INFORME FINAL. Refuerzo y Actualización del Centro de Capacitación Profesional Don Bosco de Kankan. AECID África Subsahariana

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1 INFORME FINAL Refuerzo y Actualización del Centro de Capacitación Profesional Don Bosco de Kankan AECID África Subsahariana

2 INFORME DE SEGUIMIENTO O FINAL DE PROYECTOS Código proyecto: 10-PR LAS INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL INFORME ESTÁN INCLUIDAS EN LOS DISTINTOS APARTADOS DEL PROPIO MODELO. ES IMPRESCINDIBLE LEERLAS. El formato de este informe mantiene una continuidad entre lo planificado (formulación), lo que se está realizando (seguimiento) y lo que se consigue finalmente (informe final). El Informe pretende básicamente: - Conocer la situación del proyecto y en el caso de informes finales, información sobre la realización del proyecto y valorar los resultados alcanzados. - Contrastar las variaciones que se han presentado en relación a lo planificado. - Disponer de las oportunas valoraciones y recomendaciones sobre la ejecución del proyecto que permitan a la AECID extraer conclusiones y enseñanzas que serán de gran interés para situaciones similares. - Informar sobre el proceso de entrega y sostenibilidad del proyecto. Es necesario ajustarse a los espacios proporcionados salvo en la matriz de planificación en la que podrán incluirse las filas necesarias para nuevas actividades, indicadores o cambios fruto de una modificación sustancial,previa autorización. Es necesario que la información más relevante quede comprendida en estos campos, sin perjuicio de que puedan añadirse los anexos necesarios que complementen la información proporcionada. Los informes son acumulativos, este modelo es único para el informe de seguimiento y el final. Recupere siempre la versión anterior enviada y cumplimente los apartados que correspondan a cada tipo de informe. Toda la documentación debe presentarse en soporte informático y en papel. INFORME TÉCNICO V. Cronograma detallado en meses VI.1 Grado de ejecución presupuestaria_tabla 1 VI.2 Ejecución otros financiadores_tabla 2 VII. Valoración General sobre la ejecución del proyecto VIII. Valoración por criterios IX. Entrega final del proyecto INFORME ECONÓMICO (SÓLO EN EL CASO DE INFORMES FINALES) X. A. Cuadros económicos X. A.1. Transferencias y cambios X.A.2 Estado de tesorería X.A.3 Relación de personal X. B. Listado de comprobantes ÍNDICE DE HOJAS DEL INFORME DE SEGUIMIENTO O FINAL DE PROYECTOS I. Datos Generales II. Descripción de la ejecución (sólo en el caso de informes finales) III. Matriz de Planificación y seguimiento.descripción general del grado de ejecución del proyecto IV. Incidencias no previstas en la ejecución del proyecto 1

3 ANTES DE ENVIAR EL INFORME, COMPRUEBE QUE CADA UNO DE LOS SIGUIENTES APARTADOS HA SIDO COMPLETADO Y QUE RESPETA LOS SIGUIENTES CRITERIOS: Para ser completado por las ONGD Sí 1. Se ha utilizado el modelo adecuado? Utilizar el más actualizado X 2. Si ya existía un informe de seguimiento anterior, se ha rescatado dicho informe y se ha utilizado como base para rellenar este? X 3. Si se trata de Informe de Seguimiento, se han cumplimentado las hojas I, III, IV, V, VI.1 y VII? X 4. Si se trata de Informe Final, se han cumplimentado todas las hojas? X 5. Se presenta 1 ejemplar en papel y otro en soporte informático.? X 6. El informe está en español? X 7. Se adjuntan las fuentes de verificación, (listado de participantes en las actividades, Convenios de colaboración, fotografías, estudios, estadísticas ) y el resto de los anexos de carácter obligatorio según las normas de justificación X del 24 de marzo de 2009? 8. El informe ha sido completado y firmado, adjuntándose así mismo los datos de contacto de la persona responsable de la elaboración? X No Es necesario que todas las respuestas sean afirmativas antes de enviar el informe a la AECID. 2

4 INFORME DE SEGUIMIENTO O FINAL DE PROYECTOS INFORME TÉCNICO Código proyecto: Cumplimentar sólo los espacios NO sombreados 10-PR Ver instrucciones de cumplimentación de cada apartado al señalar la celda o su esquina superior derecha. Para distinguir los apartados que deben cumplimentarse en cada tipo de informe se ha marcado en amarillo lo que debe de ser cumplimentado sólo en el 1º informe de seguimiento (sólo proyectos de más de 15 meses), en verde lo que debe ser cumplimentado sólo en el 2º informe de seguimiento (sólo proyectos de más de 27 meses con autorización de prórroga), en naranja lo que debe ser cumplimentado sólo en el informe final que será obligatorio para todas las ONGD independientemente de la duración. Por ejemplo, un proyecto de 15 meses sólo tendrá que presentar un informe final, y sólo tendrá que rellenar lo que esté en color naranja y lo que sea obligatorio en todos los casos. En el otro extremo, para un proyecto de 36 meses (plazo máx admitido por la normativa para proyectos con duración inicial de 24 meses), deberán presentarse tres informes, 2 de seguimiento y uno final, en este caso, en cada informe se deberán completar los apartados que correspondan según el momento. CADA SUCESIVO INFORME SE REALIZA EN EL MISMO ARCHIVO EN EL QUE SE COMPLETÓ EL INFORME ANTERIOR, CONSERVADO LOS DATOS DEL PERÍODO PRECEDENTE. I. Datos Generales Título del proyecto: ONGD ejecutora/ agrupación: País: Provincia/Municipio: Socio local: Otras entidades participantes: Refuerzo y Actualización del Centro de Capacitación Profesional Don Bosco de Kankan Solidaridad Don Bosco (líder) VOLS Guinea Conackry Kankan Centro de Formación Profesional Don Bosoco - Kankan Antena de Desarrollo del África Francófona Occidental (ADAFO) N/A Coste total del Proyecto: Aportación (subvención) de la AECID: Aportación de la ONGD o Agrupación: , , ,48 Nombre de la entidad Cuantía Socio Local ,99 Otras aportaciones: Fecha de inicio del Proyecto: Duración: Fecha prevista de finalización del proyecto (incluidas prórrogas autorizadas): F h difi i 21/10/ meses 20/01/2012 Día, mes y año de las modificaciones autorizadas por la AECID. 10 de mayo de modificación no sustancial de presupuesto. 5 de octubre de ampliación de fecha de finaliziación en 3 meses. 3

5 Fecha modificaciones autorizadas por AECID: 25 de junio de ampliación plazo de entrega informe final Presentación de la justificación con informe de auditoría: Total subvención AECID ejecutada: Fecha cierre período informado en el 1º Informe de seguimiento: Fecha de elaboración del informe: Autor/a informe: NO 18/03/ /03/2011 Fco. Javier Medina Romero (Solidaridad Don Bosco) Xavi Costa Valls (VOLS) ,03 Sólo en caso de que exista 1º Informe de Seguimiento Firma: Fecha cierre período informado en el 2º Informe de seguimiento: Fecha de elaboración del informe: Autor/a informe: Sólo en caso de que exista 2º Informe de Seguimiento Firma: Fecha cierre período informado en el Informe Final Fecha de elaboración del informe: Autor/a informe: 20/01/ /06/2012 Fco. Javier Medina Romero - Técnico (Solidaridad Don Bosco) Sólo en caso de Informe Final Firma: 4

