Manual de Operación para CFDI Gratuita

Transcripción

1 Manual de Operación para CFDI Gratuita 31/08/2016

2 Manual de operación para CFDI en línea OBJETIVO DEL MANUAL... 3 Alta de usuarios el servicio gratuito... 4 Paso 1 - Página Web... 4 Paso 2 - Alta de Usuario... 6 Paso 3 - Ingreso de Usuario... 7 Paso 4 - Cambio de Contraseña... 8 Paso 5 - Contrato de Confidencialidad... 9 Paso 6 - Configuración de Certificados Paso 7 - Creación de nueva Factura Paso 8 - Ingreso Datos del Receptor Paso 9 - Datos de lugar de Expedición Paso 10 - Ingreso de Concepto a Factura Paso 11 - Datos Generales de la Factura Paso 12 - XML Paso 13 - Acuse SAT Paso 14 - Representación Impresa Paso 15 - Cancelación de CFDI Atención al Usuario

3 OBJETIVO El objetivo de este manual es poder guiar paso a paso a todos nuestros usuarios que soliciten el servicio de Facturación Electrónica en su nueva modalidad CFDI de forma Gratuita. Desde el primer momento en que el usuario ingrese a nuestra página hasta tener la factura electrónica que les entregará a sus clientes, lo iremos guiando mediante este manual para resolver cualquier duda y reducir sus tiempos empleados en el sistema. Página de internet y consulta de CFDI Nuestra página de internet fue desarrollada para proveer el servicio de facturación electrónica CFDI, diseñada de una forma amigable y fácil de utilizar para beneficiar a nuestros usuarios; así como la aplicación de diversas funcionalidades con el fin de ofrecer un valor agregado a nuestros clientes como por ejemplo: Acceso a Usuarios Generación de Folios y Certificados Consulta de documentos Reportes solicitados por el SAT Alta de RFC s Tipos de Comprobantes Cancelaciones 3

4 Alta de usuario al servicio gratuito Aquí te mostraremos paso a paso como realizar el registro para que puedas empezar a disfrutar del servicio gratuito que te brinda MISE-FOLIOS: PASO 1 Lo primero que debes hacer, es entrar a la página en donde podrás observar todos los servicios y beneficios que te brindamos. De tu lado derecho de la pantalla encontrarás un botón que indica el acceso a Clientes Gratuitos, en el cual deberás ingresar para poder iniciar con el proceso de registro. 4

5 Ya habiendo ingresado a CLIENTES GRATUITOS te aparecerá una pantalla para poder realizar tu primer registro. Deberás de seleccionar el botón Registrarse antes de ingresar cualquier dato en los campos vacíos para poder iniciar con el proceso de emisión. 5

6 PASO 2 Deberás ingresar la información del emisor que se solicita en los campos asignados para realizar el Alta de Usuario, (es muy importante capturar un correo válido, ya que ahí es a donde se te enviará la contraseña para el acceso a tu cuenta por primera vez; recuerda que todos los datos que ingreses deben corresponder con el domicilio fiscal registrado ante el SAT) y presionar el botón de Registrar. 6

7 PASO 3 El siguiente paso es el Ingreso de Usuario, aquí deberás ingresar nuevamente tu RFC y correo electrónico que en el paso anterior proporcionaste, así como la clave (contraseña) la cual te fue asignada y enviada como acuse de Registro a tu correo electrónico. Ejemplo: Al finalizar deberás presionar el botón de Ingresar. 7

8 PASO 4 Una vez ingresando al sistema, éste mismo te solicitará que cambies la contraseña por una contraseña personal. Deberás ingresar la contraseña asignada por el PAC (la clave que se te envió a tu correo electrónico por primera vez) y posteriormente una nueva contraseña para realizar el cambio repitiendo en los dos últimos campos tu contraseña nueva. Recuerda que tu contraseña debe de contener al menos: 1 mayúscula 1 minúscula 1 caracter especial (@, %, &, #. Etc.) Debe de contener mínimo 8 caracteres Importante: no puedes seleccionar de las 3 últimas contraseñas ya usadas. Oprimir el botón Cambiar al finalizar la modificación de tu contraseña. 8

