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2 CONTENIDO Qué son los calendarios?...45 Qué son los calendarios base?...45 Qué es el calendario del proyecto?...46 Qué es un calendario de recursos?...47 Qué es un calendario de tareas?...48 Interrelación entre los calendarios del proyecto, recursos y tareas?...48 Establecer los Horarios del Proyecto...49 Establecer Días libres en el Proyecto...50 Opciones del MS-PROJECT...50 Ficha Vista...51 Ficha General Ficha Edición Ficha Calendario...56 Ficha Programación...58 Ficha Cálculo Ficha Ortografía...63 Ficha Colaborar...64 Ficha Guardar...66 Ficha Interfaz...68 Ficha Interfaz...70 Ingresar actividades...71 Esquematizar actividades...72 Dependencia entre tareas en un proyecto...73 Crear dependencias de tareas...74 Aplicar Vínculos Comienzo a Comienzo...75 Aplicar tiempo de Adelanto o de Retraso entre tareas...76 Aplicar vínculos automáticos (Fin Comienzo)...77 Recursos...79 Recursos de trabajo...79 Recursos materiales...80 Información de recursos en el plan...80 Organizar y agrupar recursos...81 Asignar un recurso...82 Asignarle recursos a las tareas del proyecto...84 Hoja de recursos...86 Administración de costos...87 Campos de la hoja de tareas...87

3 Qué son los calendarios? Los calendarios determinan cómo se programan los recursos asignados a las tareas y cómo se programan las propias tareas. Los calendarios base son conjuntos de períodos (horas y días) laborables y no laborables utilizados en los tres tipos de calendarios que el project maneja: Calendario del proyecto: Calendario base del proyecto Calendario de recursos: Calendario en el que se especifica el período laborable y no laborable de un sólo recurso. El calendario del recurso difiere del calendario base en que éste último especifica el período laborable y no laborable para más de un recurso. Puede utilizar los calendarios de recursos para definir las excepciones únicas de cada recurso, como días festivos, distintos días laborables o distintos turnos. Calendario de tareas: Calendario base que se puede aplicar a tareas individuales para controlar la programación de las mismas; por lo general es distinto del calendario del proyecto o de los calendarios de cualquiera de los recursos asignados. De forma predeterminada todas las tareas se programan de acuerdo con el calendario del proyecto. Si hay recursos asignados, las tareas se programan de acuerdo con los calendarios de los recursos asignados. Los calendarios base se pueden utilizar para los calendarios del proyecto y los calendarios de tareas y sirven de base para los calendarios de recursos. Los calendarios del proyecto y de recursos identifican cuándo puede tener lugar el trabajo en las tareas, asegurándose de que los recursos estén programados sólo cuando estén disponibles para trabajar. Los calendarios del proyecto afectan a los valores predeterminados referentes a la programación de tareas. Los calendarios de recursos afectan a un recurso específico o a una categoría de recursos. Los calendarios de tareas hacen posible que las tareas tengan un calendario diferente del calendario del proyecto. Los calendarios se aplican únicamente a recursos de trabajo, no a recursos materiales. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la programación del proyecto en un formato de calendario. Qué son los calendarios base? Los calendarios base son calendarios en los que están basados los calendarios de recursos. También puede seleccionar un calendario base como calendario del proyecto predeterminado y puede aplicar un calendario base a tareas como calendario de tareas. Microsoft Project le proporciona tres calendarios base: : se utiliza como opción predeterminada para el proyecto y para los calendarios de recursos y de tareas. Este calendario refleja una programación tradicional del trabajo: de lunes a viernes, de 8:00 de la mañana a 5:00 de la tarde, con una hora de descanso 24 horas: refleja una programación sin ningún período no laborable. El calendario de 24 horas puede utilizarse cuando los recursos y las tareas estén programados para diferentes turnos durante el día, o cuando los recursos de equipamiento trabajen de manera continua en las tareas. Turno de noche: refleja un calendario nocturno de lunes por la noche a sábado por la mañana de 11:00 p.m. a 8:00 a.m., con una hora de descanso. Página 45 de 141

4 También puede crear sus propios calendarios base. Crear sus propios calendarios base resulta particularmente útil si tiene programaciones alternativas para varios recursos, como una programación a tiempo parcial, de turno cambiado, de turno de 12 horas o de fin de semana. Obtener información sobre cómo crear y asignar calendarios base. Qué es el calendario del proyecto? El calendario del proyecto designa la programación de trabajo predeterminada de todos los recursos asignados a un proyecto. De manera predeterminada, el calendario base es el calendario del proyecto. Los horarios de trabajo definidos en el calendario son las horas de trabajo y los días no laborables predeterminados para cada recurso. 1. Inicialmente, el trabajo del proyecto puede producirse en cualquier momento. 2. Después de aplicar un calendario del proyecto al plan del proyecto, el calendario especifica el momento preciso en el que puede producirse trabajo del proyecto. En este caso, el calendario del proyecto indica que sólo se puede trabajar los días de la semana de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Puede configurar los períodos (días y horas) laborables del calendario del proyecto para reflejar las horas y los días que los recursos trabajan en el proyecto. Puede especificar los períodos no laborables normales (como fines de semana y noches), así como los días festivos excepcionales (como los días festivos o feriados de la organización). También puede indicar otros períodos no laborables para reflejar períodos en que el equipo completo esté trabajando en actividades ajenas al proyecto, como reuniones de la organización o del departamento. Obtener información sobre cómo modificar el calendario del proyecto. Si tiene programaciones alternativas en las que trabaja un número de recursos, como una programación a tiempo parcial, una programación de turno cambiado o una programación de 24 horas, puede configurar y aplicar un calendario base diferente. Página 46 de 141

5 Qué es un calendario de recursos? Las horas laborables y los días no laborables definidos en el calendario del proyecto son los períodos laborables predeterminados de cada recurso o grupo de recursos. En otras palabras, el calendario de recursos es inicialmente idéntico al calendario del proyecto. Si lo desea, puede personalizar los calendarios de recursos para recursos individuales, a fin de indicar horas de trabajo específicas, así como vacaciones, permisos y períodos planeados de asuntos personales. Esto puede ayudarle a crear una programación más precisa, especialmente si hay variaciones significativas de períodos laborables de unos recursos a otros. Microsoft Project sólo programa recursos cuando están disponibles, de acuerdo con sus calendarios de recursos. Obtener información sobre cómo personalizar calendarios de recursos. 1. Inicialmente, la configuración del calendario de recursos del recurso coincide con el calendario del proyecto. 2. Después de personalizar un calendario de recursos del recurso, el calendario refleja que este recurso no está disponible para trabajar en el proyecto los últimos tres días de la semana uno de este mes o los cuatro primeros días de la semana dos de este mes. Si tiene programaciones alternativas en las que trabaja un número de recursos, como una programación a tiempo parcial, una programación de turno cambiado o una programación de 24 horas, puede configurar y aplicar un calendario base diferente. El calendario base que cree se convierte en el calendario de recursos para los recursos seleccionados. Después puede personalizar los calendarios individuales para las programaciones de recursos individuales. Si modifica los períodos laborables en un calendario de recursos y el recurso está asignado a una tarea, la tarea se programa durante el período laborable del calendario de recursos. Si trabaja con recursos de un fondo de recursos compartido o comparte los recursos de otro proyecto, probablemente habrá varios calendarios en vigor. Tome nota de los calendarios de proyecto que están en vigor al compartir recursos. Página 47 de 141