6 Completar sólo en caso de informe final INFORME FINAL DE PROYECTOS INFORME TÉCNICO Código proyecto: 10-PR II. Descripción resumida del proyecto ejecutado y de los mecanismos de ejecución. Completar sólo en el caso de informes finales. Redáctense, de forma breve, los principales aspectos de la lógica de la intervención así como una sintética descripción de los grupos beneficiarios, de acuerdo con la trayectoria real del proyecto durante su ejecución. También se solicita una descripción del mecanismo finalmente seguido de ejecución del proyecto. Descripción resumida del proyecto: Desde la implantación de la comunidad Salesiana en Kankan, más de 20 años, se venía buscando el objetivo de mejorar las condiciones de vida de los jóvenes en riesgo de exclusión y con menos recursos por medio de la capacitación profesional y personal para afrontar sus vidas con mejores posibilidades. En el año 2002 se consiguió que el gobierno de Guinea reconociera el Centro Profesional Don Bosco como centro de formación, sin que ello implicara ningún tipo de apoyo económico por parte del gobierno. En la fecha en la que identifica y diseña el proyecto el centro no podía dar respuesta real a la demanda empresarial de la zona. La mayoría del alumnado que finalizaba su formación trabaja en el sector de la extracción de oro, que exige conocimientos específicos en mantenimiento y reparación de maquinaria. Además la inserción de la mujer en la formación cada vez es más patente y el centro no disponía de los servicios mínimos para todo ello. Junto a esto el acceso a las nuevas tecnologías está generalizado en áfrica, e incipiente en Guinea, sin embargo las personas que no tienen posibilidades de aprender su uso se encuentran nuevamente en posición de desventaja. Esto hacía que el Centro Don Bosco se planteara establecer una línea estratégica destinada a ir adaptándose y actualizándose a esta nuevas realidades, para continuar dando una formación que permita a los jóvenes más alejados socialmente, una incorporación al mundo laboral desde una posición competitiva. Por ello el proyecto tenía como objeto dotar al Centro Profesional Don Bosco de Kankan de los recursos necesarios para mejorar sus instalaciones y equipamientos con la finalidad de poder ofrecer una formación de más calidad para los más de 180 alumnos y alumnas que anualmente se formaban en las especialidades de electricidad, mecánica de automoción y automotriz, mecánica general y soldadura. La actualización permitiría mejorar la calidad formativa en la especialidad de mecánica general, por el nuevo equipamiento de maquinaria pesada de aprendizaje, y de todas las especialidades por el nuevo aula de informática, además de permitir también ampliar el número de personas beneficiarias (alumnado), en especial en lo que respecta a alumnas, consiguiendo que aquellos jóvenes con menos recursos, procedentes de zonas rurales sin futuro a la vista, con historia de fracaso escolar y con un futuro bastante incierto muy marcado por la delincuencia y la marginalidad, pudieran enfrentarse el mundo laboral con una formación competitiva, pudiendo tener herramientas personales y profesionales para luchar por un futuro mejor. Para ello a fecha de comienzo del proyecto el centro, entre otras necesidades, necesitaba adquirir maquinaria pesada para el taller de mecánica general (que tendrá que adquirirse en España pues en la República de Guinea, ni en la zona no existen empresas que puedan ofrecer este servicio a precio razonable) y equipar la sala de informática, la biblioteca, construir un bloque servicios para chicas, así como actualizar la formación del profesor de mecánica consiguiendo así los elementos para continuar dando una esperanza a los jóvenes más necesitados de la zona. Esta intervención complementaba a otras que se han realizado antes, y otras que se realizarán después, buscando entre todas la consecución de una línea estratégica de actualización del Centro a la realidad empresarial, laboral y de producción de la zona, sirviendo este proyecto como apoyo a esta línea y permitiendo evaluar los avances que se dieran en la consecución de la misma, pudiendo rediseñar en el futuro si fuera necesario. Mecanismo de ejecución planificado: Como mecanismo de ejecución se planificaron las actividades para ir encadenándolas según las meses y para que la ejecución de unas no entorpeciera la realización de otras. Además al tener el proyecto fecha de comienzo junto con el curso , había algunas que debía planificarse para realizarse cuando no hubiera periodos lectivos. Al comienzo del proyecto se estableció el equipo de coordinación entre las entidades locales implicadas y el consorcio de las ONGD españolas, para lo que se conformó un equipo de 4 personas, una persona del Centro Don Bosco, otra de la ADAFO, otra de la ONGD solidaridad Don Bosco y otra de la ONGD VOLS, estando a la cabeza del equipo la ONGD Líder. Para la comunicación entre este equipo se estableció un sistema de comunicación por , ya que vía telefónica no era viable, ni por telecomunicación IP, ya que la conexión a internet en Kankan, era y es, muy inestable. La primera de las tareas de este equipo fue la de realizar una distribución de transferencias económica desde la ONGD al socio Local, para evitar problemas de devaluación de moneda local, y poder equilibrar el cambios. De esta forma se establecieron unos periodos de transferencia, asociados a la revisión de ejecución del proyecto económico y técnico realizado desde la persona responsable a nivel local y revisado por todo el equipo. Además de esto se estableció la realización de un viaje de seguimiento, donde el consorcio de las ONGD españolas visitaría el Centro Don Bosco. Que se estableció en julio de En lo que respecta a la ejecución de las actividades, se planificaron de la siguiente forma. Se comenzaron con las compras del equipamiento informático para la sala de informática del centro, así como con las tareas de diseño del plan formativo para implantar en el Centro en el futuro. En paralelo se realizó la búsqueda de empresas españolas que pudieran fabricar y servir en Guinea la maquinaria que se deseaba, además de conseguir los precios que fueran más reales, ya que la razón de la compra en España, entre otras, fue el tema de calidad y precio. Una vez que se encontró la empresa y se solicitó la autorización a la AECID para la adquisición de las máquinas, se visitó la fábrica y se revisaron las máquinas a enviar, cerrando y planificando con el proveedor el envío y seguimiento posterior. A la hora de la ejecución de la compra, se vio que la compra de la maquinaria era mucho más barata de lo planificado en el diseño, por lo que se sumaron algunas máquinas más que complementarían el objetivo que se buscaba y que además mejoraba las prácticas del alumnado. A pesar de esta maquinaria complementaría que se solicitó modificación a la AECID, seguí existiendo un excedente que se ha aplicado en una mejora de equipos den centro, relacionado con el tema de los aseos, ya que los nuevos servicios necesitaban de una presión de agua mayor y el contenedor de agua actual no estaba en condiciones, necesitando un contenedor de mayor volumen y altura, aprovechando para reubicarlo en el lateral del edificio y evitando así un peligro de colisión que existía en el antiguo. Otro de los equipos que se han adquirido y no se contemplaba era la compra de un generador. En el diseño del proyecto no se contemplaba que la nueva maquinaria adquirida requería de más potencia y el generador que tenía el centro estaba muy deteriorado y no producía la potencia suficiente. El nuevo generador además de mayor potencia, tiene mayor rendimiento, con lo que el consumo de combustible no se ha visto incrementado de manera significativa. El generador es imprescindible ya que el servicio de luz en Kankan es prácticamente inexistente, por lo que no permitiría la realización de las prácticas que necesita el alumnado. 1

7 A pesar de que todas estas gestiones se comenzaron según lo planificado lo cierto es que el equipamiento de maquinaria no llegó al Centro hasta finales de julio, lo que retrasaba mucho el cronograma, de hecho la instalación de las mismas, así como de las modificaciones de la instalación de luz, no se pudieron hacer hasta finales de septiembre, lo que retrasaba la consecución y recogida de algunos de los resultados e indicadores, de ahí la necesidad de ampliar el plazo de ejecución 3 meses, para poder tener los datos reales de los resultados e indicadores que se buscaban en el diseño del proyecto. En lo que respecta a la complementación y realización de los servicios para chicas, se comenzaron las obras una vez se encontró la empresa que pudiera realizarlos, estando casi terminados a la visita de seguimiento de las ONGD para poder revisar su ejecución real y ver si cumplía con el contrato firmado con el constructor. Del mismo modo ocurre con la realización de parte del cierre del Centro, que también se contemplaba en el proyecto, ayudando así la seguridad del mismo y del alumnado en horario docente y en las actividades de ocio y tiempo libre. Para el resto de equipamiento, se revisó el listado realizado en el diseño del proyecto, revisándolo por los jefes de taller y se procedió a la compra de los mismos. Todas las modificaciones, aplazamientos, retrasos, etc. siempre han sido consensuados entre el equipo de seguimiento que se conformó al inicio del proyecto, así mismos ocurre con la recogida de la información de justificación técnica y económica, haciendo u n repaso periódico por todas las personas implicadas, para evitar pérdida de información relevante, en especial en la emisión de valoraciones finales. 2

