Delimitar tareas en Project 2010

Transcripción

1 1 Delimitación de Tareas en Microsoft Project 2010 Delimitar tareas en Project 2010 Establecer una fecha de inicio o una fecha de finalización (restricción) para una tarea Cuando establece una fecha de comienzo o una fecha de fin para una tarea en Project, significa que no desea que esa tarea comience o finalice antes de esas fechas. Se aplican delimitaciones a las tareas para imponer restricciones en la forma de calcular las fechas de comienzo o de fin. En este artículo Acerca de las delimitaciones Establecer las fechas de comienzo y de fin para una tarea Establecer una fecha límite para una tarea Cambiar el tipo de delimitación para una tarea Acerca de las delimitaciones Hay tres tipos de delimitaciones: Las delimitaciones no tienen fechas específicas asociadas a ellas. El establecimiento de estas delimitaciones le permite comenzar las tareas lo antes posible o lo más tarde posible, finalizando la tarea antes de que termine el proyecto, dadas otras delimitaciones y dependencias entre tareas en la programación. Algunas delimitaciones semiflexibles requieren una fecha asociada que controla la fecha de comienzo o de fin más próxima o última, respectivamente, para una tarea. Estas delimitaciones permiten a una tarea terminar en cualquier momento, siempre que cumpla con la fecha límite de comienzo o de fin. Las delimitaciones inflexibles requieren una fecha asociada que controla la fecha de comienzo o de fin de la tarea. Estas delimitaciones son útiles cuando necesita que la programación tenga en cuenta factores externos, como la disponibilidad del equipo o de recursos, fechas límites, hitos de contrato y fechas de comienzo o fin.

2 2 Delimitación de Tareas en Microsoft Project 2010 En la tabla siguiente se muestran las delimitaciones proporcionadas en Project. Si especifica manualmente una fecha de comienzo o de fin para una tarea, Project cambia el tipo de delimitación para esta tarea a No comenzar antes del o No finalizar después del. Estos tipos de delimitación semiflexibles fuerzan a la tarea a que comience o finalice en la fecha especificada con independencia de los cambios siguientes que de otra forma afectarían al lugar de la tarea en el plan de proyecto general. Para conseguir la máxima flexibilidad de programación, le recomendamos que permita a Project usar delimitaciones flexibles para calcular las fechas de comienzo y de fin basadas en las duraciones y dependencias entre tareas que especifique. Sólo si tiene delimitaciones inevitables, como una fecha de evento que no se puede mover, debería considerar la posibilidad de establecer manualmente una delimitación para una tarea.

3 3 Delimitación de Tareas en Microsoft Project 2010 Establecer las fechas de comienzo y de fin para una tarea Para conseguir la máxima flexibilidad de programación, le recomendamos que permita a Project calcular las fechas de comienzo y de fin basadas en las duraciones y dependencias entre tareas que especifique. Sin embargo, si tiene delimitaciones inevitables, como una fecha de evento, puede establecer manualmente una fecha de comienzo o de fin para una tarea. 1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. Haga clic en la tarea que está programando y, a continuación, haga clic en Información de la tarea 3. Haga clic en la ficha Avanzado. 4. Seleccione un tipo de delimitación en la lista Tipo de delimitación. 5. Si selecciona una delimitación que no sea Lo más tarde posible o Lo antes posible, especifique una fecha de delimitación en el cuadro Fecha de delimitación, o bien seleccione una fecha en el calendario. NOTA Cuando programe el proyecto desde una fecha de comienzo y especifica una fecha en el campo Comienzo de una tarea (o arrastre una barra de Gantt para cambiar la fecha de comienzo), Project establece una delimitación No comenzar antes del para la tarea. Si especifica una fecha en el campo Fin de una tarea, Project establece automáticamente una delimitación No finalizar antes del. Si tiene problemas con las delimitaciones de tareas, puede encontrar útil la información de las siguientes secciones. Establecer una fecha límite para una tarea Puede establecer una fecha límite para una tarea para realizar el seguimiento de la fecha de fin sin bloquear la programación con una delimitación inflexible. Project actualiza la programación según sea necesario, realiza un seguimiento de las fechas límite y muestra un símbolo columna del indicador si una tarea finaliza después de su fecha límite. Para establecer la fecha límite para una tarea: 1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. Haga clic en la tarea en la que está asignando una fecha límite. 3. Haga clic en Información de la tarea y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzado. 4. Especifique la fecha límite en el cuadro Fecha límite. SUGERENCIA Si decide después que ya no desea la fecha límite establecida en esta tarea, puede quitar la fecha límite desactivando el cuadro Fecha límite. en la Haga clic en Aceptar para guardar la fecha límite. Aparece una flecha verde junto a la barra de la tarea en la vista Diagrama de Gantt. Project no le notificará si se pasa una fecha límite.

4 4 Delimitación de Tareas en Microsoft Project 2010 NOTA Cuando una tarea se pospone a después de su fecha límite, Project calcula la demora negativa para esa tarea. Por ejemplo, si una tarea finaliza un día después de su fecha de fin programada, muestra una demora total de -1d. Realizar cambios de delimitación mediante la Guía de proyectos 1. En la barra de herramientas Guía de proyectos, haga clic en Tareas.. 2. En el panel de Tareas, haga clic en Establecer fechas límite y delimitar tareas. 3. Siga uno de estos procedimientos: Para seleccionar una única tarea, haga clic en el nombre de la tarea. Para seleccionar más de una tarea, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada nombre de tarea. Para seleccionar todas las tareas en el proyecto, haga clic en Seleccionar todo. 4. En Delimitar una tarea, seleccione el tipo de delimitación que desea usar para la tarea o tareas seleccionadas. 5. Haga clic en Listo. Realizar cambios de delimitación en el cuadro de diálogo Información de la tarea 1. Haga clic en la tarea que está programando y, a continuación, haga clic en Información de la tarea 2. En la ficha Avanzado, revise o cambie el tipo de delimitación. NOTA Las delimitaciones de la tarea también están claramente marcadas en la columna de indicador con un símbolo de restricción (ya sea o ). Sitúe el puntero en el indicador de delimitación para ver el tipo y la fecha de delimitación.

5 5 Delimitación de Tareas en Microsoft Project 2010 Realizar cambios de restricción en la tabla Fechas de delimitación 1. En el menú Ver, haga clic en Más vistas. 2. En la lista Vistas, haga clic en Hoja de tareas y, a continuación, en Aplicar. 3. En el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Más tablas. 4. Haga clic en Tarea. 5. En la lista Tablas, haga clic en Fechas de delimitación y, a continuación, en Aplicar. La hoja de tareas cambia para mostrar la tabla Fechas de delimitación, que muestra el nombre de la tarea, la duración y el tipo de delimitación para todas las delimitaciones (incluyendo Lo antes posible) y la fecha de delimitación, si es necesario. 6. Siga uno o ambos de estos procedimientos: Para cambiar el tipo de delimitación, haga clic en la flecha situada en el campo Tipo de delimitación y, a continuación, haga clic en el tipo de delimitación que desee. Para cambiar la fecha de una delimitación, en el campo Fecha de delimitación, especifique o seleccione la fecha que desea. Si cambia a una delimitación a Lo antes posible o Lo más tarde posible, el campo Fecha de delimitación muestra NOD.