6 Qué es un calendario de tareas? La programación de tareas se basa en los períodos laborables establecidos en el calendario del proyecto. Si tiene tareas que deben completarse a horas diferentes, especialmente tareas independientes de los recursos, puede configurar un calendario de tareas. Un calendario de tareas resulta especialmente útil para situaciones en que desea programar una tarea fuera de los períodos laborables normales definidos por el calendario del proyecto o por los calendarios de recursos asignados. Un calendario de tareas se crea en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral como un nuevo calendario base. Después se aplica el calendario base a una tarea utilizando la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Información de la tarea. Si ha aplicado un calendario de tareas y ha asignado recursos a una tarea, de manera predeterminada, dicha tarea estará programada para los períodos laborables que tanto el calendario de tareas como los calendarios de recursos tienen en común. Si desea programar la tarea únicamente con el calendario de tareas, active la casilla de verificación La programación omite los calendarios de recursos en la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Información de la tarea. Interrelación entre los calendarios del proyecto, recursos y tareas? Cuando se abre un archivo de proyecto por primera vez, el calendario base se establece como calendario predeterminado para el calendario del proyecto. El calendario base refleja la semana laboral tradicional, de lunes a viernes, de las 8:00 de la mañana a las 5:00 de la tarde. Puede modificar el calendario base para cumplir los requisitos específicos del calendario del proyecto. También puede basar el calendario del proyecto en un calendario base diferente, como el calendario de Turno de noche o el calendario de 24 horas, o en otro calendario base que cree. Establezca el calendario del proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto, disponible en el menú Proyecto. Los períodos laborables del calendario del proyecto afectan a la programación de todos los recursos. El calendario del proyecto es la base para el calendario de recursos predeterminado que se aplica a todos los recursos del proyecto. Se puede aplicar un calendario base diferente a un grupo de recursos que trabajan en un turno diferente. También se pueden personalizar los períodos laborables para la programación de trabajo y las vacaciones de un recurso individual. Si se aplica un calendario base diferente a recursos o se personalizan los períodos laborables de un recurso individual, la nueva configuración anula la configuración del calendario del proyecto al programar los recursos. Los días y períodos laborables del calendario del proyecto afectan a la programación de todas las tareas. El calendario del proyecto es la base para el calendario de tareas predeterminado que se aplica a todas las tareas del proyecto. Se puede crear y aplicar un calendario de tareas específico a una tarea. Si se hace esto, esta nueva configuración anula la configuración del calendario del proyecto al programar la tarea. Si hay recursos asignados a la tarea, la tarea se programa con los períodos laborables que tengan en común el calendario de tareas y el calendario de recursos. Puede hacer que la tarea pase por alto la configuración del calendario de recursos activando la casilla de verificación La programación omite los calendarios de recursos en la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Información de la tarea. Página 48 de 141

7 Establecer los Horarios del Proyecto Puede cambiar los días y horas laborables del calendario del proyecto para reflejar la programación de trabajo de todas las personas que trabajan en el proyecto. Puede especificar los días y horas no laborables normales, como fines de semana y noches, así como los días festivos excepcionales, como las vacaciones. 1. En el menú Herramientas seleccione Cambiar calendario laboral. 2. Haga clic en el título del día Lunes y arrástrelo hasta el día Viernes. 3. Escriba los horarios del proyecto en los campos Desde y Hasta. 4. Al finalizar, haga clic en el botón Aceptar. Página 49 de 141

8 Establecer Días libres en el Proyecto 1. En el menú Herramientas seleccione Cambiar calendario laboral. 2. Haga clic en el día no laborable para marcarlo. 3. Haga clic en la casilla Período no laborable para activarlo. 4. Al finalizar, haga clic en el botón Aceptar. Opciones del MS-PROJECT Utilice el cuadro de diálogo Opciones para especificar, revisar o cambiar las preferencias que controlan el funcionamiento y aspecto generales de Microsoft Project. Algunas opciones que afectan al aspecto o al funcionamiento de Microsoft Project se configuran en el Panel de control. Por ejemplo, el formato de los campos de fecha y de hora se controla a través de Microsoft Windows. Para obtener más información, consulte la documentación de Windows. Microsoft Project utiliza configuraciones globales, que se almacenan en el registro de Windows, y configuraciones locales, que se almacenan con cada proyecto. Al cambiar las configuraciones globales, cambia la configuración de todos los proyectos. Las configuraciones locales afectan solamente a los proyectos en los que se ha modificado la configuración. Puede cambiar los valores predeterminados utilizados para algunas configuraciones locales cambiando la configuración y haciendo clic después en el botón Predeterminar, que aparece en algunas fichas del cuadro de diálogo Opciones. De este modo, las configuraciones que seleccione para el proyecto serán las configuraciones predeterminadas para los nuevos archivos de proyecto que cree. Dependiendo de cuál sea la vista activa, algunas opciones no estarán disponibles en todas las fichas del cuadro de diálogo Opciones. Por ejemplo, en la ficha Vista, las opciones de esquema sólo estarán disponibles si se muestra en pantalla una hoja de tareas. Página 50 de 141

9 Ficha Vista Utilice la ficha Ver del cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar o cambiar las preferencias en el modo en que Microsoft Office Project 2003 muestra los diferentes tipos de información de proyecto. Podrá hacer lo siguiente: Cambiar la vista predeterminada que aparece al crear un nuevo proyecto y el formato de fecha que se utiliza en todo el proyecto. Especificar qué elementos de la pantalla se deben mostrar u ocultar. Especificar cómo se deben mostrar los vínculos externos. Especificar cómo se debe mostrar la información de moneda. Especificar cómo se debe mostrar la información de esquema. Observaciones Las opciones de moneda son configuraciones locales. Es decir, esta preferencia se establece sólo para el proyecto actual. Las opciones de esquema pueden cambiar dependiendo de la vista activa 1. En el menú Herramientas haga clic en Opciones, luego seleccione Vista. Descripción de la Ficha Vista Vista predeterminada Vista que Project mostrará al iniciarse. De manera predeterminada, el diagrama de Gantt es la vista que se muestra. Formato de fecha Formato en que se muestran las fechas. Este tipo de información, como los formatos de hora y los separadores de fechas, se configura desde el Panel de control de Microsoft Windows. Para obtener más información, consulte la documentación de Microsoft Windows. El formato de fecha predeterminado es el siguiente: 28/01/02 12:33 p.m. Barra de estado Muestra la barra de estado, que suministra información relativa al progreso de ciertas operaciones en Project. La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana de Project. Si está haciendo uso de la función de cálculo manual del proyecto, la barra de estado también indicará cuándo se debe efectuar el cálculo. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está activada. Página 51 de 141