8 III. Matriz Planificación_Seg INFORME DE SEGUIMIENTO O FINAL DE PROYECTOS INFORME TÉCNICO Código proyecto: 10-PR III. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS Titulo del proyecto: ONGD: CONTRAPARTE/S: Refuerzo y Actualización del Centro de Capacitación Profesional Don Bosco de Kankan Solidaridad Don Bosco (líder) VOLS Centro de Formación Profesional Don Bosoco - Kankan Antena de Desarrollo del África Francófona Occidental (ADAFO) Fecha de inicio: Fecha fin: 20/01/2012 Duración: 15 meses Instrucciones de uso: Área en azul claro: rellénese con los datos de la formulación; Gris oscuro: no procede; Amarillo: Primer informe de seguimiento; Verde: Segundo informe de seguimiento; Naranja: Informe final. Debe ser completado conjuntamente por la ONGD y sus contrapartes. Pueden añadirse tantas filas como se considere oportuno. Espacios en blanco: comentarios cuando proceda. Amarillo claro: a completar por AECID cuando proceda. Objetivo General (en su caso) Indicador del Objetivo General(1) Línea de Base Meta final Alcanzado primer periodo(1) Alcanzado segundo periodo(1) Alcanzado al final del proyecto(1) Comentarios Fuente de verificación. Comentarios Dept ONGD Comentarios OTC/Dept Geo. I.O.G.- Tras la ejecución del proyecto los medios formativos disponibles para los jóvenes excluidos de O.G.- Lograr para los jóvenes el Kankan habrán sido mejorados. acceso igualitario al trabajo digno y productivo, para mejorar sus condiciones de vida, así como el desarrollo de la comunidad. 0% 30% 5% 30% El proyecto ha conseguido que uno de los principales centros de formación profesional de la zona tenga el equipamiento necesario para ofrecer la formación necesaria y adecuada a los jóvenes con menos recursos. Esta dotación del centro se prevé que tenga - Informe de justificación Técnica. un efecto a largo plazo, ya que su actividad - Dosier Fotográfico. continuará durante los próximos años con el compromiso de la entidad que lo gestiona, cuya intención es dedicarse a la capacitación en dicho centro de por vida. Objetivo específico Definición indicadores del Objetivo específico Línea de Base Meta final Alcanzado primer periodo(2) Alcanzado segundo periodo(2) Alcanzado al final del proyecto(2) Comentarios Fuente de verificación. I.O.E.- Tras la finalización del proyecto los recursos del centro de Formación Profesional Don Bosco de Kankan O.E.- Mejorar y completar los estarán mejorados y actualizados. recursos formativos, materiales y humanos, del Centro de Formación Profesional Don Bosco destinados a los jóvenes en situación de exclusión social. 0% 100% 40% 100% El centro Don Bosco y en especial la formación en Mecánica general está dotado para dar una capacitación de calidad, en su parte práctica y teórica, aspectos muy importantes en Guinea, ya que no todos los centros tienen activos los talleres de prácticas por falta de material y equipamiento. además el centro ofrece un mejor servicio global para la integración de la mujer en la formación profesional. - Informe de justificación Técnica. Hipótesis El país es uno de los más inestables de la zona de áfrica subsahariana, puede ocurrir que después de la intervención alguna revuelta o problema social dificulte el desarrollo de la labor del Centro profesional y reduzca cara al futuro la efectividad de los resultados obtenidos. Resultado 1 Definición indicadores del R1 LB Meta final I.R Se ha dotado al personal docente de formación y equipos necesarios para su adaptación a las nuevas tecnologías de la información. Alcanzado primero periodo(2) Alcanzado segundo periodo(2) Alcanzado al final del proyecto(2) 10% 100% 20% 100% Comentarios Se ha equipado la sala de informática y se ha dado cursos de actualización de la formación del personal docente para su uso habitual tanto en la gestión de la formaciones como en la aplicación en sus formaciones específicas. Se conoce que estos procesos de mejora son a largo plazo, pero se han dado los pasos necesarios, y diseñados en este proyecto para conseguirlo. Fuente de verificación. 7

9 R.1.- Se ha dotado de formación específica en el uso de Nuevas tecnologías, al personal educativo del centro. I.R Al término del proyecto el 80% del profesorado tendrá integrado en su trabajo el uso de equipos informáticos. I.R Se ha equipado la biblioteca del centro con material pedagógico actualizado. III. Matriz Planificación_Seg 10% 80% 30% 100% 0% 100% 0% 100% El uso de los equipos informáticos por el personal docente es habitual y está integrado en el 100% del mismo, aunque se ve que o todos lo hacen con la misma destreza, aspecto de más conocido en las formaciones de adultos. Han introducido en sus materias conceptos de aplicación a la informática. La biblioteca del centro se ha conseguido que tenga libros especializados sobre todos los temas que se trabajan en las distintas materias de las distintas especialidades, dotando de varios ejemplares para que el acceso por el alumnado pueda ser completo. - Facturas de justificación de Gastos En la ejecución, se compraron mas libros de los - Dosier de fotografías. previstos, ya que la ejecución económica final lo - Dosier de formaciones actuales, actualizado, en el permitió y se vio que era una inversión educativa que Centro. mejoraría el cumplimiento de los objetivos previstos en el proyecto. HIPÓTESIS Al equipar al equipo decente y de gestión del centro con equipos informáticos para su uso pedagógico, así como adaptándose formativamente, se podrá conseguir que en un futuro próximo el alumnado haga uso de dichas tecnologías y mejore su capacitación. El material pedagógico de la biblioteca del centro mejorará la capacidad de estudio del alumnado, así como de la calidad del mismo. Se está viendo que el uso de las tecnologías informáticas por el alumnado es mayor que el esperado, ya que existe una necesidad para su inserción laboral en las grandes empresas de la zona. El material pedagógico es otro elemento que se está usando muchísimo proe l alumnado, ya que al ser al mando sin recursos el poder disponer de textos complementarios es una gran ayuda. Además en la ciudad es casi imposible conseguir dichos libros, ya que algunos son caros, y no existe biblioteca municipal con material específico. Actividades del R1 Recursos para toda la intervención por actividad Costes Realizadas primer periodo Realizadas segundo periodo Realizadas último periodo Comentarios A Adecuación de la instalación eléctrica de la sala que acogerá los Personal especializado. equipos informáticos de los 2.360,00 50% 100% formadores A Instalación de la red interna de ordenadores y el acceso a la Internet. A Adquisición e instalación de los equipos informáticos. Personal especializado. Router. Acceso internet. 10 equipos completos. Said. Impresora. Muebles. Material pedagógico de informática. A Compra e instalación del Libros. material pedagógico en la Biblioteca Material pedagógico. pública del Centro Profesional. A Construcción de Muros de cierre del centro. A Construcción de Aseos para alumnas ,00 80% 100% ,00 100% 100% 5.793,00 100% 100% Empresa constructora 8.000,00 100% 100% Empresa constructora ,00 80% 100% Coste total previsto R ,00 La sala de informática ha sido completada y montada al completo, para lo que se tuvo que hacer una mejora de la instalación eléctrica, así como dotarla de protectores eléctricos para evitar subidas y bajadas de tensión con los cortes frecuentes del centro. La sala está activa tanto en horario escolar como extraescolar para el uso por el alumnado y profesorado. La sala de informática ha sido dotada de acceso a internet, que funciona vía satelital y que está en uso siempre en horario escolar, ya que es cuando la red eléctrica está asegurada por el generador del propio centro. Aunque el acceso a Internet es lento (es lo que existe en el país) si permite que el uso de esta tecnología de la información esté al alcance de profesorado y alumnado, y ha dotado de herramientas de estudio y búsqueda de documentación que está influenciando en a mejora de las formaciones y de los resultados académicos. Se han adquirido los equipos previstos y se han dotado de protección eléctrica para que no sufran daños por subidas eléctricas. Los equipos han sido instalados en mesas adecuadas para el trabajo pedagógico de la informática, así como para el trabajo por parte del personal docente. Las sillas y mesas se han hecho acorde a las especificaciones locales adecuadas para tal fin educativo. Se ha dotado la biblioteca con todo la bibliografía necesario, así como textos de formación en las materias de electricidad, mecánica general, forja, soldadura, automoción, tornería, etc. Se ha terminado e cierre del centro, construyendo los muros que faltaban del mismo, aislando definitivamente el perímetro del mismo, lo que está permitiendo tener mayor seguridad, ofrecer un lugar de tranquilidad para la educación, así como garantizar la no intrusión de personas en horario no lectivo, que dificultaba la realización de trabajos educativos. Se ha conseguido reducir casi en su totalidad los robos, agresiones, etc. Lo que está generando un clima más adecuado para el alumnado. Se ha dotado al centro con un lugar para la higiene y aseo de las estudiantes, teniendo incluso un lugar para duchas. Esto está permitiendo una relajación en las estudiantes y aumentar la seguridad personal de las mismas. Para el aseos se ha construido un Castillo de agua, que pudo realizarse gracias a la gestión eficiente de los recursos económicos, y que de no realizarse le habría quitado calidad a los aseos. Ahora el caudal de agua permite su uso el 100% del horario lectivo y no lectivo. La separación de los aseos de chicos y chicas está en funcionamiento y en condiciones higiénicas. Resultado 2 Definición indicadores del R2 LB Meta final Alcanzado primero periodo(2) Alcanzado segundo periodo(2) Alcanzado al final del proyecto(2) Comentarios Fuente de verificación. 8

