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1 Cómo alojar un documento en el Aula Virtual En el documento anterior El aula virtual como usuario nos poníamos en el papel de los alumnos y veíamos un curso C_Plataforma, como si fuésemos uno de ellos. Como usuario en el Aula Virtual puedo leer la información que me ha dejado el profesorado, descargar archivos, preguntarle dudas o devolverle ejercicios a través del correo, organizar mi calendario, etc. dependiendo de las secciones que mi profesor o profesora hayan decidido. Ahora vamos a ser ese profesorado que decide organizarle ese espacio del Aula Virtual al alumnado. Recuerda que cada profesor es administrador en las asignaturas que pertenecen a su departamento y del departamento. Por ejemplo: Amara Calderón es administradora en las asignaturas: A_INGLES_ESO, A_INGLES_BACH, a las que accede el alumnado de la ESO y Bachillerato y el resto de profesores de su departamento. Es administradora en la asignatura Dpto. de Inglés al que accede con el resto de componentes de su departamento, pero al que ya no tienen acceso los alumnos. Todos los que tenéis alumnos que se van de intercambio, sois administradores de la asignatura Comenius, donde tenéis que alojarle los trabajos que queréis que realicen mientras estén fuera. Vamos a ver como realizar algunas tareas de administrador. Para entrar en el aula virtual del centro puedes hacerlo utilizando la dirección: o escribiendo el nombre del instituto en el buscador Google y haciendo clic en el enlace. Con este enlace accedes a la página del centro que tienes en la imagen. Recuerda que esta página se llama Sitio Web del centro. Al final del menú superior tienes un desplegable que te permite al hacer clic en su nombre acceder al Aula. En esta página debemos identificarnos, poner nuestro nombre de usuario y la clave o contraseña y pulsar en el botón Siguiente. Ya nos encontramos dentro del aula virtual. Al final de la página aparece tu nombre. Abrir el desplegable y localizar alguna de las asignaturas de las que eres profesor o profesora. Pulsar en el botón Entrar. Por ejemplo, Sonia es administradora de la asignatura A_INFORMÁTICA_ESO. Cuando abrimos esta asignatura aparece Curso de formación Plataforma e-ducativa: Web, bitácora y aula virtual. 1

2 la pantalla siguiente que es la que se ha configurado como pantalla de inicio de la asignatura. Si nos desplazamos hacia el final de la columna izquierda aparece un desplegable que nos permite entrar en la administración de este espacio. Pinchar en Administración del Aula Virtual. Ahora estaríamos en la vista de administrador que nos permite organizar el espacio que corresponde a esta asignatura: A_INFORMÁTICA_ESO. ATENCIÓN: Sigue los pasos que yo voy a ir realizando con el ejemplo (Comenius), con un área, la que tú elijas de las que tiene tu departamento, en la que eres profesor o profesora. Cuando he pinchado para acceder a la Administración del Aula Virtual, estando en esta área aparece la pantalla siguiente. En la parte superior podéis observar que aparece vuestro nombre, lo que os indica que sois el administrador de la misma. Tenéis que fijaros que estáis en el espacio de vuestra área. Esto aparece en un recuadro debajo de la pestaña Usuarios. En ese desplegable se os permite ir cambiando entre las asignaturas en las que sois administradores. Es importante confirmar que estáis en la asignatura en el que queréis introducir los cambios, si no estos se producen en un sitio no deseado. Curso de formación Plataforma e-ducativa: Web, bitácora y aula virtual. 2

3 El sistema está dividido en varias pestañas: Usuarios, grupos, contenidos, repositorio y configuración. Cada pestaña está dividida en secciones. Por ejemplo la pestaña Usuarios está dividida en las siguientes secciones: Administración, permisos, grupos de trabajo, reportes, avisos, mensajería, importación y certificados. Todas las secciones tienen una barra de comandos en la parte izquierda de la pantalla. Estas van a ser las tareas que podemos realizar sobre los elementos que se encuentren en la zona central de la pantalla. Dependiendo de cada sección el número de opciones cambia. Por ejemplo en nuestra imagen podemos: agregar, modificar, eliminar, copiar/mover e inscribir sobre los usuarios que aparecen en el centro de la pantalla. SI SÓLO QUIERO SUBIR ARCHIVOS Recomendaciones: 1. Cuando subamos los archivos es conveniente organizárselos por categorías para que a ellos les resulte más fácil localizarlos. Por ejemplo se podrían crear las categorías por cursos: PRIMERO_ESO o por profesora y curso: SONIA_PRIMERO_ESO, por temas: TEMA_01_PRIMERO, etc. Buscar los nombres a las categorías que os resulten más adecuados. Es importante que os pongáis de acuerdo en el departamento entre los profesores, para que tenga un mismo criterio, sino desconcertáis a los alumnos. Recordar que a este espacio subís archivos todos los profesores de un departamento y para todos los grupos de ese nivel. Imaginemos el departamento de Física. Tiene dos profesoras: Maite y Adelaida. En la asignatura: A_FÍSICA_ESO, subirían las dos archivos para alumnos de 3º ESO y 4º ESO. Si no les organizan el espacio por cursos o por cursos y profesora o por cualquier otro sistema, un alumno cualquiera en el segundo trimestre se encontraría con los archivos del tema 4 que ha subido Maite para Física en 3º ESO, los que ha subido Adelaida para ese mismo tema y nivel y además los que se han subido de ese tema para 4º ESO. Si además el tema coincide en el nombre, el alumnado dispone de tal cantidad de archivos que no se aclara cuál tiene que bajar. Esto se complica si el departamento tiene más profesores, por ejemplo Inglés, y más niveles en la ESO (los cuatro desde 1º ESO hasta 4º ESO) Curso de formación Plataforma e-ducativa: Web, bitácora y aula virtual. 3