10 Windows en la barra de tareas Indica si cada proyecto abierto debe abrirse en una ventana independiente y mostrarse como botones individuales en la barra de tareas de Windows. Desactive esta casilla de verificación para combinar todos los proyectos abiertos en la misma ventana a fin de ahorrar espacio en la barra de tareas de Windows. De manera predeterminada, la casilla está activada. Barras de desplazamiento Muestra barras de desplazamiento en las vistas. Este tipo de barras se ubican en los bordes derecho e inferior de las secciones desplazables. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Barra de entrada Muestra la barra de entrada, que permite introducir o modificar información de campo. La barra de entrada aparece debajo de las barras de herramientas y encima de la vista. Esta casilla está activada de manera predeterminada. Indicador de vínculos OLE Muestra el indicador de los objetos OLE vinculados (un pequeño triángulo). Project muestra indicadores de vínculos OLE en la esquina inferior derecha de la celda que contiene el vínculo. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Mostrar sugerencias Muestra sugerencias parta los encabezados de campo y las barras de Gantt, en las que se incluyen la fecha de las unidades de la escala temporal, y el contenido completo de una celda en caso de que ésta sea demasiado pequeña para mostrar todo el texto en las vistas de hoja y Diagrama de red. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Use esta sección para establecer opciones de trabajo con dependencias entre tareas entre diferentes proyectos. Mostrar sucesoras externas Muestra las tareas sucesoras externas del proyecto actual. Desactive la casilla de verificación para ocultar las tareas sucesoras externas. Si desea ver y modificar los vínculos entre proyectos, haga clic en Vínculos entre proyectos, en el menú Herramientas. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Mostrar predecesoras externas Muestra las tareas predecesoras externas del proyecto actual. Desactive la casilla para ocultarlas. Si desea ver y modificar los vínculos entre proyectos, haga clic en Vínculos entre proyectos, en el menú Herramientas. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Mostrar el diálogo Vínculos entre proyectos al abrir Muestra el cuadro de diálogo Vínculos entre proyectos al abrir el proyecto actual si éste contiene vínculos a otros proyectos. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Aceptar automáticamente los datos externos nuevos Permite a Project aceptar y actualizar automáticamente los cambios efectuados a las dependencias entre tareas establecidas entre los proyectos. Esta opción no está disponible si la casilla Mostrar el diálogo Vínculos entre proyectos al abrir está activada. De manera predeterminada, esta casilla está desactivada. Símbolo Símbolo de moneda. Tenga precaución al cambiar los símbolos de moneda de los proyectos que ya contengan información de costos. Por ejemplo, si abre un proyecto que contenga valores introducidos en francos, no cambie el símbolo de moneda por el del dólar. Podría ser engañoso, ya que los valores de costo reflejan precios en francos y, al cambiar el símbolo, no se lleva a cabo una conversión de la cantidad. De manera predeterminada, el símbolo de moneda es Bs. Si está conectado a Project Server 2003, no habrá ningún símbolo de moneda predeterminado. El símbolo de manera es impuesto en todos los proyectos del servidor de manera predeterminada, por lo que este campo podría no ser modificable. Para establecer el símbolo de moneda de los proyectos del servidor, el jefe de proyectos necesita desproteger la plantilla global de la empresa y efectuar las modificaciones pertinentes. Decimales Número de dígitos que mostrar tras la coma decimal. El valor predeterminado es 2. Posición Posición que ocupa el símbolo de moneda. El valor predeterminado es Bs1, con el símbolo justo antes de la cantidad. Aplicar sangría al nombre Aplica una sangría a los nombres de subtareas de la columna Nombre de tarea. De esta forma podrá ver rápidamente el esquema del proyecto. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Mostrar números de esquema Muestra el número de esquema junto a cada nombre de tarea. De manera predeterminada, esta casilla está desactivada. Mostrar símbolos de esquema Muestra símbolos de esquema junto a cada nombre de tarea. Project muestra un signo más junto a las tareas de resumen plegadas y un signo menos junto a las que muestran las subtareas que contienen. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Mostrar tareas de resumen Muestra tareas de resumen. Si desactiva esta casilla de verificación, las tareas que contengan subtareas se ocultarán. Tenga en cuenta que no es posible usar comandos de esquema si las tareas están ocultas. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Mostrar tarea de resumen del proyecto Especifica si ha de mostrarse una tarea de resumen de nivel de proyecto. El ID de esta tarea es 0. Project guardará esta preferencia con el proyecto actual. De manera predeterminada, esta casilla está desactivada. Página 52 de 141

11 Ficha General Utilice la ficha General en el cuadro de diálogo Opciones para escribir, revisar o cambiar las preferencias de las acciones generales realizadas en Microsoft Office Project Podrá: Establecer globalmente opciones generales para Project en su totalidad. Establecer globalmente opciones para el Asistente para planeación. Establecer localmente opciones generales para el proyecto actual. 1. En el menú Herramientas seleccione Opciones, luego General. Descripción de la Ficha General Mostrar Panel de tareas de inicio Muestra el panel de tareas cuando se inicia Project. Este panel contiene opciones para abrir un proyecto existente o iniciar uno nuevo. De modo predeterminado, esta casilla de verificación está activada. Abrir último archivo al inicio Abre automáticamente, al iniciar Project, el último archivo de proyecto que haya utilizado. Cuando esta casilla de verificación está desactivada, Project crea un nuevo proyecto siempre que se inicia. De modo predeterminado, esta casilla de verificación está desactivada. Solicitar información de proyecto al crear nuevos proyectos Configura Project para abrir el cuadro de diálogo Información del proyecto siempre que cree un nuevo proyecto. Utilice este cuadro de diálogo para introducir información de proyecto básica como la fecha de comienzo y el calendario del proyecto. Activar Autofiltro en los proyectos nuevos Activa el Autofiltro automáticamente cuando se crea un proyecto nuevo. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada. Archivos usados recientemente [x] archivos Define el número de archivos de proyecto abiertos recientemente que aparecerán en la parte inferior del menú Archivo. De manera predeterminada, el menú Archivo muestra los nombres de los últimos cuatro archivos de proyectos abiertos. Nombre de usuario Muestra el nombre de usuario que se escribió cuando se instaló Project. No obstante, este nombre puede cambiarse al escribir un nombre nuevo en este cuadro. Utilice la sección Asistente para planeación para especificar los asistentes para planeación que desee utilizar. Estos asistentes le servirán de ayuda en muchas tareas de programación y le ofrecerán asesoramiento sobre errores que se haya podido encontrar o funciones y accesos directos de Project. Por ejemplo, le podrá indicar problemas en la programación y solicitarle que clarifique acciones dudosas. Los mensajes del Asistente para planeación incluyen la casilla de verificación No mostrar de nuevo este mensaje. Puede desactivar los mensajes individuales al activar esta casilla de verificación cuando el mensaje aparezca. Si desactiva los mensajes del Asistente para planeación, las casillas de verificación Consejos sobre para los Página 53 de 141