10 III. Matriz Planificación_Seg R.2.- Se han comprado y transportado maquinaria complementaria y actualizada para el taller de mecánica general. I.R finalizado el proyecto se habrá comprado y transportado la maquinaria actualizada para el taller de mecánica, en los tres primeros meses. I.R La maquinaria actualizada habrá estado disponible desde el cuarto mes de ejecución del proyecto. 0% 100% 33% 100% 0% 100% 0% 90% Se ha comprado e instalado la maquinaria en el taller de mecánica general, tal y como se planificaba en el diseño del proyecto. Los tiempos han sido más laxos ya que la compra de la maquinaria en España se retrasó por buscar al mejor proveedor y los mejores precios, así como uno que permitiera la devolución de impuestos. Este retraso en la adquisición de la maquinaria no ha supuesto un problema para e cumplimiento de los objetivos, tan solo se tuvo que atrasar el cronograma del mismo 3 meses para verificar que los resultados esperados eran los esperados, teniendo una promoción nueva usando los equipos en el primer trimestre del curso académico Se pretendía en el diseño inicial que la maquinaria estuviera en uso 8 meses, después de estar instalada. Con la ampliación de la ejecución ha estado en funcionamiento 7 meses, dentro del - Facturas de justificación de Gastos periodo del proyecto, por el retraso en su llegada a - Dossier de fotografías. Kankan. Sin embargo el cumplimiento del objetivo ha sido pleno ya que en la actualidad a término del proyecto el 100% del alumnado afecto por dicha maquinaria está usándola de manera frecuente en sus prácticas. HIPÓTESIS La maquinaria era necesaria adquirirla fuera del país, ya que la situación del país no facilita buenos precios ni calidades adecuadas. Esto puede retrasar la llegada de las máquinas. En alguna rara ocasión se ha dado el caso de robo de mercancías por guerrillas o asaltos. El retraso que se planteaba en los riesgos se ha cumplido, pero el diseño y el aplazamiento del proyecto 3 meses en su finalización, ha favorecido el cumplimiento de todo lo planificado. Actividades del R2 Recursos para toda la intervención por actividad Costes Realizadas primer periodo Realizadas segundo periodo Realizadas último periodo Comentarios A Adecuación del taller de mecánica para la acogida de la maquinaria nueva. A Compra de maquinaria nueva en el taller de mecánica. Coordinador del proyecto. 836,00 75% 100% Maquinaria Taller Mecánica ,70 100% 100% El taller de mecánica se vació de la maquinaria antigua, que ha sido ubicada en una parte del mismo, para su uso también en las formaciones del centro, así como en la parte de producción que tiene el propio centro. En el taller se tuvieron que ubicar enchufes en la localización del equipamiento adquirido, adecuados a la nueva maquinaria que funciona bajo tres fases. La maquinaria fue adquirida en un proveedor español, para lo que se solicitó la autorización a la AECID, y se entregaron los tres presupuestos de proveedores distintos. esta compra debía realizarse por la imposibilidad de encontrar en el país dicha maquinaria en la calidad y precio deseables para un centro de formación. Esta gestión ha abaratado los costes y ha permitido que se compren más equipos de los presupuestos de manera inicial en el diseño, para lo cual se solicitó autorización a AECID, ya que se vio necesario adquirir también un nuevo generador eléctrico que sustituyera al existente en el centro, ya que la maquinaria nueva funciona con trifásico y se preveía que pudiera quemar el generado antiguo además de no poder ofrecer potencia para todas las máquinas en funcionamiento a la vez. este generador ha supuesto un complemento y mejora de los resultados esperados en el proyecto y del rendimiento de la formación, así como una reducción en el gasto de combustible y de ruido en el centro. A Transporte de la maquinaria al Centro de Kankan. A Instalación de la maquinaria en el Centro. Un viaje en barco y seguro de transporte y 1 en camión a Kankan Descarga de la maquinaria en los talleres ,67 0% 100% 1.653,33 0% 100% El viaje en barco y el seguro de transporte hasta el puerto están contemplados en el gasto de compra del equipamiento. El transporte desde el puerto de Conakry al centro Don Bosco en Kankan se realizó en camión, no siendo fácil su traslado por el alto peso del contenedor, de los equipos, y del estado de las carreteras en Guinea. Contemplaba los gastos inicialmente asignados a la salda de la maquinaria del puerto de Conakry, que al final han sido grandes por un problema con el nombre de a quién estaba destinado (centro de Kankan) y la entidad que aceleró el proceso en el puerto que fue el Arzobispado de Conakry. a pesar de ser entidades relacionadas incluso en materia de actividad, no quedaba clara con la documentación que se aportaba de manera inicial. se retrasó y conlleva gastos de almacenaje. La maquinaria fue instalada en el taller adecuado para tal fin, conforme a lo planificado. Coste total previsto R ,70 Resultado 3 Definición indicadores del R3 LB Meta final Alcanzado primero periodo(2) Alcanzado segundo periodo(2) Alcanzado al final del proyecto(2) Comentarios Fuente de verificación. I.R Se habrá dotado al taller de mecánica de herramientas necesarias para su correcto funcionamiento. 0% 100% 50% 100% Se han adquirido las herramientas esperadas en el diseño del proyecto y algunas complementarias, gracias a la eficientes gestión del proyecto, por lo que el taller se ha quedado más completo de lo que se diseñó, teniendo todas las herramientas para el trabajo con los nuevos equipos adquiridos. 9

