ORDEN DE SERVICIOS No. Artículos 10 a 14 de la Ley 715 de 2001 y Decreto 0992 de 2002

Transcripción

1 - M O D E L O DE ORDEN DE PRESTACION PARA REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS PERSONALES, CUYO VALOR SEA INFERIOR A VEINTE SALARIOS MINIMOS LEGALES MENSUALES, DE UTILIDAD PARA LOS SEÑORES RECTORES O DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE CUNDINAMARCA (Las notas en rojo o entre paréntesis, son sólo orientaciones para llenar debidamente el modelo. No deben aparecer en el texto que se remita a la Secretaría de Educación o a quien ésta delegue para su conocimiento y observaciones, ni mucho menos en el documento que se entrega a quien se otorga la Orden) ORDEN DE SERVICIOS No. Artículos 10 a 14 de la Ley 715 de 2001 y Decreto 0992 de 2002 FECHA: A LA ATENCION DE: (Nombre de la persona natural o jurídica a quien se le ordena el servicio) PROYECTO: OBJETO: Plan de Servicios Personales Independientes del Fondo de Servicios educativos del (Aquí el nombre de de la institución educativa y del municipio donde se encuentra ubicada. Estamos sugiriendo que el Consejo Directivo debe aprobar un plan al respecto.) Prestar servicios técnicos (o profesionales según sea el caso) de modo autónomo, independiente y por sus propios medios para (Aquí se especifica el objeto, 1

2 bien sea servicios de aseo, de celaduría, portería o vigilancia (no hablar de vigilancia en las poblaciones donde este servicio no pueda contratarse con empresas de vigilancia, debidamente autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada del Ministerio de Defensa Nacional), de contaduría, de biblioteca, de secretaría, de jardinería, de asesoría jurídica o técnica, de otros servicios de apoyo en el proceso formativo distintos de los servicios docentes, etc., etc. El Contratista, bien sea una persona natural o jurídica, debe tener las habilidades requeridas para el servicio y lo debe realizar de modo independiente, sin estar estrictamente sometido a la jornada escolar o a la jornada docente o a aquélla de los administrativos. No cumple pues funciones, sino que simplemente realiza actividades en el momento que éstas le sean requeridas y, siempre y cuando en la planta de personal administrativo que le fue distribuida al colegio, no se tenga un funcionario nombrado por el Departamento que pueda realizar estos servicios, dentro de sus funciones propias.) LUGAR: La prestación del servicio se realizará en (Aquí el nombre de la institución educativa) y ocasionalmente fuera del establecimiento, donde le sea ordenado por el Rector. ACTIVIDADES ORDENADAS: Se llevarán a cabo las siguientes actividades específicas: 1)...2)...3)...4)...5) (Aquí en éstos o en más numerales, se determina con precisión, todo lo que tiene que hacer el Contratista de acuerdo con los requerimientos del servicio que se contrata) 6) Guardar la debida reserva profesional, a propósito de los datos e informaciones que deba 2

3 NATURALEZA DE LA ORDEN: manejar por ser inherentes a las labores señaladas 7) Presentar un informe mensual de las actividades desarrolladas para efectos de los pagos derivados de la prestación del servicio (Este puede ser también trimestral o para el último pago, como de pronto lo disponga el Consejo Directivo de la Institución) 7) Las demás afines, derivadas o necesarias para realizar en debida forma las anteriores específicas y, en general que se considere necesarias para el cumplimiento del objeto contractual. La presente orden de servicios es de derecho privado. No genera relación laboral, prestaciones sociales, ni concepto remunerativo laboral de ningún orden, con el Departamento de Cundinamarca - Fondo de Servicios del (Aquí el nombre de la institución). (Si la Orden se otorga a una sociedad o persona jurídica, este determinante se redactará redactarse así: En ningún caso la Orden que aquí se imparte genera relación laboral, salarios, prestaciones sociales, ni cualquiera otro concepto remunerativo laboral. Ninguno de los empleados de la empresa a quien se imparte la Orden de sus agentes, contratistas o dependientes adquieren por su celebración, relación de dependencia y subordinación jurídica con el Departamento de Cundinamarca Fondo de Servicios Educativos del (Aquí el Nombre de la institución), extendiéndose esta exclusión a las personas que en desarrollo del mismo, llegue a contratar el receptor de este mandato, por cualquier motivo o para cualquier servicio a favor del (Aquí el nombre del colegio). En consecuencia, no habrá lugar a reconocimiento de ningún otro emolumento 3

