIGITAL. a través de las TIC ORGANIZAN: CAPACITA: CLAEH

Jornadas de INCLUSION DIGITAL. a través de las TIC ORGANIZAN: CAPACITA: CLAEH Jornadas de INCLUSION DIGITAL a través de las TIC ORGANIZAN: CAPACITA: CLAEH Con Google Docs puedes crear, compartir y editar documentos online con facilidad. A continuación te indicamos algunas acciones

Más detalles

MICROSOFT PROJECT. Lily Ballesteros

MICROSOFT PROJECT. Lily Ballesteros MICROSOFT PROJECT Lily Ballesteros CONTENIDO 1. Programación de Proyectos 2. Vínculos entre tareas y análisis de ruta critica 3. Administración de recursos 4. Ajustes del proyecto 5. Ajustes del plan de

Más detalles

CURSO SUPERIOR EN APLICACIONES INFORMÁTICAS

CURSO SUPERIOR EN APLICACIONES INFORMÁTICAS CURSO SUPERIOR EN APLICACIONES INFORMÁTICAS IMPARTIDO POR Fundación Aucal TÍTULO OTORGADO POR Este curso pertenece al Programa Superior de Dirección y Gestión Inmobiliaria y Administración de Fincas MODALIDAD

Más detalles

Guía de inicio rápido

Guía de inicio rápido Guía de inicio rápido Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto distinto al de las versiones anteriores, por lo que hemos creado esta guía para ayudarle a reducir lo máximo posible la curva de aprendizaje.

Más detalles

Generación y uso de Reportes

Generación y uso de Reportes How to Generación y uso de Reportes Versión: 2.0 Fecha de publicación 13-04-2011 Aplica a: Q-flow 3.0 y Q-flow 3.1 Índice Introducción... 3 Definición de la información... 3 Crear un reporte básico...

Más detalles

Manual de Usuario Announcer Pro 4.14

Manual de Usuario Announcer Pro 4.14 Manual de Usuario Announcer Pro 4.14 Presencia Web Triara.com SA de CV Todos los derechos reservados Esta guía no puede ser reproducido ni distribuida en su totalidad ni en parte, en cualquier forma o

Más detalles

A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Word Tema 3. Formato de sección.

A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Word Tema 3. Formato de sección. DEPARTAMENTO DE LENGUAJES Y SISTEMAS INFORMÁTICOS ESCUELA SUPERIOR DE TECNOLOGÍA Y CIENCIAS EXPERIMENTALES A.D.E.M. Segundo Curso A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Word Tema 3. Formato

Más detalles

PRÁCTICAS DE MICROSOFT PROJECT

PRÁCTICAS DE MICROSOFT PROJECT PRÁCTICAS DE MICROSOFT PROJECT PARTE 2. RECURSOS 1. INTRODUCCIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO Abra el fichero InicioPractica2.mpp. Este fichero contiene las restricciones temporales del proyecto de construcción

Más detalles

CASO PRÁCTICO HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS EN EXCEL

CASO PRÁCTICO HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS EN EXCEL CASO PRÁCTICO HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS EN EXCEL Nuestra empresa es una pequeña editorial que maneja habitualmente su lista de ventas en una hoja de cálculo y desea poder realizar un análisis de sus

Más detalles

Operación de Microsoft Word

Operación de Microsoft Word Generalidades y conceptos Combinar correspondencia Word, a través de la herramienta combinar correspondencia, permite combinar un documento el que puede ser una carta con el texto que se pretende hacer

Más detalles

Dar formato significa, en términos generales, fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de un documento.

Dar formato significa, en términos generales, fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de un documento. Formato del documento Características de los formatos Dar formato significa, en términos generales, fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de un documento. Existen formatos que

Más detalles

Bases de Datos en Visual FoxPro. Administrador de proyectos

Bases de Datos en Visual FoxPro. Administrador de proyectos Bases de Datos en Visual FoxPro Las bases de datos en Visual FoxPro son proyectos, cada proyecto puede contener bases de datos, tablas, consultas, formularios, informes, etiquetas, clases y código. Administrador

Más detalles

TAREAS. Tareas Diapositiva 1

TAREAS. Tareas Diapositiva 1 TAREAS Qué es una Tarea?. Planificación de Tareas. Tipos de Tareas. Declaración de Tareas. Ingresar una Tarea. Información de la Tarea. Organización de las Tareas. Herramientas de Organización. Asignación

Más detalles