12 asistentes afectados aparecerán atenuados en esta ficha. También puede optar por desactivar conjuntos completos del Asistente para planeación desactivando la casilla de verificación Consejos sobre correspondiente. La configuración del Asistente para planeación es global y se aplica a todos los proyectos Consejos del Asistente para planeación Activa todos los Asistentes para planeación. Project mostrará los Asistentes para planeación tal y como se haya indicado en la configuración restante de este grupo de opciones. Si desactiva los mensajes en alguno de los Asistentes para planeación, estos mensajes no aparecerán. Si desactiva esta casilla, Project no mostrará ningún Asistente para planeación. Si vuelve a activar los Asistentes para planeación, Project restaurará la configuración original junto con la configuración para los mensajes. De modo predeterminado, esta casilla de verificación está desactivada. Consejos sobre cómo utilizar Microsoft Office Project Activa los Asistentes para planeación que ofrecen maneras más rápidas y eficaces de utilizar Project. De modo predeterminado, esta casilla de verificación está activada. Consejos sobre programación Activa los Asistentes para planeación para esclarecer las acciones de programación. Project asume los significados para algunas acciones. Los Asistentes para planeación de programación aparecen cuando realiza estas acciones de manera que se pueda elegir cómo ha de interpretar la acción Project. De modo predeterminado, esta casilla de verificación está activada. Consejos sobre errores Activa los Asistentes para planeación para que le avisen de los problemas que pudieran surgir. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está activada. La configuración en la sección Opciones generales para indica la configuración predeterminada para los nuevos recursos y tareas. Se trata de la configuración local y sólo se aplicará al proyecto activo. Agregar recursos y tareas nuevos de forma automática Añade automáticamente nuevos recursos al fondo de recursos y les asigna valores predeterminados siempre que se especifique un nombre nuevo o unas iniciales nuevas al recurso. Desactive esta casilla de verificación si desea que Project le avise siempre que se cree un nuevo recurso o tarea durante una nueva asignación. Al desactivar esta casilla de verificación, se evita agregar nombres de recursos o tareas mal escritos al proyecto. Se trata de un valor local que se guarda con el proyecto activo. De modo predeterminado, esta casilla de verificación está activada. Tasa estándar predeterminada Tasa de pago estándar para los nuevos recursos. Puede omitir esta tasa estándar si escribe una tasa distinta en la vista Formulario de recursos, el cuadro de diálogo Información del recurso o la vista Hoja de recursos. Puede especificar una tasa para cualquier período de tiempo desde minutos a años. Por ejem, puede crear una tasa estándar de Bs. al día. Introducir una tasa estándar predeterminada puede resultar de gran utilidad en los estados iniciales de planificación de un proyecto para ayudar a obtener una cifra más aproximada de lo que tendría que ser el presupuesto del proyecto antes de que tener que asignar recursos reales. El valor predeterminado es 0 Bs/h. Tasa predeterminada para horas extra Tasa de pago de horas extra para los nuevos recursos. Puede omitir esta tasa de pago de horas extra si escribe una diferente en la vista Formulario de recursos, el cuadro de diálogo Información del recurso o la vista Hoja de recursos. Puede especificar una tasa para cualquier período de tiempo desde minutos a años. Por ejemplo, puede crear una tasa de horas extra de manera predeterminada de Bs. al día. El valor predeterminado es 0 Bs. /h. Predeterminar Las opciones generales se corresponden con la configuración local y sólo se aplica al proyecto activo. Si desea que esta configuración sea la predeterminada para todos los nuevos proyectos, haga clic en el botón Predeterminar. Página 54 de 141

13 Ficha Edición Utilice la ficha Edición en el cuadro de diálogo Opciones para escribir, revisar o cambiar la forma en que Microsoft Office Project 2003 modifica y muestra los datos. Podrá: Cambiar la forma de manejar datos con el mouse (ratón) y el teclado. Especificar abreviaturas predeterminadas para las unidades de tiempo. Especificar el aspecto de los hipervínculos en el proyecto. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones luego en la ficha Edición. Descripción de la Ficha Edición Permitir arrastrar y colocar celdas Permite que los campos en las hojas se muevan con el mouse. Si arrastra y coloca, podrá mover filas y campos a nuevas ubicaciones. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está activada. Mover selección después de ENTRAR Selecciona automáticamente el campo que se encuentra debajo del campo actual después de presionar la tecla ENTRAR. Si desactiva esta casilla de verificación, permanecerá en el campo actual tras presionar ENTRAR. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está activada. Preguntar si actualizar vínculos automáticos Se le preguntará si desea actualizar los objetos vinculados cuyo origen haya cambiado siempre que abra un archivo que contenga vínculos OLE. Si desactiva esta casilla de verificación, Project actualizará automáticamente los objetos vinculados. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está activada. Modificar en celda Permite modificar directamente en la celda seleccionada. Si desactiva esta casilla de verificación, podrá modificar el contenido de una celda en la barra de edición. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está activada. La sección Opciones de vista de las unidades de tiempo para define las etiquetas predeterminadas que Project utiliza para indicar las unidades de tiempo. Estas opciones sólo afectarán a los valores de visualización. Podrá seguir escribiendo cualquier variación en las unidades de tiempo y Project introducirá la variación tal y como se haya escrito. Minutos Define la etiqueta para los minutos. El valor predeterminado es min. Horas Define la etiqueta para las horas. El valor predeterminado es hora. Días Define la etiqueta para los días. El valor predeterminado es día. Semanas Define la etiqueta para las semanas. El valor predeterminado es sem. Meses Define la etiqueta para los meses. El valor predeterminado es ms. Años Define la etiqueta para los años. El valor predeterminado para esta casilla de verificación es a. Agregar espacio delante de la etiqueta Añade un espacio entre los números y las etiquetas de las unidades de tiempo. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está activada. Página 55 de 141