4 distinto al pago del valor de los honorarios aquí determinados. ) CARÁCTER DE LA ORDEN: TERMINO: El cumplimiento de esta orden no estará sujeto a horarios especiales, pero sí deberá dedicar a su desarrollo el tiempo que fuere necesario, entregando oportunamente el producto de los servicios que le fueren requeridos. (Aquí el número de meses) meses, contados a partir del (aquí la fecha de iniciación), hasta el (Aquí la fecha de terminación) inclusive. VALOR Y FORMA DE PAGO: (Aquí el valor total en letras mayúsculas.) MIL PESOS ($ Aquí, en el paréntesis, el valor total en números) M/ CTE, a título de honorarios que serán cancelados en mensualidades iguales vencidas cada una por la suma de (Aquí el valor mensual a pagar, escrito en letras mayúsculas y números, como arriba. También puede pactarse otra forma no mensual, según flujos de fondos.), previa certificación de cumplimiento expedida en tal sentido por el Supervisor de la Orden. El pago se efectuará dentro de los diez (10) días siguientes a la entrega de resultados mensuales por la prestación del servicio ordenado y estará de todos modos sujeto a la disponibilidad Presupuestal y de Tesorería del Fondo de Servicios Educativos del (Aquí el nombre del establecimiento). SON: (Aquí de nuevo el valor total de la Orden en letras mayúsculas) DE PESOS (Aquí, entre paréntesis, la cifra en números antecedida del signo de pesos) MCTE. 4

5 GARANTIA: Quien recibe la Orden, deberá otorgar garantía única, bancaria o de compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor del Departamento de Cundinamarca Fondo de Servicios Educativos del (Aquí el nombre del Colegio), la cual debe amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato en un cinco por ciento (5 %) del valor total de los honorarios, con una vigencia igual a la duración del servicio ordenado. (Este porcentaje es el básico. Debería utilizarse sólo para las OPS de servicios de base, como por ejemplo, aseo, cafetería, celaduría y otros de índole operativa. Peor para los servicios de profesionales debería ser el 10% con una duración igual a la de la Orden y cuatro (4) meses más) SUPERVISION: El Rector de (Aquí el nombre de la institución educativa) o quien este delegue supervisará el cumplimiento y la calidad de las actividades ordenadas y otorgará la correspondiente certificación sobre su cumplimiento parcial y total... INHABILIDADES: Esta Orden se otorga bajo la presunción de que quien la recibe, se encuentra fuera de todo impedimento originado en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas por las normas legales, para prestar servicios al Estado y recibir los correspondientes emolumentos por tal prestación. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad, la Orden perderá su fuerza vinculante y el servicio dejará de inmediato de prestarse, sin que haya lugar a reclamación remunerativa judicial o extrajudicial alguna. 5

6 APROBACION PREVIA: La presente Orden ha sido aprobada previamente por el Consejo Directivo del (Aquí el nombre del colegio) y su texto fue conocido con antelación por la Secretaría de Educación de Cundinamarca, sin objeciones (o y ajustado conforme a sus objeciones ). La anterior clausula se hace necesaria en caso que el consejo directivo haya determinado esta aprobación). IMPUTACION PRESUPUESTAL: Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. (Aquí el número) Certificado de Tesorería No. (Aquí el número) ANEXOS DE LA ORDEN: La oferta de servicios del receptor de la Orden. Los certificados de disponibilidad presupuestal y de tesorería AUTORIZADO: REVISADO: (Aquí el nombre del Rector) Rector (Aquí el nombre de quien ejerce el control interno del Fondo en el municipio, según delegación que haga la Secretaría) Control Territorial ACEPTO LA ORDEN Y TODOS SUS DETERMINANTES: (Aquí el nombre de quien recibe la Orden) 6