9 PASO 5 El sistema te solicitará que aceptes los Términos y Condiciones los cuales se desplegarán en la pantalla para revisarlos y verificar su información. 9

10 PASO 6 Ya una vez aceptando el contrato de confidencialidad, automáticamente te enviará a la página en donde podrás ingresar tus archivos.cer y.key los cuales te fueron entregados al sacar la FIEL y tu contraseña de llave la cual generaste en el SAT (Servicio de Administración Tributaria). Al finalizar deberás presionar el botón de Subir para guardarlos en el sistema. PASO 7 En este paso únicamente deberás de seleccionar el botón de Crear Nueva Factura para poder iniciar con el proceso de captura de los datos que conformarán la misma. 10

11 PASO 8 En este punto ya podrás ingresar los datos de tus clientes a quienes le vas a facturar, colocando todos sus datos fiscales como: RFC Nombre del Receptor (Razón Social) Tipo de comprobante (este es para identificar si tu factura es por traslado, ingreso o egreso) Forma de pago (aquí es en donde se indica si el pago fue en una sola exhibición, o es la factura referente a alguna parcialidad) Aduana (Únicamente si el Producto pasa por Aduana, se coloca la cantidad pagada) Condiciones de pago (este campo es opcional y es en donde puedes indicar si hubo alguna condición extra) Cuenta de Pago (Aquí se debe ingresar la cuenta bancaria o bien la tarjeta que se utilizó, únicamente aplica cuando el pago fue realizado con tarjeta o cheque) Métodos de pago (en este campo se indica si fue pago en efectivo, tarjeta de crédito, débito, cheque, entre otros) País Calle 11

12 Folio Fiscal (este apartado aplica cuando es una serie de facturas, y se indica cual es el folio de la factura original) Estado (aquí debes elegir de la pestaña, el estado que indique la dirección fiscal de tu Cliente) Colonia Municipio Número exterior Número interior Código Postal 12

13 13

14 PASO 9 Ya una vez ingresada la información del Receptor (Cliente) deberás ingresar los datos del Lugar de Expedición y los impuestos especiales únicamente si así lo requiere. Los datos del lugar de expedición corresponden a tus datos fiscales, ingresando únicamente lo que se solicita en los siguientes campos: Calle Número exterior Número interior Municipio Código postal (recordando que únicamente deben ser 5 dígitos) Estado (aquí debes elegir el estado como se indique en tu dirección fiscal) País Y debes de oprimir el botón Siguiente. 14

15 PASO 10 Posteriormente te aparecerá el apartado de Ingreso Conceptos a Facturar, aquí es en donde deberás de colocar la Descripción del producto o servicio, la cantidad en número tomando en cuenta que se debe de ingresar sin comas (,) y con decimales, Unidades de medida, la cantidad de productos o servicios que se brindaron, el valor unitario (sin comas (,) y con decimales) y el impuesto deseado y seleccionar el botón Agregar para que estos datos se guarden y se pueda generar la factura. 15

16 Ya que hayas ingresado todos estos datos requeridos y hayas seleccionado el botón Agregar, deberás presionar el botón que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y de los datos del Receptor (cliente) Generar Factura. 16

17 PASO 11 Al generar tu Factura inmediatamente te aparecerán los datos generales de la factura realizada (Datos del Receptor = Cliente) y en el inferior de la pantalla los conceptos de la misma. 17

18 PASO 12 XML Ya habiendo obtenido estos datos podrás seleccionar el botón de XML para obtener el Comprobante Fiscal Digital con sello y Timbrado. XML 18

19 PASO 13 Acuse de Recepción Ya habiendo obtenido el XML, deberás seleccionar el botón de Acuse para poder obtener el Acuse proporcionado por el SAT en donde se confirma que fue recibido exitosamente. ACUSE 19