4 2. Cuando aloje un archivo es conveniente que su nombre facilite la búsqueda. Imagina que el departamento de Tecnología organiza las categorías por cursos: PRIMERO_ESO, TERCERO_ESO y CUARTO_ESO. El archivo que voy a subir pertenece al tema 1, se llama Magnetismo y la profesora de la asignatura es Sonia. Para facilitar la búsqueda le puedo llamar: SONIA_TEMA_01_Magnetismo.pdf 3. En el área, alojo los archivos SÓLO del tema que estoy trabajando. Cuando acabo con el tema, retiro los archivos y los llevo al área de mi departamento. Por ejemplo Amara en Inglés de 1º ESO está trabajando el tema 1 y tiene colgada una actividad con el verbo to be que se llama: AMARA_TEMA_01_Ver to be.pdf. En la asignatura: A_INGLÉS_ESO, en la sección Archivos, dentro de la categoría: PRIMERO_ESO, aparece este documento: AMARA_TEMA_01_Ver to be.pdf Amara ha cambiado de tema y va a alojar una actividad del tema 2 que se llama: AMARA_TEMA_02_Present perfect.pdf. Lo hace igual, que antes: En la asignatura: A_INGLÉS_ESO, en la sección Archivos, dentro de la categoría: PRIMERO_ESO, aparece este nuevo documento: AMARA_TEMA_02_Present perfect.pdf. Curso de formación Plataforma e-ducativa: Web, bitácora y aula virtual. 4

5 Ahora en ese espacio tendría dos archivos: AMARA_TEMA_01_Ver to be.pdf y AMARA_TEMA_02_Present perfect.pdf. Como ya acabó el primer tema, Amara les elimina el archivo: AMARA_TEMA_01_Ver to be.pdf de la asignatura: A_INGLÉS_ESO, en la sección Archivos, dentro de la categoría: PRIMERO_ESO, para evitar que tengan allí almacenados demasiados archivos. Pero decide tenerlo disponible en el Aula Virtual para otra ocasión. Así que Amara lo aloja en la asignatura: Dpto. de Inglés, donde puede consultarlo ella y el resto de profesores del departamento. Estas son algunas recomendaciones de cómo organizar la asignatura. Cada departamento y profesor debe elegir cuales les resulta más familiar y les permite una organización más sencilla. Cuando toméis esa decisión pensar en la simplificar el trabajo de búsqueda al alumnado y a vosotros mismos, cuando luego tengáis que localizarlos. Es conveniente organizarlo desde el principio, porque inicialmente tendréis pocos archivos pero según avanza el curso y os vayáis animando a dejarles el trabajo así, el número de archivos crece mucho. Pensar que allí subís archivos todos los profesores de una etapa ESO o Bachillerato, en una asignatura para todos los temas. Cómo agregar una categoría nueva Por ello lo primero que tenemos que hacer es agregar las categorías. Curso de formación Plataforma e-ducativa: Web, bitácora y aula virtual. 5