14 Predeterminar Las opciones de visualización para las unidades de tiempo corresponden a la configuración local y se aplican únicamente al proyecto activo. Si desea que esta configuración sea la predeterminada para todos los nuevos proyectos, haga clic en el botón Predeterminar. Color de los hipervínculos Especifica el color de los hipervínculos que aún no se han visitado. El color predeterminado es el azul. Color de los hipervínculos visitados Especifica el color de los hipervínculos que ya se han visitado. El color predeterminado es el púrpura. Subrayar hipervínculos Muestra los hipervínculos con el texto subrayado. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está activada. Predeterminar Las opciones de hipervínculo se corresponden con la configuración local y sólo se aplican al proyecto activo. Si desea que dicha configuración sea la predeterminada para todos los proyectos nuevos, haga clic en el botón Predeterminar. Ficha Calendario Use la ficha Calendario del cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar o modificar ajustes de fecha y hora en Microsoft Office Project Se trata de ajustes locales guardados con el proyecto actual. Podrá hacer lo siguiente: Especificar el comienzo de la semana y del año fiscal para el proyecto. Especificar las horas predeterminadas de comienzo y de fin para las fechas de delimitación de tareas en que se introduce una fecha pero no se incluye una hora. Especificar el número de horas por día o por semana, y el número de días por mes cuando se introducen valores para la duración o el trabajo. Descripción de la Ficha Calendario La semana comienza el Día de la semana en que desee que comience la semana de programación. Sólo los días de comienzo de la semana (domingo y lunes) están visibles en la vista Calendario, el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y la escala temporal, aunque Project efectúa cálculos internos basándose en el día seleccionado. Los calendarios desplegables de los cuadros de diálogo Información de la tarea, Información del proyecto e Información de la asignación reflejan días de inicio de la semana alternativos. La configuración predeterminada varía dependiendo de las opciones regionales de Windows configuradas al instalar Project. El año fiscal comienza en Mes en que comienza el año fiscal. Project muestra los años en la escala temporal basándose en el aspecto fiscal en lugar de en el calendario natural. Por ejemplo, si selecciona julio como inicio del año fiscal, Project mostrará el año 2004 en la escala temporal incluso aunque sea el 2 de diciembre de El mes predeterminado es enero. Usar el año inicial para la numeración de los años fiscales Etiqueta el año fiscal usando el año de calendario en que comience el año fiscal. Desactive esta casilla para que se etiquete el año fiscal usando el año de calendario en que termine el año fiscal. Por ejemplo, si activa la casilla y establece julio como comienzo del año fiscal, Project mostrará el Página 56 de 141

15 año "2003" en la escala temporal para la fecha 2 de marzo de Esta casilla no está disponible si el año fiscal comienza en enero. De manera predeterminada, la casilla está desactivada. Hora de comienzo predeterminada Hora que Project asigna a las tareas de manera predeterminada cuando se introduce una fecha de comienzo sin determinar una hora. La hora se usa con las fechas incluso aunque no el formato de fecha no la muestre. Si especifica una fecha de comienzo para una tarea, como 15/06/03, pero no una hora de comienzo, y si el calendario de la tarea o del proyecto no indica otra hora de comienzo, Project usará la hora de comienzo predeterminada en este cuadro. Esto es especialmente útil cuando se introducen delimitaciones y fechas de comienzo y fin reales. Por ejemplo, a menos que se especifique explícitamente la hora de comienzo, está será la determinada por el parámetro Debe comenzar definida en esta ficha. El valor predeterminado es 8:00 a.m. Hora predeterminada de salida Hora de fin que Project asigna a las tareas de manera predeterminada cuando se especifica una fecha de fin sin determinar la hora. La hora se usa con las fechas incluso aunque no el formato de fecha no la muestre. Si especifica una fecha de fin para una tarea, como 15/06/03, pero no una hora de fin, y si el calendario del proyecto o el calendario de la tarea no determina otra hora de fin, Project usará la hora de fin predeterminada en este cuadro. Esto es especialmente útil cuando se introducen delimitaciones y fechas de comienzo y fin reales. Por ejemplo, a menos que se especifique explícitamente la hora de fin, está será la determinada por el parámetro Debe finalizar el definida en esta ficha. El valor predeterminado es 5:00 p.m. Notas Los parámetros Hora de comienzo predeterminada y Hora predeterminada de salida también controlan el tiempo de redondeo de las barras de Gantt (en el menú Formato, haga clic en Diseño y active o desactive la casilla Redondear barras hasta días completos). Si modifica este parámetro, recuerde actualizar el calendario del proyecto para sincronizarlo usando el comando Cambiar calendario laboral del menú Herramientas. Jornada laboral Define el número de horas que desee que Project asigne a una tarea cuando se especifique una duración de un día. Por ejemplo, de manera predeterminada, Project asume que la duración de un día equivale a 8 horas. Así, si se especifica una duración de dos días para una tarea, con el parámetro predeterminado Project asumirá que la duración total es de 16 horas. Si cambia el número de horas por día en esta ficha, es una buena idea actualizar el calendario del proyecto para sincronizarlo, usando el comando Cambiar calendario laboral del menú Herramientas. El valor predeterminado es 8,00. Semana laboral Número de horas que desee que Project asigne a una tarea al introducir una duración de una semana. Por ejemplo, de manera predeterminada, Project asume que la duración de una semana es de 40 horas. Así, si se especifica una duración de 2 semanas para una tarea, con el parámetro predeterminado, Project asumirá que la duración total es de 80 horas. Si se modifica el número de horas por semana en esta ficha, es una buena idea actualizar el calendario del proyecto para sincronizarlo, usando el comando Cambiar calendario laboral del menú Herramientas. el valor predeterminado es 40,00. Días por mes Define el número de días que desee que Project asigne a una tarea cuando se especifique una duración de un mes. Por ejemplo, de manera predeterminada, Project asume que la duración de un mes es de 20 días. Si se especifica una duración de dos meses para una tarea, con el parámetro predeterminado, Project asumirá que la duración total es de 40 días. Este parámetro está relacionado con el parámetro de jornada laboral. Por ejemplo, si un mes consta de 20 días y un día consta de 8 horas, Project asumirá que una tarea que requiere dos meses para completarse tiene una duración de 320 horas. El valor predeterminado es 20. Las opciones de Calendario se corresponden con la configuración local y sólo se aplican al proyecto activo. Si desea que dicha configuración sea la predeterminada para todos los proyectos nuevos, haga clic en el botón Predeterminar. Notas El cambio de opciones en el cuadro de diálogo Calendario no afecta al calendario del proyecto ni a los calendarios de períodos laborables de los recursos. Sólo afecta a la forma en que Project convierte las duraciones en períodos de tiempo relacionados que se utilizan a lo largo del proyecto. Por ejemplo, si el cuadro Jornada laboral se establece con el valor predeterminado de 8 horas y, posteriormente, se especifica 2d en el campo Duración, los dos días de duración se mostrarán en las barras de Gantt como 16 horas. Si se establece el valor de Jornada laboral en 5 y después se especifica una duración de 2 días para una tarea, ésta tendrá una duración de 10 horas. Los períodos de tiempo que se establecen en este cuadro también se aplican a la conversión de duraciones en volúmenes de trabajo. La conversión de períodos de tiempo actúa de la misma manera en los cuadros Semana laboral y Días por mes. Para controlar el modo en que se programa realmente el trabajo, cambie los calendarios de períodos laborables apropiados. Asimismo, si cambia el número de horas por día, de horas por semana o de días por mes, puede que desee actualizar el calendario del proyecto consecuentemente, para que las horas y las duraciones estén sincronizadas correctamente. En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral. Los valores de la ficha Calendario sólo se aplican a tareas nuevas introducidas después de realizarse el cambio de configuración. En el caso de tareas existentes, el volumen de trabajo permanece inalterado, pero la duración se vuelve a calcular para considerar el uso de valores nuevos para el volumen de trabajo existente. Por ejemplo, si tiene una tarea con una duración de 2 días y, posteriormente, cambia el valor de Jornada laboral de 8 horas por día a 4 horas por día, esto sigue equivaliendo a una duración (y trabajo) de 16 horas para la tarea, pero la duración cambia de 2 días a 4 días. Página 57 de 141