7 (No olvidar que si la Orden de Prestación de Servicios se otorga a una persona natural, por duración mayor de tres (3) meses, para su legalización se deben solicitar los documento exigidos por las siguientes normas: Del Decreto ley 2150 de 1995 Art TRAMITE DE LA POSESION. Para efectos de la posesión en un cargo público o para la celebración de contratos de prestación de servicios, bastará la presentación de la cédula de ciudadanía. Una vez verificada la posesión o suscrito el contrato de prestación de servicios con duración superior a tres (3) meses, la entidad pública procederá, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, a solicitar los antecedentes disciplinarios y judiciales. En caso de verificarse que quien tomó posesión de un cargo público o quien suscribió contrato de prestación de servicios está incurso en antecedentes de cualquier naturaleza, se procederá a revocar el nombramiento o a terminar el contrato de prestación de servicios. Art ANTECEDENTES JUDICIALES O DE POLICIA, DISCIPLINARIOS Y PROFESIONALES. Cuando las entidades de la Administración Pública requieran de la presentación de los antecedentes judiciales o de policía, disciplinarios o profesionales acerca de un ciudadano en particular, deberán, previa autorización escrita del mismo, solicitarlos directamente a la entidad correspondiente. Para este efecto, el interesado deberá cancelar los derechos pertinentes, si es del caso. Art CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS. El artículo 282 de la ley 100 de 1993, quedará así: "Articulo 282. Las personas naturales que contraten con el Estado en la modalidad de prestación de servicios no están obligadas a 7

8 acreditar afiliación a los sistemas de salud y pensiones previstos en esta ley, siempre y cuando la duración de su contrato sea igual o inferior a tres meses". Lo que quiere decir que sí lo estarán cuando se pacte una duración mayor, de tal modo que, en esa circunstancia, deberán allegar el documento que pruebe su afiliación individual o colectiva a un Plan Obligatorio de Salud (POS) y a un Fondo de Pensiones. De la Ley 190 de 1995 Art. 1.- Todo aspirante a ocupar un cargo o empleo público, o a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración deberá presentar ante la unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga sus veces, el formato único de hoja de vida debidamente diligenciado en el cual consignará la información completa que en ella se solicita: 1. Su formación académica, indicando los años de estudio cursados en los distintos niveles de educación y los títulos y certificados obtenidos; 2. Su experiencia laboral, relacionando todos y cada uno de los empleos o cargos desempeñados, tanto en el sector público como en el privado, así como la dirección, el número del teléfono o el apartado postal en los que sea posible verificar la información; 3. Inexistencia de cualquier hecho o circunstancia que implique una inhabilidad o incompatibilidad del orden constitucional o legal para ocupar el empleo o cargo al que se aspira o para celebrar contrato de prestación de servicios con la administración; 4. En caso de personas jurídicas, el correspondiente certificado que acredite la representación legal; y 8

9 5. DECLARADO INEXEQUIBLE. Corte Constitucional, Sentencia C-567 de M.P. Eduardo Cifuentes Muñoz. Parágrafo. Quien fuere nombrado para ocupar un cargo o empleo público o celebre un contrato de prestación de servicios con la administración deberá, en el momento de su posesión o de la firma del contrato, presentar certificado sobre antecedentes expedido por la Procuraduría General de la Nación y el certificado sobre antecedentes penales expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad -DAS-. Sólo podrán considerarse como antecedentes las providencias ejecutoriadas emanadas de autoridad competente. Art. 2.- MODIFICADO. Art. 81, Ley 443 de Créase para todas las ramas del poder público, sus organismos de control y la Registraduría Nacional del Estado Civil, en el nivel nacional, el Sistema Unico de Información de Personal, como un sistema estructurado para la formulación de políticas que garanticen el desarrollo y la gestión de la Función Pública, de acuerdo con la reglamentación que para el efecto expida el Gobierno. Parágrafo. La inclusión de los contratistas de prestación de servicios en el Sistema Unico de Información de Personal no genera vínculo laboral alguno con la administración pública ni da lugar a un régimen de carrera o prestacional especial. Adicionalmente ver Decreto 2170 Art. 27 respecto de afiliación al sistema de seguridad social de los contratistas 9