11 III. Matriz Planificación_Seg R.3.- Se ha capacitado al profesorado del taller de mecánica para el correcto uso y mantenimiento de la nueva maquinaria. HIPÓTESIS Para la capacitación docente será necesario que el profesorado salga del país visitando o bien otras instalaciones en centros formativos de países vecinos o bien visitando a los fabricantes de las máquinas. I.R se ha formado al profesor del Taller en el uso y en el mantenimiento de la nueva maquinaria adquirida. 0% 100% 0% 100% el profesor especialista en la formación de mecánica general (tornería, serrado, piezas, etc.) ha participado en una formación en el centro estatal del nivel superior, permitiéndole mejorar su formación teórica y práctica. Se prevé que en años sucesivos esta formación que se ha ofrecido en este proyecto y conseguirá el título de formación profesional superior, dentro de un año, lo que hará que esto repercuta en la mejora de la formación de los chicos y chicas del centro. La formación recibida ene l seno de este proyecto ya ha tenido sus efectos en la materias teóricas y prácticas que imparte, expresado tanto por la dirección del centro como por el alumnado que reconoce la mejora. La formación del profesorado finalmente ha sido realizada en el mismo país, por costes y por evitar tener que pasar tiempo fuera del centro, que habría dificultado las capacitaciones del alumnos por sus frecuentes ausencias (ya que era imposible cubrir la baja por costes). finalmente se ha realizado en el "Ecole Nationale des Arts et Métiers" de Conakry en la capital, durante el periodo vacacional que imparten formaciones de mejora del profesorado. - Facturas de justificación de Gastos - Dossier de fotografías. - Certificado de la formación Recibida por el profesor. Actividades del R3 Recursos para toda la intervención por actividad Costes Realizadas primer periodo Realizadas segundo periodo Realizadas último periodo Comentarios A Curso de formador de formadores para el profesor del taller de mecánica. A Compra de Equipamiento para el Taller de Mecánica. Viaje del formador. Empresa de formación. 800,00 100% 100% Equipo de mecánica ,30 75% 100% La formación del profesorado finalmente ha sido realizada en el mismo país, por costes y por evitar tener que pasar tiempo fuera del centro, que habría dificultado las capacitaciones del alumnos por sus frecuentes ausencias (ya que era imposible cubrir la baja por costes). finalmente se ha realizado en el "Ecole Nationale des Arts et Métiers" de Conakry en la capital, durante el periodo vacacional que imparten formaciones de mejora del profesorado. de esta forma se amoldado los costes previsto a la ejecución final de mismo. Se ha comprado todo el equipamiento previsto y alguno más, por la eficiencia del proyecto, dotando al taller de mecánica de todos los instrumentos necesarios para el trabajo con las máquinas nuevas, así como la culminación de piezas, etc. Se prevé que este taller no necesite equipamiento para los próximos 5 años. Coste total previsto R ,30 Resultado 4 Definición indicadores del R4 LB Meta final Alcanzado primero periodo(2) Alcanzado segundo periodo(2) Alcanzado al final del proyecto(2) Comentarios Fuente de verificación. I.R se ha modificado el currículum formativo de la especialidad de automoción. R.4.- Se ha introducido en el programa docente las modificaciones y actualizaciones referidas al uso de nuevas tecnologías y maquinaria nueva del Taller de Mecánica general. I.R se han introducido pequeños elementos de uso de nuevas tecnologías en las programaciones del centro. I.R el 75% del alumnado que comienza estudios de mecánica general en el centro los culmina con conocimientos actualizados. 0% 100% 20% 100% 0% 100% 0% 100% 50% 75% 50% 100% Se ha conseguido poner en marcha el 100% del currículo estatal, que aunque está definido por ley ningún centro del país puede desarrollarlo en su totalidad por la imposibilidad de tener máquinas que funcionen y que realicen la parte práctica. El centro Don Bosco en la actualidad ofrece el currículum practico y teórico al completo, incluso es seno de los exámenes estatales de todos los centros de Kankan, por ser el único que tiene la maquinaria adecuada y en funcionamiento (tanto de centros públicos como privados). Dentro de cada materia se han introducido elementos pedagógico para el uso de tecnologías de la información, ya sea para la consulta, para le desarrollo de las tareas o para la mejora de los resultados de las mismas. En las materias prácticas se han introducido el uso de programas de diseño de piezas, torneados, etc., centro actualizado al equipamiento y material aunque se requieren conocimientos previos de uso actual. de ordenador, que se irán consiguiendo. - Informes de evaluación del alumnado. - Listados de alumnado presentado a examen estatal de CAP. El 100% del alumnado inserto en la especialidad de mecánica general - Facturas de justificación de Gastos - Dossier de fotografías. - Currículum formativo diseñado para informática. - Currículo general de todas las especialidades del HIPÓTESIS El uso de internet puede verse dificultado durante largos periodos de tiempo, ya que es una única línea de comunicación que suelen cortar cuando existen revueltas, asaltos, problemas sociales, etc. La conexión a internet existe y ex vía satelital, es lo mejor que hay pero no va en todo momento, ya que usa la red nacional. Es suficiente para las tareas educativas diseñadas y del profesorado, así como para la comunicación con la ONGD. Aunque no es frecuente por los cortes de luz que duran días en la zona. 10

12 III. Matriz Planificación_Seg Actividades del R4 Recursos para toda la intervención por actividad Costes Realizadas primer periodo Realizadas segundo periodo Realizadas último periodo Comentarios A Diseño del currículo Coordinador del Proyecto y formativo del taller de mecánica con seguimiento local. el uso y mantenimiento de la Profesor del Taller. maquinaria nueva. Dirección del Centro. Coordinador del Proyecto. Profesor del Taller. A Uso por el alumnado de la Dirección del Centro. maquinaria en las prácticas del Seguro del alumnado y sanitario. taller. Luz taller de mecánica. Luz del centro. A Diseño e introducción en el currículo formativo del uso de las nuevas tecnologías adaptadas a la capacitación profesional. A Introducción en el horario docente horas de uso de equipos informáticos. TOTALES Profesor de Informática. Equipo docente del Centro. Coordinador del Proyecto. Equipo docente del Centro. Dirección del Centro. Coordinador del Proyecto. Secretariado del Centro. Luz aula informática. Internet sala informática Coste total previsto R ,00 20% 100% 8.875,00 0% 100% 6.094,00 50% 100% 6.619,00 0% 100% ,00 Se ha diseñado y adaptado el currículo formativo al nuevo equipamiento y basándose en la normativa de formación profesional del país. En la actualidad se realiza el 100% del currículum formativo diseñado por el gobierno, gracias a la ejecución del proyecto. El alumnado de todas las especialidades afectas por el taller de mecánica general y la maquinaria adquirida en el proyecto está usando de manera frecuente las máquinas, así mismo con el generador que funciona en horario lectivo, ya que en horario no lectivo, se usa uno pequeño que tan solo alimenta la parte eléctrica de iluminación y fuerza básica de los edificios. Se han introducido elementos de uso de nuevas tecnologías en todas las asignaturas, al nivel de cada una y al del alumnado, ya que son alumnos y alumnas que nunca han usado de manera frecuente y profesional las tecnologías informáticas. Se ha diseñado un primer currículum formativo en informática y en todas las especialidades y niveles educativos. Año tras año esta planificación se revisará para ir adaptando a la realidad cambiante de los jóvenes que van entrando en el centro e ir ofreciendo una mejor formación profesional útil en materia de informática aplicada. Se ha metido en horario del centro, de todas las especialidades y niveles, horas específicas para la formación en el uso de informática, planificando el uso de la sala. Coste total previsto (suma de resultados) ,00 Condiciones previas, (condiciones que deben de cumplirse antes de poder iniciar el proyecto): De continuar el número de inscripciones de alumnado en el centro de Kankan, estable en los últimos dos años, pero que se espera continúe creciendo. Del mismo modo debe mantener el nivel de implicación que hasta ahora se daba en el profesorado del centro. Debe existir un proveedor de internet que pueda hacer la conexión a internet bajo las condiciones que necesitamos en el centro, por alguno de los sistemas que existen en el país. El transporte de la maquinaria a Kankan, debe poderse realizar sin problema alguna, pudiendo encontrar una empresa transportadora que descargue la maquinaria en el puerto de Conakry, la transporte al Centro de Kankan, y la instale en su localización definitiva en los talleres. La situación social del país debe continuar en su calma, no impidiendo el desarrollo de actividades educativas en la zona de Kankan. Comentarios de la ONGD sobre algún aspecto de la matriz: En el diseño del proyecto que se presentó en la convocatoria, se establecían un conjunto de actividades y costes de las mismas, que después fue sugerido por la OTC de Conakry, que se modificara y adaptara algo más a las necesidades del proyecto real en Kankan. Con Fecha 25 de mayo de 2010, se envió a la OTC de Kankan modificación de la matriz de planificación y del presupuesto, según las sugerencias recibidas desde la citada OTC en todos los organismos que componen la gestión del proyecto. Con fecha 19 de julio de 2010, según la concesión de la AECID, nos fue concedida la subvención solicitada en el presupuesto original ( ,00 para un total de proyecto de ,00 ). Es por eso que para la gestión de este proyecto se ha dejado la matriz de planificación según las modificaciones realzadas a la misma, aunque el presupuesto de ejecución se respeta el presupuesto original, ya que no era incompatible, tal y como consta en el presente informe de seguimiento. En la descripción de algunos de los resultados, indicadores y actividades había una errata, pues en ocasiones se hace referencia a "Taller de mecánica de automoción", sin embargo todas están relacionadas con "Taller de Mecánica general". el error se debe a una mala traducción que se hizo en el diseño del proyecto a la hora de presentarlo a la convocatoria. En la matriz no se han contemplado las actividades de seguimiento desde las ONGD españolas, que contempla los gastos de personal en sede, viajes de seguimiento, gastos de transferencias bancarias y costes indirectos, así como las actividades de identificación realizadas por el Socio Local, de ahí la diferencia de la suma de costes por resultados y el coste total del proyecto presupuestado. En lo que respecta a resultados, hay que tener presente que la realidad de la formación profesional de Guinea es muy precaria, tanto en centro públicos y privados, ya que la enorme carestía hace que las máquinas no funcionen por falta de prisas de reparación, robos, degradaciones, etc., por lo que la formación suele carecer de prácticas reales. el Centro Don Bosco siempre ha buscado ofrecer esta parte práctica y hacedlo con calidad, lo que le ha servido para ser un referente en la zona. este proyecto ha reforzado esto y ha conseguido proponer al estado aspectos para la mejora de los planes de formación estatales en formación profesional a nivel de CAP. El Centro se plantea en el futuro implantar el siguiente nivel de formación, para culminar los ciclos de formación especializada, pero eso es objetivo de un futuro proyecto. 11

