Plan República Dominicana Descripción de Puesto

Transcripción

1 1 Puesto COORDINADOR/A LOCAL PROYECTO GRD DIPECHO Departamento: Soporte a Programas Santo Domingo Republica Dominicana Reporta a: Coordinador/a de Consorcio Proyecto GRD DIPECHO Grado: D2 Fecha: Marzo, 2015 Ubicación San Cristóbal A través de su trabajo en 50 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo. Propósito: Gestionar e implementar las actividades del componente comunitario del proyecto articulado con el/la Coordinador/a de Consorcio. Garantizar el seguimiento, ejecución y supervisión de las actividades a nivel comunitario en consonancia con el plan estratégico de gestión de riesgos y las normas y los principios de Plan Internacional. Promover alianzas de cooperación con instituciones afines, fortaleciendo la calidad del proyecto y generando oportunidades de aprendizaje en la organización. Apoyar el fortalecimiento institucional de Plan RD en materia de respuesta a desastres, reducción de riesgos de desastres y protección a la niñez, en estrecha colaboración con el/la Asesor/a Nacional de Gestión de Desastres. El proyecto Fortaleciendo la resiliencia urbana a través de la protección humanitaria, la gestión de centros colectivos y la comunicación en San Cristóbal, Republica Dominicana tiene como objetivo el desarrollo de capacidades de respuesta a emergencias de 13 comunidades urbanas y peri-urbanas vulnerables de la provincia de San Cristóbal y el fortalecimiento institucional de las principales instituciones del Sistema Nacional de Prevención, Mitigación y Respuesta (SN-PMR). El proyecto se ejecuta a través del consorcio conformado por Oxfam, Plan Republica Dominicana y Hábitat para la Humanidad, y es financiado por la DG-ECHO. Dimensiones del Rol: Coordina la implementación en el terreno de las actividades del componente comunitario de Gestión de Riesgos del proyecto en 13 comunidades de los municipios San Cristóbal y Cambita Garabitos en la provincia de San Cristóbal. Supervisa 5 personas. Administra un presupuesto de implementación equivalente a 456,065 euros aproximadamente.

2 2 Responsabilidades Principales 1. Gestiona la planificación y ejecución del proyecto a través de: Organización del plan de trabajo y del equipo de trabajo. Uso y actualización de cronogramas mensuales, anuales y para todo el proyecto. Supervisión del trabajo de facilitadores comunitarios y otros formadores en las actividades del proyecto, las cuales pudieran incluir: Sensibilización: a niños y niñas, adultos, instituciones, periodistas, otros. Organización y formación de Redes Comunitarias de Prevención, Mitigación y Respuesta a Desastres (PMR): coordinación de los módulos de formación. Supervisión del levantamiento de información en caso de respuestas a emergencias de acuerdo a las necesidades identificadas. Seguimiento en terreno de las actividades del proyecto (visitando las comunidades por promedio dos días de cada semana) para asegurar una buena calidad de implementación, monitoreo, recogida de fuentes de verificación de los indicadores, detección de problemas y apoyo general. Ejecutar el proyecto según el marco lógico / plan de monitoreo establecido. Identificar ajustes necesarios para manejar problemas que enfrenten la ejecución del proyecto. Revisión y seguimiento del diseño de materiales de sensibilización y formación, en coordinación con el/la Asesor/a Nacional de la Gestión de Riesgos. Mantener actualizados los archivos electrónicos del proyecto con miras a la capitalización de productos y experiencias para las instituciones que conforman el consorcio. Asegurar la armonización e integración del componente comunitario con los componentes de fortalecimiento institucional y protección humanitaria, gestión de albergues/centros colectivos, y comunicación y sensibilización del proyecto. 2. Asegurar una buena rendición de cuentas financieras y gasto apropiado del presupuesto a través de: Desarrollar / actualizar un presupuesto de ejecución por fases ( cash flow ) que reúne el cronograma del proyecto con el presupuesto para asegurar el seguimiento del avance de gastos cada mes. Codificación de cada gasto del proyecto, de acuerdo a su presupuesto codificado, para asegurar una buena rendición de cuentas. La codificación correcta de gastos según el presupuesto del donante es la responsabilidad del Coordinador/a del Consorcio del Proyecto. Revisión semanal de la codificación de gastos de la caja chica. Apoyar la revisión mensual de informes financieros mensuales hechos por el contador/administrador para asegurar una rendición de cuentas correcta según las normas del donante y las actividades hechas. 3. Gestión de contrato con el donante, a través de: Asegurar el cumplimiento de todas las reglas y normas del donante (incluyendo reglas de licitación, compra, informes y visibilidad), informarse para tener conocimiento en la aplicación de las mismas para asegurar 100% cumplimiento con dichas reglas y normas en cada actividad, gasto e informe del proyecto. Apoyar el proceso de elaboración de informes contractuales al donante, (narrativos y financieros) según las normas y los formatos del donante y el calendario establecido por el donante.