20 PASO 14 Representación Impresa Para descargar el formato en PDF deberás de seleccionar el botón Representación Impresa la cual descargará y abrirá en tu equipo de cómputo la Factura que podrás entregar a tus Clientes. 20

21 Factura Electrónica CFDI Nombre: RFC: Emisor GABRIELA BASURTO VACS740221QW6 Folio Fiscal: MO-CA73-403E BADD-IFAB29CF23CO Fecha: IQTl4:20:4Q No. de Serie del CSD: Regimen Fiscal Emisor: FISICA Receptor R.F.C.: BACG860225H53 Condiciones de Pago: Forma de pago:sola EXHIBICION Método de Pago:EFECTIVO Cantidad Unidad Descripción P. Unitario Importe SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Cantidad en Letra Subtotal: CIENTO DIECISEIS 00/100 M.N. IVA: IEPS: ISR Ret: IVA Ret: Total: Sello digital CFDI: H7G3Vt+T014nEWsWPZMB5EZnxlljzxjvXYpFf'IFF5G v71+/0neyv8e-+koatrrmtzmyl8pu4aqqw()spv4spespoj WMC&beROIPBOgVp4FlRYq:,1,1&+1<1luOEíXvSMDmcuGlpUAZOtHNIJgCWmwlbOGII.H4w.>llymOQHh+~ Sello digital SAT: Fmvgfo.>AJ8grZp&mPFo.J-S+Sm25FmP28RIIFci'PIFnWYcOel.qShswGmKJUSpqpbCFoOOP5043U2X11VexqjfGt4 FOg1sT..t,t,Rvngl<jwdfsgfx8F50HF43AgtwnWqn.,F-Qoj[)hnOD2+md1tJ4dP8z/lFFxcn,WoZAQglc Fecha y Hora de Certificación: lqt 14:20:4Q Númerode Serie del Certificado del SAT: Cadena original del complemento de certificación digital del SAT IJ1.0i23Q3MA~73-403E-BADD-1FA829CF23CDl QT14:20:4~e>7G3V'l+T014nEWsWPZMB5EZnx8jz,<jvXYpFjVFF5Gjv71+/0NEYV8E+KOATrrMTZmy18Pu4ctqQW Ospv"5,eSPOJW 55C8beR01PBQg Vp4ARYqnJ,IGr+KhuOEiXvSMDmcuG1pUAZOtHNIJgCwrnwtt,Oell.H4w3Clym(MIHh+AA=J fl Este documento es una representación impresa de un CFDI 21

22 Para enviar la Representación I m p r e s a (PDF) únicamente deberás de seleccionar el botón Enviar PDF para que sea enviado. 22

23 PASO 15 Cancelación de Facturas Para poder realizar las cancelaciones necesarias, deberás ingresar al sistema si es que no te encuentras en sesión, ya dentro del mismo deberás seleccionar Inicio en la parte superior izquierda de su pantalla y automáticamente te aparecerá la lista de los Comprobantes emitidos, éstos cuentan con un botón azul (Detalle del comprobante) el cual deberás seleccionar para poder desplegar los Datos Generales de esa Factura. 23

24 Posteriormente se desglosarán los datos Generales de la Factura seleccionada; aquí podrás encontrar el botón Cancelar Comprobante el cual deberás presionar. 24

25 Habiendo seleccionado el botón de Cancelar Comprobante se desplegarán en la pantalla los mismos Datos Generales de la Factura a Cancelar, pero con el botón Acuse de Cancelación el cual será el comprobante que mostrará que la cancelación ha sido exitosa. 25

26 Acuse de cancelación 26

27 Atención al Usuario Si requiere de atención personalizada puede contactarse al siguiente teléfono: Teléfonos de contacto: +52 (55) (55) o Horarios de atención: 9:00 a 18:00hrs o Horarios de soporte: 9:00 a 18:00hrs O bien enviarnos un correo a: soporte@mise-folios.mx Nos encontramos en Avenida de los insurgentes Sur No. 155 Piso 12A, Colonia Juárez Delegación Cuauht émoc CP México D.F. 27