13 INFORME DE SEGUIMIENTO O FINAL DE PROYECTOS INFORME TÉCNICO Código proyecto: Insertar tantas líneas como sea necesario para cada apartado IV. Incidencias no previstas en la ejecución del proyecto 10-PR En este apartado se trata de señalar los cambios más relevantes que han tenido lugar, diferenciando las modificaciones sustanciales y accidentales. Se trata de ir reflejando las dificultades que van surgiendo en la ejecución del proyecto, asimismo se reflejarán las que previsiblemente puedan surgir en un futuro (excepto en el informe final que se hablará sólo de las dificultades surgidas) y que darán lugar a modificaciones sustanciales (en relación con el socio local, objetivos, resultados, población beneficiaria y ubicación) o accidental (de menor consideración). Incluir así mismo las actividades que no hayan podido ejecutarse y nuevas actividades planificadas para el próximo periodo, o ejecutadas en el anterior y no previstas inicialmente; todas ellas deberán quedar recogidas también en el apartado III de este informe, creando líneas nuevas si es necesario y remarcando de alguna manera la novedad de las mismas. Como en apartados anteriores los colores indican la celda/s que hay que rellenar en función del tipo de informe. a) Modificaciones sustanciales N/A 1º Informe de seguimient o 2º Informe de seguimient o Informe Final No existen modificaciones sustanciales. b) Modificaciones accidentales Se modifican los tiempos de ejecución de la actividades A2.2. y la A2.3, referentes a la compra de maquinaria de equipamiento para el taller del Centro Profesional, ya que al no poder encontrar dicha maquinaria en el propio país, se h tenido que buscar las mejores condiciones de compra en España, buscando una empresa que diera las garantías, los precios y las condiciones de exportación necesarias. En función de esto se ha encontrado contacto directo con un fabricante de la provincia de valencia, ahorrando costes totales de las máquinas y permitiendo enviar maquinaria no prevista, pero necesaria, para complementar el proyecto. Es por eso que se solicitó a la AECID, con fecha 13 de enero de 2011, la posibilidad de compra de dicha maquinaria con el proveedor facilitado. Haciendo constar la solicitud de poder ampliar la compra de maquinaria no presupuestada inicialmente, pero sin que eso implicara aumento de coste inicial de la misma. Esta modificación se debía a que se ha contactado directamente con la empresa fabricante de la maquinaria lo que hacía ahorrarse entre un 20 y un 25 % del coste de la maquinaria. Se adjunta factura proforma cerrada con el proveedor citado (HELLER S.L.) Se prevé que la maquinaria estará en Kankan para finales del mes de abril, si todo va según establece el proveedor. Las ONGD han viajado a Valencia el día 18 de marzo para visitar al proveedor de las máquinas, poder ver las máquinas y cerrar el contrato de compra y exportación. Las máquinas elegidas son muy similares a las que existen en los centros de formación que los salesianos tienen en Mali, Burkina, Senegal y Togo, lo que permitirá que el profesorado en algún momento pudiera intercambiar opiniones, o solicitar ayuda para mantenimiento o reparaciones. Se han modificado las actividades referentes al equipamiento de informática, pues el proveedor con el que se estaba trabajando ha tenido problemas para el servicio de los equipos, pues no podía tener todo lo que se le pedía en el plazo que se le había indicado inicialmente por el cronograma. en diálogo con la empresa se concretó retrasar dicha compra para poder hacer toda la 1º Informe instalación completa a la vez, ya que era necesaria para que el aprendizaje del manejo de ordenadores por el profesorado, de pudiera darse completo en las sesiones establecidas. seguimient El periodo de ejecución de dichas formaciones también se ha retrasado. o La actividad 1.3 de compra de materiales pedagógicos, se ha retrasado, ya que se estaban buscando unos libros que son específicos para las formaciones y que está siendo complicado encontrar, es muy posible que la compra se realice en Benín, donde son más baratos de comprar y fáciles de encontrar, y que después se lleven a Kankan en coche. Otra de las razones de comprar en el extranjero es por que toda la venta de material bibliográfico que hemos encontrado es el campo informal...por lo que no cumplen con las condiciones de facturación ni del proyecto, ni de la AECID, ni tan siquiera del propio país, por lo que se opta por poder comprar en lugares que den garantías de legalidad. De dicha compra se encargará la oficina de ADAFO, aprovechando viajes de seguimiento del proyecto y vistas posteriores a Kankan. 1