16 Ficha Programación Utilice la ficha Programación del cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar o cambiar las preferencias en el modo en que Microsoft Office Project 2003guarda los archivos. Podrá hacer lo siguiente: Especificar opciones de programación globales de Project en general. Especificar opciones de programación locales para el proyecto actual, incluida la fecha en que deben comenzar las nuevas tareas, la unidad de tiempo que se utilizará para duración y trabajo, y el tipo de tarea predeterminado. Especificar opciones de dependencias entre tareas, delimitaciones y duraciones estimadas. Descripción de la Ficha Programación Mostrar mensajes de programación Muestra mensajes informativos sobre inconsistencias en la programación, como que una tarea sucesora comience antes de que finalice la tarea predecesora. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Mostrar las unidades de asignación como Muestra las unidades de asignación de los recursos como decimales o como porcentajes. El valor predeterminado es Porcentajes. Tareas nuevas Fecha de comienzo predeterminada de las nuevas tareas cuando se introducen en el proyecto actual. Haga clic en Comienzan en la misma fecha que el proyecto para comenzar las nuevas tareas en la fecha de comienzo del proyecto especificada en el cuadro de diálogo Información del proyecto. Se trata de la opción predeterminada. Project establece una delimitación del tipo Lo antes posible en estas tareas. Si selecciona Comienzan en la fecha de hoy, se establecerá una delimitación No comenzar antes del (NCAD) en las tareas que usen la fecha del día actual. Si está programando el proyecto a partir de una fecha de finalización, esta opción se denominará Terminan en la misma fecha que el proyecto y se establecerá una delimitación Lo más tarde posible. Si está programando el proyecto desde la fecha de finalización, al seleccionar Comienzan en la fecha de hoy se creará una delimitación No comenzar después del (NCDD) en las nuevas tareas que usen la fecha del día actual. Haga clic en Comienzan en la fecha de hoy si desea comenzar las nuevas tareas en la fecha en que se agregue cada tarea. Project establecerá una delimitación No comenzar antes del en estas tareas, o bien No comenzar después del en caso de que esté programando un proyecto desde la fecha de finalización. Mostrar duración en Unidad de tiempo (minutos, horas, días, semanas o meses) utilizada de manera predeterminada en el campo Duración. Project usa esta unidad de tiempo si no se especifica ninguna al introducir un valor de tiempo la primera vez que se introduzca una cantidad en el campo Duración del proyecto actual. Las unidades de tiempo de las duraciones previamente especificadas, no obstante, no se modificarán. El valor predeterminado es Días. Mostrar trabajo en Unidad de tiempo (minutos, horas, días, semanas o meses) utilizada de manera predeterminada en el campo del proyecto actual. Project usa esta unidad de tiempo siempre que muestre valores de trabajo, sin importar la unidad usada para introducirlos. El valor predeterminado es Horas. Tipo de tarea predeterminado Tipo de tarea predeterminado de las nuevas tareas. El tipo de tarea determina el modo en que Project recalcula los tres campos relacionados (, Duración y Unidades) cuando uno de ellos se modifica. Las tareas pueden requerir una cantidad de tiempo fija para completarse (Duración fija), una cantidad especifica de recursos (Unidades fijas) o una cantidad establecida de trabajo que realizar ( fijo). El parámetro predeterminado es Unidades fijas. Página 58 de 141