3 3 Apoyar visitas al terreno de donantes, sus representantes, representantes de otras oficinas de Plan e instituciones de gobierno a nivel local y nacional. Asegurar el cumplimiento de las normas de visibilidad del donante a través de todo el proyecto (ej. uso del logo, identidad escrita, visibilidad del donante en mensajes audios y visuales del/los proyecto(s) etc.). 4. Aportar insumos para la producción de informes mensuales para facilitar la coordinación interna en el marco de sus responsabilidades del componente comunitario, a través de: Colaborar con la producción de un informe narrativo mensual, según normas y formatos establecidos, entregando el informe a tiempo según fechas límites establecidas (uso interno). Aportar insumos para la producción de un informe financiero mensual, según normas y formatos establecidos (apoyar a administradores y/o contadores para lo mismo) (uso interno); Revisando y aportando insumos para el aseguramiento de la calidad de informes relacionados con: monitoreo uso de fuentes de verificación para relacionar progreso con cronogramas de ejecución, el marco lógico / plan de monitoreo del proyecto y sus indicadores de impacto, alcance y progreso; Análisis trimestral de la implementación del proyecto de acuerdo a los indicadores de la Estrategia de País de Plan RD que pudieren ser distintos a los indicadores del proyecto en sí. 5. Colaborar con el aseguramiento del monitoreo constante del proyecto, cualquier ajuste al proyecto relacionado con dicho monitoreo y facilitar su evaluación final, a través de: Dar seguimiento al proyecto de acuerdo al marco lógico: cumplimiento de objetivos, resultados y actividades. Monitoreo, informes y evaluación interna. Coordinación y producción del documento de lecciones aprendidas del componente comunitario en el proyecto. Supervisar a los facilitadores/as del proyecto de sistematizar cada resultado, para asegurar el aprendizaje del equipo de proyecto y el personal de Plan RD, y el mejoramiento de proyectos parecidos en el futuro. Asegurar que los facilitadores recojan información concreta de monitoreo según los fuentes de verificación de objetivos/resultados e indicadores establecidos en el marco lógico/plan de monitoreo del proyecto y hagan cualquier análisis de dicha información de un nivel bueno de calidad. Supervisión de investigaciones de línea de base, conocimientos, actitudes y practicas (CAP) y/o cualquier otro estudio necesario de acuerdo al marco de monitoreo / marco lógico del proyecto. Asegurar que la ejecución y monitoreo del proyecto incluya información desagregada por género y considere el impacto en la situación de protección de la niñez y poblaciones vulnerables (cambio de situación positivo o negativo). Gestionar el diseño e implementación de evaluaciones finales del proyecto. 6. Asegurar el desarrollo profesional del equipo del proyecto en acuerdo con el Coordinador/a del Consorcio del Proyecto, a través de: Gestionar la formación y evaluación del personal del proyecto. Definir objetivos de desempeño del equipo, monitoreo, evaluación y calidad en la ejecución para asegurar la rendición de cuentas de su desempeño. Identificar las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo que coordina y trabajar con ellos para ayudarles desarrollarse y avanzar profesionalmente.