14 2º Informe de seguimient o Las pequeñas obras de construcción que estaban dentro de la ejecución del proyecto, se han ejecutado dentro de los plazos establecidos, estando culminadas a finales de marzo. La obra de construcción de los servicios de las chicas, se ha adelantado, ya que el constructor prefería realizar ambas obras a la vez para maximizar y rentabilizar el personal. Como no había problema ninguno, se adelantó la fecha de realización de las mismas. En lo que respecta a la formación del profesorado en materia de actualización del uso y mantenimiento de las maquinarias, se ha retrasado hasta que las máquinas estuvieran definitivamente elegidas, ya que, aunque todo este tipo de maquinaria es muy similar, algunas de ellas tiene algunas especificidades que hace diferente su uso, pero sobretodo su mantenimiento, por lo que dicha formación está prevista para realizarse en el mes de abril. Las actividades del resultado 4 no han sufrido modificación temporal, ya que estaban diseñadas como una implantación durante todo el proceso de formación, y las que estaban afectadas por la maquinaria nueva o las instalaciones de equipos, se había planificado con el tiempo suficiente por si hubiera algún retraso. Los planes de formación actualizados, están realizándose con todo el personal docente del centro, así como se está diseñando, como insertar en el horario el uso básico de las nuevas tecnologías aplicadas al trabajo, ya que está siendo una demanda de las grandes empresas de la zona, para la inserción laboral de calidad de los jóvenes que terminan su capacitación. Informe Final Se tuvo que ampliar el periodo de ejecución del proyecto 3 meses, para comprobar la consecución de los resultados en especial aquellos que hacían referencia a la puesta en marcha y uso de la maquinaria y equipamientos contenidos en el proyecto por el alumnado. De esta forma se ha tenido 3 meses, un trimestre completo para comprobar que lo planificado se realizaba. Gracias a esta ampliación ha sido posible comprobar que le cumplimiento delos objetivos ha sido completo, así mismo de los resultados esperados. En materia de ejecución presupuestaria, se han realizado ajuste en lo que se refiere a imputación de partidas a Financiadores; y así mismo dentro de las mismas partidas de costes detallados. Ninguna de estas modificaciones han afectado ni a la consecución de objetivos, resultados, ni a los beneficiarias/as, ni al socio local ni a la ubicación del proyecto, tan solo han permitido mayor claridad en la ejecución y justificación posterior, así como ganar en eficiencia y eficacia en la gestión de los recursos económicos. Se ha realizado una modificación en el presupuesto diseñado. En mayo de 2011 se notificó a la AECID la necesidad de aumentar el coste total del proyecto en una cuantía de 9.677,79. Esta notificación se realizó antes de haber conseguido cerrar con el proveedor la devolución del IVA del coste de la maquinaria adquirida en España, que correspondía a un monto de ,09 (conforme a la factura proforma del proveedor elegido. esta misma factura ya llevaba implícita el aumento en el número de equipamiento, por el bajo conste conseguido con el proveedor, al ser fabricante, lo que nos permitía enviar mas maquinaria a menor coste. Al conseguir la devolución de IVA, no se hacía necesario el aumento del coste total del proyecto en la cuantía indicada, y si existía un monto de 7.120,30, que estaba imputado a la partida de equipamiento que era necesario gastar. Este dinero se ha enviado al socio local, para que se efectuara en Kankan. Como el cumplimiento de todo lo diseñado en proyecto en materia de objetivos, resultados y así mismo en actividades y recursos diseñados, se decidió invertirlo en los costes directos del proyecto para mejorar aún mas los servicios de las chicas (construcción del castillo de agua) así como la adquisición de materiales para el taller y la biblioteca. Esto ha favorecido a que el cumplimiento de los resultados haya estado pro encima de lo esperado, gracias a la gestión de eficiencia en la gestión de los recursos. Algunas actividades como la compra e instalación de equipos informáticos, biblioteca, etc., se han retrasado en su ejecución por que algunos se han tenido que comprar en Conakry en la capital para que los costes de compra fueran acordes con lo planificado y conforme a los gastos razonables dentro del país; lo que ha supuesto la búsqueda de un proveedor serio, de calidad y a buen precio, teniendo que traer los equipos y transportarlos a Kankan el propio Socio Local. c) Actividades previstas y no ejecutadas 1º Informe de seguimient o Las actividades 1.1 / 1.2 / 1.3 / 1.4, no se han ejecutado aún, estando previstas realizarse en el primer cuatrimestre del proyecto. Se han re planificado para su ejecución en este segundo cuatrimestre del proyecto, intentado que no afecte a la consecución de resultados y de objetivos. Las razones del retraso se han explicado en el apartado anterior. La actividad 3.1., como se ha comentado también se h pasado a su ejecución en el segundo cuatrimestre del proyecto, sin que ello afecte a resultados y objetivos del proyecto. 2º Informe de seguimient o Informe Final Se han ejecutado todas actividades previstas. d) Nuevas actividades no previstas inicialmente 1º Informe de N/A 2

15 seguimient o 2º Informe de seguimient o No se han ejecutado actividades no previstas. Informe Final 3

16 INFORME DE SEGUIMIENTO O FINAL DE PROYECTOS INFORME TÉCNICO Código proyecto: 10-PR Insertar las líneas que sean necesarias para reflejar los resultados y actividades del proyecto. Negro: períodos previstos. Rojo: períodos reales. V. CRONOGRAMA DETALLADO DE ACTIVIDADES ACTUALIZADO A LA FECHA DE CIERRE DEL INFORME CORRESPONDIENTE. RESULTADO 1 A Adecuación de la instalación eléctrica de la sala que acogerá los equipos informáticos de los formadores A Adecuación de la instalación eléctrica de la sala que acogerá los equipos informáticos de los formadores A Instalación de la red interna de ordenadores y el acceso a la Internet A Instalación de la red interna de ordenadores y el acceso a la Internet. A Adquisición e instalación de los equipos informáticos A Adquisición e instalación de los equipos informáticos A Compra e instalación del material pedagógico en la Biblioteca pública del Centro Profesional A Compra e instalación del material pedagógico en la Biblioteca pública del Centro Profesional A Construcción de Muros de cierre del centro A Construcción de Muros de cierre del centro A Construcción de Aseos para alumnas A Construcción de Aseos para alumnas RESULTADO 2 A Adecuación del taller de mecánica para la acogida de la maquinaria nueva. A Adecuación del taller de mecánica para la acogida de la maquinaria nueva. A Compra de maquinaria nueva en el taller de mecánica. A Compra de maquinaria nueva en el taller de mecánica. A Transporte de la maquinaria al Centro de Kankan A Transporte de la maquinaria al Centro de Kankan A Instalación de la maquinaria en el Centro. A Instalación de la maquinaria en el Centro. RESULTADO 3 14

17 A Curso de formador de formadores para el profesor del taller de mecánica. A Curso de formador de formadores para el profesor del taller de mecánica. A Compra de Equipamiento para el Taller de Mecánica A Compra de Equipamiento para el Taller de Mecánica RESULTADO 4 A Diseño el currículo formativo del taller de mecánica con el uso y mantenimiento de la maquinaria nueva. A Diseño el currículo formativo del taller de mecánica con el uso y mantenimiento de la maquinaria nueva. A Uso por el alumnado de la maquinaria en las prácticas del taller. A Uso por el alumnado de la maquinaria en las prácticas del taller. A Diseño e introducción en el currículo formativo del uso de las nuevas tecnologías adaptadas a la capacitación profesional. A Diseño e introducción en el currículo formativo del uso de las nuevas tecnologías adaptadas a la capacitación profesional. A Introducción en el horario docente horas de uso de equipos informáticos. A Introducción en el horario docente horas de uso de equipos informáticos. 15