17 Duración fija Defina la tarea como de Duración fija si desea que su duración permanezca constante, independientemente de si se modifican las unidades de asignación o el trabajo. Para tareas de duración fija: Si revisa las unidades, Project actualizará el trabajo. Si revisa la duración en una tarea de duración fija, Project actualizará el trabajo. Si revisa el volumen de trabajo, Project actualizará las unidades. Unidades fijas Defina la tarea como de Unidades fijas si desea que el número de unidades de asignación permanezca constante, independientemente de si se modifica la duración o el trabajo de la tarea. Ésta es la opción predeterminada. Para tareas de unidades fijas: Si revisa las unidades en una tarea de unidades fijas, Project actualizará la duración. Si revisa la duración, Project actualizará el trabajo. Si revisa el volumen de trabajo, Project actualizará la duración. fijo Defina la tarea como de fijo si desea que la cantidad de trabajo permanezca constante, independientemente de si se modifican la duración o las unidades de asignación de recursos de la tarea. Puesto que, por definición, las tareas de trabajo fijo están condicionadas por el esfuerzo, la casilla de verificación Condicionada por el esfuerzo se activa automáticamente para dichas tareas. Para tareas de trabajo fijo: Si revisa las unidades, Project actualizará la duración. Si revisa la duración, Project actualizará las unidades. Si revisa el volumen de trabajo en una tarea de trabajo fijo, Project actualizará la duración. Nota Para cambiar el tipo de tarea de una tarea, haga clic en ella y en Información de la tarea, haga clic en la ficha Avanzado y seleccione una opción del cuadro Tipo de tarea. Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo Especifica que las nuevas tareas se programarán de modo que el trabajo en ellas permanezca constante a medida que se vayan agregando o quitando asignaciones. La asignación de recursos adicionales a una tarea condicionada por el esfuerzo de unidades fijas, por ejemplo, acorta la duración de ésta, mientras que la eliminación de recursos la alarga. Si está casilla está desactivada, la adición o eliminación de asignaciones de recursos a una tarea de unidades fijas no tendrá efecto alguno sobre la duración. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Para cambiar el ajuste de programación condicionada por el esfuerzo de las tareas existentes, seleccione la tareas, haga clic en Información de la tarea y, en la ficha Avanzado, active o desactive Condicionada por el esfuerzo. Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas Vincula automáticamente las tareas nuevamente cuando las corte, mueva o inserte. Si desactiva esta casilla, Project no creará ninguna dependencia entre tareas cuando corte, mueva o inserte tareas. Esto únicamente se aplica a las relaciones de fina a comienzo entre tareas contiguas. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Dividir tareas en curso Permite reprogramar la duración y el trabajo restantes cuando una tarea se posponga o informe sobre un adelanto sobre la programación. Con esta casilla activada, si se informa del progreso sobre una tarea sucesora antes de que finalice la tarea predecesora, el trabajo restante de la tarea sucesora puede mostrarse como una división, utilizando la misma dependencia entre tareas con la predecesora en el trabajo restante. En cambio, si se desactiva, el trabajo restante no se divide. La información sobre el progreso se registra en las fechas originalmente programadas, independientemente de cuándo hayan tenido lugar realmente. Igualmente, el trabajo restante no se vuelve a programar para mantener la relación entre tareas. Las tareas siempre respetan las fechas de delimitación Especifica que Project programará las tareas según sus fechas de delimitación. Las tareas delimitadas no se mueven en situaciones de demora negativas. Desactive la casilla para especificar que las fechas de delimitación de las tareas con demora negativa se mueven según sus vínculos con otras tareas, no que puedan programarse de acuerdo con sus fechas de delimitación. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está activada. Si utiliza muchas delimitaciones y dependencias entre tareas a lo largo del proyecto, podría considerar cuáles deben tener prioridad en caso de conflicto. De manera predeterminada, las fechas de delimitación se respetan siempre, aunque ocasionen una demora negativa. Esto puede ocurrir, por ejemplo, si la Tarea A tiene una dependencia de fin a comienzo con la Tarea B, pero esta última tiene una delimitación Debe comenzar el que es anterior a la fecha de fin de la Tarea A. Si desea que las dependencias entre tareas tengan siempre prioridad sobre las delimitaciones, desactive la casilla de verificación Las tareas siempre respetan las fechas de delimitación. Tanto si esta casilla se activa como si no, los cálculos de margen de demora total y demora permisible de las tareas se hacen igualmente. Si una tarea predecesora se solapa con el comienzo de su sucesora, la demora aparecerá igualmente independientemente del modo en que las barras de Gantt muestren la programación de las tareas. Mostrar las tareas que tengan duraciones estimadas Muestra un signo de interrogación (?) junto a las unidades de duración de las tareas con una duración estimada. De manera predeterminada, esta casilla está activada. Las nuevas tareas tienen duraciones estimadas Especifica que las nuevas tareas tendrán duraciones estimadas. Nota Para quitar una duración estimada, haga clic en Información de la tarea y desactive la casilla de verificación Estimada. También puede modificar la duración de la tarea y omitir el signo de interrogación. Las opciones de programación de la parte superior del cuadro de diálogo son globales y afectan a todos los proyectos. El resto de parámetros son locales y sólo se aplican al proyecto activo. Si desea hacer que estos parámetros sean los globales predeterminados para todos los proyectos nuevos, haga clic en el botón Predeterminar. Página 59 de 141

18 Ficha Cálculo Utilice la ficha Cálculo del cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar o cambiar las preferencias en el modo en que Microsoft Office Project 2003 guarda los archivos. Podrá hacer lo siguiente: Indicar si los cálculos deben ser automáticos o manuales en Project. Seleccionar opciones para el cálculo de costos y del estado. Especificar ajustes de programación para tareas anticipadas y retrasadas. Seleccione el método predet. y, acto seguido, la línea de base de análisis del valor acum. Definir el método de acumulación de costos predeterminado. Establecer preferencias para el cálculo de tareas críticas y rutas críticas. Descripción de la Ficha Cálculo Modo de cálculo Especifica si los cálculos deben efectuarse automáticamente en cuanto se realice un cambio o bien cuando se utilice el comando Calcular. Automático Especifica que desea que el proyecto se recalcule automáticamente cada vez que se modifique la información que contiene. Aunque se trata de la opción más cómoda, en los proyectos muy grandes o complejos podría provocar cierta ralentización en el rendimiento. Esta opción está seleccionada de manera predeterminada. Manual Especifica que desea que se recalcule el proyecto únicamente cuando lo especifique. Puede efectuar un nuevo cálculo manualmente volviendo a este cuadro de diálogo y haciendo clic en el botón Calcular ahora. También puede hacerlo presionando la tecla F9 (en este caso, se recalcularán todos los proyectos abiertos), o MAYÚS+F9 (sólo el proyecto activo). Cuando haya efectuado modificaciones que requieran de un nuevo cálculo, aparecerá la opción Calcular en la barra de estado. Calcular Especifica si Project debe recalcular todos los proyectos abiertos o sólo el proyecto activo. Todos los proyectos abiertos Se recalculan todos los proyectos abiertos cuando se efectúa un cálculo manual o automático. Esta opción está seleccionada de manera predeterminada. Proyecto activo Recalcula únicamente el proyecto activo cuando se efectúa un cambio manual o automático. Calcular ahora Recalcula el proyecto activo o todos los proyectos abiertos, según se especifique en la opción Calcular. Use este botón en combinación con el modo de cálculo manual. También puede presionar la tecla F9 para recalcular todos los proyectos abiertos o MAYÚS+F9 para recalcular el proyecto activo. Normalmente, por ser la más conveniente, la opción de cálculo automático es la predeterminada. No obstante, en el caso de proyectos muy grandes o complejos, tal vez mejore el rendimiento si elige el cálculo manual. Puede establecer que el cálculo sea manual en todos los momentos y hacer clic en Calcular una vez durante cada sesión de trabajo. Como alternativa, puede establecer que el cálculo sea automático, pero cambiarlo a manual cuando esté efectuando muchos cambios que afecten a las fechas, a la duración, al trabajo o a los costos. Página 60 de 141