4 4 Aportar insumos en las reuniones mensuales de desempeño del equipo de proyecto. Colaborar con la identificación de oportunidades de capacitación formal y no formal para facilitar el aprendizaje de los miembros del equipo. 7. Facilitar la coordinación interna y externa a nivel local, y la apropiación del proyecto por parte de las comunidades, el equipo de proyecto, y los socios del Consorcio a través de: Actualización sobre las actividades del proyecto al Coordinador/a del Consorcio (reuniones, llamadas y asumir la responsabilidad para que cada el Comité de Gerencia y el equipo técnico conozcan los avances del proyecto). Asegurar buenas relaciones con autoridades locales y otros actores (ej. Defensa Civil, ayuntamientos, Comités Municipales de PMR, filiales locales de la Cruz Roja Dominicana, otras ONGs implementando proyectos de gestión de riesgos de desastres en la zona) a través de reuniones regulares de coordinación (mensual) con actas de reunión. Aportar insumos y/o facilitar informaciones relevantes al equipo de proyecto para la comprensión del sistema de clústeres de las Naciones Unidas antes de la implementación local de dicho sistema en caso de una emergencia o desastre. Durante emergencias o desastres, apoyar al equipo de proyecto y/o a la Oficina de País (CO) de Plan RD participando en foros de coordinación local según requerimiento. Asegurar que el/la Asesor/a Nacional de Gestión de Riesgos tenga conocimiento de cualquier asunto relacionado con la coordinación local para seguimiento a nivel nacional, así como el/la Asesor/a Nacional de Protección en cuanto al componente de protección a la niñez en situaciones de emergencias. Facilitar el aprendizaje y la sistematización de los productos y las experiencias obtenidas del proyecto con el personal de Plan RD (Unidades de Programa y Oficina de País). Animar mecanismos de coordinación comunitaria y local en colaboración con otros actores. Asegurar el conocimiento de la estrategia global y nacional de Plan RD en materia de la gestión de riesgos de desastres del equipo de proyecto y los actores locales (Defensa Civil, ayuntamientos, sectoriales a nivel local, comunidades, etc.). 8. Aportar insumos para la incidencia a nivel nacional que se desarrollen desde el proyecto con aporte de la perspectiva local, a través de: Identificación de oportunidades para investigaciones, estudios, visitas de medios de comunicación y especialistas que contribuyan a esfuerzos de incidencia al nivel nacional. Asegurar el conocimiento de cualquier mensaje u estrategia de incidencia por el equipo de proyecto y y su actuación y comunicación en conformidad con la misma. 9. Coordinar la implementación en el terreno de las acciones para asegurar la protección de la niñez, la inclusión y no discriminación y la Igualdad de Género en el marco del proyecto. Contribuir a la implementación, monitoreo y seguimiento de la Política de Protección de la Niñez (CPP), el Código de Conducta, el Procedimiento de Reporte de Incidentes de Protección, la aplicación y reporte acerca los Estándares de Protección; así como la Política de Igualdad de Género, los estándares de Género y promover activamente el cumplimiento de todas las políticas locales y globales de Plan RD. 10. Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan:

5 5 Asumir el compromiso con la tolerancia cero (0) hacia el abuso infantil, el cabal cumplimiento de la política de Protección de la Niñez 1, el procedimiento de reporte de incidentes de protección y el apoyo a los estándares de protección; así como mantener una conducta de acuerdo al Código de Conductas y Política de Silbato 2 de Plan. Asumir el compromiso con la promoción de la igualdad de género y la inclusión, apoyando las campañas y las acciones definidas en los estándares de género. Mantener la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y física). Contribuir a mantener una cultura de alto desempeño, eficiencia, efectividad y rendición de cuentas. Indicadores de Éxito: (indicadores principales del proyecto) 25 actores humanitarios han incrementado sus conocimientos sobre principios de protección humanitaria y genero en situaciones de emergencias. 25 facilitadores en educación en emergencias han incrementado sus capacidades para asegurar la educación en situaciones de emergencias. 200 voluntarios y técnicos de la Defensa Civil han incrementado sus capacidades en el uso de las actuales herramientas de gestión de albergues/centros colectivos. 100 maestros constructores han incrementado sus conocimientos y capacidades para reducir el riesgo y mejorar la calidad en el diseño y construcción de estructuras. El 70% de la población meta (incluyendo mujeres, niños y niñas, personas con discapacidad y de ascendencia haitiana), tiene un mayor conocimiento sobre la vulnerabilidad ante desastres y la protección humanitaria. 9 planes de emergencia a nivel comunitario han incluido protocolos de protección humanitaria en concordancia con los temas de género, edad y grupos vulnerables en situaciones de emergencia. 9 redes comunitarias de prevención, mitigación y respuesta (RC-PMR) han sido conformadas y capacitadas. Un SAT para las comunidades que son afectadas periódicamente por inundaciones repentinas de los ríos Yubaso y Nigua. El presupuesto sea ejecutado al 100% según las normas del donante sin errores de clasificación de gastos. Cumplimiento del 100% del cronograma de actividades definido en el proyecto. Solución de Problemas: Ocasionalmente podría requerir el manejo de conflictos con actores internos y/o externos. Lograr el cumplimiento de la planificación programática del proyecto a su cargo. Incluye la elaboración de reportes periódicos, narrativos y de rendición de cuentas. Actuar con flexibilidad ante ocurrencia de imprevistos. 1 Anexo: Política de Protección de la Niñez Diga Si! A la Protección de la Niñez 2 Anexo: Código de Conducta y Política de Silbato.