18 VI. Grado de ejecución presupuestaria Cumplimentar sólo los espacios no sombreados VOLCAR DATOS DE LA FORMULACIÓN Primer informe de seguimiento Segundo informe de seguimiento Informe final NO PROCEDE No cumplimentar: datos obtenidos con fórmulas * Los gastos totales pueden ser mayores que la subvención inicial debido a los intereses PARTIDAS INFORME DE SEGUIMIENTO O FINAL DE PROYECTOS AECID PRESUPUESTO APROBADO TOTAL Intereses AECID ONGDE ONGL OTROS* TOTAL PRESUPUESTO EJECUTADO EN EL PERIODO DEL 1º informe de seg. AECID ONGDE ONGL OTROS TOTAL % EJECUCIÓN AECID del total AECID PRESUPUESTO EJECUTADO EN EL PERIODO DEL 2º informe de seg. AECID ONGDE ONGL OTROS A. COSTES DIRECTOS A.I Identificación (Máx ) 900,00 900,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 945,95 945, ,00% 0,00 945,95 945,95 0,00% 0,00-45,95-45,95 A.II Evaluación Externa 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0 0,00% 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00 A.III Auditorías 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0 0,00% 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00 A.IV Terrenos y/o inmuebles 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0 0,00% 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00 A.IV.1 Terrenos y/o inmuebles (excepto vivienda expatriado) 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0 0,00% 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00 A.IV.2 Vivienda expatriado 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0 0,00% 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00 A.V Construcción y/o reforma , ,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% , ,91 119,79% ,91 0, ,91 119,79% ,91 0, ,91 A.VI Equipos,materiales,suminis , , ,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% , , ,71 97,32% , , ,71 97,32% 3.126, , ,29 A.VII Personal , , ,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% , , ,097 98,59% , , ,10 98,59% 284, , ,10 A.VII.1 Personal Local 1.035, , ,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 600, , ,072 57,97% 600, , ,07 57,97% 435, , ,07 A.VII.2 Personal Expatriado 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0 0% 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00 A.VII.3 Personal en Sede , ,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% , , ,78% ,03 0, ,03 100,78% -150,02 0,00-150,02 A.VIII Servicios Técnicos 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0 0,00% 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00 A.IX Fondo rotatorio (10% máx.) 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0 0,00% 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00 A.X Funcion. Terreno (1% máx.) 1.736, ,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 1.793, ,477 0,00% 0, , ,48 0,00% 0,00-57,48-57,48 A.XI Viajes, alojamientos y dietas 6.180, ,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 2.446, ,36 0,00% 0, , ,36 0,00% 0, , ,64 A.XII Gastos financieros 250,00 250,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0 0,00% 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 250,00 250,00 INTERESES FINANCIEROS (incluir intereses generados, en caso de Informe Final) 150,03 150,03 TOTAL COSTES DIRECTOS ,00 150, , ,03 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00 0,00% , , ,50 100,00% , , ,50 100,00% 0,00-10,47-10,47 % SOBRE TOTALES 89,29% 100,00% 91,52% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 89,30% 100,00% 91,46% 89,30% 100,00% 91,46% B. COSTES INDIRECTOS ONGD española , ,00 0,00% 0,00 0,00% , ,00 100,00% ,00 0, ,00 100,00% 0,00 0,00 0,00 ONGD local 3.600, ,00 0,00% 0,00 0,00% 3.600, ,00 100,00% 3.600,00 0, ,00 100,00% 0,00 0,00 0,00 TOTAL COSTES INDIRECTOS ,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00 0,00% ,00 0, ,00 100,00% ,00 0, ,00 100,00% 0,00 0,00 0,00 % SOBRE TOTALES (9-12) 10,71% 0,00% 8,55% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 10,70% 0,00% 8,54% 10,70% 0,00% 8,54% 10,18% 0,00% 0,00% TOTAL GENERAL ,00 150, , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 0,00 0,00% , , ,50 100,00% , , ,50 100,00% 0,00-10,47-10,47 TOTAL % EJECUCIÓN AECID del total AECID PRESUPUESTO EJECUTADO EN EL ÚLTIMO PERIODO AECID ONGDE ONGL OTROS TOTAL % EJECUCIÓN AECID del total AECID AECID GASTO ACUMULADO TOTAL(*) ONGDE ONGL OTROS TOTAL % EJECUCIÓN AECID del total AECID AECID SIN EJECUTAR ONGDE ONGL OTROS 10-PR TOTAL * Con cargo a los fondos de otros financiadores aportados en concepto del porcentaje obligatorio establecido en la normativa, con excepción de los procedentes de la ONGD/Agrupación beneficiaria, a la que no podrán imputarse costes indirectos, podrán imputarse costes indirectos hasta el mismo porcentaje autorizado en relación con la financiación AECID, siempre que este porcentaje no supere lo indicado en la normativa de otros financiadores 16

19 Completar sólo en caso de informe final INFORME FINAL DE PROYECTOS VI.2 Ejecución otros financiadores_tabla 2 No cumplimentar: datos obtenidos con fórmulas Previsto Ejecutado ONGD española , ,48 Contribuciones exteriores excepto AECID Aportaciones públicas - - Aportaciones privadas - - Total contribuciones exteriores excepto AECID , ,48 10-PR Contribuciones locales y valorización ONGD local , ,99 Aportaciones Públicas - - Pobl.Beneficiaria/A.privadas - - Total contribuciones locales y valorización , ,99 TOTAL OTRAS APORTACIONES ,47 17

20 INFORME DE SEGUIMIENTO O FINAL DE PROYECTOS INFORME TÉCNICO Código proyecto: 10-PR VII. Valoración general sobre la ejecución del proyecto a) Valoración general sobre el grado de participación social e institucional de los colectivos afectados y sobre el mecanismo de ejecución del proyecto (apropiación y participación). En esta apartado se deberá incidir especialmente en la participación de las instituciones y colectivos beneficiarios del proyecto y en la eficacia del mecanismo puesto en marcha para la ejecución: capacidad de gestión mostrada por el beneficiario de la subvención, eficacia mostrada por los expertos asignados, etc. 1º Informe de seguimiento El proyecto está asumido tanto por los jóvenes estudiantes, como por el propio profesorado del centro, así como por todo el personal del centro profesional, sin embargo, aún queda mucho trabajo de concienciación sobre la necesidad de adaptar mejor las formaciones a loas necesidades reales de los jóvenes destinatarios y la realidad laboral de la zona. Si bien el proyecto actual h sido asumido y es deseado por todas las personas vinculadas al centro, aún no se ha conseguido que los jóvenes tengan una perspectiva de futuro más amplia, pudiendo incluso plantearse aspectos como el autoempleo o la participación en la consecución de los objetivos. Hay que trabajar más para que la profundidad de conocimiento de los objetivos, de los resultados que se buscan y de las actividades que componen el proyecto, sean asumidas por todas ya cada una de as personas, ya sean profesorado, como familias, como los propios jóvenes destinatarios. 2º Informe de seguimiento Informe Final El Socio Local ha sido el protagonista en todo momento del proyecto, desde su identificación, hasta su gestión y en la pare de justificación que le corresponde. En dichas tareas ha estado implicado en todos los niveles de toma de decisiones, coordinado con la ONGD s españolas y el resto de entidades implicadas a nivel local, por lo que la apropiación ha sido real. en lo que respecta a destinatarios finales, también se han visto implicados en el proyecto, conociendo los objetivos del mismo, así como las actividades, ya que algunos de los alumnos de ultimo curso de electricidad han sido contratos por la empresa que ha realizado los trabajo en la sala de informática y en el taller de mecánica, por lo que les ha servido de prácticas reales y ha generando un sentido de pertenencia grande, cuidando las instalaciones en el uso y mantenimiento de las mismas, aspecto que se ha contagiado al resto de alumnado del centro. eran lo que respecta a la capacidad de gestión coordinada puesto en marcha en este proyecto ha sido muy satisfactorio, aunque las dificultades de comunicación con el extranjero que tiene el país son grandes, lo que retrasa mucho la toma de decisiones conjunta, incluso en la búsqueda de las mejores opciones para conseguir la eficiencia y eficacia del proyecto. Todas estas dificultades se han visto reducidas por la implicación a nivel local de la ADAFO que ha permitido, con viajes de seguimiento frecuente y personal dedicado, el poder acompañar al Centro Don Bosco e la ejecución y gestión del proyecto. La eficacia y eficiencia conseguida a pesar de las dificultades propias del país en materia legal, comunicación, etc., ha sido enorme gracias al personal asignado en la gestión local y en las propias ONGD españolas parte de la agrupación. Así mismo el nivel de coordinación que poseen las ONGD implicadas con el Socio Local es máximo, lo que nace del conocimiento de muchos años de trabajo conjunto y que se ha visto reforzada por la ejecución del presente proyecto. b) Grado de alineamiento con prioridades nacionales y de uso de procedimientos nacionales. Inserción de las actividades en mecanismos de planificación del país socio (nacionales, regionales y/o locales), inserción de las actividades en el Presupuesto del Estado, grado de utilización de mecanismos de contratación nacionales, existencia de mecanismos de consulta y diálogo con las autoridades (distritales/provinciales) para la gestión y seguimiento del programa de trabajo. El centro profesional tiene una buena relación con el organismo de gubernamental de planificación de la formación profesional. Esto ya era un punto fuerte en el momento de diseñar el proyecto. Sin embargo, es necesario continuar reforzando relaciones con este órgano y con el resto de elementos de trabajo con la juventud de la zona, pues el cambio periódico de los directores de 1º Informe de seguimiento 2º Informe de seguimiento los centros profesionales vinculados a la Asociación de Salesianos en toda África puede hacer que se pierdan estos vínculos logrados. Cara al curso que viene, es posible que l dirección del centro cambie, por lo que ya se está trabajando en la transferencia de relaciones gubernamentales, tanto a nivel del propio centro profesional, como con las empresas con las que se vincula, así como con los órganos estatales y del extranjero, como puede ser la embajada española, y el resto de embajadas con las que suele tener contacto por motivos de proyectos o apoyos diversos. 1