19 Actualizar el estado de las tareas actualiza el estado del recurso Actualiza automáticamente el estado del recurso (como los costos o el trabajo reales y restantes) cuando se actualiza el estado de la tarea (como el porcentaje completado, la duración real o la duración restante. Por ejemplo, si se actualiza el porcentaje completado de una tarea, el campo % completado del recurso y la asignación se calcularán automáticamente para reflejar el porcentaje completado de la tarea. Al activar esta casilla de verificación también se produce el efecto inverso: si se actualiza el estado de un recurso, el estado de la tarea se actualizará automáticamente. Si se desactiva esta casilla de verificación, deberá introducir valores en el campo real a fin de disponer de una estimación precisa del trabajo real y el costo real. De manera predeterminada, la casilla está desactivada. Tanto si esta casilla está activada como si no lo está, una vez que el porcentaje completado sea del 100, %, el trabajo en las asignaciones también se mostrará como tal. Las modificaciones de los porcentajes completados se extienden a la fecha de estado Distribuye las modificaciones efectuadas al porcentaje completado de manera uniforme en la programación del proyecto a la fecha de estado del proyecto (o a la fecha actual si no se ha especificado una fecha de estado del proyecto). Por ejemplo, si actualiza las tareas a 100 % completado, podrá ver el progreso incremental de las tareas en un determinado rango de fechas. Desactive la casilla de verificación para distribuir los cambios de porcentaje de finalización de las tareas hasta el final de la duración real de la tarea. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada. En Project, el progreso se muestra y registra como el de la fecha de estado. De manera predeterminada, cuando se introduce el valor de progreso como porcentaje completado o trabajo real hasta la fecha, Project utiliza la fecha de estado para determinar donde ubicar el trabajo real y dónde programar el trabajo restante. Es posible modificar los valores predeterminados del modo en que la fecha de estado se usa para ubicar los datos de trabajo real y restante donde se desee, especialmente cuando la asignaciones finalizan antes o después de lo programado. El uso de estos controles es particularmente útil cuando se desea ver las líneas de progreso de "adelanto de la programación". También son prácticas para modificar el modo en que se actualiza el valor acumulado. Tenga en cuenta que estas opciones no controlan la ubicación del trabajo real y restante cuando se realiza un seguimiento del progreso mediante la especificación del trabajo real por períodos de tiempo. Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado Esta casilla de verificación afecta a las tareas que se programaron para comenzar después de la fecha de estado pero que realmente han comenzado antes. Si se activa, la porción completada de la tarea retrocede hasta el inicio de la fecha de estado. En cambio, si se desactiva, la porción completada se configura para que finalice como se había programado. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada. y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado Esta casilla de verificación afecta a las tareas que se programaron para comenzar después de la fecha de estado pero que realmente han comenzado antes. Si se activa, la porción restante de la tarea retrocede hasta el inicio de la fecha de estado. En cambio, si se desactiva, la porción restante se configura para que finalice como se había programado. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada. Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado Esta casilla de verificación afecta a las tareas que se programaron para comenzar antes de la fecha de estado pero que realmente han comenzado después. Si se activa, la porción restante de la tarea se adelanta hasta el inicio de la fecha de estado. En cambio, si se desactiva, la porción restante se configura para que comience como se había programado. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada. y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado Esta casilla de verificación afecta a las tareas que se programaron para finalizar antes de la fecha de estado pero que realmente terminaron después. Si se activa, la porción completada de la tarea se desplaza al final en la fecha de estado. Si se desactiva, la porción Página 61 de 141

20 completada de la tarea se establece para que termine como se había programado previamente. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada. Valor acumulado Abre el cuadro de diálogo Valor acumulado, en el que se puede especificar si se debe usar % completado o % físico completado para analizar el valor acumulado en el proyecto. También permite especificar cuáles de las 11 líneas de base disponibles deben usarse para efectuar comparaciones de valor acumulado. Microsoft Project siempre calcula los costos reales Especifica que Project calculará automáticamente los costos reales basándose en las tasas de los recursos, los costos por uso de recursos y los costos de tareas fijas. Se activa la casilla, no podrá introducir ningún dato de costo real adicional hasta que la tarea se haya completado al 100 %. Al activar esta configuración, se elimina cualquier valor de costo real existente importado o introducido manualmente. Desactive la casilla de verificación si desea inhabilitar todos los cálculos de costos reales efectuados por Project para poder importar valores de costo reales manualmente. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está activada. Las modificaciones de los costos totales se extienden a la fecha de estado Distribuye las modificaciones efectuadas al costo total real uniformemente en la programación a la fecha de estado (o a la fecha actual si no se ha especificado ninguna fecha de estado para el proyecto). Por ejemplo, suponga que está introduciendo los costos de una tarea de cuatro días para la que dos días de duración real se han completado el lunes y el martes. Si introduce el coste real de 200 Bs. en la fecha de estado del jueves, con esta configuración se introducirá 50 Bs. para la tarea el lunes, el martes, el miércoles y el jueves. Desactive esta casilla de verificación si desea acumular las modificaciones del costo real al final de la duración real de la tarea. Con esta configuración, los 200 Bs. del costo real se distribuirán a lo largo de los dos días de duración real: 100 Bs. el lunes y 100 Bs. el martes. Si no se especifica ninguna duración real, el costo real se ubicará al comienzo de la tarea. Esta opción sólo está disponible si casilla de verificación Microsoft Project siempre calcula los costos reales está desactivada. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada. Acumulación predeterminada de costos fijos especifica el modo en que Project configura la acumulación de costos fijos para las nuevas tareas. Los costos fijos pueden acumularse al comienzo de una tarea, prorratearse a lo largo de la duración de una tarea o acumularse al final de una tarea. La configuración predeterminada es el prorrateo. Calcular los proyectos insertados como tareas de resumen Especifica que se calcula una única ruta crítica a lo largo del proyecto principal, tratando los proyectos insertados como tareas de resumen del proyecto principal. Si el proyecto insertado contiene tareas críticas (por la fecha de fin de su propia programación), pero el proyecto en sí no está en la ruta crítica del proyecto principal, estas tareas no se considerarán críticas para el proyecto principal. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada. Calcular varias rutas críticas Especifica que Project debe calcular y mostrar una ruta crítica para cada red independiente de tareas dentro del proyecto. De manera predeterminada, Project establece la fecha límite de finalización de las tareas sin sucesoras ni delimitaciones en las fechas de fin de proyecto. Cuando se activa esta casilla de verificación, Project establece la fecha límite de finalización de dichas tareas en su fecha de fin anticipado, convirtiéndolas en críticas. De manera predeterminada, esta casilla está desactivada. Las tareas son críticas si la demora es menor o igual a [x] días Especifica el número de días de demora en que Project se basa para determinar las tareas críticas. Si el número de días de demora de una tarea es inferior o igual al número especificado, la tarea se considerará crítica. De manera predeterminada, las tareas críticas se definen como aquellas que tienen una demora de 0 días. Predeterminar Las opciones de cálculo de Microsoft Project, en la parte superior del cuadro de diálogo, son los ajustes globales y se aplican a todos los proyectos. El resto de parámetros son locales y sólo afectan al proyecto activo. Si desea que estos parámetros sean los predeterminados globales de todos los proyectos, haga clic en el botón Predeterminar. Página 62 de 141

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