6 6 Comunicaciones y Relaciones de Trabajo: Relación Contacto con: Nivel de Contacto Interna: Coordinador/a del Consorcio Proyecto DIPECHO Técnico/a Facilitador/a Asesor/a Comunicaciones Regional/IH / NO: Externa: Asesor/a Nacional GRD N/A Comunidades, NNAJ, OBC, Entidades gubernamentales locales; Defensa Civil, Ayuntamiento, Comités Municipales de PMR, Filiales locales de la Cruz Roja Dominicana, ONGs; Entidades de cooperación internacional. Propósito Gestión e implementación del proyecto. Aspectos técnicos del proyecto y actividades. Aspectos de comunicación, relaciones públicas y visibilidad del proyecto. Asesorar técnicamente al proyecto Organización de actividades comunitarias relacionadas con la gestión de desastres (Por ejemplo: capacitaciones, reuniones, campañas de sensibilización, informes, eventos, entre otras). Consultores Externos Oficial Protección Humanitaria y Fortalecimiento Institucional Oficial de Infraestructura y Albergues Oficial de Logística Contador/a del Consorcio Proyecto DIPECHO Organización de actividades de estudio, investigación y análisis relacionadas con la gestión de riesgos Aspectos técnicos del proyecto y actividades. Aspectos técnicos del proyecto y actividades. Aspectos logísticos del proyecto y actividades. Aspectos logísticos del proyecto y actividades Gestionar órdenes de compras y emisión de reportes financieros. Requisitos: Formación: Grado Universitario en ingeniería, gestión ambiental, ciencias sociales, geografía, agricultura, asistencia social, educación o carreras afines. Formación adicional en la temática de gestión de riesgos de desastres. Experiencia: Experiencia significativa (3 años) en la coordinación de proyectos de desarrollo, preferiblemente de gestión de riesgos de desastres y/o ayuda humanitaria. Experiencia en desarrollo comunitario y/o respuesta a emergencias humanitarias en coordinación con instituciones de gobierno a nivel local con pruebas de éxito. Se valora conocimiento o experiencia en los temas de género, discapacidad, niñez y población de ascendencia haitiana.

7 7 Conocimiento/Habilidades: Planificación, implementación y evaluación de proyectos de desarrollo social. Técnicas de facilitación para niños, niñas y adultos; técnicas pedagógicas incluyendo diseño y ejecución de capacitaciones participativas e activas con pocos recursos. Utilización y desarrollo de herramientas de gestión marco lógico, presupuesto calendario, plan de compras, calendarios de actividades (cronograma/gantt). Conocimiento sobre la gestión de riesgos y principios de ayuda humanitaria. Conocimiento de los derechos de la niñez, derechos humanos, participación infantil, organización comunitaria y los protocolos internacionales para protección de la niñez en emergencia. Conocimiento sobre reglas y normas de instituciones donantes y experiencia en la implementación de proyectos, preferiblemente con la DG-ECHO. Conocimiento de sistema de clústeres del IASC y la Reforma Humanitaria. Elaboración de informes técnicos y sistematización de proyectos. Dominio de herramientas tecnológicas: Microsoft Office (word, excel, power point, otros), Skype. Necesaria fluidez (hablado y escrito) del idioma inglés (deseable). Competencias Conductuales: Conductas de Liderazgo: rendimiento y desempeño. Capacidad para el análisis crítica y precisa. Influencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales. Construye equipos efectivos y alianzas. Conocimiento de sí y resiliencia. Autosuficiencia, autonomía e iniciativa en el ejercicio de sus funciones. Ética y rendición de cuentas Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas. Ambiente físico y requerimientos: Viajar con frecuencia a las comunidades donde se desarrolla el proyecto. Posibilidad de servir fuera de horario de trabajo para atender acciones del proyecto. Requiere manejar varias actividades a la vez. Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales. Nivel de Contacto con Niñas y Niños: : requerirá estar en contacto con niños, niñas, adolescentes y jóvenes con alta frecuencia. Organigrama: Título Supervisor/a del Supervisor/a: Comite de Gerencia del Consorcio Título Supervisor/a Directo/a Coordinador/a Consorcio Proyecto GRD DIPECHO PUESTO DESCRITO: COORDINADOR/A LOCAL PROYECTO GRD DIPECHO Puestos Supervisa Directamente Técnico/a Facilitador/a de Proyecto GRD DIPECHO (4) Puestos que Supervisa Indirectamente Contador/a Local Proyecto GRD DIPECHO (1)

8 8 Aprobación: Elaborado por: Nombre y Apellido Firma Fecha Alejandro Iberico, Asesor/a GRD Revisado por: Madaliz Camilo, Gerente RH Silvio Minier, Gerente de Soporte a Programa Aprobado por: Brechtje van Lith, CD Empleado/a: Con la firma de este documento, el empleado/empleada se compromete a cumplir todo lo que en él está escrito.