6 1. Comprueba que estas en el espacio de tu asignatura. En mi ejemplo: Comenius. 2. Comprueba si la categoría ya existe. Si no existe, accede a la pestaña Contenidos, en la sección Categorías y el comando Agregar. Rellena el formulario que allí te aparece y pincha en el botón Agregar. En mi ejemplo las categorías que voy a agregar son los distintos departamentos que tienen a esos alumnos. Tú puedes agregar las categorías con los ejemplos que antes te indiqué u otros que a ti te parezcan más adecuados. Por ejemplo: Se podrían crear las categorías por cursos: CURSO_ESO, ejemplo PRIMERO_ESO. Por profesora y curso: NOMBRE_PROFESORA_CURSO_ESO, ejemplo SONIA_TERCERO_ESO. Por temas: TEMA_Nº_CURSO, ejemplo TEMA_01_PRIMERO, etc. En nuestro caso quedaría así: Cómo agregar un archivo Cuando acabes de agregar las categorías, vete a la vista de usuario en otra pestaña. Para ello sube al inicio de la página. Ahí puedes ver un botón que te permite abrir en una pestaña nueva de tu navegador El Aula Virtual como usuario. Pincha en este botón. 1. Comprueba que estás en la sección Archivos. En nuestra asignatura Comenius se encuentra dentro del bloque de los Materiales. En la zona central de la pantalla tiene que aparecer el listado de las categorías que has creado en el apartado anterior. En nuestro ejemplo son los departamentos que dan clase a los alumnos que se van al Comenius. 2. Desplázate al final de esta lista y te aparece un formulario que se llama Agregar un archivo. Curso de formación Plataforma e-ducativa: Web, bitácora y aula virtual. 6

7 3. Rellena este formulario. a. El nombre del usuario ya aparece. Comprueba que es el tuyo. b. En tipo de archivo: Simple (si es un documento) o Micrositio (si subo toda una página web). La mayoría de los archivos que subís son Simples. Si necesitas agregar de otro tipo consulta con la administradora si tienes problemas. c. En Archivo: localiza en tu ordenador el archivo que quieres subir. Utiliza el botón Examinar y en el cuadro de diálogo que te aparece localiza tu archivo. Muévete por los directorios hasta que encuentres tu archivo. Selecciónalo pulsando encima de él con el ratón y pulsa en el botón Abrir. Con esta operación la ruta en la que se encuentra el archivo aparece escrita en el recuadro Archivo. Recuerda colocarle un nombre al archivo que les facilite la búsqueda. Por ejemplo: NOMBRE DEL PROFESOR_TEMA_Nº_Nombre del archivo.pdf. SONIA _ TEMA_02_Centrales eléctricas.pdf. d. En Categoría: elige una de las que has creado previamente. En nuestro ejemplo imagina que la profesora de Filosofía les va a subir un archivo, elegiría la categoría Departamento de Filosofía. e. En Descripción: conviene añadirles que esperamos que realicen con este archivo. 4. Cuando finalices el formulario pulsa en el botón Agregar y observa que tu archivo aparece dentro de la categoría. Curso de formación Plataforma e-ducativa: Web, bitácora y aula virtual. 7

8 Recuerda: En el aula sólo ten alojados en la asignatura los archivos de los temas que estas tratando en clase. Cuando acabes el tema retíralos y puedes dejarlos almacenados en el curso del departamento. Ello evita que el alumnado tenga una cantidad muy grande de archivos que los pueda confundir. Cómo eliminar un archivo Cuando acabes de trabajar con un tema, pasa sus archivos agregándolos nuevamente a la asignatura de tu departamento. Luego conviene que los elimines de la asignatura que ven los alumnos: A_ASIGNATURA_ESO o A_ASIGNATURA_BACH. Para eliminarlos realiza los siguientes pasos: 1. Comprueba que estás en la Administración del Aula Virtual. 2. En la pestaña Contenidos, en la sección Archivos, dentro de la Administración, selecciona el comando Eliminar. Elige en la pantalla el archivo que quieres eliminar marcándolo en el recuadro de la columna de la derecha. 3. Pulsa el botón Eliminar. 4. El archivo ya ha sido eliminado. Curso de formación Plataforma e-ducativa: Web, bitácora y aula virtual. 8

9 Ya has realizado las operaciones necesarias para subir archivo. Ahora ya puedes abandonar el Aula Virtual. Antes de cerrar la ventana, SIEMPRE DEBES CERRAR EL AULA VIRTUAL. Para ello vete a la columna de la izquierda y abre el desplegable que aparece en Salida. Selecciona la opción Cerrar la sesión. Ya te encuentras fuera del Aula. A continuación tienes los usuarios y claves con las que va a entrar el alumnado cuando ellos accedan al aula virtual en vuestras asignaturas. Recordar que ellos ven el aula virtual como usuarios. Usuario Clave 1º ESO alumnoprimero esoprimero 2º ESO alumnosegundo esosegundo 3º ESO alumnotercero esotercero 4º ESO alumnocuarto esocuarto 1º BACHILLERATO alumno_bachillerato primero 2º BACHILLERATO alumnobachillerato segundo COMENIUS alumnointercambio comenius primero A_asignatura_ESO primero A_asignatura_ESO primero A_asignatura_ESO primero A_asignatura_ESO primero A_asignatura_BACH primero A_asignatura_BACH Intercambio_Comenius Curso de formación Plataforma e-ducativa: Web, bitácora y aula virtual. 9

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