PROYECTOS II VISOB. Ms. C. Marco Vinicio Rodríguez Escuela Virtual de Negocios

Transcripción

1 PROYECTOS II Ms. C. Marco Vinicio Rodríguez

2 EVALUACIÓN Aplicaran Las Fechas Y Normas Estipuladas Por La Universidad Primer parcial 20% Primer parcial 20% Segundo parcial 20% Segundo parcial 20% Otras evaluaciones* 15% Otras evaluaciones* 15% Primer avance de Texto Paralelo Segundo avance de Texto Paralelo Tercer avance de Texto Paralelo 5% Primer avance de Texto Paralelo 5% Segundo avance de Texto Paralelo 5% Tercer avance de Texto Paralelo Examen final 30% Examen final 30% 5% 5% 5% El Texto Paralelo se entregara de la siguiente manera: 1. Los avances del Texto Paralelo se entregaran el día de la evaluación. 2. Informe Final el día del examen final, prerrequisito entregar. Ninguna Tarea se aceptara fuera de fecha por ninguna causa.

3 OBJETIVOS El objetivo del estudio organizacional es determinar la Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento. Del estudio anterior, se deben determinar los requerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y enseres, equipos, tecnología y financieros para atender los procesos administrativos Nivel Estratégico Nivel Táctico Nivel Operativo Dirección

4 Este componente se propone aportar los elementos de juicio necesarios para decidir qué tipo de organización legal, si es que se requiere, se debe constituir y cuál debe ser su estructura organizacional para la implementación y operación del proyecto. Tipos de empresas: Existen varios tipos de empresas: Empresas individuales y colectivas. Las primeras pertenecen a un solo propietario y las segundas son constituidas entre varios socios. Sociedades de personas (en comanditas simples, cooperativas y comunitarias), de capital (anónimas, en comanditas por acciones, de responsabilidad limitada y unipersonales) y mixtas. Empresas sin ánimo de lucro (son de ayuda y no buscan generar rentabilidad monetaria) y con ánimo de lucro (buscan generar rentabilidad económica).

5 Aspectos Legales Este componente es aplicable cuando el proyecto no está enmarcado dentro del aparato funcional de una organización ya constituida, pero hace parte de una iniciativa independiente, la cual debe avanzar paralelamente en su formulación con los demás componentes, y determinar de forma precisa, cómo piensa operar dentro del marco jurídico y qué normas debe acatar para desarrollar su misión. Estas razones determinan el respaldo legal con el que debe contar el proyecto para desarrollar las actividades correspondientes a su implementación y operación.

6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL El diseño de la estructura organizacional depende de criterios y principios administrativos los cuales no son generalizables a todos los proyectos. Los principios administrativos de la división del trabajo, la departamentalización, y la delegación de funciones deben aplicarse al momento de definir la estructura; además se deben tener en cuenta los factores particulares de cada proyecto, como: las relaciones con Clientes y Proveedores cuantificaciones de las operaciones-; el tipo de tecnología administrativa que se quiere adoptar; la logística necesaria particular de cada proyecto; la externalización de algunas tareas (Contabilidad, cartera, ventas, etc.) y la complejidad de las tareas administrativas propias del negocio

7 DISEÑO DE LA ESTRUCTURA Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes pasos: Defina los objetivos generales de la empresa; (concordancia entre la estructura y los objetivos) Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los objetivos. Defina cual de estas actividades se subcontratara y cuales se harán de manera directa. Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas y actividades relacionadas o afines en subsistemas. Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema. Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema. Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo. Elaboración del Organigrama Descripción de las funciones de cada cargo

8 Organigrama de una Empresa Es la representación grafica de la estructura organizacional, que en este caso, se propone para un nuevo negocio. La recomendación de los expertos es no expandir demasiado la estructura interna de la empresa en sentido vertical. Así: Características: El cliente es la máxima autoridad. Los empleados de contacto con el cliente son los más importantes. El staff es un órgano de soporte. La estructura se elabora en función de los procesos. Tiende a ser plana y con el menor numero de niveles

9 Organigrama tradicional de una Empresa Características: El cliente no cuenta para nada. Los empleados de contacto son los menos importantes. El staff es la máxima autoridad. La estructura no se define en función de los procesos. Es piramidal con muchos niveles.

10 INFRAESTRUCTURA PARA LA ADMINISTRACIÓN Definida la estructura organizacional es necesario definir locaciones, tecnología, muebles y enseres, equipos de comunicación y todo aquello que se requiere para asegurar el buen funcionamiento de la administración. Además los gastos en los cuales se incurrirá periódicamente, como: personal, seguros, servicios, papelería, etcétera. En cuanto a las locaciones se debe definir áreas, y requerimientos especiales, como por ejemplo: aire acondicionado, iluminación, conexiones eléctricas y de comunicaciones. En cuanto a las comunicaciones se debe definir medios, equipos. En cuanto a la tecnología se debe definir equipos, software, entre otros asuntos